Employer of Record in Katar

Ein Employer of Record (EOR) in Katar beschäftigt Ihre Arbeiter rechtlich in Ihrem Auftrag. Das bedeutet, dass der EOR alle lokalen Beschäftigungsaufgaben übernimmt. Sie verwalten Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Katars. Sie können das tägliche Arbeiten Ihres Teams steuern, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen. Ein EOR wie Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) macht es einfacher, Mitarbeiter in Katar einzustellen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Katar funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Katar folgt einem einfachen Prozess. Der EOR wird zum rechtlichen Arbeitgeber, während Sie die Kontrolle über die täglichen Aufgaben und Projekte Ihrer Mitarbeiter behalten.

So funktioniert es:

1. Sie finden den Kandidaten: Sie rekrutieren und wählen die Talente aus, die Sie in Katar einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR erstellt einen lokal konformen Arbeitsvertrag. Anschließend stellt er den Mitarbeiter in seiner eigenen Rechtspersönlichkeit in Katar ein.
3. Onboarding beginnt: Der EOR kümmert sich um alle notwendigen Unterlagen. Dazu gehören Visa und Arbeitserlaubnisse, die für die Beschäftigung von Personen in Katar unerlässlich sind.
4. Gehaltsabrechnung und Leistungen werden verwaltet: Der EOR verarbeitet die Gehaltsabrechnung jeden Monat. Er sorgt dafür, dass die korrekten Steuern und Sozialversicherungsbeiträge gemäß katarschem Recht abgezogen werden. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile.
5. Sie verwalten Ihr Team: Sie leiten die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten Ihrer Mitarbeiter. Der EOR übernimmt das HR- und Rechtssystem, sodass Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren können.

Warum einen Employer of Record in Katar nutzen

Die Nutzung eines EOR in Katar hilft Ihnen, Ihr Geschäft dort schnell und konform auszubauen. Es entfernt die große Hürde, ein lokales Unternehmen zu gründen, was ein langer und teurer Prozess sein kann. Sie können auf katarsche Talente zugreifen, ohne die rechtlichen und administrativen Belastungen.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten: Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Katar in wenigen Tagen statt Monaten aufnehmen.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten im katarschen Arbeitsrecht. Sie stellen sicher, dass Ihre Beschäftigungspraktiken alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen und minimieren so Ihr Risiko.
• Geld sparen: Sie vermeiden die hohen Kosten, die mit der Gründung und dem Betrieb einer Rechtspersönlichkeit in Katar verbunden sind.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Der EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuerabzug und Verwaltung der Leistungen für Ihre katarschen Mitarbeiter.
• Arbeitserlaubnisse sponsern: Ein EOR mit lokaler Präsenz in Katar kann legal die notwendigen Arbeitserlaubnisse und Visa für ausländische Mitarbeiter sponsern.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Katar umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Katar gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Die Einstellung in Katar ist eine großartige Möglichkeit, Ihr Team zu erweitern. Das Land bietet einen dynamischen und wachsenden Markt. Es ist jedoch wichtig, die lokalen Arbeitsgesetze zu verstehen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Katar, damit Sie Ihre neuen Teammitglieder mit Vertrauen an Bord nehmen können.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Wenn Sie einen Mitarbeiter in Katar einstellen, müssen Sie einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte auf Arabisch sein, aber Sie können eine zweisprachige Version bereitstellen. Im Falle eines Streits wird der arabische Text als die offizielle Version betrachtet.

Es gibt zwei Hauptarten von Arbeitsverträgen in Katar:

• Befristete Verträge: Diese Verträge haben ein festgelegtes Enddatum und können bis zu fünf Jahre dauern.
• Unbefristete Verträge: Diese Verträge haben kein festgelegtes Enddatum und laufen weiter, bis eine Partei sie mit ordnungsgemäßer Kündigungsfrist kündigt.

