Work permits and visas in Tailandia

Permisos de trabajo y visas en Tailandia: Una guía para empleadores y empleados internacionales

Si su empresa está expandiéndose a Tailandia o trasladando a un miembro del equipo allí, debe obtener la visa de trabajo y el permiso de trabajo adecuados para ese empleado. Tailandia requiere que los extranjeros tengan tanto una visa válida como un permiso de trabajo para vivir y trabajar en el país legalmente. Asegurar que toda la documentación esté en orden es esencial—no hacerlo puede generar problemas graves tanto para el empleado como para el empleador. Contratar en un país extranjero puede ser complejo sin experiencia local, a menudo requiriendo que establezca una entidad tailandesa local o que se asocie con un servicio de empleo global para contratar trabajadores en su nombre. En esta guía exhaustiva, desglosamos la información legal y procedimental que los empleadores necesitan sobre los permisos de trabajo y visas en Tailandia, incluyendo requisitos clave, tipos de visas y pasos de cumplimiento, todo en un formato dirigido a empleadores y sus empleados internacionales (no a buscadores de empleo).

La importancia del cumplimiento migratorio en Tailandia para empleadores

El cumplimiento de las leyes migratorias y laborales locales en Tailandia es absolutamente crítico para los empleadores. Si su negocio se encuentra en incumplimiento con las regulaciones de visas o permisos de trabajo tailandeses, puede enfrentarse a severas sanciones financieras, y su empleado extranjero incluso podría ser deportado. Es importante destacar que incluso los lapsus no intencionados son penalizados de manera igual de severa. Por ejemplo, si un empleado continúa trabajando en Tailandia más allá del período permitido por su visa (como una estancia prolongada en una visa de turista), las autoridades pueden imponer multas u otras sanciones. Tailandia, como muchos países, ha estado actuando con firmeza contra quienes eluden la autorización de trabajo adecuada, por lo que el margen de error es muy pequeño.

Para los empleadores, esto significa gestionar proactivamente todas las visas y permisos requeridos antes de que un empleado internacional comience a trabajar en Tailandia. Las apuestas son altas: el incumplimiento puede dañar la reputación de su negocio y acarrear problemas legales. Para eliminar responsabilidades legales y evitar trampas de cumplimiento, muchas empresas trabajan con un employer of record (EOR) que proporciona experiencia legal local y asegura que se cumplan todos los requisitos. Un EOR puede, en esencia, encargarse de los procesos complejos y garantizar que sus contrataciones extranjeras sean empleadas en Tailandia en plena conformidad con la ley, brindándole tranquilidad.

¿Quién necesita una visa y permiso de trabajo en Tailandia?

Todos los nacionales no tailandeses que tengan la intención de trabajar en Tailandia requieren un permiso de trabajo—prácticamente no hay excepciones a esta regla. Este requisito aplica a todos los empleados extranjeros, ya sean personal a tiempo completo o contratistas, e incluso para asignaciones a corto plazo o proyectos freelance. En otras palabras, cualquier empleado internacional que realice trabajo en Tailandia (por cualquier período de tiempo) debe obtener un permiso de trabajo válido antes de comenzar sus funciones. Los empleadores tienen la obligación legal de asegurarse de que sus contrataciones extranjeras obtengan este permiso con anticipación para evitar sanciones legales o interrupciones comerciales.

Junto con el permiso de trabajo, también es necesario una visa de trabajo tailandesa adecuada para cualquier empleado no ciudadano. La ley de inmigración de Tailandia requiere que los extranjeros posean una visa apropiada (generalmente una visa Non-Immigrant) antes de solicitar el permiso de trabajo. En términos prácticos, el empleado debe primero obtener una visa de trabajo en un consulado o embajada tailandesa, y luego, al llegar a Tailandia, proceder a obtener el permiso de trabajo. Los empleados no pueden comenzar a trabajar legalmente hasta tener tanto la visa de trabajo como el permiso de trabajo en mano. La visa inicial más común para empleados extranjeros es la visa Non-Immigrant “B”, a menudo llamada Visa de Negocios tailandesa, que generalmente concede una entrada de 90 días (entrada única) o hasta un año con múltiples entradas. Una vez que esta visa es emitida, el trabajador se vuelve elegible para solicitar el permiso de trabajo en Tailandia.

Es importante que los empleadores verifiquen el derecho a trabajar en Tailandia de cada contratación internacional antes de que comiencen a trabajar. Esto implica confirmar que la persona posee la visa tailandesa y los permisos necesarios para el empleo. Realizar una verificación del derecho a trabajar (revisando el pasaporte del empleado, el sello de visa y los documentos del permiso) debe ser una parte estándar de su proceso de incorporación para cualquier extranjero en Tailandia. Solo los ciudadanos tailandeses o residentes permanentes están exentos de este paso; todos los demás trabajadores extranjeros deben ser revisados para verificar la autorización de trabajo adecuada y mantener la conformidad de su empresa.

Visa de trabajo vs. Permiso de trabajo en Tailandia: Lo que los empleadores deben saber

En Tailandia, los términos “visa de trabajo” y “permiso de trabajo” se refieren a dos requisitos legales distintos, y los empleadores deben asegurarse de que sus empleados internacionales tengan ambos. Una visa de trabajo (generalmente una visa Non-Immigrant de la categoría apropiada) otorga permiso a un extranjero para ingresar a Tailandia con fines laborales. Normalmente se obtiene en una embajada o consulado tailandés en el extranjero antes del viaje del empleado. El permiso de trabajo, por otro lado, es un documento separado emitido dentro de Tailandia (por el Ministerio de Trabajo) que formalmente otorga al extranjero el derecho a trabajar en un puesto y empresa específicos en Tailandia. El permiso de trabajo detalla la posición del empleado, el empleador patrocinador, la ubicación del trabajo y la duración del empleo, sirviendo efectivamente como la licencia para realizar ese trabajo en Tailandia.

