Work permits and visas in Kenia

Kenya begrüßt ausländische Staatsangehörige, die in ihrem Land arbeiten und zur Wirtschaft beitragen möchten. Allerdings erfordert die Navigation im Einwanderungssystem das Verständnis der spezifischen Anforderungen für Einreise und Beschäftigung. Ausländer, die beabsichtigen, in Kenia zu arbeiten, müssen das passende Visum für die Einreise erhalten und anschließend eine Arbeitserlaubnis sichern, bevor sie eine Form der Beschäftigung oder Geschäftstätigkeit im Land aufnehmen.

Der Prozess umfasst Anträge beim Department of Immigration Services, die oft eine Sponsoring durch eine kenianische Einrichtung oder Einzelperson erfordern. Die Einhaltung der Einwanderungsgesetze wird streng durchgesetzt, und sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer tragen die Verantwortung dafür, dass alle notwendigen Permits und Visa gültig und aktuell sind.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Bevor man eine Arbeitserlaubnis beantragt, benötigen ausländische Staatsangehörige in der Regel ein geeignetes Visum, um nach Kenia einzureisen. Während Touristen- oder Geschäftsvisa kurze Aufenthalte und begrenzte Geschäftstätigkeiten (wie Meetings oder das Erkunden von Möglichkeiten) erlauben, gestatten sie keine Beschäftigung. Das spezifische Einreisevisum hängt oft von der Nationalität des Antragstellers und dem Zweck ihres ersten Besuchs ab, bevor die Arbeitserlaubnis gesichert ist. Viele Nationalitäten können ein Visum bei der Ankunft oder ein e-Visum erhalten, aber der langfristige Aufenthalt und die Arbeit erfordern den Prozess der Arbeitserlaubnis.

Anforderungen und Verfahren für die Beantragung der Arbeitserlaubnis

Arbeitserlaubnisse in Kenia werden basierend auf der Art der Beschäftigung oder Geschäftstätigkeit kategorisiert. Die häufigsten Kategorien für ausländische Arbeiter sind:

• Class D: Für Personen, die eine spezifische Beschäftigung bei einem bestimmten Arbeitgeber haben, der kenianischer Staatsbürger oder Organisation ist.
• Class G: Für Personen, die beabsichtigen, in einem bestimmten Handel, Geschäft oder Beruf zu arbeiten, außer den vorgeschriebenen Berufen, in die sie eine Mindestinvestition getätigt haben.
• Class I: Für Personen, die in der Mineralprospektion oder im Bergbau tätig sein wollen.
• Class K: Für Personen, die in Kenia ansässig waren, aber keine Daueraufenthaltserlaubnis haben, jedoch das Erwachsenenalter erreicht haben und von einem kenianischen Staatsbürger abhängig sind. (Weniger üblich für typische ausländische Arbeiter).
• Class M: Für Personen, die Flüchtlinge sind.

Der Antragsprozess für eine Arbeitserlaubnis umfasst in der Regel:

1. Sponsoring: Der Antragsteller muss von einer kenianischen Einrichtung (Arbeitgeber) oder in manchen Fällen einer Einzelperson gesponsert werden.
2. Antragseinreichung: Der Antrag samt erforderlicher Dokumente wird beim Director of Immigration Services eingereicht. Dies erfolgt oft online über das eCitizen-Portal.
3. Dokumentation: Erforderliche Dokumente umfassen typischerweise:
   • Ausgefülltes Antragsformular.
   • Kopien des Reisepasses des Antragstellers.
   • Passfotos.
   • Lebenslauf und akademische/professionelle Zertifikate.
   • Polizeiliches Führungszeugnis aus dem Herkunftsland.
   • Angebotsschreiben für die Beschäftigung (für Class D).
   • Unternehmensregistrierungsdokumente der sponsorennden Organisation.
   • Begründung für die Beschäftigung eines ausländischen Staatsangehörigen (z.B. Nachweis, dass kein Kenianer für die Rolle verfügbar ist).
   • Nachweis der Kapitalinvestition (für Class G).
   • Medizinische Untersuchungsberichte.
4. Bearbeitung: Die Anträge werden von den zuständigen Regierungsstellen geprüft.
5. Ausstellung: Bei Genehmigung wird die Arbeitserlaubnis ausgestellt.

