Wie man eine starke Remote-Arbeitskultur aufbaut - Schritte & Beispiele

Eine starke Unternehmenskultur in einem Remote-Team aufzubauen, ist entscheidend, um Mitarbeitende engagiert, motiviert und verbunden zu halten. Im Gegensatz zu traditionellen Büros haben Remote-Teams keine täglichen Face-to-Face-Interaktionen. Das macht Kommunikation, Vertrauen und Zusammenarbeit noch wichtiger. Teams laufen Gefahr, Fehlstellungen, Isolation und niedrige Moral zu entwickeln, wenn eine klare Kultur fehlt.

Daher richtet sich dieser Leitfaden an Hiring Manager, HR-Profis und Gründer, die eine florierende Remote-Arbeitskultur aufbauen möchten. Während ein Employer of Record Ihnen beim einfachen Einstellen globaler Mitarbeitender helfen kann, liegt es an Ihnen, eine starke Unternehmenskultur zu schaffen. Bei einem Remote-Team sollte Ihre Unternehmenskultur Ihre Teammitglieder wertschätzen, einbeziehen und motivieren, erfolgreich zu sein.

Um erfolgreich zu sein, benötigen Sie eine Remote-First-Mentalität. Sie müssen auch klare Richtlinien und Tools etablieren, die nahtlose Kommunikation unterstützen. Das Einstellen nach kultureller Passung, das Anerkennen von Erfolgen und die Förderung von Work-Life-Balance spielen ebenfalls eine Rolle. Mit den richtigen bewussten Schritten können Sie eine florierende und inklusive Remote-Arbeitsumgebung schaffen.

Was ist eine Remote Work Culture?

Ihre Remote-Arbeitskultur prägt, wie Ihr Team kommuniziert, zusammenarbeitet und verbunden bleibt, während es an unterschiedlichen Orten arbeitet. In einem traditionellen Büro bauen Mitarbeitende Beziehungen natürlich durch Meetings, zwanglose Gespräche und Teamarbeit auf. Aber in einer Remote-Umgebung fehlt diese tägliche Face-to-Face-Interaktion. Sie müssen absichtlich auf Kommunikation, Vertrauen und digitale Zusammenarbeit setzen, um Ihr Team engagiert zu halten.

Wenn Sie eine starke Remote-Kultur aufbauen, fühlen sich Ihre Mitarbeitenden stärker verbunden und motiviert. Sie haben die Flexibilität, auf eine Weise zu arbeiten, die ihnen entspricht, was zu besserer Konzentration, höherer Arbeitszufriedenheit und gesteigerter Produktivität führt. Eine klare Kultur hilft Ihnen auch, Top-Talente zu halten, indem sie ein Umfeld schafft, in dem Mitarbeitende sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

Ohne eine gut definierte Remote-Kultur könnte Ihr Team mit Missverständnissen und Isolation kämpfen. Anders als in einem Büro, wo Beziehungen natürlich entstehen, müssen Remote-Teams extra Anstrengungen unternehmen, um starke Verbindungen aufzubauen. Durch Priorisierung der Kultur können Sie einen Arbeitsplatz schaffen, an dem Mitarbeitende sich eingeschlossen, auf die Unternehmensziele ausgerichtet und voll engagiert fühlen, egal wo sie sind.

Warum ist eine starke Remote Work Culture wichtig?

Eine starke Remote-Arbeitskultur ist nicht nur schön zu haben. Sie ist essenziell, wenn Sie möchten, dass Ihr Team engagiert bleibt, effektiv kommuniziert und gut zusammenarbeitet. Wenn Sie Kultur zur Priorität machen, schaffen Sie einen Arbeitsplatz, an dem Mitarbeitende sich wertgeschätzt und ihrer Arbeit verpflichtet fühlen.

Ohne eine klare Kultur können sich remote Mitarbeitende entfremdet fühlen. Isolation führt meist zu geringerer Motivation und mehr Missverständnissen. Einer der größten Vorteile, den Sie sehen werden, ist daher eine höhere Engagement-Rate. Wenn sich Ihr Team verbunden fühlt, sind sie motivierter, beizutragen.

Klare Kommunikation wird ebenfalls einfacher, weil Erwartungen gut definiert sind. Ihre Mitarbeitenden müssen wissen, an wen sie sich wenden können. Regelmäßige Check-ins und offene Feedback-Kanäle helfen, Missverständnisse zu vermeiden, bevor sie zu größeren Problemen werden.

