Das Management der Urlaubsansprüche von Mitarbeitenden ist ein entscheidender Aspekt der Compliance und der Mitarbeitendenzufriedenheit für Unternehmen, die in Sri Lanka tätig sind. Die Arbeitsgesetze des Landes bieten klare Richtlinien zu verschiedenen Arten von Urlaub, um sicherzustellen, dass Mitarbeitende ausreichend Freizeit für Erholung, Krankheit, öffentliche Feiertage und bedeutende Lebensereignisse erhalten. Das Verständnis dieser Vorschriften ist für Arbeitgeber unerlässlich, um die rechtliche Konformität zu wahren und ein positives Arbeitsumfeld zu fördern.
Arbeitgeber in Sri Lanka müssen die gesetzlichen Anforderungen bezüglich Jahresurlaub, Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternzeit einhalten. Diese Ansprüche sind darauf ausgelegt, das Wohlbefinden der Mitarbeitenden zu schützen und werden durch Gesetze wie das Shop and Office Employees (Regulation of Employment and Remuneration) Act und die Factories Ordinance sowie andere geregelt.
Jahresurlaub
Mitarbeitende in Sri Lanka haben Anspruch auf bezahlten Jahresurlaub, der auf ihrer Dauer der Beschäftigung basiert. Der Anspruch entsteht in der Regel im ersten Jahr der Beschäftigung und steht in den Folgejahren zur Verfügung.
Der minimale Jahresurlaubsanspruch ist wie folgt:
| Dauer der Beschäftigung (bis zum 1. Jan.) | Minimale Urlaubstage |
|---|---|
| Weniger als 1 Jahr | 7 Tage (pro-rata) |
| 1 Jahr oder mehr | 14 Tage |
- Der Urlaub muss in der Regel innerhalb des Kalenderjahres genommen werden, in dem er anfällt.
- Nicht genommener Urlaub kann unter bestimmten Bedingungen vorgetragen werden, oft begrenzt auf eine bestimmte Anzahl von Tagen oder mit Zustimmung des Arbeitgebers.
- Mitarbeitende werden in der Regel für die Tage, die sie als Jahresurlaub nehmen, mit ihrem regulären Gehalt bezahlt.
Öffentliche Feiertage
Sri Lanka beobachtet im Laufe des Jahres eine Reihe von öffentlichen Feiertagen, die die vielfältige kulturelle und religiöse Landschaft widerspiegeln. Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf einen bezahlten freien Tag an diesen gazettierten Feiertagen. Wenn ein Mitarbeitender an einem Feiertag arbeiten muss, steht ihm in der Regel eine Zuschlagszahlung zu, oft doppelt so hoch wie der normale Lohn.
Während die genauen Termine einiger Feiertage leicht variieren können, basierend auf Mondkalendern oder offiziellen Ankündigungen, sind die folgenden in Sri Lanka im Jahr 2025 üblicherweise beobachtete Feiertage:
- Tamil Thai Pongal Day
- National Day
- Maha Shivaratri
- Medin Full Moon Poya Day
- Bak Full Moon Poya Day
- Good Friday
- Easter Sunday
- May Day (International Workers' Day)
- Vesak Full Moon Poya Day
- Poson Full Moon Poya Day
- Esala Full Moon Poya Day
- Nikini Full Moon Poya Day
- Binara Full Moon Poya Day
- Vap Full Moon Poya Day
- Deepavali Festival Day
- Il Full Moon Poya Day
- Milad un Nabi (Geburtstag des Heiligen Propheten)
- Unduvap Full Moon Poya Day
- Christmas Day
Hinweis: Diese Liste enthält gängige Feiertage; die offizielle Liste für 2025 wird von der Regierung gazettiert und kann zusätzliche Tage oder kleine Terminverschiebungen bei mondbasierten Feiertagen enthalten.
Krankheitsurlaub
Mitarbeitende in Sri Lanka haben Anspruch auf bezahlten Krankheitsurlaub. Der gesetzliche Anspruch sieht eine Mindestanzahl von Tagen pro Jahr vor.