Una forma sencilla de recordar la diferencia: la visa de trabajo permite al empleado ingresar a Tailandia para trabajar, mientras que el permiso de trabajo le permite realizar el trabajo legalmente una vez allí. El empleado debe obtener primero la visa, ingresar a Tailandia y luego obtener el permiso de trabajo—solo después de que el permiso sea aprobado puede comenzar a trabajar oficialmente. Este requisito de dos pasos es importante; incluso con una visa válida, trabajar sin un permiso de trabajo (o más allá de los términos de la visa) es ilegal. Los empleadores deben guiar a su personal en traslado a través de ambos pasos para garantizar el cumplimiento total.

Requisitos clave de elegibilidad para visas y permisos de trabajo en Tailandia

Tanto el empleador como el empleado internacional deben preparar una serie de documentos para cumplir con los requisitos de visas y permisos de trabajo en Tailandia. Desde el lado del empleado, los criterios de elegibilidad para una visa de trabajo tailandesa (como la visa Non-Immigrant B) incluyen tener un pasaporte válido (con al menos 6–18 meses de validez restante, dependiendo de la duración de la visa) y completar el formulario de solicitud de visa. El empleado también debe proporcionar fotos tamaño pasaporte (recientes, tomadas en los últimos 6 meses) y demostrar medios financieros suficientes para su estadía—al menos THB 20,000 en fondos para una sola persona, o THB 40,000 para una familia que viaje con él. Además, las autoridades tailandesas suelen requerir un certificado de antecedentes penales del país de origen del empleado para asegurarse de que no tenga antecedentes criminales que lo descalifiquen.

Desde el lado del empleador, hay documentos y aprobaciones críticas necesarios para respaldar el proceso de visa y permiso de trabajo. En particular, el empleador en Tailandia debe obtener una carta de aprobación del Ministerio de Trabajo de Tailandia (Oficina de Administración de Trabajadores Extranjeros) que autorice la contratación del trabajador extranjero. Esto generalmente implica que la empresa explique el puesto y confirme por qué se necesita un extranjero para el rol. Para la solicitud del permiso de trabajo, el empleador deberá presentar un conjunto de documentos detallados, incluyendo:

• Formulario de Solicitud de Permiso de Trabajo completado—rellenado y firmado por el empleador.
• Contrato de empleo—un contrato firmado que describa el rol, salario y términos del empleo del empleado extranjero.
• Calificaciones del empleado—copias de los títulos, certificaciones o licencias profesionales relevantes del empleado para demostrar que está calificado para el trabajo.
• Documentos de registro de la empresa—el certificado de registro de la empresa tailandesa, licencia comercial y documentos fiscales para demostrar que la empresa opera legalmente y está en buena situación.
• Descripción del puesto—una descripción detallada del cargo y las funciones que el empleado realizará en Tailandia.
• Copias del pasaporte—copias de la página de información del pasaporte del empleado y las páginas de visa (para mostrar la visa de entrada).

Compilar documentación completa y precisa es crucial, ya que las autoridades tailandesas examinan estos materiales antes de otorgar aprobaciones. El proceso es algo secuencial: el empleado solicitará y obtendrá primero la visa de trabajo Non-Immigrant (con la ayuda de los documentos del empleador, como la carta de aprobación y el contrato), y luego, tras llegar a Tailandia, el empleador presentará la solicitud del permiso de trabajo ante el Ministerio de Trabajo con los demás documentos. Los empleadores deben estar preparados para asistir y monitorear cada paso—será muy involucrado en la obtención del permiso de trabajo, aunque el empleado debe solicitar personalmente su visa de entrada. Se requiere una colaboración estrecha para asegurar que se cumplan todas las condiciones de elegibilidad tanto para la visa como para el permiso.

Tipos de visas de trabajo en Tailandia para empleados extranjeros

Tailandia ofrece varios tipos de visas que permiten a profesionales extranjeros residir y trabajar en el país. Como empleador, es importante seleccionar (y patrocinar) la visa adecuada según la naturaleza del trabajo del empleado y la duración prevista de la estadía. A continuación, las principales categorías de visas de larga duración relevantes para empleados internacionales, junto con sus propósitos y características:

Visa Non-Immigrant “B” (Visa de Negocios para Empleo) en Tailandia

La Visa Non-Immigrant B (de Negocios) es la visa de trabajo estándar para la mayoría de los extranjeros empleados por una empresa en Tailandia. Esta es, con diferencia, la visa más común que los empleados internacionales usarán para ingresar a Tailandia para trabajar. La visa Non-Immigrant B, a menudo simplemente llamada “visa de negocios tailandesa,” se emite a quienes tienen una oferta de trabajo o contrato con una empresa tailandesa. Normalmente permite una estadía inicial de 90 días en Tailandia (si es entrada única) y puede extenderse hasta un año, con múltiples entradas permitidas en la visa de un año.

