Panamá

Establecer una empresa en Panamá implica varios pasos y puede tomar desde unas pocas semanas hasta un par de meses, dependiendo de la eficiencia de los procesos y la preparación de la documentación necesaria. Aquí hay una línea de tiempo detallada para establecer una empresa en Panamá:

1. Elegir un Nombre de Empresa (1-2 días):

   • Verificar la disponibilidad del nombre deseado con el Registro Público de Panamá. Este paso es crucial para asegurar que el nombre sea único y no esté ya en uso.

2. Redacción y Legalización de los Estatutos (3-5 días):

   • Preparar los Estatutos, que deben incluir detalles como el nombre de la empresa, objetivos, capital y los nombres de los directores y accionistas.
   • Legalizar los Estatutos ante un notario público panameño.

3. Registro de la Empresa en el Registro Público (5-10 días):

   • Presentar los Estatutos legalizados al Registro Público de Panamá para el registro oficial. Este paso formaliza la existencia de la empresa.

4. Obtención de un Número de Identificación Tributaria (RUC) (1-3 días):

   • Registrar la empresa ante las autoridades fiscales panameñas (Dirección General de Ingresos, DGI) para obtener un Número de Identificación Tributaria (RUC).

5. Apertura de una Cuenta Bancaria Corporativa (1-2 semanas):

   • Abrir una cuenta bancaria corporativa en Panamá. Este proceso puede variar en duración dependiendo de los requisitos del banco y la completitud de la documentación proporcionada.

6. Obtención de Licencias y Permisos Comerciales (1-4 semanas):

   • Dependiendo de la naturaleza del negocio, solicitar las licencias y permisos necesarios de las autoridades locales. Esto puede incluir licencias municipales, permisos de salud y otras autorizaciones específicas del sector.

7. Registro en la Seguridad Social (1-2 semanas):

   • Registrar la empresa y sus empleados en la Caja de Seguro Social (CSS) de Panamá para cumplir con las obligaciones de seguridad social.

8. Contratación de Empleados y Cumplimiento de las Leyes Laborales (Continuo):

   • Asegurar el cumplimiento de las leyes laborales panameñas, incluyendo contratos de trabajo, requisitos de salario mínimo y beneficios para los empleados.

Utilizar un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate puede simplificar significativamente este proceso. Un EOR puede manejar muchos de estos pasos en nombre de la empresa, reduciendo el tiempo y la carga administrativa involucrada en establecer un negocio en Panamá. Esto permite a la empresa centrarse en sus operaciones principales mientras asegura el cumplimiento de las regulaciones locales.

Cuando se utiliza un Empleador de Registro (EOR) en Panamá, el EOR, como Rivermate, se encarga de la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones al seguro social de los empleados. Esto incluye el cálculo, la retención y la remisión de los impuestos sobre la renta, así como las contribuciones al sistema de seguridad social (Caja de Seguro Social, CSS) y otros beneficios obligatorios. El EOR garantiza el cumplimiento de las leyes y regulaciones fiscales panameñas, aliviando así a la empresa cliente de la carga administrativa y las complejidades asociadas con la nómina y el cumplimiento fiscal local. Esto permite a la empresa cliente centrarse en sus actividades comerciales principales mientras se asegura de que todas las obligaciones legales se cumplan de manera precisa y oportuna.

En Panamá, los empleadores tienen varias opciones para contratar trabajadores, cada una con su propio conjunto de requisitos legales y administrativos. Aquí están los métodos principales:

1. Empleo Directo:

   • Entidad Local: El empleador debe establecer una entidad legal en Panamá, como una corporación o una sucursal. Esto implica registrarse en el Registro Público, obtener un Número de Identificación Tributaria (RUC) y registrarse en la Caja de Seguro Social (CSS).
   • Contratos de Trabajo: Los empleadores deben redactar contratos de trabajo de acuerdo con las leyes laborales panameñas, que incluyen disposiciones específicas sobre horas de trabajo, salarios, beneficios y condiciones de terminación.
   • Cumplimiento: Los empleadores deben cumplir con las leyes laborales locales, incluyendo regulaciones de salario mínimo, contribuciones a la seguridad social y otros beneficios legales como vacaciones y indemnización por despido.

