Wählen Sie einen globalen Gehaltsabrechnungsanbieter? 8 Faktoren zur Bewertung (Update 2026)

Zentrale Erkenntnisse:

• 1. Die globale Gehaltsabrechnung rationalisiert komplexe Prozesse und ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung an ein erfahrenes Team auszulagern.
• 2. Um den richtigen globalen Gehaltsdatenanbieter zu finden, sollten Sie deren Abdeckung, Compliance, angebotene Funktionen und Vertrauenswürdigkeit berücksichtigen.
• 3. Ein guter Anbieter sollte benutzerfreundliche globale Gehaltssoftware bereitstellen und zusätzliche Dienste oder Unterstützung anbieten.

Die Verwaltung der Gehaltsabrechnung ist nicht einfach, und den passenden Prozess zu finden, kann stressig sein. Wenn Ihr Unternehmen beginnt, in andere Länder zu expandieren, wird es noch komplexer. Sie müssen lokale Gesetze und Vorschriften navigieren. Es gibt auch Unterschiede in Sprachen und Währungen, was die Gehaltsabrechnung überwältigend machen kann.

Hier kann ein globaler Gehaltsabrechnungsservice sehr hilfreich sein. Er ermöglicht es Ihnen, die Gehaltsabrechnung zu optimieren und die Einhaltung der Vorschriften in neuen Ländern zu gewährleisten.

Ein erfahrenes Team, das die globale Gehaltsabrechnung für Ihr Unternehmen verwaltet, wird Ihre Zeit freisetzen, damit Sie sich auf Ihre Kernaktivitäten konzentrieren können.

Wie verwalten Sie eine globale Gehaltsabrechnung?

Kleine Unternehmen mit wenigen globalen Mitarbeitern werden wahrscheinlich die internationale Gehaltsabrechnung intern verwalten. Das gilt auch für große globale Unternehmen. Für beide ist dies meistens die kosteneffizienteste Lösung. Sie stellen eine Person ein, die die Gehaltsabrechnung für diese wenigen Mitarbeiter übernimmt, oder ein ganzes Team, das dies unternehmensweit erledigt.

Es gibt jedoch auch den interessanten Fall mittelständischer Unternehmen. Für sie ist es zu viel für eine Person, das zu bewältigen, aber die Einstellung eines ganzen Teams ist zu teuer. Diese Unternehmen entscheiden sich oft, die globalen Gehaltsabrechnungen zu outsourcen. Sie vertrauen auf einen Employer of Record (EOR) oder eine Professional Employer Organization (PEO) für die globale Gehaltsabrechnung.

Kurz gesagt, ein EOR bietet an, globale Talente zu rekrutieren, ohne dass Sie ein lokales Unternehmen gründen müssen. Im Gegensatz zu einer PEO schützt Sie die Zusammenarbeit mit einem EOR vor potenziellen rechtlichen Konsequenzen einer schlecht verwalteten Gehaltsabrechnung.

Doch wie erkennen Sie, ob ein Anbieter für globale Gehaltsabrechnung zu Ihrem Unternehmen passt? Hier sind einige Richtlinien, um den besten globalen Gehaltsabrechnungsdienst zu wählen.

Den richtigen Global Payroll Provider finden: Alles, was Sie wissen sollten

Beim Outsourcing der globalen Gehaltsabrechnung kann der richtige PEO oder EOR viele Verantwortlichkeiten von Ihrer To-do-Liste nehmen. Sie können sicherstellen, dass jeder Mitarbeiter pünktlich sein Gehalt erhält und die relevanten HR-Prozesse regelkonform sind.

Dennoch sollten Sie die Anbieter sorgfältig prüfen. Schließlich outsourcen Sie einen wichtigen Teil Ihres Geschäfts. Hier ist, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten, um den passenden Anbieter für Ihr Unternehmen zu identifizieren.

1. Standort

Ihr globaler Gehaltsanbieter muss in dem Land präsent sein, in dem Sie einstellen möchten. Prüfen Sie, in welchen Ländern sie tätig sind, und vergleichen Sie die Standorte mit Ihren Wachstums- und Expansionsplänen.

Behalten Sie die kurz- und langfristigen Expansionspläne Ihres Unternehmens im Blick. Vielleicht planen Sie heute nur eine einzelne Land, aber das könnte sich in Zukunft ändern.

Ihr globaler Gehaltsanbieter wird sein Bestes geben, um Ihr Unternehmen so effizient wie möglich onboarden. Der Prozess kann jedoch aufwändig und zeitintensiv sein, da er den Umgang mit sensiblen Daten beinhaltet. Wenn Sie den richtigen Anbieter wählen und die Standorte sorgfältig prüfen, können Sie den Prozess so schnell wie möglich durchlaufen.

Bei Interviews mit Anbietern sollten Sie auch nach deren Expansionsplänen fragen. Ihre Abdeckung deckt möglicherweise heute kein bestimmtes Land ab, aber, wie Ihr Unternehmen, streben sie danach zu wachsen. Sie könnten neue Länder in der Pipeline haben oder überlegen, sie hinzuzufügen, um Ihren Bedürfnissen gerecht zu werden.

