Work permits and visas in Brasil

Permisos de Trabajo y Visas en Brasil: Guía para Empleadores

Brasil es la economía más grande de América Latina, caracterizada por un crecimiento robusto y un sector privado dinámico. Los últimos años han visto un crecimiento del PIB superior al 3% anual, con sectores como tecnología, ingeniería, agricultura y servicios compitiendo ferozmente por talento calificado. Un mercado laboral ajustado y un desempleo en niveles récord han llevado a que el 60% de las empresas brasileñas tengan dificultades para contratar o retener profesionales calificados. En este entorno, los empleadores recurren con frecuencia al talento global.

Sin embargo, traer trabajadores extranjeros requiere un cumplimiento cuidadoso de la inmigración. Bajo la ley brasileña, cualquier extranjero que trabaje localmente debe contar con la visa y autorizaciones apropiadas. La no conformidad puede resultar en multas severas, responsabilidad legal o incluso deportación. Para los empleadores, entender las reglas de visas en Brasil es fundamental para evitar retrasos o riesgos. Esta guía explica quién necesita una visa de trabajo, las principales categorías de visas, responsabilidades del empleador y mejores prácticas para reubicar con éxito a los empleados en Brasil.

¿Quién Necesita una Visa o Permiso de Trabajo en Brasil?

Los ciudadanos brasileños y los extranjeros con estatus de residente permanente pueden vivir y trabajar libremente en Brasil sin un permiso adicional. En contraste, todos los demás extranjeros deben obtener una visa adecuada para participar en cualquier actividad laboral dentro del país. En la práctica, esto significa que casi cualquier empleado no brasileño, incluso aquellos de países con exención de visa, necesita una visa de trabajo antes de comenzar a trabajar en Brasil. Los visitantes en viajes cortos de turismo o negocios (por ejemplo, asistir a reuniones o conferencias) no están autorizados a realizar trabajo remunerado; solo los extranjeros que ingresen con una visa de trabajo o ciertas visas especiales pueden trabajar legalmente.

Brasil ofrece privilegios de visa para algunas nacionalidades; por ejemplo, los ciudadanos de países miembros del Mercosur (como Argentina, Paraguay y Uruguay) pueden solicitar un permiso de residencia temporal simplificado para vivir y trabajar en Brasil. Sin embargo, incluso en estos casos, los empleadores generalmente deben registrar formalmente al trabajador. La conclusión es: si estás trayendo a alguien de fuera de Brasil para realizar un trabajo, incluso remotamente desde Brasil, planea obtener una visa de trabajo o la autorización de residencia adecuada para ellos.

Para los empleados que ya poseen residencia permanente legal en Brasil, no se necesita una visa adicional. Sin embargo, el empleador aún debe registrarlos correctamente para fines fiscales y laborales, igual que a un empleado brasileño.

Principales Tipos de Visa de Trabajo en Brasil

Brasil ofrece varias categorías de visas que permiten a los extranjeros trabajar. Los empleadores deben entender los principales tipos de visas de trabajo que probablemente apliquen:

Visa de Trabajo Temporal (VITEM V) para Brasil

Esta es la visa de trabajo más común para empleados extranjeros bajo un contrato laboral brasileño. Se emite por un período definido, generalmente hasta dos años, con una posible extensión de dos años, y puede ser utilizada por profesionales extranjeros contratados para roles específicos. Por ejemplo, ingenieros, técnicos, investigadores, consultores o especialistas calificados que ingresen con un contrato de trabajo formal en Brasil usarían la VITEM V.

Los solicitantes deben tener un contrato de trabajo válido o una carta de oferta, y el empleador brasileño actúa como patrocinador de la visa. Después de aproximadamente cuatro años con VITEM V, los empleados pueden calificar para cambiar a una visa permanente. Bajo VITEM V, las empresas con una entidad brasileña existente primero obtienen una autorización de residencia del Ministerio de Justicia de Brasil antes de que la visa sea emitida por un consulado.

