Employer of Record in Colombia

Cómo funciona la contratación con Employer of Record en Colombia

Para aprovechar uno de los mercados laborales de más rápido crecimiento en LatAm, los empleadores internacionales deben establecer una entidad legal, pero esto puede ser un proceso que consume tiempo y dinero.

Si deseas probar el mercado, contratar a un solo empleado o reubicar a tu talento clave, existe una mejor alternativa: asociarte con un proveedor de Employer of Record (EOR), como Rivermate. Contamos con nuestra propia entidad y podemos contratar empleados colombianos en tu nombre. También manejamos toda el cumplimiento en conformidad con las leyes laborales locales, pero tú seguirás gestionando las tareas diarias del empleado.

Nuestros servicios de EOR se basan en tres pilares:

• Expertos locales en Recursos Humanos que entienden el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios que nos permite ofrecer beneficios competitivos.
• La plataforma Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

Mercado laboral colombiano: A simple vista

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Bogotá, Medellín
Tiempos de contratación:	Locales: 5-9 días Extranjeros: 2-4 meses
Sectores en demanda:	BPO, servicios, tecnología, finanzas, agricultura y minería
Sectores con escasez de habilidades:	TI, Fintech, ingeniería, energías renovables

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Total sobre salario bruto: 30% - 37%
Salario mínimo mensual:	Salario: COP 1,750,905 (aprox. $473) Subsidio de transporte: COP 249,095 (aprox. $67)
Salario anual promedio:	COP 50.189.913
Tasas de impuesto sobre la renta:	Residentes: Tasa progresiva del 0% al 39% No residentes: Tasa fija del 35% sobre ingresos de fuente colombiana

Contratación en Colombia: El verdadero costo

Calcular el costo real de contratar en Colombia implica más que el salario base. Una percepción precisa de los costos totales de empleo incluye las contribuciones del empleador y las futuras obligaciones financieras, como las cesantías. A continuación, analizamos cuáles son los costos reales de contratar en Colombia.

Salarios base

Los salarios base son la cantidad fija y garantizada que ofreces a tu candidato antes de extras o deducciones. En Colombia, los niveles salariales varían según ubicación, industria y puesto. Los salarios en sectores en demanda suelen ser mayores al salario mínimo, especialmente en Medellín y Bogotá. A continuación, ejemplos de diferencias salariales en puestos clave en Colombia.

Puesto	Salario anual en COP
Gerente financiero	233.000.000
Gerente de marketing	66.025.000
Especialista en TI	114.000.000
Científico de datos	230.000.000
Gerente regional de ventas	201.000.000
Gerente de Recursos Humanos	64.000.000
Consultor de negocios	173.000.000
Ingeniero civil	238.000.000

Los salarios brutos mensuales en Colombia también pueden incluir incentivos por desempeño, comisiones, asignaciones y bonos. Estas ganancias son ingresos variables por encima del salario base fijo.

Salario de 13º mes obligatorio

Colombia exige un salario de 13º mes para los empleados, conocido como “prima de servicios”. La bonificación equivale a un mes de salario y se paga en dos cuotas. La primera se paga antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre como máximo.

Subsidio de transporte obligatorio

Los empleados que ganan hasta el doble del salario mínimo reciben un subsidio de transporte obligatorio. El gobierno fija esta asignación junto con los aumentos del salario mínimo. Actualmente, el monto es COP 249.095.

Contribuciones del empleador

En Colombia, los empleadores deben contribuir con un porcentaje del salario a beneficios de seguridad social de la siguiente manera:

• Fondo de pensión: 12%
• Salud: 8.5%
• Riesgos profesionales (ARL): 0.522% - 6.96% (varía según la clase de riesgo)
• Caja de compensación familiar: 4%
• ICBF (Bienestar familiar): 3%
• Servicio nacional de aprendizaje (SENA): 2%

Beneficios estatutarios para empleados

Colombia exige ciertos beneficios estatutarios que los empleados elegibles deben recibir de sus empleadores. Cuando un empleado se va, los empleadores deben pagar el valor monetario de ciertos beneficios acumulados en una liquidación final, por ejemplo, vacaciones anuales.

Vacaciones anuales: después de un año de servicio, los empleados reciben 15 días de descanso remunerado.
Licencia por enfermedad: los empleados reciben dos tercios de su salario durante los primeros dos días de incapacidad por enfermedad.
Licencia de maternidad: las madres reciben 18 semanas de licencia por maternidad pagada.
Licencia de paternidad: los padres tienen derecho a 8 días de licencia por paternidad pagada.

