Employer of Record in Groenlandia

Un Employer of Record (EOR) en Groenlandia es un servicio que emplea legalmente a los trabajadores en el país en tu nombre. Esto te permite contratar empleados en Groenlandia sin establecer tu propia empresa local. Un EOR se encarga de responsabilidades como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales groenlandesas. Este acuerdo te permite centrarte en gestionar el trabajo diario de tu equipo mientras el EOR se ocupa de las tareas legales y administrativas relacionadas con el empleo. Para las empresas que buscan contratar en Groenlandia, proveedores como Rivermate pueden simplificar el proceso.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Groenlandia

El uso de un EOR en Groenlandia simplifica el proceso de contratación. Así es como funciona generalmente:

• Encuentras el talento. Eres responsable de reclutar y seleccionar al candidato que deseas contratar en Groenlandia.
• El EOR contrata a tu candidato. El EOR contrata legalmente al empleado a través de su entidad local groenlandesa, convirtiéndose en el empleador oficial.
• El EOR gestiona Recursos Humanos y Nómina. El EOR se encarga de todas las tareas locales de RRHH, incluyendo nómina, impuestos, beneficios y asegurar el cumplimiento con las leyes laborales de Groenlandia.
• Gestionas tu equipo. Tu nuevo empleado trabaja para tu empresa como cualquier otro miembro del equipo, mientras que el EOR se ocupa del lado administrativo.

Por qué usar un Employer of Record en Groenlandia

El uso de un EOR en Groenlandia puede ofrecer varias ventajas clave para tu negocio. Permite una entrada más rápida y sencilla al mercado al encargarse del cumplimiento sin necesidad de establecer una entidad local. Esto significa que puedes incorporar empleados de manera rápida y eficiente mientras el EOR gestiona las complejidades de las regulaciones laborales groenlandesas.

Aquí algunos de los beneficios principales:

• Garantiza el cumplimiento. Un EOR se mantiene actualizado con las leyes laborales y regulaciones únicas de Groenlandia, reduciendo el riesgo de incumplimiento. Puedes encontrar más información sobre las regulaciones fiscales de Groenlandia en el sitio web de la Agencia Tributaria de Groenlandia en https://aka.gl/en.
• Gestiona Nómina e Impuestos. El EOR administra todos los aspectos de la nómina, incluyendo retenciones fiscales y contribuciones, asegurando que todo se maneje correctamente y a tiempo.
• Ofrece experiencia local. Accedes a profesionales de RRHH locales que comprenden el panorama laboral específico en Groenlandia.
• Reduce costos. Al usar un EOR, puedes evitar los costos significativos asociados con la creación y mantenimiento de una entidad legal en Groenlandia.

El modelo de precios transparente de Rivermate elimina la complejidad con una tarifa mensual por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Groenlandia incluyen un apoyo integral de RR. HH., la administración de beneficios, la gestión de cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propietario para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de configuración, unos precios directos y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, mientras garantizan el pleno cumplimiento legal en Groenlandia.

Contratar en Groenlandia puede parecer complejo, pero es sencillo cuando entiendes las leyes laborales locales. Las regulaciones de empleo en Groenlandia están influenciadas por la ley danesa, pero tienen sus propias reglas específicas. La clave es garantizar un trato justo y una comunicación clara con tus empleados desde el principio. Esta guía te acompañará en lo esencial de contratar en Groenlandia.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Debes proporcionar un contrato de empleo por escrito si el trabajo dura más de un mes y implica más de 15 horas de trabajo por semana. El contrato debe estar redactado en un lenguaje sencillo, y tu empleado puede solicitarlo en groenlandés o danés.

Asegúrate de que cada contrato incluya estos detalles clave:

• Nombres y direcciones: Tanto tuyas como del empleado.
• Lugar de trabajo: El lugar principal donde se realizará el trabajo.
• Descripción del puesto: Un resumen claro del rol, título y responsabilidades.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Duración del contrato: Indica si es por un período fijo o indefinido.
• Derecho a vacaciones: Información sobre permisos pagados.
• Períodos de aviso: El aviso requerido para la terminación, tanto para ti como para el empleado.
• Salario y compensación: Detalles sobre salario, pensión y otras asignaciones.
• Horas de trabajo: Las horas diarias o semanales normales.
• Convenios colectivos: Menciona cualquier acuerdo colectivo que aplique al puesto.