Visa de Nómada Digital (Trabajo Remoto) para Brasil

Introducida en 2022, esta visa brasileña permite a los extranjeros vivir en Brasil mientras trabajan remotamente para un empleador extranjero. Está dirigida específicamente a nómadas digitales y contratistas remotos, no para quienes son contratados por una empresa brasileña. El solicitante debe demostrar prueba de empleo remoto en curso o contrato con una firma extranjera, ingresos suficientes por encima de un umbral mínimo, seguro de salud y un historial criminal limpio.

La Visa de Nómada Digital (VITEM XIV) concede una estadía de hasta un año, renovable por otro año. Los empleadores generalmente no "patrocinan" esta visa; es solicitada directamente por el empleado como residente independiente. Sin embargo, si tu empresa está formalmente trasladando a alguien para trabajar para ti desde Brasil mientras permanece en tu nómina extranjera, esta visa puede ser relevante.

Visa de Transferencia Intraempresa (Transferencia Multinacional) para Brasil

Las empresas multinacionales que trasladan personal entre oficinas suelen usar esta categoría. La visa de transferencia intraempresa en Brasil es esencialmente un subtipo de la visa de trabajo dirigida a ejecutivos, gerentes o empleados especializados del mismo grupo corporativo. Permite que un empleado extranjero trabaje en una sucursal, filial o afiliada brasileña de su empleador actual.

La elegibilidad generalmente requiere que la persona haya sido empleada por la empresa durante un período determinado antes de la transferencia (usualmente al menos un año) y que ocupe un rol de alto nivel. La entidad patrocinadora en Brasil aún debe obtener las autorizaciones requeridas, como con VITEM V. En la práctica, las transferencias intraempresa a menudo caen bajo el proceso general de VITEM V, pero las empresas internacionales deben mencionar el contexto de transferencia interna al solicitar.

Visa de Trabajo Permanente (Visa de Residencia Permanente) para Brasil

Para puestos a largo plazo, muchos empleadores apuntan a obtener una Visa de Trabajo Permanente (a veces llamada visa VIPER) de inmediato. Se concede a profesionales altamente calificados, ejecutivos, directores o inversores importantes cuyo estadía prevista sea a largo plazo. Ejemplos incluyen especialistas técnicos, investigadores universitarios o directores de empresas que vienen para asignaciones plurianuales.

Una Visa de Trabajo Permanente requiere un patrocinador brasileño y generalmente prueba de la experiencia extraordinaria del candidato o una inversión sustancial en Brasil. Por ejemplo, una empresa podría patrocinar la visa permanente de un ejecutivo si va a servir en Brasil indefinidamente. La Visa Permanente otorga residencia permanente inmediata, por lo que es más adecuada para compromisos a largo plazo.

Proceso de Patrocinio del Empleador y Responsabilidades en Brasil

La ley de inmigración brasileña requiere que el empleador (o entidad anfitriona) tenga un papel activo en el patrocinio de un empleado extranjero. Los pasos clave y responsabilidades son:

Preparar un Contrato de Trabajo Formal en Brasil

El proceso generalmente comienza como cualquier contratación local: el empleador emite una oferta de trabajo escrita o contrato en portugués, detallando salario, funciones, duración y beneficios. Este contrato debe cumplir con la legislación laboral brasileña (normas de la CLT), incluyendo términos como horas de trabajo, vacaciones y contribuciones al FGTS. La empresa debe estar registrada (número CNPJ) en Brasil y tener autoridad para contratar, como una entidad corporativa, sucursal u oficina de representación.

Solicitar Autorización de Trabajo Previa en Brasil

Antes de que el consulado pueda emitir una visa de trabajo, el empleador brasileño debe solicitar una “Autorización de Residencia Previa” (Autorização de Residência Prévia) al gobierno federal. Esto se realiza en línea a través del portal de inmigración de Brasil (MIGRANTEWEB 2.0), gestionado por el Ministerio de Justicia y Seguridad Pública. El empleador presenta el contrato de trabajo junto con varios documentos de respaldo, como registro de la empresa, estados financieros y las cualificaciones del candidato. La Autoridad de Inmigración del Ministerio de Justicia revisa la solicitud y concede o deniega la autorización. Esta autorización es esencialmente una aprobación para contratar al extranjero y es válida por 6 meses una vez concedida.

