Work permits and visas in Katar

Qatar begrüßt ausländisches Talent aus verschiedenen Sektoren, und sein Einwanderungssystem ist darauf ausgelegt, den Eintritt und die Beschäftigung von expatriate workers zu erleichtern, während die regulatorische Kontrolle aufrechterhalten wird. Für Personen, die planen, in Qatar zu arbeiten, ist die Erlangung des richtigen Visums und Arbeitserlaubnis eine obligatorische Voraussetzung. Dieser Prozess umfasst mehrere Schritte, die hauptsächlich durch den Arbeitgeber oder eine sponsornierende Entität verwaltet werden, um sicherzustellen, dass alle foreign workers legal berechtigt sind, im Land zu leben und zu arbeiten.

Der Rahmen für die Erlangung der Arbeitserlaubnis in Qatar ist umfassend und umfasst die Koordination zwischen dem Ministry of Interior und dem Ministry of Labour. Das Verständnis der spezifischen Visakategorien, Antragsverfahren und laufenden Compliance-Verpflichtungen ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer entscheidend, um eine reibungslose und rechtmäßige Beschäftigungsbeziehung im Land zu gewährleisten.

Gängige Visatypen für ausländische Arbeitnehmer

Ausländische Staatsangehörige, die in Qatar arbeiten möchten, benötigen in der Regel ein Employment Visa, das mit einem bestimmten Arbeitgeber (Sponsor) verbunden ist. Es gibt andere Visatypen, die jedoch im Allgemeinen nicht für direkte Beschäftigungszwecke vorgesehen sind, es sei denn, sie werden in einen Work Permit-Prozess umgewandelt oder mit diesem kombiniert.

• Employment Visa: Dies ist das häufigste Visum für ausländische Arbeiter. Es wird von einem qatarischen Arbeitgeber gesponsert und erlaubt der Person, legal in Qatar zu leben und zu arbeiten, solange der Arbeitsvertrag besteht. Es ist in der Regel gültig für ein bis fünf Jahre und kann basierend auf dem Arbeitsvertrag und der Zustimmung des Sponsors verlängert werden.
• Business Visa: Für kurzfristige Geschäftstätigkeiten, die keine direkte Beschäftigung beinhalten.
• Family Visit Visa: Für den Besuch von Familienmitgliedern, die in Qatar wohnen.
• Tourist Visa: Für Tourismuszwecke, keine Beschäftigung erlaubt.

Das Employment Visa ist der primäre Weg für langfristige Arbeitserlaubnis und ist eng mit dem Work Permit-Prozess verbunden.

Anforderungen und Verfahren für die Work Permit-Antragstellung

Der Prozess zur Erlangung einer Work Permit und des damit verbundenen Employment Visa in Qatar wird hauptsächlich vom sponsornierenden Arbeitgeber gesteuert. Der Arbeitgeber muss die Genehmigung vom Ministry of Labour und vom Ministry of Interior einholen.

Zulassungskriterien:

• Der Antragsteller muss ein gültiges Jobangebot von einem registrierten qatarischen Unternehmen vorweisen.
• Der Antragsteller muss die spezifischen Qualifikationen und Erfahrungen für die Position erfüllen.
• Der Antragsteller muss eine medizinische Untersuchung in Qatar bestehen.
• Der Antragsteller muss eine Sicherheitsüberprüfung bestehen.
• Der Arbeitgeber muss die erforderlichen Quoten und Genehmigungen für die Einstellung von foreign workers haben.

Erforderliche Dokumentation (in der Regel vom Arbeitgeber eingereicht):

• Kopie des Reisepasses des Antragstellers (mindestens sechs Monate gültig).
• Bildungsnachweise und berufliche Qualifikationen (oft beglaubigt).
• Erfahrungsnachweise.
• Unterschriebener Arbeitsvertrag.
• Medizinischer Bericht von einem anerkannten medizinischen Zentrum in Qatar.
• Fingerabdrücke, die in Qatar genommen wurden.
• Unternehmensregistrierungsdokumente des Arbeitgebers.
• Arbeitsgenehmigung vom Ministry of Labour.
• Weitere vom Ministry of Interior geforderte Dokumente.