2. Contratistas Independientes:

   • Acuerdo Contractual: Los empleadores pueden contratar trabajadores como contratistas independientes. Esto requiere un acuerdo contractual que describa el alcance del trabajo, los términos de pago y la duración del contrato.
   • Impuestos y Cumplimiento: Los contratistas independientes son responsables de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. Sin embargo, los empleadores deben asegurarse de que la relación no se asemeje a una relación laboral para evitar complicaciones legales.

3. Agencias de Trabajo Temporal:

   • Empleo de Terceros: Los empleadores pueden contratar trabajadores a través de agencias de trabajo temporal. La agencia actúa como el empleador de registro, manejando la nómina, los impuestos y el cumplimiento.
   • Flexibilidad: Esta opción proporciona flexibilidad para proyectos a corto plazo o trabajo estacional sin la carga administrativa del empleo directo.

4. Servicios de Empleador de Registro (EOR):

   • Empleo Externalizado: Un EOR como Rivermate puede contratar trabajadores en nombre del empleador. El EOR se convierte en el empleador legal, gestionando todos los aspectos del empleo, incluyendo nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales.
   • Proceso Simplificado: Esta opción permite a los empleadores contratar trabajadores en Panamá de manera rápida y conforme sin establecer una entidad local. Simplifica el proceso de contratación y reduce la carga administrativa.
   • Mitigación de Riesgos: Utilizar un EOR mitiga los riesgos asociados con el incumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales, ya que el EOR asume la responsabilidad del cumplimiento legal y regulatorio.

Beneficios de Usar un Empleador de Registro (EOR) en Panamá:

• Rapidez y Eficiencia: Un EOR puede acelerar el proceso de contratación, permitiendo a los empleadores incorporar trabajadores rápidamente sin la necesidad de navegar por procedimientos legales y administrativos complejos.
• Rentabilidad: Evitar los costos asociados con la creación y el mantenimiento de una entidad local puede resultar en ahorros significativos.
• Garantía de Cumplimiento: Los EOR tienen experiencia en leyes y regulaciones laborales locales, asegurando que todas las prácticas de empleo sean conformes, reduciendo así el riesgo de problemas legales.
• Enfoque en el Negocio Principal: Al externalizar la administración del empleo a un EOR, los empleadores pueden centrarse en sus actividades comerciales principales y objetivos estratégicos.
• Escalabilidad: Los servicios de EOR proporcionan la flexibilidad para escalar la fuerza laboral hacia arriba o hacia abajo según las necesidades del negocio sin compromisos a largo plazo.

En resumen, aunque el empleo directo y la contratación independiente son opciones viables para contratar trabajadores en Panamá, usar un Empleador de Registro como Rivermate ofrece ventajas significativas en términos de rapidez, cumplimiento y facilidad administrativa.

Rivermate, como un Employer of Record (EOR) en Panamá, asegura el cumplimiento de recursos humanos a través de varias estrategias y prácticas clave adaptadas al entorno legal y regulatorio específico del país. Aquí están las formas detalladas en que Rivermate logra esto:

1. Experiencia y Conocimiento Local: Rivermate emplea expertos locales en recursos humanos y legales que están bien versados en las leyes laborales, regulaciones y matices culturales de Panamá. Esto asegura que todas las prácticas de empleo cumplan con los últimos requisitos legales y mejores prácticas en Panamá.

2. Contratos de Empleo: Rivermate prepara y gestiona contratos de empleo que cumplen con las leyes laborales panameñas. Estos contratos incluyen todas las cláusulas necesarias relacionadas con salarios, horas de trabajo, beneficios, condiciones de terminación y otros requisitos legales, asegurando que tanto el empleador como el empleado estén protegidos bajo la ley local.

