Employer of Record in Brasil

¿Qué es un Employer of Record en Brasil?

Un Employer of Record en Brasil es una empresa third-party que contrata legalmente a empleados en nombre de empleadores extranjeros que no tienen una entidad legal en el país. Como el empleador legal, el EOR se encarga de toda la conformidad.

Los empleadores extranjeros se benefician del modelo EOR porque ayuda a expandir las empresas a nuevos mercados, elimina la carga administrativa y proporciona soporte en recursos humanos y cumplimiento en un mercado extranjero.

Mercado laboral brasileño: Una visión general

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	São Paulo, Río de Janeiro, Minas Gerais
Plazos de contratación:	Local: Mínimo 9 días hábiles Nacional extranjero: 30-60 días
Sectores en demanda:	Petróleo y gas, construcción, ingeniería, tecnología, ventas, telecomunicaciones, servicios profesionales
Sectores con escasez de habilidades:	TIC, manufactura, ingeniería, salud, logística y construcción

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Seguridad Social (INSS): 20% Fondo de Indemnización por Rescisión (FGTS): 8% Seguro contra Accidentes de Trabajo (RAT): 1%-3% Asistencia Social: 5.8%-7.9%
Salario mínimo mensual:	BRL 1,621 a partir de enero de 2026
Salario mensual promedio:	BRL 3,560 (equivalente a aproximadamente $692)
Tasas del impuesto sobre la renta:	BRL 0 - 2,428.80: Exento BRL 2,428.81 - BRL 4,664.68+: 7.5% - 27.5%

¿Cuál es el costo real de contratar en Brasil?

Las leyes laborales locales en Brasil regulan estrictamente ciertos derechos y beneficios para los empleados. Estas leyes pueden complementarse con fallos de los sindicatos laborales. Si existe un acuerdo colectivo de negociación, consúltelo para conocer los niveles mínimos de salario y derechos obligatorios del empleado.

Los cálculos precisos del costo de empleo incluyen salario base, impuestos y contribuciones del empleador. También considere futuras responsabilidades financieras como pago de vacaciones acumuladas y indemnización por despido.

Diferencias salariales regionales

Los salarios base en Brasil difieren por región, sector y puesto de trabajo. Aquí, analizamos las diferencias regionales y ofrecemos una referencia útil para sectores en demanda.

Región	Salario mensual promedio en BRL
Norte y Nordeste	2,475
Norte	2,777
Centro-oeste	4,133
Sur	4,026
Sureste	3,958

Salarios: Sectores en demanda

Sector	Salario bruto mensual promedio en BRL
Petróleo y gas	8,000 - 30,000+
Construcción	5,000 - 25,000+
Ingeniería	6,000 - 30,000+
Tecnología	6,000 - 40,000+
Ventas	5,000 - 30,000+

Pago obligatorio del 13º salario en Brasil

Cada año, los empleados brasileños reciben un salario obligatorio del 13º mes por un año completo de trabajo. Esto se conoce como el décimo tercer salario o bono de Navidad. El primer pago vence el 30 de noviembre de cada año y el segundo, el 20 de diciembre. Los empleados que no hayan trabajado un año completo reciben un monto prorrateado. Al finalizar la relación laboral, debe pagarle al empleado esa cantidad prorrateada como parte del acuerdo final.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Brasil, debe realizar varias contribuciones al seguro social y otros beneficios.

Beneficios estatutarios para empleados

La legislación laboral brasileña establece varios beneficios por licencia laboral. Un empleador puede ofrecer beneficios adicionales a los mínimos, pero no menos. Cuando existe un acuerdo colectivo, este determina la cantidad mínima de licencia para la industria.

