Work permits and visas in Nigeria

Die Beschäftigung ausländischer Staatsangehöriger in Nigeria erfordert die Navigation durch eine spezifische Reihe von Einwanderungsbestimmungen, die hauptsächlich vom Nigerian Immigration Service (NIS) verwaltet werden. Unternehmen, die internationales Talent ins Land bringen möchten, müssen sicherstellen, dass ihre Mitarbeiter die richtigen Visa für die Einreise erhalten und die notwendigen Genehmigungen besitzen, um legal zu wohnen und zu arbeiten. Dieser Prozess umfasst das Verständnis verschiedener Visakategorien, die Erfüllung detaillierter Antragsanforderungen und die Einhaltung laufender Compliance-Verpflichtungen.

Der Rahmen für ausländische Arbeitnehmer in Nigeria beinhaltet typischerweise die Beantragung eines Eintrittsvisums bei einer nigerianischen Botschaft oder Konsulat im Ausland, gefolgt von der Sicherung einer Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis bei Ankunft. Das primäre Arbeitsgenehmigungsdokument ist der Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC), der Aufenthalt und Arbeitserlaubnis zusammenfasst. Arbeitgeber spielen eine entscheidende Rolle als Sponsoren während dieses Prozesses, wobei oft eine vom Innenministerium genehmigte Expatriate-Quote erforderlich ist.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die in Nigeria arbeiten möchten, betreten das Land in der Regel mit einem der beiden Hauptvisa: dem Subject to Regularisation (STR)-Visum oder der Temporary Work Permit (TWP). Die Wahl hängt weitgehend von der Art und Dauer des Arbeitsauftrags ab.

Visatyp	Zweck	Typische Gültigkeit (initial)	Schlüsselanforderung
Subject to Regularisation (STR)	Für Expatriates, die eine langfristige Beschäftigung auf Basis der Expatriate-Quote aufnehmen	90 Tage (für Einreise)	Genehmigte Expatriate-Position, Beschäftigungsangebot
Temporary Work Permit (TWP)	Für kurzfristige Einsätze, spezialisierte Dienste oder Notfälle	1-6 Monate	Genehmigung durch den Comptroller General des NIS

Das STR-Visum ist die Standardroute für Mitarbeiter, die genehmigte Expatriate-Quota-Positionen besetzen. Es erlaubt die Einreise nach Nigeria, nach der der Inhaber eine CERPAC-Arbeits- und Aufenthaltserlaubnis beantragen muss. Das TWP ist für kürzere Projekte geeignet und erfordert keine Expatriate-Quota-Position, benötigt jedoch eine spezielle Genehmigung des Comptroller General of Immigration.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung einer Arbeitserlaubnis

Die wichtigste Arbeitsgenehmigung für langfristige ausländische Mitarbeiter in Nigeria ist der Combined Expatriate Residence Permit and Aliens Card (CERPAC). Der Antragsprozess beginnt typischerweise nach der Einreise des ausländischen Staatsangehörigen nach Nigeria, meist mit einem STR-Visum.

Zulassungskriterien:

• Besitz eines gültigen Eintrittsvisums (häufig STR).
• Beschäftigung bei einem Unternehmen in Nigeria, das eine genehmigte Expatriate-Quote für die Rolle hat.
• Erfüllung der spezifischen Anforderungen der Expatriate-Quote-Position (z.B. Qualifikationen, Erfahrung).

Erforderliche Dokumentation (häufig enthalten):

• Ausgefülltes CERPAC-Antragsformular.
• Gültiger nationaler Reisepass mit dem Eintrittsvisum.
• Vier Passfotos.
• Beschäftigungs-/Angebotsbrief.
• Annahme des Angebotsbriefs.
• Kopien von Bildungsnachweisen und beruflichen Erfahrungzertifikaten.
• Genehmigungsbescheid der Expatriate-Quote des Unternehmens.
• Gründungsdokumente des Unternehmens (Certificate of Incorporation, Memorandum and Articles of Association).
• Nachweis der Steuerzahlung (Unternehmen und Arbeitnehmer).
• Medizinischer Bericht eines anerkannten Krankenhauses in Nigeria.
• Nachweis der Wohnadresse.
• Validierung des STR-Visums (falls zutreffend).

