Was zählt als Urlaubsentgelt?

Feiertagsvergütung

Feiertagsvergütung bezieht sich auf die Entschädigung, die Mitarbeitende für Freizeit während anerkannter Feiertage oder für die Arbeit an diesen Tagen erhalten. Es ist typischerweise ein Bestandteil umfassender employee benefits und Vergütungspakete, die möglicherweise auch Urlaubstage, sick leave und health insurance umfassen. Feiertagsvergütung ist nicht durch Bundesgesetz in den USA vorgeschrieben, bleibt aber eine gängige Praxis unter Arbeitgebern, die wettbewerbsfähige talent acquisition-Strategien verfolgen und positive employee engagement fördern.

Gängige Formen der Feiertagsvergütung

Unternehmen gestalten die Feiertagsvergütung auf unterschiedliche Weise, abhängig von ihrer Größe, Branche und internen Richtlinien. Die häufigsten Regelungen umfassen:

• Vollständige bezahlte Freizeit: Mitarbeitende erhalten ihr reguläres Gehalt oder Lohn für Tage, die aufgrund eines Feiertags nicht gearbeitet werden. Dies wird am häufigsten Vollzeitbeschäftigten angeboten.

• Zuschlag für Arbeit an Feiertagen: Mitarbeitende, die an Feiertagen arbeiten müssen, können "Zeit und eine halbe" (1,5x) oder "doppelte Zeit" (2x) ihrer regulären Bezahlung erhalten. Dies ist besonders in essenziellen Diensten, im Einzelhandel und im Gastgewerbe üblich. Mehr zu Praktiken der Zuschlagsvergütung finden Sie beim U.S. Department of Labor.

• Feiertagsboni: Einige Unternehmen bieten diskretionäre oder vertragliche holiday bonuses an, um Mitarbeitenden Einsatz zu würdigen oder die Saison zu feiern.

• Teilweise bezahlte Freizeit: Dies kann für part-time employees oder neu eingestellte Mitarbeitende gelten, die noch keinen vollständigen Anspruch auf Leistungen haben. In manchen Fällen wird anteilige Feiertagsvergütung basierend auf durchschnittlichen Arbeitsstunden gewährt.

Arbeitgeber können auch floating holidays gewähren, um Mitarbeitenden die Beobachtung religiöser, kultureller oder persönlicher Feiertage zu ermöglichen, die nicht im nationalen Kalender abgedeckt sind.

Wer ist für Feiertagsvergütung berechtigt?

Die Anspruchsberechtigung für Feiertagsvergütung ist nicht universell und hängt oft von einer Kombination aus Beschäftigungsstatus, Jobklassifikation, Unternehmenskultur und in manchen Fällen Tarifverhandlungen ab. Da es keine bundesweiten Vorgaben gibt, die private Arbeitgeber verpflichten, bezahlte Feiertage anzubieten, ist die Festlegung der Anspruchsberechtigung in der Regel eine Frage interner Unternehmensrichtlinien oder vertraglicher Vereinbarungen.

Beschäftigungsstatus

Einer der wichtigsten Faktoren, der die Anspruchsberechtigung beeinflusst, ist, ob die Mitarbeitenden full-time employee, Teilzeitkräfte oder ein independent contractor sind.

• Vollzeitbeschäftigte sind in der Regel die Hauptempfänger von Feiertagsvergütungen. Arbeitgeber schließen oft bezahlte Feiertage in ein umfassendes Leistungspaket für Vollzeitmitarbeitende ein, um Bindung und Moral zu fördern.

• Teilzeitkräfte erhalten möglicherweise oder möglicherweise keine Feiertagsvergütung, abhängig von der Unternehmenskultur. Manche Organisationen berechnen die Feiertagsvergütung anteilig basierend auf den Arbeitsstunden, andere schließen Teilzeitkräfte ganz aus.

• Independent Contractors und Freelancers erhalten in der Regel keine Feiertagsvergütung, es sei denn, dies ist explizit im Vertrag geregelt. Da Auftragnehmer selbstständig sind, legen sie ihre eigenen Tarife fest und können Feiertage bei der Festlegung ihrer Gebühren berücksichtigen.

Jobklassifikation

Die Anspruchsberechtigung kann auch davon abhängen, ob ein Mitarbeitender als exempt oder non-exempt gemäß dem Fair Labor Standards Act (FLSA) klassifiziert ist.

• Exempt-Mitarbeitende, die salaried sind und keinen Überstundenzuschlag erhalten, bekommen oft Feiertagsvergütung als Teil ihres regulären Gehalts. Sie sind jedoch gesetzlich nicht verpflichtet, extra für die Arbeit an einem Feiertag bezahlt zu werden, sofern dies nicht im Arbeitsvertrag oder in der Unternehmenskultur festgelegt ist.

