Work permits and visas in Hungría

Hungary Work Permits & Visas: Una Guía Integral para Empleadores y Empleados

Budapest, la capital de Hungary, es un centro de negocios y cultura internacional. Navegar por los visas y permisos de trabajo es un paso clave para empresas y profesionales que planean mudarse a Hungary. Para que los extranjeros puedan trabajar legalmente aquí, entender las reglas de inmigración de Hungary es esencial.

Contratar o reubicar talento en Hungary puede abrir nuevas oportunidades, pero también implica gestionar el proceso de work permit y visa del país. Tanto empleadores como empleados deben entender los requisitos para mantenerse en cumplimiento con la ley hungara. No obtener la visa o permiso de trabajo adecuado puede acarrear problemas legales graves—desde la deportación del empleado hasta multas sustanciales para el empleador. La buena noticia es que, con la orientación correcta (y posiblemente ayuda de un socio de Global Employment), obtener una visa de trabajo en Hungary es manejable. En esta guía completa, cubriremos todo lo que necesitas saber sobre los work permits y visas en Hungary en 2025, incluyendo quién los necesita, los diferentes tipos disponibles, pasos para la solicitud, consejos de cumplimiento y cómo soluciones como un Employer of Record (EOR) pueden simplificar el proceso. Ya seas un empleador que busca contratar o reubicar un empleado extranjero, o un empleado que desea mudarse a Hungary por trabajo, esta guía te ayudará a navegar cada paso con confianza.

Por qué la Cumplimiento con las Leyes de Inmigración de Hungary Importa

Las reglas de inmigración de Hungary aseguran que cualquier persona que trabaje en el país tenga autorización legal. Cumplir estrictamente no es opcional—es obligatorio. Trabajar con un visa incorrecta o sin un permiso válido es ilegal y puede ser perjudicial tanto para empleador como para empleado. Los empleadores tienen la obligación de verificar que cada contratación extranjera tenga derecho a trabajar en Hungary, y los empleados deben obtener la visa/permisos adecuados antes de comenzar a trabajar. Las autoridades hungaras imponen sanciones, incluyendo deportación o multas, por violaciones. Actualizaciones recientes en políticas, como el Decreto del Gobierno No. 450/2024, vigente desde el 18 de enero de 2025, han incluso endurecido los criterios de elegibilidad para trabajadores extranjeros en un esfuerzo por agilizar y controlar la inmigración. Esto significa que es más importante que nunca seguir las reglas cuidadosamente.

Mantenerse en cumplimiento no solo evita problemas legales, sino que también ayuda a evitar costos imprevistos de impuestos o laborales que puedan surgir por clasificaciones incorrectas de los trabajadores. En resumen, hacer las cosas según las reglas—obtener los visas y permisos adecuados—es esencial para una expansión o reubicación sin problemas y sin riesgos. Si el proceso parece complejo, recuerda que existen recursos, como abogados de inmigración o servicios de EOR, especializados en gestionar estos requisitos por ti.

¿Quién Necesita un Work Permit o Visa en Hungary?

Los ciudadanos hungaros obviamente no necesitan ningún permiso para trabajar en Hungary. Lo mismo aplica para ciudadanos de la Unión Europea (UE), del Área Económica Europea (EEE), y Suiza—que disfrutan de libertad de movimiento y pueden vivir y trabajar en Hungary sin visa o permiso de trabajo. Una excepción son los ciudadanos del Reino Unido, quienes, desde el Brexit, son tratados como nacionales no-UE y sí requieren autorización de trabajo en Hungary. Los empleadores aún deben realizar una verificación básica del derecho a trabajar, incluso para nacionales de la UE/EEE, para verificar su estatus, pero en esos casos no se necesita un permiso de trabajo especial.

Para todos los demás—ciudadanos no-UE/EEE—se requiere un work permit y generalmente una visa de largo plazo para trabajar legalmente en Hungary. Esto incluye nacionales extranjeros de las Américas, Asia, África y cualquier país que no sea parte de la UE/EEE. En la mayoría de los escenarios, un trabajador no-UE deberá pasar por el proceso de visa de trabajo de Hungary y obtener un permiso de residencia antes de comenzar su empleo.

Es importante notar que las visitas cortas bajo el acuerdo de Schengen (turismo o viajes de negocios hasta 90 días) no confieren el derecho a trabajar. Hungary forma parte del Área Schengen, por lo que ciudadanos de muchos países pueden entrar sin visa o con una visa Schengen simple para estancias menores a 90 días. Sin embargo, incluso si puedes entrar a Hungary como turista, no puedes realizar actividades laborales con una visa de turista o Schengen. Algunas actividades comerciales limitadas, como reuniones o conferencias, están permitidas durante visitas cortas, pero el trabajo o empleo remunerado no. Por lo tanto, si un ciudadano no-UE planea trabajar, incluso en una asignación o proyecto corto en Hungary, debe obtener la visa/permisos de trabajo adecuados para ese período. En resumen, si no eres ciudadano de la UE/EEE y planeas realizar trabajo en Hungary, deberás pasar por el proceso de permisos de trabajo.

Tipos de Visas y Permisos de Trabajo en Hungary

Hungary ofrece varios tipos de visas y permisos de largo plazo para diferentes propósitos laborales. Es importante escoger la categoría correcta según la naturaleza del trabajo y la situación del solicitante. Aquí los principales tipos de visas de trabajo en Hungary y para quiénes son:

1. Permiso Único (Permiso de Trabajo y Residencia Combinados) en Hungary

El Permiso Único es el permiso de trabajo estándar para la mayoría de los empleados extranjeros que trabajan en Hungary con contratos laborales locales. Es un permiso combinado de trabajo y residencia, obtenido mediante un solo procedimiento de solicitud. Esencialmente, este permiso autoriza a un ciudadano no-UE a vivir en Hungary y trabajar para un empleador específico allí. Necesitarás un Permiso Único si tienes una oferta laboral de una empresa hungara para un puesto de más de 90 días.