Para los empleadores, la visa Non-Immigrant B suele ser el primer paso: su futuro empleado debe obtener esta visa antes de venir a Tailandia a trabajar. Una razón por la cual esta visa es popular es que simplifica el proceso de obtención del permiso de trabajo posteriormente. Las autoridades de inmigración y laborales tailandesas esperan que la mayoría de las contrataciones extranjeras posean una visa Non-Immigrant B como requisito previo para la solicitud del permiso de trabajo. Esta visa cubre propósitos comerciales generales—ya sea que la persona venga a trabajar para una empresa tailandesa, represente a una empresa extranjera, o incluso enseñe en una escuela, la categoría “B” es aplicable.

Visa SMART para Talento Altamente Cualificado e Inversionistas en Tailandia

Tailandia introdujo el programa de Visa SMART en años recientes para atraer profesionales altamente calificados, inversionistas y emprendedores en industrias específicas. La Visa SMART está dirigida a roles en las industrias “S-curve” promovidas en Tailandia—por ejemplo, campos como electrónica inteligente, biotecnología, tecnología alimentaria, automoción de próxima generación, aviación y logística, turismo médico, automatización y robótica, y otros sectores de alta tecnología o innovación. Si su contratación extranjera califica como talento o ejecutivo en uno de estos sectores (o si son un inversionista importante o emprendedor en una startup), la Visa SMART podría ser una opción.

Una de las mayores ventajas de la Visa SMART es su flexibilidad y duración. La Visa SMART puede ser válida por hasta 4 años, mucho más que la típica visa de trabajo de un año. Además—importante para los empleadores—el titular de una Visa SMART está exento de necesitar un permiso de trabajo separado. A diferencia de otros tipos de visas, la Visa SMART en sí misma confiere permiso para trabajar en el campo aprobado, por lo que no se requiere una solicitud adicional de permiso de trabajo. Esto puede simplificar las cosas, aunque los criterios para obtener una Visa SMART son estrictos (por ejemplo, generalmente requiere aprobación del Consejo de Inversiones de Tailandia y prueba de calificaciones o inversión en la industria objetivo).

En resumen, si su empresa está en uno de estos sectores avanzados y trae un experto o inversionista, la Visa SMART vale la pena explorarla. Ofrece una estadía más larga y menos renovaciones administrativas. Sin embargo, para la mayoría de las contrataciones “estándar” en roles fuera de los nichos industriales, la visa Non-Immigrant B más el permiso de trabajo seguirán siendo la ruta adecuada.

Visa Thai Elite (Visa de Privilegio de Entrada para Residencia a Largo Plazo) en Tailandia

La Visa Thai Elite es un programa de visa de residencia a largo plazo diseñado más para expatriados adinerados o viajeros frecuentes de negocios que para empleados típicos. En realidad, está categorizada oficialmente como una visa turística especial, pero otorga privilegios de residencia extendida. La Visa Thai Elite se obtiene como parte de una membresía pagada en el programa de Tarjeta de Privilegios de Tailandia. Los paquetes de membresía varían en validez, comúnmente 5 años, y hasta 20 años para las membresías de nivel superior.

Para quienes tienen una Visa Thai Elite, reciben una visa de entrada múltiple renovable que les permite permanecer en Tailandia hasta un año por entrada, sin la necesidad habitual de salir cada 90 días. Esta visa resulta atractiva para ciertos profesionales extranjeros o emprendedores digitales porque ofrece ventajas como procesamiento acelerado en inmigración en aeropuertos y la posibilidad de residir en Tailandia continuamente sin viajes frecuentes de visa. Las visas Thai Elite pueden ser ideales para individuos que trabajan remotamente o ejecutivos que no desean lidiar con renovaciones o extensiones frecuentes.

Sin embargo, los empleadores deben tener en cuenta que la Visa Thai Elite no es una visa de trabajo per se. Si una persona con una Visa Thai Elite desea trabajar legalmente en Tailandia, aún necesitará obtener un permiso de trabajo patrocinado por su empleador. La visa Elite facilita la estadía a largo plazo, pero no confiere por sí misma permiso para emplearse. En la práctica, un empleado podría usar una Visa Thai Elite para residir en Tailandia, y luego su empresa podría solicitar un permiso de trabajo para él, ya que ya está en el país con una visa de residencia a largo plazo. Este escenario puede ser relevante para contrataciones de alto nivel o nómadas digitales en su equipo que opten por la membresía Elite para residir en Tailandia. Para la mayoría de los empleadores, sin embargo, esta es una opción de nicho dada la inversión y el hecho de que aún se requiere una visa de trabajo regular para la mayoría de los trabajadores.

Otras categorías de visas para Tailandia

Aparte de la visa Non-Immigrant B estándar y los casos especiales mencionados, el sistema de inmigración de Tailandia incluye algunas otras categorías de visas que los empleadores y empleados expatriados podrían encontrar:

Visa Non-Immigrant “IB”: Esta visa es para personas que trabajan en proyectos de inversión aprobados por la Junta de Inversiones de Tailandia (BOI). “IB” significa Investment Bureau. Si el proyecto de su empresa está aprobado por la BOI y trae expertos extranjeros para ese proyecto, podrían recibir una visa IB.

Visa Non-Immigrant “O”: La “O” significa Otros, y generalmente cubre dependientes y cónyuges. La familia inmediata de un empleado extranjero (cónyuge e hijos) normalmente obtiene visas Non-Immigrant O para acompañar al trabajador en Tailandia. Además, algunos extranjeros en Tailandia por motivos no laborales, como jubilación o para unirse a una familia, usan la categoría O. Tenga en cuenta que los dependientes en visas O no pueden trabajar a menos que califiquen por separado para un permiso de trabajo a través de su propio empleador.

