Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados es un aspecto crítico de cumplimiento y satisfacción laboral cuando se opera en Letonia. Comprender las regulaciones específicas que rigen los diversos tipos de licencia, desde las vacaciones anuales hasta el tiempo de enfermedad y la licencia parental, es esencial para los empleadores. La legislación laboral letona proporciona directrices claras sobre los derechos mínimos y los procedimientos que los empleadores deben seguir para garantizar un trato justo y el cumplimiento legal para su fuerza laboral.
Navegar por estas regulaciones puede ser complejo, especialmente para las empresas internacionales que emplean personal en Letonia. Esta guía ofrece una visión general de las políticas clave de licencia aplicables en Letonia, ayudando a los empleadores a entender sus obligaciones y gestionar eficazmente el tiempo libre de los empleados en 2025.
Licencia anual de vacaciones
Los empleados en Letonia tienen derecho a una cantidad mínima de licencia anual pagada. Esta licencia está destinada al descanso y la recuperación y está regulada por la Ley Laboral.
- Derecho mínimo: El derecho mínimo a la licencia anual pagada es de cuatro semanas naturales por año. Esto no incluye días festivos.
- Acumulación: Los empleados generalmente acumulan tiempo de vacaciones en función de su antigüedad. La totalidad del derecho suele estar disponible después de seis meses de empleo continuo con el mismo empleador, aunque los acuerdos pueden variar.
- Programación: El momento de las vacaciones anuales generalmente se acuerda entre el empleador y el empleado. Los empleadores deben preparar un calendario de vacaciones para el año, teniendo en cuenta tanto las necesidades de la empresa como los deseos de los empleados.
- Pago: La paga de vacaciones debe calcularse y pagarse al empleado antes del inicio de su licencia.
- Transferencia: La licencia anual no utilizada generalmente puede transferirse al siguiente año, pero existen limitaciones sobre cuánto tiempo puede acumularse.
Días festivos
Letonia observa varios días festivos a lo largo del año. En estos días, los empleados generalmente tienen derecho a un día libre con pago. Si un empleado debe trabajar en un día festivo, normalmente tiene derecho a una compensación aumentada, a menudo el doble de su tarifa habitual.
Aquí están los días festivos previstos en Letonia para 2025:
| Fecha | Fiesta |
|---|---|
| 1 de enero | Año Nuevo |
| 18 de abril | Viernes Santo |
| 20 de abril | Domingo de Pascua |
| 21 de abril | Lunes de Pascua |
| 1 de mayo | Día del Trabajo |
| 4 de mayo | Día de la Restauración de la Independencia |
| 5 de mayo | Día después de la Restauración de la Independencia |
| 23 de junio | Víspera de San Juan (Līgo) |
| 24 de junio | Día de San Juan (Jāņi) |
| 18 de noviembre | Proclamación de la República de Letonia |
| 24 de diciembre | Nochebuena |
| 25 de diciembre | Navidad |
| 26 de diciembre | Segundo día de Navidad |
| 31 de diciembre | Nochevieja |
Nota: Si un día festivo cae en fin de semana, el gobierno puede declarar el lunes siguiente como día libre, pero esto se anuncia más cerca de la fecha.
Políticas de licencia por enfermedad
Los empleados en Letonia tienen derecho a licencia por enfermedad cuando no pueden trabajar debido a enfermedad o lesión.
- Derecho: Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad durante el período de incapacidad para trabajar, certificada por un profesional médico.
- Certificado médico: Se requiere un certificado médico (parte de enfermedad) para justificar la licencia por enfermedad, generalmente desde el primer día de ausencia.
- Pago por enfermedad: El pago por enfermedad está regulado por ley e implica contribuciones tanto del empleador como del seguro social estatal.
- Responsabilidad del empleador: El empleador paga el salario por enfermedad durante los primeros 10 días naturales de enfermedad. La tasa suele ser del 80% de las ganancias promedio del empleado.
- Responsabilidad del estado: A partir del día 11, la prestación por enfermedad la paga la agencia de seguro social estatal (VSAA), siempre que el empleado esté asegurado socialmente. La tasa generalmente es del 80% de las ganancias aseguradas promedio del empleado.
- Duración: La prestación por enfermedad pagada por el estado puede recibirse por un máximo de 26 semanas dentro de un período de un año, o hasta 52 semanas en ciertos casos dentro de un período de tres años.
Licencia parental
La ley letona ofrece opciones integrales de licencia parental, incluyendo licencia de maternidad, paternidad y parental, para apoyar a las familias.
- Maternidad:
- Derecho: Las futuras madres tienen derecho a 56 días naturales de licencia de maternidad antes de la fecha prevista de parto y 56 días después del nacimiento, en total 112 días. En caso de complicaciones durante el embarazo, parto o si nacen dos o más hijos, la licencia postnatal se extiende a 70 días, sumando un total de 126 días.
- Pago: La prestación por maternidad la paga la agencia de seguro social estatal (VSAA) a una tasa del 80% de las ganancias aseguradas promedio.
- Paternidad:
- Derecho: Los padres tienen derecho a 10 días naturales de licencia de paternidad, que pueden tomarse dentro de los seis meses posteriores al nacimiento del niño.
- Pago: La prestación por paternidad la paga la agencia de seguro social estatal (VSAA) a una tasa del 80% de las ganancias aseguradas promedio.
- Licencia parental:
- Derecho: Cualquier padre (o otra persona que cuide al niño, como un abuelo) tiene derecho a licencia parental hasta que el niño cumpla 1.5 años. Esta licencia puede tomarse en partes.
- Pago: La prestación parental la paga la agencia de seguro social estatal (VSAA). La cantidad depende de la duración elegida para recibir la prestación (hasta que el niño tenga 1 año o 1.5 años) y las ganancias aseguradas previas del padre.
Otros tipos de licencia
Además de las categorías principales, la ley letona también contempla otros tipos de licencia en circunstancias específicas:
- Licencia por duelo: Los empleados generalmente reciben licencia en caso de fallecimiento de un familiar cercano, aunque la duración puede estar sujeta a la política interna de la empresa o a acuerdos colectivos más allá de las disposiciones legales básicas.
- Licencia por estudio: Los empleados que cursan estudios pueden recibir licencia por estudio, especialmente si los estudios están relacionados con su trabajo o si así lo estipula un acuerdo colectivo. Los términos (pagada o no, duración) pueden variar.
- Licencia por funciones estatales y públicas: Los empleados tienen derecho a tiempo libre para cumplir funciones estatales o públicas, como servir en un jurado.
- Licencia sin sueldo: Los empleados pueden solicitar licencia sin sueldo por diversas razones personales, sujeta a la aprobación del empleador.
Comprender y aplicar correctamente estas políticas de licencia es vital para mantener el cumplimiento y fomentar relaciones laborales positivas en Letonia.