• Vacaciones anuales: 30 días de vacaciones tras un año de trabajo, pagados con el salario mensual regular más un tercio.
• Licencia por enfermedad: Generalmente, los empleadores pagan el salario del empleado durante los primeros 15 días de una ausencia por enfermedad calificada. Desde el día 16, el empleado puede ser elegible para beneficios de incapacidad temporal del Instituto Nacional del Seguro Social (INSS).
• Licencia de maternidad: 120 días de licencia de maternidad pagada. La empleada recibe su salario completo. El INSS reembolsa este pago.
• Licencia de paternidad: 5 días consecutivos de licencia paga. A partir de 2027, se introducen nuevos derechos de licencia de paternidad de la siguiente manera:
  • 10 días desde el 1 de enero de 2027
  • 15 días desde el 1 de enero de 2028
  • 20 días desde el 1 de enero de 2029

Beneficios mandados por sindicatos vs beneficios complementarios

En Brasil, existen varios beneficios mandados por sindicatos. Estos pueden incluir contribuciones adicionales a seguros de vida y vales de comida. Los empleadores no pueden eliminar estos beneficios. Sin embargo, beneficios complementarios como el acceso a seguro de salud privado o asignaciones de viaje son proporcionados a discreción del empleador.

La conclusión: Los costos totales de empleo en Brasil bajo el marco de la CLT frecuentemente alcanzan hasta un 60% por encima del salario bruto. Esto hace de Brasil uno de los mercados laborales más caros en LATAM.

Calculadora de costos laborales

Utilice nuestra calculadora de costos para obtener una reflección más precisa de los costos de empleo totales en Brasil.

Aspectos prácticos de contratar en Brasil

Condición del mercado	Realidad actual	Notas
Actividad de contratación	🟢 Robustas	Crecimiento del mercado laboral en todo Brasil.
Disponibilidad de talento	🟡 Moderada	Algunas dificultades para encontrar talento, a pesar de una gran fuerza laboral calificada
Talento especializado	🔴 Competitivo	El 80% de los empleadores reportan dificultad para hallar candidatos en tecnología, ingeniería y logística
Presión salarial	🟡 Moderada	Los salarios aumentan a una tasa constante en todos los sectores
Adopción del trabajo remoto	🟢 Extensa	Un gran porcentaje de trabajadores en las principales ciudades trabajan remotamente.

Brasil es una opción muy atractiva para contratar empleados internacionales. Cuenta con una fuerza laboral altamente calificada y muchos hablan portugués, inglés y español. La mayoría de América está a solo 1-5 horas de diferencia horaria con Brasil, y las empresas pueden continuar sin problemas mayores sin interrupciones de zona horaria.

Nuestro experto local en RRHH destacó varios factores clave sobre contratar en Brasil:

• Brasil tiene leyes laborales estrictas que ofrecen una protección sólida a los trabajadores. El mercado laboral está gobernado principalmente por la CLT (Consolidação das Leis do Trabalho).
• Las autoridades exigen que los empleadores firmen y registen contratos laborales conformes antes de que un empleado pueda comenzar a trabajar.
• Se requiere un examen médico antes de que un empleado pueda comenzar a trabajar, lo que aumenta el tiempo de incorporación a unos 9 días.
• Dos terceras partes de la nómina del empleador deben ser locales. Esto limita el número de expats que un empleador puede contratar a un tercio de la nómina.
• Un EOR en Brasil puede colocar personas en el sitio sin restricciones, a diferencia de México, donde el empleador legal necesita una licencia especial.
• Al contratar en la industria de petróleo y gas, los empleadores deben pagar un costo adicional de ‘riesgo laboral’ debido a la naturaleza del trabajo.
• Los permisos de trabajo y visas están vinculados al empleador patrocinador. Si un empleado deja Rivermate sin un proceso de patrocinio nuevo en curso, Rivermate debe notificar a inmigración y cancelar la visa.

Enfoque de cumplimiento: los cambios en el contrato laboral en Brasil deben ser aprobados

En Brasil, el Ministerio de Trabajo y Industria regula las condiciones laborales mediante Acuerdos Colectivos de Negociación (CBAs). Una vez establecidas las condiciones básicas, las autoridades relevantes deben aprobar los cambios en un contrato laboral.
Según nuestro experto local, este tipo de revisión lleva tiempo en Brasil y puede retrasar la incorporación de empleados. Las autoridades también probablemente no aceptarán cambios que alteren derechos y beneficios obligatorios del empleado. Por lo tanto, estas enmiendas conllevan un alto riesgo y pueden no ofrecer los resultados deseados por los empleadores.