Cumplir con los Requisitos Normativos en Brasil

Las regulaciones brasileñas a menudo requieren demostrar que el perfil profesional del extranjero realmente coincide con el puesto y, en muchos casos, que no hay un candidato brasileño adecuado. En la práctica, las empresas a veces deben explicar por qué el extranjero es esencial y pueden ser solicitadas a comprometerse a capacitar a trabajadores locales con el tiempo. Resoluciones recientes de inmigración establecen criterios específicos para diferentes roles. Como resultado, proporcionar una justificación clara y evidencia (certificados, CV, experiencia) es importante para evitar retrasos innecesarios.

Solicitud de Visa en el Consulado Brasileño

Una vez que el Ministerio de Justicia aprueba la autorización de trabajo, el empleador recibirá un aviso (y número de autorización oficial). El siguiente paso es que el empleado solicite una visa en el consulado brasileño en su país de origen. Usualmente, el empleador ayuda recopilando los formularios de solicitud, recibos de pago y documentos requeridos, como copia del pasaporte, fotos, antecedentes penales, contrato de trabajo y prueba de autorización. El consulado verificará la lista de autorizaciones publicada por Brasil. Si todo está en orden, emiten la visa temporal (VITEM) en el pasaporte del empleado. Incluso los nacionales de la UE en asignaciones laborales ahora necesitan esta visa, aunque los viajes cortos de turismo/negocios ya no requieren una.

Coordinación con Agencias Gubernamentales Brasileñas

Bajo la ley brasileña, tres organismos gubernamentales participan en el proceso: el Ministerio de Justicia (que concede la autorización), el Ministerio de Relaciones Exteriores (que emite la visa en los consulados) y la Policía Federal (que registra al empleado al llegar). Los empleadores deben estar preparados para coordinar con cada uno según sea necesario. Por ejemplo, una vez que el trabajador ingresa a Brasil, el empleador a menudo ayuda con el registro en la Policía Federal, programando la cita para que el extranjero obtenga la Carteira de Registro Nacional Migratório (CRNM) y el número RNM en una oficina de la Policía Federal.

Mantener el Cumplimiento Continuo en Brasil

Incluso después de que se concede la visa, el empleador sigue siendo responsable de mantener el estatus legal en Brasil. Si la situación del empleado cambia (título del trabajo, salario, fin del contrato o terminación), el empleador debe notificar a las autoridades de inmigración o solicitar una nueva autorización. La visa de trabajo puede ser revocada si no se cumplen las condiciones. Además, si el empleado permanece más allá de su período de visa, la empresa debe ayudar a convertir el estatus (por ejemplo, solicitar una nueva residencia desde dentro de Brasil) o asegurar su salida para evitar sanciones.

Proceso Paso a Paso para Reubicar Empleados Internacionales en Brasil

Oferta de Trabajo y Contrato en Brasil

Extiende una oferta formal y firma un contrato de trabajo en formato brasileño en portugués. Asegúrate de que el contrato incluya todos los términos estándar de la CLT, como cargo, salario, horas, beneficios y contribuciones al FGTS. Este contrato apoyará posteriormente la solicitud de visa como prueba de empleo.

Solicitud de Autorización de Trabajo en Brasil

El empleador presenta el contrato y los documentos de la empresa a través de MIGRANTEWEB para solicitar la “Residência Prévia” para empleo. Esto se realiza en línea con el Ministerio de Justicia. Proporciona traducciones si es necesario y paga las tasas correspondientes. El gobierno revisa el caso y generalmente concede o rechaza la autorización en unas semanas o meses. Cuando se aprueba, se emite un número de aviso oficial, válido por 6 meses.

