Letonia

Al utilizar un Empleador de Registro (EOR) en Letonia, el EOR se encarga de la presentación y el pago de los impuestos y las contribuciones al seguro social de los empleados. Esto incluye el cálculo, la retención y la remisión del impuesto sobre la renta personal, las contribuciones a la seguridad social y cualquier otra deducción obligatoria requerida por la ley letona. El EOR garantiza el cumplimiento de las regulaciones locales, aliviando así a la empresa cliente de la carga administrativa y las complejidades asociadas con los sistemas fiscales y de seguro social letones. Esto permite a la empresa cliente centrarse en sus actividades comerciales principales mientras asegura que todas las obligaciones legales se cumplan de manera precisa y a tiempo.

Establecer una empresa en Letonia implica varios pasos y puede variar en duración dependiendo de la complejidad de la estructura empresarial y la eficiencia de los procesos. Aquí hay una línea de tiempo general para establecer una empresa en Letonia:

1. Preparación y Planificación (1-2 semanas):

   • Plan de Negocios: Desarrollar un plan de negocios integral.
   • Consulta Legal: Buscar asesoramiento de expertos legales para entender las regulaciones y requisitos locales.
   • Reserva de Nombre: Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa y reservarlo.

2. Registro de la Empresa (1-2 semanas):

   • Preparación de Documentos: Preparar los documentos necesarios, incluyendo los Estatutos, el acuerdo de fundación y la prueba de dirección.
   • Notarización: Notarizar los documentos requeridos.
   • Presentación: Presentar los documentos al Registro de Empresas de Letonia (Uzņēmumu reģistrs).
   • Tarifa de Registro: Pagar la tarifa de registro.

3. Apertura de Cuenta Bancaria (1-2 semanas):

   • Depósito Inicial: Abrir una cuenta bancaria temporal y depositar el capital social inicial.
   • Confirmación Bancaria: Obtener una confirmación del banco sobre el depósito.

4. Registro Fiscal (1 semana):

   • Registro de IVA: Si aplica, registrarse para el IVA con el Servicio Estatal de Ingresos (Valsts ieņēmumu dienests).
   • Otros Impuestos: Registrarse para otros impuestos relevantes, como las contribuciones de seguridad social.

5. Procedimientos Post-Registro (1-2 semanas):

   • Cuenta Bancaria Permanente: Convertir la cuenta bancaria temporal en una permanente.
   • Licencias Comerciales: Obtener las licencias comerciales o permisos necesarios.
   • Registro de Empleados: Registrar a los empleados con el Servicio Estatal de Ingresos y la Agencia Estatal de Seguro Social (Valsts sociālās apdrošināšanas aģentūra).

En total, el proceso de establecer una empresa en Letonia puede tomar aproximadamente 4-8 semanas, dependiendo de la eficiencia de cada paso y la capacidad de respuesta de las partes involucradas. Utilizar un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate puede agilizar significativamente este proceso al manejar muchas de estas tareas administrativas, asegurando el cumplimiento con las leyes locales y permitiéndole enfocarse en sus actividades comerciales principales.

Sí, es posible contratar contratistas independientes en Letonia. Sin embargo, hay varias consideraciones importantes a tener en cuenta:

1. Clasificación Legal: Los contratistas independientes en Letonia se clasifican de manera diferente a los empleados. Por lo general, son individuos autónomos que brindan servicios bajo un contrato de servicios en lugar de un contrato de empleo. Esta distinción es crucial para el cumplimiento de las leyes laborales locales y las regulaciones fiscales.

2. Acuerdo Contractual: Al contratar a un contratista independiente, es esencial tener un contrato claro y completo que describa el alcance del trabajo, los términos de pago, la duración y otras condiciones relevantes. Este contrato debe indicar claramente que el individuo es un contratista independiente y no un empleado para evitar problemas de clasificación errónea.

3. Tributación: Los contratistas independientes son responsables de sus propios impuestos, incluidas las contribuciones a la seguridad social y el impuesto sobre la renta. Deben registrarse en el Servicio Estatal de Ingresos (VID) y asegurarse de cumplir con todas las obligaciones fiscales. Los empleadores no retienen impuestos para los contratistas independientes, pero deben asegurarse de que los contratistas sean conscientes de sus responsabilidades fiscales.

4. Derechos Laborales: Los contratistas independientes no gozan de los mismos derechos y protecciones laborales que los empleados. Por ejemplo, no tienen derecho a licencia remunerada, licencia por enfermedad u otros beneficios para empleados. Esta distinción debe ser claramente comunicada y entendida por ambas partes.