Desde la perspectiva del empleador, contratar a un trabajador extranjero no-UE con un contrato local significa que lo patrocinarás para obtener un Permiso Único. Parte de este proceso es una prueba del mercado laboral: el puesto debe ser anunciado a candidatos hungaros/UE por al menos 15 días (a menos que aplique alguna excepción) antes de poder contratar a un nacional no-UE. Esto asegura que no hay un trabajador local adecuado disponible para el rol. Una vez presentada la solicitud con prueba del anuncio y todos los documentos requeridos, las autoridades hungaras lo revisarán. Si aprueban, el Permiso Único permitirá al empleado comenzar a trabajar, y el empleador debe notificar a la oficina de inmigración dentro de los 5 días posteriores al inicio del empleado. Los Permisos Únicos generalmente se otorgan por hasta 2 años (o la duración del contrato laboral) y pueden renovarse antes de su vencimiento.

2. Tarjeta Azul de la Unión Europea (Para Trabajadores Altamente Calificados) en Hungary

La Tarjeta Azul de la UE es una visa de trabajo especial diseñada para profesionales altamente calificados de países no-UE. Otorga al titular el derecho a vivir y trabajar en Hungary (y también ofrece cierta movilidad para trabajar en otros países de la UE tras cumplir ciertos requisitos). En Hungary, la Tarjeta Azul está dirigida a roles que requieren cualificaciones avanzadas y tiene criterios de elegibilidad estrictos. Para calificar, generalmente, se necesita un título universitario superior (al menos un grado universitario de 3 años o un máster) y una oferta de trabajo vinculante en Hungary que cumpla con un umbral salarial alto.

Por ejemplo, en 2025, el salario mínimo para una Tarjeta Azul en Hungary está establecido en 1.5 veces el salario promedio local, aproximadamente HUF 883,671 mensuales (unos US$2,474). Los solicitantes también deben tener al menos cinco años de experiencia profesional relevante en el campo, si aplica. La Tarjeta Azul de la UE en Hungary puede emitirse por hasta cuatro años (a menudo inicialmente uno o dos años y luego renovable, hasta un máximo de 4). Ofrece beneficios como la posibilidad de traer familiares cercanos a Hungary y una vía más rápida a la residencia permanente en la UE.

De hecho, después de 3 años con una Tarjeta Azul, un trabajador puede ser elegible para solicitar residencia a largo plazo (sujeto a cumplir con criterios de integración como un examen de conocimientos culturales). La Tarjeta Azul es una excelente opción si cumples con los requisitos, ya que es reconocida en muchos estados de la UE y puede ofrecer mayor flexibilidad. Ten en cuenta que Hungary, como otros países de la UE, puede imponer cuotas o límites anuales para las Tarjetas Azules, por lo que cumplir con los requisitos mínimos es crucial. Para los empleadores, patrocinar a un candidato con Tarjeta Azul implica ofrecer un salario alto y asegurar que el rol realmente requiere un experto altamente calificado.

3. Transferencia Intraempresarial (ICT) Permiso de Trabajo en Hungary

El permiso ICT está dirigido a empleados de multinacionales que son transferidos a una sucursal o subsidiaria en Hungary. Si tienes un miembro valioso del equipo en, por ejemplo, tu oficina en EE. UU. o India y quieres enviarlo a Hungary por una asignación temporal, la vía ICT probablemente sea la adecuada. Este permiso permite a gerentes, especialistas o aprendices vivir y trabajar en Hungary en la entidad local de tu empresa.

Una condición clave es que el empleado debe haber estado empleado por la empresa durante un período determinado (al menos 3 meses) antes de la transferencia. Durante la asignación en Hungary, la persona permanece en el contrato y nómina del país de origen—el ICT no es un contrato laboral local hungaro, sino una cesión. La residencia ICT en Hungary es válida por hasta 3 años para gerentes y especialistas, y hasta 1 año para empleados en formación. Es importante notar que no puede extenderse más allá de esos plazos; la idea es que el ICT sea temporal, y después el empleado debe regresar a su país o posiblemente cambiar a otro permiso si necesita una estadía más larga en Hungary.

Otros requisitos incluyen prueba de la relación intraempresa y que el empleado tenga las cualificaciones y experiencia necesarias para el rol en Hungary. Para los empleadores, el proceso ICT es un poco diferente de un permiso de trabajo normal, pero te exime de contratar formalmente a la persona bajo un contrato hungaro. El empleado tampoco cuenta para las pruebas del mercado laboral local, ya que sigue siendo una transferencia interna.

4. Visa de Trabajo Estacional en Hungary

Hungary también ofrece una Visa de Empleo Estacional para trabajos temporales en sectores como agricultura o turismo. Esta visa está destinada a trabajos de corta duración, hasta 6 meses en un período de 12 meses. Por ejemplo, una granja puede traer trabajadores para una temporada de cosecha, o un resort puede necesitar personal adicional en verano. Las visas estacionales suelen ser más sencillas y de menor duración que los permisos de trabajo regulares.

Sin embargo, aún requieren un patrocinador en Hungary y aprobación de las autoridades de inmigración. La solicitud se centrará en la oferta laboral estacional específica y el período. Ten en cuenta que una visa estacional limita estrictamente al trabajador a la actividad estacional; no es un camino hacia residencia a largo plazo. Después de la temporada laboral (máximo seis meses), la persona debe salir o cambiar a otro estatus si es elegible. Los empleadores en agricultura o turismo deben planear con anticipación, ya que la contratación estacional desde el extranjero implicará este proceso y posiblemente un cronograma más rápido para ajustarse a la temporada.

5. Visa de Autoempleo (Actividad Lucrativa) en Hungary

No todo trabajo en Hungary involucra un empleador local. Si eres emprendedor, freelancer, o gestionarás tu propio negocio en Hungary, quizás necesites lo que se llama una visa de actividad lucrativa. Este tipo de visa de larga duración es para actividades generadoras de ingresos fuera de una relación laboral tradicional. Por ejemplo, si eres un ciudadano no-UE que planea mudarse a Hungary para operar una startup, ser consultor freelance, o incluso ser un ejecutivo de alto nivel (como CEO) de una empresa en Hungary que posees parcialmente, probablemente encajarás en esta categoría. La visa de actividad lucrativa te permite residir en Hungary y realizar tu negocio o trabajo por cuenta propia, y requiere que te registres como empresario autónomo ante las autoridades.

Los requisitos para una visa de autoempleo se centran en demostrar la viabilidad de tu negocio o trabajo freelance; quizás debas presentar planes de negocio, prueba de fondos suficientes, cualificaciones profesionales, etc. Aunque esta guía se enfoca principalmente en contratar empleados, es importante señalar que esta visa existe para quienes se reubican de forma independiente para trabajar por cuenta propia. Los empleadores generalmente no participarán en este proceso (ya que, por definición, es para trabajo autónomo), pero un individuo que use esta vía debe prepararse para papeleo adicional en el registro del negocio.