Visas Non-Immigrant “F”, “M”, “RS”, “EX”: Estas son subcategorías especializadas de la visa no inmigrante para ciertas profesiones o misiones. Por ejemplo, la Categoría F es para funciones oficiales y asignaciones diplomáticas o gubernamentales (trabajadores del gobierno extranjero, personal de embajadas). La Categoría M es para profesionales de medios y periodismo que vienen a Tailandia (como productores de cine, reporteros, corresponsales)—Tailandia requiere aprobaciones adicionales para trabajos en medios, como del Oficina de Cine de Tailandia o del Ministerio de Relaciones Exteriores. La Categoría RS es para investigadores o instructores de ciencias, y la Categoría EX es para profesionales técnicos expertos—estas visas facilitan estadías más largas para investigación y trabajo altamente calificado, respectivamente. Los empleadores en esos campos específicos (instituciones académicas, centros de investigación, etc.) usarían estas categorías para traer personal, pero para la mayoría de contrataciones corporativas estándar, se tratará con la visa B.

Como empleador, siempre debe asegurarse de que la categoría de visa coincida con el propósito de la estadía del empleado. Usar la visa correcta (y no, por ejemplo, que alguien trabaje con una visa de turista) forma parte del cumplimiento. A continuación, describiremos el proceso paso a paso una vez que haya identificado la visa adecuada para su empleado.

Cómo obtener una visa de trabajo y permiso de trabajo en Tailandia: Proceso paso a paso

Trasladar a un empleado internacional a Tailandia implica múltiples pasos y coordinación entre el empleado, el empleador y las autoridades tailandesas. A continuación, se presenta una visión general del proceso paso a paso para obtener una visa de trabajo y un permiso en Tailandia, desde la preparación hasta la aprobación final:

Asegurar una oferta de trabajo y documentos para Tailandia

Antes de cualquier solicitud de visa, el empleado debe tener una oferta de trabajo confirmada de una empresa tailandesa (su empresa) y un contrato de empleo firmado. Aproveche este momento para recopilar todos los documentos requeridos. La empresa debe preparar sus documentos de registro y la carta de aprobación del Ministerio de Trabajo, mientras que el empleado prepara documentos personales (pasaporte, fotos, certificados educativos, etc.) según lo descrito anteriormente.

Solicitar una visa Non-Immigrant B para Tailandia

El empleado debe solicitar la visa de trabajo Non-Immigrant B en una embajada o consulado tailandés en su país de origen (o país de residencia) antes de viajar a Tailandia. Esta solicitud incluirá los documentos que haya preparado: el contrato de trabajo, la carta de invitación/aprobación de la empresa, prueba financiera, etc. En algunos casos, Tailandia ofrece un sistema de solicitud de visa electrónica que puede simplificar el proceso, pero a menudo se requiere una visita al consulado. Los tiempos de procesamiento de la visa pueden variar de aproximadamente 2 a 4 semanas dependiendo de la embajada y las circunstancias del solicitante, así que planifique en consecuencia. Una vez aprobada, el empleado recibirá el sello de visa en su pasaporte, permitiendo la entrada a Tailandia para trabajar.

Entrar a Tailandia y comenzar la solicitud del permiso de trabajo

Al llegar a Tailandia con la visa Non-Immigrant, el empleado puede proceder con la solicitud del permiso de trabajo. El empleador (usted) presentará la solicitud del permiso de trabajo y los documentos de respaldo necesarios al Ministerio de Trabajo tailandés (a menudo en el Departamento de Empleo). Es importante que la solicitud se presente lo antes posible tras la llegada del empleado, ya que legalmente no debe comenzar a trabajar hasta que se otorgue el permiso. Los documentos necesarios aquí son los que detallamos anteriormente (formulario de solicitud, documentos de la empresa, contrato, etc.), y deben estar en orden para que el ministerio procese el permiso.

Esperar el procesamiento y la aprobación en Tailandia

El Ministerio de Trabajo procesará la solicitud del permiso, lo cual típicamente toma alrededor de 7 a 10 días hábiles después de la presentación. Durante este tiempo, pueden realizar verificaciones de antecedentes o verificar documentos. La visa Non-Immigrant B que posee el empleado le permite permanecer en Tailandia durante este período, pero nuevamente, debe abstenerse de trabajar hasta que se emita el permiso. En algunos casos, las autoridades pueden solicitar información adicional o una entrevista. La paciencia es clave, ya que apresurar o presionar a los oficiales no es recomendable. Para visas especializadas como la Visa SMART, el procesamiento puede tardar más—hasta 30 días hábiles debido a verificaciones adicionales de calificación.

Recoger el permiso de trabajo y comenzar a trabajar en Tailandia

Una vez que el permiso de trabajo sea aprobado, el empleado (o representante del empleador) puede recoger el librotarjeta del permiso en la oficina del Ministerio de Trabajo. En este momento, el empleado extranjero está legalmente autorizado para comenzar a trabajar en Tailandia según los detalles del permiso. Felicidades—¡su empleado ahora está completamente autorizado para trabajar para su empresa en Tailandia! Asegúrese de que lleve el permiso con ellos (a menudo deben tenerlo disponible si las autoridades lo solicitan).

Reporte de 90 días y gestión de la estadía en Tailandia

Un requisito continuo para los extranjeros que trabajan en Tailandia es el reporte de 90 días. Si un extranjero permanece en Tailandia por un período prolongado, cada 90 días deben reportar su dirección actual a la Inmigración tailandesa (esto es aparte de la renovación de visa o permiso de trabajo). Es una verificación simple pero obligatoria, que a menudo puede hacerse por correo o en línea por parte del empleado o con ayuda de un agente de visas. Los empleadores deben recordar a sus empleados expatriados sobre este requisito para mantener el cumplimiento con las reglas migratorias.