Contrate con confianza, sabiendo que cuenta con el apoyo adecuado

Con los expertos en RRHH locales de Rivermate apoyándolo en Brasil, puede contratar con confianza, sabiendo que cumple con las leyes laborales brasileñas.

Riesgos de cumplimiento que los empleadores deben conocer

Terminaciones

Finalizar un empleo en Brasil requiere un proceso estructurado e implica un período de aviso y cálculos de indemnización. Los avisos de terminación deben estar por escrito, fechados y firmados tanto por el empleador como por el empleado. Los períodos de aviso van de 30 a 90 días y dependen de los años de servicio del empleado.

Las terminaciones por causa tienen las consecuencias más graves para los empleados porque no se les otorga un período de aviso. Estas terminaciones generalmente implican conducta grave, como se define en el Código Laboral Brasileño.

Cuando finaliza un empleo sin causa (por motivos económicos u operativos), debe pagar indemnización. El empleado recibe su pago del fondo de garantía por tiempo de servicio (FGTS), pero el empleador también debe pagar una multa del 40% sobre el saldo acumulado en el fondo.

La ley brasileña también contempla una resolución de mutuo acuerdo en la que ambas partes acuerdan terminar el contrato laboral. Tanto el período de aviso como el pago de indemnización se ven afectados por este tipo de terminación.

Opciones de visas para extranjeros

La principal vía para contratar extranjeros en Brasil es la reubicación patrocinada por el empleador. Un empleador brasileño debe solicitar autorización para emplear a un extranjero. Una vez aprobada, el candidato puede solicitar la visa correspondiente a través de su consulado local.

Las opciones de visa para trabajadores extranjeros patrocinados por empleador son:

• VITEM V: Visa de trabajo temporal, concedida por dos años con opción a extensión.

Los candidatos deben asistir a una entrevista con funcionarios consulares y contar con un historial criminal limpio. No existen umbrales mínimos de salario establecidos por ley para estas visas; sin embargo, la práctica del mercado es que los empleados altamente calificados reciban al menos un salario relacionado con el mercado.

Horas extras en días de descanso

Brasil tiene leyes específicas que rigen la compensación por horas extras. Por ejemplo, si un empleado trabaja en un día de descanso o feriado, se debe pagar horas extra, incluso si el día libre se traslada a otra fecha. Según la legislación laboral local, el día libre alternativo debe concederse en la misma semana o poco después del feriado.

Períodos de prueba

Un período de prueba no es obligatorio en Brasil; sin embargo, en el mercado laboral actual, es una decisión de alto riesgo porque la ley protege fuertemente a los trabajadores contra el despido. Si elimina la cláusula de período de prueba, el empleo será basado en un contrato de plazo indefinido desde el primer día y se aplicarán los procedimientos normales de terminación. Un período de prueba estándar en Brasil es de 90 días y no puede extenderse más allá de ese límite.

¿Cómo beneficiará su negocio contratar a través de Rivermate Brasil?

Navegar por el complicado marco laboral de Brasil es un desafío para la mayoría de los empleadores primerizos. La decisión de beneficiarse contratando a través de una empresa EOR, como Rivermate, se basa en dos preguntas clave:

• ¿Tiene su propia entidad legal en Brasil?
• ¿Tiene las habilidades y recursos para navegar por las leyes laborales brasileñas sin cometer errores costosos?

Si respondió 'no' a ambas, Rivermate podría ser la forma más sencilla de contratar en Brasil. Contratamos empleados a tiempo completo, temporales o por contrato y manejamos toda la conformidad. Usted puede centrarse en su negocio, confiado en que su empleado será atendido localmente.

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Fuentes:

Los ingresos promedio de la población brasileña alcanzan R$ 3,367 en 2025 | Agencia de Noticias
https://taxsummaries.pwc.com/brazil/individual/taxes-on-personal-income
https://www.planalto.gov.br/ccivil_03/_ato2023-2026/2026/lei/l15371.htm