Ihre Arbeitsverträge müssen die folgenden wesentlichen Klauseln enthalten:

• Vollständige Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Mitarbeiter
• Berufsbezeichnung und eine klare Beschreibung der Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters
• Das Startdatum der Beschäftigung
• Die Art des Vertrags (befristet oder unbefristet)
• Gehalt und etwaige Zulagen, angegeben in Katar-Riyal (QAR)
• Arbeitszeiten
• Anspruch auf Jahresurlaub
• Kündigungsbedingungen und Kündigungsfristen

Für ausländische Staatsangehörige verwenden Sie einen staatlich standardisierten elektronischen Arbeitsvertrag, um ihre Arbeitserlaubnis und Aufenthaltserlaubnis zu sichern. Es ist üblich, diesen durch eine detailliertere interne Vereinbarung zu ergänzen.

Probezeit

Sie können in Ihren Arbeitsverträgen eine Probezeit festlegen. Diese gibt Ihnen Zeit, die Fähigkeiten und die Eignung eines neuen Mitarbeiters für die Rolle zu beurteilen.

Hier die wichtigsten Punkte zu Probezeiten in Katar:

• Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt sechs Monate.
• Ein Mitarbeiter kann vom selben Arbeitgeber nicht mehr als einmal auf Probe gesetzt werden.
• Wenn Sie den Vertrag während der Probezeit kündigen, müssen Sie mindestens einen Monat schriftlich kündigen.
• Wenn ein Mitarbeiter während der Probezeit kündigt, um bei einem anderen Arbeitgeber in Katar anzufangen, muss er ebenfalls eine Kündigungsfrist von einem Monat einhalten. Möchte er das Land verlassen, ist eine Kündigungsfrist von zwei Monaten erforderlich.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die regulären Arbeitszeiten in Katar sind so festgelegt, dass eine gesunde Work-Life-Balance für die Mitarbeiter gewährleistet ist.

Mitarbeiter haben Anspruch auf mindestens einen Ruhetag pro Woche, der in der Regel Freitag ist. Sie sollten nicht länger als fünf aufeinanderfolgende Stunden ohne mindestens eine Stunde Pause arbeiten.

Wenn ein Mitarbeiter über die Standardstunden hinaus arbeitet, hat er Anspruch auf Überstundenvergütung:

• Tagüber-Überstunden: Mindestens 125 % ihres regulären Stundenlohns.
• Nachtüberstunden (21:00 bis 6:00 Uhr): Mindestens 150 % ihres regulären Stundenlohns.
• Arbeit an einem Ruhetag: Der Mitarbeiter hat Anspruch auf einen alternativen Ruhetag oder eine Zahlung von 150 % seines regulären Stundenlohns.

Der gesamte Arbeitstag, inklusive Überstunden, sollte 10 Stunden nicht überschreiten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Katar haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Die wichtigsten öffentlichen Feiertage sind:

• Eid al-Fitr: Markiert das Ende des Ramadan.
• Eid al-Adha: Das Opferfest.
• Katarischer Nationalfeiertag: Wird am 18. Dezember gefeiert.
• Nationaler Sporttag: Findet am zweiten Dienstag im Februar statt.

Die genauen Termine für Eid al-Fitr und Eid al-Adha ändern sich jedes Jahr, da sie auf dem islamischen Mondkalender basieren.

Contractors in Katar einstellen

Die Einstellung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Möglichkeit sein, spezielle Fähigkeiten für bestimmte Projekte zu nutzen. Es ist jedoch entscheidend, die rechtliche Lage zu verstehen, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

In Katar unterscheidet das Gesetz nicht stark zwischen Arbeitnehmern und Contractors. Die Natur der Arbeitsbeziehung ist wichtiger als der Titel im Vertrag. Wenn ein Contractor wie ein Arbeitnehmer behandelt wird, kann er Anspruch auf die gleichen Rechte und Vorteile haben.