6. Tarjeta Blanca (Visa de Nómada Digital) en Hungary

Hungary se ha unido a la lista creciente de países que ofrecen una visa para nómadas digitales, conocida localmente como la “Tarjeta Blanca”. Esta visa está diseñada para trabajadores remotos que están empleados por empresas fuera de Hungary (o que poseen un negocio fuera de Hungary) y desean vivir en Hungary mientras trabajan remotamente. Es una opción ideal si eres empleado de una empresa extranjera o freelancer con clientes extranjeros, y quieres disfrutar del estilo de vida hungaro sin aceptar un empleo local.

La Tarjeta Blanca es un permiso de residencia válido por 1 año, con posibilidad de extenderse por un año adicional (máximo 2 años en total). Tiene restricciones importantes: mientras tienes una Tarjeta Blanca, no puedes participar en empleo local ni en actividades freelance “lucrativas” en Hungary. En otras palabras, debes seguir trabajando para tu empleador o negocio no hungaro, y no puedes trabajar para una empresa hungara ni ganar ingresos locales. Tampoco puedes tener acciones en una empresa hungara con esta visa. El gobierno quiere asegurarse de que realmente eres un trabajador remoto, no compitiendo en el mercado laboral local.

Para calificar para una Tarjeta Blanca, necesitas demostrar prueba de tu acuerdo de trabajo remoto y un ingreso suficiente. En 2025, el ingreso mínimo requerido es de €3,000 mensuales en ganancias remotas estables. Los solicitantes deben documentar esto mediante contratos laborales o estados de cuenta bancarios de los últimos seis meses. También necesitarás pasaporte válido, prueba de alojamiento en Hungary, seguro médico para tu estadía, y evidencia de medios financieros para sustentarte. Un aspecto único: los miembros de la familia no pueden incluirse en una Tarjeta Blanca—solo se emite a la persona trabajadora (el cónyuge debe calificar y solicitar por separado). El proceso de solicitud suele involucrar obtener una visa de entrada temporal (si provienes de un país que requiere visa para entrar a Hungary), y una vez en Hungary, solicitar la Tarjeta Blanca en la oficina de inmigración en 30 días.

Para empleadores, la Tarjeta Blanca quizás no aplique directamente, ya que es para personas que trabajan para empresas extranjeras. Sin embargo, si tienes empleados que desean trabajar remotamente desde Hungary (manteniéndose en tu nómina en el extranjero), es bueno saber que esta opción existe. Desde la perspectiva del empleado, la Tarjeta Blanca es una excelente manera de experimentar vivir en Hungary sin necesidad de una oferta laboral local—solo recuerda que no conduce a residencia permanente y, una vez transcurridos los dos años, deberás salir o cambiar a otro estatus.

Requisitos Clave y Criterios de Elegibilidad para una Visa de Trabajo en Hungary que los Empleadores Deben Conocer

Una vez identificado el tipo correcto de visa o permiso de trabajo, el siguiente paso es cumplir con todos los requisitos para calificar. El proceso de solicitud de visa de Hungary es intensivo en documentación—tanto el empleador como el empleado deben proporcionar información para demostrar que cumplen con los criterios. Aquí los principales requisitos a tener en cuenta:

Oferta de Trabajo o Contrato Laboral en Hungary

Debes tener una oferta laboral válida de un empleador hungaro, o un contrato de trabajo vigente, que especifique tu rol, salario y condiciones laborales. Las autoridades necesitan ver que existe un puesto legítimo para ti. Para visas de autoempleo, deberás proporcionar una descripción detallada de tu actividad empresarial en lugar de un contrato laboral.

Elegibilidad del Empleador (Registro de Negocios Local) en Hungary

La empresa contratante en Hungary debe estar debidamente registrada y en buen estado con las autoridades hungaras. Esencialmente, el empleador debe ser un negocio real y cumplidor (con número fiscal, registro de empresa, etc.) para poder patrocinar a un trabajador extranjero. Si eres empleador, prepárate para mostrar prueba del registro de tu empresa y cumplimiento de leyes laborales al solicitar un permiso de trabajo en nombre de alguien más.

Cualificaciones y Experiencia para Visas en Hungary

El empleado extranjero debe tener las cualificaciones, habilidades o experiencia requeridas para el puesto. Probablemente, debas presentar copias de títulos, certificados, licencias profesionales o cartas de referencia para demostrarlo. Para visas de alta cualificación como la EU Blue Card, se requiere prueba de educación universitaria y años de experiencia relevante. Hungary quiere asegurarse de que contratar a un extranjero sea necesario para el rol.

Prueba del Mercado Laboral (si aplica) en Hungary

Como se mencionó antes, para muchas solicitudes de permisos de trabajo ordinarios, el empleador debe demostrar que intentó cubrir la posición con un candidato hungaro o de la UE primero. Esto generalmente implica presentar evidencia de que el puesto fue anunciado durante el período requerido (15 días en el portal de empleo nacional, etc.) y que no se encontró un candidato local adecuado. Algunas categorías, como transferencias intraempresa o roles de escasez de habilidades estratégicas, podrían estar exentas de esta prueba, pero la mayoría de los casos de permisos de trabajo requerirán este paso. La documentación de la prueba del mercado laboral—por ejemplo, una carta de la autoridad laboral o capturas de pantalla del anuncio y resultados—debe incluirse en la solicitud si se requiere.

Pasaporte Válido para Visa en Hungary

El pasaporte del empleado debe ser válido por al menos seis meses más allá de la estadía prevista, y preferiblemente más. Necesitarás presentar una copia del pasaporte y mostrar el original en las citas. Si el pasaporte está próximo a vencer, renueva antes de comenzar el proceso de visa.

Seguro Médico para Visas en Hungary

Hungary requiere que los trabajadores extranjeros tengan cobertura de seguro médico durante su estadía. A veces, la inscripción en el seguro nacional de salud se realiza automáticamente con el permiso de trabajo una vez que comienzan a trabajar y pagan contribuciones sociales. Sin embargo, en la etapa de solicitud, puede que debas mostrar prueba de seguro médico privado o seguro médico de viaje que te cubra hasta que estés cubierto por el sistema nacional. Los empleadores a menudo ayudan a gestionar esto como parte del proceso de incorporación.

