Employer of Record in Bhutan

Ein Employer of Record (EOR) in Bhutan ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Dies ermöglicht es Ihnen, ein Team in Bhutan aufzubauen, ohne eine lokale Firma gründen zu müssen. Ein EOR übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der Arbeitsgesetze Bhutans. Denken Sie an sie als Ihren lokalen HR-Partner, der die administrative Seite der Beschäftigung verwaltet, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können. Für Unternehmen, die in Bhutan einstellen möchten, kann ein EOR-Anbieter wie Rivermate den Prozess vereinfachen. Mehr erfahren Sie unter https://rivermate.com/employer-of-record.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Bhutan funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Bhutan vereinfacht den Einstellungsprozess. Es ermöglicht Ihnen, sich auf Ihr Kerngeschäft zu konzentrieren, während der EOR die rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten übernimmt. So funktioniert es in der Regel:

• Sie finden das Talent: Ihr Unternehmen findet und wählt den Kandidaten aus, den Sie in Bhutan einstellen möchten.
• Der EOR stellt den Mitarbeiter ein: Der EOR stellt einen rechtskonformen Arbeitsvertrag bereit und stellt den Mitarbeiter in Ihrem Namen legal ein.
• HR- und Gehaltsabrechnungsmanagement: Der EOR verwaltet alle Gehaltsabrechnungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge.
• Sie verwalten die tägliche Arbeit: Ihr neuer Mitarbeiter arbeitet für Ihr Unternehmen, und Sie verwalten seine täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten.
• Laufende Einhaltung: Der EOR bleibt über Änderungen in den lokalen Arbeitsgesetzen auf dem Laufenden, um die laufende Einhaltung sicherzustellen.

Warum einen Employer of Record in Bhutan verwenden

Die Nutzung eines Employer of Record in Bhutan kann eine kluge Entscheidung für Ihr Unternehmen sein. Es hilft Ihnen, die Komplexität der internationalen Beschäftigung zu navigieren, insbesondere in einem Land mit einem einzigartigen regulatorischen Umfeld. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter schnell und effizient einzustellen und gleichzeitig die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen.

• Vermeiden Sie die Gründung einer lokalen Einheit: Sie können Mitarbeiter in Bhutan einstellen, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer rechtlichen Einheit im Land aufwenden zu müssen.
• Sicherstellen der Einhaltung: Ein EOR hilft Ihnen, die Einhaltung der Arbeitsgesetze Bhutans, einschließlich des Labour and Employment Act von 2007, zu gewährleisten.
• Vereinfachung von HR und Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt alle HR-Aufgaben, einschließlich Gehaltsabrechnung, Steuern und Leistungsverwaltung.
• Risiken minimieren: Ein EOR kann Ihnen helfen, Ihre Arbeiter korrekt zu klassifizieren und Risiken durch Fehlklassifizierung zu vermeiden.
• Fokus auf Ihr Geschäft: Durch die Verwaltung der administrativen Seite der Beschäftigung ermöglicht ein EOR Ihnen, sich auf Ihre Kernziele zu konzentrieren.

Rivermate's transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Bhutan umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management sowie Zugriff auf unser proprietäres Dashboard für Belegschaftsanalyse in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren—einfach eine klare Preisgestaltung, die sich nach den Bedürfnissen Ihres Unternehmens richtet und in Bhutan volle rechtliche Konformität gewährleistet.

Die Einstellung in Bhutan erfordert das Verständnis seiner einzigartigen Beschäftigungslandschaft. Die Arbeitsgesetze des Landes zielen darauf ab, Mitarbeiter zu schützen, während sie ein produktives Arbeitsumfeld fördern. Sie werden feststellen, dass schriftliche Verträge verpflichtend sind und es spezifische Vorschriften gibt, die alles von den Arbeitszeiten bis zum Urlaub regeln. Das Navigieren durch diese Regeln ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtskonformen Einstellungsprozess.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

In Bhutan müssen Sie jedem Mitarbeiter einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Dieses Dokument bildet die Grundlage Ihrer Beziehung und muss schriftlich vorliegen, um rechtsbindend zu sein. Betrachten Sie es als eine klare Vereinbarung, die sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter schützt, indem sie von Anfang an klare Erwartungen setzt.