Eine stärkere Teamkohäsion ist ein weiterer großer Vorteil. Mitarbeitende haben keine zwanglosen Bürointeraktionen, um Beziehungen aufzubauen. Mit einer Remote-First-Kultur müssen Sie absichtlich Verbindungen schaffen. Virtuelle Teamaktivitäten, gemeinsame Ziele und eine Kultur des Vertrauens helfen Ihrem Team, reibungslos zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie in Kultur investieren, haben Sie nicht nur ein produktives Remote-Team – sondern eines, das engagiert, kollaborativ und erfolgsorientiert ist.

Wie baut man eine starke Remote-Teamkultur in 8 Schritten auf?

Der Aufbau einer starken Remote-Arbeitskultur erfordert die richtigen Tools. Es geht aber auch darum, eine Umgebung zu schaffen, in der sich Ihr Team verbunden, unterstützt und mit den Werten Ihres Unternehmens im Einklang fühlt.

Ohne tägliche persönliche Interaktionen ist es leicht für Mitarbeitende, sich isoliert oder desinteressiert zu fühlen, während sie remote arbeiten. Deshalb brauchen Sie eine klare Strategie, um Remote-Arbeit genauso effektiv zu gestalten wie die Arbeit im Büro. Folgen Sie diesen acht Schritten, um eine Kultur aufzubauen, in der Ihr Team gedeiht.

Schritt 1 – Etablieren Sie eine Remote-First-Mentalität

Der Aufbau einer erfolgreichen Remote-Kultur beginnt bei der Führung und den Richtlinien Ihres Unternehmens. Eine Remote-First-Mentalität ist kein „Nice-to-have“. Sie ist essenziell, um sicherzustellen, dass Remote-Arbeit nicht nur eine Nebenerscheinung oder eine Ausnahme für einige Mitarbeitende ist.

Wie man eine Remote-First-Mentalität etabliert:

Eine Remote-First-Kultur erfordert absichtliches Priorisieren der Remote-Teams von Anfang an. Das Strukturieren von Arbeitsabläufen, Kommunikationsstrategien und Entscheidungsprozessen sind nur einige Beispiele. Dieser Ansatz gibt allen Mitarbeitenden gleichen Zugang zu Ressourcen, Zusammenarbeit und Entwicklungsmöglichkeiten.

1. Führungskommitment:

Die Führung muss die Verhaltensweisen vorleben, die sie sehen möchten. Das bedeutet, digitale Tools wie Slack, Zoom oder Projektmanagementplattformen wie Asana zu nutzen. Noch wichtiger ist, diese konsequent einzusetzen. Durch das Vorleben zeigt die Führung, dass Remote-Arbeit voll unterstützt wird und integraler Bestandteil der Unternehmenskultur ist.

2. Inklusive Entscheidungsfindung:

Ihre Entscheidungsprozesse müssen Remote-Arbeit berücksichtigen. Vermeiden Sie es, wichtige Meetings nur für Vor-Ort-Mitarbeitende zu planen oder Entscheidungen nur auf deren Bedürfnisse auszurichten. Fragen Sie bei strategischen Entscheidungen immer: „Wie wirkt sich das auf meine Remote-Teams aus?“

Stellen Sie sicher, dass Remote-Mitarbeitende an Brainstormings, wichtigen Meetings und Entscheidungsprozessen beteiligt sind. Das verringert das Gefühl der Isolation und hält Remote-Mitarbeitende in der Ausrichtung des Unternehmens.

3. Klare Erwartungen und transparente Kommunikation:

Führen Sie klare Erwartungen an die Kommunikation ein. In einer Remote-First-Umgebung bedeutet das, klare Vorgaben zu machen. Legen Sie fest, welche Tools für welche Arten von Gesprächen genutzt werden sollen:

• Slack für schnelle, informelle Gespräche und Updates

• E-Mail für formellere Kommunikation oder detaillierte Nachrichten

• Zoom oder Google Meet für Teammeetings, Brainstormings oder hochprioritäre Diskussionen

Erstellen Sie eine Kommunikationsrichtlinie für neue Mitarbeitende. Damit können sie sich schnell an die bevorzugten Methoden und Erwartungen gewöhnen. Das sorgt für ein gemeinsames Verständnis von Anfang an.

Beispiel für die Etablierung einer Remote-First-Mentalität:

GitLab, ein vollständig remote geführtes Unternehmen, bietet ein hervorragendes Beispiel für einen Remote-First-Ansatz. GitLab's Handbuch beschreibt alles von Kommunikationsnormen bis zu Entscheidungsprozessen. Es stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden, egal wo sie sind, gleichen Zugang zu Unternehmenswissen haben.

