Employer of Record in Laos

Ein Employer of Record (EOR) in Laos ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt und bezahlt. Wenn Sie jemanden in Laos einstellen möchten, aber keine rechtliche Einheit im Land haben, ist ein EOR Ihre Lösung. Es übernimmt alle HR-Aufgaben wie Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Dadurch können Sie ein Team in Laos aufbauen, ohne die Kosten und den Zeitaufwand, eine eigene Firma dort zu gründen. Für Unternehmen, die in Laos einstellen möchten, vereinfacht ein EOR-Anbieter wie Rivermate den gesamten Prozess.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Laos funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Laos vereinfacht den Einstellungsprozess erheblich. Hier ist eine einfache Übersicht, wie es funktioniert:

1. Sie finden das Talent: Sie identifizieren den Kandidaten, den Sie in Laos einstellen möchten.
2. Der EOR stellt sie ein: Der EOR, der bereits eine rechtliche Einheit in Laos besitzt, stellt den Mitarbeiter in Ihrem Auftrag ein. Er kümmert sich um den Arbeitsvertrag und stellt sicher, dass dieser den lao-laborrechtlichen Vorgaben entspricht.
3. Onboarding wird verwaltet: Der EOR übernimmt den Onboarding-Prozess, einschließlich aller notwendigen Registrierungen bei den lokalen Behörden.
4. Gehaltsabrechnung und Benefits werden erledigt: Der EOR kümmert sich um alle Gehaltszahlungen, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er verwaltet auch die Mitarbeitervorteile und stellt sicher, dass alles den lokalen Anforderungen entspricht.
5. Sie verwalten die tägliche Arbeit: Während der EOR die rechtlichen und HR-Aspekte übernimmt, steuern Sie die täglichen Aufgaben und Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters.
6. Laufende Einhaltung der Vorschriften: Der EOR bleibt über Änderungen in den lao-laborrechtlichen Bestimmungen auf dem Laufenden, um sicherzustellen, dass Sie konform bleiben.

Warum einen Employer of Record in Laos nutzen

Die Nutzung eines EOR ist eine praktische Möglichkeit, Ihr Team nach Laos zu erweitern. Es ermöglicht Ihnen, schnell auf neue Talente und Märkte zuzugreifen, ohne sich in komplexen lokalen Vorschriften zu verstricken.

• Vermeidung der Gründung einer rechtlichen Einheit: Der größte Vorteil ist, dass Sie kein eigenes Unternehmen in Laos gründen müssen. Das spart Ihnen erheblich Zeit und Geld.
• Rechtliche Konformität sicherstellen: EORs sind Experten für lokale Arbeitsgesetze. Sie stellen sicher, dass Ihre Einstellungspraktiken, Verträge und Benefits vollständig konform sind, was Ihr Risiko rechtlicher Probleme reduziert.
• HR und Gehaltsabrechnung vereinfachen: Ein EOR übernimmt alle administrativen Aufgaben rund um Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits. So können Sie sich auf das Wachstum Ihres Geschäfts konzentrieren.
• Schnellere Markteintritt: Sie können Mitarbeiter einstellen und in Laos viel schneller operieren, als wenn Sie eine eigene Einheit gründen würden.
• Zugang zu lokalem Fachwissen: EORs verfügen über fundiertes Wissen des lokalen Marktes, was eine wertvolle Ressource beim Aufbau Ihres Teams sein kann.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Laos umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Laos gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellungen in Laos können unkompliziert sein, wenn Sie die lokale Landschaft verstehen. Die Arbeitskräfte sind jung, aber es kann eine Herausforderung sein, für hochqualifizierte Positionen zu rekrutieren. Ein erster wichtiger Schritt ist die Registrierung Ihres Unternehmens beim Department of Enterprise Registration and Management. Dies ermöglicht es Ihnen, legal Mitarbeiter im Land einzustellen. Viele Unternehmen entscheiden sich dafür, mit einem Employer of Record (EOR) zusammenzuarbeiten, um die Komplexitäten des lao-labour law zu navigieren und die administrativen Aspekte der Einstellung zu übernehmen.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Sie müssen jedem Mitarbeiter in Laos einen schriftlichen Arbeitsvertrag vorlegen. Der Vertrag sollte in lao Sprache verfasst sein. Es gibt zwei Hauptarten von Verträgen:

• Befristet: Diese gelten für einen bestimmten Zeitraum oder ein Projekt. Wenn ein befristeter Vertrag, einschließlich Verlängerungen, über drei Jahre hinausgeht, gilt er automatisch als unbefristeter Vertrag.
• Unbefristet: Dies ist die Standardform für unbefristete Stellen und hat kein festgelegtes Enddatum.

