Qu'est-ce qu'une société filiale ?
La définition d'une filiale est une société dont la propriété est conservée et contrôlée par une société mère. Une filiale peut également être désignée comme une société filiale ou une société fille, tandis que la société mère est autrement connue sous le nom de holding. En termes plus techniques, pour que la société mère détienne une participation majoritaire dans la société filiale, elle doit détenir au moins 50 pour cent du contrôle de ses actions.
Une filiale est une entité légale distincte de sa société mère à des fins fiscales, réglementaires et de responsabilité. Cependant, la société mère bénéficie de la filiale en lui permettant d'accomplir des fonctions liées à l'entreprise qu'elle exploite (par exemple, la fabrication de composants nécessaires à la production des biens vendus).
Choses à considérer lors de l'ouverture d'une filiale locale
La localisation des employés est spécifiée
Tout d'abord, vous devez spécifier les localisations de vos employés. Si votre entreprise a des employés dispersés et fortement variés dans le monde entier, alors ouvrir une filiale étrangère peut ne pas être la meilleure option pour vous. La règle empirique indique qu'il devrait y avoir cinq employés dans le même lieu pour envisager l'ouverture d'un bureau de filiale locale. (LIRE : Comment payer vos employés à distance ?)
Les investisseurs et prêteurs soutiennent pleinement la décision
Deuxièmement, il faut également s'assurer que les investisseurs et prêteurs de votre entreprise soutiennent pleinement cette décision importante. Il n'a aucun sens de dissimuler une décision aussi importante aux personnes qui fourniront les finances nécessaires pour acheter un terrain, construire un bureau, et généralement mettre en place une société filiale. Être transparent et ouvert avec vos investisseurs et prêteurs réduira également le risque de conflit entre les parties impliquées dans votre entreprise.
Les aspects tangibles et intangibles à transférer à la filiale sont pris en compte
Troisièmement, vous devrez également considérer les aspects tangibles et intangibles qui seront transférés de votre société à la société filiale. Une partie importante des aspects tels que responsabilités, actifs et passifs sera évidemment transférée à la nouvelle entité commerciale. Estimez combien de ces aspects seront nécessaires pour faire fonctionner la filiale de manière opérationnelle, et déterminez si vous en avez suffisamment pour gérer efficacement les deux entités. Par exemple, pour permettre à la filiale de démarrer ses opérations commerciales, une partie de votre fonds de roulement sera nécessaire. La suffisance de votre capital doit être bien réfléchie. C'est aussi l'une des nombreuses raisons pour lesquelles l'ouverture d'une filiale locale est une étape si significative — la plupart des sociétés filiales sont créées uniquement par les entreprises les plus précieuses. Une société ne décide d'étendre ses activités que si elle en a les moyens.
Avantages et inconvénients de l'ouverture d'une filiale locale
Chaque aventure commerciale aura ses avantages et ses inconvénients. La manière dont ces inconvénients seront atténués peut déterminer l'avenir de l'entreprise. Mais avant cela, dresser la liste des pour et des contre de l'ouverture d'une filiale permettra de lancer le processus d'atténuation. Ci-dessous, un tableau détaillant les avantages et inconvénients de l'ouverture d'une filiale locale.
Avantages
- La société peut être uniquement soumise à la fiscalité dans l'État ou le pays correspondant
- Les pertes peuvent être contenues et limitées
- Diffuser géographiquement les activités de votre société peut faciliter la vente et l'établissement de vos services
- L'interaction et l'engagement entre les divisions de l'entreprise et les filiales peuvent conduire au succès de l'entreprise
Inconvénients
- Plus de charge pour les équipes comptables et juridiques
- La bureaucratie et le contrôle sont plus importants
- La société mère est responsable des contingences de la filiale, y compris ses dettes
- Les états financiers constituent une charge supplémentaire
Un bon nombre d'entreprises ont prouvé à quel point l'ouverture d'une filiale locale est efficace. Par exemple, l'acquisition par Berkshire Hathaway de nombreuses entreprises diverses est une stratégie liée à l'achat d'actifs sous-évalués et à leur détention jusqu'à ce qu'ils réussissent. Pendant que Berkshire Hathaway acquiert ces filiales, elles peuvent continuer à fonctionner de manière indépendante tout en ayant accès à une ressource financière beaucoup plus large. Aujourd'hui, Berkshire possède plus de 270 filiales.
Alphabet Inc. possède également de nombreuses filiales qui réalisent des opérations uniques et apportent de la valeur à la société mère par diversification, revenus, bénéfices, et recherche et développement. Une filiale d'Alphabet est Sidewalk Labs, une startup qui vise à moderniser le transport public aux États-Unis. Elle fournit à Alphabet une unité commerciale qui développe des technologies qui finiront par aider toute l'entreprise.
Aller de l'avant
Un esprit d'équipe, de collaboration et de partenariat vers des objectifs peut être évident simplement en investissant dans une filiale locale. En tant que société mère, c'est votre rôle de nourrir et de développer la société de votre fille dans l'espoir qu'elle vous aidera un jour à vous remettre sur pied lorsque les choses tournent mal.
Une entreprise peut avoir une pléthore de raisons pour décider d'ouvrir une filiale locale. Cela pourrait étendre leur marché, limiter et contenir les pertes, ou augmenter l'engagement parmi les employés de l'entreprise. Quelles que soient ces raisons, il est toujours important d'évaluer les risques, les coûts et le potentiel, et de déterminer la meilleure décision possible pour votre entreprise.
Foire aux questions
Qu'est-ce que les comptes de filiale ?