GitLab nutzt asynchrone Kommunikation, sodass Teammitglieder nicht gleichzeitig online sein müssen, um zusammenzuarbeiten. Das steigert Effizienz und fördert eine inklusive Kultur. Es stellt sicher, dass alle Mitarbeitenden gleichberechtigt in die Abläufe des Unternehmens eingebunden sind.

Zusätzlich geht die Transparenz von GitLab über den reinen Informationszugang hinaus. Sie teilen offen ihre internen Prozesse, Ziele und Leistungskennzahlen mit allen. Das hilft, die Ausrichtung in verteilten Teams zu sichern und Verantwortlichkeit zu fördern.

Schritt 2 – Für kulturelle Passung im Remote-Team einstellen

Nicht jeder qualifizierte Profi wird in einer Remote-Arbeitsumgebung aufblühen. Das richtige Personal einzustellen bedeutet, über technische Fähigkeiten hinauszublicken. Eine gut formulierte Remote-Jobbeschreibung legt die Grundlage für die Einstellung. Sie sollte Erwartungen, Arbeitsstil und Unternehmenskultur klar umreißen.

Erfolgreiche Remote-Mitarbeitende sind selbstmotiviert, proaktiv und exzellente Kommunikatoren. Da sie keinen Büro-Umfeld haben, um sie zu beschäftigen, müssen Sie den Einstellungsprozess anpassen, um diese remote-First-Qualitäten zu erkennen. Finden Sie heraus, ob sie komfortabel sind, eigenständig zu arbeiten. Versuchen Sie auch, zu verstehen, ob sie ihre Zeit effektiv organisieren können.

Wie man den Einstellungsprozess für Remote-Arbeit anpasst

Im Vorstellungsgespräch sollten Sie Fragen verwenden, die helfen, die Arbeitsweise der Kandidaten in der Vergangenheit zu verstehen. Fragen Sie nach Zeitmanagement, Zusammenarbeit und Problemlösung in einer verteilten Umgebung.

Sie können auch asynchrone Aufgaben stellen. Diese helfen, die Fähigkeit zur eigenständigen Arbeit und zum Befolgen schriftlicher Anweisungen zu bewerten. Das Testen ihrer Komfortzone mit digitalen Tools wie Slack, Notion oder Zoom gibt ebenfalls Aufschluss darüber, wie gut sie sich an Remote-Workflows anpassen.

Beachten Sie, dass das Interview und der gesamte Einstellungsprozess den Kandidaten viel über Ihr Unternehmen und dessen Kultur verraten. Stellen Sie sicher, dass Ihr Einstellungsprozess für Remote-Rollen über traditionelle Methoden hinausgeht. Da Sie Kandidaten nicht persönlich treffen, setzen Sie auf strukturierte Video-Interviews.

Ein starker Einstellungsprozess stellt sicher, dass Sie Personen einstellen, die nicht nur zur Kultur passen, sondern auch in einer Remote-Umgebung aufblühen. Zeit in die Entwicklung der richtigen Verfahren zu investieren, hilft Ihnen, die passenden Kandidaten zu finden. Das reduziert Fluktuation, steigert das Engagement und stärkt die Teamkohäsion von Anfang an.

Beispiele für die Einstellung nach kultureller Passung im Remote-Team:

Viele remote-first Firmen, wie Doist und Basecamp, nutzen schriftliche Assessments und asynchrone Übungen im Einstellungsprozess. Das hilft, Kandidaten zu finden, die gut schriftlich kommunizieren können. Es hilft auch, Kandidaten zu erkennen, die autonom arbeiten können, ohne ständige Überwachung.

Schritt 3 – Für starke Kommunikation & Zusammenarbeit sorgen

In einer Remote-Arbeitsumgebung sind Kommunikationsprobleme unvermeidlich. Das Fehlen persönlicher Interaktionen bedeutet, dass Nachrichten leicht verloren gehen können. Missverständnisse treten häufiger auf, was zu Verwirrung, verpassten Chancen und einem Gefühl der Entfremdung führen kann.

Bei Remote-Kommunikation ist es wichtig, eine Balance zwischen Echtzeit- und asynchroner Kommunikation zu finden. So stellen Sie Klarheit sicher, Burnout durch endlose Meetings ab und halten Ihr Team verbunden, egal wo es ist.