Renovación o extensión de permisos de trabajo tailandeses

Si el empleado inicialmente ingresó con una visa de 90 días, usted deberá ayudarlo a extender su visa para cubrir todo el período de empleo (comúnmente, convertir esa visa inicial en una extensión de estadía de un año, realizada en la Oficina de Inmigración en Tailandia). Además, cuando el permiso de trabajo esté próximo a renovarse (generalmente después de un año), el empleador debe preparar los documentos de renovación al menos un mes antes.

A lo largo de este proceso, la coordinación es clave. El empleado tratará con embajadas e inmigración; el empleador tratará con las autoridades laborales. Proporcionar documentación clara y seguir los procedimientos legales tailandeses hará que el proceso sea más fluido. En las siguientes secciones, cubriremos los costos, plazos y consideraciones de renovación con más detalle.

Responsabilidades del patrocinador del empleador en el proceso de visa tailandesa

Al trasladar a un empleado a Tailandia, el empleador desempeña un papel crítico como patrocinador de la visa. Las autoridades tailandesas esperan que la empresa apoye formalmente las solicitudes de visa y permiso de trabajo del empleado extranjero, lo que significa que hay responsabilidades específicas que debe cumplir:

Proporcionar un contrato de empleo válido en Tailandia

La empresa debe emitir un contrato de trabajo o carta de oferta al empleado que ambas partes firmen. Este contrato debe indicar claramente detalles clave como el puesto y las funciones, la ubicación del lugar de trabajo (en Tailandia), la duración del empleo (por ejemplo, contrato de un año o indefinido), y el salario y beneficios ofrecidos. Los funcionarios tailandeses revisarán el contrato para asegurarse de que esté alineado con la solicitud de visa (por ejemplo, que el rol y el salario cumplan con los requisitos mínimos si aplican).

Presentar documentación de la empresa en Tailandia

Como patrocinador, debe demostrar que su empresa es una entidad registrada y legítima en Tailandia. Esto implica proporcionar copias del certificado de registro de la empresa, licencia comercial, identificación fiscal y, cuando se solicite, información de accionistas. También deberá demostrar que su empresa cumple con los requisitos tailandeses para contratar extranjeros—por ejemplo, Tailandia tiene ciertas reglas de cuota que requieren un número de empleados tailandeses por cada trabajador extranjero (normalmente cuatro tailandeses por cada extranjero, aunque esto puede relajarse para empresas promovidas por la BOI). Asegurarse de cumplir con estas restricciones de cuota (o tener una exención) forma parte de su deber de cumplimiento.

Solicitar el permiso de trabajo en nombre del empleado en Tailandia

El empleador es responsable de presentar la solicitud del permiso de trabajo ante el Ministerio de Trabajo para el empleado extranjero. Un empleado no puede autofinanciarse un permiso de trabajo—una entidad tailandesa debe hacerlo. Esto significa que usted o su departamento de recursos humanos prepararán y enviarán todos los formularios y documentos de respaldo necesarios para el permiso de trabajo, como se describió anteriormente. En la práctica, probablemente enviará un representante (o contratará a una firma legal) para presentar los papeles en la oficina laboral. Si el empleado llegó con una visa de llegada o diferente, debe asegurarse de que haya convertido a una visa Non-Immigrant primero, porque un permiso de trabajo solo puede emitirse si la persona tiene una visa Non-Immigrant válida.

Garantizar el cumplimiento continuo durante la estadía del empleado en Tailandia

El patrocinio no termina una vez que la visa y el permiso son aprobados. A lo largo del tiempo que el empleado permanezca en Tailandia, su empresa debe ayudar a garantizar que el estado migratorio del empleado siga siendo válido. Esto incluye facilitar los reportes de 90 días, asistir con renovaciones o extensiones de la visa y el permiso, y notificar a las autoridades sobre cualquier cambio (si el cargo del empleado cambia, o si renuncia, etc., el permiso puede necesitar ser actualizado o cancelado). En esencia, la empresa tailandesa actúa como guardián del estatus legal del trabajador extranjero en Tailandia de principio a fin.

Tenga en cuenta que cualquier incumplimiento en las obligaciones de patrocinio puede tener consecuencias legales. Por ejemplo, si un empleador no renueva un permiso de trabajo y el empleado continúa trabajando, tanto el empleador como el empleado podrían enfrentar sanciones. Asimismo, si se descubre que un empleado trabaja en un rol o lugar no especificado en su permiso, el empleador podría ser responsable. Por lo tanto, cumplir diligentemente con estas obligaciones de patrocinio es en el mejor interés de la empresa.

Tarifas y tiempos de procesamiento para permisos y visas en Tailandia

Contratar internacionalmente en Tailandia conlleva ciertos costos administrativos y plazos que los empleadores deben presupuestar. La buena noticia es que las tarifas gubernamentales para visas y permisos en Tailandia son relativamente modestas en comparación con estándares globales, aunque pueden variar según el tipo de visa:

Tarifas de la visa Non-Immigrant B en Tailandia

Aproximadamente THB 2,000 a THB 5,000 (Baht tailandés) por la solicitud. El costo puede diferir ligeramente dependiendo de visas de entrada única versus múltiples entradas y del precio de la embajada. Por ejemplo, una visa de entrada única de 90 días podría costar alrededor de THB 2,000, mientras que una de un año con múltiples entradas puede ser más alta.

