Employer of Record in Guatemala

Ein Employer of Record (EOR) in Guatemala ist ein Unternehmen, das legal Mitarbeiter in Ihrem Namen einstellt. Das bedeutet, Sie können ein Team in Guatemala aufbauen, ohne eine lokale Gesellschaft zu gründen. Der EOR übernimmt alle rechtlichen und HR-Verantwortlichkeiten. Er verwaltet Gehaltsabrechnung, Steuern, Sozialleistungen und die Einhaltung der guatemaltekischen Arbeitsgesetze. So können Sie sich auf Ihre täglichen Geschäftsabläufe konzentrieren. Für eine einfache Lösung können Sie einen EOR-Anbieter wie Rivermate (https://rivermate.com/employer-of-record) nutzen.

Wie ein Employer of Record (EOR) in Guatemala funktioniert

Die Nutzung eines EOR in Guatemala vereinfacht Ihre Expansion. So funktioniert es:

1. Sie finden das Talent. Sie rekrutieren und wählen den besten Kandidaten für Ihr Team in Guatemala aus.
2. Der EOR stellt Ihren Kandidaten ein. Der EOR stellt den Mitarbeiter rechtlich durch einen lokalen, konformen Arbeitsvertrag ein.
3. Der EOR verwaltet HR. Er übernimmt alle administrativen Aufgaben. Dazu gehören Gehaltsabrechnung, Steuerabzüge und Sozialversicherungsbeiträge. Er kümmert sich auch um die Verwaltung der Sozialleistungen.
4. Sie führen Ihren Mitarbeiter. Sie steuern die tägliche Arbeit und Verantwortlichkeiten des Mitarbeiters. Er ist ein Kernmitglied Ihres Teams. Der EOR agiert lediglich als rechtlicher Arbeitgeber.

Warum einen Employer of Record in Guatemala nutzen

Die Nutzung eines EOR in Guatemala hilft Ihnen, schnell und konform in den Markt einzutreten. Es entfernt die große Hürde, eine rechtliche Gesellschaft zu gründen, was Ihnen Zeit und Geld spart. Ein EOR gibt Ihnen Sicherheit, indem er sicherstellt, dass Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten.

Hier sind einige wichtige Vorteile:

• Schneller in den Markt eintreten. Sie können Mitarbeiter einstellen und den Betrieb in Tagen, nicht Monaten, aufnehmen.
• Sicherstellen der Einhaltung. EORs sind Experten im guatemaltekischen Arbeitsrecht. Sie kümmern sich um alle rechtlichen Anforderungen, um Ihr Risiko zu minimieren.
• Geld sparen. Sie vermeiden die hohen Kosten für die Gründung und den Betrieb einer rechtlichen Gesellschaft in Guatemala.
• Wettbewerbsfähige Benefits anbieten. EORs können Ihren Mitarbeitern Zugang zu umfassenden Benefits-Paketen bieten.

Rivermates transparentes Preismodell beseitigt Komplexität mit einer einzigen, wettbewerbsfähigen monatlichen Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Guatemala umfassende HR-Unterstützung, Benefits-Verwaltung, Compliance-Management und den Zugriff auf unser firmeneigenes Dashboard für Analysen der Belegschaft in Echtzeit. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren — einfach klare Preisgestaltung, die sich am Bedarf Ihres Unternehmens ausrichtet, während in Guatemala gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität gewährleistet ist.

Einstellung in Guatemala erfordert, dass Sie die spezifischen Arbeitsgesetze des Landes verstehen und einhalten. Während es viele Möglichkeiten gibt, qualifizierte Arbeitskräfte zu finden, ist es wichtig, sich der rechtlichen Anforderungen bewusst zu sein, um einen fairen und rechtskonformen Einstellungsprozess sicherzustellen. Dieser Leitfaden führt Sie durch die wichtigsten Aspekte der Einstellung in Guatemala.

Arbeitsverträge & Must-Have-Klauseln

Schriftliche Arbeitsverträge sind in Guatemala vorgeschrieben und müssen auf Spanisch verfasst sein. Sie sollten drei Kopien des Vertrags bereitstellen: eine für Sie, eine für den Arbeitnehmer und eine für das Arbeitsministerium innerhalb von 15 Tagen nach Beginn des Arbeitsverhältnisses.

