Work permits and visas in Argentina

Argentina es una piedra angular del negocio en América Latina, con una población de aproximadamente 47 millones y un PIB de alrededor de US$632 mil millones, lo que la convierte en la tercera economía más grande de la región. Su capital, Buenos Aires, sirve como un importante centro para finanzas, tecnología e industria. Los empleadores se sienten atraídos por la fuerza laboral educada de Argentina y su ubicación estratégica entre Brasil, Chile y otros mercados.

Sin embargo, las leyes laborales y las reglas de inmigración de Argentina son detalladas y se aplican estrictamente. Cualquier empresa que envíe empleados internacionales a trabajar en Argentina debe obtener los permisos de trabajo y visas adecuados para mantenerse en cumplimiento. No seguir los procedimientos correctos puede tener consecuencias graves, por lo que comprender los requisitos desde el principio es fundamental.

Buenos Aires, la vibrante capital de Argentina, alberga centros gubernamentales y empresariales. Como la tercera economía más grande de América Latina, Argentina ofrece a las empresas acceso a un gran mercado y talento calificado. Sin embargo, los empleadores deben navegar cuidadosamente las reglas de inmigración argentinas. Cualquier empleado extranjero que trabaje en Argentina necesita una visa de residencia legal y autorización de trabajo. En la práctica, esto significa obtener una visa de trabajo formal, a menudo un permiso de residencia temporal vinculado al empleo, aprobado por las autoridades de Migraciones de Argentina.

¿Quién necesita una visa o permiso de trabajo argentino?

Por defecto, los ciudadanos argentinos y residentes permanentes pueden trabajar libremente sin ninguna visa especial. Cualquier extranjero que desee trabajar en Argentina debe obtener una visa de trabajo, a menos que califique bajo un tratado regional. En particular, los ciudadanos de países del MERCOSUR (Argentina, Brasil, Paraguay, Uruguay, Venezuela) y miembros asociados (Bolivia, Chile, Perú, Colombia, Ecuador, Guyana, Surinam) se benefician de reglas simplificadas.

Bajo los acuerdos de Mercosur, los nacionales de estos países pueden solicitar una residencia temporal en Mercosur que les otorga autorización de trabajo con menos formalidades. Por ejemplo, un ciudadano brasileño o paraguayo generalmente solo necesita un permiso de residencia bajo la cláusula de Mercosur (Artículo 23(l)) y un contrato de trabajo local para comenzar a trabajar. En contraste, los nacionales de terceros países (por ejemplo, EE. UU., UE, Asia, África) deben seguir el proceso estándar de visa de trabajo de Argentina, que requiere patrocinio por parte de una empresa argentina.

En la práctica, cualquier extranjero que no sea MERCOSUR necesita una visa de trabajo válida y un permiso de empleo aprobado antes de trabajar legalmente en Argentina. Los ciudadanos de países del Mercosur no pueden simplemente trabajar con una visa de turista; aún deben solicitar una visa de Mercosur o de asociados de Mercosur, a menudo llamada "visa de residencia temporal MERCOSUR", que pueden obtener rápidamente si tienen una oferta de trabajo. Todos los demás extranjeros, como estadounidenses o canadienses, deben obtener una visa de trabajo formal. Esto siempre implica un contrato con un empleador argentino y la aprobación por parte del consulado argentino o los servicios de migración. Cualquier extranjero que tenga la intención de trabajar legalmente en Argentina necesita una visa de trabajo válida. En resumen, las contrataciones extranjeras, excepto los nacionales del MERCOSUR, requieren una visa patrocinada por su empleador argentino; cumplir con esta regla es vital para evitar problemas legales.

Resumen de los tipos de visas de trabajo argentinas relevantes para empleadores

Las principales visas para trabajo patrocinado por empleador en Argentina se clasifican en algunas categorías:

Visa de Residencia Temporal – Artículo 23A (Trabajador) en Argentina

Esta es la visa de trabajo estándar para extranjeros empleados por una empresa argentina. Se concede por hasta un año (renovable) y requiere un contrato laboral formal entre el empleado y el patrocinador. El artículo 23A aplica a la mayoría de las personas que se trasladan a Argentina para una actividad asalariada que dura 1 año.

En la práctica, un empleador presentará un contrato de trabajo en español, notarizado, que muestre salario y términos, y la visa se emite en base a eso. También existe una visa relacionada “23B” de rentista, que cubre a jubilados extranjeros o personas autónomas que viven de ingresos independientes, pero generalmente no se usa para empleos patrocinados por empleador.