Períodos de prueba

Puedes incluir un período de prueba en el contrato de empleo. Esto permite que tanto tú como el nuevo empleado vean si el trabajo es adecuado.

Un período de prueba típico en Groenlandia es de tres meses. Durante este tiempo, generalmente se aplica un período de aviso más corto de 14 días para la terminación.

Horas de trabajo y horas extras

La semana laboral estándar en Groenlandia suele ser de 40 horas, distribuidas en cinco días. El tiempo total de trabajo, incluyendo horas extras, generalmente no debe exceder un promedio de 48 horas por semana durante un período de cuatro meses.

Las regulaciones clave sobre descanso y pausas incluyen:

• Descanso diario: Los empleados tienen derecho a al menos 11 horas consecutivas de descanso en cada período de 24 horas.
• Descanso semanal: Los empleados deben tener al menos un período de descanso de 24 horas cada semana, generalmente en domingo.

No existe una ley específica que regule el pago por horas extras. En cambio, las tarifas de horas extras suelen determinarse mediante acuerdos colectivos.

Feriados públicos y regionales

Los empleados en Groenlandia tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Es importante tener en cuenta estos días en tu horario de trabajo.

Algunos acuerdos colectivos también pueden ofrecer tiempo libre en otros días, como el Día Internacional de los Trabajadores (1 de mayo), Nochebuena (24 de diciembre) y Nochevieja (31 de diciembre).

Contratación de contractors en Groenlandia

Contratar contractors independientes puede ser una forma flexible de incorporar habilidades especializadas. Los contractors son autónomos y gestionan sus propios impuestos y contribuciones sociales. Esto significa que no retienes impuestos de sus pagos, lo que simplifica la nómina.

Sin embargo, es fundamental clasificar correctamente a los trabajadores. Si una relación parece más de empleo que de contratación, las autoridades pueden reclasificar al trabajador como empleado. Esto se conoce como malentendido de clasificación.

La mala clasificación genera riesgos importantes para tu negocio, incluyendo:

• Pagos atrasados: Podrías ser responsable de impuestos sobre la renta no pagados y contribuciones a la seguridad social.
• Costos de beneficios: Es posible que tengas que pagar beneficios pasados, como vacaciones y pago por enfermedad.
• Multas y sanciones: Las autoridades pueden imponer multas e intereses sobre los montos adeudados.

Utilizar un Employer of Record (EOR) te ayuda a evitar estos riesgos. Un EOR garantiza que tus trabajadores estén clasificados correctamente bajo la ley groenlandesa. Nosotros gestionamos todas las tareas legales y administrativas, para que puedas centrarte en gestionar tu equipo y hacer crecer tu negocio sin preocuparte por el cumplimiento.

Comprender la compensación y la nómina en Groenlandia es sencillo. El sistema está influenciado por las prácticas danesas, pero tiene sus propias reglas locales. La mayoría de los estándares laborales no son establecidos por leyes gubernamentales, sino a través de acuerdos entre sindicatos y grupos de empleadores. Esto significa que para muchos trabajos, el salario, las horas de trabajo y otras condiciones son decididos por acuerdos específicos de la industria. El ciclo de pago típico es mensual, y los empleadores retienen impuestos de los salarios de los empleados.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Groenlandia, encontrará que el ciclo de nómina es típicamente mensual. La mayoría de los empleadores pagan a sus empleados una vez al mes mediante una transferencia bancaria directa.

Su salario y beneficios dependerán de su industria, su rol específico y su nivel de experiencia. El costo de vida en diferentes partes de Groenlandia también puede afectar cuánto gana. Los acuerdos de negociación colectiva entre sindicatos y empleadores son muy importantes para establecer salarios mínimos y condiciones laborales para muchos trabajos.

Además de su salario base, su paquete de compensación podría incluir:

• Asignación por vacaciones: Un pago adicional además de su pago regular por vacaciones.
• Contribuciones a la pensión: Los empleadores a menudo contribuyen a su plan de pensiones.
• Asignaciones de viaje: Si su trabajo requiere que viaje, puede recibir una asignación para cubrir sus gastos.