• Non-exempt-Mitarbeitende, die in der Regel stundenweise bezahlt werden, erhalten bei Arbeit an Feiertagen eher Zuschläge (wie Zeit und eine halbe oder doppelte Zeit). Dies dient als Anreiz, an Tagen zu arbeiten, die normalerweise für Ruhe oder Beobachtung reserviert sind.

Tarifvereinbarungen

In tarifgebundenen Umgebungen wird die Feiertagsvergütung meist durch collective bargaining agreements (CBAs) geregelt, die zwischen Gewerkschaft und Arbeitgeber ausgehandelt werden. Diese Vereinbarungen legen fest, welche Feiertage anerkannt werden, wie die Bezahlung bei Arbeit an Feiertagen erfolgt und unter welchen Bedingungen Anspruch besteht.

• Zum Beispiel kann ein Tarifvertrag vorsehen, dass Mitarbeitende an bestimmten Feiertagen doppeltes Gehalt erhalten oder dass die Dienstzeit die Arbeit an Feiertagen beeinflusst.

• Gewerkschaftsmitglieder sollten ihre spezifische CBA für Details konsultieren, da diese Vereinbarungen die allgemeine Unternehmenskultur überschreiben oder ergänzen können.

Unternehmenspolitik

In Abwesenheit von Tarifvereinbarungen oder gesetzlichen Verpflichtungen definieren die meisten Arbeitgeber die Anspruchsberechtigung für Feiertagsvergütung durch interne Mitarbeiterrichtlinien oder Handbücher.

• Diese Dokumente listen typischerweise anerkannte Feiertage, Anspruchsregeln nach Beschäftigungsart, die Berechnung der Bezahlung für Feiertagsarbeit und ob alternative oder floating holidays angeboten werden.

• Arbeitgeber können die Anspruchsberechtigung auch nach Betriebszugehörigkeit (z.B. nur Mitarbeitende mit mehr als 90 Tagen Dienstzeit), Tätigkeitsbereich oder Leistungskennzahlen differenzieren.

Organisationen mit internationalen Teams sollten auch die Normen und gesetzlichen Vorgaben in anderen Ländern kennen. In vielen Regionen, wie der European Union oder Australien, ist Feiertagsvergütung ein gesetzliches Recht, und die Nichteinhaltung kann zu Bußgeldern und Compliance-Problemen führen.

Anerkannte bezahlte Feiertage in den USA

Obwohl es keine bundesweite Vorgabe für bezahlte Feiertage gibt, sind folgende in den USA üblich und werden vergütet:

• Neujahrstag

• Memorial Day

• Unabhängigkeitstag

• Labor Day

• Thanksgiving Day

• Christmas Day

Optionale Feiertage in den USA

Einige Unternehmen erweitern ihre bezahlten Feiertagskalender um:

• Martin Luther King Jr. Day

• Presidents Day

• Juneteenth

• Veterans Day

• Indigenous Peoples’ Day

Arbeitgeber können Mitarbeitende auch für Feiertage, die auf Wochenenden fallen, durch Bezahlung an angrenzenden Wochentagen oder durch alternative Ausgleichstage kompensieren.

Feiertagsvergütung für Remote- und Global-Mitarbeitende

Mit dem Aufstieg von remote work und verteilten Teams ist es wichtig, zu klären, wie Feiertagsvergütung in verschiedenen Jurisdiktionen gehandhabt wird. Einige globale Unternehmen standardisieren einen weltweiten Feiertagskalender, während andere lokale Feiertage basierend auf dem Land oder der Region des Mitarbeitenden folgen. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeitender im UK Boxing Day beobachten, während ein US-amerikanischer Kollege Thanksgiving hat. Bei Arbeit in mehreren Zeitzonen und Rechtssystemen basieren Feiertagsvergütungsrichtlinien oft auf globalen Mobilitätsprogrammen und internationalen Gehaltsabrechnungsanbietern.

Arbeitgeber, die international tätig sind, müssen auch Gesetze berücksichtigen, die bezahlte Feiertage vorschreiben, was in Ländern wie Frankreich, Deutschland und Australien üblich ist. In solchen Jurisdiktionen kann die Nichtbeachtung gesetzlich vorgeschriebener Feiertagsvergütung zu Geldstrafen und Compliance-Problemen führen. Weitere Informationen zur globalen Einhaltung finden Sie bei internationalen Gehaltsabrechnungsverbänden.

Wie Feiertagsvergütung berechnet wird

Feiertagsvergütung bezieht sich auf die Löhne, die Mitarbeitende entweder für die Freizeit an einem Feiertag oder für die Arbeit an einem anerkannten Feiertag erhalten. Obwohl dies in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, schließen viele Arbeitgeber Feiertagsvergütung in ihre Vergütungspakete ein, um wettbewerbsfähig zu bleiben und die Mitarbeitermotivation zu fördern. Die Berechnung hängt von der Unternehmenskultur, der Rolle des Mitarbeitenden und davon ab, ob dieser an einem Feiertag arbeitet oder ihn nimmt.