Unbefristete Verträge sind die gängigste Art. Befristete Verträge sind ebenfalls möglich, werden jedoch in der Regel für temporäre oder projektbezogene Arbeiten reserviert.

Ihre Arbeitsverträge müssen folgende Punkte enthalten:

• Parteieninformationen: Vollständige Namen und Adressen sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitnehmer.
• Stellenbeschreibung: Eine klare Beschreibung der Stelle, einschließlich Titel und Verantwortlichkeiten.
• Vertragsdauer: Ob der Vertrag unbefristet oder befristet ist.
• Arbeitszeiten: Der tägliche und wöchentliche Arbeitsplan.
• Gehalt und Leistungen: Das vereinbarte Gehalt, Zahlungsplan und etwaige zusätzliche Leistungen.
• Startdatum: Der erste Arbeitstag des Mitarbeiters.
• Unterschriften: Unterschriften sowohl von Ihnen als auch vom Arbeitnehmer.

Probezeit

Bei unbefristeten Verträgen gelten die ersten zwei Monate als Probezeit. Während dieser Zeit können sowohl Sie als auch der Arbeitnehmer das Arbeitsverhältnis ohne Angabe von Gründen oder Abfindungszahlungen beenden.

Arbeitszeiten & Überstunden

Die reguläre Arbeitswoche in Guatemala beträgt 44 Stunden bei Tagarbeit, typischerweise verteilt auf sechs Tage.

Hier eine Übersicht der verschiedenen Schichten:

Über die Standardstunden hinaus geleistete Arbeit gilt als Überstunden. Sie müssen Überstunden mit 150 % des regulären Stundenlohns des Mitarbeiters vergüten.

Öffentliche & regionale Feiertage

Mitarbeiter in Guatemala haben Anspruch auf bezahlte Freizeit an öffentlichen Feiertagen. Die offiziellen Feiertage für 2025 sind:

• 1. Januar: Neujahr
• 17. April: Gründonnerstag
• 18. April: Karfreitag
• 19. April: Karsamstag
• 1. Mai: Tag der Arbeit
• 30. Juni: Tag der Armee
• 15. September: Unabhängigkeitstag
• 20. Oktober: Tag der Revolution
• 1. November: Allerheiligen
• 24. Dezember: Heiligabend
• 25. Dezember: Weihnachten
• 31. Dezember: Silvester

Es gibt auch einen regionalen Feiertag für die Himmelfahrt Mariens am 15. August, der nur in Guatemala-Stadt beobachtet wird.

Contractors in Guatemala einstellen

Sie können in Guatemala unabhängige Contractors einstellen, was eine flexible Möglichkeit ist, auf spezialisierte Fähigkeiten zuzugreifen. Es ist jedoch entscheidend, Arbeiter korrekt zu klassifizieren, um rechtliche Risiken zu vermeiden.

Ein independent contractor legt seinen eigenen Zeitplan fest, nutzt eigene Werkzeuge und wird projektbezogen bezahlt. Ein employee hingegen arbeitet unter Ihrer direkten Aufsicht und erhält regelmäßiges Gehalt sowie Leistungen.

Die falsche Einstufung eines Mitarbeiters als Contractor kann zu erheblichen Strafen führen, einschließlich Nachzahlungen für Löhne und Leistungen sowie Sozialversicherungsbeiträge. Ein Employer of Record (EOR) kann Ihnen helfen, dieses Risiko zu minimieren. Ein EOR stellt sicher, dass Ihre Arbeiter korrekt klassifiziert werden und Sie alle lokalen Arbeitsgesetze einhalten. Dadurch können Sie Talente in Guatemala einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen, was Zeit spart und Ihre rechtliche Exponierung reduziert.

Die Navigation durch Vergütung und Gehaltsabrechnung in Guatemala erfordert das Verständnis einiger wichtiger Praktiken. Das System ist unkompliziert, aber Sie müssen die Details kennen, um konform zu bleiben. Dieser Leitfaden erklärt, was Sie über die Bezahlung Ihres Teams in Guatemala wissen müssen.