Wichtige Faktoren, die zu einer Fehlklassifizierung führen können, sind:

• Kontrolle: Sie bestimmen, wie, wann und wo die Arbeit erledigt wird.
• Integration: Der Contractor ist ein Kernbestandteil Ihrer Geschäftsabläufe.
• Finanzielle Abhängigkeit: Die Haupteinnahmequelle des Contractors ist Ihr Unternehmen.
• Werkzeuge und Ausrüstung: Sie stellen die notwendigen Werkzeuge und Geräte bereit.

Die Fehlklassifizierung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen von Löhnen, Benefits und Sozialversicherungsbeiträgen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, diese Risiken zu minimieren. Ein EOR kann Contractors rechtskonform in Ihrem Auftrag engagieren, Verträge, Zahlungen verwalten und die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherstellen. So können Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren, während der EOR die administrativen und rechtlichen Komplexitäten bei der Einstellung von Contractors in Katar übernimmt.

In Katar muss Ihre Gehaltsabrechnung genau und pünktlich sein. Das System ist unkompliziert, aber es gibt spezifische Regeln, die Sie befolgen müssen. Sie bezahlen Ihre Mitarbeiter in Katar-Riyals (QAR) über ein System, das sicherstellt, dass alle korrekt und termingerecht bezahlt werden. Es ist ein strukturierter Prozess, der sowohl Sie als auch Ihre Mitarbeiter unterstützt.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie müssen Ihre Mitarbeiter mindestens einmal im Monat bezahlen. Wenn Ihr Team keinen monatlichen oder jährlichen Vertrag hat, müssen Sie sie mindestens alle zwei Wochen bezahlen. Alle Zahlungen erfolgen über das Wage Protection System (WPS), ein elektronisches Überweisungssystem, das Transparenz und Rechtzeitigkeit gewährleistet.

Die Vergütung eines Mitarbeiters umfasst typischerweise:

• Grundgehalt: Der feste Teil ihres Lohns.
• Zulagen: Für Dinge wie Unterkunft und Transport.
• Weitere Zahlungen: Dazu können Überstunden, Provisionen und Boni gehören.

Überstunden & Mindestlöhne

Der Mindestlohn in Katar beträgt QAR 1.000 pro Monat. Zusätzlich müssen Sie folgendes bereitstellen:

• Unterkunftszulage: QAR 500 pro Monat, wenn Sie keine Unterkunft bereitstellen.
• Verpflegungszulage: QAR 300 pro Monat, wenn Sie keine Verpflegung bereitstellen.

Die reguläre Arbeitswoche umfasst maximal 48 Stunden, bei 8 Stunden pro Tag. Für jede darüber hinausgehende Arbeitszeit müssen Sie Überstunden mit 125 % des normalen Lohns des Mitarbeiters bezahlen. Wenn die Überstunden zwischen 21 Uhr und 4 Uhr morgens anfallen, erhöht sich der Satz auf 150 %. Für Arbeit an einem festgelegten Ruhetag beträgt der Überstundensatz ebenfalls 150 %.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Ihre Beiträge als Arbeitgeber in Katar beziehen sich hauptsächlich auf die Sozialversicherung für Ihre qatariischen Mitarbeiter.

Mitarbeitersteuern und Abzüge

Eines der wichtigsten Merkmale der Arbeit in Katar ist das Fehlen einer persönlichen Einkommenssteuer. Allerdings zahlen qatariische Staatsbürger Beiträge zur Sozialversicherung.