Standard-Feiertagsvergütung (Freizeit)

Wenn ein Mitarbeitender einen bezahlten Tag frei für einen Feiertag hat, entspricht die Feiertagsvergütung in der Regel dem normalen Tageslohn. Für stundenabhängige Mitarbeitende bedeutet dies, dass sie für die Stunden bezahlt werden, die sie normalerweise gearbeitet hätten — zum Beispiel 8 Stunden zu ihrem üblichen Tarif. Salarierte Mitarbeitende erhalten in der Regel das gleiche feste Gehalt, unabhängig von Feiertagen, sofern im Arbeitsvertrag nichts anderes geregelt ist.

Wenn ein Teilzeitmitarbeitender Anspruch auf Feiertagsvergütung hat, wird die Höhe oft anhand der durchschnittlichen Arbeitsstunden berechnet. Zum Beispiel könnte jemand, der normalerweise 4 Stunden pro Tag arbeitet, 4 Stunden Feiertagsvergütung erhalten.

Arbeit an einem Feiertag

Wenn Mitarbeitende an einem Feiertag arbeiten müssen, bieten Arbeitgeber oft Zuschläge als Anreiz. Die gängigsten Ansätze sind:

• Time-and-a-half, was bedeutet, dass der Mitarbeitende 1,5-mal seinen regulären Stundenlohn verdient.

• Double time, was bedeutet, dass er doppelt so viel verdient.

Wenn jemand beispielsweise 20 $ pro Stunde verdient und an einem Feiertag 8 Stunden bei doppeltem Tarif arbeitet, würde er an diesem Tag 320 $ statt der üblichen 160 $ verdienen.

Einige Unternehmen bieten auch einen Bonus für Arbeit an Feiertagen an oder erlauben Mitarbeitenden, später einen zusätzlichen Tag frei zu nehmen — oft als floating holiday. Dies ist besonders in Branchen üblich, in denen die Arbeit an Feiertagen nicht unterbrochen werden kann, wie im Gesundheitswesen oder im Transportwesen.

Zusätzliche Überlegungen

Die Feiertagsvergütung kann stark variieren, insbesondere hinsichtlich der Anspruchsberechtigung. Vollzeitbeschäftigte sind in der Regel durch Feiertagsvergütungsrichtlinien abgedeckt, während die Anspruchsberechtigung für Teilzeitkräfte, Freelancer und Contractors von den spezifischen Vertragsbedingungen abhängt.

Viele Unternehmen folgen einer Standardliste von Feiertagen, wie Neujahr, Unabhängigkeitstag, Thanksgiving und Weihnachten. Einige bieten jedoch auch floating holidays an, um Mitarbeitenden Flexibilität bei der Beobachtung religiöser oder kultureller Feiertage zu geben, die ihnen persönlich wichtig sind.

Obwohl Feiertagsvergütung in den USA nicht gesetzlich vorgeschrieben ist, kann sie Arbeitgebern helfen, die Moral zu steigern, Talente anzuziehen und zu halten sowie die Bedeutung von Work-Life-Balance anzuerkennen. Einige Länder außerhalb der USA — darunter das UK und viele EU-Länder — haben gesetzliche Feiertagsvergütungsgesetze, die bezahlten Urlaub an Feiertagen vorschreiben.

Anpassung an sich entwickelnde Modelle der Feiertagsvergütung

Da die Belegschaft zunehmend global und vielfältig wird, werden traditionelle Strukturen der Feiertagsvergütung neu bewertet und modernisiert. Viele zukunftsorientierte Unternehmen bewegen sich weg von der starren Liste nationaler Feiertage hin zu inklusiveren und flexibleren Urlaubsregelungen, die die unterschiedlichen Hintergründe und Präferenzen ihrer Mitarbeitenden widerspiegeln.

Ein beliebter Trend ist die unlimited paid time off (PTO), die Mitarbeitenden erlaubt, frei zu nehmen, einschließlich Feiertagen, ohne jeden Ausfall einer bestimmten Kategorie zuzuordnen. In diesem Modell werden Feiertage wie andere persönliche oder Urlaubs-Tage behandelt, und Mitarbeitende können entscheiden, wann sie frei nehmen, basierend auf ihren Bedürfnissen und Präferenzen. Dieser Ansatz kann Vertrauen, Autonomie und Verantwortlichkeit im Unternehmen fördern, erfordert jedoch eine sorgfältige Steuerung, um Burnout oder Verwirrung bezüglich der Erwartungen zu vermeiden.