2. Compliance

Eine Präsenz in einem Land, in dem Sie einstellen möchten, ist nicht ausreichend. Ihr globaler Gehaltsanbieter sollte auch ein erfahrenes und gut informierte Team haben. Es muss die lokalen rechtlichen Anforderungen, Währungen und andere relevante Faktoren kennen.

Es ist entscheidend, einen Anbieter zu wählen, der mit den Vorschriften in den Ländern vertraut ist, in die Sie expandieren wollen. Das Hauptziel ist es, potenzielle rechtliche Probleme oder Komplikationen in der Zukunft zu vermeiden.

Es ist ein entscheidender Faktor, doch der schwierigste zu beurteilen. Lesen Sie Kundenbewertungen, um zu verstehen, wie vertraut Ihr Anbieter mit den lokalen Vorschriften in einem bestimmten Land ist.

3. Angebotsmerkmale

Die meisten globalen Gehaltsanbieter bieten ähnliche Dienstleistungen an. Sie sollten erwarten, dass Ihr globaler Gehaltsservice:

• die Gehaltsabrechnung verwaltet und Steuern einbehält,

• Lohnabrechnungen und Zahlungsscheine verteilt sowie Steuern einreicht,

• Compliance-Prüfungen durchführt,

• bei der Klassifizierung von Arbeitern unterstützt,

Es sollte auch Folgendes bieten:

• Contractor-Management,

• Employer of Record Services,

• Benefit-Management,

• Kundendienst für die Gehaltssoftware,

• Schutz der IP-Rechte.

Nicht alle Anbieter bieten jedoch das gleiche Dienstleistungs-Set. Nehmen Sie sich Zeit, die spezifischen Funktionen und Services jedes globalen Gehaltsanbieters zu prüfen, um sicherzustellen, dass sie die Bedürfnisse Ihres Unternehmens erfüllen.

4. Mitarbeiter und Contractors

Ein verlässlicher Partner sollte Ihnen helfen, alle Szenarien abzudecken. Wenn Sie Mitarbeiter und unabhängige Contractors in Ihrem Team haben, benötigen Sie einen globalen Zahlungsanbieter, der die relevanten Anforderungen beider Gruppen erfüllt.

In einigen Ländern gibt es unterschiedliche Regeln für diese beiden Entitäten, was die Gehaltsabrechnung noch komplizierter macht. Deshalb verzichten manche Gehaltsanbieter ganz auf Contractors und konzentrieren sich nur auf Mitarbeiter. Wenn Sie häufig auf Contractors angewiesen sind, könnte dies ein Ausschlusskriterium sein.

Die besten Anbieter können auch bei der Klassifikation und der Einhaltung der rechtlichen Vorgaben in diesem Bereich helfen. Sie können Ihnen das Risiko fehlerhafter Klassifikation mindern oder Ihre Contractors in Mitarbeiter umwandeln.

5. Vertrauenswürdigkeit

Sie werden sensible Daten über Ihr Unternehmen mit Ihrem globalen Gehaltsanbieter teilen müssen. Deshalb brauchen Sie einen kompetenten und vertrauenswürdigen Partner—einen, dem Sie vertrauen können, die Daten sicher aufzubewahren. Überprüfen Sie die Software Ihres globalen Gehaltsanbieters anhand der besten Praktiken in der Datensicherheit.

Ihr Gehaltsanbieter sollte alle erforderlichen Informationen in seiner Datenschutzerklärung liefern. Er sollte auch eine starke Verschlüsselung und Datenaufbewahrungsrichtlinien haben.

Die Software sollte mit den relevanten Vorschriften kompatibel sein, inklusive DSGVO als Beispiel. Außerdem sollten Sie sich über den Backup-Plan des Anbieters und dessen Reaktion im Falle eines möglichen Datenlecks informieren.

6. Kundensupport

Ein guter Anbieter sollte Ihnen sowohl die globale Gehaltssoftware als auch Unterstützung bei der Nutzung bereitstellen. Die Plattform sollte intuitiv sein und die notwendigen Funktionen bieten, ohne Sie und Ihr Team zu überfordern. Sie sollten schnell die benötigten Daten finden und Aufgaben erledigen können, ohne eine umfangreiche Anleitung lesen zu müssen.

Die Plattform sollte auch eine starke Funktionspalette bieten, da Sie sich darauf verlassen, um manuelle und komplexe Aufgaben zu automatisieren. Sie sollte auch detaillierte und genaue Berichte liefern, idealerweise in Echtzeit.

Vergessen Sie nicht, den Anbieter zu fragen, ob die Plattform sich in Ihre Buchhaltungssoftware integrieren lässt. Das kann die inhärenten Risiken manueller Dateneingabe minimieren und den Gehaltsprozess weiter vereinfachen.