Wie man starke Kommunikation & Zusammenarbeit fördert

Aktiv an starker Kommunikation und Zusammenarbeit zu arbeiten, sollte eine zentrale Priorität sein. Hier einige Tipps:

1. Klare Kommunikationsrichtlinien etablieren

Der Schlüssel zu erfolgreicher Remote-Kommunikation ist Klarheit. Ohne klare Erwartungen können sich remote Mitarbeitende unsicher fühlen, wie sie kommunizieren sollen oder was die optimale Reaktionszeit ist. Erstellen Sie spezifische Richtlinien, die festlegen, welche Tools für welche Zwecke genutzt werden, z.B.:

• Slack für schnelle, informelle Gespräche und Updates

• E-Mail für formellere Kommunikation oder detaillierte Nachrichten

• Zoom oder Google Meet für Teammeetings, Brainstormings oder hochprioritäre Diskussionen

Erstellen Sie eine Kommunikationsrichtlinie für neue Mitarbeitende. Damit können sie sich schnell an die bevorzugten Methoden und Erwartungen gewöhnen. Das sorgt für ein gemeinsames Verständnis von Anfang an.

2. Asynchrone Kommunikation übernehmen

Einer der Hauptvorteile der Remote-Arbeit ist die Flexibilität, insbesondere bei den Arbeitszeiten. Um das Beste daraus zu machen, fördern Sie asynchrone Kommunikation bei nicht-urgent Themen. Das erlaubt Teammitgliedern, zu antworten, wenn es ihnen am besten passt, und reduziert die Notwendigkeit ständiger Echtzeit-Meetings.

Asynchrone Kommunikation kann über Tools wie Notion erfolgen. Dort können Teammitglieder Updates, Projektstatusberichte und Feedback teilen, wann immer es ihnen passt. Besonders nützlich ist das bei Teams in verschiedenen Zeitzonen, um zu vermeiden, dass jemand zu ungünstigen Zeiten an Meetings teilnehmen muss.

Sie könnten eine „Daily Stand-up“ oder wöchentliches Update in einem geteilten Dokument oder Kanal einführen. Dort können Mitarbeitende Fortschritte, Prioritäten und Hindernisse posten. So bleibt jeder auf dem gleichen Stand, ohne tägliche Meetings.

3. Videoanrufe nutzen

Videoanrufe sind ideal für Diskussionen, die mehr Kontext benötigen oder bei denen Sie vollständiges Verständnis sicherstellen möchten. Während Textkommunikation effektiv sein kann, fehlen ihr Tonfall und Körpersprache. Video schafft eine persönlichere Kommunikation und stärkt die Verbindung im Remote-Team.

Beim Videoanruf sollten Teammitglieder ermutigt werden, ihre Kameras einzuschalten, um persönliche Interaktionen nachzuahmen. Das reduziert Missverständnisse und fördert ein Gefühl der Verbundenheit, auch in einer Remote-Umgebung.

4. Möglichkeiten für informelle Kommunikation schaffen

Ohne persönliche Interaktion können Remote-Teams die zwanglosen „Wasserkocher“-Momente vermissen, die in einem Büro natürlich entstehen. Diese Momente bauen Vertrauen und Beziehungen auf, was die Zusammenarbeit erleichtert. Um das in einer Remote-Umgebung nachzubilden, sollten virtuelle Räume geschaffen werden, in denen Mitarbeitende informell interagieren können.

Tools wie Slack erlauben es, Kanäle für Off-Topic-Gespräche einzurichten, z.B. #general-chat. Dort können Mitarbeitende persönliche Interessen teilen, Fragen stellen oder gemeinsame Hobbys diskutieren. Auch regelmäßige virtuelle Treffen oder zwanglose Kaffeerunden sind hilfreich. Diese fördern den Gemeinschaftssinn.

Teambuilding-Aktivitäten wie virtuelle Happy Hours oder Nicht-Arbeitsgespräche können das Gemeinschaftsgefühl stärken. Ermutigen Sie Mitarbeitende, Pausen zu machen und ungezwungen zu plaudern, um zwischenmenschliche Verbindungen zu vertiefen.

5. Zusammenarbeit zwischen Teams fördern

Es ist wichtig, bereichsübergreifende Beziehungen zu schaffen. Versuchen Sie, Gelegenheiten für funktionsübergreifende Zusammenarbeit und Teamprojekte zu schaffen. Nutzen Sie Kollaborationstools wie Google Docs, Miro oder Trello. Dort können Mitarbeitende in Echtzeit zusammenarbeiten, auch wenn sie nicht am selben Ort sind.

Regelmäßige Check-ins und gemeinsame Brainstormings helfen, Mitarbeitende mit dem größeren Team und den Unternehmenszielen zu verbinden. Offene Kommunikation zwischen Abteilungen ist essenziell, um alle Beiträge wertzuschätzen.

Beispiel für die Förderung starker Kommunikation

Automattic, die Firma hinter WordPress, setzt auf asynchrone Arbeit. Sie dokumentieren Prozesse und Entscheidungen in einem unternehmensweiten Handbuch. Das hält Mitarbeitende informiert, ohne ständig Meetings durchführen zu müssen.