Residencia Temporal Mercosur (Artículo 23(l)) en Argentina

Los nacionales de países miembros y asociados de Mercosur pueden solicitar bajo las reglas de inmigración de Mercosur. Esto les otorga derecho a residencia temporal y trabajo en Argentina con trámites más sencillos. La visa de Mercosur aún requiere un contrato de trabajo y patrocinador, pero muchos requisitos burocráticos se reducen.

En efecto, un empleado brasileño, chileno o boliviano puede obtener una “Visa MERCOSUR” para trabajar, que generalmente se procesa más rápido que la visa 23A regular.

Visa de Transferencia Intraempresa – Artículo 23E en Argentina

Para empresas multinacionales que trasladan a sus propios empleados a Argentina, está disponible la visa de Transferencia Intraempresa. Se usa cuando un empleado que trabaja para una empresa en el extranjero es enviado a una filial o sucursal local. La visa 23E también suele ser de un año (renovable) y está destinada a gerentes, especialistas o personal técnico transferido internamente.

Debido a que la persona ya tiene un contrato con la empresa extranjera, este proceso puede ser algo más simplificado. De hecho, si la filial argentina ya opera y está registrada (RENURE), las transferencias bajo 23E a menudo involucran menos trámites burocráticos que una visa para un nuevo empleado.

Visa de Nómada Digital (Residencia Transitoria) en Argentina

Introducida en 2022, esta visa argentina permite a trabajadores remotos vivir en Argentina mientras están empleados por una empresa extranjera. Es técnicamente un permiso de residencia transitoria válido por hasta un año, con 180 días iniciales renovables por otros 180. Es importante destacar que los titulares de la visa de nómada digital no pueden trabajar para ninguna empresa argentina; deben permanecer empleados o contratados por una entidad en el extranjero.

Por lo tanto, esta visa solo aplica si el personal del empleador continuará trabajando remotamente para la oficina matriz mientras esté en Argentina. No se usa para contratar a alguien en la nómina argentina.

Residencia Permanente en Argentina

Los trabajadores extranjeros pueden solicitar residencia permanente en Argentina después de dos años de residencia temporal ininterrumpida bajo una visa de trabajo o Mercosur. En la práctica, esto significa que si un empleado ha trabajado legalmente con una visa 23A, 23E o Mercosur durante dos años, puede solicitar residencia permanente. Los residentes permanentes tienen derecho a vivir y trabajar indefinidamente en Argentina. Otras vías para la residencia permanente, como matrimonio con un ciudadano argentino o tener hijos argentinos, existen, pero son independientes de las visas por empleo.

Proceso de patrocinio del empleador y responsabilidades en Argentina

Para traer a un empleado extranjero a Argentina, el empleador juega un papel clave como patrocinador. Primero, la empresa debe ser una entidad legal argentina o tener una sucursal local para actuar como patrocinador. El empleador patrocinador generalmente necesita estar registrado en el registro de inmigración argentino (RENURE – Registro Nacional Único de Requirentes de Extranjeros) antes de solicitar visas.

Una vez registrado, la empresa recibe un número RENURE; este número debe incluirse en toda la documentación de visas, incluido el contrato de trabajo. En efecto, el registro en RENURE establece al empleador como una "empresa solicitante" aprobada para trabajadores extranjeros.

El primer paso concreto es solicitar un Permiso de Ingreso (Permiso de Ingreso, o PIM) ante la Dirección Nacional de Migraciones. El empleador presenta el nombre y cargo del trabajador extranjero a Migraciones para solicitar un PIM. Este PIM certifica que Argentina aprueba la entrada del trabajador extranjero específico para empleo. La solicitud debe ser hecha por la empresa, no por el individuo, e incluye los datos de registro de la empresa. Una vez concedido, el PIM, a menudo llamado Acta de Notificación, se envía al consulado argentino donde el empleado solicitará la visa real.

Con el PIM en mano, el empleador prepara el contrato de trabajo y los documentos de respaldo. La ley argentina requiere que el contrato esté en español. El contrato debe detallar el rol, salario, duración y términos del empleo. Luego debe ser notarizado (legalizado) por un Escribano Público argentino y el Colegio de Escribanos. En la práctica, la empresa suele contratar un traductor y notario para producir una versión oficial en español.

