Employer of Record in Cuba

Un Employer of Record (EOR) es una empresa que contrata legalmente a empleados en tu nombre en otro país. Si deseas contratar a alguien en Cuba pero no tienes una entidad legal allí, un EOR es una solución sencilla. El EOR se encarga de todas las tareas locales de recursos humanos como nómina, impuestos, beneficios y cumplimiento con las leyes laborales cubanas. Tú gestionas el trabajo diario de tu empleado, mientras el EOR se ocupa de las cargas administrativas. Para una forma sencilla de ampliar tu equipo en Cuba, puedes usar un proveedor de EOR como Rivermate.

Cómo funciona un Employer of Record (EOR) en Cuba

Usar un EOR en Cuba simplifica el proceso de contratación de empleados. Así es como generalmente funciona:

• Encuentras al Candidato. Entrevistas y seleccionas a la persona que deseas contratar en Cuba.
• El EOR Redacta un Contrato Local. El EOR crea un acuerdo de empleo que cumple con las leyes cubanas.
• El EOR Integra a tu Nuevo Contratado. Se encargan de toda la documentación y formalidades legales para emplear oficialmente a tu nuevo miembro del equipo.
• Gestionan Recursos Humanos y Nómina. El EOR procesa los pagos de salario, maneja los impuestos y proporciona los beneficios requeridos.
• Tú Gestionas a tu Empleado. Diriges sus tareas diarias e integrarlos en tu equipo, mientras el EOR sigue siendo el empleador legal.

Por qué usar un Employer of Record en Cuba

Usar un EOR en Cuba te ayuda a ingresar a un nuevo mercado de manera rápida y eficiente. Permite que te enfoques en tus operaciones principales mientras el EOR maneja las complejidades del empleo local.

• Mantén el Cumplimiento. Un EOR asegura que sigas todas las leyes laborales cubanas, que abarcan desde las horas de trabajo hasta los derechos de los empleados. Esto te ayuda a evitar multas y problemas legales.
• Gestiona Nómina e Impuestos. El EOR administra la nómina, las contribuciones a la seguridad social y todas las deducciones obligatorias requeridas por la ley cubana.
• Entrada al Mercado más Rápida. Un EOR puede poner en marcha tu fuerza laboral de manera más eficiente y económica que establecer una entidad legal.
• No se Necesita una Entidad Local. Una realidad clave al contratar en Cuba es la necesidad de una entidad local para patrocinar permisos de trabajo. Un EOR con una entidad establecida en Cuba puede patrocinar legalmente a los trabajadores, gestionando las solicitudes necesarias ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Rivermate's modelo de precios transparente elimina la complejidad con una tarifa mensual única y competitiva por empleado. A diferencia de los proveedores tradicionales de PEO, nuestros precios en Cuba incluyen soporte integral de RR. HH., administración de beneficios, gestión del cumplimiento y acceso a nuestro panel de control propio para análisis de la fuerza laboral en tiempo real. Sin costos ocultos, sin tarifas de instalación — solo precios simples y claros que se ajustan a las necesidades de su negocio, garantizando al mismo tiempo el pleno cumplimiento legal en Cuba.

Contratación en Cuba es diferente a en muchos otros países. El gobierno cubano juega un papel importante en el mercado laboral. Para las empresas extranjeras, esto suele significar navegar un conjunto único de reglas. Probablemente trabajarás con agencias de empleo estatales para contratar a nacionales cubanos. Este proceso es más centralizado de lo que podrías estar acostumbrado. Sin embargo, la fuerza laboral está altamente educada y capacitada, ofreciendo un gran potencial para las empresas que buscan expandirse.

Contratos de empleo y cláusulas imprescindibles

Todo empleado en Cuba debe tener un contrato de trabajo por escrito. Esto es un requisito legal. El contrato forma la base de su relación laboral y debe cumplir con la legislación laboral cubana.

Existen dos tipos principales de contratos de empleo:

• Contratos de duración indefinida: Son los más comunes y son para puestos permanentes sin una fecha de finalización establecida.
• Contratos a plazo fijo: Se pueden usar para proyectos específicos o trabajos temporales.