Schritt 4 – Für eine inklusive und ansprechende Arbeitsumgebung sorgen

Remote-Mitarbeitende haben es oft schwer, Beziehungen zu Kollegen aufzubauen, ohne zwanglose Bürointeraktionen. Um ein Zugehörigkeitsgefühl zu schaffen, müssen Sie absichtlich Teamverbindungen fördern.

Denken Sie an virtuelle Kaffeegespräche, Teambuilding-Aktivitäten und informelle Slack-Kanäle. Diese helfen, Mitarbeitende über die Arbeit hinaus zu engagieren. Ermutigen Sie Führungskräfte, regelmäßig nachzufragen – nicht nur zur Arbeit, sondern auch zum Wohlbefinden. Eine Kultur, die Inklusion priorisiert, lässt Mitarbeitende sich wertgeschätzt fühlen, egal wo sie arbeiten.

Beispiel für den Aufbau einer inklusiven und ansprechenden Arbeitsumgebung

Buffer veranstaltet regelmäßig virtuelle Teambuilding-Events und informelle Zoom-Hangouts. Ziel ist es, die Beziehungen unter Remote-Mitarbeitenden zu stärken. Sie bieten auch Retreats an, bei denen Mitarbeitende sich persönlich treffen und außerhalb der Arbeit verbinden.

Schritt 5 – Klare Richtlinien & Erwartungen umsetzen

Klare Richtlinien helfen, Remote-Teams auf Kurs zu halten und Missverständnisse zu vermeiden. Mitarbeitende sollten wissen, was von ihnen erwartet wird – von Arbeitszeiten bis zu Kommunikationsnormen und Leistungszielen.

Ein gut dokumentiertes Remote-Arbeitsregelwerk verhindert Missverständnisse. Es sorgt dafür, dass alle auf derselben Seite sind. Die Dokumentation sollte alles abdecken – vom Einstellungsprozess bis zur Beendigung des Arbeitsverhältnisses in einer Remote-Umgebung. So verstehen Arbeitgeber und Mitarbeitende die Abläufe.

Definieren Sie auch zentrale Prozesse, z.B. wie Entscheidungen getroffen werden, wie Projekte verfolgt werden und wann Mitarbeitende für Meetings verfügbar sein sollten. Diese Struktur gibt Mitarbeitenden Sicherheit und reduziert Reibung im Alltag.

Beispiel für die Förderung starker Kommunikation und Zusammenarbeit

Zapier führt ein detailliertes Remote-Work-Playbook. Es beschreibt Erwartungen zu Zusammenarbeit, Kommunikation und Produktivität. Das hilft Mitarbeitenden, die Normen des Unternehmens zu verstehen und im Team auf Kurs zu bleiben.

Schritt 6 – Mitarbeitende im Remote-Team anerkennen und belohnen

In einer Remote-Arbeitsumgebung kann Anerkennung leicht verloren gehen. Anders als im Büro, wo ein einfaches „Guter Job“ oder High-Five viel bewirken kann, verpassen remote Mitarbeitende oft spontane Lob-Momente. Ohne regelmäßige Anerkennung könnten remote Mitarbeitende sich übersehen fühlen. Das wirkt sich auf ihre Moral und Produktivität aus. Es ist wichtig, eine Kultur zu schaffen, in der Anerkennung kein Nachgedanke ist, sondern ein fester Bestandteil Ihrer Abläufe.

Wie man remote Mitarbeitende anerkennt und belohnt

Ein gut strukturiertes Anerkennungsprogramm zeigt remote Mitarbeitenden, dass ihre Bemühungen geschätzt werden. Das kann durch formale Belohnungssysteme oder informelle Shoutouts geschehen. Diese kleinen Gesten verbessern das Engagement und fördern eine Kultur der Wertschätzung.

1. Strukturiertes Anerkennungsprogramm

Ein Anerkennungssystem ist eine kraftvolle Methode, harte Arbeit zu würdigen. Sie können monatliche oder quartalsweise Auszeichnungen einführen, um herausragende Leistungen zu feiern. Zum Beispiel „Mitarbeiter des Monats“ oder Anerkennung für das Erreichen bestimmter Ziele.

Strukturierte Programme stellen sicher, dass Anerkennung nicht dem Zufall überlassen wird, sondern an klare, messbare Ergebnisse geknüpft ist. Erstellen Sie Kriterien für verschiedene Arten der Anerkennung (z.B. Teamarbeit, Innovation, Kundenservice). Kommunizieren Sie diese an die Mitarbeitenden, damit sie wissen, welche Verhaltensweisen und Erfolge gewürdigt werden.