Antragsverfahren:

1. Labour Approval: Der Arbeitgeber beantragt beim Ministry of Labour die erste Genehmigung zur Einstellung des ausländischen Mitarbeiters und zeigt die Notwendigkeit der Position sowie die Unverfügbarkeit eines qualifizierten qatarischen Staatsbürgers auf.
2. Visa Application: Nach Erteilung der Labour Approval beantragt der Arbeitgeber das Employment Visa beim Ministry of Interior.
3. Einreise nach Qatar: Nach Genehmigung des Visums kann der Mitarbeiter Qatar mit der ausgestellten Einreisegenehmigung betreten.
4. Residency Permit & Work Permit: Nach der Ankunft muss der Mitarbeiter eine medizinische Untersuchung und Fingerabdrücke absolvieren. Der Arbeitgeber schließt dann den Prozess ab, um die Residency Permit (RP) zu erhalten, die als Work Permit und legale Identifikation für die Dauer des Aufenthalts dient. Die RP wird in den Reisepass gestempelt.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten können je nach Arbeitsbelastung der Ministerien und Vollständigkeit des Antrags variieren.

• Initial Labour Approval: Kann mehrere Tage bis zu einigen Wochen dauern.
• Employment Visa-Antrag: Kann 1-3 Wochen dauern.
• Ausstellung der Residency Permit (nach Ankunft): Kann 1-3 Wochen nach medizinischer Untersuchung und Fingerabdruck erfolgen.

Die Gebühren werden hauptsächlich vom Arbeitgeber getragen und umfassen Kosten für Labour Approval, Visa-Antrag, medizinische Untersuchung, Fingerabdrücke und die Residency Permit-Gebühr. Die genauen Gebühren können sich ändern und sollten bei den entsprechenden Ministerien oder der sponsornierenden Entität bestätigt werden.

Wege zur Permanent Residency

Permanent residency in Qatar wird nicht automatisch auf Basis der Beschäftigungsdauer gewährt. Es handelt sich um einen Status, der unter bestimmten Bedingungen gewährt wird, hauptsächlich gemäß Law No. 10 of 2018.

Zulassungskriterien für die permanent residency sind streng und umfassen in der Regel:

• Legale Residenz in Qatar für mindestens 20 Jahre für Nicht-Qataris, die außerhalb Qatar geboren wurden, oder 10 Jahre für Nicht-Qataris, die in Qatar geboren wurden, vorausgesetzt, der Aufenthalt ist kontinuierlich und sie haben eine legale Einkommensquelle, die ausreicht, um ihre Bedürfnisse und die ihrer Angehörigen zu decken.
• Ausreichende Kenntnisse der arabischen Sprache.
• Ein sauberes Führungszeugnis in Qatar und im Ausland.
• Keine Abschiebung aus Qatar oder einem anderen Land.

Jährlich werden nur eine begrenzte Anzahl an permanent residency permits ausgegeben. Bestimmte Kategorien von Personen, wie Kinder qatarischer Frauen, die mit Nicht-Qataris verheiratet sind, Ehepartner von Qataris und Personen, die wertvolle Dienste für den Staat geleistet haben, können unter bestimmten Bedingungen ebenfalls in Frage kommen, oft mit weniger strengen Anforderungen an die Aufenthaltsdauer.

Dependent Visa-Optionen

Ausländische Arbeitnehmer mit gültiger Residency Permit in Qatar können in der Regel ihre unmittelbaren Familienmitglieder sponsern, damit sie im Land leben können.

Berechtigte Angehörige:

• Ehepartner
• Kinder (in der Regel bis zu einem bestimmten Alter, oft 25 Jahre für Söhne bei Studium, und unverheiratete Töchter)
• Eltern (unter bestimmten Bedingungen, oft mit Nachweis der Abhängigkeit und der Fähigkeit des Sponsors, sie zu unterstützen)

Zulassungskriterien für den Sponsor:

• Besitz einer gültigen Residency Permit.
• Erfüllung einer minimalen Gehaltsgrenze, die von der Regierung festgelegt wurde (dieser Betrag kann variieren).
• Angemessene Unterkunft (oft mit einem Mietvertrag verbunden).

