Alors que votre entreprise se développe, vous devrez décider entre embaucher des contractors ou des employés.
Les deux feront le travail. Cependant, le type d'emploi que vous choisissez lors de l'embauche jouera un rôle important à l'avenir.
Discutons des avantages et des inconvénients de chaque option afin que vous disposiez de toutes les informations. Nous aborderons également quand avoir un employé est préférable à un contractor, et vous avertirons des pièges possibles d'un mauvais choix.
Qu'est-ce qu'un employé ?
Un employé est une personne qui est un membre permanent de votre équipe, embauchée pour effectuer un travail spécifique pour votre entreprise en échange d'un salaire. Vous êtes responsable de payer leur salaire, de retenir les impôts appropriés, et de fournir les avantages statutaires.
Quels sont les avantages d'embaucher un employé ?
Avoir les bonnes personnes dans votre équipe peut faire ou défaire votre entreprise. Dans un excellent environnement de travail, vos employés ont à cœur les intérêts de votre société et sont motivés à faire leur part pour la faire grandir.
Avec des employés, vous pouvez avoir plus de contrôle sur leur travail quotidien. Vous pouvez leur donner des directives, les former, et les aider à acquérir de nouvelles compétences pour qu'ils puissent prendre en charge différentes tâches.
Les employés sont également beaucoup moins coûteux à long terme. Les taxes et avantages pertinents peuvent sembler coûteux au début. Mais, externaliser les tâches qu’un employé peut réaliser s’avérera coûteux à long terme.
Y a-t-il un inconvénient à embaucher des employés ?
L’un des principaux inconvénients des employés, et souvent la raison principale pour laquelle les entreprises optent pour des contractors indépendants, est le manque d’expertise de niche. Bien que vous puissiez facilement améliorer cela si la personne est employée à temps plein, vous pourriez avoir besoin de cette expertise plus rapidement pour réaliser une tâche.
En tant qu'employeur, vous pouvez fournir à un employé une formation d'entreprise pour améliorer rapidement leur expertise.
Un autre inconvénient est que vous êtes limité au talent local. Embaucher dans un autre pays peut être difficile, donc choisir un contractor indépendant est souvent plus simple. C’est, cependant, plus risqué en termes de conformité. Un bon Employer of Record peut vous aider à embaucher des employés globaux et rendre le processus simple et conforme à la loi.
Qu'est-ce qu'un independent contractor ?
Un independent contractor est auto-entrepreneur et travaille pour d’autres entreprises sur la base d’un contrat. Ils ont généralement une expertise de niche et vous les embauchez pour soutenir ou réaliser des projets spécifiques.
Comme le suggère le nom, les independent contractors ne dépendent pas de votre entreprise comme le font les employés. Ils gèrent leur propre temps, équipement, et charge de travail. Ils facturent un prix convenu pour leur travail et gèrent leurs propres taxes et avantages.
L’autonomie d’un independent contractor peut être une bénédiction ou une malédiction pour votre entreprise. Vous n’avez pas à les mettre sur une paie, mais vous ne pouvez pas non plus attendre le même niveau d’engagement que de ceux qui en font partie. Approfondissons ce sujet.
Quels sont les avantages de sous-traiter à des independent contractors ?
L’une des principales raisons pour lesquelles les entreprises externalisent le travail à des contractors plutôt qu’à un employé à plein temps est le coût. Avec un contractor, vous payez pour leurs services selon le contrat. Vous n’avez pas à leur verser un salaire, à calculer des taxes, ou à fournir des avantages obligatoires.
La plupart des independent contractors ont une expertise de niche — ce qui peut aussi être bénéfique pour une entreprise qui les embauche. Vous pouvez compter sur leur expérience pour obtenir les meilleurs résultats tout en externalisant des tâches pertinentes pour leur spécialité. Étant donné qu'ils se concentrent sur des tâches spécifiques dans lesquelles ils excellent, vous obtenez des résultats plus rapides qu’avec un employé à plein temps, et vous n’avez pas à les gérer autant.
Avec des independent contractors, il n’est pas nécessaire de passer par un processus long d’intégration et de départ, puisqu’ils n’ont pas besoin de connaître toutes les opérations de votre entreprise. Vous pouvez les inclure dans un projet selon le principe du besoin de connaître, et une fois le contrat terminé, vous êtes tous deux libérés de toute obligation.
Quels sont les inconvénients ?
L’autonomie des independent contractors peut aller dans les deux sens. Ce type de coopération pourrait ne pas être aussi simple pour vous si vous avez une approche de gestion pratique. Par exemple, vous devez tous deux convenir à l’avance du « comment » si vous souhaitez que quelque chose soit réalisé d’une manière spécifique.
Vous ne pouvez pas toujours compter sur leur disponibilité tout au long de la journée de travail ou leur demander d’effectuer des tâches hors de leur périmètre. Vous devez faire attention aux droits de propriété intellectuelle et autres aspects juridiques avec un contractor. Contrairement aux employés, les contractors conservent la propriété de leur travail par défaut. Pour éviter de perdre le contrôle d’une propriété intellectuelle cruciale, vous devez sécuriser la propriété via des contrats clairs.
Qu'est-ce que la mauvaise classification d’un employé et d’un contractor ?
C’est une erreur courante, surtout à l’ère du « gig ». Cela peut aussi arriver si vous avez des personnes travaillant à distance ou à l’échelle mondiale. Les lignes de classification d’un travailleur comme étant un employé ou un contractor peuvent devenir floues lorsque vous essayez d’attirer les meilleurs talents mondiaux.
Aux États-Unis, l’IRS dispose d’environ 20 paramètres pour estimer si vous avez mal classifié un travailleur — beaucoup de ces paramètres s’appliquent aussi à d’autres pays. Voici quelques paramètres sûrs pour estimer comment vous devriez classer un travailleur dans votre entreprise.