Gehaltsabrechnungszyklen & Lohnstruktur

Sie können Mitarbeiter in Guatemala monatlich, alle zwei Wochen, wöchentlich, täglich oder stündlich bezahlen. Die Wahl hängt von der Art der Arbeit und der Vereinbarung mit Ihrem Mitarbeiter ab.

Ein besonderes Merkmal der guatemaltekischen Gehaltsabrechnung sind die obligatorischen 13. und 14. Monatsgehälter. Diese sind Boni in Höhe eines Monatsgehalts. Den 14. Monatsbonus, bekannt als "Bono 14", zahlen Sie im Juli. Der 13. Monatsbonus, oder "Aguinaldo", wird im Dezember ausgezahlt.

Überstunden & Mindestlöhne

Die reguläre Arbeitswoche in Guatemala beträgt 44 Stunden, typischerweise acht Stunden pro Tag. Für Nachtschichten liegt die Höchstgrenze bei 36 Stunden pro Woche. Alle Stunden, die über die regulären 44 Stunden hinausgehen, gelten als Überstunden. Überstunden müssen mit 150 % des regulären Lohns vergütet werden.

Der Mindestlohn in Guatemala variiert je nach Branche, wie landwirtschaftliche, nicht-landwirtschaftliche und exportbezogene Arbeiten. Für 2024 liegen die monatlichen Sätze zwischen GTQ 3.171,90 und GTQ 3.634,59.

Arbeitgebersteuern und Beiträge

Als Arbeitgeber in Guatemala sind Sie verantwortlich für Beiträge zur Sozialversicherung und anderen Fonds. Diese Beiträge sind ein Prozentsatz des Bruttogehalts des Mitarbeiters.

Arbeitnehmersteuern und Abzüge

Mitarbeiter leisten ebenfalls Beiträge zur Sozialversicherung aus ihrem Bruttogehalt. Ihre Einkommenssteuer wird auf ihr jährliches zu versteuerndes Einkommen berechnet.

In Guatemala sind Leistungen und Urlaub eine Mischung aus obligatorischen Ansprüchen und zusätzlichen Vorteilen. Das Arbeitsrecht legt die Mindeststandards fest, die Sie bereitstellen müssen. Dazu gehören bezahlter Urlaub, Krankheitsurlaub und Elternzeit. Außerdem müssen Sie zwei jährliche Boni zusätzlich zum regulären Gehalt zahlen. Mehr anzubieten als das Minimum kann Ihnen helfen, die besten Talente zu gewinnen und zu halten.

Gesetzlicher Urlaub

Das guatemaltekische Recht schreibt vor, dass Sie mehrere Arten von bezahltem Urlaub gewähren.

• Jahresurlaub: Nach einem Jahr Arbeit erhalten die Mitarbeiter 15 bezahlte Urlaubstage.
• Krankheitsurlaub: Das Sozialversicherungssystem, bekannt als IGSS, deckt in der Regel den Krankheitsurlaub ab. Um Anspruch zu haben, benötigen die Mitarbeiter eine ärztliche Bescheinigung. Das IGSS zahlt zwei Drittel des regulären Gehalts eines Mitarbeiters für bis zu 26 Wochen.
• Mutterschaftsurlaub: Mütter erhalten 12 Wochen bezahlte Mutterschaftsurlaub. Dieser wird typischerweise in 30 Tage vor der Geburt und 54 Tage danach aufgeteilt. Sowohl der Arbeitgeber als auch das IGSS tragen während dieser Zeit zum Gehalt der Mitarbeiter bei.
• Vaterschaftsurlaub: Väter erhalten zwei Tage bezahlten Urlaub bei der Geburt ihres Kindes.
• Trauerurlaub: Mitarbeiter können drei Tage bezahlten Urlaub für den Tod eines Ehepartners, Elternteils oder Kindes nehmen.
• Hochzeitsurlaub: Sie müssen fünf Tage bezahlten Urlaub für die Hochzeit eines Mitarbeiters gewähren.

