Gestionar las licencias y derechos de vacaciones de los empleados en Dinamarca requiere una comprensión clara de las leyes laborales y los convenios colectivos del país. La legislación danesa proporciona protecciones sólidas para los empleados, asegurando que reciban tiempo adecuado para descanso, enfermedad y responsabilidades familiares. Los empleadores deben navegar estas regulaciones para garantizar el cumplimiento y mantener relaciones positivas con los empleados.
Comprender los derechos y procedimientos estándar para diversos tipos de licencia es crucial para las empresas que operan en Dinamarca, ya sea que tengan una entidad local o empleen a individuos de forma remota a través de un Employer of Record. Estas políticas están diseñadas para apoyar el equilibrio entre trabajo y vida personal y el bienestar de los empleados, contribuyendo a una fuerza laboral productiva.
Licencia Anual de Vacaciones
En Dinamarca, los empleados tienen derecho a un mínimo de 25 días de vacaciones pagadas por año. El año de vacaciones va del 1 de septiembre al 31 de agosto, y las vacaciones se adquieren de manera concurrente, lo que significa que los empleados acumulan días de vacaciones a medida que trabajan. Por cada mes de empleo, un empleado acumula 2.08 días de vacaciones.
Por lo general, los empleados tienen derecho a tomar 15 días de vacaciones principales consecutivos durante el período de vacaciones principal, que va del 1 de mayo al 30 de septiembre. Los 10 días restantes pueden tomarse como vacaciones complementarias en otros momentos del año, a menudo en bloques de 5 días.
El pago por vacaciones generalmente se calcula de una de las siguientes maneras:
- Salario durante las vacaciones: Los empleados reciben su salario habitual durante las vacaciones, además de un suplemento vacacional (ferietillæg) de al menos el 1% de su salario anual.
- Indemnización por vacaciones (FerieGODTGØRELSE): Para empleados con pago variable o que dejan el empleo, la indemnización por vacaciones se paga típicamente a una tasa del 12.5% del salario bruto del empleado ganado durante el período de acumulación. Esto suele gestionarse a través del sistema FerieKonto.
Los días de vacaciones no utilizados a veces pueden transferirse al próximo año de vacaciones, generalmente hasta 5 días, mediante acuerdo entre el empleador y el empleado. Los días de vacaciones que exceden este límite y que no se toman o transfieren, generalmente se pagan después del fin del año de vacaciones.
Días Festivos y Observancias
Dinamarca observa varios días festivos a lo largo del año. Los empleados generalmente tienen derecho a tiempo libre en estos días, a menudo con pago, dependiendo de su contrato de trabajo o convenio colectivo. Cuando un día festivo cae en fin de semana, generalmente no se traslada a un día de semana.
Aquí están los días festivos previstos para 2025:
| Fecha | Día de la semana | Nombre del día festivo |
|---|---|---|
| 1 de enero | miércoles | Año Nuevo |
| 17 de abril | jueves | Jueves Santo |
| 18 de abril | viernes | Viernes Santo |
| 20 de abril | domingo | Domingo de Pascua |
| 21 de abril | lunes | Lunes de Pascua |
| 16 de mayo | viernes | Gran Día de la Oración |
| 29 de mayo | jueves | Día de la Ascensión |
| 8 de junio | domingo | Domingo de Whit |
| 9 de junio | lunes | Lunes de Whit |
| 25 de diciembre | jueves | Navidad |
| 26 de diciembre | viernes | Día de San Esteban (2º día) |
Nota: El Día de la Constitución (Grundlovsdag) el 5 de junio no es un día festivo por ley, pero muchas empresas lo consideran medio o día completo libre según los convenios colectivos o políticas de la empresa.
Políticas y Pago por Licencia por Enfermedad
Los empleados en Dinamarca tienen derecho a licencia por enfermedad si no pueden trabajar debido a una enfermedad. Las reglas respecto al pago por enfermedad dependen de la duración del empleo y del período de enfermedad.
