Employer of Record in Georgien

Wenn Sie Ihr Team in Georgien erweitern, stehen Unternehmen mehrere Wege zur Verfügung, um Talente an Bord zu holen, jeder mit unterschiedlichen rechtlichen und operativen Überlegungen. Die Navigation durch Georgiens Beschäftigungsregelungen erfordert ein umfassendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze, Steuerpflichten und Sozialversicherungsbeiträge, um die Einhaltung sicherzustellen und potenzielle Strafen zu vermeiden. Die Etablierung eines konformen Beschäftigungsrahmens von Anfang an ist entscheidend für eine erfolgreiche internationale Expansion.

Für Unternehmen, die in Georgien einstellen möchten, sind die Hauptoptionen:

• Etablierung einer lokalen juristischen Person: Dies beinhaltet die Gründung einer Tochtergesellschaft oder Niederlassung in Georgien, was erheblichen administrativen Aufwand, Rechtskosten und laufende Compliance-Anforderungen mit sich bringt.
• Nutzung eines Employer of Record (EOR): Dienste wie Rivermate ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiter in Georgien zu beschäftigen, ohne eine eigene Einheit zu gründen. Der EOR fungiert als rechtlicher Arbeitgeber, übernimmt alle Compliance- und Verwaltungsaufgaben, während das Kundenunternehmen die tägliche Arbeit der Mitarbeiter steuert.
• Einstellung von unabhängigen Contractors: Diese Option bietet Flexibilität, erfordert jedoch eine sorgfältige Bewertung, um sicherzustellen, dass die Contractor-Beziehung gemäß georgischem Recht korrekt klassifiziert wird, um Risiken der Fehlklassifizierung zu vermeiden.

Wie ein EOR in Georgien funktioniert

Ein Employer of Record vereinfacht die Komplexitäten internationaler Beschäftigung, indem er die rechtlichen Verantwortlichkeiten eines Arbeitgebers übernimmt. In Georgien übernimmt ein EOR eine umfassende Palette an Aufgaben:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie Steuerabzug: Dies umfasst die Berechnung und Auszahlung von Gehältern, Sozialbeiträgen und Einkommenssteuern gemäß den georgischen Steuergesetzen.
• Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze: Sicherstellung, dass Arbeitsverträge, Arbeitszeiten, Urlaubsregelungen und Kündigungsverfahren den Arbeitsgesetzbuch Georgiens entsprechen.
• Verwaltung von Benefits: Verwaltung und Angebot von lokal konformen Mitarbeitervorteilen, wie Krankenversicherung, Rentenbeiträge und andere obligatorische oder übliche Leistungen.
• Onboarding und Offboarding: Unterstützung bei reibungslosen Einstellungs- und Kündigungsprozessen, einschließlich der erforderlichen Dokumentation und Einhaltung lokaler Vorschriften.
• Visa- und Einwanderungsunterstützung: Unterstützung bei Arbeitsgenehmigungen und Visumanträgen für ausländische Mitarbeiter in Georgien, sofern zutreffend.

Vorteile für Unternehmen, die in Georgien einstellen, ohne eine lokale Einheit zu gründen

Die Wahl eines EOR-Services bietet bedeutende Vorteile für Unternehmen, die auf Georgiens Talentpool zugreifen möchten, ohne sich langfristig an eine lokale Einheit zu binden:

• Schnelligkeit bei der Markteinführung: Schnelles Onboarding von Mitarbeitern in Georgien, wodurch die Zeit und Ressourcen reduziert werden, die typischerweise für die Gründung einer neuen juristischen Person erforderlich sind.
• Reduziertes rechtliches und Compliance-Risiko: Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Navigation durch Georgiens komplexe Beschäftigungsgesetze und schützt das Kundenunternehmen vor potenziellen rechtlichen Problemen und Strafen.
• Kosteneffizienz: Vermeidung der erheblichen Anfangs- und laufenden Kosten für die Unternehmensregistrierung, lokale Buchhaltung und Rechtsdienstleistungen.
• Zugang zu lokalem Talent: Rekrutierung und Einstellung von Top-Talenten in Georgien, unter Nutzung lokaler Expertise ohne geografische Beschränkungen.
• Flexibilität und Skalierbarkeit: Einfaches Erweitern oder Reduzieren des Teams in Georgien, um sich an Geschäftsbedürfnisse anzupassen, ohne langfristige Verpflichtungen.

Das transparente Preismodell von Rivermate eliminiert Komplexität durch eine einzige, wettbewerbsfähige monatliche Gebühr pro Mitarbeiter. Im Gegensatz zu traditionellen PEO-Anbietern umfasst unsere Preisgestaltung in Georgien umfassenden HR-Support, Benefits-Administration, Compliance-Management und den Zugang zu unserem proprietären Dashboard für Echtzeit-Arbeitskräfteanalysen. Keine versteckten Kosten, keine Einrichtungsgebühren – nur eine unkomplizierte Preisgestaltung, die mit den Bedürfnissen Ihres Unternehmens wächst und gleichzeitig die vollständige rechtliche Konformität in Georgien gewährleistet.