Horas extras y mínimos

Groenlandia no tiene un salario mínimo nacional establecido por ley. En cambio, las tarifas mínimas de pago generalmente se establecen mediante acuerdos colectivos para diferentes industrias. Si su trabajo no está cubierto por uno de estos acuerdos, su salario será determinado por su contrato de trabajo individual.

Tampoco existe una ley específica que establezca tarifas de pago por horas extras. Cualquier pago por trabajar horas adicionales generalmente se negocia como parte de un acuerdo de negociación colectiva. Aunque no hay un límite diario estricto en las horas de trabajo, la semana laboral estándar suele ser de 40 horas. El tiempo total de trabajo, incluyendo horas extras, generalmente no debería promediar más de 48 horas por semana durante un período de cuatro meses.

Impuestos y contribuciones del empleador

Como empleador en Groenlandia, su principal responsabilidad es retener el impuesto sobre la renta de los salarios de sus empleados. También está obligado a realizar una contribución a la seguridad social.

Impuestos y deducciones de los empleados

Como empleado, las principales deducciones de su salario serán por impuesto sobre la renta y su pensión. El sistema de impuestos sobre la renta en Groenlandia es progresivo, lo que significa que la tasa de impuesto aumenta con sus ingresos.

En Groenlandia, descubrirás que los beneficios para empleados y las licencias están influenciados por las leyes laborales danesas, pero adaptadas al contexto local. Esto significa una base sólida de licencias legales y seguridad social, con oportunidades para ofrecer beneficios adicionales que atraigan a los mejores talentos. El sistema está diseñado para apoyar el bienestar de los empleados y el equilibrio entre trabajo y vida personal, asegurando que tengan tiempo para descansar, la familia y la salud.

Licencia legal

La ley groenlandesa contempla varios tipos de licencia pagada para los empleados. Estos son los requisitos mínimos que debes ofrecer.

• Vacaciones anuales: Los empleados tienen derecho a cinco semanas de vacaciones anuales pagadas. Acumulan 2.08 días de vacaciones por cada mes de empleo.
• Licencia por enfermedad: Los empleados tienen derecho a licencia por enfermedad pagada. Aunque la duración exacta puede variar según los convenios colectivos, en general, los trabajadores tienen derecho a 26 semanas de licencia dentro de un año.
• Licencia de maternidad: Las madres pueden tomar hasta 17 semanas de licencia de maternidad. Esto generalmente comienza unas semanas antes de la fecha prevista de parto.
• Licencia de paternidad: Los padres tienen derecho a dos semanas de licencia de paternidad.
• Licencia parental: Además de la licencia de maternidad y paternidad, existen disposiciones para la licencia parental que ambos padres pueden compartir.

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Groenlandia tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos.

Beneficios complementarios típicos

Para ser un empleador competitivo, quizás desees ofrecer beneficios más allá de los mínimos legales. Aquí una comparación de lo que se requiere versus lo que comúnmente se ofrece como beneficio adicional.

Cómo un EOR puede ayudar a configurar beneficios

Configurar un paquete de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso para ti. Nos encargamos de la administración de todos los beneficios legales, asegurando que cumplas plenamente con la ley groenlandesa.

Un EOR también puede ayudarte a diseñar un paquete de beneficios complementarios competitivo. Podemos ofrecerte información sobre las expectativas del mercado local, ayudándote a atraer y retener a los mejores empleados. Desde seguros de salud hasta planes de pensiones, gestionamos la inscripción y administración, para que puedas concentrarte en los objetivos de tu negocio.

Cuando finaliza una relación laboral en Groenlandia, es importante seguir los procedimientos correctos para la terminación y el offboarding. Esto garantiza que cumplas con las leyes locales y trates a tus empleados de manera justa. El proceso implica reglas específicas para dar aviso y, en algunos casos, proporcionar indemnización por despido. Manejar estos pasos finales correctamente te ayuda a evitar problemas legales y mantener una reputación positiva.

Períodos de aviso

En Groenlandia, el período de aviso para terminar un contrato de trabajo depende de cuánto tiempo haya trabajado el empleado en tu empresa. Estos períodos son los mínimos requeridos por ley, pero los contratos individuales o los acuerdos colectivos pueden ampliarlos. Los períodos de aviso generalmente se cuentan desde el final de un mes calendario.