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Comment sont-ils payés ? Vous devriez les classer comme contractors si vous les payez une fois le projet terminé, plutôt que mensuellement, hebdomadairement ou quotidiennement.
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Qui contrôle comment, quand, et où ? Si un travailleur suit la politique de l'entreprise ou vos instructions lors de la réalisation de la tâche — vous avez un employé. Un contractor suivra un ensemble de bonnes pratiques pour le travail et peut ou non accepter vos instructions. Le quand et le où sont aussi importants, même si le travail à distance a réduit leur importance qu’auparavant. Cependant, si vous attendez d’eux qu’ils travaillent de 9h à 17h depuis votre bureau, vous devriez les classer comme employés.
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Le travail est-il continu ou basé sur un projet ? Les contrats basés sur des projets ont souvent des livrables et des échéances qui influencent les paiements. Si votre collaboration implique de tels contrats — vous avez un independent contractor.
Comme vous pouvez le voir, la plupart de ces paramètres peuvent être interprétés de différentes manières. Cependant, même une mauvaise classification involontaire de vos employés en tant que contractors peut avoir de graves répercussions pour votre entreprise. Vous risquez probablement de devoir payer des amendes et pénalités, et de rembourser les taxes que vous auriez normalement retenues pour un employé.
Si un employé mal classifié comme contractor décide d’intenter une action en justice, et si la mauvaise classification est jugée intentionnelle, les entreprises peuvent faire face à des sanctions pénales et payer des dommages punitifs.
Par conséquent, dès que vous découvrez qu’un de vos contractors devrait être un employé, il est préférable de le convertir dès que possible.
Pourquoi devrais-je convertir un independent contractor en employé ?
La mauvaise classification constitue un risque important, mais ce n’est pas la seule raison de convertir des contractors en employés.
Si vous êtes satisfait d’un contractor et qu’il s’avère être un atout précieux pour votre entreprise, l’embaucher en tant qu’employé lui permettra de s’impliquer davantage et de jouer un rôle actif dans l’avenir de la société.
Vous pourrez également compter davantage sur lui. Même si vous convenez tous deux qu’il conserve la flexibilité à laquelle il est habitué, vous pouvez demander à votre nouvel employé d’effectuer des tâches quand cela vous convient le mieux. Vous avez aussi un contrôle accru sur la façon dont il réalise ses tâches, et sur les tâches qu’il accomplira au quotidien.
En tant qu’employé, il a également droit à des avantages statutaires. Vous pouvez lui offrir des avantages supplémentaires, tels que des plans de santé et de retraite. Cela aidera les employés à se sentir valorisés, et moins susceptibles de vous quitter pour de meilleures options. En fin de compte, cela peut aussi empêcher vos concurrents de l’embaucher pour un poste permanent avant vous.
De plus, si votre contractor de confiance demande à devenir un employé — n’hésitez pas. Cela suggère qu’il souhaite devenir une partie plus importante de votre équipe, ou qu’il serait plus à l’aise et concentré sur votre entreprise si on lui offrait certains avantages auxquels il n’a pas accès autrement. Bien que l’embauche en tant qu’employés puisse sembler coûteuse, c’est un choix beaucoup plus économique à long terme.
Employés vs. Contractors — lequel vous faut-il ?
Comme nous l’avons vu, les contractors et les employés ont tous deux leurs avantages et inconvénients. La meilleure option dépend des besoins de votre entreprise. Un employé est une meilleure option si vous cherchez quelqu’un pour travailler dans votre équipe de façon permanente. Si vous avez occasionnellement besoin d’une expertise spécifique en dehors de votre équipe principale, embaucher un independent contractor est la solution.
De plus, pensez à long terme — ces tâches occasionnelles pourraient devenir plus fréquentes ou plus bénéfiques à mesure que votre entreprise grandit. De plus, cela montre au contractor indépendant que vous vous engagez à travailler avec lui de façon continue tout en lui offrant la sécurité qu’il mérite.
Une fois employé, vous pouvez lui offrir des avantages pour le motiver davantage, tout en restant conforme aux lois et réglementations locales. Avec le bon Employer of Service, vous pouvez en faire un membre permanent de votre équipe globale et éviter les complexités liées à l’embauche de contractors à l’échelle mondiale.
FAQ
Un independent contractor est-il auto-entrepreneur ?
Oui, un independent contractor est auto-entrepreneur. Les independent contractors sont responsables de payer leurs propres taxes et avantages.
Qui est mon employeur si je suis un independent contractor ?
En tant qu’independent contractor, vous êtes votre propre employeur. En tant que patron, vous fixez vos horaires, votre lieu de travail, et le type de travail que vous êtes prêt à réaliser pour vos clients. Vous êtes responsable de générer des revenus et de payer vos taxes et avantages liés à l’auto-entrepreneuriat. Selon la législation locale, vous êtes aussi personnellement responsable de tout incident ou dette commerciale.
Les independent contractors sont-ils considérés comme des employés ?
Il existe de grandes différences entre employés et independent contractors. Vous payez des salaires ou des honoraires aux employés, et par projet aux contractors. Avec des employés, les entreprises doivent respecter la conformité, retenir les taxes, et offrir des avantages. Les managers ont peu ou pas de contrôle sur les horaires, le lieu, et les méthodes avec un independent contractor. Ce dernier travaille souvent pour plusieurs clients simultanément.
Les employeurs sont-ils responsables des independent contractors ?
En théorie, les entreprises ne sont pas responsables des independent contractors. Cependant, il existe des exceptions à cette règle, en fonction du niveau de contrôle que les employeurs exercent sur les contractors.