Ihre Arbeitsverträge müssen diese wesentlichen Klauseln enthalten:

• Identitäten von Ihnen und dem Mitarbeiter
• Berufsbezeichnung und Aufgaben
• Arbeitsort
• Startdatum
• Gehalt und Zahlungsdetails
• Arbeitszeiten
• Urlaubsansprüche

Probezeit

Sie können eine Probezeit in den Arbeitsvertrag aufnehmen, um einen neuen Mitarbeiter zu bewerten. Die maximale Dauer dieser Probezeit hängt von der Art der Arbeit ab:

Während der Probezeit können sowohl Sie als auch der Mitarbeiter das Arbeitsverhältnis mit einer kürzeren Kündigungsfrist beenden. Für ungelernte Arbeit beträgt die Kündigungsfrist drei Tage, für Facharbeit fünf Tage.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Laos umfasst sechs Tage, mit maximal acht Stunden pro Tag, insgesamt 48 Stunden pro Woche. Für als gefährlich eingestufte Arbeiten gilt eine Grenze von sechs Stunden pro Tag oder 36 Stunden pro Woche.

Überstunden sind alle Arbeiten, die über diese Standardstunden hinausgehen. Hier ist, was Sie wissen müssen:

• Überstunden sind auf 3 Stunden pro Tag und 45 Stunden pro Monat begrenzt.
• Für Überstunden benötigen Sie in der Regel die Zustimmung des Mitarbeiters.
• Überstundenzuschläge sind höher als der reguläre Stundenlohn.

Öffentliche & regionale Feiertage

Laos hat mehrere Feiertage, an denen die Mitarbeiter einen bezahlten freien Tag erhalten. Die Regierung kündigt die offiziellen Termine jedes Jahr an. Zu den wichtigsten Feiertagen gehören:

• Neujahrstag (1. Januar)
• Internationaler Frauentag (8. März)
• Lao-Neujahr (Pi Mai Lao, typischerweise im April)
• Tag der Arbeit (1. Mai)
• Nationalfeiertag (2. Dezember)

Fällt ein Feiertag auf ein Wochenende, wird oft ein Ausgleichstag am folgenden Montag gewährt.

Contractors in Laos einstellen

Die Beschäftigung von unabhängigen Contractors kann eine flexible Option für projektbasierte Arbeit sein. Contractors sind selbstständig und verwalten ihre eigenen Steuern und Sozialversicherungsbeiträge. Dies kann Ihnen Kosten sparen, die mit Vollzeitbeschäftigten verbunden sind.

Seien Sie jedoch vorsichtig bei der Klassifizierung der Arbeiter. Wenn eine Contractor-Beziehung zu sehr wie eine reguläre Beschäftigung aussieht, könnten lao-Behörden den Arbeiter neu klassifizieren als Arbeitnehmer. Dies wird als Missklassifizierung bezeichnet und kann zu Strafen, Nachzahlungen und anderen rechtlichen Problemen führen.

Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu vermeiden. Ein EOR kann legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellen und so die Einhaltung aller lokalen Arbeitsgesetze sicherstellen. Damit können Sie Talente in Laos nutzen, ohne das Risiko der Fehlklassifizierung Ihrer Arbeiter.

Das Verständnis von Vergütung und Gehaltsabrechnung in Laos ist unkompliziert. Das System basiert auf einer Standardarbeitswoche und monatlichen Zahlungsplänen. Sowohl Arbeitgeber als auch Arbeitnehmer leisten Beiträge zur sozialen Sicherheit. Das persönliche Einkommen wird progressiv besteuert. Die Navigation durch diese Vorschriften ist entscheidend für eine konforme Gehaltsabrechnung im Land.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

In Laos zahlen Sie Ihre Mitarbeitenden in der Regel einmal im Monat. Obwohl zweimonatliche Zahlungen eine Option sind, muss dies klar im Arbeitsvertrag festgelegt werden. Die Standardarbeitswoche beträgt 48 Stunden, verteilt auf sechs Tage, mit maximal acht Stunden pro Tag. Für Mitarbeitende unter gefährlichen Bedingungen ist die Arbeitswoche kürzer, mit maximal 36 Stunden pro Woche oder sechs Stunden pro Tag.