El empleador también debe proporcionar documentos corporativos, como el certificado de constitución, inscripción fiscal y prueba de solvencia o registro en la seguridad social. Una carta de presentación en papel membretado de la empresa también es estándar; debe describir brevemente el negocio, explicar el propósito de la contratación del empleado extranjero, la duración del trabajo y quién asumirá los gastos del empleado. En resumen, el paquete de documentación del empleador generalmente incluye el contrato (con el número RENURE y sellos notariales), el PIM, documentos corporativos y la carta de presentación.

Responsabilidades clave del empleador en Argentina

Para resumir, los empleadores deben asegurarse de:

• Registrar en RENURE (si contratan trabajadores extranjeros no MERCOSUR), y anotar el número RENURE en todos los documentos.
• Solicitar el Permiso de Ingreso (PIM) a Migraciones en nombre del empleado.
• Redactar un contrato de trabajo formal en español, hacerlo notarizar/certificar, e incluir el número de registro RENURE.
• Reunir los documentos de respaldo (por ejemplo, papeles de constitución, inscripción fiscal, carta de presentación).
• Proveer estos documentos al empleado para que pueda solicitar la visa en el consulado y asistir a la entrevista.
• Una vez aprobada la visa y llegado el empleado a Argentina, el empleador tiene obligaciones continuas. El nuevo contratado debe registrarse en nómina y en impuestos: el empleador debe inscribir al empleado en los sistemas fiscales (AFIP) y de seguridad social (ANSES). Esto implica obtener una cédula de identidad argentina (DNI) para el trabajador y un número CUIL (número de seguridad social/impositivo) inmediatamente después de la llegada. Luego, el empleador retiene impuestos sobre la renta en la nómina y paga las contribuciones patronales por pensiones, salud, beneficios familiares, etc.

Guía paso a paso para contratar o reubicar un empleado extranjero en Argentina

Registrar al empleador (RENURE) en Argentina

Si el trabajador extranjero no es nacional del Mercosur, comienza registrando tu empresa en el registro RENURE. Este paso confirma la elegibilidad del patrocinador para los procesos de inmigración argentinos.

Finalizar el contrato de trabajo y obtener el Permiso de Ingreso en Argentina

Redacta un contrato de trabajo en español y hazlo notarizar. Incluye cargo, salario, duración y obligaciones. Presenta una solicitud a la Dirección Nacional de Migraciones para el Permiso de Ingreso (PIM) del empleado. La Oficina de Migraciones emite el PIM en base al contrato y las credenciales del empleador. Obtén el documento PIM (Acta de Notificación).

Preparar el paquete de solicitud de visa para Argentina

El empleado solicitará la visa en el consulado argentino en su país de origen o residencia. Reúne todos los documentos requeridos para la solicitud consular: pasaporte válido, fotos tamaño pasaporte, el PIM, el contrato legalizado en español, el certificado de registro RENURE del empleador y otros documentos solicitados, como acta de nacimiento, certificado de matrimonio (si aplica), antecedentes penales apostillados y prueba de educación. Asegúrate de que cada documento esté traducido al español por un traductor certificado y apostillado si es necesario.

Entrevista consular y emisión de visa en Argentina

El empleado programa y asiste a una entrevista de visa en el consulado argentino. Presenta la documentación, a menudo en un formulario FSV, y paga las tasas de visa. Los oficiales consulares pueden hacer preguntas sobre el trabajo. Si se aprueba, el consulado emite la visa sellada en el pasaporte. La visa suele ser válida para ingreso y residencia inmediata.

Entrada a Argentina y registro posterior a la llegada

Una vez concedida la visa, el empleado viaja a Argentina. Dentro del primer mes de llegada, el trabajador debe registrarse en el Registro Nacional de Personas (RENAPER) para obtener una cédula de identidad argentina (DNI). El empleador debe registrar al empleado en ANSES (seguridad social) y AFIP (autoridad fiscal) para obtener un número CUIL. Esto completa el registro legal: el empleado puede recibir un salario local, contribuir a los sistemas de pensiones y salud, y trabajar formalmente en Argentina.

Durante todo este proceso, el empleador debe seguir cada paso y cumplir con los plazos. Es recomendable planificar que todo el proceso tome varios meses; cada etapa, incluida la aprobación del PIM y el trámite consular, puede involucrar tiempos de espera considerables.