Ein weiterer aufkommender Trend ist der “work-from-anywhere holiday” — ein festgelegter Tag oder eine Woche, in der Mitarbeitende ermutigt werden, vollständig abzuschalten oder von einem Ort ihrer Wahl zu arbeiten, um Erholung, Reisen oder den Kontakt mit Familie und Freunden zu fördern. Diese Feiertage fallen oft um das Jahresende oder in Monaten mit wenigen gesetzlichen Feiertagen und können als Puffer gegen die immer-Online-Kultur dienen, die mit Remote-Arbeit gewachsen ist.

Um Inklusion zu fördern, bieten viele Organisationen Austauschprogramme für Feiertage an, bei denen Mitarbeitende festgelegte Firmentage gegen Tage tauschen können, die besser mit ihrer religiösen oder kulturellen Identität übereinstimmen. Zum Beispiel könnte ein Mitarbeitender an einem US-Feiertag wie Presidents’ Day arbeiten und stattdessen Diwali, Eid al-Fitr oder Lunar New Year freinehmen. Dieser Ansatz erkennt die globale Natur der heutigen Belegschaft an und fördert eine inklusivere, respektvolle Unternehmenskultur.

Diese Anpassungen unterstützen breitere Bemühungen, die employee experience zu verbessern und der wachsenden Nachfrage nach flexiblen Arbeitsregelungen gerecht zu werden. Indem Unternehmen Mitarbeitenden mehr Kontrolle darüber geben, wie und wann sie Feiertage begehen, zeigen sie Empathie, kulturelles Bewusstsein und Anpassungsfähigkeit — alles entscheidend, um Top-Talente in einem wettbewerbsintensiven, remote-freundlichen Arbeitsmarkt zu gewinnen und zu halten.

Für Unternehmen, die diese Ansätze in Betracht ziehen, ist es wichtig, Flexibilität mit klarer Kommunikation zu verbinden. Arbeitgeber sollten schriftliche Richtlinien bereitstellen, Führungskräfte anleiten und sicherstellen, dass während Spitzenzeiten die Abdeckung gewährleistet ist. Der Einsatz von HR-Software oder zentralen Plattformen kann dabei helfen, individuelle Feiertagskalender zu verwalten und die Zeiterfassung über verteilte Teams hinweg genau zu steuern.

Letztlich spiegeln sich in den sich entwickelnden Modellen der Feiertagsvergütung Veränderungen wider, die auf human-centered work cultures abzielen — solche, die well-being, Vielfalt und Autonomie priorisieren und gleichzeitig gesetzliche Vorgaben sowie operative Effizienz wahren.

Fazit

Feiertagsvergütung ist ein wesentlicher Bestandteil der Mitarbeitendenvergütung, der sowohl praktische als auch strategische Zwecke in Organisationen erfüllt. Obwohl sie in den USA nicht bundesweit vorgeschrieben ist, ist die Bereitstellung bezahlter Feiertage oder Zuschläge für Arbeit an Feiertagen zu einer verbreiteten Praxis geworden, um Mitarbeitermotivation, Bindung und Moral zu verbessern. Die Strukturierung der Feiertagsvergütung variiert erheblich und spiegelt Unterschiede im Beschäftigungsstatus, in den Jobrollen, Tarifvereinbarungen und Unternehmenskultur wider.

Da die Belegschaft zunehmend vielfältig und global wird, entwickeln sich die Richtlinien für Feiertagsvergütung hin zu mehr Flexibilität und Inklusion. Moderne Organisationen setzen auf Ansätze wie floating holidays, unbegrenzten bezahlten Urlaub und Austauschprogramme, um kulturelle Unterschiede und die Realitäten der Remote-Arbeit besser zu berücksichtigen. Diese Anpassungen unterstreichen einen breiteren Wandel hin zu employee-centric-Arbeitsplätzen, die Autonomie, kulturelle Vielfalt und Work-Life-Balance wertschätzen.

Für Arbeitgeber ist klare Kommunikation, konsequente Richtlinienumsetzung und der Einsatz von Technologie entscheidend, um die Feiertagsvergütung effektiv zu verwalten und gleichzeitig die Einhaltung der Vorschriften in verschiedenen Jurisdiktionen sicherzustellen. Ob durch traditionelle Feiertagsbeobachtungen oder innovative, flexible Zeitmodelle — Feiertagsvergütung bleibt ein strategischer Hebel, um Talente zu gewinnen und eine positive Unternehmenskultur zu fördern.

Kurz gesagt, geht die Feiertagsvergütung über die reine Lohnabrechnung hinaus; sie verkörpert das Engagement eines Unternehmens, Mitarbeitende anzuerkennen und ihr Wohlbefinden in einer zunehmend komplexen und vernetzten Welt zu unterstützen.