Antragsverfahren:

1. Einreise: Der ausländische Staatsangehörige reist mit dem entsprechenden Visum (z.B. STR) nach Nigeria ein.
2. Antragseinreichung: Der Arbeitgeber, der als Sponsor fungiert, reicht den CERPAC-Antrag im Namen des Mitarbeiters bei der Nigerian Immigration Service (NIS)-Stelle im Bundesstaat des Wohnsitzes oder bei der NIS-Zentrale ein.
3. Biometrie: Der Antragsteller nimmt an einem Termin zur biometrischen Datenerfassung (Fingerabdrücke und Foto) teil.
4. Bearbeitung: Der Antrag wird von der NIS geprüft.
5. Ausstellung: Nach Genehmigung wird die CERPAC-Karte ausgestellt.

Sponsoring-Anforderungen:

Der nigerianische Arbeitgeber ist der verpflichtende Sponsor für den CERPAC-Antrag. Das Unternehmen muss eine genehmigte Expatriate-Quote besitzen, die die Position umfasst, die der ausländische Staatsangehörige einnehmen wird. Der Arbeitgeber ist verantwortlich für die Initiierung des Prozesses, die Einreichung der erforderlichen Unternehmensdokumente und die Unterstützung bei den Antragsverfahren des Mitarbeiters.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeit für CERPAC kann je nach Arbeitsbelastung des NIS-Standorts und Vollständigkeit des Antrags variieren. Sie liegt typischerweise zwischen 2 und 8 Wochen nach Einreichung und biometrischer Erfassung.

Gebühren umfassen mehrere Komponenten:

• Antragsgebühr (variiert je nach Dauer, meist in USD bezahlt).
• Bearbeitungsgebühr.
• Gebühren für die Aliens Card.
• Mögliche Verwaltungsgebühren.

Die Gesamtkosten für eine Standard-CERPAC liegen ungefähr zwischen USD 1.000 und USD 2.500 oder mehr, abhängig von der Gültigkeitsdauer (meist 1 oder 2 Jahre initial) und den aktuellen Vorschriften. Diese Gebühren können sich ändern.

Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis

Die dauerhafte Aufenthaltserlaubnis in Nigeria ist kein Standard- oder automatisches Ergebnis des Besitzes einer Arbeitserlaubnis (CERPAC). Das CERPAC ist primär eine temporäre Genehmigung, die in der Regel für ein oder zwei Jahre ausgestellt und verlängerbar ist.

Möglichkeiten für eine langfristige Residenz oder potenziellen Dauerstatus sind im Allgemeinen begrenzt und können umfassen:

• Spezifische Investitionskategorien: Ausländische Staatsangehörige, die substanzielle Investitionen in die nigerianische Wirtschaft tätigen, könnten für spezielle Aufenthaltserlaubnisse oder sogar die dauerhafte Aufenthaltserlaubnis gemäß bestimmten Regierungspolitiken in Frage kommen, obwohl diese von den standardmäßigen beschäftigungsbasierten Arbeitserlaubnissen abweichen.
• Langfristiger Aufenthalt: Obwohl keine dauerhafte Aufenthaltserlaubnis, erlaubt die kontinuierliche Erneuerung des CERPAC ausländischen Staatsangehörigen, in Nigeria für längere Zeiträume zu wohnen und zu arbeiten, vorausgesetzt, sie erfüllen weiterhin die Zulassungskriterien und der Arbeitgeber hält die Expatriate-Quote.

Es gibt keinen direkten, festgelegten Weg vom standardmäßigen Arbeitserlaubnis (CERPAC) zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis allein basierend auf der Beschäftigungsdauer in Nigeria.

Abhängigkeitsvisa-Optionen

Ausländische Staatsangehörige mit einem gültigen Arbeitserlaubnis (CERPAC) dürfen in der Regel ihre Angehörigen (Ehepartner und unverheiratete Kinder unter 18 Jahren) mit nach Nigeria bringen, um dort mit ihnen zu wohnen.

Zulassungskriterien für Angehörige:

• Sie müssen der rechtliche Ehepartner oder ein unverheiratetes Kind unter 18 Jahren des Hauptarbeitserlaubnisinhabers sein.
• Der Hauptarbeitserlaubnisinhaber muss einen gültigen CERPAC besitzen.
• Die Expatriate-Quote des Hauptarbeitgebers muss typischerweise die Angehörigen erlauben.

Erforderliche Dokumentation (häufig enthalten):

• Ausgefülltes Antragsformular für das Dependents-Visum/-Aufenthalt.
• Gültiger nationaler Pass für jeden Angehörigen.
• Passfotos.
• Kopie des gültigen CERPAC und der Passdaten des Hauptantragstellers.
• Heiratsurkunde (für Ehepartner).
• Geburtsurkunden (für Kinder).
• Sponsoring-Schreiben des Hauptantragstellers, das die finanzielle Verantwortung bestätigt.
• Nachweis der Beschäftigung des Hauptantragstellers und der Expatriate-Quote.

