Employer of Record in Kongo

Wie ein Employer of Record in Kongo funktioniert

Wenn Sie mit einem Employer of Record (EOR) in Kongo zusammenarbeiten, wird dieser zum rechtlichen Arbeitgeber, ohne dass Sie eine juristische Person im Land gründThomas. Der EOR stellt Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein und kümmert sich um Onboarding, rechtliche Einhaltung und die Verwaltung der Beziehung.

Rivermate ist ein erfahrener EOR, der Dienstleistungen für internationale Arbeitgeber in Kongo anbietet. Wenn Sie eine Einstellung im Land in Betracht ziehen, können wir den Prozess für Sie schneller und einfacher gestalten.

Arbeitsmarkt in Kongo: Auf einen Blick

Das Einstellungsmarkt
Größte Einstellaktivität:	Pointe-Noire und Brazzaville.
Einstellungsfristen:	1–2 Wochen für lokale Einstellungen nach Abschluss von Interviews und Dokumentation. Der gesamte Prozess kann 4–8 Wochen dauern.
Nachgefragte Sektoren:	Öl und Gas, Bergbau, Banken und Telekommunikation.
Sektoren mit Fachkräftemangel:	Keine spezifischen Sektoren.

Der Gehaltsmarkt
Arbeitgeber-Steuerbeiträge:	CNSS (20,28%) TUS (7,5%) CAMU (4,55%, plus ein Solidaritätsbeitrag von 0,5% für einige Arbeitgeber)
Mindestlohn:	XAF 70.400 pro Monat.
Durchschnittliches Brutto-Jahresgehalt:	Sehr variable nach Branche.
Einkommenssteuerklassen:	5 Stufen, beginnend bei einem Pauschalsatz von XAF 1.200 und steigend auf 30% für Gehälter über XAF 5.000.000 pro Jahr.

Was es kostet, einen Mitarbeiter in Kongo einzustellen

Die Kosten für die Einstellung in Kongo sind relativ unkompliziert, aber es gibt einige zusätzliche Steuern, die Sie beachten müssen, wenn Sie nicht richtig planen.

Gehälter

Gehälter variieren nach Rolle und Branche. Die höchsten Gehälter gibt es in den Branchen Öl und Gas, Bergbau, Telekommunikation und Banken. Sie sind auch meist in den wichtigsten Einstell-Hubs konzentriert: Pointe-Noire (der Öl- und Gas-Hub) und Brazzaville (der Regierungsdienstleistungs-Hub).

Mindestlohn

Kongo hat einen gesetzlichen Mindestlohn, den Salaire Minimum Interprofessionnel Garanti (SMIG). Dieser beträgt derzeit XAF 70.400 brutto pro Monat und beinhaltet keine Boni, Wohnungszulagen, Überstunden oder andere zusätzliche Zahlungen. Der Mindestlohn gilt ab dem ersten Arbeitstag, auch für Probearbeitende.

Sozialversicherung

Die Sozialversicherung wird als Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) bezeichnet, und Arbeitgeber zahlen insgesamt 20,28%. Diese setzt sich zusammen aus 8% für Renten (PVID), 10,03% für Familienleistungen und 2,25% für Arbeitsunfälle und Berufskrankheiten (AT-MP). Arbeitnehmer zahlen etwa 4% für ihre eigenen Renten, vor Steuerberechnung vom Bruttogehalt.

###Weitere Steuern

Es gibt einige zusätzliche Steuern, die Sie bei Einstellungen in Kongo berücksichtigen müssen. Eine davon ist die Taxe Unique sur les Salaires (TUS), eine nur für Arbeitgeber geltende Lohnsteuer. Sie ist obligatorisch und entspricht 7,5% des Bruttogehalts. Es gibt keine Obergrenze, was die Steuerbelastung für den Arbeitgeber erhöht.

Die Caisse d'Assurance Maladie Universelle (CAMU) ist das universelle Krankenversicherungssystem. Arbeitgeber tragen 4,55% des Bruttogehalts bei, während Arbeitnehmer 2,27% beitragen. Für Arbeitgeber, die der Lizenzsteuer unterliegen, gibt es einen weiteren Solidaritätsbeitrag von 0,5% zusätzlich, der auf einen Teil des Gehalts nach Berücksichtigung der CNSS fällt und nur für Beträge über XAF 500.000 gezahlt wird.