Tarifas de la Visa SMART en Tailandia

Alrededor de THB 10,000 en tarifa de solicitud. Esta tarifa más alta refleja la mayor duración (hasta 4 años) de la visa SMART y el procesamiento adicional involucrado con múltiples agencias.

Tarifas del Permiso de Trabajo en Tailandia

Roughly THB 3,000 a THB 5,000 por la emisión del permiso de trabajo. La tarifa puede depender de la duración del permiso (por ejemplo, un permiso de un año versus uno de menor duración). Las renovaciones también incurrirán en tarifas similares anualmente.

Estas son tarifas directas del gobierno y no incluyen tarifas de servicios si utiliza agentes de visas o servicios legales. Tampoco incluyen tarifas cobradas por proveedores si externaliza su trámite de visa (por ejemplo, un EOR o un servicio de reubicación puede cobrar una tarifa por gestionar los papeles). Las cifras anteriores son útiles para que los empleadores conozcan los costos base por empleado en inmigración.

Los tiempos de procesamiento afectarán los plazos de su proyecto para incorporar al empleado en Tailandia. Aquí los plazos típicos:

Tiempos de procesamiento de visas de trabajo en Tailandia

Para la visa Non-Immigrant B inicial, el procesamiento en la embajada tailandesa típicamente varía de 2 a 4 semanas. Puede ser más rápido si todos los documentos están perfectos, o más largo si hay complicaciones o retrasos. Es recomendable comenzar la solicitud de visa con suficiente anticipación a la fecha de inicio prevista.

Tiempos de procesamiento del permiso de trabajo en Tailandia

Una vez que el empleado esté en Tailandia y la solicitud del permiso de trabajo esté presentada, espere aproximadamente de 7 a 10 días hábiles para que el Ministerio de Trabajo emita el permiso. En muchos casos, cerca de 2 semanas. En ciertos momentos del año o en casos complejos, puede tardar un poco más, pero unas pocas semanas son normales. El empleado no puede trabajar en este período, así que planifique la fecha de inicio después de la emisión del permiso.

Tiempos de procesamiento de la Visa SMART en Tailandia

Si opta por una Visa SMART, tenga en cuenta que puede tardar hasta 30 días hábiles (unas 6 semanas) en procesarse. La solicitud involucra múltiples agencias tailandesas (por ejemplo, BOI) para verificar calificaciones, lo que extiende el plazo.

Los empleadores también deben considerar tiempo adicional para recopilar documentos y realizar traducciones o notarizaciones necesarias. Todos los documentos no tailandeses (como el certificado de grado del empleado) podrían necesitar traducciones certificadas al tailandés, lo cual puede agregar unos días o más. Es recomendable tener un colchón en su planificación.

Finalmente, una vez que todo esté aprobado, recuerde a su empleado extranjero que controle la fecha de vencimiento de su visa y los pasos siguientes requeridos (como convertir la visa inicial en una extensión de estadía). Su equipo de recursos humanos también debe calendarizar estas fechas para facilitar las renovaciones.

Renovaciones y extensiones del permiso de trabajo en Tailandia

Obtener el primer año de un permiso y visa de trabajo es un gran logro, pero si su empleado internacional continuará trabajando en Tailandia más allá del período inicial, deberá gestionar renovaciones. Aquí lo que los empleadores deben saber sobre renovaciones:

Período de validez de los permisos de trabajo en Tailandia

Un permiso de trabajo tailandés suele ser válido por un año (12 meses) desde la fecha de emisión, alineado con la duración de la visa o contrato de empleo subyacente. En algunos casos, contratos más cortos pueden obtener permisos más breves, pero un año es estándar para empleo continuo. La visa Non-Immigrant B también generalmente requiere una extensión anual (si el empleado permanece continuamente en Tailandia, convierte esa entrada de 90 días en una extensión de un año).

Proceso de renovación del permiso de trabajo en Tailandia

Los permisos de trabajo pueden renovarse anualmente. El proceso de renovación implica presentar documentos actualizados al Ministerio de Trabajo, de manera similar a la solicitud inicial. Deberá demostrar que el empleo continúa, que la empresa sigue cumpliendo con los requisitos (por ejemplo, mantener la proporción de empleados tailandeses y pagar impuestos, etc.), y que la visa del empleado ha sido extendida en consecuencia.

Plazo para la renovación en Tailandia

Los empleadores deben comenzar la documentación de renovación al menos 30 días antes de la fecha de vencimiento del permiso. Las autoridades tailandesas recomiendan solicitar aproximadamente un mes antes para permitir tiempo de procesamiento. Es arriesgado esperar hasta el último momento porque si el permiso expira, el empleado debe dejar de trabajar inmediatamente y podría incluso ser requerido a abandonar el país.

Extensión de visa en Tailandia

En paralelo, la visa del empleado (permiso para permanecer) debe mantenerse vigente. Normalmente, después de los primeros 90 días, el empleado solicitará una extensión de estadía de un año a través de la Oficina de Inmigración, vinculada a la validez del permiso. Cada año, la extensión de estadía (visa) y el permiso de trabajo deben renovarse en conjunto. Si uno no se renueva, el otro también se vuelve inválido—van de la mano.

Permisos de reentrada en Tailandia

Si su empleado viaja internacionalmente, recuérdele que obtenga un permiso de reentrada antes de salir de Tailandia, de lo contrario su visa se invalidará y también su permiso de trabajo. Un permiso de reentrada les permite viajar y regresar sin perder su estatus de visa, y puede obtenerse en oficinas de inmigración o en el aeropuerto.