Colombia cuenta con 18 días festivos al año. Los empleados tienen derecho a tomarlos libres, pero si acuerdan trabajar, deben recibir una tarifa de horas extras en festivos superior a su salario diario habitual.

Beneficios adicionales

Los empleadores que desean atraer a los mejores talentos en Colombia también pueden ofrecer seguros de salud privados, seguros de vida, planes dentales, vales de comida y subsidios de educación.

Calculadora de Costos de Empleo

Calcula el costo total de empleo en Colombia para tu próxima contratación.

Qué esperar al contratar en Colombia

Más fácil de navegar	Más desafiante de navegar
🟢 Disponibilidad y costos de talento	🔴 Régimen laboral altamente regulado
🟢 Tiempos de contratación	🔴 Cumplimiento en nómina, impuestos y seguridad social en múltiples sistemas gubernamentales
🟡 Contratación de extranjeros	🔴 Clasificación incorrecta de trabajadores

Disponibilidad de talento y competitividad en costos

El mercado laboral en Colombia crece rápidamente, ya que más empresas estadounidenses y europeas aprovechan sus regulaciones favorables para los negocios y oportunidades de inversión. Esto ha cambiado tanto el panorama económico como el mercado laboral. La tecnología, las finanzas, el marketing, las ventas y los servicios profesionales ahora impulsan el 50% de la economía colombiana.

El mercado de contratación es diverso y está impulsado por el crecimiento en diferentes sectores en las principales ciudades. Bogotá sigue siendo el mayor mercado de empleo en Colombia, seguida de Medellín. En Bogotá, encontrarás la mayor cantidad de trabajadores que hablan inglés, y muchas personas hablan tanto inglés como español. Medellín, con sus sectores en crecimiento de TI y fintech, cuenta con muchos expertos altamente calificados y profesionales senior. Barranquilla destaca por su experiencia en logística, comercio y servicios empresariales.

Los empleadores de primera vez pueden sorprenderse al saber que los salarios han aumentado considerablemente en los últimos años, y aunque el país sigue siendo competitivo, ya no se considera un mercado de costos muy bajos. Aun así, Colombia sigue siendo un destino popular para centros de BPO, soporte y ventas.

Tiempos de contratación

Cuando contratas empleados localmente, el proceso es relativamente rápido, tomando entre 5 y 9 días, a veces menos, dependiendo de la rapidez con que se concluya el examen médico. Todos los empleados deben realizarse este examen médico, o su contrato no podrá registrarse en el portal del gobierno. La contratación de extranjeross lleva entre 2 y 4 meses. La mayoría de las solicitudes puede realizarse en 8 semanas, siempre y cuando toda la documentación esté en orden.

Marco regulatorio estricto

Colombia ofrece protecciones sólidas a los trabajadores, pero también mantiene un enfoque más flexible respecto a la contratación de extranjeros. Las empresas internacionales disponen de dos modalidades principales para contratar trabajadores en el país:

• Contratación laboral directa
• Modelos de externalización o contratación indirecta

Elegir la modalidad adecuada es esencial para evitar riesgos de cumplimiento, sanciones económicas y sanciones laborales.

Contratación de extranjeros para trabajar en Colombia

Colombia no tiene cuotas migratorias estrictas por empleador, lo que facilita que empresas globales envíen talento al país. Sin embargo, cada solicitud sigue con rigurosidad revisiones y se trata caso por caso.

Las visas Type-M (Migrante) requieren patrocinio de un empleador colombiano. Las solicitudes pueden enviarse en línea en el sitio del Ministerio de Relaciones Exteriores, y los empleados pueden solicitar su visa cuando se haya autorizado el permiso de trabajo. Según el Artículo 13 de la Resolución 5477 de 2022, las autoridades tienen 30 días calendario para emitir una decisión. Las visas patrocinadas por empleador no se pueden transferir de un empleador a otro. Por lo tanto, si un empleado se va, el patrocinio y la visa serán cancelados.

Como empleador legal en Colombia, Rivermate está autorizado para patrocinar visas de trabajo para empleados elegibles. Coordinaremos el proceso de solicitud de visa y apoyaremos a tu empleado hasta que la solicitud esté finalizada, y lo incorporaremos en tu empresa una vez esté en Colombia.

Manteniendo el cumplimiento al contratar en Colombia

El cumplimiento laboral es un aspecto importante en buenas relaciones de inversión extranjera en Colombia. Aunque el país tiene un enfoque favorable para los negocios, cuando contratas talento local (o extranjeros), debes seguir las estrictas políticas laborales del país. Aquí destacamos aspectos clave del marco laboral que debes conocer desde el primer día.