Überstunden & Mindestanforderungen

Wenn Ihre Mitarbeitenden über die Standardstunden hinaus arbeiten, müssen Sie ihnen Überstunden vergüten. Für einen regulären Arbeitstag beträgt der Überstundensatz 150 % ihres normalen Stundenlohns. An einem Ruhetag oder Feiertag erhöht sich dieser auf 250 % für Arbeit zwischen 16:00 Uhr und 20:00 Uhr, und auf 350 % für Arbeit zwischen 22:00 Uhr und 6:00 Uhr. Beachten Sie, dass Sie von einem Mitarbeitenden nicht verlangen können, mehr als 45 Überstunden pro Monat oder mehr als 3 Stunden an einem Tag zu leisten.

Ab dem 1. Oktober 2023 beträgt der Mindestlohn in Laos LAK 1.600.000 pro Monat.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Laos ist Ihr Hauptbeitrag zur Gehaltsabrechnung der Beitrag zum sozialen Sicherungsfonds.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Ihre Mitarbeitenden leisten ebenfalls Beiträge zur sozialen Sicherheit, und ihr Einkommen unterliegt der persönlichen Einkommensteuer. Sie sind verantwortlich für die Einbehaltung dieser Beträge von ihrem Gehalt.

Die persönliche Einkommensteuer ist progressiv und basiert auf dem monatlichen Gehalt des Mitarbeitenden.

In Laos ist die Navigation durch Mitarbeitervorteile und Urlaub unkompliziert. Das Arbeitsrecht legt klare Mindeststandards für Freizeit und andere Ansprüche fest. Dies stellt sicher, dass Ihr Team die notwendige Unterstützung erhält. Das Verständnis dieser Grundlagen ist der erste Schritt zum Aufbau eines rechtskonformen und fürsorglichen Arbeitsplatzes.

Gesetzlicher Urlaub

Sie sind verpflichtet, verschiedene Arten von Urlaub anzubieten. Diese sind die vom Gesetz festgelegten Mindestwerte.

• Jahresurlaub: Nach einem vollen Jahr ununterbrochener Arbeit erhalten Mitarbeitende 15 Tage bezahlten Jahresurlaub. Für Mitarbeitende in gefährlichen Berufen erhöht sich dieser auf 18 Tage.
• Krankheitstage: Mitarbeitende können bis zu 30 Tage bezahlten Krankenurlaub pro Jahr nehmen. Ein ärztliches Attest ist erforderlich, um die Abwesenheit zu bestätigen.
• Mutterschaftsurlaub: Weibliche Mitarbeitende erhalten mindestens 105 Tage bezahlten Mutterschaftsurlaub. Mindestens 42 dieser Tage müssen nach der Geburt genommen werden. Bei Zwillingen verlängert sich der Urlaub auf 120 Tage.
• Persönlicher Urlaub: Mitarbeitende können 3 Tage bezahlten persönlichen Urlaub für bestimmte Familienereignisse nehmen. Diese Ereignisse umfassen die Verletzung oder den Tod eines Elternteils, Ehepartners oder Kindes oder die eigene Heirat des Mitarbeitenden.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Ihre Mitarbeitenden haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die Termine für 2025 sind festgelegt. Es liegen keine spezifischen Informationen zu regionalen Feiertagen vor.

Typische zusätzliche Leistungen

Mehr als die gesetzlichen Mindestanforderungen anzubieten, kann Ihnen helfen, großartige Talente zu gewinnen und zu halten. Unten sehen Sie, was gesetzlich vorgeschrieben ist und was Sie als zusätzliche Vorteile anbieten können.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Vorteilen helfen kann

Die Einrichtung eines Vorteilsplans in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR verfügt bereits über eine juristische Person in Laos. Das bedeutet, Sie müssen keine eigene Gründung vornehmen. Sie kümmern sich um die administrativen und rechtlichen Anforderungen bei der Verwaltung von Mitarbeitervorteilen.