5. Riesgos de Cumplimiento: Clasificar erróneamente a un empleado como contratista independiente puede conllevar sanciones legales y financieras significativas. Es crucial asegurarse de que la relación laboral refleje genuinamente un arreglo de contratista independiente. Factores como el nivel de control sobre el trabajo, la provisión de herramientas y equipos, y el grado de riesgo financiero asumido por el contratista se consideran al determinar la clasificación correcta.

6. Servicios de Empleador de Registro (EOR): Para mitigar los riesgos y las complejidades asociadas con la contratación de contratistas independientes, muchas empresas optan por utilizar un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR puede manejar el cumplimiento, la nómina y otras tareas administrativas, asegurando que se cumplan todos los requisitos legales. Esto puede ser particularmente beneficioso para empresas que no están familiarizadas con las leyes y regulaciones laborales letonas.

En resumen, aunque es posible contratar contratistas independientes en Letonia, es esencial navegar cuidadosamente el panorama legal y regulatorio. Utilizar un servicio de EOR puede ayudar a garantizar el cumplimiento y reducir la carga administrativa asociada con la gestión de contratistas independientes.

Emplear a alguien en Letonia implica varios costos que los empleadores deben considerar. Estos costos pueden categorizarse en gastos directos de salario, contribuciones a la seguridad social y otros beneficios obligatorios. Aquí hay un desglose detallado:

1. Salario Bruto: Este es el costo principal y se negocia entre el empleador y el empleado. El salario bruto está sujeto a impuestos sobre la renta y contribuciones a la seguridad social.

2. Contribuciones a la Seguridad Social: Los empleadores en Letonia están obligados a hacer contribuciones a la seguridad social en nombre de sus empleados. A partir de 2023, la tasa total de contribución a la seguridad social es del 34.09%, con el empleador contribuyendo con el 23.59% y el empleado con el 10.50%. Estas contribuciones cubren varios beneficios, incluyendo pensiones, seguro de desempleo y seguro de salud.

3. Impuesto sobre la Renta Personal (PIT): Aunque este se deduce del salario del empleado, es importante que los empleadores conozcan las tasas. La tasa del PIT en Letonia es progresiva:

   • 20% sobre ingresos anuales hasta €20,004.
   • 23% sobre ingresos anuales entre €20,004 y €78,100.
   • 31% sobre ingresos anuales superiores a €78,100.

4. Contribuciones Obligatorias al Seguro Social del Estado (MSSIC): Estas son parte de las contribuciones a la seguridad social e incluyen pagos para pensiones, discapacidad, maternidad, enfermedad y beneficios por desempleo.

5. Seguro de Salud: Aunque Letonia tiene un sistema de salud pública financiado a través de contribuciones a la seguridad social, algunos empleadores ofrecen seguro de salud privado adicional como un beneficio para atraer y retener empleados. El costo del seguro de salud privado varía según la cobertura y el proveedor.

6. Seguridad y Salud en el Lugar de Trabajo: Los empleadores deben garantizar un entorno de trabajo seguro, lo que puede implicar costos relacionados con el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad ocupacional, capacitación y equipo.

7. Permiso Pagado: Los empleados en Letonia tienen derecho a un mínimo de 4 semanas (20 días laborables) de permiso anual pagado. Además, hay días festivos que los empleadores deben tener en cuenta, lo que puede afectar la productividad y los costos operativos.

8. Indemnización por Despido: En casos de terminación, los empleadores pueden estar obligados a proporcionar una indemnización por despido, que varía según la duración del servicio. Por ejemplo, si un empleado ha trabajado para la empresa menos de 5 años, la indemnización es el salario promedio de un mes. Para 5 a 10 años de servicio, es el salario promedio de dos meses, y para más de 10 años, es el salario promedio de tres meses.

9. Costos de Reclutamiento y Capacitación: Estos son costos indirectos asociados con la contratación de nuevos empleados, incluyendo publicidad, entrevistas, incorporación y capacitación.

10. Costos Administrativos: Gestionar la nómina, el cumplimiento de las leyes laborales locales y otras funciones de recursos humanos puede incurrir en costos administrativos adicionales.