Falls die Plattform überwältigend oder verwirrend wird, benötigen Sie einen Anbieter, der Unterstützung und Rat anbietet. Prüfen Sie entsprechende Nutzerbewertungen, um zu sehen, welche Erfahrungen andere Nutzer gemacht haben. Sie sollten wissen, ob Sie sich auf den Anbieter verlassen können, um Ihnen schnell und effizient zu helfen.

7. Zusatzleistungen

Geben Sie sich nicht nur mit den Basics zufrieden, vor allem wenn sie mit hohen Kosten verbunden sind. Sie verlassen sich auf einen Anbieter, der eine reibungslose Gehaltsabrechnung sicherstellt. Aber er sollte Ihnen auch helfen, schnell auf- oder abzuschwellen oder zusätzliche, vereinbarte HR-Funktionen durchzuführen.

Vielleicht müssen Sie einmalige Zahlungen über das Gehalt hinaus an Ihre Mitarbeiter leisten, zum Beispiel. Ein guter Anbieter sollte das unterstützen, während er die lokalen Vorschriften einhält.

Die meisten Anbieter bieten Ihnen eine Demo, eine kostenlose Testversion oder eine Einführung in ihre Plattform und Prozesse an—nutzen Sie diese Angebote. Das hilft Ihnen einzuschätzen, ob der Anbieter Ihr Vertrauen und den Preis wert ist.

8. Preisgestaltung

Bei der Bewertung der Anbieter sollte die Preisgestaltung in Ihre Entscheidung einfließen. Globale Gehaltsanbieter bieten verschiedene Preismodelle an, sodass Sie das passende für Ihr Budget finden sollten.

Vergleichen Sie mehrere Anbieter, um den mit den meisten Funktionen für das von Ihnen gezahlte Geld zu finden. Sie möchten nicht auf essentielle Features verzichten, da dies langfristig teuer werden könnte. Es macht aber auch keinen Sinn, zu viel zu bezahlen.

Die Wahl Ihres globalen Gehaltsanbieters ist eine Frage der richtigen Bewertung

Es gibt viele seriöse globale Gehaltsanbieter, daher lohnt es sich, diese im Detail zu prüfen, bevor Sie deren Dienste in Anspruch nehmen, um den besten zu wählen.

Der erste Schritt ist immer, Ihre Geschäftsziele und -bedürfnisse zu analysieren. Berücksichtigen Sie die Anzahl Ihrer globalen Mitarbeiter und zukünftige Einstellpläne. Notieren Sie, aus welchen Ländern sie kommen. Prüfen Sie, welche Aspekte Ihrer Gehaltsabrechnung durch Outsourcing verbessert werden können. Seien Sie auch pragmatisch bei der Budgetplanung.

Wenn Sie eine klare Vorstellung von der aktuellen Situation Ihres Unternehmens haben und wissen, wo Sie in ein paar Jahren sein möchten, vergleichen Sie Ihre Bedürfnisse mit den potenziellen Anbietern. Das wird die Auswahl einschränken und Ihre Suche nach dem passenden globalen Gehaltsanbieter erleichtern.

Vergessen Sie nicht, jeden Anbieter zu interviewen und die verfügbaren Demos, Präsentationen oder kostenlosen Testversionen zu nutzen. Kundenbewertungen können Ihnen ebenfalls bei der Einschätzung der Servicequalität helfen.

Schließlich kann Ihnen der richtige globale Gehaltsanbieter weiter business growth sichern. Prüfen Sie jeden Anbieter gründlich anhand Ihrer spezifischen Bedürfnisse, bevor Sie eine Entscheidung treffen. Mit dem passenden Partner können Sie eine effiziente Gehaltsabrechnung sicherstellen und müssen keine Sorgen bezüglich der Einhaltung der Vorschriften haben.

FAQ:

Was ist globale Gehaltsabrechnung?

Globale Gehaltsabrechnung ist der Prozess der Verwaltung der Gehaltszahlungen für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern. Sie stellt sicher, dass Ihr globales Team Gehälter erhält, während sie die lokalen Vorschriften einhält.

Wie funktioniert globale Gehaltsabrechnung?

Die globale Gehaltsabrechnung funktioniert, indem alle Gehaltsabrechnungsprozesse für globale Mitarbeiter in einem System oder bei einem Anbieter zentralisiert werden.

Dadurch wird eine konsistente und genaue Gehaltsabrechnung gewährleistet. Außerdem sorgt sie für die Einhaltung der Vorschriften in jedem Land.

Wie macht man Gehaltsabrechnung weltweit?

Um weltweit Gehaltsabrechnung durchzuführen, müssen Unternehmen in jedem Land, in dem sie Mitarbeiter beschäftigen, eine rechtliche Einheit gründen. Alternativ können sie mit einem globalen Gehaltsanbieter zusammenarbeiten.

Ein globaler Gehaltsanbieter ist eine Organisation, die die Gehaltsabrechnung über mehrere Länder hinweg verwaltet. Sie vereinfacht die Gehaltsabrechnung für pünktliche und korrekte Zahlungen an Mitarbeiter weltweit. Der Anbieter kann zudem die Einhaltung der lokalen Vorschriften sicherstellen.