2. Peer-to-Peer-Anerkennung

Anerkennung muss nicht immer von der Führung kommen. In einer Remote-Umgebung ist es genauso wirkungsvoll, wenn Mitarbeitende die Arbeit ihrer Kollegen anerkennen. Peer-to-Peer-Anerkennung fördert Kameradschaft und ein unterstützendes Arbeitsumfeld.

Nutzen Sie Tools, die Mitarbeitenden ermöglichen, sich gegenseitig anzuerkennen. Das stärkt den Teamgeist und hebt die Moral. Software wie Bonusly erlaubt es Teammitgliedern, Kudos oder Punkte zu vergeben, die gegen Belohnungen eingelöst werden können.

3. Einfache Gesten der Wertschätzung

Strukturierte Anerkennungsprogramme und Peer-to-Peer-Plattformen sind mächtig. Manchmal sind die einfachsten Gesten jedoch die wirkungsvollsten. Ein herzliches Dankeschön per E-Mail, ein Shoutout im Team-Meeting oder eine öffentliche Anerkennung im Firmennewsletter lassen remote Mitarbeitende sich gesehen und wertgeschätzt fühlen. Diese kleinen, bedeutungsvollen Gesten machen Anerkennung zu einem dauerhaften Bestandteil Ihrer Unternehmenskultur.

Nehmen Sie sich in Teammeetings oder virtuellen Events Zeit, um individuelle Beiträge zu würdigen. Das kann so einfach sein wie jemandem für die Lösung eines schwierigen Problems zu danken. Solche Momente helfen, remote Mitarbeitende ins Team einzubinden und andere zu motivieren.

4. Meilensteine und Erfolge feiern

In einer Remote-Arbeitsumgebung ist es leicht, persönliche Meilensteine zu übersehen. Das umfasst Jubiläen, Geburtstage oder Projektabschlüsse. Das Feiern dieser Momente stärkt die Bindung zwischen Mitarbeitenden und Unternehmen. Diese Anerkennungen zeigen, dass die langfristigen Beiträge der Mitarbeitenden wertgeschätzt werden und sie mehr sind als nur ein Rädchen im Getriebe.

Verwenden Sie einen unternehmensweiten Kalender, um wichtige Meilensteine zu verfolgen, und planen Sie regelmäßige Feiern. Das kann ein virtueller Lunch zum Abschluss eines Projekts oder ein kleines Geschenk zum Jubiläum sein.

5. Anreize und Belohnungen anbieten

Belohnungen, die an die Beiträge der Mitarbeitenden gekoppelt sind, können die Motivation weiter steigern. Das können monetäre Boni, zusätzliche freie Tage oder Gutscheine für Erlebnisse wie Online-Kurse oder Wellness-Programme sein. Leistungsabhängige Belohnungen lassen remote Mitarbeitende motivierter arbeiten.

Koppeln Sie Belohnungen an konkrete Ziele oder Erfolge, z.B. das Einhalten von Projektfristen oder das Übertreffen von Verkaufszielen. So verstärken Sie die Verhaltensweisen und Erfolge, die Ihr Geschäft voranbringen.

Beispiele für die Anerkennung und Belohnung remote Mitarbeitender:

• Lattice bietet eine Performance-Management-Plattform mit integrierten Anerkennungsfunktionen. Mitarbeitende können Echtzeit-Feedback und Lob von Kollegen erhalten, und das System ermöglicht es Managern, Meilensteine persönlich zu feiern.

• Bonusly erlaubt es Teammitgliedern, sich gegenseitig Punkte für außergewöhnliche Beiträge zu geben. Diese Punkte können gegen Belohnungen eingetauscht werden, und das ganze Team sieht die Anerkennung, was eine Kultur der Wertschätzung fördert.

Schritt 7 – Für berufliche Weiterentwicklung & Wachstum sorgen

Karriereentwicklung sollte nicht auf der Strecke bleiben, nur weil Mitarbeitende remote arbeiten. Ohne klare Entwicklungsmöglichkeiten könnten Mitarbeitende sich stagnierend oder desinteressiert fühlen. Deshalb ist es essenziell, kontinuierliches Lernen und Selbstverbesserung zu fördern. Das hält Ihr Team motiviert und engagiert.

Führen Sie regelmäßige Karrieregespräche mit Ihren Teams. Helfen Sie Mitarbeitenden, klare Entwicklungsziele zu setzen. Bieten Sie Zugang zu Lernressourcen wie Online-Kursen, Workshops oder Branchenzertifikaten. Viele Unternehmen haben interne Mentoring-Programme. Alternativ können Sie Leadership-Trainings oder Stipendien für persönliche Weiterentwicklung anbieten.