3. Gestión de Nómina: Rivermate maneja el procesamiento de nómina en estricta conformidad con las regulaciones panameñas. Esto incluye el cálculo preciso de salarios, impuestos, contribuciones a la seguridad social y otras deducciones obligatorias. Aseguran pagos puntuales y correctos a los empleados, evitando así cualquier penalidad legal o disputa.

4. Cumplimiento Fiscal: Rivermate asegura que todas las obligaciones fiscales se cumplan, incluyendo la retención del impuesto sobre la renta, contribuciones a la seguridad social y otros impuestos relevantes. Se mantienen actualizados con cualquier cambio en las leyes y regulaciones fiscales para asegurar el cumplimiento continuo.

5. Administración de Beneficios: Rivermate gestiona los beneficios estatutarios como el seguro de salud, contribuciones a pensiones y otros beneficios obligatorios para los empleados. También ofrecen orientación sobre beneficios adicionales que pueden ayudar a atraer y retener talento mientras se mantienen en cumplimiento con las leyes locales.

6. Adherencia a la Ley Laboral: Rivermate asegura la adherencia a las leyes laborales panameñas respecto a horas de trabajo, horas extras, derechos de licencia (como vacaciones, licencia por enfermedad y licencia de maternidad/paternidad) y regulaciones de seguridad en el lugar de trabajo. Proporcionan orientación y apoyo para asegurar que las condiciones de trabajo cumplan con los estándares legales.

7. Incorporación y Desvinculación de Empleados: Rivermate gestiona todo el ciclo de vida del empleado, desde la incorporación hasta la desvinculación, en cumplimiento con las regulaciones panameñas. Esto incluye la documentación adecuada, orientación y asegurando que los procesos de terminación se manejen de manera legal y ética, incluyendo el cálculo y pago de cualquier indemnización o liquidación final.

8. Actualizaciones Regulatorias y Capacitación: Rivermate monitorea continuamente los cambios en las leyes y regulaciones laborales panameñas. Proporcionan actualizaciones regulares y capacitación a sus clientes y sus equipos de recursos humanos para asegurar el cumplimiento continuo y mitigar cualquier riesgo asociado con el incumplimiento.

9. Resolución de Disputas: En caso de disputas laborales, Rivermate proporciona apoyo y orientación para resolver problemas de acuerdo con las leyes laborales panameñas. Aseguran que cualquier acción disciplinaria o queja se maneje de manera justa y legal.

10. Protección de Datos y Privacidad: Rivermate asegura el cumplimiento de las leyes de protección de datos en Panamá, salvaguardando la información de los empleados y manteniendo la confidencialidad. Implementan medidas robustas de seguridad de datos para proteger la información sensible de recursos humanos.

Al aprovechar estas estrategias comprensivas, Rivermate asegura que las empresas que operan en Panamá puedan centrarse en sus actividades comerciales principales mientras permanecen completamente en cumplimiento con todas las leyes locales de recursos humanos y empleo.

Sí, es posible contratar contratistas independientes en Panamá. Sin embargo, hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta para asegurar el cumplimiento con las leyes y regulaciones locales.

1. Marco Legal: En Panamá, la distinción entre un empleado y un contratista independiente es crucial. Los contratistas independientes no están cubiertos por las mismas leyes laborales que protegen a los empleados, como las relacionadas con el salario mínimo, horas extras y indemnización por despido. En cambio, operan bajo contratos civiles o comerciales.

2. Acuerdo Contractual: Al contratar a un contratista independiente, es esencial tener un contrato bien redactado que describa claramente el alcance del trabajo, los términos de pago, la duración del contrato y otros detalles relevantes. Este contrato debe declarar explícitamente que el individuo es un contratista independiente y no un empleado para evitar posibles problemas de clasificación errónea.

3. Implicaciones Fiscales: Los contratistas independientes en Panamá son responsables de sus propias declaraciones de impuestos y contribuciones a la seguridad social. Los empleadores no retienen impuestos ni hacen contribuciones a la seguridad social en nombre de los contratistas independientes. Sin embargo, es aconsejable verificar que el contratista cumpla con sus obligaciones fiscales para evitar posibles responsabilidades.

