Employer of Record in Colombia

Esta guía es solo con fines informativos y no constituye asesoramiento legal, fiscal o laboral. Consulte a un profesional local cualificado.

Cómo funciona la contratación con Employer of Record en Colombia

Para aprovechar uno de los mercados de contratación de más rápido crecimiento en LatAm, los empleadores internacionales deben establecer una entidad legal, pero esto puede ser un proceso que consume tiempo y costoso.

Si desea probar el mercado, contratar a un solo empleado o reubicar a su talento principal, existe una mejor alternativa: asociarse con un proveedor de Employer of Record (EOR), como Rivermate. Contamos con nuestra propia entidad y podemos contratar empleados colombianos en su nombre. También gestionamos toda la cumplimiento de acuerdo con las leyes laborales locales, pero usted seguirá gestionando las tareas diarias del empleado.

Nuestros servicios de EOR se basan en tres pilares:

• Expertos de Recursos Humanos locales que comprenden el mercado y las leyes laborales.
• Una red de socios que nos permite ofrecer beneficios competitivos.
• La plataforma Rivermate que simplifica cada aspecto de la relación laboral.

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Mercado laboral colombiano: Un vistazo

El mercado de contratación
Mayor actividad de contratación:	Bogotá, Medellín
Tiempos de contratación:	Locales: 5-9 días Extranjeros: 2-4 meses
Sectores en demanda:	BPO, servicios, tecnología, finanzas, agricultura y minería
Sectores con escasez de habilidades:	TI, Fintech, ingeniería, energías renovables

El mercado salarial
Contribuciones fiscales del empleador:	Total sobre el salario bruto: 30% - 37%
Salario mínimo mensual:	Salario: COP 1,750,905 (aprox. $473) Auxilio de transporte: COP 249,095 (aprox. $67)
Salario medio anual:	COP 50,189,913
Tasaciones del impuesto sobre la renta:	Residentes: Tasa progresiva del 0% al 39% No residentes: Tasa fija del 35% sobre ingresos de fuente colombiana

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Contratación en Colombia: El verdadero costo

Calcular el costo real de contratar en Colombia implica más que el salario base. Una reflección precisa de los costos laborales totales incluye las contribuciones del empleador y las futuras obligaciones financieras, como la cesantía. A continuación, analizamos cuánto cuesta realmente contratar en Colombia.

Salarios base

Los salarios base son la cantidad fija y garantizada que ofrece a su candidato antes de extras o deducciones. En Colombia, los niveles de salario varían según ubicación, industria y puesto. Los salarios en sectores en demanda suelen ser superiores al salario mínimo, especialmente en Medellín y Bogotá. A continuación, ejemplos de las diferencias salariales en puestos clave en Colombia.

Puesto	Salario anual en COP
Gerente financiero	233,000,000
Gerente de marketing	66,025,000
Especialista en TI	114,000,000
Científico de datos	230,000,000
Gerente regional de ventas	201,000,000
Gerente de recursos humanos	64,000,000
Consultor empresarial	173,000,000
Ingeniero civil	238,000,000

Los salarios brutos mensuales en Colombia también pueden incluir incentivos por rendimiento, comisiones, subsidios y bonificaciones. Estas ganancias son ingresos variables por encima del salario fijo.

Salario de 13 meses obligatorio

Colombia obliga a pagar un salario de 13 meses para los empleados, conocido como la 'prima de servicios'. El bono equivale a un mes de salario y se paga en dos cuotas. La primera antes del 30 de junio y la segunda antes del 20 de diciembre, a más tardar.

Subsidio de transporte obligatorio

Los empleados que ganen hasta el doble del salario mínimo reciben un subsidio de transporte obligatorio. El gobierno establece la cantidad junto con los aumentos del salario mínimo. Actualmente, el monto es COP 249,095.

Contribuciones del empleador

En Colombia, los empleadores deben contribuir con un porcentaje del salario a beneficios de seguridad social de la siguiente manera:

• Fondo de pensiones: 12%
• Salud: 8.5%
• Riesgos profesionales (ARL): 0.522% - 6.96% (varía según la clase de riesgo)
• Fondo de compensación familiar: 4%
• ICBF (Bienestar familiar): 3%
• Servicio nacional de aprendices (SENA): 2%

Beneficios laborales estatutarios

Colombia exige ciertos beneficios estatutarios que deben recibir los empleados elegibles de sus empleadores. Al dejar un empleado, los empleadores deben pagar el valor monetario de ciertos beneficios acumulados en una liquidación final, por ejemplo, las vacaciones anuales.