Sus contratos de trabajo deben incluir varias cláusulas clave para ser válidos:

• Identificación de ambas partes: Nombres completos legales del empleador y del empleado.
• Puesto y descripción: Un resumen claro del rol y las responsabilidades del empleado.
• Lugar de trabajo: La ubicación principal donde trabajará el empleado.
• Horas de trabajo: Detalles sobre horarios diarios y semanales.
• Compensación: El salario acordado y la frecuencia de pago.
• Fecha de inicio: El primer día oficial de empleo.
• Duración del contrato: Indicar si el contrato es por duración indefinida o fija.
• Derecho a vacaciones: Información sobre las vacaciones pagadas anuales.
• Condiciones de terminación: El proceso para terminar el contrato por cualquiera de las partes.

Periodos de prueba

En Cuba, los periodos de prueba son obligatorios para los contratos de duración indefinida. No están permitidos para roles de duración fija o basados en proyectos. Este periodo inicial permite que tanto tú como el nuevo empleado vean si la relación funciona.

Aquí los puntos clave sobre los periodos de prueba:

• Duración: Un periodo de prueba puede durar de 30 a 180 días. La duración suele determinarse por un acuerdo colectivo y la complejidad del trabajo.
• Terminación: Durante el periodo de prueba, tú o el empleado pueden terminar la relación laboral. Debes ofrecer al menos siete días de aviso escrito al empleado.

Horas de trabajo y horas extra

La semana laboral estándar en Cuba es de 44 horas. Esto generalmente se estructura en un día de ocho horas de lunes a viernes, con un día de cuatro horas el sábado.

El trabajo realizado más allá de las 44 horas semanales se considera horas extra. Aquí lo que necesitas saber:

Feriados públicos y regionales

Tus empleados en Cuba tienen derecho a tiempo libre pagado por feriados públicos. Aquí los feriados oficiales para 2026:

Contratación de contractors en Cuba

También puedes contratar contractors independientes, conocidos como "cuentapropistas", en Cuba. Esto ofrece flexibilidad, pero debes tener cuidado con la clasificación del trabajador.

Un independent contractor establece sus propias horas, usa sus propias herramientas y puede trabajar para varios clientes. Es responsable de sus propios impuestos y contribuciones a la seguridad social. La relación se rige por un acuerdo de servicios, no por un Employment contract.

Un riesgo importante es la clasificación incorrecta de un empleado como contractor. Si las autoridades determinan que un contractor es tratado como un empleado (por ejemplo, controlando sus horarios o si depende económicamente de ti), pueden reclasificarlo. Esto puede acarrear sanciones, incluyendo pagos atrasados de seguridad social, beneficios y impuestos.

Usar un Employer of Record (EOR) puede ayudarte a evitar estos riesgos. Un EOR puede ayudarte a clasificar correctamente a los trabajadores y asegurarte de cumplir con todas las leyes locales al contratar tanto a empleados como a contractors. Esto te permite enfocarte en tu negocio mientras el EOR maneja las complejidades legales y administrativas de la contratación en Cuba.

Navegar por la compensación y nómina en Cuba requiere una comprensión clara de su paisaje económico único. El estado juega un papel importante en la determinación de las estructuras salariales y regulaciones. A medida que el sector privado crece y aumenta la inversión extranjera, es fundamental mantenerse actualizado con las últimas reglas para atraer y retener talento, mientras se cumple con la normativa.

Ciclos de nómina y estructura salarial

En Cuba, el ciclo de nómina estándar es mensual. Normalmente, se paga a los empleados una vez al mes, a menudo cerca del final del mes. El método de pago más común es una transferencia bancaria directa a la cuenta del empleado.

Más allá del salario base, los paquetes de compensación en Cuba pueden incluir varias bonificaciones y asignaciones. Estos pueden ser una parte significativa de las ganancias totales de un empleado, especialmente en empresas con afiliaciones extranjeras. Las adiciones comunes al pago base incluyen:

• Bonificaciones por rendimiento: Otorgadas por cumplir con metas individuales o de equipo.
• Pago por antigüedad: Aumentos salariales basados en los años de servicio de un empleado en su empresa.

Horas extras y mínimos

El salario mínimo nacional en Cuba es de 2,100 Pesos Cubanos (CUP) por mes. Debe asegurarse de que la compensación total mensual de un empleado no caiga por debajo de esta cantidad para un mes laboral estándar.