4. Control e Independencia: Para mantener el estatus de contratista independiente, es importante que el contratista retenga un grado significativo de control sobre cómo se realiza el trabajo. Cuanto más control ejerza la empresa contratante sobre el trabajo del contratista, mayor será el riesgo de que el contratista sea reclasificado como empleado por las autoridades.

5. Beneficios de Usar un Empleador de Registro (EOR): Aunque contratar contratistas independientes puede ser sencillo, usar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede proporcionar beneficios adicionales. Un EOR puede ayudar a navegar las complejidades de las leyes laborales locales, asegurar el cumplimiento y reducir el riesgo de clasificación errónea. También pueden manejar la nómina, las declaraciones de impuestos y otras tareas administrativas, permitiéndole enfocarse en sus actividades comerciales principales.

En resumen, aunque es posible contratar contratistas independientes en Panamá, es importante asegurar que la relación contractual esté claramente definida y cumpla con las leyes locales. Usar un EOR puede proporcionar una mayor seguridad y simplificar el proceso.

Sí, los empleados en Panamá reciben todos sus derechos y beneficios cuando son empleados a través de un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR asegura el cumplimiento de las leyes laborales y regulaciones locales, lo cual es crucial en un país como Panamá donde las leyes laborales son comprensivas y protectoras de los derechos de los empleados.

Aquí hay algunos aspectos clave de cómo un EOR asegura que los empleados reciban sus derechos y beneficios en Panamá:

1. Contratos de Empleo: Un EOR redactará y gestionará contratos de empleo que cumplan con las leyes laborales panameñas. Estos contratos incluirán todos los términos y condiciones necesarios, como descripción del trabajo, salario, horas de trabajo y cláusulas de terminación.

2. Salarios y Sueldos: El EOR asegura que los empleados sean pagados de acuerdo con las leyes de salario mínimo panameñas y cualquier acuerdo colectivo aplicable. También manejan el procesamiento de nómina, asegurando el pago oportuno y preciso de los salarios.

3. Seguridad Social e Impuestos: Un EOR gestiona las contribuciones obligatorias a la seguridad social y las retenciones de impuestos. En Panamá, esto incluye contribuciones al Fondo de Seguridad Social (CSS) y al Fondo de Seguro Educativo (IFARHU). El EOR asegura que estas contribuciones se realicen correctamente y a tiempo.

4. Beneficios: Los empleados tienen derecho a varios beneficios bajo la ley panameña, como licencia anual pagada, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y pago por despido. Un EOR asegura que estos beneficios se proporcionen de acuerdo con la ley. Por ejemplo, los empleados tienen derecho a 30 días de licencia anual pagada después de un año de servicio.

5. Salud y Seguridad: Un EOR asegura el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo, proporcionando un entorno de trabajo seguro para los empleados. Esto incluye la adherencia a la Ley de Salud y Seguridad Ocupacional (Ley 51 de 2005).

6. Terminación y Despido: En caso de terminación, un EOR asegura que el proceso cumpla con las leyes laborales panameñas, que incluyen disposiciones específicas para los períodos de preaviso y pagos por despido. Por ejemplo, los empleados generalmente tienen derecho a un pago por despido basado en su duración de servicio.

7. Resolución de Disputas: Un EOR puede ayudar a resolver cualquier disputa laboral de acuerdo con las leyes laborales panameñas, asegurando que los empleados tengan acceso a un recurso justo y legal.

Al utilizar un EOR como Rivermate, las empresas pueden asegurar que sus empleados en Panamá reciban todos los derechos y beneficios a los que tienen derecho bajo la ley local. Esto no solo ayuda a mantener el cumplimiento, sino que también contribuye a la satisfacción y retención de los empleados.

Cuando una empresa utiliza un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate en Panamá, las responsabilidades legales de la empresa se simplifican significativamente, pero aún hay aspectos importantes a considerar. Aquí están las responsabilidades legales clave y los beneficios:

1. Cumplimiento con las Leyes Laborales Locales: El EOR asegura que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes laborales panameñas, incluyendo contratos, salarios, horas de trabajo y procedimientos de terminación. Esto reduce el riesgo de problemas legales para la empresa.