Sie können entweder unbefristete oder befristete Verträge verwenden. Unbefristete Verträge gelten für eine fortlaufende Beschäftigung, während befristete Verträge ein Enddatum oder den Abschluss eines bestimmten Projekts festlegen.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende wesentliche Klauseln enthalten:

• Identifikation beider Parteien: Namen und Adressen des Arbeitgebers und Mitarbeiters.
• Stellenbeschreibung: Der Titel des Mitarbeiters und eine klare Beschreibung seiner Pflichten.
• Arbeitsort: Wo der Mitarbeiter tätig sein wird.
• Startdatum: Das offizielle Beginnsdatum der Beschäftigung.
• Vertragsdauer: Angeben, ob es sich um einen befristeten oder unbefristeten Vertrag handelt.
• Arbeitszeiten: Die erwarteten Arbeitsstunden.
• Vergütung: Details zum Gehalt, Löhnen und etwaigen weiteren Leistungen.
• Urlaubsansprüche: Informationen zu jährlich, Krankheits- und anderen Urlaubstypen.
• Probezeit: Falls zutreffend, Dauer und Bedingungen sind anzugeben.
• Kündigungsklauseln: Verfahren und Kündigungsfristen für die Beendigung des Vertrags.
• Streitbeilegung: Das Verfahren zur Beilegung von Meinungsverschiedenheiten.

Probezeiten

Probezeiten in Bhutan ermöglichen es Ihnen und Ihrem neuen Mitarbeiter, zu beurteilen, ob die Rolle passt. Die maximale Dauer einer Probezeit beträgt bis zu sechs Monate. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter den Vertrag mit kürzerer Kündigungsfrist beenden, typischerweise nur eine Woche. Es ist wichtig, die Dauer und die Bedingungen der Probezeit im Arbeitsvertrag klar festzulegen.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die normalen Arbeitszeiten in Bhutan sind eindeutig geregelt. Das Gesetz legt ein Maximum von acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche fest. Für Arbeiten, die darüber hinausgehen, müssen Sie Überstunden zahlen.

Öffentliche & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeiter in Bhutan haben Anspruch auf bezahlte Feiertage. Diese Feiertage sind eine Mischung aus nationalen Feierlichkeiten und buddhistischen Festen. Die Termine vieler dieser Feiertage basieren auf dem bhutanischen Mondkalender und können jedes Jahr variieren.

Hier einige der wichtigsten Feiertage für 2026:

• Wintersonnenwende (Nyilo): 2. Januar
• Traditioneller Tag der Opfergaben: 19. Januar
• Losar (Neujahr): 18.-19. Februar
• Geburtstag Seiner Majestät des Königs: 21.-23. Februar
• Shabdrung Kuchoe: 26. April
• Geburtstag des dritten Druk Gyalpo: 2. Mai
• Parinirvana des Lord Buddha: 31. Mai
• Geburtstag von Guru Rinpoche: 24. Juni
• Erste Predigt des Lord Buddha: 18. Juli
• Segensreicher Regen-Tag: 23. September
• Dashain: 21. Oktober
• Krönung Seiner Majestät des Königs: 1. November
• Geburtstag des vierten Druk Gyalpo: 11. November
• Herabstieg des Lord Buddha: 1. November
• Nationalfeiertag: 17. Dezember

Einstellung von Contractors in Bhutan

Die Einstellung unabhängiger Contractors in Bhutan kann Ihnen Flexibilität und Zugang zu spezialisierten Fähigkeiten bieten, ohne dass Sie sich langfristig an einen Vollzeitmitarbeiter binden müssen. Contractors gelten als Selbstständige und sind nicht durch die gleichen Arbeitsgesetze geschützt wie Mitarbeitende, das heißt, sie haben keinen Anspruch auf Leistungen wie bezahlten Urlaub oder Sozialversicherung.

Es ist jedoch entscheidend, die Arbeitnehmer korrekt zu klassifizieren. Eine falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen rechtlichen und finanziellen Konsequenzen führen, einschließlich Nachzahlungen für Leistungen und Steuern. Der entscheidende Unterschied liegt im Kontrollgrad. Die Arbeit, Arbeitszeiten und Methoden eines Mitarbeiters werden vom Arbeitgeber bestimmt, während ein Contractor Autonomie bei der Ausführung eines Projekts behält.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Fehlklassifizieren zu vermeiden. Ein EOR sorgt dafür, dass Ihre Arbeiter entsprechend des bhutanischen Rechts korrekt eingestuft werden. Sie übernehmen die rechtlichen und administrativen Aufgaben der Beschäftigung, sodass Sie rechtskonform bleiben. Dies ermöglicht es Ihnen, sich auf Ihr Geschäft zu konzentrieren, während der EOR die Komplexitäten der lokalen Arbeitsgesetze managt.