Solicitud de Visa por parte del Empleado en Brasil

Una vez que se concede la autorización previa, el empleado solicita en un consulado brasileño en el extranjero. Presenta el formulario de solicitud de visa más los documentos requeridos: pasaporte válido, fotos, prueba de residencia, contrato de trabajo, antecedentes penales, diplomas y el número de autorización. El empleador suele asistir verificando la documentación. Tras la aprobación, el consulado emite una visa VITEM para ingresar a Brasil.

Viaje y Registro en la Policía Federal en Brasil

El empleado viaja a Brasil, generalmente antes de que expire la autorización. Dentro de los 90 días posteriores a la llegada, el empleado acude a una estación de la Policía Federal en Brasil para registrarse. Allí presenta documentos de inmigración (visa y aviso de autorización), huellas dactilares y fotos. La Policía Federal emite al trabajador extranjero una RNM y la tarjeta CRNM, que funciona como su identificación local para trabajar. El empleador puede acompañar o facilitar este registro.

Nómina y Formalidades Laborales en Brasil

Finalmente, el empleador registra al nuevo contratado en el sistema de nómina y laboral de Brasil. Esto incluye inscribir al empleado en la plataforma eSocial, emitir una tarjeta de trabajo digital (CTPS Digital o detalles del CRNM) y reportar el empleo al Ministerio de Trabajo. El empleador debe retener y remitir las cargas sociales (INSS, FGTS, impuesto sobre la renta) desde el primer pago. El empleado extranjero ahora trabaja igual que cualquier brasileño en nómina, con salario y beneficios locales.

Responsabilidades y Documentación del Empleador en Brasil

Una vez que el empleado extranjero está en Brasil, el empleador asume las mismas obligaciones legales que para cualquier contratación nacional, además de algunas formalidades adicionales:

Registro Laboral en Brasil

Registrar al empleado en el sistema eSocial, portal unificado de nómina y trabajo en Brasil, en la fecha de inicio real. Emitir el registro de la Carteira de Trabalho Digital del empleado, que ahora usa el número RNM en lugar del antiguo libro de trabajo.

Impuestos y Contribuciones Sociales en Brasil

Los empleadores brasileños deben retener y pagar varios impuestos en cada salario. Esto incluye las contribuciones al INSS (seguridad social) (una contribución compartida, aproximadamente 8–20% del empleador más 8–11% del empleado según salario) y la retención del IRRF (impuesto sobre la renta) en los salarios. Los empleadores remiten estos mediante depósitos en nómina.

Depósitos en el FGTS en Brasil

Los empleadores deben depositar el 8% del salario mensual del empleado en una cuenta de fondo de cesantía gestionada por el gobierno (FGTS). El FGTS es un beneficio obligatorio para todos los empleados, incluidos los extranjeros. Cada mes, una presentación GFIP o eSocial reporta el salario y el depósito en FGTS a la Caixa Econômica Federal.

Otros Beneficios en Brasil

Los empleados extranjeros tienen derecho a los mismos beneficios que los trabajadores brasileños. Esto incluye un 13º salario (bono navideño anual), vacaciones pagadas (y bono de vacaciones), FGTS sobre el salario y más de 30 días de licencia pagada por año. El empleador debe presupuestar para estos beneficios legales.

Presentaciones Sindicales y Gubernamentales en Brasil

Pagar las contribuciones sindicales o de pensión aplicables. Presentar informes de nómina regulares al Ministerio de Trabajo (eSocial gestiona esto). Además, cumplir con cualquier regulación especializada de su industria.

Conservación de Registros en Brasil

Mantener los documentos de inmigración del empleado en archivo (copia de visa, autorización, RNM). La ley brasileña requiere conservar contratos de trabajo, recibos de pago, declaraciones de impuestos y otros registros por períodos específicos.