Selbstreflexion ist ein weiterer wichtiger Aspekt der beruflichen Entwicklung. Mitarbeitende, die ihre Stärken, Schwächen und Karriereziele regelmäßig reflektieren, bleiben eher engagiert und proaktiv. Ermutigen Sie Ihre remote Mitarbeitenden, Strategien zur Selbstreflexion zu entwickeln. Das fördert die Eigenverantwortung für die eigene Entwicklung und kontinuierliche Verbesserung.

Investitionen in die Mitarbeitendenentwicklung kommen sowohl Ihrem Unternehmen als auch Ihrem Team zugute. Sie führen zu höherer Bindung, stärkerer Führung und einer Belegschaft, die mit Ihrem Unternehmen wächst.

Beispiel für die Förderung beruflicher Weiterentwicklung & Wachstum:

Doist stellt jährlich ein Lernstipendium bereit, mit dem Mitarbeitende ihre Fähigkeiten erweitern können. Damit können sie Kurse, Konferenzen oder Zertifizierungen finanzieren, um in ihrer Karriere voranzukommen.

Schritt 8 – Für Work-Life-Balance & mentale Gesundheit sorgen

Eines der größten Risiken bei Remote-Arbeit ist Burnout. Ohne klare Trennung vom Büro fällt es Mitarbeitenden schwer, abzuschalten. Fördern Sie gesunde Grenzen, respektieren Sie die persönliche Zeit und unterstützen Sie die mentale Gesundheit. Das ist essenziell für eine nachhaltige Remote-Kultur.

Aber, Remote-Teams bestehen oft aus Mitarbeitenden und Auftragnehmern. Das kann es erschweren, eine starke Work-Life-Balance zu fördern. Während die Einstellung von Auftragnehmern für bestimmte Projekte oder kurzfristige Aufgaben eine gute Lösung sein kann, ist einer der Hauptvorteile der Einstellung von Mitarbeitenden, dass Sie mehr Kontrolle über die Arbeitszeiten haben. Diese Flexibilität kann helfen, eine bessere Balance zu schaffen. Sie stellt auch sicher, dass Mitarbeitende die Grenzen haben, die sie brauchen, um Burnout zu vermeiden und produktiv zu bleiben.

Setzen Sie klare Erwartungen zu den Arbeitszeiten und ermutigen Sie Mitarbeitende, Pausen zu machen. Bieten Sie Ressourcen für mentale Gesundheit an, z.B. Zugang zu Beratung oder Wellness-Stipendien. Eine Kultur, die das Wohlbefinden priorisiert, hält Mitarbeitende langfristig engagiert und produktiv.

Beispiel für die Förderung von Work-Life-Balance & mentaler Gesundheit

GitLab setzt eine „No Slack After Hours“-Regel durch. Diese Regel soll Mitarbeitende davon abhalten, außerhalb der Arbeitszeiten Nachrichten zu senden. Das hilft, Burnout zu vermeiden und eine gesündere Balance zu fördern.

Schritt 9 – Verantwortlichkeit und Ownership fördern

Mitarbeitende zu ermutigen, Verantwortung zu übernehmen, ohne zu micromanagen.

Eine der größten Herausforderungen beim Aufbau einer Remote-First-Kultur ist, Verantwortlichkeit sicherzustellen, ohne Mitarbeitende ständig zu überwachen. Sie können eine Kultur des Vertrauens schaffen, indem Sie:

• Klare Ziele setzen und Key Performance Indicators (KPIs) definieren

• Mitarbeitende ermutigen, eigene Meilensteine zu setzen und ihre Arbeitsabläufe zu steuern

• Autonomie gewähren, aber regelmäßige Check-ins für Abstimmung durchführen

Wenn Mitarbeitende Ownership für ihre Arbeit übernehmen, bleiben sie engagiert und motiviert. Statt auf Zeiterfassung zu setzen, sollten Sie auf Output, Qualität und das Einhalten von Fristen fokussieren.

Beispiel für die Förderung von Verantwortlichkeit und Ownership

Basecamp arbeitet in sechs-Wochen-Zyklen. Die Teams setzen ihre Ziele selbst und arbeiten autonom, was den Bedarf an ständiger Überwachung reduziert.

Beispiele & Fallstudien zur Remote-Jobkultur

Lernen von Unternehmen, die Remote-Arbeit gemeistert haben, kann Ihnen helfen, eine stärkere Teamkultur aufzubauen. Praxisbeispiele zeigen, wie unterschiedliche Ansätze zu engagierten und produktiven Teams führen. Einige, wie asynchrone Kommunikation, Transparenz und Flexibilität, haben sich bewährt.