Öffentliche Feiertage & regionale Feiertage

Mitarbeiter haben Anspruch auf bezahlte Freizeit für nationale Feiertage. Wenn ein Mitarbeiter an einem Feiertag arbeiten muss, müssen Sie ihm den doppelten Satz seines regulären Lohns zahlen.

Typische zusätzliche Leistungen

Um sich abzuheben, bieten viele Unternehmen mehr als die gesetzlich vorgeschriebenen Leistungen an.

Wie ein EOR bei der Einrichtung von Leistungen helfen kann

Die Einrichtung von Mitarbeitervorteilen in einem neuen Land kann komplex sein. Ein Employer of Record (EOR) vereinfacht diesen Prozess für Sie.

Ein EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber für Ihr Team in Guatemala. Das bedeutet, dass sie alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit Beschäftigung übernehmen.

So kann ein EOR helfen:

• Compliance: Ein EOR stellt sicher, dass Sie alle Arbeitsgesetze Guatemalas einhalten. Sie bleiben über Vorschriften auf dem Laufenden, sodass Sie das nicht tun müssen.
• Verwaltung der Leistungen: Der EOR verwaltet alle gesetzlichen Leistungen, vom bezahlten Urlaub bis zu Sozialversicherungsbeiträgen.
• Lohnabrechnung: Sie kümmern sich um die Gehaltsabrechnung und stellen sicher, dass Ihre Mitarbeiter korrekt und pünktlich bezahlt werden, inklusive der obligatorischen 13. und 14. Monatsboni.
• Verträge: Ein EOR erstellt lokal rechtskonforme Arbeitsverträge auf Spanisch.
• Markteintritt: Die Nutzung eines EOR ermöglicht es Ihnen, in Guatemala zu rekrutieren, ohne eine lokale Rechtspersönlichkeit zu gründen, was Zeit und Geld spart.

Wenn Sie sich in Guatemala von einem Mitarbeiter trennen, müssen Sie einem bestimmten Prozess folgen. Es geht nicht nur darum, sich zu verabschieden. Sie müssen die Kündigung und das Offboarding korrekt abwickeln, um die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Dies beinhaltet das Verständnis von Kündigungsfristen, Abfindungszahlungen und der richtigen Dokumentation. Fehler können zu rechtlichen Problemen und finanziellen Strafen führen.

Kündigungsfristen

Wenn Sie einen Mitarbeiter ohne gesetzlich anerkannten Grund kündigen, müssen Sie ihm eine schriftliche Kündigungsfrist einräumen. Die Dauer dieser Frist hängt davon ab, wie lange der Mitarbeiter in Ihrem Unternehmen tätig ist.

Wenn Sie diese Frist nicht einhalten, müssen Sie dem Mitarbeiter sein Gehalt für die Dauer der Kündigungsfrist zahlen.

Abfindungszahlung

In Guatemala wird die Abfindung "indemnización" genannt. Ein Mitarbeiter hat Anspruch auf diese Zahlung, wenn Sie seinen Vertrag ohne triftigen Grund kündigen. Sie sind nicht verpflichtet, eine Abfindung zu zahlen, wenn die Kündigung auf schwerwiegendes Fehlverhalten zurückzuführen ist. Sie müssen jedoch den Kündigungsgrund nachweisen können.

Die Abfindung wird als ein Monatsgehalt pro Beschäftigungsjahr berechnet. Für anteilige Jahre erfolgt die Berechnung proportional. Die Berechnung basiert auf den durchschnittlichen Einkünften des Mitarbeiters der letzten sechs Monate.

Unabhängig vom Kündigungsgrund müssen Sie dem Mitarbeiter stets seine letzten Ansprüche zahlen. Dazu gehören proportionale Zahlungen für die 13. und 14. Monatsbonus (bekannt als "Aguinaldo" und "Bono 14") sowie etwaiger nicht genutzter Urlaub.

Wie Rivermate rechtskonforme Austritte handhabt

Die Beendigung von Arbeitsverhältnissen in einem anderen Land kann komplex sein. Wir stellen sicher, dass jeder Schritt des Offboarding-Prozesses korrekt und vollständig im Einklang mit dem guatemaltekischen Recht erfolgt.