Einkommenssteuer

In Kongo ist die Einkommenssteuer als Impôt sur les Traitements et Salaires (ITS) bekannt und eine progressive Steuer mit fünf Stufen. Der niedrigste Betrag beträgt XAF 1.200, und steigt bei Gehältern über XAF 5.000.000 pro Jahr auf bis zu 30%. Sie zahlen diese Steuer nicht direkt, sind aber verantwortlich für die Quellensteuerabzug.

Abfindungen und Kündigungsfristen

In Kongo gibt es keine gesetzlich festgelegte Formel für Abfindungen, diese sind Sache des Arbeitgebers, was häufig zu Unklarheiten für Arbeitgeber führt, die neu im Land sind. Es wird im Vertrag geregelt und ist verhandelbar, daher ist es wichtig, bei Einstellungen hiermit zu planen.

Es gibt keine festgelegte Formel für die Kündigungsfrist, diese hängt von der Einstufung des Mitarbeiters sowie vom Kollektivvertrag ab. Diese variieren je nach Rolle und Sektor, daher ist es wichtig, die Frist vor Vertragsabschluss zu klären. Wenn der Mitarbeiter während der Kündigungsfrist nicht arbeitet, müssen Sie sein Gehalt für diese Zeit zahlen.

Standardleistungen

Neben den gesetzlichen Vorgaben in Kongo gibt es mehrere Vorteile, die üblicherweise praktiziert werden, auch wenn sie nicht verpflichtend sind. Dazu gehören Krankenversicherung, Wohnungszulage, Transportzulage und eine 13. Monatsbonuszahlung.

Arbeitserlaubnisse und Visa für Ausländer

Wenn Sie ausländische Fachkräfte beschäftigen, müssen diese über ein Arbeitsvisum und eine Arbeitserlaubnis verfügen. Ohne diese können sie nicht arbeiten. Sie können beides vor Ankunft des Mitarbeiters beantragen.

Arbeitgeber-Kostenrechner für Einstellungen in Kongo

Einstellungen in Kongo? Nutzen Sie unseren Arbeitgeber-Kostenrechner, um eine klare Vorstellung von den anfallenden Kosten zu erhalten.

Wie Einstellungen in Kongo wirklich aussehen

Marktbedingungen	Was ein Arbeitgeber wissen muss
Talentverfügbarkeit	Es stehen viele lokale Talente zur Verfügung.
Währungskonformität	Gehälter müssen in der lokalen Währung (XAF) bezahlt werden.
Registrierungspflichten	Sie müssen vor Beginn der Rekrutierung eine Einstellankündigung an die ACPE senden.
Geschwindigkeit der Einstellung	Es dauert in der Regel etwa 1–2 Wochen, um einen lokalen Mitarbeiter nach Abschluss der Interviews und Dokumente einzustellen.

Eines der größten Missverständnisse bei Einstellungen in Kongo ist, dass nicht genügend qualifizierte Talente zur Verfügung stehen. Das ist nicht ganz richtig und ist eine Wahrnehmung, die ausländische Unternehmen oft haben, ohne den lokalen Markt richtig zu verstehen. Selbst wenn ausländische Arbeitgeber manchmal bevorzugen, ausländische Arbeitskräfte einzustellen, gibt es tatsächlich jede Menge lokaler Talente.

Das Einstellen ist relativ unkompliziert, aber das Befolgen der richtigen Verfahren ist häufig der Punkt, der viele ausländische Arbeitgeber verwirrt. Fehler sind leicht gemacht, aber sobald Sie die Abläufe verstanden haben, gibt es keine besonderen Schwierigkeiten bei der Einstellung.

Eine Überraschung für neu im Land ansässige Arbeitgeber ist, dass Sie den Rekrutierungsprozess erst starten können, wenn Sie die Einstellankündigung an eine Regierungseinrichtung namens Agence Congolaise Pour l'Emploi (ACPE) gesendet haben. Erst danach kann die Rolle öffentlich ausgeschrieben werden und Kandidaten können sich bewerben.