Aquí están los períodos mínimos de aviso que debes proporcionar:

Un empleado puede terminar el contrato de trabajo con un aviso de un mes, independientemente de cuánto tiempo haya estado en la empresa.

Indemnización por despido

La indemnización por despido en Groenlandia está vinculada a la antigüedad del empleado y generalmente se aplica en casos de terminaciones sin causa justificada. Si despides a un empleado que ha estado mucho tiempo en tu empresa, es posible que debas pagar una indemnización.

• Después de 12 años de empleo continuo: 1 mes de salario.
• Después de 15 años de empleo continuo: 3 meses de salario.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la terminación y el offboarding en Groenlandia puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada paso se maneje correctamente y en cumplimiento con las leyes laborales locales.

Así es como gestionamos el proceso:

• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios, incluido el aviso formal por escrito de terminación.
• Pago final: Calculamos y procesamos el salario final del empleado, incluyendo cualquier pago por vacaciones no utilizadas y la indemnización aplicable.
• Cumplimiento: Nos mantenemos actualizados sobre las leyes laborales de Groenlandia para garantizar que cada terminación se maneje de manera justa y legal.
• Comunicación clara: Proporcionamos una comunicación clara al empleado que se va, detallando los pasos finales y qué esperar.

Si deseas trabajar en Groenlandia, necesitas navegar un sistema gestionado tanto por las autoridades danesas como por las autoridades groenlandesas. Para la mayoría de las personas, obtener una oferta de trabajo de un empleador groenlandés es el primer paso. El proceso implica obtener un permiso combinado de residencia y trabajo. Piensa en ello como una sola solicitud para vivir y trabajar en el país.

Los ciudadanos de los países nórdicos tienen la situación más sencilla. Si eres de Dinamarca, Finlandia, Islandia, Noruega o Suecia, puedes vivir y trabajar en Groenlandia sin visa ni permiso de trabajo. Para todos los demás, incluidos los ciudadanos de la UE, es necesario un permiso.

Visados de empleo y realidades del patrocinio

Obtener un permiso de trabajo en Groenlandia depende de tener un empleador local. La empresa que te contrata debe estar registrada en Groenlandia y será la que patrocine tu solicitud. Esto significa que deben proporcionar un contrato de trabajo y, a veces, demostrar que no pudieron encontrar a un local para ocupar el puesto.

Entonces, ¿qué significa esto para trabajar con un Employer of Record (EOR)?

• Un EOR debe ser una empresa groenlandesa registrada. Para patrocinar tu permiso de trabajo, el EOR debe ser una entidad legal en Groenlandia.
• La oferta de trabajo proviene del EOR. El EOR te emplea legalmente en Groenlandia, por lo que proporciona el contrato de trabajo necesario para tu solicitud de permiso.
• El EOR se encarga de los requisitos locales. Esto incluye garantizar que tu salario y condiciones laborales cumplan con los estándares groenlandeses, lo cual es un requisito para el permiso de trabajo.

La ruta más común para trabajar en Groenlandia es el Permiso de Trabajo Estándar, vinculado a una oferta de trabajo específica. Tu permiso suele ser válido por la duración de tu contrato laboral, hasta dos años a la vez, y deberás renovarlo si permaneces más tiempo.

Cumplimiento en viajes de negocios

Si visitas Groenlandia por un viaje de negocios corto, es posible que no necesites un permiso de trabajo completo. Groenlandia no forma parte del Área Schengen, por lo que una visa Schengen no es válida para ingresar. Sin embargo, si eres de un país exento de requisitos de visa Schengen, generalmente puedes visitar Groenlandia por hasta 90 días sin visa.

Para trabajos a corto plazo, algunas exenciones permiten trabajar hasta tres meses sin permiso. Estas aplican si eres:

• Un investigador o conferencista invitado.
• Un artista profesional o atleta.
• Un representante de una empresa extranjera que no tiene oficina en Groenlandia.
• Instalando o reparando equipos técnicos.

Estas reglas están diseñadas para tareas específicas y de corta duración. Si tu estadía implica un empleo continuo, necesitarás un permiso de residencia y trabajo. Siempre verifica las reglas específicas antes de viajar.