Medios Financieros para Visas en Hungary

El solicitante puede necesitar mostrar prueba de fondos suficientes para mantenerse hasta recibir un salario en Hungary. Esto puede ser estados de cuenta bancarios recientes o un documento del empleador que confirme el salario. Es especialmente importante en casos donde haya un período de espera antes del primer pago, o en visas como la Tarjeta Blanca, donde debes demostrar ingresos continuos de cierto nivel.

Formularios de Solicitud Completados para Hungary

Todos los formularios necesarios para el permiso de residencia, permiso de trabajo y anexos deben llenarse correctamente. La oficina de inmigración de Hungary proporciona formularios específicos para diferentes tipos de visa. Errores pequeños o ausencias en los formularios suelen ser causa de retrasos, así que revisa todo cuidadosamente.

Documentos Misceláneos para Visas en Hungary

Dependiendo del tipo de visa, puede que necesites elementos adicionales. Por ejemplo, una solicitud de Tarjeta Azul podría requerir una copia notarizada de tu diploma universitario. Un permiso ICT podría necesitar una carta de la empresa matriz. La Tarjeta Blanca (nómada digital) pide prueba del estado de trabajo remoto y de ingresos. Si te mudas con familia, se requerirán documentos como certificados de matrimonio o de nacimiento (y sus traducciones oficiales). Siempre consulta la lista de documentos actualizada proporcionada por la autoridad de inmigración hungara para tu categoría específica de visa.

Un factor clave de elegibilidad a reiterar: ciudadanía y estatus de residencia. Si eres ciudadano de la UE/EEE o tienes residencia permanente en Hungary, no necesitas visa de trabajo. Todos los demás sí. Y a partir de 2025, Hungary ha implementado reglas más estrictas sobre qué nacionales no-UE pueden solicitar permisos de trabajo, alineándose con acuerdos económicos y cuotas. Esto significa que algunas nacionalidades podrían enfrentar limitaciones o mayor escrutinio. Es recomendable verificar si alguna regla nueva afecta tu país de ciudadanía.

Cumplir con todos estos requisitos puede parecer desafiante, pero sirven para demostrar que el trabajo es genuino, el empleador es legítimo, y el candidato está calificado y será autosuficiente en Hungary. Si falta incluso una pieza—como un formulario incompleto o un documento de seguro faltante—la solicitud puede retrasarse o ser rechazada. Tanto empleadores como empleados deben colaborar para recopilar todo en la lista de verificación. Los empleadores, en particular, deben asegurarse de que el contrato laboral esté listo y que ayuden al empleado a obtener o traducir los documentos necesarios. Con una preparación minuciosa, puedes evitar errores comunes en solicitudes incompletas.

Proceso de Solicitud de Visa de Trabajo en Hungary (Paso a Paso)

Solicitar un permiso de trabajo y visa en Hungary es un proceso de múltiples pasos que involucra tanto al empleador como al empleado extranjero. Aquí un resumen de los pasos típicos:

Paso 1: Obtener una Oferta de Trabajo o Asignación en Hungary

El proceso comienza con una oportunidad laboral. Un empleador decide contratar a un extranjero, o una empresa planea reubicar a un empleado existente a Hungary. Como empleado, necesitas tener esa oferta laboral o carta de asignación en mano. Como empleador, debes redactar un contrato de trabajo claro que indique el rol, salario y duración del empleo—esto será una pieza central de la solicitud.

Paso 2: Preparar la Documentación Requerida para Hungary

Antes de presentar la solicitud oficial, recopila todos los documentos descritos en la sección de requisitos. Esto generalmente incluye el contrato de trabajo firmado, el pasaporte del empleado, prueba de cualificaciones (diplomas, CV, cartas de referencia), prueba de seguro médico, prueba de fondos adecuados, y resultados de la prueba del mercado laboral si aplica. Ambas partes deben coordinar: el empleador proporciona documentos de la empresa y papeles relacionados con el trabajo, mientras que el empleado prepara documentos personales (pasaporte, fotos, títulos, etc.). Es recomendable hacer copias de todo y traducir oficialmente los documentos que no estén en inglés o en hungaro.

Paso 3: Presentar la Solicitud de Permiso de Trabajo en Hungary

En Hungary, el permiso de trabajo y la visa de largo plazo (permiso de residencia) generalmente se gestionan mediante un solo proceso para mayor eficiencia. La solicitud puede hacerse de dos maneras principales:

Por parte del empleador en Hungary: El empleador (o su representante autorizado, como un abogado de inmigración o socio de EOR) puede solicitar el permiso de trabajo en nombre del empleado a través de la autoridad de inmigración hungara. Hungary tiene un portal en línea llamado Enter Hungary donde algunas solicitudes pueden iniciarse electrónicamente. Este portal permite a los empleadores subir documentos y enviar formularios.

Por parte del empleado en un consulado: Alternativamente, el empleado puede solicitar en persona en una embajada o consulado hungaro en su país de origen (o residencia). En muchos casos, el empleado debe acudir al consulado para entregar documentos originales y datos biométricos (huellas y foto) como parte del proceso de permiso de residencia. A menudo, es una combinación—el empleador presenta ciertas partes en Hungary, y el empleado visita el consulado para completar el proceso.

Hungary suele preferir solicitudes presenciales en el consulado para visas de trabajo por primera vez, pero si el empleador ya inició el trámite vía sistema en línea, puede agilizar la visita consular. Asegúrate de que todos los formularios requeridos estén correctamente llenados y firmados. La solicitud de permiso de trabajo incluirá también formularios para el permiso de residencia, ya que un permiso de trabajo es un tipo de permiso de residencia.

Paso 4: Validación de la Prueba del Mercado Laboral en Hungary

Si se requiere una prueba del mercado laboral para el puesto, el empleador debe demostrar cumplimiento en esta etapa. Esto puede implicar presentar evidencia del anuncio del trabajo y una declaración o documentación de la oficina de empleo local que no se encontró un candidato local adecuado. En la práctica, el empleador debe iniciar la prueba del mercado laboral unas semanas antes de la solicitud del permiso, para que al momento de presentar la solicitud, este requisito ya esté resuelto. Si el rol está exento de la prueba (por ejemplo, transferencias intraempresa o roles de escasez de habilidades estratégicas), anota la exención en la solicitud.