Arbeitgeber in Georgien müssen Beiträge zur Sozialversicherung und Lohnsteuer leisten, einschließlich der Einheitlichen Sozialsteuer (UST), die Renten-, Gesundheits- und Sozialversicherungen abdeckt. Der Beitrag zum Rentenfonds wird zu 20 % vom Arbeitgeber und zu 2 % vom Arbeitnehmer getragen. Die Sätze für Gesundheits- und Sozialversicherungen variieren jährlich und werden auf der Grundlage der Bruttogehälter berechnet. Arbeitgeber sind außerdem verantwortlich dafür, eine pauschale Einkommenssteuer von 20 % vom Arbeitnehmerlohn einzubehalten und diese Beträge monatlich bis zum 15. des Folgemonats abzuführen, wobei die jährliche Berichterstattung bis zum 31. März erfolgt.

Arbeitnehmer können von Standardabzügen, Abzügen für Angehörige und anderen spezifischen Abzügen profitieren, die das zu versteuernde Einkommen reduzieren. Arbeitgeber müssen strikte Fristen für die Meldung von Lohnsteuer und Einkommensteuer einhalten, um die Einhaltung der Vorschriften sicherzustellen und Strafen zu vermeiden. Ausländische Unternehmen sollten Doppelbesteuerungsabkommen, Regeln für die ständige Niederlassung und Mehrwertsteuerregistrierungsanforderungen berücksichtigen, die ihre Steuerpflichten in Georgien beeinflussen können.

Georgiens Gehaltslandschaft variiert je nach Branche, Rolle und Standort, wobei die typischen Jahresgehälter zwischen GEL 20.000 und GEL 80.000 liegen. Bemerkenswert ist, dass IT-Rollen wie Softwareentwickler GEL 40.000–70.000 verdienen, Projektmanager GEL 50.000–80.000 und Finanzfachleute GEL 30.000–65.000. Die Gehälter sind in Tbilisi und in Branchen wie IT, Tourismus und Fertigung tendenziell höher, was regionale und branchenspezifische Trends widerspiegelt.

Während Georgien keinen gesetzlichen Mindestlohn für den privaten Sektor hat, sollten Arbeitgeber sich an Marktstandards und Branchenvereinbarungen orientieren. Vergütungspakete umfassen oft Boni (jährlich, leistungsbezogen, Feiertage) und Zulagen (Transport, Verpflegung, Unterkunft). Der Standard-Lohnzyklus ist monatlich, die Gehälter werden per Banküberweisung gezahlt, und Arbeitgeber müssen Steuern und Sozialabgaben abziehen.

Gehaltsentwicklung für 2025 deutet auf eine steigende Nachfrage nach IT-Spezialisten und Arbeitskräften im Tourismussektor hin, wobei Unternehmen zunehmend umfassende Vorteile anbieten, um Talente zu gewinnen. Regionale Unterschiede bestehen weiterhin, wobei Tbilisi im Allgemeinen höhere Vergütungen bietet.

In Georgia, Arbeitsrecht schreibt bestimmte Urlaubsarten vor, wie z.B. Feiertage und Mutterschaftsurlaub, während andere Urlaube wie Jahresurlaub und Krankheitsurlaub im Ermessen des Arbeitgebers liegen. Arbeitgeber haben die Flexibilität, ihre Urlaubsrichtlinien zu gestalten, wobei häufig 15-24 bezahlte Urlaubstage jährlich angeboten werden, wobei die Details in den Unternehmensrichtlinien festgelegt sind. Die Feiertage im Jahr 2025 umfassen Neujahr, Orthodoxes Weihnachten, Unabhängigkeitstag und andere, wobei den Mitarbeitenden in der Regel Freizeit gewährt wird.

Mutterschaftsurlaub ist gesetzlich vorgeschrieben und dauert 730 Tage mit teilweiser staatlicher Sozialversicherung, während Vaterschaftsurlaub 2 Wochen beträgt und Adoptionsurlaub ähnlich wie Mutterschaftsurlaub ist. Krankheitsurlaub ist gesetzlich nicht vorgeschrieben; seine Gewährung hängt von der Richtlinie des Arbeitgebers ab, die bezahlte oder unbezahlte Optionen umfassen kann. Zusätzliche Urlaubsarten wie Trauerurlaub, Studienurlaub, Sabbatical und persönlicher Urlaub werden nach Ermessen des Arbeitgebers angeboten, um die Leistungen zu verbessern.