Cumplimiento legal del empleador y obligaciones documentales en Argentina

Una vez que el empleado extranjero está en nómina, se aplican plenamente las leyes laborales y fiscales argentinas. Los empleadores deben cumplir con todas las regulaciones laborales estándar. Esto incluye proporcionar un contrato de trabajo escrito formal (a plazo fijo o indefinido) que indique claramente las tareas, horas, salario, beneficios y período de prueba.

Aunque la ley argentina no exige un contrato escrito para cada empleado, es muy recomendable, y a menudo obligatorio, para contrataciones extranjeras y es requerido por el proceso de visa. El contrato es un documento legal vinculante, y los empleadores deben respetar todos los términos acordados.

En cuanto a la remuneración, Argentina tiene beneficios obligatorios extensos. Los empleadores deben pagar al menos el salario mínimo legal y el salario regular según lo acordado. Un sueldo de 13er mes (aguinaldo) es obligatorio: es un mes adicional de pago distribuido durante el año. Los empleadores también deben contribuir a la seguridad social y seguro de salud en nombre del empleado.

En términos prácticos, el empleador retiene una parte del salario del empleado para impuestos sobre la renta (impuesto a las ganancias) y contribuciones a la pensión/salud (ANSES), y debe pagar la parte patronal de los impuestos sociales. El trabajador tiene derecho a vacaciones pagas (generalmente entre 14 y 28 días por año según la antigüedad), licencia por enfermedad pagada, licencia por maternidad/paternidad y otras licencias estatutarias. Cualquier trabajo extra debe ser compensado con tarifas superiores. Si el trabajo termina sin causa, se aplican reglas estrictas de indemnización.

La incorporación de nuevos empleados extranjeros también implica algunos registros. Más allá de los trámites de visa, el empleador debe registrar la contratación en AFIP como empleador que reporta un nuevo empleado y en el sistema de seguridad social local. Los empleadores también deben mantener registros meticulosos de nómina, recibos de sueldo, contratos y documentos de inmigración. La falta de registro de un empleado o una clasificación incorrecta, como tratar a un trabajador extranjero como contratista independiente sin visa, puede resultar en multas bajo la legislación laboral argentina.

En resumen, las obligaciones legales del empleador incluyen: mantener un contrato de trabajo en cumplimiento, inscribir al empleado en los programas de seguridad social y beneficios, gestionar impuestos y retenciones en la nómina, y mantener toda la documentación de inmigración y laboral actualizada. Consultar con un abogado laboral local o un proveedor de nómina puede ser muy útil para asegurar el cumplimiento completo.

Desafíos comunes en inmigración argentina y cómo pueden superarlos los empleadores

Incluso con una planificación diligente, las empresas a menudo enfrentan obstáculos burocráticos al reubicar personal en Argentina. La solicitud parcial o incorrecta es el problema más frecuente; por ejemplo, presentar un documento sin apostillar o olvidar traducir un papel puede causar retrasos importantes. Los funcionarios de migración argentinos son estrictos con la documentación. Para evitar esto, revisa doble y triple todas las documentos contra la lista oficial.

Asegúrate de que el número RENURE, la información de la empresa y los detalles del contrato coincidan perfectamente. Mantén copias digitales y físicas de todo para poder solucionar rápidamente cualquier problema si te notifican desde el consulado.

Otro desafío frecuente es el tiempo. Las citas en el consulado pueden tardar semanas, y la acumulación en la oficina de migración puede crecer inesperadamente. Es recomendable no finalizar planes de viaje ni renunciar a empleados existentes hasta que la visa esté segura y aprobada. Reservar tiempo suficiente y hacer seguimientos regulares con el consulado o la autoridad de migración puede ayudar a mantener el proceso en marcha. En algunos casos, usar un servicio de inmigración local o EOR provider puede reducir retrasos, ya que estos expertos saben cómo navegar el sistema eficientemente.

Los problemas de registro del empleador también pueden ser un obstáculo. Si el registro RENURE del patrocinador ha caducado o nunca se realizó, la visa será rechazada. Siempre verifica el registro RENURE y renueva si es necesario antes de iniciar el proceso de visa. De manera similar, si la estructura de la empresa cambia, como una fusión o cambio de nombre, la información RENURE debe actualizarse.