In Katar sind Ihre Mitarbeitervorteile und Ihr Urlaubsangebot ein wichtiger Bestandteil Ihrer Vergütung. Das Gesetz legt Mindeststandards für Freizeit und andere Leistungen fest. Viele Unternehmen bieten mehr als das Minimum, um gute Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Das Verständnis dieser Vorteile hilft Ihnen, zu wissen, was Sie erwarten können.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Katar verpflichtet Arbeitgeber, mehrere Arten von bezahltem Urlaub zu gewähren.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten Sie mindestens drei Wochen (21 Tage) bezahlten Jahresurlaub. Dieser erhöht sich auf vier Wochen (28 Tage), nachdem Sie fünf Jahre beim selben Arbeitgeber gearbeitet haben.
• Krankheitstage: Wenn Sie mehr als drei Monate gearbeitet haben, haben Sie Anspruch auf Krankheitsurlaub. Sie können bis zu zwei Wochen mit vollem Gehalt freinehmen, gefolgt von vier Wochen mit halbem Gehalt. Für die Anspruchsberechtigung benötigen Sie ein ärztliches Attest.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende, die ein volles Jahr gearbeitet haben, haben Anspruch auf 50 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub.
• Hajj-Urlaub: Muslimische Mitarbeitende haben Anspruch auf unbezahlten Urlaub von bis zu zwei Wochen, einmal während ihrer Beschäftigung, um die Hajj-Pilgerfahrt durchzuführen.

Öffentliche Feiertage

Sie haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an offiziellen Feiertagen. Die Termine für die Eid-Feiertage basieren auf dem Mondkalender und können leicht variieren.

Typische zusätzliche Leistungen

Viele Arbeitgeber in Katar bieten Leistungen an, die über die gesetzlichen Anforderungen hinausgehen. Hier ein Überblick über sowohl gesetzliche (verpflichtende) als auch häufige zusätzliche (nicht gesetzliche) Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines wettbewerbsfähigen und rechtskonformen Vorteilsprogramms in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine rechtliche Einheit in Katar. Das bedeutet, dass sie die lokalen Arbeitsgesetze und Markterwartungen kennt.

So kann ein EOR helfen:

• Sicherstellung der Einhaltung: Sie stellen sicher, dass Ihr Vorteilsangebot alle gesetzlichen Anforderungen Katars erfüllt.
• Anbieten wettbewerbsfähiger Pakete: Sie haben Einblick in die lokalen Marktstandards, was Ihnen hilft, Vorteile anzubieten, die Top-Talente anziehen.
• Verwaltung übernehmen: Ein EOR kümmert sich um die administrative Arbeit bei der Verwaltung von Urlaub, Gehaltsabrechnung und Leistungen. Das spart Ihnen Zeit und reduziert die Komplexität.
• Prozessvereinfachung: Anstatt alles selbst zu recherchieren und einzurichten, bietet der EOR eine optimierte Lösung.

Wenn Ihre Zeit mit einem Mitarbeiter in Katar zu Ende geht, ist es wichtig, seinen Austritt korrekt zu handhaben. Der Prozess umfasst spezifische Schritte und rechtliche Anforderungen, um einen reibungslosen und rechtskonformen Austritt zu gewährleisten. Dazu gehört die Bereitstellung der richtigen Kündigungsfrist, die Berechnung ihres letzten Gehalts und die Organisation ihrer Ausreise aus dem Land, falls es sich um einen Expat handelt.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen möchten, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigung zukommen lassen. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist.

• Weniger als zwei Jahre Beschäftigung: Einmonatige Kündigungsfrist.
• Zwei bis fünf Jahre Beschäftigung: Einmonatige Kündigungsfrist.
• Mehr als fünf Jahre Beschäftigung: Zwei Monate Kündigungsfrist.

Ihr Arbeitsvertrag kann eine längere Kündigungsfrist vorsehen, aber keine kürzere.

Abfindung

In Katar ist die Abfindung als "End-of-Service-Gratuity" bekannt. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf diese Zahlung, nachdem er mindestens ein volles Jahr ununterbrochene Beschäftigung abgeschlossen hat. Die Höhe basiert auf seinem Grundgehalt und der Dauer der Beschäftigung.

So berechnen Sie die End-of-Service-Gratuity:

Die Berechnung basiert auf dem letzten Grundgehalt des Mitarbeiters.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Details der Kündigung und des Offboardings in einem anderen Land zu navigieren, kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Prozesses korrekt und in Übereinstimmung mit dem Arbeitsrecht Katars durchgeführt wird.