2. Nómina e Impuestos: El EOR maneja el procesamiento de la nómina, asegurando que los empleados sean pagados con precisión y a tiempo. También gestionan el cálculo y la remisión de todos los impuestos y contribuciones a la seguridad social requeridos, asegurando el cumplimiento con las leyes fiscales panameñas.

3. Contratos de Empleo: El EOR redacta y gestiona los contratos de empleo de acuerdo con la ley panameña. Esto incluye asegurar que los contratos sean legalmente vinculantes e incluyan todos los términos y condiciones necesarios.

4. Beneficios para los Empleados: El EOR administra los beneficios para los empleados según lo requerido por la ley panameña, como seguro de salud, vacaciones y otros beneficios estatutarios. Esto asegura que los empleados reciban todos los beneficios obligatorios sin que la empresa necesite navegar por el panorama local de beneficios.

5. Permisos de Trabajo y Visas: Si la empresa contrata empleados extranjeros, el EOR asiste en la obtención de los permisos de trabajo y visas necesarios, asegurando el cumplimiento con las leyes de inmigración en Panamá.

6. Terminación y Liquidación: El EOR gestiona el proceso de terminación, asegurando que se realice de acuerdo con las leyes laborales panameñas. Esto incluye calcular y desembolsar cualquier pago de liquidación requerido y manejar cualquier posible disputa legal.

7. Mantenimiento de Registros e Informes: El EOR mantiene todos los registros de empleo necesarios y maneja cualquier informe requerido a las agencias gubernamentales panameñas. Esto asegura que la empresa permanezca en cumplimiento con las regulaciones locales sobre mantenimiento de registros e informes.

8. Gestión de Riesgos: Al usar un EOR, la empresa mitiga el riesgo de incumplimiento con las leyes locales, lo que puede resultar en multas, disputas legales y daño a la reputación de la empresa.

9. Enfoque en el Negocio Principal: Con las responsabilidades administrativas y legales gestionadas por el EOR, la empresa puede enfocarse en sus actividades comerciales principales y objetivos estratégicos sin estar agobiada por las complejidades de las leyes laborales locales.

En resumen, aunque el EOR asume muchas de las responsabilidades legales asociadas con el empleo en Panamá, la empresa aún debe asegurarse de seleccionar un servicio de EOR reputado como Rivermate que tenga un entendimiento profundo de las leyes y regulaciones laborales panameñas. Esta asociación permite que la empresa opere de manera fluida y conforme en Panamá.

Emplear a alguien en Panamá implica varios costos que los empleadores deben considerar. Estos costos pueden categorizarse en gastos salariales directos y beneficios y contribuciones obligatorias. Aquí hay un desglose detallado:

1. Salario Bruto: El costo principal es el salario bruto del empleado, que está sujeto a negociación según el rol, los estándares de la industria y la experiencia del empleado.

2. Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores en Panamá están obligados a contribuir al sistema de seguridad social. La tasa de contribución del empleador es del 12.25% del salario bruto del empleado. Esto cubre varios beneficios, incluyendo seguro de salud, licencia de maternidad y pensiones.

3. Seguro Educativo: Los empleadores también deben contribuir al fondo de seguro educativo, que es el 1.5% del salario bruto del empleado. Este fondo apoya programas e iniciativas educativas en Panamá.

4. Fondo de Cesantía: Los empleadores están obligados a contribuir a un fondo de cesantía, que es el 1.92% del salario bruto del empleado. Este fondo se utiliza para pagar la indemnización en caso de terminación.

5. Pago de Vacaciones: Los empleados en Panamá tienen derecho a 30 días de vacaciones pagadas por año. Este costo generalmente se incluye en el paquete de compensación total.