Gebühren und Bearbeitungszeiten:

Die Gebühren variieren erheblich je nach Klasse der Arbeitserlaubnis und der gewünschten Dauer (typischerweise 1 oder 2 Jahre). Nach aktuellen Informationen kosten Class D und G Permits etwa KES 200.000 pro Jahr. Die Bearbeitungszeiten können stark variieren, oft zwischen 2 und 6 Monaten oder manchmal länger, abhängig von der Komplexität des Antrags und dem Volumen der eingereichten Anträge. Es ist wichtig, den Antrag frühzeitig vor dem geplanten Startdatum zu stellen.

Wege zur Daueraufenthaltsgenehmigung

Ausländische Staatsangehörige, die legal in Kenia für eine bedeutende Zeitspanne, meist sieben Jahre, mit gültigen Arbeitserlaubnissen oder anderen langfristigen Permits gelebt haben, können berechtigt sein, einen Antrag auf Daueraufenthalt zu stellen. Der Antrag erfolgt beim Director of Immigration Services und erfordert den Nachweis eines kontinuierlichen legalen Aufenthalts, guten Verhaltens und oft eines Beitrags zur kenianischen Wirtschaft oder Gesellschaft. Es gibt spezielle Kategorien für Ehepartner kenianischer Staatsbürger, Kinder kenianischer Staatsbürger und Langzeitaufenthalte. Der Prozess ist streng und erfordert umfangreiche Dokumentation.

Dependent Visa Optionen

Inhaber gültiger Arbeitserlaubnisse in Kenia können in der Regel einen Antrag auf Dependent Pass für ihre unmittelbaren Familienmitglieder stellen, einschließlich Ehepartner und Kinder unter 18 Jahren. Der Antrag für einen Dependent Pass wird meist gleichzeitig mit oder nach dem primären Arbeitserlaubnisantrag eingereicht.

Anforderungen für einen Dependent Pass umfassen:

• Nachweis der Beziehung (Heiratsurkunde, Geburtsurkunden).
• Kopien des Passes und der Arbeitserlaubnis des primären Permit-Inhabers.
• Kopien des Passes des Dependents.
• Passfotos des Dependents.
• Nachweis der finanziellen Unterstützung durch den primären Permit-Inhaber.

Dependent Passes erlauben Familienmitgliedern, in Kenia zu wohnen, gewähren jedoch nicht automatisch das Recht zu arbeiten. Dependents, die arbeiten möchten, müssen ihre eigene Arbeitserlaubnis unter der entsprechenden Kategorie erhalten.

Visa-Konformitätsverpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Sowohl Arbeitgeber als auch ausländische Arbeitnehmer haben bedeutende Verpflichtungen zur Einhaltung der kenianischen Einwanderungsgesetze.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass der ausländische Staatsangehörige das richtige Visum für die Einreise und eine gültige Arbeitserlaubnis vor Beginn der Beschäftigung hat.
• Sponsoring des Arbeitserlaubnisantrags und Bereitstellung der erforderlichen Unterlagen.
• Die Department of Immigration Services über Änderungen im Status des Mitarbeiters informieren, z.B. bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses oder Rollenwechsel.
• Aufzeichnungen über den Einwanderungsstatus aller ausländischen Mitarbeiter führen.
• Die Abreise des Mitarbeiters aus Kenia nach Beendigung des Arbeitsverhältnisses veranlassen, falls die Erlaubnis nicht mehr gültig ist.
• Die Bedingungen und Auflagen der Arbeitserlaubnis einhalten.

Verpflichtungen des Mitarbeiters:

• Das passende Visum und die Arbeitserlaubnis vor Arbeitsbeginn erhalten.
• Die Bedingungen ihrer Arbeitserlaubnis einhalten (z.B. nur für den angegebenen Arbeitgeber und in der angegebenen Rolle arbeiten).
• Sicherstellen, dass ihr Reisepass und ihre Arbeitserlaubnis gültig bleiben.
• Die Behörden über wesentliche Änderungen in den persönlichen Umständen informieren.
• Keine andere Geschäftstätigkeit oder Beschäftigung ausüben, die nicht durch die Erlaubnis gedeckt ist.
• Kenia nach Ablauf oder Stornierung der Arbeitserlaubnis verlassen, es sei denn, eine Verlängerung oder Statusänderung wurde genehmigt.

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu schweren Strafen führen, einschließlich Bußgeldern, Abschiebung des ausländischen Staatsangehörigen und rechtlichen Schritten gegen den Arbeitgeber. Die strikte Einhaltung der Einwanderungsbestimmungen ist essenziell für einen reibungslosen und legalen Betrieb in Kenia.