In Bhutan spiegelt Ihre Herangehensweise an Vergütung und Gehaltsabrechnung direkt die Werte Ihres Unternehmens wider. Der Fokus des Landes auf das Brutto-Nationalglück führt häufig zu einer Arbeitskultur, die das Wohlbefinden der Mitarbeitenden schätzt. Das bedeutet, dass die Schaffung einer fairen und transparenten Gehaltsstruktur nicht nur bewährte Praxis ist, sondern essenziell, um die richtigen Mitarbeitenden für Ihr Team zu gewinnen und zu halten. Ein gut strukturierter Vergütungsplan geht über das Gehalt hinaus; er umfasst Leistungen und Zulagen, die zur finanziellen Sicherheit und zum allgemeinen Glück Ihrer Mitarbeitenden beitragen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Bhutan ist der Gehaltsabrechnungszyklus in der Regel monatlich. Sie zahlen Ihre Mitarbeitenden am Ende jedes Kalendermonats. Überweisungen per Banküberweisung sind die Standard- und bevorzugte Methode für Gehaltszahlungen. Außerdem sind Sie verpflichtet, mit jeder Zahlung eine Gehaltsabrechnung bereitzustellen. Dieses Dokument sollte das Bruttogehalt, etwaige Abzüge und den endgültigen Nettolohn klar aufschlüsseln.

Die Gehälter Ihrer Mitarbeitenden variieren je nach Bildung, Erfahrung und Branche, in der Sie tätig sind. Über das Grundgehalt hinaus ist es üblich, Zulagen anzubieten. Einige gebräuchliche Zulagen sind:

• Cost of Living Allowance: Zur Unterstützung bei den Lebenshaltungskosten und Inflation.
• Wohnungszulage: Zur Unterstützung bei Unterkunftskosten.
• Reisezulage: Für Pendeln oder arbeitsbedingte Reisen.

Überstunden & Mindestgehälter

Die regulären Arbeitsstunden in Bhutan sind auf acht Stunden pro Tag und 48 Stunden pro Woche begrenzt, verteilt auf maximal sechs Tage. Wenn Ihre Mitarbeitenden über diese Standardstunden hinaus arbeiten, müssen Sie ihnen Überstundenvergütung zahlen. Der Überstundensatz beträgt mindestens das 1,5-fache ihres normalen Stundenlohns. Für Arbeiten zwischen 22:00 Uhr und 07:00 Uhr sind zusätzlich Zuschläge zu zahlen.

Bhutan hat einen landesweiten Mindestlohn, den das Ministerium für Arbeit und Humanressourcen regelmäßig überprüft und anpasst. Sie müssen sich an diesen Mindestlohn halten, unabhängig von der Größe Ihres Unternehmens oder Ihrer Branche.

Arbeitgeberabgaben und Beiträge

Als Arbeitgeber in Bhutan sind Sie verantwortlich für Beiträge zur sozialen Sicherheit Ihrer Mitarbeitenden. Der Hauptbeitrag ist in die Provident Fund.

Mitarbeitenden-Steuern und Abzüge

Sie sind verantwortlich für das Einbehalten der Personal Income Tax (PIT) von den monatlichen Gehältern Ihrer Mitarbeitenden. Dies erfolgt über das System Pay As You Earn (PAYE). Bhutan verwendet ein progressives Steuersystem, was bedeutet, dass der Steuersatz mit steigendem Einkommen steigt. Für 2025 wurde ein neuer Einkommensteuerentwurf mit aktualisierten Steuerklassen vorgelegt.

Hier sind die vorgeschlagenen persönlichen Einkommensteuersätze für 2025:

Quelle: Asia News Network

Mitarbeitende können mehrere Abzüge geltend machen, um ihr zu versteuerndes Einkommen zu reduzieren. Diese umfassen:

• Provident Fund Contributions: Der 5%-Anteil des Mitarbeitenden ist abziehbar.
• Lebensversicherungsprämien: Prämien für Lebensversicherungen können abgezogen werden.
• Bildungszulage: Eine Zulage für die Ausbildung der Kinder kann abziehbar sein.