Las horas extras son cualquier trabajo realizado más allá de la jornada laboral estándar de 8 horas diarias o 44 horas semanales. Se debe pagar a los empleados por horas extras a 1.5 veces su tarifa horaria regular. Todas las horas extras deben ser autorizadas por adelantado.

Impuestos y contribuciones del Employer of Record, EOR, y contribuciones

Como empleador en Cuba, es responsable de varias contribuciones e impuestos en nombre de sus empleados.

Impuestos y deducciones de los empleados

Debe retener impuestos y contribuciones a la seguridad social de los salarios de sus empleados.

En Cuba, los beneficios y permisos son sencillos y están enfocados en el bienestar del empleado. El sistema garantiza que puedas brindar a tu equipo tiempo libre esencial y protecciones. Este enfoque apoya un equilibrio saludable entre trabajo y vida personal y brinda tranquilidad a tus empleados.

Permisos establecidos por ley

La ley cubana proporciona varias categorías de permisos remunerados para los empleados.

• Permiso anual: Los empleados tienen derecho a un mínimo de 30 días calendario de vacaciones pagadas cada año después de completar un año de servicio.
• Permiso por enfermedad: Si un empleado se enferma, puede tomar hasta seis meses de permiso por enfermedad pagado. Después de eso, puede recibir el 60% de su salario. Es necesario un certificado médico para justificar el permiso por enfermedad.
• Permiso de maternidad y parental: Las empleadas femeninas reciben 18 semanas de permiso de maternidad pagado. Esto generalmente se toma como seis semanas antes y 12 semanas después del nacimiento. También pueden tomar un permiso adicional de 40 semanas con un 60% de su salario normal. Cuba también permite permisos compartidos de parentalidad.
• Permiso por duelo: Los empleados pueden tomar un breve período de permiso pagado si fallece un familiar cercano.

Días festivos públicos y regionales

Tu equipo en Cuba tiene derecho a tiempo libre remunerado por los días festivos nacionales. Si un empleado trabaja en un día festivo, generalmente se le debe pagar una prima.

Beneficios suplementarios típicos

Aunque la ley laboral cubana exige un conjunto sólido de beneficios, algunos empleadores ofrecen más para atraer y retener talento.

Cómo puede ayudar un EOR a configurar beneficios

Configurar un plan de beneficios en un país nuevo puede ser complejo. Un Employer of Record (EOR) simplifica este proceso por ti. Nosotros gestionamos toda la administración de los beneficios establecidos por ley, asegurando que cumplas completamente con las leyes laborales cubanas. Un EOR también puede ayudarte a ofrecer beneficios suplementarios competitivos para atraer a los mejores talentos. Nos encargamos de todo, desde las contribuciones a la nómina hasta el seguimiento de permisos, para que puedas concentrarte en hacer crecer tu negocio.

Cuando finaliza la relación con un empleado en Cuba, es necesario seguir un proceso específico. La legislación laboral cubana protege a los empleados, por lo que no se puede terminar un contrato sin una causa válida. El proceso implica pasos claros, desde la notificación hasta el cálculo del pago final. Entender estas reglas es clave para una desvinculación fluida y conforme a la ley.

Períodos de aviso

Cuando decides terminar con un empleado, generalmente necesitas ofrecerle un aviso previo. La duración de este período de aviso depende de cuánto tiempo haya trabajado para ti.

• Menos de dos años de servicio: aviso de 15 días.
• Más de dos años de servicio: aviso de 30 días.
• Cargos que requieren educación superior: aviso de 4 meses.

Si un empleado renuncia, también está obligado a darte aviso. Para contratos indefinidos, el empleado debe dar 30 días de aviso. Para contratos temporales, el período de aviso es de 15 días.

En casos de conducta grave, puedes despedir a un empleado sin período de aviso.

Indemnización por despido

Si o no debes pagar indemnización por despido depende de la causa de la terminación.

• Despido con causa: Si despides a un empleado por una razón válida como conducta grave o incumplimiento reiterado de sus funciones, no tienes que pagar indemnización.
• Despido sin causa: Si despides a un empleado por motivos como reestructuración o redundancia, tiene derecho a indemnización.