Paso 5: Revisión de la Solicitud y Esperar Decisión en Hungary

Una vez presentada la solicitud, entra en etapa de procesamiento. Las autoridades de inmigración hungaras y posiblemente el departamento laboral revisarán los documentos para verificar la elegibilidad. Durante este tiempo, pueden solicitar información adicional o correcciones si algo falta o no está claro. Es importante responder a esas solicitudes con prontitud. El tiempo típico de procesamiento para un permiso de trabajo/visa de residencia en Hungary es de aproximadamente 30 a 60 días. Sin embargo, los tiempos pueden variar según la carga de trabajo, los detalles del caso y si todos los documentos están en orden. Casos más complejos, como la Tarjeta Azul o permisos especializados, pueden tardar más. Ocasionalmente, puede extenderse más allá de 60 días, así que tanto empleador como empleado deben planear una espera de potencialmente más de 2 meses antes de que pueda comenzar el trabajo.

Paso 6: Decisión y Emisión del Permiso de Trabajo en Hungary

Si la solicitud es aprobada, las autoridades hungaras emitirán una decisión que concede el permiso de trabajo (Permiso Único, Tarjeta Azul, etc.). El empleado generalmente recibe una visa o permiso de entrada para viajar a Hungary (si solicitó desde el extranjero) y luego recogerá una tarjeta de permiso de residencia biométrica tras llegar. La tarjeta de permiso de residencia funciona como autorización de trabajo y identificación del trabajador extranjero. Por ejemplo, si solicitaste en el consulado, podrían entregarte una visa temporal tipo D en tu pasaporte para entrar a Hungary, y al ingresar tienes 30 días para acudir a la oficina de inmigración y recoger la tarjeta de permiso de residencia. Una vez emitido el permiso, el empleado está legalmente autorizado a vivir y trabajar en Hungary durante la vigencia del mismo.

Los empleadores deben tener en cuenta los pasos posteriores a la aprobación: deben registrar la contratación con las autoridades hungaras, incluyendo notificar a la seguridad social, administración tributaria, y en algunos casos informar a inmigración que la persona ha comenzado a trabajar. La ley hungara requiere que los empleadores reporten el inicio del empleo de un titular de permiso de trabajo en un plazo establecido (por ejemplo, en 5 días hábiles). No hacerlo puede generar problemas de cumplimiento, así que marca esto en tu lista de verificación una vez que el nuevo empleado extranjero comience a trabajar.

Paso 7: El Empleado Llega y Comienza a Trabajar en Hungary

Con el permiso en mano, el empleado puede trasladarse a Hungary (si no estaba ya allí) y comenzar su trabajo. La incorporación debe incluir inscribirlo en el Seguro Nacional de Salud, registrar su dirección en el municipio local, y otras inscripciones locales según sea necesario. Estas tareas administrativas aseguran que el trabajador esté completamente legal e integrado (por ejemplo, el registro de dirección en Hungary es importante, ya que todos obtienen una tarjeta de dirección).

A lo largo de este proceso, la comunicación entre empleador y empleado es clave. Desde el lado del empleador, asignar a un representante de Recursos Humanos o especialista en inmigración para coordinar la documentación facilitará las cosas. Desde el lado del empleado, ser proactivo en obtener y apostillar documentos (cuando sea necesario) ayudará a evitar retrasos. Si el proceso parece engorroso, no te desanimes—es sistemático, y muchos empleados internacionales obtienen con éxito sus visas de trabajo en Hungary cada año. Solo empieza con anticipación (es recomendable comenzar al menos 3–4 meses antes de la fecha de inicio prevista) para tener en cuenta posibles retrasos imprevistos.

Patrocinando a un Empleado Extranjero en Hungary: Responsabilidades del Empleador

Traer un empleado internacional a Hungary no es solo sobre la solicitud individual; es un proceso muy impulsado por la empresa. Patrocinar la visa significa que el empleador respalda y apoya la solicitud de visa del extranjero. Como patrocinador, los empleadores hungaros tienen varias responsabilidades importantes:

Carta de Invitación y Compromiso Formal en Hungary

En Hungary, los empleadores a menudo deben proporcionar una carta de invitación oficial para la solicitud de visa. Esta carta no es solo formalidad—es una declaración a las autoridades de que la empresa asume la responsabilidad por el empleado extranjero. Al firmarla, el empleador se compromete a cubrir ciertos gastos y asegurar que el empleado cumplirá con las regulaciones hungaras. Por ejemplo, la carta estándar de invitación o patrocinio generalmente indica que la empresa será responsable del alojamiento del empleado, apoyo financiero, necesidades de salud, e incluso los costos de regreso si fuera necesario. Esencialmente, el gobierno quiere garantías de que el trabajador no será una carga pública y que el empleador se encargará de la logística.

Cubrir Tarifas y Costos en Hungary

Los empleadores deben estar preparados para pagar las tarifas gubernamentales aplicables por la solicitud de permiso de trabajo/visa. Además, a menudo el empleador paga servicios como traducciones profesionales de documentos, honorarios de agencias de inmigración (si se usan), y cualquier apoyo para reubicación ofrecido al empleado. También es común que los empleadores paguen por el vuelo del empleado a Hungary y los costos iniciales de vivienda, especialmente si la transferencia es iniciada por la empresa.

Garantizar Cumplimiento con las Leyes Laborales en Hungary

Patrocinar a un empleado significa tratarlo igual que a un trabajador local bajo la ley laboral hungara. Esto incluye emitir un contrato laboral conforme, pagar al menos el salario mínimo o el salario prevaleciente para el puesto, registrar en la seguridad social, y respetar todas las regulaciones sobre horas de trabajo, vacaciones, etc. Las autoridades de inmigración pueden verificar que el salario y las condiciones en el contrato cumplen con los estándares hungaros (y coinciden con lo declarado en la solicitud de visa).

Asistencia con Documentación en Hungary

En muchos casos, el empleado necesitará ayuda para navegar la documentación—especialmente si no habla hungaro. Los empleadores deben proporcionar orientación clara y quizás completar partes de la solicitud en nombre del empleado cuando sea posible. Esto incluye proveer los documentos de registro de la empresa, una carta de garantía, y descripciones detalladas del trabajo según sea necesario. Si tu empresa tiene un equipo de Recursos Humanos o movilidad global, pueden trabajar directamente con el empleado para recopilar todo.