6. Bono del Décimo Tercer Mes: Panamá exige un bono del décimo tercer mes, que es un salario adicional pagado en tres cuotas a lo largo del año (abril, agosto y diciembre). Esto efectivamente aumenta el costo salarial anual en aproximadamente un 8.33%.

7. Retención de Impuesto sobre la Renta: Aunque esto se deduce del salario del empleado, los empleadores deben gestionar la retención y remisión del impuesto sobre la renta en nombre de sus empleados. Las tasas impositivas son progresivas, y van del 0% al 25% según los ingresos del empleado.

8. Otros Beneficios: Dependiendo de la política de la empresa y los estándares de la industria, los empleadores pueden ofrecer beneficios adicionales como seguro de salud, subsidios de transporte, vales de comida y más. Estos no son obligatorios por ley, pero pueden ser significativos para atraer y retener talento.

9. Costos Legales y Administrativos: Los empleadores también deben considerar los costos asociados con el cumplimiento, asesoría legal y gastos administrativos para asegurar la adherencia a las leyes laborales panameñas.

Usar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede ayudar a gestionar estos costos de manera efectiva. Un EOR maneja la nómina, administración de beneficios, cumplimiento tributario y otras funciones de recursos humanos, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales. Esto puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de incumplimiento, lo cual puede ser costoso. Además, un EOR puede proporcionar información sobre las condiciones del mercado local y ayudar a estructurar paquetes de compensación competitivos, facilitando la atracción y retención de talento en Panamá.

El cumplimiento de recursos humanos en Panamá se refiere a la adhesión a las leyes laborales, regulaciones y estándares del país que rigen la relación empleador-empleado. Esto incluye el cumplimiento de los contratos de trabajo, salarios, horas de trabajo, estándares de salud y seguridad, contribuciones a la seguridad social y procedimientos de terminación. Asegurar el cumplimiento de recursos humanos es crucial por varias razones:

1. Obligaciones Legales: Panamá tiene leyes laborales específicas delineadas en el Código de Trabajo, que los empleadores deben seguir. El incumplimiento puede resultar en sanciones legales, multas y sanciones. Al adherirse a estas leyes, las empresas evitan disputas legales y responsabilidades financieras.

2. Derechos y Protecciones de los Empleados: El cumplimiento asegura que los derechos de los empleados estén protegidos, incluyendo salarios justos, condiciones de trabajo seguras y beneficios como seguridad social y seguro de salud. Esto fomenta un ambiente de trabajo positivo y mejora la satisfacción y retención de los empleados.

3. Gestión de la Reputación: Las empresas que cumplen con las leyes laborales locales mantienen una buena reputación en el mercado. Esto es particularmente importante para las empresas multinacionales que operan en Panamá, ya que refleja su compromiso con prácticas éticas y responsabilidad social corporativa.

4. Eficiencia Operativa: El cumplimiento adecuado de recursos humanos ayuda a agilizar los procesos de recursos humanos, reduciendo el riesgo de errores e inconsistencias en la nómina, administración de beneficios y gestión de empleados. Esto conduce a operaciones más eficientes y una mejor gestión de recursos.

5. Mitigación de Riesgos: Al asegurar el cumplimiento, las empresas mitigan el riesgo de disputas laborales, huelgas y otras interrupciones que pueden afectar la continuidad del negocio. También minimiza el riesgo de litigios costosos y daños a la marca de la empresa.

6. Atracción de Talento: Las empresas conocidas por su cumplimiento con las leyes laborales son más atractivas para los posibles empleados. Los profesionales talentosos son más propensos a unirse y permanecer en organizaciones que respetan sus derechos y proporcionan un ambiente de trabajo estable y legal.

Utilizar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate en Panamá puede ayudar significativamente a lograr el cumplimiento de recursos humanos. Un EOR asume la responsabilidad de asegurar que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes y regulaciones locales. Esto incluye la gestión de la nómina, impuestos, beneficios y otras funciones de recursos humanos, permitiendo a las empresas centrarse en sus actividades comerciales principales mientras se aseguran de cumplir plenamente con las leyes laborales panameñas.