La cantidad de indemnización generalmente se calcula en función del tiempo de servicio del empleado y su salario promedio. Aunque no existe un derecho estatutario universal a indemnización en todos los casos de despido, es una práctica común en despidos sin culpa.

Al finalizar la relación, debes pagar cualquier día de vacaciones no utilizado.

Cómo Rivermate maneja salidas conformes

Navegar por los detalles de la legislación laboral cubana puede ser complejo. Nos aseguramos de que cada despido se gestione de manera correcta y respetuosa.

Así es como gestionamos el proceso por ti:

• Verificación de cumplimiento: Revisamos las razones del despido para asegurarnos de que sean legalmente válidas bajo la ley cubana.
• Documentación: Preparamos todos los documentos necesarios, incluyendo la notificación escrita de despido, y nos aseguramos de que se entreguen correctamente.
• Cálculo del pago final: Calculamos el pago final, incluyendo cualquier salario pendiente, vacaciones acumuladas y, si corresponde, indemnización.
• Comunicación clara: Facilitamos una comunicación clara entre tú y el empleado que se va para garantizar un proceso profesional y sin contratiempos.

Al manejar estos pasos, te ayudamos a evitar problemas legales y a asegurar una salida justa y conforme a la ley para tus empleados.

Navegar por el sistema de visas y permisos de trabajo en Cuba requiere una comprensión clara de las regulaciones locales. El proceso es distinto y tiene requisitos específicos que debes seguir. Cualquier ciudadano extranjero que planee trabajar en Cuba necesita obtener un permiso de trabajo. Este es un paso obligatorio antes de poder solicitar una visa de trabajo. Todo el proceso, desde obtener el permiso hasta la visa en sí, puede tomar entre 2 y 4 meses. Es un sistema que exige una planificación cuidadosa.

Visas de empleo y realidades del patrocinio

Para contratar a un trabajador extranjero, primero necesitas obtener un permiso de trabajo para él. Después de que se aprueba el permiso de trabajo, el empleado puede solicitar una visa de trabajo, conocida como la visa D-2, en una embajada o consulado cubano en su país de origen.

Una realidad clave de este proceso es la necesidad de una entidad local. La solicitud de un permiso de trabajo debe ser presentada por una empresa cubana legalmente registrada o una empresa extranjera autorizada que opere en Cuba. Aquí es donde el papel de un Employer of Record (EOR) se vuelve fundamental. Un EOR con una entidad establecida en Cuba puede patrocinar legalmente a trabajadores extranjeros, gestionando las solicitudes necesarias ante el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social.

Sin una entidad local, tu empresa no puede patrocinar directamente un permiso de trabajo. Esto hace que asociarse con un EOR sea la ruta más práctica para emplear trabajadores en Cuba.

Aquí tienes un desglose de los requisitos típicos para una solicitud de permiso de trabajo:

• Un pasaporte válido
• El contrato de trabajo
• Comprobante de la inscripción legal de la empresa en Cuba
• Las calificaciones del empleado, como diplomas o certificados
• Un certificado médico

Los permisos de trabajo generalmente se emiten por hasta cinco años y pueden ser renovados. Es recomendable comenzar el proceso de renovación al menos 60 días antes de que expire el permiso actual.

Cumplimiento en viajes de negocios

Para viajes de negocios a corto plazo, como reuniones o conferencias, es necesario un visado de negocios específico. No puedes realizar actividades comerciales con una visa de turista. Utilizar el visado incorrecto puede generar problemas en la aduana o incluso negar la entrada.

Un requisito crucial para la visa de negocios es una carta invitación de una empresa cubana o tu socio comercial en el país. Esta carta confirma el propósito de tu viaje.

Estos son los documentos habituales necesarios para una solicitud de visa de negocios:

• Un pasaporte válido con al menos seis meses de vigencia
• Un formulario de solicitud de visa completo
• Una carta invitación de la empresa cubana
• Prueba de que tienes fondos suficientes para tu estadía
• Tu itinerario de viaje, incluyendo detalles de vuelos y alojamiento

La visa de negocios generalmente se concede para una estancia de 30 días y puede extenderse por otros 30 días mientras estés en Cuba. Además, todos los viajeros deben completar el formulario de aduanas y salud en línea D'Viajeros dentro de los siete días posteriores a su llegada y presentar el código QR generado al ingresar.