So unterstützen wir Sie bei der Verwaltung von Mitarbeiteraustritten:

• Klare Kommunikation: Wir stellen sicher, dass alle Kündigungsmitteilungen schriftlich erfolgen und den rechtlichen Anforderungen entsprechen.
• Genaue Schlussabrechnung: Wir berechnen alle ausstehenden Zahlungen, einschließlich unbezahltem Gehalt, angesammtem Urlaub und der End-of-Service-Gratuity.
• Repatriierung: Für Expat-Mitarbeiter verwalten wir den Prozess der Stornierung ihrer Aufenthaltserlaubnis und der Organisation ihrer Heimreise.
• Dokumentation: Wir kümmern uns um alle notwendigen Unterlagen, um einen sauberen Abschluss zu gewährleisten und Sie vor zukünftigen rechtlichen Problemen zu schützen.

Wir übernehmen die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Navigieren durch das Visa- und Arbeitserlaubnissystem Katars kann komplex erscheinen, aber es lässt sich auf einige grundlegende Prinzipien reduzieren. Um legal in Katar als ausländischer Staatsbürger zu arbeiten, benötigen Sie eine Work Residence Permit. Ihr Arbeitgeber muss Sie für diese Erlaubnis sponsern. Dieser Prozess umfasst das Sicherstellen eines Jobangebots, das Beantragen eines Eintrittsvisums und anschließend medizinische Untersuchungen sowie die Bereitstellung biometrischer Daten nach Ihrer Ankunft im Land. Denken Sie an das Arbeitervisum als Ihr Ticket, um das Land zum Arbeiten zu betreten, und an die residence permit als die offizielle Genehmigung, dort langfristig zu leben und zu arbeiten.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Sponsoring ist die Grundlage für das Arbeiten in Katar. Ein in Katar registriertes Unternehmen muss jeden ausländischen Mitarbeiter sponsern. Das bedeutet, der Arbeitgeber ist rechtlich verantwortlich für Sie, während Sie im Land sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann Mitarbeiter sponsern, was es Unternehmen ohne rechtliche Einheit in Katar ermöglicht, dort Talente einzustellen. Der Standardweg dafür ist die Work Residence Permit.

Hier ist, wie dieser Prozess typischerweise aussieht:

• Jobangebot: Sie erhalten ein formelles Jobangebot und unterschreiben einen Arbeitsvertrag.
• Eintrittsvisum: Ihr Arbeitgeber beantragt im Namen von Ihnen ein Eintrittsvisum.
• Reise nach Katar: Sobald das Eintrittsvisum genehmigt ist, können Sie nach Katar reisen.
• In-Land-Prozess: Innerhalb einer Woche nach Ihrer Ankunft beginnt Ihr Arbeitgeber mit der Beantragung der residence permit. Dies umfasst eine medizinische Untersuchung und Fingerabdrücke.
• Erteilung der Erlaubnis: Nach diesen Schritten wird Ihre offizielle Work Residence Permit ausgestellt.

Es ist wichtig zu wissen, dass Katar keine speziellen Visa für digitale Nomaden oder Remote-Arbeiter anbietet. Um im Land zu arbeiten, müssen Sie von einem lokal lizenzierten Arbeitgeber gesponsert werden.

Geschäftsreise-Compliance

Wenn Sie Katar für kurzfristige Geschäftstätigkeiten wie Meetings besuchen, verwenden Sie in der Regel ein Geschäftsvisum. Sie können keine Arbeit mit einem Touristen- oder Geschäftsvisum ausüben. Diese Visa sind für temporäre Besuche gedacht und gewähren kein Recht auf Beschäftigung.

Für alle Aktivitäten, die als Arbeit gelten, benötigen Sie die entsprechende Work Residence Permit, die von einem qatariischen Arbeitgeber gesponsert wird. Arbeiten ohne die richtige Genehmigung kann sowohl für Sie als auch für das Unternehmen schwerwiegende Konsequenzen haben. Stellen Sie immer sicher, dass Ihre Aktivitäten im Land mit der Art des Visums übereinstimmen, das Sie besitzen.