Vacaciones anuales: Después de un año de servicio, los empleados reciben 15 días de descanso remunerado.
Licencia por enfermedad: A los empleados se les paga dos tercios de su salario por los primeros dos días de licencia médica.
Licencia de maternidad: Las madres reciben 18 semanas de licencia por maternidad pagada.
Licencia de paternidad: Los padres tienen derecho a 8 días de licencia por paternidad pagada.

Colombia cuenta con 18 días festivos cada año. Los empleados tienen derecho a tomar estos días libres, pero si acuerdan trabajar, deben recibir una tarifa de horas extras en días festivos sobre su salario diario habitual.

Beneficios adicionales

Los empleadores que deseen atraer a los mejores talentos en Colombia también pueden ofrecer seguros de salud privados, seguros de vida, planes dentales, vales de comida y subsidios educativos.

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Calculadora de costos de empleo

Calcule el costo total de empleo en Colombia para su próxima contratación.

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Qué esperar al contratar en Colombia

Más fácil de navegar	Más desafiante de navegar
🟢 Disponibilidad y costos de talento	🔴 Legislación laboral altamente regulada
🟢 Tiempos de contratación	🔴 Cumplimiento de nómina, impuestos y seguridad social en múltiples sistemas gubernamentales
🟡 Empleo de extranjeros	🔴 Clasificación errónea de trabajadores

Disponibilidad de talento y competitividad en costos

El mercado laboral de Colombia está creciendo rápidamente, ya que más empresas americanas y europeas aprovechan sus regulaciones favorables para los negocios y oportunidades de inversión. Esto ha cambiado tanto el panorama económico como el mercado de contratación. La tecnología, finanzas, marketing y ventas, así como los servicios profesionales, ahora impulsan el 50% de la economía colombiana.

El mercado de contratación es diverso y está impulsado por el crecimiento en múltiples sectores en las principales ciudades. Bogotá sigue siendo el mayor mercado laboral del país, seguida por Medellín. En Bogotá, encontrará la mayor reserva de trabajadores que hablan inglés, y muchos hablan tanto inglés como español. Medellín, con sus crecientes sectores de TI y fintech, cuenta con muchos expertos altamente calificados y profesionales senior. Barranquilla concentra la experiencia del país en logística, comercio y servicios empresariales.

Los empleadores primerizos pueden sorprenderse al saber que los salarios han aumentado significativamente en los últimos años, y aunque el país sigue siendo competitivo, ya no se considera un mercado de muy bajo costo. Aun así, Colombia sigue siendo un destino popular para centros de soporte, BPO y ventas.

Tiempos de contratación

Cuando contrata empleados localmente, el proceso es relativamente rápido, toma entre 5 y 9 días, a veces menos, dependiendo de qué tan rápido se complete el examen médico. Todo empleado debe pasar por este examen médico o su contrato laboral no se podrá registrar en el portal del gobierno. Contratar extranjeros toma entre 2 y 4 meses. La mayoría de las solicitudes puede hacerse en 8 semanas, siempre y cuando toda la documentación esté en orden.

Marco regulatorio estricto

Colombia brinda protección sólida a los trabajadores, pero lo equilibra con un enfoque más flexible en la contratación de extranjeros. Las empresas internacionales cuentan con dos modalidades principales para contratar empleados en el país, a saber:

• Contratación directa
• Modelos de externalización o contratación indirecta

Elegir la modalidad de contratación adecuada es esencial para evitar riesgos de cumplimiento, sanciones financieras y sanciones laborales.

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Contratar extranjeros para trabajar en Colombia

Colombia no tiene cuotas de inmigración estrictas por empleador, lo que facilita que empresas globales envíen talento al país. Sin embargo, cada solicitud aún pasa por verificaciones rigurosas y se trata caso por caso.

Las visas de tipo M (Migrantes) requieren patrocinio por parte de un empleador colombiano. Las solicitudes pueden hacerse en línea en la página del Ministerio de Relaciones Exteriores, y los empleados pueden solicitar su visa cuando se haya autorizado la autorización de trabajo. Según el artículo 13 de la Resolución 5477 de 2022, las autoridades tienen 30 días calendario para emitir una decisión. Las visas patrocinadas por empleadores no se pueden transferir de un empleador a otro. Por lo tanto, si un empleado se va, se cancelará el patrocinio y la visa.

Como empleador legal en Colombia, Rivermate está autorizado para patrocinar visas de trabajo para empleados elegibles. Coordinaremos el proceso de solicitud de visa y apoyaremos a su empleado hasta que la solicitud esté finalizada y lo incorporaremos en Colombia.