So vereinfachen wir den Prozess für Sie:

• Compliance-Check: Wir stellen sicher, dass jede Kündigung den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs Guatemalas entspricht und Sie vor rechtlichen Risiken schützt.
• Klare Kommunikation: Wir übernehmen die notwendigen Mitteilungen an den Mitarbeiter, die schriftlich und innerhalb der gesetzlichen Fristen erfolgen.
• Genaue Berechnungen: Wir berechnen alle letzten Zahlungen, einschließlich Abfindung, proportionaler Boni und Urlaubsansprüche, damit Ihr ehemaliger Mitarbeiter alles erhält, was ihm zusteht.
• Dokumentation: Wir erstellen alle notwendigen Offboarding-Dokumente, wie die Abschlussabrechnung, und bieten eine klare Aufzeichnung aller geleisteten Zahlungen.

Mit Rivermate können Sie Mitarbeiterabgänge mit Vertrauen verwalten, in dem Wissen, dass jedes Detail berücksichtigt wird.

Das Erlangen der richtigen Visa und Arbeitserlaubnisse in Guatemala ist entscheidend für eine legale Beschäftigung. Der Prozess umfasst sowohl den Arbeitnehmer als auch den Arbeitgeber. Für eine langfristige Beschäftigung benötigen Sie in der Regel eine temporäre Aufenthaltserlaubnis, bevor Sie eine Arbeitserlaubnis erhalten können. Die Regierung bietet verschiedene Arten von Visa an, einschließlich Optionen für Geschäftsreisen, Tourismus und Studium.

Beschäftigungsvisa & Sponsoring-Realitäten

Um in Guatemala als ausländischer Staatsbürger legal zu arbeiten, benötigen Sie eine Arbeitserlaubnis. Die guatemaltekische Regierung stellt zwei Haupttypen von Arbeitserlaubnissen aus. Eine ist für Personen, die einen Ehepartner oder Kinder mit guatemaltekischer Staatsbürgerschaft haben. Die andere ist für ausländische Staatsbürger, die ein Jobangebot von einem Unternehmen in Guatemala haben.

Wenn Sie keine familiären Bindungen zu Guatemala haben, muss Ihr Arbeitgeber den Antrag auf Arbeitserlaubnis für Sie stellen. Hier kann ein Employer of Record (EOR) helfen. Ein EOR kann legal Arbeitnehmer im Auftrag eines anderen Unternehmens beschäftigen, indem er Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze übernimmt.

Hier sind einige der Dokumente, die typischerweise für einen Antrag auf Arbeitserlaubnis erforderlich sind, wenn Sie ein Jobangebot haben:

• Ein schriftliches Jobangebot des Arbeitgebers.
• Polizeiliche Führungszeugnisse aus Ihrem Wohnsitzland.
• Eine Kopie Ihres temporären Visums oder Aufenthaltstitels oder ein Nachweis, dass ein Antrag läuft.
• Ein gültiger Reisepass.
• Ein ärztliches Attest.

Der Prozess beginnt mit der Beantragung einer temporären Aufenthaltserlaubnis, da dies eine Voraussetzung für die Erteilung einer Arbeitserlaubnis ist. Sobald das Ministerium für Arbeit alle erforderlichen Dokumente erhält, dauert es in der Regel 15 bis 20 Tage, bis die Arbeitserlaubnis ausgestellt wird.

Compliance bei Geschäftsreisen

Wenn Sie für kurzfristige Geschäftsaktivitäten nach Guatemala reisen, benötigen Sie ein Geschäftsvisum. Diese Art von Visum ist für Aktivitäten wie Teilnahme an Meetings, Verhandlungen oder Konferenzen. Es ist wichtig zu verstehen, dass ein Geschäftsvisum Ihnen nicht erlaubt, ein Gehalt zu verdienen oder eine Beschäftigung in Guatemala aufzunehmen. Für alle arbeitsbezogenen Tätigkeiten, die über den Rahmen eines Geschäftsvisums hinausgehen, ist eine Arbeitserlaubnis erforderlich.