Der Einstellungszeitrahmen ist nicht besonders lang. Sobald Interviews und Dokumente abgeschlossen sind, dauert es nur ca. 1–2 Wochen, um einen lokalen Mitarbeiter einzustellen, da der Großteil der Arbeit danach die Vertragsunterzeichnung ist. Der gesamte Prozess kann 4–8 Wochen in Anspruch nehmen. Ausländische Arbeitskräfte benötigen ein Visum und eine Arbeitserlaubnis, was den Einstellungsprozess verlängern kann, aber Sie können diese vor Ankunft beantragen, um Zeit zu sparen.

Es gibt zwei große Einstell-Hubs im Land: Pointe-Noire für die Öl- und Gasindustrie und Brazzaville für Regierungsdienste und Firmen. Aber es sind nicht die einzigen Orte im Land, wo Sie einstellen können. Zum Beispiel beherbergt Mfila im Yamba-Viertel die Dangote Cement Congo-Fabrik, einen großen Arbeitgeber.

Landesspezifisches Problem, das Arbeitgeber kennen müssen

Kongo ist im Allgemeinen ein einfaches Land für Einstellungen. Eines der größten Probleme, auf das ausländische Arbeitgeber stoßen, ist jedoch die Frage, welche Währung sie für die Bezahlung ihrer Mitarbeiter verwenden.

Die Regeln sind eigentlich sehr klar: Alle Gehälter müssen in der lokalen Währung XAF bezahlt werden. Das Problem entsteht, wenn ausländische Firmen annehmen, sie könnten in einer Fremdwährung wie Euro bezahlen. Sie nennen Gehälter und Budgets in der Fremdwährung, nur um später festzustellen, dass dies nicht erlaubt ist.

Ein Teil der Verwirrung könnte daher kommen, dass im Nachbarland Demokratische Republik Kongo Arbeitgeber Gehälter in USD zahlen dürfen. Es ist wichtig, dies zu wissen, bevor Sie das Land als Arbeitgeber betreten, da es zu Konsequenzen führen kann, z.B. eine längere Verhandlungszeit beim Währungsbetrag.

Hauptrisiken hinsichtlich Compliance für Arbeitgeber

Steuer- und Sozialversicherungsrecht

Die Einhaltung von Steuer- und Sozialversicherungsvorschriften kann für ausländische Arbeitgeber eine echte Herausforderung sein. Laut einem Rivermate-Experten im Land planen erste Arbeitgeber oft nicht richtig im Hinblick auf die Steuerbelastung.

Dies kann ernsthafte Folgen haben, da regelmäßig Inspektionen durch die Regierung durchgeführt werden, um Verträge und Steuerkonformität zu prüfen. Nicht-Compliance kann Konsequenzen über Bußgelder hinaus haben, einschließlich der Gefahr, dass das Unternehmen geschlossen wird.

Kündigung

Wenn Sie keinen gerechtfertigten Grund für die Kündigung haben, brauchen Sie valide Gründe. Die Kündigung kann mit oder ohne Grund erfolgen, aber Sie müssen den richtigen Ablauf einhalten, einschließlich schriftlicher Kündigungsfrist. Sie können einen Job nicht einfach kündigen, sonst könnten Probleme wie Schadensersatzansprüche der Mitarbeiter entstehen.

Abfindungen können kompliziert sein, da das Arbeitsgesetzbuch keine einheitliche Formel hat. Stattdessen wird die Höhe meist durch den anwendbaren Kollektivvertrag festgelegt. Es ist wichtig, zu prüfen, was für Ihre Branche und Mitarbeitertypen gilt, wenn Sie die Kündigungskosten bestimmen.

Fehlklassifikation von Auftragnehmern (Contractors)

Sie können in Kongo Contractors einstellen, aber Sie müssen sicherstellen, dass sie die Kriterien eines Contractors erfüllen. Das umfasst mehrere Faktoren, wie Kontrolle über den Arbeitsort, finanzielle Abhängigkeit, Exklusivität und mehr. Diese Faktoren entscheiden, ob sie ein Arbeitnehmer oder Contractor sind. Falls ein Contractor als Arbeitnehmer eingestuft wird, könnten Sie gezwungen sein, Rückstände, Vorteile und Steuern nachzuzahlen.

Einstellungsanmeldeverfahren

Wenn Sie mit der Einstellung eines Mitarbeiters beginnen, müssen Sie zuerst die Einstellankündigung an die ACPE, eine staatliche Arbeitsbehörde, senden. Erst danach können Sie die Stelle öffentlich ausschreiben. Diese Vorgang kann für ausländische Arbeitgeber, die neu im Land sind, eine Falle sein.