Monitoreo y Reporte en Hungary

Una vez que el empleado esté trabajando en Hungary, el empleador debe hacer seguimiento a la validez del permiso y cualquier condición adjunta. Los permisos de trabajo son limitados en tiempo, y si el empleado desea continuar trabajando más allá de la expiración, las solicitudes de renovación deben presentarse con anticipación (generalmente al menos 30 días antes de la expiración, aunque antes es mejor). Es frecuente que el empleador recuerde o inicie el proceso de renovación. Además, si el empleado renuncia o es despedido, el empleador debe notificar a inmigración, ya que el permiso de trabajo podría necesitar cancelarse. Mantenerse al día con estas tareas administrativas es crucial para seguir en cumplimiento.

Mantener Registros en Hungary

Los empleadores deben guardar copias del permiso del empleado, pasaporte y documentos relacionados. En caso de auditoría o inspección, deberás demostrar que cada trabajador extranjero tenía permiso para trabajar durante su período en Hungary. Realizar verificaciones internas de derecho a trabajar periódicamente es una buena práctica.

El patrocinio es esencialmente una asociación entre el empleador y el gobierno hungaro: el gobierno otorga el privilegio del visa de trabajo, y el empleador promete cumplir su parte cuidando al empleado y obedeciendo todas las reglas. Si eres un empleador nuevo en este proceso, quizás sea recomendable consultar con un experto en inmigración o usar un servicio para cumplir con todas las obligaciones. Recuerda que cualquier error en el patrocinio podría no solo poner en riesgo el estatus del empleado, sino también afectar la capacidad de la empresa para patrocinar futuras visas. Las autoridades hungaras toman en serio el cumplimiento.

Desde la perspectiva del empleado, tener un empleador patrocinador es una gran ventaja—tendrás alguien que te apoye. Pero también significa que estás algo atado a ese empleador; cambiar de trabajo o perder el empleo podría invalidar tu permiso de trabajo, así que la comunicación es clave si hay cambios en el empleo.

Duración de Permisos de Trabajo y Renovaciones para Empleados Internacionales en Hungary

Los permisos y visas en Hungary no son indefinidos—tienen fechas de vencimiento. Es importante que tanto empleador como empleado conozcan cuánto tiempo es válido un permiso y el proceso para extenderlo si es necesario. Aquí una visión general de las duraciones para los tipos de visa comunes y cómo funcionan las renovaciones:

Duración del Permiso de Trabajo General (Permiso Único) en Hungary

Normalmente válido por hasta 2 años en la primera emisión. Frecuentemente, la duración coincidirá con la del contrato laboral (si el contrato es de un año, el permiso podría ser de un año). La ley hungara permite renovar permisos de trabajo, y cada renovación puede ser hasta 2 años. Sin embargo, tras varios años con permisos temporales, algunos pueden considerar opciones como residencia permanente.

Duración de la Tarjeta Azul de la UE en Hungary

Puede emitirse por un período de 1 a 4 años, dependiendo del contrato y otros factores. En la práctica, muchas Tarjetas Azules se otorgan por dos años y luego son renovables. El tiempo máximo continuo en una Tarjeta Azul en Hungary suele ser de 4 años antes de la renovación, y al renovar, quizás debas presentar prueba actualizada de que aún cumples con los requisitos salariales y laborales. Es importante notar que el tiempo en una Tarjeta Azul en cualquier país de la UE cuenta para posibles permisos de residencia a largo plazo en la UE. Si sigues cumpliendo con los criterios de alta cualificación, la renovación suele ser sencilla.

Duración del Permiso ICT en Hungary

Válido por hasta 3 años para gerentes y especialistas, y 1 año para aprendices, sin posibilidad de extensión más allá de esos límites. Esto significa que si obtienes un permiso ICT para una asignación de 3 años, no puedes extenderlo más allá de ese período—deberás salir o cambiar a otro tipo de permiso si deseas seguir trabajando en Hungary. Los permisos ICT son temporales, así que planifica en consecuencia. Los empleadores deben seguir los plazos y comenzar las gestiones con anticipación si desean una estadía más larga mediante otra vía.

Duración de la Visa Estacional en Hungary

Válido por la temporada o hasta 6 meses en cualquier período de 12 meses. Después, la persona debe salir. Si es necesario, el empleador puede solicitar otra temporada, pero la persona no puede permanecer continuamente más allá de medio año en estatus “estacional”.

Duración de la Tarjeta Blanca (Nómada Digital) en Hungary

Válida por 1 año, renovable una vez por un total de 2 años máximo. Es importante notar que el tiempo en una Tarjeta Blanca no cuenta para la residencia en términos migratorios (no conduce a residencia permanente, y debes salir después de 2 años). Por lo tanto, la renovación solo extenderá un año adicional. Después de dos años, si el titular desea seguir en Hungary, deberá cambiar a otro tipo de permiso de residencia (por ejemplo, encontrando un trabajo local o inscribiéndose en estudios, etc.) y los dos años en la Tarjeta Blanca no contribuirán a los requisitos de residencia de otros permisos.

Dadas estas duraciones variables, es crucial marcar en el calendario cuándo se debe solicitar la renovación o el siguiente paso. Las solicitudes de renovación en Hungary generalmente deben presentarse al menos 30 días antes de que expire el permiso actual. En la práctica, comenzar el proceso 2–3 meses antes es recomendable, en caso de retrasos o documentos adicionales. El proceso de renovación involucrará nuevamente al empleador (para permisos de trabajo), confirmando que el empleo continúa y proporcionando un contrato actualizado o prueba de salario continuo. El empleado también puede necesitar mostrar seguro de salud vigente y un pasaporte válido que cubra el período extendido.

Para empleados a largo plazo, hay una ventaja: después de algunos años trabajando legalmente en Hungary, se puede solicitar un estatus más permanente. La Residencia Permanente (PR) en Hungary suele estar disponible tras 3 años de residencia continua con un permiso de trabajo, o en casos especiales, 2 años (como en matrimonios con ciudadanos hungaros). Un permiso de residencia permanente permite permanecer indefinidamente y trabajar sin permisos adicionales. Sin embargo, obtener PR tiene requisitos propios, incluyendo medidas de integración como un examen básico de idioma o cultura hungara. La Tarjeta Azul también puede conducir a un estatus de residente a largo plazo en la UE tras 5 años (con al menos 2 años en un país anfitrión con Tarjeta Azul). Estas son consideraciones futuras, pero valen la pena para quienes planean hacer de Hungary un hogar a largo plazo.