Avisos en el Lugar de Trabajo en Brasil

Asegurar que los avisos laborales publicados (sobre salud y seguridad, derechos, etc.) incluyan los idiomas necesarios para el inmigrante si es necesario. Críticamente, en Brasil, los extranjeros tienen los mismos derechos laborales que los ciudadanos locales. Pueden presentar reclamaciones en tribunales laborales igual que los brasileños. Por ello, los empleadores deben cumplir plenamente con las obligaciones de la CLT, reglas de compensación y leyes de seguridad. La no conformidad puede acarrear reclamaciones legales.

Desafíos Comunes en la Inmigración en Brasil y Cómo Superarlos como Empleador

Navegar el proceso de inmigración en Brasil puede ser desafiante. Algunos obstáculos comunes incluyen:

Proceso Lento y Burocrático en Brasil

Puede tomar varias semanas o meses procesar la autorización de trabajo y la visa. El Ministerio de Justicia y los consulados suelen tener retrasos, con algunos sectores reportando de 1 a 3 meses solo para la autorización. Los empleadores deben planear con anticipación, comenzando el proceso al menos 3–4 meses antes de la fecha de inicio deseada.

Requisitos Documentales en Brasil

Las autoridades de inmigración brasileñas son detallistas. Espera traducir documentos al portugués (antecedentes penales, diplomas) y obtener apostillas cuando sea necesario. Incluso errores pequeños (nombres mal escritos o datos del pasaporte no coincidentes) pueden retrasar una solicitud. La autorización de residencia solo es válida por seis meses, así que el tiempo es ajustado; asegúrate de que el empleado solicite en el consulado rápidamente tras la autorización.

Pruebas del Mercado Laboral en Brasil

Aunque la ley (2017) redujo algunas barreras, las empresas aún pueden ser requeridas a demostrar por qué la contratación extranjera es necesaria. Prepárate para explicar las habilidades únicas del candidato o la falta de alternativas locales. En el pasado, Brasil requería prueba de la falta de candidatos brasileños calificados y un plan de capacitación para locales, lo cual aún puede influir en la evaluación, especialmente en campos especializados. Proporcionar descripciones detalladas del puesto y las cualificaciones por adelantado ayuda.

Complejidad Lingüística y Legal en Brasil

Las reglas de inmigración en Brasil cambian y se aplican en portugués. Si tu equipo de RRHH no habla portugués, pueden ocurrir malentendidos. Trabajar con asesoría legal local o un servicio de employer-of-record puede prevenir errores.

Configuración de Entidad en Brasil

Brasil generalmente requiere que una empresa brasileña (registrada en CNPJ) emplee al personal. Si no tienes una entidad local, puede que necesites formar una o usar un EOR. Crear una sucursal o subsidiaria en Brasil implica su propio registro ante las autoridades fiscales y laborales, lo cual puede tomar tiempo adicional.

Mantener el Estatus en Brasil

Brasil no permite que los extranjeros comiencen a trabajar inmediatamente al ingresar. El empleado debe esperar a que la documentación de visa se complete. Si la situación del empleado cambia (fin del trabajo, cambios en el estado familiar, etc.), revisa cómo afecta la visa.

Para superar estos desafíos: Comienza temprano. Incluye suficiente tiempo para cada paso y realiza seguimientos frecuentes. Usa expertos. Contrata abogados de inmigración o servicios profesionales con experiencia en Brasil. Asegura precisión. Verifica doble todos los nombres, fechas y traducciones de documentos. Coordina internamente. Que tu equipo de RRHH o legal en Brasil supervise el proceso. Planifica contingencias. Si hay retrasos, considera trabajo remoto o espera fuera de Brasil. Onboarding cultural. Prepara al empleado con información sobre la cultura laboral brasileña, vivienda y costumbres locales.