Arbeitgeber in Georgia müssen verpflichtende Leistungen anbieten, darunter Sozialversicherung, Medicare, Arbeitslosenversicherung, Arbeiterschaftsversicherung, FMLA (für Arbeitgeber mit 50+ Mitarbeitenden), Mindestlohn (7,25 USD/Stunde) und Pausen (30 Minuten bei mehr als 6 Stunden). Optional angebotene Leistungen umfassen in der Regel PTO, bezahlte Feiertage, Kranken-, Zahn-, Seh-, Lebens-, Invaliditätsversicherung, Altersvorsorgepläne (insbesondere 401(k)s), EAPs, Wellness-Programme und Studiengebühren-Erstattung, die dazu beitragen, Talente anzuziehen und zu binden.

Krankenversicherung ist weit verbreitet, aber nicht für alle Arbeitgeber vorgeschrieben; die Pläne umfassen typischerweise HMOs, PPOs und HDHPs, wobei die Arbeitgeberbeiträge variieren. Altersvorsorgepläne, insbesondere 401(k)s mit Arbeitgebermatching, werden von den Mitarbeitenden erwartet, während traditionelle Renten weniger üblich sind. Größere Unternehmen bieten in der Regel umfassendere Leistungen an, einschließlich umfangreicher Gesundheitsversorgung, PTO und Zusatzleistungen, während kleine Unternehmen möglicherweise ein begrenzteres Paket bereitstellen.

Beschäftigungsverträge in Georgien sind grundlegend für die Definition der Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Beziehung, wobei Klarheit und rechtliche Konformität betont werden. Das Gesetz erkennt zwei Haupttypen an: befristete Verträge mit festgelegter Dauer und unbefristete Verträge, die bis zur Kündigung durch eine der Parteien fortbestehen. Richtig ausgearbeitete Vereinbarungen sollten wesentliche Klauseln enthalten, wie Stellenbeschreibung, Gehalt, Probezeit, Vertraulichkeit, Wettbewerbsverbot und Kündigungsverfahren, um Streitigkeiten zu minimieren und die rechtliche Einhaltung sicherzustellen.

Wichtige vertragliche Anforderungen umfassen die Angabe des Beschäftigungstyps, der Dauer und obligatorischer Klauseln. Probezeiten sind üblich und dauern in der Regel bis zu 3 Monate, was Arbeitgebern ermöglicht, neue Mitarbeitende zu beurteilen. Kündigungsverfahren müssen den gesetzlichen Standards entsprechen, einschließlich Kündigungsfristen, die je nach Vertragstyp und Dauer variieren.

Remote-Arbeit in Georgia wird zunehmend üblich, wobei die bestehenden Arbeitsgesetze gleichermaßen für Remote- und Vor-Ort-Mitarbeiter gelten. Wichtige rechtliche Überlegungen umfassen die Einhaltung des Arbeitsgesetzbuchs, Arbeitsschutz, Datenschutzgesetze und Steuerregelungen. Obwohl es keine spezifischen Gesetze für Remote-Arbeit gibt, können Mitarbeiter Remote-Vereinbarungen aushandeln, und Arbeitgeber sind verpflichtet, gleiche Behandlung und Chancen zu gewährleisten.

Flexible Arbeitsmöglichkeiten erweitern sich, einschließlich Vereinbarungen wie Telearbeit, flexible Arbeitszeiten und Teilzeitbeschäftigung. Arbeitgeber sollten umfassende Richtlinien entwickeln, die Datensicherheit, das Wohlbefinden der Mitarbeiter und die rechtliche Einhaltung behandeln, um die Produktivität und Sicherheit bei Remote-Arbeit zu optimieren.

In Georgia ist die Beschäftigung hauptsächlich "at-will", was es beiden Parteien ermöglicht, das Arbeitsverhältnis jederzeit ohne Angabe von Gründen zu beenden, sofern kein Vertrag oder keine Richtlinie etwas anderes vorschreibt. Arbeitgeber müssen rechtliche und verfahrenstechnische Standards einhalten, um eine rechtmäßige Kündigung sicherzustellen, einschließlich der Führung von Dokumentationen, der konsequenten Anwendung von Richtlinien und der Bereitstellung von Abschlussgehalt und Leistungsinformationen. Während keine gesetzliche Kündigungsfrist vorgeschrieben ist, ist die Einhaltung vertraglicher oder richtlinienbasierter Fristen unerlässlich.