Para mantener el estatus legal, tanto empleadores como empleados deben asegurarse de no infringir las condiciones durante el período del permiso. Si, por ejemplo, un empleado viola los términos de su visa (trabaja en un segundo empleo sin permiso, etc.) o un empleador no cumple con obligaciones (como pagar a tiempo), esto puede afectar las renovaciones. Asumiendo que todo esté en orden, las renovaciones suelen concederse y se puede continuar la relación laboral sin problemas.

Desafíos Comunes y Consejos para un Proceso de Visa Sin Problemas en Hungary

Navegar el proceso de visas de Hungary puede presentar algunos desafíos. Estar preparado para ellos facilitará las cosas. Aquí algunos obstáculos comunes y consejos para empleadores y empleados:

Retrasos en la Prueba del Mercado Laboral en Hungary

El requisito de demostrar que no hay candidatos locales/UE disponibles (para un permiso de trabajo estándar) puede retrasar el proceso. Los empleadores deben publicar la vacante lo antes posible y mantener documentación de sus esfuerzos de reclutamiento. Si planeas contratar internacionalmente, considera comenzar las gestiones de reclutamiento local incluso antes de tener un candidato final, para activar el conteo de los 15 días. Contactar a la Oficina Nacional de Empleo de Hungary para obtener la confirmación de la prueba laboral puede legitimar tu caso ante las autoridades de inmigración.

Complejidad Burocrática en Hungary

La documentación en cualquier proceso de inmigración puede ser abrumadora. El sistema hungaro no es la excepción, con varios formularios y requisitos en evolución. Si no hablas hungaro, los formularios y sitios web pueden ser desafiantes. Consejo: Contrata a un abogado de inmigración o un servicio de reubicación que conozca el proceso. Ellos pueden asegurar que los formularios estén llenados correctamente y coordinar con las autoridades. Para empleadores, tener orientación experta evita errores pequeños que puedan causar rechazo o re-trabajo.

Documentación Incompleta para Visas en Hungary

Una de las razones más comunes de retrasos o rechazos es la documentación faltante o incorrecta. Revisa doble y triple tu paquete de solicitud. Usa listas de verificación oficiales. Asegúrate de que todas las copias sean claras, las traducciones estén adjuntas cuando sea necesario, y nada esté vencido. Puede ser útil que alguien no involucrado directamente (como un colega o amigo) revise los documentos para detectar errores. Como empleador, desarrolla una lista interna para patrocinar visas y asegurar coherencia.

Variabilidad en los Tiempos de Procesamiento en Hungary

Mientras que 30–60 días es típico, a veces el proceso puede extenderse más, especialmente si se requieren verificaciones adicionales o en temporadas pico. Planifica posibles retrasos. No fijes una fecha de inicio demasiado optimista. Informa al empleado que no reserve viajes no reembolsables hasta que la visa esté aprobada. Los empleadores también pueden preparar planes de contingencia si la fecha de inicio debe retrasarse (por ejemplo, el empleado puede comenzar a trabajar remotamente desde su país en el interín, si es factible y legal). En nuestra experiencia, la paciencia y comenzar temprano son clave—las cosas suelen resolverse hacia el final del período esperado.

Comunicación con las Autoridades Hungaras

En algunos casos, los oficiales de inmigración pueden solicitar información adicional o una entrevista. Responde siempre con prontitud y cortesía. Si el proceso tarda más de lo esperado, un empleador (o su abogado) puede hacer seguimiento con la oficina de inmigración para verificar el estado—esto debe hacerse con moderación y respeto. Hungary tiene un sistema en línea para rastrear el estado de la solicitud; úsalo para mantenerte informado.

Barrera Idiomática en Hungary

El hungaro es el idioma de trabajo de las autoridades. Aunque muchos oficiales hablan inglés, los documentos y cartas de la oficina de inmigración pueden estar en hungaro. Usa traducción profesional para cualquier correspondencia oficial para entenderla correctamente. Igualmente, los documentos que envíes en otros idiomas suelen requerir traducciones certificadas al hungaro.

Cambios en las Circunstancias durante la Solicitud en Hungary

Si algo importante cambia durante la solicitud (por ejemplo, el número de pasaporte del empleado por renovación, o la dirección de la empresa del empleador), actualiza a las autoridades hungaras lo antes posible. No esperes, ya que las inconsistencias pueden causar confusión o decisiones negativas.

Registro Local al Llegar a Hungary

Tras trasladarte a Hungary, los empleados extranjeros deben completar los pasos de registro local rápidamente (registro de dirección, número de identificación fiscal, seguridad social, etc.). Estos no forman parte directamente del proceso de visa, pero son requerimientos legales tras la llegada. Las empresas suelen asistir en esto como parte de la reubicación.

Consejo para Empleadores Hungaros

Trata a tu primer empleado internacional como una experiencia de aprendizaje y documenta cada paso. Esto facilitará los siguientes procesos. Si planeas contratar varios empleados extranjeros, considera crear una guía interna o contratar a un especialista dedicado. Alternativamente, usa un servicio de Employer of Record para externalizar la carga de cumplimiento.

Anticipando estos desafíos y abordándolos proactivamente, aumentarás mucho las probabilidades de un proceso de visa laboral exitoso en Hungary. Muchas empresas y expatriados navegan este sistema cada año—con preparación, tú también puedes unirte a sus filas con mínimo esfuerzo.