Usar un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede ayudar a gestionar estos costos de manera más eficiente. Un EOR maneja la nómina, el cumplimiento fiscal y la administración de beneficios, asegurando que se cumplan todas las leyes laborales locales, lo que puede ahorrar tiempo y reducir el riesgo de sanciones por incumplimiento. Esto permite a las empresas centrarse en sus operaciones principales mientras aseguran que sus empleados en Letonia estén bien gestionados y cumplan con las regulaciones locales.

El cumplimiento de recursos humanos en Letonia se refiere a la adhesión a las leyes laborales, regulaciones y estándares del país que rigen la relación laboral entre empleadores y empleados. Esto incluye el cumplimiento de leyes relacionadas con contratos de trabajo, salarios, horas de trabajo, salud y seguridad, antidiscriminación, procedimientos de terminación y beneficios para empleados.

Aspectos clave del cumplimiento de recursos humanos en Letonia:

1. Contratos de trabajo:

   • Los contratos de trabajo en Letonia deben ser por escrito e incluir términos esenciales como descripción del trabajo, salario, horas de trabajo y duración del empleo.
   • Se permiten tanto contratos de duración determinada como indefinida, pero se aplican reglas específicas a cada tipo.

2. Salarios y horas de trabajo:

   • Letonia tiene un salario mínimo legal que los empleadores deben cumplir.
   • Las horas de trabajo estándar son 8 horas por día y 40 horas por semana. El trabajo extra está regulado y debe ser compensado a una tasa más alta.

3. Salud y seguridad:

   • Los empleadores están obligados a garantizar un entorno de trabajo seguro y cumplir con las regulaciones de salud y seguridad ocupacional.
   • Las evaluaciones de riesgos y la capacitación en seguridad son obligatorias.

4. Antidiscriminación:

   • La ley letona prohíbe la discriminación por género, edad, raza, discapacidad, religión y otras características protegidas.
   • Los empleadores deben garantizar la igualdad de trato y oportunidades para todos los empleados.

5. Procedimientos de terminación:

   • La terminación del empleo debe seguir procedimientos legales específicos, incluidos los períodos de preaviso y la indemnización por despido, dependiendo del motivo de la terminación.
   • La terminación ilegal puede llevar a disputas legales y sanciones financieras.

6. Beneficios para empleados:

   • Los empleadores deben proporcionar beneficios legales como vacaciones pagadas, licencia por enfermedad y licencia parental.
   • Las contribuciones a la seguridad social y al seguro de salud son obligatorias.

Importancia del cumplimiento de recursos humanos en Letonia:

1. Protección legal:

   • El cumplimiento de las leyes de recursos humanos protege a la empresa de disputas legales, multas y sanciones. El incumplimiento puede resultar en daños financieros y reputacionales significativos.

2. Satisfacción y retención de empleados:

   • Adherirse a las leyes laborales asegura un trato justo a los empleados, lo que puede llevar a una mayor satisfacción laboral, moral y tasas de retención.

3. Reputación y marca del empleador:

   • Las empresas conocidas por cumplir con las leyes laborales son más atractivas para posibles empleados y socios comerciales. Esto mejora la reputación y la marca del empleador de la empresa.

4. Eficiencia operativa:

   • El cumplimiento adecuado de recursos humanos asegura operaciones de recursos humanos fluidas y eficientes, reduciendo el riesgo de interrupciones causadas por problemas legales o quejas de empleados.

5. Gestión de riesgos:

   • Al mantenerse en cumplimiento, las empresas pueden gestionar mejor los riesgos asociados con el empleo, como reclamaciones por despido injustificado, accidentes laborales y demandas por discriminación.

Rol de un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate:

Utilizar un servicio de Empleador de Registro (EOR) como Rivermate puede simplificar significativamente el cumplimiento de recursos humanos en Letonia. Un EOR asume las responsabilidades legales de emplear personal, asegurando que todas las prácticas de empleo cumplan con las leyes y regulaciones locales. Esto incluye:

• Redacción y gestión de contratos de trabajo.
• Manejo de la nómina y aseguramiento del cumplimiento de las leyes salariales.
• Gestión de beneficios legales y contribuciones.
• Aseguramiento del cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad.
• Provisión de orientación sobre procedimientos de terminación y manejo de disputas.

Al aprovechar un EOR, las empresas pueden centrarse en sus actividades comerciales principales mientras aseguran el cumplimiento total de las leyes laborales letonas, mitigando riesgos y mejorando la eficiencia operativa.