Les comptes de filiale sont comptes qui sont conservés dans le registre de la filiale. Le registre résume ensuite les comptes de filiale dans un compte de contrôle dans le grand livre. Les comptes de filiale sont utilisés pour suivre les données à un niveau particulier pour certains types de transactions comme les comptes clients et fournisseurs.
Qu'est-ce qu'un grand livre de filiale ?
Un grand livre de filiale ou un sous-grand livre est un groupe de comptes similaires dont les soldes combinés sont égaux au solde indiqué dans un compte spécifique du grand livre. Le compte du grand livre qui résume les soldes des comptes d'une filiale s'appelle un compte de contrôle ou un compte maître. Un grand livre de filiale doit fournir les détails derrière les écritures dans le grand livre utilisé en comptabilité.
Qu'est-ce qu'une coopérative de filiale ?
Une coopérative de filiale est toute organisation dont la majorité des membres ou actionnaires proviennent d'une coopérative. Elle reçoit une assistance technique, managériale et financière d'une coopérative.
Pourquoi les entreprises créent-elles des filiales ?
Comme indiqué précédemment, créer des filiales est une décision importante pour toute entreprise. Certaines la refusent, d'autres la poursuivent néanmoins. Les raisons pour lesquelles certaines entreprises créent des filiales incluent :
- Reconnaissance. Les entreprises créent des filiales pour établir une bonne volonté et des relations saines avec leurs clients. Une société filiale peut aider sa société mère à se positionner pour attirer plus de clients en élargissant son marché. Bien sûr, tout dépend de la façon dont la société mère utilise la filiale.
- Lever des fonds. Une filiale facilite pour la société mère l'offre d'actions dans une partie de l'entreprise sans affecter la société mère de quelque manière que ce soit. Les startups, qui sont l'état actuel de la filiale, trouvent plus facile de lever des fonds pour l'entreprise en réalisant une introduction en bourse. Cela permet aussi de sortir certains investissements personnels des investisseurs principaux. La société mère peut avoir plus de difficulté à lever des fonds pour une nouvelle aventure, c'est pourquoi elle l'utilise pour atteindre le même objectif.
- Engagement accru. La création d'une filiale nécessite l'embauche de nouveaux employés et l'expansion du vivier de talents dans la main-d'œuvre. L'engagement et l'interaction entre les divisions de l'entreprise et les filiales seront également un sous-produit, augmentant ainsi les chances de succès de la société.
Quels sont les avantages d'une société filiale ?
- Déduction fiscale. La responsabilité fiscale de la société mère sera considérablement réduite grâce aux déductions autorisées par l'État.
- Réduction des risques. Le cadre et la dynamique dans lesquels opèrent une société mère et sa filiale atténuent le risque et réduisent la vulnérabilité car cela crée une séparation des entités juridiques. Si la filiale fait faillite, les obligations seront transférées à la société holding une fois qu'il sera prouvé que les deux sociétés sont légalement la même.
- Efficacité accrue. L'ouverture d'une société filiale entraînera également une meilleure efficacité pour la société mère. Cela parce que la grande entreprise autrefois immense est divisée en filiales plus petites et plus faciles à gérer.
Selon Corporate Finance Institute, les ressortissants étrangers souhaitant établir une filiale en Afrique du Sud devront préparer 2,5 millions de Rands sud-africains (165 868,75 dollars américains) en tant qu'investissement dans la société. Ces fonds doivent d'abord être dans vos comptes bancaires existants et finalement transférés vers une banque en Afrique du Sud. Vous devrez également fournir une preuve que votre société emploie des Sud-Africains depuis plus de six mois. Les étapes suivantes sont ensuite suivies :
- Pour enregistrer votre société, il faut déposer les Articles d'Incorporation.
- Un Memorandum of Incorporation doit être complété.
- Un Avis d'Incorporation doit être rempli.
- Une banque en Afrique du Sud doit être ouverte.
- La société doit s'enregistrer à la TVA et pour d'autres taxes.
- L'assurance chômage doit être déposée auprès du Department of Labor.
- La société doit être enregistrée pour l'Indemnisation des Accidents du Travail et des Maladies Professionnelles.
- La société doit faire une demande auprès du District Council.
- (OPTIONNEL) La société peut réserver un nom d'entreprise. Ce n'est pas obligatoire car la loi sur les sociétés de 2008 stipule qu'une société peut s'enregistrer avec ou sans nom, le numéro d'enregistrement devenant alors le nom de la société.
Quelles sont les caractéristiques d'une société filiale ?
Une société filiale fonctionne comme une entité distincte, unique et séparée de la société mère ou holding. Par conséquent, elle a le pouvoir d'accomplir, mais sans s'y limiter :
- Conclure des contrats.
- Poursuivre en justice et être poursuivie.
- Posséder des actifs.
- Déclarer des taxes fédérales et d'État.
- Emprunter de l'argent auprès d'institutions financières et de leur société mère.
Quelles sont les filiales de Best Buy ?
Best Buy est un détaillant américain multinational d'électronique grand public basé à Richfield, Minnesota. Les filiales qu'il possède incluent Best Buy Mobile, Geek Squad, Magnolia Home Theater, et Pacific Sales.
Faut-il enregistrer une société filiale ?
Pas nécessairement. L'enregistrement de la société filiale est une décision qui revient au propriétaire de l'entreprise ou à la société mère. En effet, les filiales ne sont pas légalement obligées d'être incorporées. En d'autres termes, l'incorporation de la filiale en tant qu'entité légalement distincte dépend de la façon dont la société mère l'utilise.