Los contratos de empleo deben estar correctamente estructurados

Los acuerdos laborales en Colombia deben cumplir con las leyes y regulaciones locales. Los contratos que cumplen con la normativa se redactan en español y pueden traducirse a otro idioma si el empleado lo solicita. La compensación debe indicarse en pesos colombianos.

Los contratos de trabajo se clasifican según su duración:

• Contrato a término indefinido: Duración abierta. Cuando existe un acuerdo verbal, se considera indefinido.
• Contrato a término fijo: La duración del acuerdo está predefinida y no puede exceder de 4 años.
• Por proyecto: El acuerdo se basa en el tiempo necesario para completar un proyecto.

Períodos de prueba

La legislación laboral local permite incluir un período de prueba o período de capacitación en el contrato laboral. Debe ser por escrito, y la duración del período de prueba debe estar claramente especificada. El empleado debe aceptar dicho período. Durante este tiempo, cualquiera de las partes puede terminar el contrato por escrito sin previo aviso ni indemnización. Para contratos indefinidos, el período de prueba no puede exceder de 2 meses.

Contratación de contractors en Colombia

En Colombia, un contrato laboral no depende del tipo de acuerdo utilizado, sino de la forma en que se desarrolla la relación laboral. Entonces, si un contrato cumple con los elementos esenciales, las autoridades locales lo tratarán como tal. Los elementos esenciales de una relación laboral son:

• La prestación de servicios.
• Subordinación hacia un empleador que dirige las actividades y horarios del trabajador.
• El pago de remuneración por los servicios realizados.

Las reglas estrictas prohíben que las partes oculten una relación laboral usando un acuerdo diferente, como un acuerdo de servicios, y llamen al trabajador un contratista independiente. Por esta razón, la clasificación incorrecta de trabajadores es una obligación de cumplimiento de alto riesgo, con implicaciones financieras significativas para un empleador.

Contratación de trabajadores remotos en Colombia

Si no tienes una entidad local en Colombia, puedes contratar trabajadores remotos a través de un Employer of Record. Sin embargo, la ley colombiana exige disposiciones específicas para los empleados remotos bajo acuerdos de EOR. Los empleados remotos tienen derecho a los mismos derechos y beneficios estatutarios que los empleados a tiempo completo.

Según las reformas de teletrabajo 2025, los trabajadores que ganen menos de COP 2,847,000 deben recibir un subsidio de conectividad de al menos COP 200,000. Los empleados con contratos válidos en Colombia que trabajen en otros lugares durante un período de tiempo deben contar con seguro de salud internacional.

Terminaciones

En Colombia, los contratos laborales pueden ser terminados en cualquier momento; sin embargo, los efectos difieren dependiendo de si la terminación se realiza con o sin justa causa. Para todo tipo de despido, el empleador debe seguir el debido proceso y documentarlo. Cuando despide a un empleado sin justa causa, debe pagar indemnización. Sin embargo, la ley no exige un período de aviso previo.

Ciertos empleados no pueden ser despedidos unilateralmente ni sin justa causa, por ejemplo, mujeres embarazadas, empleados con protección sindical y trabajadores a quienes les falten tres años o menos para jubilarse.

Contrata con confianza, sabiendo que contarás con el apoyo adecuado

Con los expertos locales en Recursos Humanos de Rivermate apoyándote en Colombia, puedes contratar con confianza, sabiendo que cumples con las leyes laborales locales.

Ventajas de contratar a través de Rivermate en Colombia

Establecer tu propia entidad legal en Colombia puede ser una tarea que consume mucho tiempo y difícil sin conocimiento local. Los servicios de EOR de Rivermate ofrecen una forma más sencilla y rentable de ingresar al mercado colombiano. Las principales ventajas son:

• Nos convertimos en el empleador legal y nos encargamos de todo el cumplimiento. No necesitas establecer una entidad local hasta que estés listo.
• Realizamos la incorporación de nuevos empleados y registramos el contrato laboral ante el gobierno colombiano.
• Gestionamos nóminas, declaraciones de impuestos, administración de beneficios y procesos de Recursos Humanos continuos.
• Ayudamos a contratar extranjeros patrocinando visas para empleados elegibles.
• Puedes contratar de manera cumplida, escalar más rápido y tener la seguridad de que tus empleados están bien atendidos localmente.

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Fuentes:

Decreto 1469 Ministerio de Trabajo