Hier ist, was ein EOR macht:

• Sicherstellung der Einhaltung: Ein EOR kennt die lokalen Arbeitsgesetze. Er stellt sicher, dass Ihre Vorteilsangebote alle gesetzlichen Anforderungen erfüllen.
• Verwaltung: Er kümmert sich um alles, von der Anmeldung der Mitarbeitenden bei der Sozialversicherung bis zur Verwaltung der Gehaltsabzüge.
• Angebot attraktiver Pakete: EORs haben Erfahrung im lokalen Markt. Sie können Ihnen helfen, Vorteilsangebote zu erstellen, die für lokale Talente attraktiv sind.
• Zeitersparnis: Sie können sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren. Der EOR übernimmt die zeitaufwändigen HR-Aufgaben.

Die Nutzung eines EOR macht die Einstellung und Verwaltung von Mitarbeitenden in Laos einfacher und effizienter.

Beendigung eines Arbeitsverhältnisses in Laos, wie in jedem Land, hat ihre eigenen Regeln. Sie müssen bestimmte Schritte befolgen, um sicherzustellen, dass der Prozess fair und rechtmäßig für alle Beteiligten ist. Dazu gehört, die richtige Kündigungsfrist einzuhalten, das endgültige Gehalt korrekt zu berechnen und alle erforderlichen Unterlagen zu erledigen. Es geht darum, die Dinge auf die richtige Weise zu beenden und die lokalen Arbeitsgesetze einzuhalten.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag kündigen, müssen Sie dem Mitarbeiter eine schriftliche Kündigungsfrist im Voraus mitteilen. Die Dauer der Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter bei Ihnen beschäftigt ist und welche Art von Arbeit er verrichtet.

• Unqualifizierte Arbeit: 30 Tage Kündigungsfrist.
• Qualifizierte Arbeit: 45 Tage Kündigungsfrist.

Für Mitarbeiter in der Probezeit müssen Sie nur 3 Tage Kündigungsfrist einhalten.

In einigen Fällen können Sie anstelle der Kündigungsfrist eine Abfindung anbieten. Das bedeutet, Sie zahlen dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Kündigungsfrist, und das Arbeitsverhältnis endet sofort.

Abfindung

Wenn Sie einen Arbeitsvertrag aus Gründen kündigen, die nicht die Schuld des Mitarbeiters sind, sind Sie verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen. Die Höhe basiert auf dem letzten Gehalt des Mitarbeiters und der Dauer seiner Beschäftigung.

Die Berechnung erfolgt als 10% des letzten Gehalts des Mitarbeiters multipliziert mit der Gesamtzahl der Monate, die er gearbeitet hat.

Wenn Sie den Vertrag aus Gründen kündigen, die nach Gesetz als ungerechtfertigt gelten, erhöht sich die Abfindung auf 15% des letzten Gehalts multipliziert mit der Anzahl der gearbeiteten Monate.

Sie müssen keine Abfindung zahlen, wenn Sie einen Mitarbeiter wegen schwerwiegenden Fehlverhaltens kündigen, wie zum Beispiel:

• Vorsätzliche Schäden an Ihrem Unternehmen verursachen.
• Wiederholt gegen Unternehmensregeln verstoßen, nachdem er eine Abmahnung erhalten hat.
• Vier aufeinanderfolgende Tage ohne triftigen Grund abwesend ist.
• Vom Gericht zu einer Freiheitsstrafe verurteilt wird.
• Die Rechte anderer Mitarbeiter nach einer Abmahnung verletzt.

Wie Rivermate einen regelkonformen Austritt handhabt

Wenn Sie mit einem Employer of Record wie Rivermate zusammenarbeiten, übernehmen wir den gesamten Offboarding-Prozess für Sie. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt im Einklang mit laoischem Arbeitsrecht steht, um Sie vor rechtlichen Risiken zu schützen.

