Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados es un aspecto crítico de cumplimiento y satisfacción laboral al operar en Panamá. El código laboral del país establece requisitos específicos para diversos tipos de licencias, asegurando que los empleados reciban tiempo adecuado para descanso, asuntos personales y necesidades de salud. Comprender estas regulaciones es esencial para que los empleadores mantengan el cumplimiento legal y fomenten un ambiente de trabajo positivo.
Las leyes laborales de Panamá proporcionan directrices claras sobre los derechos mínimos de licencia, incluyendo vacaciones anuales, feriados públicos, licencia por enfermedad y licencia parental. Cumplir con estos estándares es obligatorio para todos los empleadores que operan en el país.
Licencia Anual de Vacaciones
Los empleados en Panamá tienen derecho a una licencia anual pagada después de completar un cierto período de servicio. El derecho mínimo está establecido por ley.
- Acumulación: Los empleados acumulan un día de vacaciones por cada once días de trabajo.
- Derecho Mínimo: Esta tasa de acumulación resulta en un mínimo de 30 días calendario de vacaciones pagadas por año después de 11 meses de servicio continuo.
- Momento: La licencia generalmente debe tomarse dentro de los 11 meses siguientes al período en que fue acumulada.
- Pago: La paga de vacaciones debe calcularse en base al salario ordinario promedio del empleado durante los últimos 11 meses de servicio. Debe pagarse antes de que el empleado comience sus vacaciones.
- Acumulación: La licencia de vacaciones puede acumularse por hasta dos períodos consecutivos con el acuerdo del empleado, pero esto requiere autorización previa del Ministerio de Trabajo y Desarrollo Laboral (MITRADEL).
Feriados Públicos
Panamá observa varios feriados nacionales a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a un día libre pagado en estos feriados. Si un empleado debe trabajar en un feriado público, normalmente tiene derecho a un pago adicional.
Aquí están los feriados públicos observados en Panamá en 2025:
| Fecha | Feriado |
|---|---|
| 1 de enero | Día de Año Nuevo |
| 9 de enero | Día de los Mártires |
| 4 de marzo | Martes de Carnaval |
| 18 de abril | Viernes Santo |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 3 de noviembre | Separación de Colombia |
| 4 de noviembre | Día de la Bandera |
| 5 de noviembre | Día de Colón |
| 10 de noviembre | Primer Grito de Independencia |
| 28 de noviembre | Independencia de España |
| 8 de diciembre | Día de la Madre |
| 25 de diciembre | Navidad |
Nota: Algunos feriados que caen en domingo pueden observarse el lunes siguiente.
Licencia por Enfermedad
Los empleados en Panamá tienen derecho a licencia por enfermedad pagada cuando no puedan trabajar debido a enfermedad o lesión. Las regulaciones específicas rigen la duración y el pago de la licencia por enfermedad.
- Certificación: La licencia por enfermedad debe ser certificada por un profesional médico.
- Pago: El empleador es responsable de pagar el salario del empleado durante la licencia por enfermedad durante los primeros dos días. A partir del tercer día, generalmente la Caja de Seguro Social (CSS) cubre una parte del salario, siempre que el empleado esté registrado y cumpla con los requisitos de la CSS.
- Duración: La duración de la licencia por enfermedad pagada cubierta por el empleador es limitada. La CSS cubre períodos más largos basados en certificación médica y contribuciones.
Licencia Parental
La ley panameña establece derechos específicos para licencia de maternidad, paternidad y adopción para apoyar a los nuevos padres.
- Licencia de Maternidad: Las empleadas tienen derecho a 14 semanas de licencia de maternidad pagada. Esta licencia generalmente comienza seis semanas antes de la fecha prevista de parto y continúa durante ocho semanas después del nacimiento. El pago durante la licencia de maternidad es principalmente cubierto por la Caja de Seguro Social (CSS), siempre que la empleada cumpla con los requisitos de contribución.
- Licencia de Paternidad: Los padres tienen derecho a tres días de licencia de paternidad pagada al nacer un hijo.
- Licencia por Adopción: Los empleados que adopten un niño menor de cinco años tienen derecho a licencia pagada equivalente a la de maternidad (14 semanas), comenzando desde la fecha en que se les otorga al niño. El pago también suele estar cubierto por la CSS.
Otros Tipos de Licencias
Más allá de las categorías principales, la ley laboral panameña reconoce otras circunstancias específicas que pueden dar derecho a licencia a los empleados.
- Licencia por Duelo: Los empleados generalmente reciben licencia pagada en caso de fallecimiento de un familiar cercano (cónyuge, padres, hijos, hermanos). La duración suele ser de tres días hábiles.
- Licencia por Estudio: Aunque no es un derecho universal para todos los empleados, algunos acuerdos de negociación colectiva o políticas de la empresa pueden otorgar licencia pagada o no pagada para empleados que buscan educación adicional o capacitación relacionada con su trabajo.
- Licencia Sindical: Los empleados que sean representantes sindicales pueden tener derecho a tiempo libre pagado para asistir a reuniones o actividades sindicales según lo estipulado por la ley o acuerdos colectivos.
- Licencia por Deber Cívico: Los empleados tienen derecho a licencia pagada para cumplir con deberes cívicos, como servir en un jurado o votar.