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Mantenerse en cumplimiento al contratar en Colombia

El cumplimiento laboral es un aspecto importante de las buenas relaciones de inversión extranjera en Colombia. El país tiene un enfoque favorable a los negocios, pero cuando contrata talento local (o extranjeros), debe cumplir con las estrictas políticas laborales del país. Aquí destacamos aspectos clave del marco laboral que debe conocer desde el primer día.

Los contratos laborales deben estar correctamente estructurados

Los acuerdos laborales en Colombia deben cumplir con las leyes y regulaciones locales. Los contratos compatibles con la normativa local están escritos en español y pueden ser traducidos a otro idioma si el empleado lo solicita. La compensación debe indicarse en pesos colombianos.

Los contratos laborales se clasifican según su duración:

• Contrato de duración indefinida: duración de empleo abierta. Cuando exista un acuerdo verbal, se considera indefinido.
• Contrato a término fijo: la duración del acuerdo está predefinida y no puede exceder de 4 años.
• Por proyecto: el acuerdo se basa en el tiempo necesario para completar un proyecto.

Períodos de prueba

Las leyes laborales locales permiten a los empleadores incluir un período de prueba o de evaluación en el contrato laboral. Debe ser por escrito y la duración del período de prueba debe estar claramente indicada. El empleado debe aceptar el período de prueba. Durante este período, cualquiera de las partes puede rescindir el contrato por escrito sin previo aviso ni indemnización. Para contratos indefinidos, el período de prueba no puede exceder de 2 meses.

Contratación de contratistas en Colombia

En Colombia, un contrato de empleo no depende del tipo de acuerdo utilizado, sino de la forma en que se realiza la relación laboral. Por lo tanto, si un contrato cumple con los elementos esenciales de un contrato laboral, las autoridades locales lo tratarán como tal. Los elementos esenciales de una relación laboral son:

• Prestación de servicios.
• Subordinación a un empleador que dirige las actividades y horario del trabajador.
• Pago de remuneración por los servicios realizados.

Las reglas estrictas prohíben que las partes oculten una relación laboral mediante el uso de un acuerdo diferente, como un contrato de servicios, y llamen al trabajador un contratista independiente. Por esta razón, la clasificación errónea del trabajador es una obligación de cumplimiento de alto riesgo que tiene implicaciones financieras significativas para un empleador.

Contratación de trabajadores remotos en Colombia

Si no tiene una entidad local en Colombia, puede contratar trabajadores remotos mediante un Employer of Record. Sin embargo, la ley colombiana exige disposiciones específicas para trabajadores remotos bajo acuerdos EOR. Los empleados remotos tienen derecho a los mismos derechos y beneficios estatutarios que los empleados a tiempo completo.

Según las nuevas reformas de teletrabajo para 2025, los trabajadores que ganan menos de COP 2,847,000 deben recibir un subsidio de conectividad de al menos COP 200,000. Los empleados con contratos vigentes en Colombia que trabajen en otro lugar durante un período deben contar con un seguro de salud internacional.

Terminaciones

En Colombia, los contratos laborales pueden ser terminados en cualquier momento; sin embargo, los efectos varían si la terminación es con o sin causa justificada. Para todos los tipos de despido, el empleador debe seguir un debido proceso y mantener documentación. El empleador debe pagar indemnización por despido sin causa justificada. Sin embargo, la ley no exige un período de aviso previo.

Ciertos empleados no pueden ser despedidos unilateralmente o sin causa justificada, por ejemplo, mujeres embarazadas, empleados con protección sindical y trabajadores que tengan tres años o menos para retiro.

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Contrate con confianza, sabiendo que cuenta con el respaldo adecuado

Con los expertos locales en Recursos Humanos de Rivermate que le apoyan en Colombia, puede contratar con confianza, sabiendo que cumple con las leyes laborales locales.

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Ventajas de contratar a través de Rivermate en Colombia

Establecer su propia entidad legal en Colombia puede ser un proceso largo y difícil sin experiencia local. Los servicios de EOR de Rivermate ofrecen una manera más sencilla y rentable de ingresar al mercado colombiano. Las principales ventajas son:

• Nos convertimos en el empleador legal y nos encargamos de toda la cumplimiento. No necesita establecer una entidad local hasta que esté listo.
• Integramos nuevos empleados y registramos el contrato laboral en el gobierno colombiano.
• Gestionamos la nómina, declaración de impuestos, administración de beneficios y procesos de RRHH en curso.
• Le ayudamos a contratar extranjeros patrocinando visas para empleados elegibles.
• Puede contratar de forma compatible, escalar más rápido y tener la tranquilidad de que sus empleados están cuidados localmente.

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