Al gestionar proactivamente las renovaciones, los empleadores pueden asegurar que su talento internacional continúe trabajando sin interrupciones. Es buena práctica tener un calendario interno o usar un servicio que le alerte sobre las fechas de vencimiento próximas de las visas y permisos de todos los empleados expatriados.

Opciones de visas para trabajadores remotos y nómadas digitales en Tailandia

Tailandia se ha convertido en un destino popular para trabajadores remotos y nómadas digitales en los últimos años. Los empleadores quizás no patrocinen directamente a estos individuos (ya que, por definición, un nómada digital a menudo no está vinculado a un empleador local), pero es útil entender el panorama, especialmente si tiene empleados solicitando trabajar remotamente desde Tailandia o si está considerando una política de trabajo desde cualquier lugar.

Hasta ahora, Tailandia no ofrece un programa oficial de “visa para nómadas digitales”. Sin embargo, en 2022, el gobierno tailandés introdujo una nueva categoría de visa que funciona efectivamente como una forma de visa para nómadas digitales o trabajo remoto para ciertos profesionales con altos ingresos: la Visa de Residente a Largo Plazo (LTR). Oficialmente, una de las vías de la visa LTR está diseñada para “Profesionales que trabajan desde Tailandia”, dirigida a empleados remotos extranjeros de empresas bien establecidas. Esta visa ha sido apodada informalmente como la visa de nómada digital de Tailandia.

La visa de Residencia a Largo Plazo (LTR) para trabajadores remotos permite a extranjeros elegibles vivir en Tailandia hasta 10 años (se emite en incrementos de 5 años, renovables una vez) y ofrece una tasa de impuesto sobre la renta personal fija muy atractiva del 17% para el titular de la visa. Esto es mucho menor que las tasas normales de impuestos en Tailandia, que pueden llegar hasta el 35% para residentes. Es un incentivo importante para profesionales calificados. Sin embargo, la visa LTR tiene requisitos estrictos. Para la categoría “Trabajar desde Tailandia como profesional”, los solicitantes deben demostrar, entre otras cosas, un ingreso mínimo alto (a menudo alrededor de USD $80,000 anuales en los últimos dos años, o menor si tienen una maestría o en ciertas industrias), prueba de empleo con una empresa extranjera de buena reputación por al menos un año, y cobertura de seguro de salud. En resumen, está dirigida a profesionales experimentados que desean establecerse en Tailandia mientras trabajan de forma remota para una empresa en otro lugar.

Para los nómadas digitales o empleados remotos que no califican para la visa LTR, las alternativas son usar otros tipos de visas para permanecer en Tailandia. Muchos trabajadores remotos usan visas de turista o visas educativas para residir en Tailandia y trabajar en línea, pero estas no otorgan oficialmente el derecho a trabajar para una entidad tailandesa—simplemente permiten estar en Tailandia como visitantes. Bajo estos arreglos, a menudo todavía se requiere cierta documentación, como:

• Prueba de empleo remoto: Evidencia de que la persona está empleada por o administra un negocio fuera de Tailandia (ya que no se supone que tomen empleos locales). Esto podría ser una carta del empleador extranjero o prueba de trabajo freelance con clientes extranjeros.
• Estabilidad financiera: Prueba de fondos en cuentas bancarias que demuestren que pueden mantenerse mientras viven en Tailandia, ya que no estarán generando ingresos en Tailandia.
• Duración limitada de la estadía: Usar visas de turista (60 días, extendibles a 90) o visas educativas (a menudo 90 días a la vez para estudiar tailandés, por ejemplo) puede permitir que alguien permanezca unos meses hasta un año, pero requiere salidas y entradas periódicas o extensiones. Estas personas podrían salir y volver a entrar en Tailandia o cambiar de tipo de visa para prolongar su estadía.

Los empleadores deben ser cautelosos si un empleado existente pregunta, “¿Puedo simplemente trabajar remotamente desde Tailandia por un tiempo?” Si están en una visa de turista, técnicamente no deben trabajar en absoluto (ni remotamente) bajo la ley tailandesa, aunque la aplicación ha sido laxa para trabajos puramente remotos. La introducción de la visa LTR muestra la intención de Tailandia de atraer trabajadores remotos legítimos bajo una visa adecuada. Por lo tanto, si tiene un empleado valioso que desea trabajar desde Tailandia, vea si cumple con los requisitos de la visa LTR y respáldele en esa solicitud. Si no, tenga en cuenta que otros arreglos de visa podrían ponerlos en un área gris. En todos los casos, cualquier trabajo que involucre una entidad tailandesa o clientes tailandeses requerirá absolutamente la visa/permisos adecuados.

Desafíos comunes para empleadores que contratan en Tailandia

Contratar e incorporar empleados extranjeros en Tailandia puede presentar algunos desafíos. Ser consciente de estos obstáculos puede ayudar a su empresa a planificar con anticipación y evitar errores comunes. Aquí algunos desafíos frecuentes y consejos sobre cómo manejarlos:

Barreras idiomáticas en Tailandia

La mayoría de los documentos oficiales y formularios de solicitud para visas y permisos de trabajo están en tailandés. Si ni usted ni su empleado leen tailandés, probablemente necesitará servicios de traducción o un experto local para ayudar a completar formularios y comunicarse con las oficinas gubernamentales. Es recomendable tener un representante de recursos humanos o asesor legal que hable tailandés involucrado en el proceso.