Wichtige Aspekte der Krankheitsurlaubspolitik:
- Anspruch: Mitarbeitende haben in der Regel Anspruch auf mindestens 7 Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr.
- Bescheinigung: Für Krankheitsurlaub, der eine bestimmte Dauer überschreitet (oft zwei aufeinanderfolgende Tage), kann der Arbeitgeber ein ärztliches Attest eines registrierten Arztes verlangen.
- Bezahlung: Krankheitsurlaub, der innerhalb des gesetzlichen Anspruchs genommen wird, wird zum normalen Gehalt des Mitarbeitenden bezahlt.
Elternzeit
Das Recht auf Elternzeit ist im sri-lankischen Recht verankert, wobei der Schwerpunkt auf Mutterschaftsurlaub liegt.
Mutterschaftsurlaub
Weibliche Mitarbeitende haben Anspruch auf Mutterschaftsurlaub. Der Anspruch variiert je nach Anzahl der vorherigen Lebendgeburten.
| Anzahl der vorherigen Lebendgeburten | Anspruch auf Mutterschaftsurlaub | Zahlungsstatus |
|---|---|---|
| Keine | 84 Arbeitstage | Vollständiges Gehalt |
| Eine oder mehr | 42 Arbeitstage | Vollständiges Gehalt |
- Mutterschaftsurlaub kann in der Regel teilweise vor und nach der Geburt genommen werden.
- Das Gesetz legt fest, in welchen Zeiträumen der Urlaub genommen werden muss (z.B. eine bestimmte Anzahl von Wochen unmittelbar nach der Entbindung).
- Es gelten spezielle Vorschriften bezüglich der Benachrichtigung des Arbeitgebers und der medizinischen Bescheinigung.
Paternity Leave
Obwohl kein gesetzlich vorgeschriebenes Recht im Rahmen der wichtigsten Arbeitsgesetze für alle Sektoren besteht, können einige Kollektivvereinbarungen oder Unternehmensrichtlinien eine kurze Dauer bezahlter oder unbezahlter Vaterschaftsurlaub vorsehen. Es besteht kein universelles gesetzliches Recht auf Vaterschaftsurlaub in allen Branchen Sri Lankas.
Adoption Leave
Das sri-lankische Arbeitsrecht sieht derzeit kein spezifisches gesetzliches Recht auf Adoption Leave vor, das dem Mutterschaftsurlaub entspricht. Regelungen zu Urlaub im Zusammenhang mit Adoption basieren in der Regel auf Unternehmenspolitik oder individuellen Vereinbarungen.
Weitere Urlaubsarten
Neben den Hauptkategorien können Mitarbeitende je nach konkreten Umständen, Unternehmenspolitik oder Kollektivvereinbarungen Anspruch auf oder Gewährung anderer Urlaubsarten haben.
- Beileidsurlaub: Einige Arbeitgeber gewähren im Todesfall eines nahen Familienmitglieds eine kurze Zeit unbezahlten oder bezahlten Urlaubs. Dies basiert oft auf Unternehmenspolitik und nicht auf gesetzlichen Vorgaben.
- Studienurlaub: Mitarbeitende, die eine weiterführende Ausbildung absolvieren, die für ihre Arbeit relevant ist, können Studienurlaub erhalten, der je nach Unternehmenspolitik oder Vereinbarung bezahlt oder unbezahlt sein kann.
- Sabbatical: Langjährige Mitarbeitende können für persönliche oder berufliche Weiterentwicklung Anspruch auf längeren Urlaub (Sabbatical) haben, wobei dies kein gesetzlich geregelter Anspruch ist und ganz im Ermessen des Arbeitgebers liegt.
- Kurzurlaub: Obwohl nicht explizit als eigenständige gesetzliche Kategorie wie Jahres- oder Krankheitsurlaub definiert, können einige Sektoren oder Vereinbarungen Kurzurlaub für kurze, unvorhergesehene Abwesenheiten vorsehen.
Arbeitgeber sollten die einschlägigen Gesetze und etwaige anwendbare Kollektivvereinbarungen konsultieren, um die vollständige Einhaltung aller Urlaubsansprüche in Sri Lanka sicherzustellen.