Mejores Prácticas para Reubicar y Onboardear Empleados Internacionales en Brasil

Las reubicaciones exitosas van más allá del papeleo. Para ayudar a tu empleado internacional a comenzar con buen pie en Brasil:

Orientación Previa a la Llegada en Brasil

Proporciona al empleado información sobre la cultura de Brasil, costo de vida y aspectos prácticos (vivienda, banca, educación, salud). Si es posible, organiza un mentor local o un especialista en reubicación. Cuanto más suave sea su traslado, antes podrán enfocarse en el trabajo.

Apoyo en Idiomas en Brasil

Aunque muchos brasileños en negocios hablan inglés, ayuda que tu empleado tenga acceso a capacitación en portugués. Incluso habilidades básicas en el idioma local aumentan la comodidad. Ofrece recursos o clases de idiomas.

Programa de Orientación en Brasil

Como con cualquier nuevo contratado, orienta al empleado sobre las políticas y procesos de tu empresa. Aclara cómo difieren las reglas laborales brasileñas, como horas de trabajo, horas extras y beneficios. Explica la estructura de la oficina local e introduce a colegas clave.

Consideraciones Familiares en Brasil

Si el empleado se traslada con familia, ayúdalos también. Brasil ofrece visas familiares (reunião familiar) para cónyuges y dependientes de trabajadores extranjeros. Asegúrate de que los familiares obtengan sus visas, lo cual a menudo requiere una solicitud adicional. Comparte recursos sobre escuelas locales o comunidades de expatriados.

Información Legal y de RRHH en Brasil

Reúne para revisar el contrato de trabajo y explicar los derechos laborales locales. Es común revisar obligaciones fiscales (como impuesto sobre la renta personal) y cómo funciona la nómina en Brasil. Asegúrate de que entiendan cualquier período de prueba o proceso de evaluación.

Revisiones Regulares en Brasil

En las primeras semanas, que RRHH o el gerente revisen regularmente la integración del empleado y cualquier trámite de inmigración, como confirmar la finalización del registro en la Policía Federal. Aborda cualquier problema de inmediato.

Lista de Documentos en Brasil

Entrega al empleado una lista de documentos que necesitará (pasaporte, visa, prueba de residencia, etc.) y asegura que RRHH conserve copias. Confirma que obtengan los CPFs (números de identificación fiscal en Brasil).

Uso de un EOR si es Necesario en Brasil

Si tu empresa carece de capacidad o entidad, considera asociarte con un employer of record en Brasil o un PEO global. Estos servicios manejan nómina, impuestos y cumplimiento en tu nombre. Aunque tú sigues gestionando el desempeño del empleado, ellos aseguran que se cumplan todos los requisitos legales detrás de escena.

Obtén Asistencia en el Proceso de Visa para tus Empleados Internacionales en Brasil

Traer talento internacional a Brasil ofrece una ventaja competitiva, pero implica obligaciones. Los empleadores deben gestionar proactivamente los pasos de inmigración, desde la preparación del contrato hasta las visas consulares y el registro posterior a la llegada. Cada contratación extranjera necesita una Visa de Trabajo Preautorizada, generalmente VITEM V, antes de ingresar a Brasil para trabajar. Una vez en Brasil, el trabajador debe registrarse para impuestos y seguridad social y gozar de todos los derechos laborales iguales a los empleados locales. Los empleadores deben seguir meticulosamente el proceso, mantener registros detallados y cumplir con los plazos.

En resumen, planifica con mucha anticipación. Comienza las solicitudes de visa semanas o meses antes de la fecha de inicio. Trabaja en estrecha colaboración con abogados o expertos en RRHH para navegar las reglas de Brasil. Y apoya a tu nuevo empleado con una reubicación y onboarding sin contratiempos. Cumpliendo con tus obligaciones de cumplimiento desde el principio—obteniendo las visas correctas y cumpliendo con los requisitos fiscales y laborales—evitarás multas costosas o problemas legales posteriores. Contacta a Rivermate para orientación y asistencia en la gestión de visas de trabajo en Brasil, cumplimiento y movilidad global. Su experiencia puede ayudarte a convertir el proceso de reubicación en una extensión fluida de tus operaciones de RRHH, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio en Brasil.