In Bhutan sind Mitarbeitervorteile und Urlaub auf das Leitprinzip des Landes, des Bruttonationalglücks, zurückzuführen. Das Arbeits- und Beschäftigungsgesetz von 2007 bildet den Kern dieser Richtlinien. Das bedeutet, dass ein starker Fokus auf das Wohlbefinden der Arbeitnehmer gelegt wird. Das System umfasst eine Mischung aus gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen und zusätzlichen Vergünstigungen, die Unternehmen anbieten könnten. Das Verständnis dieser Punkte ist entscheidend für die Einstellung in Bhutan.

Gesetzlicher Urlaub

Das Gesetz in Bhutan legt mehrere Arten von vorgeschriebenem Urlaub für Mitarbeitende fest.

• Jahresurlaub: Nach einem vollen Jahr Arbeit erhalten Mitarbeitende 30 Tage bezahlten Urlaub. Für diejenigen, die mehr als sechs Monate, aber weniger als ein Jahr gearbeitet haben, wird der Urlaub mit 1,5 Tagen pro gearbeiteten Monat berechnet. Nicht genutzter Jahresurlaub kann übertragen werden, bis zu einem Maximum von 90 Tagen.
• Krankheitstage: Mitarbeitende haben Anspruch auf fünf Tage bezahlten Krankheitsurlaub pro Jahr, nachdem sie sechs Monate bei einem Unternehmen beschäftigt sind. Wenn ein Mitarbeitender länger als drei Tage am Stück krank ist, muss ein ärztliches Attest vorgelegt werden.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter im privaten Sektor haben in der Regel Anspruch auf drei Monate bezahlten Mutterschaftsurlaub. Für staatliche Unternehmen wird dieser auf sechs Monate verlängert.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten eine kürzere bezahlte Freistellung, wenn ihr Kind geboren wird.
• Kurzurlaub: Mitarbeitende können bis zu 10 Tage Kurzurlaub pro Jahr für persönliche Angelegenheiten nehmen, die unerwartet auftreten.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden in Bhutan haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für öffentliche Feiertage. Einige Feiertage werden landesweit begangen, andere sind regionsspezifisch.

Typische zusätzliche Leistungen

Neben den gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen bieten viele Arbeitgeber in Bhutan zusätzliche Vergünstigungen an, um großartige Mitarbeitende zu gewinnen und zu halten. Hier ein Überblick über die erforderlichen und die üblichen optionalen Leistungen.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung eines Leistungsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie. Wir übernehmen die Details der Anmeldung Ihrer Mitarbeitenden bei allen erforderlichen nationalen Programmen, wie der Renten- und Vorsorgekasse.

Ein EOR hilft Ihnen auch dabei, ein wettbewerbsfähiges Leistungspaket zu erstellen, das attraktive ergänzende Vergünstigungen umfasst. Wir können Sie beraten, was auf dem lokalen Markt üblich ist. So ziehen Sie Top-Talente an, während wir sicherstellen, dass Ihr Leistungsplan allen Arbeitsgesetzen Bhutans entspricht.

Wenn Ihre Zusammenarbeit mit einem Mitarbeiter in Bhutan endet, müssen Sie einem klaren Prozess folgen. Die Gesetze Bhutans zum Beenden eines Arbeitsverhältnisses schützen sowohl Sie als auch Ihren Mitarbeiter. Sie müssen einen gültigen Grund für die Kündigung haben, wie z.B. das Ende eines Vertrags, schlechte Leistung oder Redundanz. Das Befolgen der richtigen Schritte ist entscheidend für einen reibungslosen und rechtssicheren Offboarding-Prozess. Dazu gehört, die ordnungsgemäße Kündigungsfrist einzuhalten und eventuell erforderliche Abfindungen zu zahlen.

Kündigungsfristen

Einem Mitarbeiter vor seinem letzten Arbeitstag kündigen ist eine Standardanforderung. Die Dauer der Kündigungsfrist hängt davon ab, wie lange er bei Ihnen beschäftigt ist.

Hier sind die gesetzlich vorgeschriebenen Mindestkündigungsfristen:

Sie müssen die Kündigung schriftlich aussprechen. Wenn Ihr Arbeitsvertrag eine längere Kündigungsfrist vorsieht, müssen Sie diese einhalten.