Por último, ten en cuenta las particularidades legales. Por ejemplo, algunos títulos o credenciales profesionales pueden necesitar reconocimiento argentino, como licencias médicas, y no tener la acreditación profesional correcta puede retrasar un proceso de inmigración. Los controles de divisas y la volatilidad económica en Argentina también pueden agregar complejidad a la nómina y negociaciones contractuales. Aunque estos temas están algo fuera del papeleo principal de visas, forman parte del panorama. Mantenerse informado con anuncios oficiales y buscar asesoramiento local en cada paso ayudará a reducir sorpresas.

Mejores prácticas para reubicar y orientar a empleados internacionales en Argentina

Una reubicación exitosa va más allá del papeleo; se trata de acoger al empleado en una nueva cultura y entorno laboral. Los empleadores deben ayudar a los nuevos contratados a adaptarse brindando apoyo e información. Por ejemplo, la asistencia en reubicación puede incluir ayuda para encontrar vivienda, abrir una cuenta bancaria local, organizar transporte o conectar al empleado con un consultor de reubicación.

Presentar un “compañero” o mentor dentro de la empresa puede ser invaluable: un colega local puede asesorar sobre la vida diaria en Argentina, recomendar barrios y explicar costumbres locales.

La orientación cultural también es importante. La cultura laboral argentina es muy orientada a las relaciones y lo personal. Construir una buena relación personal suele ser tan importante como las habilidades técnicas. Los empleadores deben alentar a los nuevos empleados a participar en almuerzos de equipo o eventos empresariales para conocer a los colegas. Recordar a los empleados que el español es el idioma de negocios en la mayoría de las empresas, especialmente fuera de Buenos Aires, por lo que ofrecer clases de español o asegurar soporte bilingüe puede facilitar la comunicación.

En el aspecto administrativo, una lista de verificación estructurada para la incorporación es crucial. Ayuda al nuevo contratado a programar citas clave temprano: obtener el DNI en RENAPER (a menudo requiere cita en una comisaría), solicitar el CUIL en ANSES y registrar el seguro de salud (obra social). Aclara cómo funcionan la nómina y las contribuciones fiscales, y asegúrate de que entiendan su calendario de pagos. Proveer un manual del empleado, o al menos un resumen de derechos laborales y políticas de la empresa en español, también es recomendable.

La comunicación durante todo el proceso marca una gran diferencia. Actualiza regularmente al empleado sobre el estado de la visa y sus registros para que se sienta informado, no ansioso. Sé transparente respecto a cualquier retraso y los próximos pasos. Una buena orientación aumenta mucho la retención del empleado, mientras que los errores pueden ser muy costosos. En otras palabras, un plan de reubicación y orientación amigable y profesional no solo apoya al empleado, sino que también protege a la empresa.

Tomando un enfoque proactivo y de apoyo, ayudando con visas, cumplimiento y orientación cultural, los empleadores pueden convertir un movimiento potencialmente estresante en una experiencia positiva. Esto genera buena voluntad y ayuda a que la contratación internacional sea productiva y comprometida más rápidamente.

Reubicación de empleados extranjeros en Argentina

Contratar o reubicar a un empleado extranjero en Argentina requiere una preparación cuidadosa. Los empleadores deben identificar la categoría de visa correcta (23A para nuevas contrataciones, 23E para transferencias, visas de Mercosur para ciertos nacionales, etc.) y entender quién necesita un permiso. La empresa patrocinadora es responsable de registrarse en RENURE, solicitar el permiso de ingreso (PIM) y proporcionar un contrato de trabajo en español notarizado y documentos de respaldo al consulado.

Una vez que el empleado llega, el empleador debe continuar cumpliendo: registrándose en las autoridades fiscales y de seguridad social, reteniendo impuestos en la nómina y respetando las leyes laborales argentinas (salario mínimo, beneficios, licencias, etc.). Simplificar estos pasos—comenzando temprano, revisando la documentación y comunicándose claramente—ahorra tiempo y evita retrasos o sanciones costosas.

En definitiva, una planificación exhaustiva y experiencia local son clave para el éxito. Los empleadores que abordan el proceso de manera metódica y apoyan a sus empleados en la transición descubrirán que los beneficios de contar con talento en Argentina superan los desafíos. Para asistencia personalizada en la navegación del sistema de visas y permisos de trabajo en Argentina, se recomienda contactar a Rivermate—nuestro equipo se especializa en ayudar a las empresas a cumplir con todos los requisitos regulatorios y garantizar una reubicación sin problemas para su personal internacional.