- Responsabilidad del empleador: Un empleador generalmente es responsable de pagar el salario por enfermedad durante los primeros 30 días naturales de ausencia del empleado por enfermedad, siempre que el empleado haya estado empleado por al menos 8 semanas y haya trabajado un mínimo de 74 horas en ese período. La cantidad pagada suele ser equivalente al salario normal del empleado.
- Responsabilidad municipal: Después de los primeros 30 días, o si el empleado no cumple con los criterios de elegibilidad para el pago por enfermedad del empleador, el empleado puede tener derecho a beneficios por enfermedad (sygedagpenge) del municipio. La evaluación de la elegibilidad y la cantidad del beneficio la realiza el municipio, que tiene un tope.
- Notificación: Los empleados generalmente deben notificar a su empleador de su ausencia por enfermedad lo antes posible, típicamente en el primer día de ausencia. Los empleadores pueden solicitar documentación, como una nota del médico, especialmente para períodos de ausencia prolongados.
Los convenios colectivos pueden ofrecer condiciones más favorables respecto al pago por enfermedad que los requisitos legales mínimos.
Licencia Parental
Dinamarca ofrece disposiciones integrales de licencia parental, permitiendo a los padres un tiempo significativo para cuidar a sus hijos. Los derechos son una combinación de licencia reservada para cada padre y licencia que puede compartirse.
Los derechos clave incluyen:
- Licencia de maternidad: La madre tiene derecho a 4 semanas de licencia antes de la fecha prevista de parto y 14 semanas de licencia de maternidad después del nacimiento.
- Licencia de paternidad: El padre/co-madre tiene derecho a 2 semanas de licencia de paternidad dentro de las primeras 14 semanas después del nacimiento.
- Licencia parental: Los padres tienen derecho conjunto a 32 semanas de licencia parental por cada hijo, que puede extenderse a 46 semanas. Esta licencia puede ser tomada por cualquiera de los padres, o compartida entre ambos. Cada padre también tiene 9 semanas de licencia parental específicamente reservadas para ellos, que no pueden transferirse al otro padre. Las semanas restantes pueden transferirse.
Durante la licencia parental, los empleados pueden tener derecho a beneficios parentales (barselsdagpenge) del municipio, sujeto a requisitos de elegibilidad (por ejemplo, estado laboral e ingresos). El nivel del beneficio está limitado. Muchos convenios colectivos y contratos individuales complementan estos beneficios con salario completo durante un período determinado.
La licencia por adopción sigue principios similares a la licencia parental, con derechos para tomar tiempo antes y después de recibir al niño, y licencia parental compartida posteriormente.
Otros Tipos de Licencia
Más allá de las categorías principales, la ley danesa y los convenios colectivos pueden prever otros tipos de licencia:
- Licencia por cuidado: Los empleados pueden tener derecho a licencia para cuidar a familiares cercanos gravemente enfermos.
- Licencia por duelo: Aunque no es un derecho estatutario, muchos convenios colectivos y políticas de empresa otorgan licencia pagada en caso de fallecimiento de un familiar cercano.
- Licencia por estudio: Algunos convenios colectivos o políticas de empresa permiten a los empleados tomar licencia por motivos educativos, a veces con apoyo financiero.
- Licencia sabática: No es un derecho estatutario, pero puede ser ofrecida por los empleadores como parte de su política de recursos humanos, permitiendo licencias prolongadas sin sueldo.
- Licencia por fuerza mayor: Los empleados tienen derecho a ausentarse del trabajo por razones familiares urgentes e imprevistas en caso de enfermedad o accidente, donde se requiere la presencia inmediata del empleado. Esto suele ser licencia sin sueldo a corto plazo.
Los derechos y condiciones específicos para estos tipos de licencia a menudo dependen en gran medida de los convenios colectivos o contratos individuales de empleo.