Die folgenden Fallstudien bieten wertvolle Einblicke. Sie können vieles in Ihrem remote-first-Team übernehmen, egal ob Sie gerade erst mit Remote-Arbeit starten oder Ihre bestehenden Richtlinien verfeinern. Wenn Sie verstehen, was bei erfolgreichen Firmen funktioniert, können Sie Best Practices auf Ihr eigenes Team anwenden. Das hilft, eine Remote-Kultur zu schaffen, die Mitarbeitende verbunden, motiviert und erfolgreich hält.

Beispiel 1 – GitLab’s all-remote Kultur

GitLab ist ein 100% Remote-Unternehmen mit starkem Fokus auf asynchrone Kommunikation. Mitarbeitende arbeiten flexible Zeitpläne über Zeitzonen hinweg, ohne auf Echtzeit-Antworten angewiesen zu sein. Das offene Handbuch beschreibt alles von Onboarding bis Zusammenarbeit, fördert Transparenz und Autonomie. Um Isolation zu vermeiden, fördert GitLab regelmäßige Check-ins und virtuelle Aktivitäten. Ihr strukturierter Ansatz stellt sicher, dass Remote-Arbeit nicht nur Technik ist, sondern den Aufbau eines starken, verbundenen Teams.

Beispiel 2 – Buffer’s transparente Kultur

Buffer lebt radikale Transparenz, teilt Unternehmensleistung, Gehälter und Entscheidungsprozesse öffentlich. Mitarbeitende kommunizieren offen via cc-Emails, sodass alle relevanten Infos teamübergreifend zugänglich sind. Sie fördern auch persönliches Wachstum durch Fortschritts-Tools wie IDoneThis. Indem sie Erfolge und Herausforderungen sichtbar machen, stärkt Buffer Verantwortlichkeit und Vertrauen. Ihr Ansatz fördert Teamzusammenhalt und befähigt Mitarbeitende, aktiv an der Unternehmensrichtung mitzuwirken.

Beispiel 3 – Zapier’s flexible Remote-Politik

Zapier’s „Work from Anywhere“-Modell gibt Mitarbeitenden volle Kontrolle über Zeitplan und Arbeitsumfeld. Sie setzen auf asynchrone Kommunikation, detaillierte Dokumentation und Automatisierung, um Meetings zu reduzieren. Zur Unterstützung bieten sie Home-Office-Stipendien und Ressourcen zu Produktivität und Burnout-Prävention. Ihre Betonung von Flexibilität, Vertrauen und Effizienz macht Zapier zu einem Vorbild für eine florierende Remote-First-Kultur.

FAQ

Wie baut man eine starke Teamkultur virtuell auf?

Eine starke virtuelle Teamkultur basiert auf klarer Kommunikation, regelmäßiger Anerkennung und aktivem Engagement. Nutzen Sie asynchrone und Echtzeit-Tools, um alle verbunden zu halten. Feiern Sie Erfolge durch Shout-outs und Belohnungen. Fördern Sie Teambuilding mit virtuellen Treffen und zwanglosen Gesprächen. Das schafft Zugehörigkeit, auch über verschiedene Standorte hinweg.

Was ist eine Sache, die man tun kann, um Kultur im virtuellen Team zu schaffen?

Priorisieren Sie soziale Kontakte. Organisieren Sie virtuelle Kaffeegespräche, zwanglose Slack-Kanäle oder Teambuilding-Aktivitäten. Wenn Mitarbeitende sich über die Arbeit hinaus verbunden fühlen, entwickeln sie ein gemeinsames Ziel. Dieses Gemeinschaftsgefühl stärkt die Zusammenarbeit und die Moral des Teams.

Was macht eine gute Remote-Arbeitskultur aus?

Eine großartige Remote-Arbeitskultur basiert auf Vertrauen, Zusammenarbeit, Autonomie und Flexibilität. Mitarbeitende sollten befähigt werden, ihre eigenen Zeitpläne zu verwalten, dabei aber verantwortungsvoll zu handeln. Offene Kommunikation, klare Erwartungen und inklusive Richtlinien schaffen ein Umfeld, in dem Mitarbeitende sich wertgeschätzt und unterstützt fühlen.

Wie kann Technologie Remote-Teams unterstützen?

Digitale Tools halten Remote-Teams verbunden und produktiv. Plattformen wie Slack, Zoom und Notion erleichtern die Kommunikation. Projektmanagement-Tools wie Asana oder Trello sichern die Ausrichtung. Cloud-Systeme ermöglichen einfache Zusammenarbeit. Anerkennungstools wie Bonusly steigern die Moral, indem sie Wertschätzung sichtbar machen.