Abfindungszahlungen sind gesetzlich nicht vorgeschrieben, können aber nach Ermessen des Arbeitgebers angeboten werden, häufig basierend auf der Betriebszugehörigkeit, beispielsweise eine bis drei Wochen Gehalt pro Jahr der Beschäftigung:

Kündigungsgründe können mit oder ohne Grund erfolgen, einschließlich Fehlverhalten oder Umstrukturierungen, müssen jedoch Diskriminierung, Vergeltungsmaßnahmen, Vertragsverletzungen oder Verstöße gegen die öffentliche Ordnung vermeiden. Arbeitgeber sollten faire Verfahren sicherstellen, einschließlich Dokumentation, klarer Kommunikation und Rückgabe von Eigentum, um Risiken unrechtmäßiger Kündigungen zu minimieren. Mitarbeitende sind vor unrechtmäßiger Kündigung aufgrund von Rasse, Geschlecht, Alter, Behinderung oder geschützten Aktivitäten geschützt, was die Bedeutung nicht-diskriminierender Praktiken bei Beschäftigungsentscheidungen unterstreicht.

Georgia hat einen bemerkenswerten Anstieg bei der Nutzung von Freelancern und unabhängigen Auftragnehmern erlebt, angetrieben durch die Nachfrage nach spezialisierten Fähigkeiten und flexiblen Personalbesetzungen. Dieser Trend erfordert ein solides Verständnis der rechtlichen und operativen Rahmenbedingungen, insbesondere die Bedeutung der korrekten Klassifizierung von Arbeitern, um rechtliche und finanzielle Konsequenzen zu vermeiden. Der Bundesstaat verwendet einen kontrollbasierten Test, um zwischen Arbeitnehmern und unabhängigen Auftragnehmern zu unterscheiden, wobei der Fokus auf Verhaltens- und Finanzkontrolle sowie der Art der Beziehung liegt. Eine falsche Klassifizierung kann zu Nachzahlungen von Steuern und Strafen führen.

Verträge sind entscheidend bei der Festlegung der Bedingungen der Beschäftigung, einschließlich Umfang, Zahlung und IP-Rechte. Wichtige Vertragsbestandteile sind ein klarer Arbeitsumfang, Zahlungsbedingungen und Klauseln zur IP-Zuweisung, um sicherzustellen, dass der Kunde Eigentümer der Arbeitsergebnisse ist. Steuerliche Verpflichtungen für Auftragnehmer umfassen die Zahlung geschätzter Steuern und die Selbstständigensteuer, während die Kunden 1099-Formulare für Zahlungen über $600 ausstellen müssen. Auftragnehmer sind für ihre eigene Versicherung verantwortlich, einschließlich Haftpflicht- und Krankenversicherung.

Unabhängige Auftragnehmer sind in verschiedenen Branchen weit verbreitet, wie z.B. Technologie, kreative Dienstleistungen, Beratung, Bauwesen, professionelle Dienstleistungen, Gesundheitswesen und Unterhaltung. Unternehmen müssen die spezifischen regulatorischen Anforderungen ihrer Branche verstehen, um unabhängige Auftragnehmer in Georgia effektiv zu nutzen.

Georgien bietet ein vereinfachtes Visa- und Arbeitserlaubnissystem, das ausländisches Talent und Investitionen anzieht. Das primäre Arbeitervisum ist das D1 Employment Visa, gültig für bis zu ein Jahr und verlängerbar, erfordert einen Arbeitsvertrag und Nachweis der Qualifikationen. Weitere gängige Visa umfassen das D3 Business/Investment Visa, D5 für Vertreter ausländischer Unternehmen sowie kurzfristige Visa für bis zu 90 Tage. Der Antragsprozess beinhaltet die Sicherung eines Jobangebots, das Sammeln notwendiger Dokumente (Reisepass, Arbeitsvertrag, Bildungsnachweise, polizeiliches Führungszeugnis) und die Beantragung bei georgischen Botschaften oder Konsulaten, wobei die Bearbeitungszeiten typischerweise zwischen 10-30 Tagen liegen und die Gebühren zwischen 50 und 200 USD betragen.

Arbeitgeber müssen sicherstellen, dass ausländische Mitarbeitende gültige Arbeitserlaubnisse und Visa besitzen, die Arbeitsgesetze einhalten und Beschäftigungsänderungen melden. Mitarbeitende sind verantwortlich dafür, die Visa-Bedingungen einzuhalten, die Erlaubnisse rechtzeitig zu verlängern und unbefugte Tätigkeiten zu vermeiden. Wege zur dauerhaften Aufenthaltserlaubnis sind Investitionen, Heirat oder langfristiger Aufenthalt (über 10 Jahre). Familienmitglieder können abhängige Visa mit Nachweis der Beziehung und finanzieller Unterstützung erhalten.

Einhaltung der Vorschriften ist entscheidend; Verstöße können zu Geldstrafen, Abschiebung oder Strafen führen. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende müssen über die georgischen Einwanderungsgesetze informiert bleiben, um den legalen Status zu wahren.