Usando un Employer of Record (EOR) para Simplificar Contrataciones en Hungary

Para muchas empresas globales y startups, la complejidad de permisos de Hungary y leyes laborales puede parecer abrumadora. Aquí es donde un Employer of Record como Rivermate puede marcar la diferencia. Un EOR es un proveedor de servicios externo que se convierte en el empleador legal en tu nombre en el país extranjero. En términos prácticos, si contratas un EOR en Hungary, la entidad local del EOR contratará a tu empleado y gestionará todas las tareas administrativas y legales, mientras tu empresa sigue dirigiendo el trabajo del empleado. Aquí cómo un EOR puede ayudar con el proceso de visa de trabajo (y más allá):

Gestión Experta del Cumplimiento para Contrataciones en Hungary

Los EORs se especializan en cumplimiento laboral en diferentes países. Un buen EOR en Hungary estará familiarizado con las últimas regulaciones de inmigración, incluyendo decretos o cambios en reglas. Asegurarán que la solicitud de visa de trabajo se haga correctamente, que todos los documentos estén en orden, y que el trabajo cumpla con los criterios locales. Esencialmente, asumen la carga de averiguar “qué hay que hacer” para que tú no tengas que convertirte en un experto en inmigración. Esto es especialmente valioso dado los criterios más estrictos y el panorama en evolución—el EOR mantiene tu contratación en cumplimiento con las leyes vigentes.

Proceso de Visa Simplificado en Hungary

Cuando un EOR es el empleador oficial, generalmente patrocinará el permiso de trabajo para el empleado bajo su propia entidad local. Los EORs de buena reputación tienen personal dedicado o socios para preparar y presentar la solicitud de visa, a menudo haciendo el proceso más rápido y con menos errores. Conocen los errores comunes a evitar y mantienen relaciones con las autoridades de inmigración o expertos legales en el país. Al gestionar la documentación, las presentaciones y los seguimientos, el EOR libera a tu empresa y al empleado de la mayor parte de la burocracia.

Sin Necesidad de Entidad Local en Hungary

Quizás una de las mayores ventajas—tu empresa no necesita establecer una filial o sucursal en Hungary para contratar a alguien allí. Crear una entidad legal puede ser costoso y llevar tiempo, y luego serás responsable de toda la nómina local, impuestos y cumplimiento legal. Con un EOR, aprovechas su entidad existente. Ellos emplean a la persona en papel, pero esa persona trabaja para ti. Esto te permite probar el mercado en Hungary o contratar solo a una persona sin compromiso a largo plazo ni inversión inicial.

Administración de Nómina, Impuestos y Beneficios en Hungary

Un EOR se encargará de pagar a tu empleado en Hungary (en moneda local, forints hungaros) y asegurar que todas las retenciones y contribuciones del empleador se hagan correctamente. Hungary tiene sus propias tasas impositivas y sistema de seguridad social, y los servicios de nómina del EOR garantizan que los salarios se procesen conforme a ellas. También inscribirán al empleado en beneficios requeridos (como seguro social, fondos de pensión) y, si quieres, facilitarán beneficios adicionales (como seguros de salud complementarios). Esto no es directamente sobre la visa, pero forma parte de mantener el empleo en cumplimiento—y las autoridades de inmigración quieren ver que el empleador (en este caso, el EOR) sea una empresa sólida y cumplidora.

Apoyo Continuo en Recursos Humanos y Experiencia Local en Hungary

Con un EOR, ganas un socio que puede asesorarte sobre matices de la ley laboral local, periodos de prueba, reglas de terminación, etc. Si surge algún problema—por ejemplo, si el empleado necesita traer a su cónyuge y solicitar visas dependientes, o quiere cambiar a una Tarjeta Azul más adelante—el EOR puede guiar en esos procesos. Esencialmente, el EOR se convierte en tu equipo local de Recursos Humanos en Hungary. Se mantienen informados sobre cambios (como actualizaciones en políticas de visas, requisitos salariales, enmiendas laborales) y te notifican si algo requiere acción. Este apoyo es especialmente valioso en empleos transfronterizos, asegurando una incorporación y empleo en cumplimiento.

Entrada Más Rápida en Hungary

Al reducir la burocracia, un EOR puede incorporar a un empleado en Hungary mucho más rápido que una empresa por sí sola. En lugar de gastar meses estableciendo una entidad y aprendiendo regulaciones, puedes contratar a través de un EOR y comenzar el proceso de visa de inmediato. Algunos EORs también tienen relaciones que podrían acelerar ciertos pasos, aunque los tiempos oficiales de procesamiento aún aplican. Al menos, evitas retrasos por inexperiencia o prueba y error—el EOR ha hecho esto muchas veces.

Mitigación de Riesgos en Contrataciones en Hungary

Contratar internacionalmente conlleva riesgos—clasificar mal a un empleado, violar inadvertidamente alguna ley, o activar impuestos inesperados (como riesgo de establecimiento permanente). Los EORs ayudan a mitigar estos riesgos actuando como empleador y asumiendo los riesgos asociados en la jurisdicción local. También suelen garantizar el cumplimiento, lo que significa que si algo se hace incorrectamente, asumen la responsabilidad de corregirlo. Esto brinda tranquilidad a las empresas que se expanden globalmente por primera vez. Puedes concentrarte en el trabajo que realizará la persona, y dejar que el EOR se ocupe de las legalidades.

Obtén Permisos y Visas de Hungary para tus Empleados

Hungary es un destino atractivo para talento global y empresas que se expanden en Europa Central—pero el éxito en contratar o reubicar personal allí depende de entender los requisitos de permisos y visas del país. Hasta ahora, deberías tener una comprensión sólida de los aspectos esenciales: quién necesita visa (prácticamente todos los no-UE), los tipos de visa desde el Permiso Único general hasta la Tarjeta Azul de la UE y la Tarjeta Blanca de nómada digital, los requisitos clave para calificar, y el proceso paso a paso para pasar de la oferta de trabajo al permiso de trabajo en mano. También cubrimos cuánto duran los permisos y qué se necesita para renovarlos y mantener el empleo. Igualmente, discutimos algunos desafíos comunes (como pruebas del mercado laboral y obstáculos burocráticos) con consejos para superarlos, destacando la preparación exhaustiva y la acción temprana.

Finalmente, recuerda que no tienes que navegar esto solo. Hay recursos disponibles para ayudar. Los sitios web del gobierno de Hungary y las oficinas de inmigración pueden ofrecer orientación, y ayuda profesional—desde abogados de inmigración hasta servicios de Employer of Record—puede encargarse de gran parte del trabajo por ti. Si gestionar permisos en un país extranjero parece abrumador, considera aprovechar expertos que hacen esto todos los días. Por ejemplo, puedes usar servicios globales de soporte de visas como Rivermate’s Visa Support para encargarse de las gestiones pesadas. El equipo de Rivermate ayuda con solicitudes, renovaciones y cumplimiento, facilitando la reubicación de tu talento sin estrés.