Abfindung

In bestimmten Situationen, wie z.B. Redundanz, müssen Sie eine Abfindung gewähren. Die Höhe der Zahlung basiert auf der Beschäftigungsdauer des Mitarbeiters und seinem letzten Grundgehalt.

Die Standardberechnung der Abfindung lautet:

• (Letztes Grundgehalt pro Monat / 30) * 15 * Anzahl der Beschäftsjahre

Dies stellt sicher, dass die Mitarbeiter eine finanzielle Unterstützung erhalten, während sie nach einem neuen Job suchen.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Wenn Sie den Austritt eines Mitarbeiters verwalten, möchten Sie es richtig machen. Wir helfen Ihnen, jeden Schritt des Offboarding-Prozesses in Bhutan zu navigieren.

• Klare Anleitung: Wir stellen Ihnen die genauen Schritte für eine rechtssichere Kündigung bereit.
• Genaue Berechnungen: Wir berechnen Kündigungsfristen und Abfindungen präzise basierend auf den örtlichen Gesetzen.
• Dokumentation: Wir unterstützen Sie bei der Erstellung aller erforderlichen Unterlagen für ein reibungsloses Austrittsverfahren.

Unser Ziel ist es, sicherzustellen, dass der Prozess fair, rechtskonform und für alle Beteiligten einfach ist. Wir übernehmen die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Bhutan ist ein sorgfältiger Prozess. Das System ist darauf ausgelegt, die lokale Arbeitskraft zu schützen, sodass die Einstellung ausländischer Staatsbürger eine klare Begründung erfordert. Für alle, die in Bhutan arbeiten möchten, benötigen Sie sowohl eine Arbeitserlaubnis als auch ein Visum. Der Arbeitgeber muss diesen Prozess leiten. Er muss nachweisen, dass ein lokaler Kandidat die Position nicht ausfüllen konnte.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Wenn Sie Mitarbeiter in Bhutan einstellen, ist die Beantragung der Arbeitserlaubnis arbeitgebergesteuert. Das bedeutet, Sie als Arbeitgeber müssen das Employer of Record (EOR)-Sponsoring übernehmen. Sie müssen dem Department of Labour darlegen, warum Sie einen ausländischen Arbeitnehmer einstellen müssen und dass die Stelle Fähigkeiten erfordert, die in Bhutan nicht leicht zu finden sind.

Ein Employer of Record (EOR) kann dies für Sie verwalten. Ein EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber in Bhutan und kümmert sich um alles von Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Visa- und Arbeitserlaubnisanträgen. Dadurch können Sie Mitarbeiter im Land einstellen, ohne eine eigene lokale Firma zu gründen.

So sieht der typische Ablauf aus:

• Begründung: Das EOR hilft Ihnen bei der Vorbereitung der Unterlagen, um den Bedarf an einem ausländischen Mitarbeiter nachzuweisen.
• Antrag: Das EOR reicht den Antrag beim Department of Labour zur Genehmigung ein.
• Einwanderung: Nach Genehmigung arbeitet das EOR mit dem Department of Immigration zusammen, um die endgültige Arbeitserlaubnis und das Visum zu sichern.

Die Nutzung eines EOR vereinfacht den Prozess und hilft sicherzustellen, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Compliance bei Geschäftsreisen

Für kurzfristige Geschäftsbesuche müssen Sie weiterhin bestimmte Regeln befolgen. Alle Besucher, außer aus Indien, Bangladesch oder den Malediven, müssen vor der Reise nach Bhutan ein Visum erhalten. Sie können kein Flugticket nach Bhutan kaufen, ohne vorher eine Visumsgenehmigung zu haben.

Wichtige Punkte für Kurztrips:

• Visumantrag: Sie können ein Visum über die Website des Bhutanese Department of Immigration beantragen. Die Gebühr beträgt 40 $, und die Bearbeitung kann bis zu fünf Tage dauern.
• Sustainable Development Fee (SDF): Für die meisten Besucher ist eine tägliche Gebühr von 100 $ pro Person erforderlich. Diese Gebühr unterstützt Entwicklungsprojekte in Bhutan.
• Guides: Während Sie nicht mehr unbedingt einen Reiseveranstalter für alle Reisen benötigen, müssen Sie einen Guide haben, wenn Sie außerhalb der Hauptstädte Paro und Thimphu unterwegs sind.

Überprüfen Sie stets die neuesten Regeln beim Department of Immigration, bevor Sie reisen, da sich die Anforderungen ändern können.