So helfen wir:

• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die gesamte Kommunikation mit dem ausscheidenden Mitarbeiter, damit dieser die Gründe für die Kündigung und die nächsten Schritte versteht.
• Korrekte Berechnungen: Wir berechnen das letzte Gehalt, alle ausstehenden Leistungen und die korrekte Abfindung gemäß den gesetzlichen Vorgaben.
• Ordnungsgemäße Dokumentation: Wir erstellen alle notwendigen Kündigungsdokumente, einschließlich der schriftlichen Kündigung und der letzten Gehaltsabrechnung.
• Compliance-Checks: Unsere lokalen Experten prüfen alle Details, um die vollständige Einhaltung der neuesten Arbeitsvorschriften in Laos sicherzustellen.

Wir kümmern uns um die Komplexitäten, damit Sie sich auf Ihr Geschäft konzentrieren können.

Das richtige Visum und die Arbeitserlaubnis in Laos zu erhalten, kann komplex sein. Der Prozess umfasst mehrere Regierungsbehörden und erfordert einen sponsoren Arbeitgeber im Land. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie wissen müssen, um konform zu bleiben.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Der gebräuchlichste Weg, in Laos zu arbeiten, ist das LA-B2 Arbeitsvisum, das eine Sponsoring durch ein lokal registriertes Unternehmen erfordert. Hierbei kann ein Employer of Record (EOR) helfen. Ein EOR ist eine Drittorganisation, die als rechtlicher Arbeitgeber für Ihre Mitarbeiter in Laos fungiert.

Ein EOR vereinfacht die Einstellung in Laos, indem es alle rechtlichen und administrativen Aufgaben übernimmt. Dazu gehören die Verwaltung von Gehaltsabrechnungen, Steuern, Sozialleistungen und die Sicherstellung der Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze. Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, Mitarbeiter einzustellen, ohne eine eigene rechtliche Einheit im Land zu gründen.

Hier ist, was ein EOR typischerweise sponsoren kann:

• LA-B2 Arbeitsvisum: Dies ist das Standardvisum für ausländische Mitarbeiter, die in Laos arbeiten. Der EOR, als registrierter Arbeitgeber, kann dieses Visum sponsoren.
• Arbeitserlaubnisse: Eine Arbeitserlaubnis ist zusätzlich zum Visum erforderlich. Der EOR kümmert sich um den Antragsprozess beim Ministerium für Arbeit und Sozialwesen.

Es gibt jedoch Einschränkungen. Ein EOR kann in der Regel nicht sponsoren:

• NI-B2 Investorenvisa: Diese sind für Personen, die in ein laoisches Unternehmen investieren und einen Nachweis dieser Investition erfordern.
• Visas für unabhängige Auftragnehmer: Das LA-B2 Visum erfordert eine Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, was bei Freelancern nicht gilt.

Der praktischste Weg, Mitarbeiter in Laos einzustellen, ist die Zusammenarbeit mit einem EOR. Der EOR führt Sie durch den Prozess, der im Allgemeinen wie folgt aussieht:

1. Regierungsfreigabe: Der EOR sichert die Genehmigung vom Ministerium für Arbeit und Sozialwesen, um einen ausländischen Arbeiter einzustellen.
2. Dokumentation: Sie und Ihr Mitarbeiter stellen die notwendigen Dokumente bereit, wie den Arbeitsvertrag und Bildungsnachweise.
3. Visumantrag: Der EOR reicht den Visumantrag beim Department of Immigration ein.
4. Arbeitserlaubnis: Sobald das Visum genehmigt ist, beantragt der EOR eine Arbeitserlaubnis.

Geschäftliche Reisetätigkeit (Kurzzeitbesuche)

Für kurzfristige Geschäftsreisen, wie Meetings oder Schulungen, ist das Non-Immigrant Visa (NI-B3) die geeignete Option. Dieses Visum ist für temporäre Geschäftstätigkeiten und erlaubt keine Beschäftigung.

Wichtige Punkte zum NI-B3 Visum:

• Erlaubte Aktivitäten: Nutzen Sie dieses Visum für die Teilnahme an Konferenzen, Vertragsverhandlungen oder Schulungen.
• Einschränkungen: Sie können dieses Visum nicht für langfristige Arbeit verwenden.
• Antrag: Sie können dieses Visum bei einer laoischen Botschaft oder einem Konsulat in Ihrem Heimatland beantragen.

Wählen Sie stets das richtige Visum für Ihre Aktivitäten in Laos, um rechtliche Probleme zu vermeiden. Bei Zweifeln ist es ratsam, einen Experten zu konsultieren.