Erforderliche Dokumentation (für Angehörige):

• Kopien der Pässe der Angehörigen (mindestens sechs Monate gültig).
• Kopie des Reisepasses und der Residency Permit des Sponsors.
• Beglaubigte Heiratsurkunde (für Ehepartner).
• Beglaubigte Geburtsurkunden (für Kinder).
• Nachweis der Verwandtschaft für andere Angehörige (z.B. Eltern).
• Gehaltsbescheinigung des Sponsors.
• Mietvertrag für die Unterkunft.
• Medizinischer Bericht für Angehörige nach Ankunft in Qatar.
• Fingerabdrücke für Angehörige nach Ankunft (für Personen über einem bestimmten Alter).

Antragsverfahren:

Der Sponsor beantragt beim Ministry of Interior das Entry Visa für die Angehörigen. Nach Genehmigung des Entry Visums können die Angehörigen nach Qatar reisen. Nach Ankunft müssen sie eine medizinische Untersuchung und Fingerabdrücke absolvieren, bevor der Sponsor die Residency Permit für sie beantragen kann.

Bearbeitungszeiten und Gebühren:

Die Bearbeitungszeiten für dependent visas und die anschließenden RPs sind ähnlich wie bei der primären Work Permit, in der Regel einige Wochen nach Erfüllung aller Anforderungen. Gebühren fallen für das Visum, die medizinische Untersuchung, Fingerabdrücke und die Ausstellung der Residency Permit an.

Visum-Compliance-Verpflichtungen für Arbeitgeber und Arbeitnehmer

Die Einhaltung der rechtlichen Status in Qatar ist eine gemeinsame Verantwortung zwischen dem Arbeitgeber (Sponsor) und dem Arbeitnehmer. Strikte Einhaltung der Einwanderungs- und Arbeitsgesetze ist verpflichtend.

Verpflichtungen des Arbeitgebers:

• Sicherstellen, dass alle foreign workers gültige Visa und Work Permits (Residency Permits) haben.
• Verlängerungen der Residency Permits vor Ablauf veranlassen.
• Das Ministry of Interior und das Ministry of Labour über Änderungen im Status des Mitarbeiters informieren (z.B. Beendigung des Arbeitsverhältnisses).
• Die Bedingungen des Arbeitsvertrags und des qatarischen Arbeitsrechts einhalten.
• Den medizinischen Untersuchungen und Fingerabdrücken der Mitarbeiter bei Ankunft zustimmen.
• Die Kosten für die Erlangung und Erneuerung der Visa und Work Permit tragen.
• Sicherstellen, dass der Pass des Mitarbeiters nicht zurückgehalten wird, außer es ist gesetzlich vorgeschrieben (was selten und spezifisch ist).
• Für die Rückführung des Mitarbeiters bei Beendigung des Arbeitsverhältnisses sorgen, es sei denn, der Mitarbeiter findet eine neue Sponsoring-Option.

Pflichten des Mitarbeiters:

• Einen gültigen Reisepass besitzen.
• Die erforderlichen medizinischen Untersuchungen und Fingerabdrücke absolvieren.
• Die Bedingungen seiner Residency Permit einhalten, einschließlich der Arbeit nur für den sponsornierenden Arbeitgeber.
• Seine qatarische ID-Karte (die als RP dient) stets bei sich tragen.
• Das Unternehmen über Änderungen im persönlichen Status informieren, die seine Visumstatus beeinflussen könnten.
• Die qatarischen Gesetze und Bräuche beachten.
• Sicherstellen, dass seine Residency Permit rechtzeitig verlängert wird (durch Zusammenarbeit mit dem Arbeitgeber).

Die Nichteinhaltung dieser Verpflichtungen kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Bußgeldern, Abschiebung und Einreiseverboten für den Mitarbeiter sowie Bußgeldern, Einstellungsverboten für ausländische Arbeitskräfte und rechtlichen Schritten für den Arbeitgeber.