Requisitos estrictos de cumplimiento en Tailandia

Las regulaciones laborales y migratorias de Tailandia deben seguirse al pie de la letra. Hay poca flexibilidad si omite un paso o un documento. El incumplimiento, incluso por descuido, puede resultar en multas o problemas legales para la empresa. Siempre verifique los requisitos y mantenga registros de cada visa y permiso que tengan sus empleados extranjeros. Usar listas de verificación o consultar con expertos en inmigración puede asegurar que no se olvide nada.

Retrasos en el procesamiento de visas en Tailandia

A veces, las visas o permisos de trabajo tardan más de lo esperado en ser aprobados. Esto puede deberse a atrasos, escrutinio adicional en una solicitud, o cambios políticos que afectan las reglas de inmigración. Los empleadores deben planear las fechas de inicio y los cronogramas de proyectos con un colchón. Es mejor anticipar un retraso que asumir que un contratado extranjero puede comenzar inmediatamente. Contactar con inmigración tailandesa a través de los canales adecuados y solicitar con anticipación son las mejores estrategias, pero la paciencia es necesaria.

Restricciones de cuota en contrataciones extranjeras en Tailandia

La ley tailandesa generalmente requiere que las empresas mantengan una proporción de tailandeses a extranjeros (comúnmente cuatro tailandeses por cada extranjero, como se mencionó). Si su empresa es pequeña o está estableciéndose en Tailandia, esta cuota puede limitar cuántos expatriados puede patrocinar. Existen excepciones, como para empresas promovidas por la BOI o ciertas industrias, pero en general, debe contratar empleados locales junto con extranjeros. Esto es tanto un asunto de cumplimiento como una consideración para la planificación de la fuerza laboral. Podría influir en qué roles decide trasladar o cubrir con expatriados versus contrataciones locales.

Consejo: Para superar estos desafíos, muchas empresas se asocian con proveedores de servicios locales o expertos en movilidad global especializados en inmigración tailandesa. Pueden ayudar con traducciones, asegurar el cumplimiento, agilizar solicitudes cuando sea posible y asesorar sobre cuotas u otras reglas locales. Además, mantener una comunicación abierta con sus candidatos/empleados extranjeros sobre el cronograma del proceso y la documentación necesaria gestionará expectativas y reducirá el estrés de todos los involucrados.

Facilite la obtención de visas en Tailandia con un Employer of Record (EOR)

Cumplir con todas las regulaciones de permisos y visas en Tailandia puede ser un proceso complejo y que consume tiempo. Para algunos empleadores, especialmente aquellos nuevos en contratar en el extranjero, puede parecer abrumador gestionar la configuración de la entidad, la documentación migratoria, la nómina y el cumplimiento continuo. Aquí es donde usar un servicio de Employer of Record (EOR) puede ser muy valioso para contratar en Tailandia.

Un EOR es esencialmente una organización externa que se convierte en el empleador legal en Tailandia para su empleado internacional, mientras que la persona realmente trabaja para su empresa. Un EOR confiable (como una plataforma de empleo global) puede gestionar todos los pasos administrativos y legales del empleo en Tailandia en su nombre. Esto incluye patrocinar la visa y el permiso de trabajo, gestionar la nómina en moneda local, retener impuestos y asegurar que cada aspecto del empleo cumpla con la ley tailandesa.

Las ventajas de usar un EOR son significativas, especialmente para empresas que no tienen una subsidiaria en Tailandia. Primero, no necesita establecer una entidad local, lo que ahorra tiempo y costos. La empresa del EOR contrata al empleado y lo asigna a su organización, por lo que puede poner en marcha a su miembro del equipo mucho más rápido. Segundo, los EOR son expertos en cumplimiento laboral local—lo mantienen en el lado correcto de las regulaciones laborales tailandesas, evitando multas severas o problemas legales que podrían surgir por errores. Se encargan de los contratos laborales en tailandés, beneficios obligatorios, contribuciones a la seguridad social y todas las presentaciones que de otra manera requerirían un equipo de recursos humanos local dedicado.

Además, si solo necesita contratar a alguien para un proyecto a corto plazo o como contratista, un EOR puede gestionar eso también. Pueden contratar a la persona como contratista o trabajador a plazo fijo y asegurarse de que no haya riesgo de clasificación incorrecta bajo la ley tailandesa. Esencialmente, la solución EOR le permite centrarse en el trabajo de la persona y en integrarla en su equipo, mientras el EOR se ocupa del lado legal y burocrático del empleo.

Muchos empleadores internacionales usan servicios de EOR para gestionar sus contrataciones globales en Tailandia y otros lugares, ya que facilita la expansión global. Ya tenga un empleado en Bangkok o esté formando un equipo completo en diferentes países, aprovechar un EOR significa que tiene expertos manejando las partes complicadas de inmigración y cumplimiento laboral, lo que en última instancia le da tranquilidad y ahorra recursos.

Simplifique la reubicación de empleados con los servicios de soporte de visas de Rivermate

Trasladar a un empleado a Tailandia no tiene que ser una tarea intimidante. Rivermate, un proveedor líder de EOR global, ofrece servicios dedicados de soporte de visas e inmigración para ayudar a empleadores como usted a navegar el proceso de permisos en Tailandia con facilidad. Nuestro equipo de expertos gestionará toda la solicitud de visa y permiso de trabajo en su nombre—desde preparar la documentación y obtener las aprobaciones necesarias hasta garantizar el cumplimiento total con las regulaciones tailandesas en cada paso. Al usar los servicios de Rivermate, puede reubicar talento en Tailandia de manera rápida y eficiente, sin el estrés y la incertidumbre habituales.