Rivermate, como un Employer of Record (EOR) en Letonia, asegura el cumplimiento de recursos humanos a través de varias estrategias y prácticas clave:

1. Experiencia y Conocimiento Local: Rivermate emplea profesionales de recursos humanos locales que están bien versados en las leyes laborales, regulaciones y matices culturales letones. Esta experiencia local asegura que todas las prácticas de empleo cumplan con la legislación nacional, incluida la Ley Laboral de Letonia, que rige los contratos de trabajo, las horas de trabajo, los derechos de licencia y los procedimientos de terminación.

2. Contratos de Empleo: Rivermate asegura que todos los contratos de empleo se redacten de acuerdo con los requisitos legales letones. Esto incluye especificar los términos de empleo, descripciones de trabajo, detalles salariales, horas de trabajo y otras cláusulas esenciales. También aseguran que los contratos se proporcionen en el idioma letón, como lo exige la ley.

3. Cumplimiento de Nómina e Impuestos: Rivermate gestiona el procesamiento de nómina en estricta adherencia a las leyes fiscales letonas y regulaciones de seguridad social. Esto incluye el cálculo preciso y la remisión oportuna del impuesto sobre la renta, las contribuciones a la seguridad social y otras deducciones legales. También manejan la presentación de los informes necesarios al Servicio Estatal de Ingresos (VID).

4. Beneficios y Derechos de los Empleados: Rivermate asegura que los empleados reciban todos los beneficios y derechos obligatorios según la ley letona. Esto incluye licencia anual pagada, licencia por enfermedad, licencia de maternidad y paternidad, y otros beneficios legales. También gestionan la provisión de cualquier beneficio adicional que pueda ser habitual o requerido por acuerdos colectivos.

5. Salud y Seguridad en el Lugar de Trabajo: Rivermate asegura el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo de Letonia. Esto incluye la realización de evaluaciones de riesgos, la implementación de protocolos de seguridad y la garantía de que los empleados reciban la capacitación y el equipo de protección necesarios. También gestionan la presentación de informes y documentación relacionados con incidentes y lesiones en el lugar de trabajo.

6. Protección de Datos y Privacidad: Rivermate se adhiere al Reglamento General de Protección de Datos (GDPR) y a las leyes de protección de datos letonas para asegurar la privacidad y seguridad de los datos de los empleados. Implementan políticas y prácticas robustas de protección de datos, incluyendo la obtención de los consentimientos necesarios, el aseguramiento del almacenamiento de datos y la garantía de confidencialidad.

7. Actualizaciones Legales y Monitoreo Continuo: Rivermate monitorea continuamente los cambios en las leyes laborales y regulaciones letonas para asegurar el cumplimiento continuo. Actualizan sus prácticas y políticas de recursos humanos en consecuencia y proporcionan capacitación regular a su personal para mantenerlos informados sobre cualquier desarrollo legal.

8. Resolución de Disputas y Apoyo Legal: En caso de disputas laborales o problemas legales, Rivermate proporciona apoyo y orientación para asegurar el cumplimiento de los procedimientos legales letones. Trabajan con expertos legales locales para resolver disputas de manera eficiente y de acuerdo con la ley.

Al aprovechar estas estrategias, Rivermate asegura un cumplimiento integral de recursos humanos para las empresas que operan en Letonia, permitiéndoles centrarse en sus actividades comerciales principales mientras mitigan los riesgos asociados con el incumplimiento.

Sí, los empleados en Letonia reciben todos sus derechos y beneficios cuando son empleados a través de un Empleador de Registro (EOR) como Rivermate. Un EOR asegura el cumplimiento de las leyes y regulaciones laborales locales, lo cual es crucial para proteger los derechos de los empleados y proporcionar beneficios legales. Aquí hay algunos aspectos clave de cómo un EOR como Rivermate asegura que los empleados en Letonia reciban sus derechos:

1. Contratos de Empleo: Un EOR asegura que los contratos de empleo cumplan con las leyes laborales letonas, incluyendo términos relacionados con las funciones laborales, salario, horas de trabajo y condiciones de terminación.

2. Salario Mínimo: El EOR asegura que los empleados reciban al menos el salario mínimo estipulado por la ley letona, el cual es revisado y ajustado periódicamente por el gobierno.

3. Horas de Trabajo y Horas Extra: La ley laboral letona especifica las horas máximas de trabajo y las condiciones para las horas extra. Un EOR asegura que estas regulaciones se cumplan, incluyendo la compensación adecuada por el trabajo extra.