Wie Rivermate Ihnen hilft, bei Einstellungen in Kongo regelkonform zu bleiben

Wenn Sie in Kongo einstellen möchten, können unsere lokalen Experten jeden Aspekt des Arbeitsverhältnisses abdecken, sodass Sie sich auf Ihr Geschäft und die Talentakquise konzentrieren können, ohne sich um Compliance-Probleme sorgen zu müssen.

Mehr über EOR-Dienstleistungen erfahren

Vorteile, Mitarbeiter durch einen EOR in Kongo einzustellen

Die Einstellung als neuer Arbeitgeber in Kongo kann herausfordernd sein. Themen wie die Notwendigkeit, die Einstellankündigung an die ACPE zu senden, können die Dinge für erstmals im Land tätige Arbeitgeber erschweren, und das Befolgen des Verfahrens ist ohne spezifisches Wissen schwer.

Ein EOR nimmt Ihnen diesen Aufwand ab. Mit lokaler Expertise beschleunigt er den Prozess und sorgt für die Einhaltung der Vorgaben, sodass Sie keine Zeit verlieren oder rechtliche Probleme wegen Missverständnissen bekommen.

Andere Themen wie Abfindungen können unklar sein, weil es keine gesetzliche Formel gibt. Ein EOR kann dabei helfen, indem er sicherstellt, dass die entsprechenden Abfindungsbedingungen im Vertrag enthalten sind, ohne dass Sie raten müssen.

Ein EOR hat ein detailliertes Verständnis des gesamten Steuerbildes. Viele Arbeitgeber unterschätzen die tatsächlichen Kosten, die bei der Einstellung in Kongo anfallen, so ein Rivermate-Spezialist. Das liegt an den Steuern, die zusätzlich zum Gehalt gezahlt werden müssen. Da ein EOR bereits mit diesen Kosten vertraut ist, müssen Sie diese nicht erst ermitteln.

Gehälter müssen in der lokalen Währung bezahlt werden, anstatt in USD oder Euro. Das kann bei ausländischen Arbeitgebern zusätzliche Herausforderungen verursachen, die ihnen möglicherweise nicht bekannt sind. Ein EOR verfügt bereits über die nötige Payroll-Infrastruktur, was hilft, diese Probleme zu vermeiden.

Die Zusammenarbeit mit einem EOR bedeutet auch, dass Sie Zugang zu qualifizierten Mitarbeitern haben, ohne von den weit verbreiteten Missverständnissen abzusehen, die Arbeitgeber oft über das lokale Talent haben. Lokale Einstellungen sind außerdem häufiger günstiger als in Europa. Mit einem EOR können Sie lokale Mitarbeiter bewerten, anstatt sie zu übersehen.

Möchten Sie in Kongo einstellen?

Die Einstellung von Mitarbeitern in Kongo bedeutet nicht nur, die besten Kandidaten zu finden. Wenn Sie mit Rivermate zusammenarbeiten, kümmern wir uns um den Prozess, einschließlich Steuern und Gehaltsabrechnung, und sorgen für vollständige Compliance, sodass Sie sich voll und ganz auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Mit einem Kongo-Einstellungs-Experten sprechen

Quellen:

https://wageindicator.org/fr-cg/travail-au-congo-brazzaville/droit-du-travail/travail-et-salaires/

https://africapaierh.com/juridique/duree-du-travail-en-republique-du-congo/

https://fonction-publique.gouv.cg/sites/default/files/2021-07/Les_obligations_sociales_des_entreprises.pdf

https://wageindicator.org/fr-cg/travail-au-congo-brazzaville/droit-du-travail/conge-annuel-et-vacances/

https://wageindicator.org/fr-cg/travail-au-congo-brazzaville/droit-du-travail/contrats-et-licenciements/

https://congopaie.com/blog/taux-cotisation-cnss-camu-2026-congo

https://congopaie.com/blog/tus-taxe-unique-salaires-congo

https://app.expatriation.io/fr/net-salary/congo-brazzaville

https://exco-cacoges.com/2024/08/29/flash-info-lembauche-du-personnel-local/

https://www.dangotecement.com/congo/