Verfahren:

Dependents beantragen in der Regel ein Eintrittsvisum (oft ein Dependents Visa oder im Rahmen des STR-Prozesses, wenn sie gleichzeitig mit dem Hauptantragsteller beantragen) bei einer nigerianischen Botschaft/Konsulat im Ausland. Nach Ankunft in Nigeria müssen sie einen eigenen Aufenthaltstitel/-karte beantragen, der mit dem CERPAC des Hauptantragstellers verbunden ist. Der Ablauf ist ähnlich wie bei der CERPAC-Antragstellung und umfasst die Einreichung von Dokumenten und biometrische Erfassung.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeit für Angehörigen-Genehmigungen kann variieren, liegt aber oft im Bereich der CERPAC-Bearbeitungszeiten, also zwischen 2 und 8 Wochen nach Einreichung und biometrischer Erfassung.

Die Gebühren für Angehörigen-Genehmigungen sind in der Regel niedriger als die für den Hauptantragsteller-CERPAC, aber es fallen dennoch Antrags- und Bearbeitungsgebühren an. Diese liegen ungefähr zwischen USD 500 und USD 1.500 pro Angehörigen jährlich, abhängig von Dauer und aktuellen Vorschriften.

Visa-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der nigerianischen Einwanderungsgesetze ist sowohl für den sponsoren Arbeitgeber als auch für den ausländischen Arbeitnehmer von entscheidender Bedeutung. Nicht-Compliance kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Geldstrafen, Abschiebung und Blacklisting des Unternehmens.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Expatriate-Quota-Management: Erhalten und aufrechterhalten einer gültigen Expatriate-Quote vom Innenministerium. Sicherstellen, dass ausländische Mitarbeiter nur für genehmigte Positionen innerhalb der Quote eingestellt werden.
• Sponsoring: Als offizieller Sponsor für alle Arbeitsgenehmigungs- und Aufenthaltserlaubnisanträge der ausländischen Mitarbeiter und ihrer Angehörigen auftreten.
• Antragsunterstützung: Mitarbeit bei der Antragstellung und Erneuerung von Visa und CERPAC.
• Aufzeichnungen: Präzise Dokumentation aller Einwanderungsstatus der ausländischen Mitarbeiter, einschließlich Ablaufdaten von Visa und Genehmigungen.
• Meldung von Änderungen: Das NIS über wesentliche Änderungen informieren, wie Beendigung des Arbeitsverhältnisses, Rollenwechsel oder Adressänderung des ausländischen Mitarbeiters.
• Einhaltung der Bedingungen: Sicherstellen, dass der ausländische Mitarbeiter nur in der im Expatriate-Quota und in der CERPAC genannten Position arbeitet.
• Repatriierung: Für die Rückführung des ausländischen Mitarbeiters und seiner Angehörigen verantwortlich sein, falls erforderlich (z.B. bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Ablauf der Genehmigungen).

Pflichten des Mitarbeiters:

• Gültigen Status aufrechterhalten: Sicherstellen, dass ihr Visum und CERPAC während ihres Aufenthalts und ihrer Beschäftigung in Nigeria gültig bleiben. Erneuerungsprozesse rechtzeitig vor Ablauf einleiten.
• Einhaltung der Genehmigungsbedingungen: Nur für den sponsoren Arbeitgeber und in der im CERPAC genannten Rolle arbeiten. Ohne ordnungsgemäße Genehmigung keine andere Beschäftigung oder Geschäftsaktivitäten aufnehmen.
• Ausweis mitführen: Immer die gültige CERPAC-Karte als Nachweis für legale Aufenthaltserlaubnis und Arbeitserlaubnis bei sich tragen.
• Änderungen melden: Änderungen in den persönlichen Umständen, die die Einwanderungsstatus beeinflussen könnten (z.B. Heirat, Geburt eines Kindes in Nigeria), dem Arbeitgeber und ggf. dem NIS mitteilen.
• Ausreiseformalitäten: Bei der endgültigen Abreise aus Nigeria die erforderlichen Formalitäten beim NIS erledigen.

Beide Parteien müssen zusammenarbeiten, um alle Anforderungen zu erfüllen und Fristen einzuhalten, damit der rechtliche Status der ausländischen Belegschaft in Nigeria gewahrt bleibt.