4. Derechos de Licencia: Los empleados tienen derecho a varios tipos de licencia, incluyendo licencia anual, licencia por enfermedad, licencia de maternidad/paternidad y días festivos. Un EOR gestiona estos derechos de acuerdo con la ley letona, asegurando que los empleados reciban todos sus beneficios de licencia.

5. Contribuciones a la Seguridad Social: Un EOR maneja las contribuciones obligatorias a la seguridad social, que cubren el seguro de salud, beneficios por desempleo y pensiones. Esto asegura que los empleados estén cubiertos bajo el sistema nacional de seguridad social.

6. Salud y Seguridad: Un EOR asegura el cumplimiento de las regulaciones de salud y seguridad en el lugar de trabajo, proporcionando un entorno laboral seguro para los empleados.

7. Terminación y Indemnización: En caso de terminación, un EOR asegura que el proceso siga las leyes laborales letonas, incluyendo los periodos de aviso y la indemnización por despido cuando sea aplicable.

8. No Discriminación e Igualdad de Trato: Un EOR sostiene los principios de no discriminación e igualdad de trato en el lugar de trabajo, asegurando que todos los empleados sean tratados de manera justa sin importar género, edad, etnia u otras características protegidas.

Al asociarse con un EOR como Rivermate, las empresas pueden estar seguras de que sus empleados en Letonia reciben todos los derechos y beneficios a los que tienen derecho bajo las leyes laborales locales. Esto no solo ayuda a mantener la satisfacción y retención de los empleados, sino que también mitiga los riesgos legales asociados con el incumplimiento.

En Letonia, los empleadores tienen varias opciones para contratar trabajadores, cada una con su propio conjunto de requisitos legales y administrativos. Aquí están las opciones principales disponibles:

1. Empleo Directo:

   • Contratos de Empleo Permanente: Estos son los tipos más comunes de acuerdos laborales en Letonia. Proporcionan seguridad laboral para el empleado e implican beneficios y protecciones integrales bajo la ley laboral letona.
   • Contratos de Duración Determinada: Estos contratos se utilizan para puestos temporales o proyectos con una fecha de finalización definida. Deben cumplir con regulaciones específicas para asegurar que no se utilicen para eludir las obligaciones de empleo permanente.
   • Contratos a Tiempo Parcial: Los empleadores pueden contratar trabajadores a tiempo parcial, lo que se define como trabajar menos horas que las horas estándar a tiempo completo. Los empleados a tiempo parcial tienen derecho a los mismos derechos y beneficios que los empleados a tiempo completo, en una base proporcional.

2. Empleo Temporal:

   • Trabajo a través de Agencias Temporales: Los empleadores pueden contratar trabajadores a través de agencias de empleo temporal. La agencia actúa como el empleador, y el trabajador es asignado a la empresa cliente. Esta opción es útil para necesidades a corto plazo o trabajo estacional.

3. Freelancers y Contratistas Independientes:

   • Contratos Freelance: Los empleadores pueden contratar freelancers o contratistas independientes para proyectos o tareas específicas. Estos trabajadores no se consideran empleados y no reciben los mismos beneficios y protecciones. Es crucial asegurar que la naturaleza del trabajo y la relación no impliquen una relación laboral, ya que la clasificación errónea puede llevar a problemas legales.

4. Servicios de Empleador de Registro (EOR):

   • Usar un EOR como Rivermate: Un servicio de Empleador de Registro puede simplificar el proceso de contratación en Letonia. El EOR se convierte en el empleador legal del trabajador, manejando todas las responsabilidades relacionadas con el empleo, incluyendo nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales locales. Esto permite a la empresa cliente enfocarse en gestionar las actividades diarias del trabajador sin lidiar con la carga administrativa.

Beneficios de Usar un Empleador de Registro en Letonia

1. Cumplimiento con las Leyes Locales:

   • Letonia tiene leyes laborales y regulaciones específicas que deben cumplirse, incluyendo aquellas relacionadas con contratos de empleo, horas de trabajo, salario mínimo y beneficios para empleados. Un EOR asegura el cumplimiento total de estas leyes, reduciendo el riesgo de problemas legales y sanciones.

2. Gestión Simplificada de Nómina e Impuestos:

   • Manejar la nómina y los impuestos en un país extranjero puede ser complejo. Un EOR maneja todo el procesamiento de nómina, retenciones de impuestos y presentaciones, asegurando precisión y cumplimiento con las regulaciones fiscales letonas.

3. Rentable y Ahorro de Tiempo:

   • Establecer una entidad legal en Letonia puede ser costoso y llevar mucho tiempo. Usar un EOR elimina la necesidad de una entidad local, permitiendo a las empresas contratar trabajadores de manera rápida y rentable.

4. Acceso a Experiencia Local:

   • Un EOR proporciona acceso a experiencia local en recursos humanos y legal, asegurando que las prácticas de empleo se alineen con las normas y regulaciones letonas. Esto puede ser particularmente valioso para empresas que no están familiarizadas con el mercado local.

5. Enfoque en Actividades Comerciales Principales:

   • Al externalizar las responsabilidades de empleo a un EOR, las empresas pueden enfocarse en sus actividades comerciales principales y objetivos estratégicos, en lugar de quedar atrapadas en tareas administrativas.

6. Flexibilidad y Escalabilidad:

   • Un EOR ofrece flexibilidad en la contratación, permitiendo a las empresas escalar su fuerza laboral hacia arriba o hacia abajo según las necesidades del negocio sin los compromisos a largo plazo y las complejidades asociadas con el empleo directo.

En resumen, aunque hay varias opciones para contratar trabajadores en Letonia, usar un Empleador de Registro como Rivermate puede proporcionar ventajas significativas en términos de cumplimiento, ahorro de costos y eficiencia administrativa. Este enfoque permite a las empresas navegar las complejidades de las leyes laborales letonas con facilidad y enfocarse en el crecimiento de su negocio.

Cuando una empresa utiliza un servicio de Employer of Record (EOR) como Rivermate en Letonia, el EOR asume muchas de las responsabilidades legales asociadas con el empleo. Sin embargo, la empresa aún tiene ciertas obligaciones y debe estar al tanto de los siguientes puntos clave:

1. Cumplimiento con las leyes laborales locales: El EOR asegura que los contratos de trabajo, nóminas, beneficios y despidos cumplan con las leyes laborales letonas. Esto incluye la adhesión a las regulaciones sobre horas de trabajo, salario mínimo, horas extras, derechos de licencia y derechos de los empleados.

2. Contratos de trabajo: El EOR es responsable de redactar y mantener contratos de trabajo que cumplan con los estándares legales letones. Estos contratos deben incluir términos esenciales como descripción del trabajo, salario, horas de trabajo y períodos de preaviso.

3. Nómina y tributación: El EOR maneja el procesamiento de nóminas, asegurando que los empleados sean pagados con precisión y a tiempo. También gestionan el cálculo y la remisión de impuestos, contribuciones a la seguridad social y otras deducciones obligatorias a las autoridades letonas.

4. Beneficios para empleados: El EOR administra los beneficios para empleados de acuerdo con la ley letona, que pueden incluir seguro de salud, contribuciones a pensiones y otros beneficios obligatorios u opcionales.

5. Permisos de trabajo y visas: Si la empresa contrata empleados extranjeros, el EOR ayuda a obtener los permisos de trabajo y visas necesarios, asegurando el cumplimiento con las leyes de inmigración letonas.

6. Regulaciones de salud y seguridad: El EOR asegura que el lugar de trabajo cumpla con las regulaciones letonas de salud y seguridad, proporcionando un entorno de trabajo seguro para los empleados.

7. Terminación y indemnización: El EOR gestiona el proceso de terminación, asegurando que se realice de acuerdo con las leyes laborales letonas. Esto incluye proporcionar el período de preaviso adecuado, calcular la indemnización por despido y manejar cualquier disputa potencial.

8. Protección de datos: El EOR asegura el cumplimiento de las regulaciones de protección de datos, incluyendo el Reglamento General de Protección de Datos (GDPR), que se aplica en Letonia. Esto implica salvaguardar los datos personales de los empleados y asegurar prácticas adecuadas de manejo de datos.

9. Relaciones con empleados: El EOR maneja las relaciones diarias con los empleados, abordando cualquier problema o disputa que pueda surgir. Aseguran que las quejas de los empleados se gestionen conforme a las leyes laborales letonas y las políticas de la empresa.

10. Informes y mantenimiento de registros: El EOR mantiene registros precisos de empleo, nómina y documentación relacionada con el cumplimiento. Proporcionan informes regulares a la empresa, asegurando transparencia y responsabilidad.

Aunque el EOR asume muchas de las responsabilidades administrativas y legales, la empresa retiene el control sobre el trabajo del empleado, la gestión del desempeño y las decisiones estratégicas. Es esencial que la empresa mantenga una comunicación clara con el EOR para asegurar la alineación en las prácticas de empleo y el cumplimiento con las leyes letonas.