Vorteile der Einstellung von Independent Contractors vs Employees

Sobald die Welt sich an das Internet gewöhnt hatte, änderte sich die Art und Weise, wie wir Unternehmen, Jobs und die tägliche Arbeit sehen, erheblich. Viele Unternehmen setzten auf ein Remote-First-Modell. Andere begannen, stattdessen Freelancer und Contractors einzustellen.

Die Einstellung unabhängiger Contractors ist oft eine kluge Geschäftsentscheidung, die Ihrem Unternehmen Zeit, Aufwand und Geld spart. Daher haben unabhängige Contractors auf vielfältige Weise dazu beigetragen, Kosten zu senken. Aber sind sie wirklich die richtige Wahl, oder sollten Sie lieber Mitarbeiter einstellen?

Lassen Sie uns die Vorteile der Einstellung unabhängiger Contractors in Ihrem Unternehmen erläutern.

Hiring independent contractors - top ten benefits

Die meisten Unternehmen stellen wahrscheinlich reguläre Mitarbeiter ein. Daran ist nichts auszusetzen, da die Einstellung von Mitarbeitern ihre eigenen Vorteile hat. Aber die Einstellung unabhängiger Contractors kann auch sehr vorteilhaft für Ihr Unternehmen sein. Es kann kosteneffizienter und produktiver sein, weil Sie nur für die benötigte Arbeit bezahlen, ohne andere Kosten zu verursachen.

Hier sind die Top 10 Vorteile der Einstellung unabhängiger Contractors, die Sie für Ihr Geschäft berücksichtigen sollten:

1. Geringere Kosten

Unternehmen suchen stets nach Möglichkeiten, Kosten zu senken, die Produktivität zu steigern und Contractors einzustellen.

Obwohl ihre Raten zunächst hoch erscheinen mögen, sind Sie nicht den anderen Ausgaben ausgesetzt, die mit der Einstellung von Mitarbeitern verbunden sind.

Hier sind einige Ausgaben, die entfallen, wenn ein Unternehmen Contractors anstelle von Mitarbeitern einstellt:

1. Lohnsteuer

2. Versicherung

3. Überstundenzuschläge

4. Büromaterialien und -ausstattung

5. Boni

Bei der Einstellung von Arbeitskräften für langfristige Projekte kann es kosteneffizienter sein, sie als Mitarbeiter einzustellen und diese Ausgaben zu übernehmen. Für gelegentliche oder Nischenprojekte ist es jedoch meist sinnvoller, den höheren Satz für unabhängige Contractors zu zahlen.

2. Sie arbeiten mit Experten

Unabhängige Contractors sind unabhängige Arbeiter mit Fachkenntnissen in ihrem Bereich. Ihre Mitarbeiter benötigen in der Regel Schulungen und Mentoring durch ihre Vorgesetzten.

Unabhängige Contractors verfügen im Allgemeinen über großes Fachwissen und benötigen kaum oder keine Anleitung, wie die Aufgabe zu erledigen ist. Mit unabhängigen Contractors können Sie auf Personen zählen, die bereits qualifiziert sind und für Ihr Unternehmen arbeiten.

3. Höhere Effizienz

Ein weiterer wesentlicher Vorteil der Einstellung von Contractors ist die reduzierte Verzögerung und bessere Effizienz. Die Einstellung unabhängiger Contractors ist ein schneller und einfacher Prozess. Der Contractor muss das große Ganze nicht verstehen, keine tiefgehenden Kenntnisse darüber haben, wie Ihr Unternehmen funktioniert, die Unternehmenskultur kennen oder andere Aspekte, die den Ablauf verlangsamen könnten.

Stattdessen überspringen sie den üblichen Onboarding-Prozess eines Mitarbeiters. Sie benötigen keine Schulung, die ein regulärer Mitarbeiter absolvieren muss, um die Anforderungen für eine bestimmte Arbeit zu erfüllen. Sie können sofort beginnen, sobald Sie den Umfang vereinbart haben, was die Fertigstellung der Aufgaben beschleunigen kann.

4. Weniger oder keine Gemeinkosten

Bei Contractors muss sich ein Unternehmen keine Sorgen um Büros, Ausrüstung oder andere Gemeinkosten machen. Bei Mitarbeitern muss sich das Unternehmen in der Regel um diese Kosten kümmern.

Unabhängige Contractors sind selbstständige Geschäftsinhaber. Sie haben ihr eigenes Büro, Equipment, Werkzeuge und sogar geschultes Personal für den beauftragten Job. Ihre Gemeinkosten sind bereits in ihren Raten einkalkuliert.

5. Keine Beschäftigungsleistungen zu berücksichtigen

Ein weiterer Faktor ist die Verantwortung, Beschäftigungsleistungen für Mitarbeiter bereitzustellen. Diese entfallen, wenn Sie unabhängige Contractors einstellen.

Die Einstellung unabhängiger Contractors ist für Ihr Unternehmen deutlich günstiger. Leistungen, die normalerweise Mitarbeitern gewährt werden, werden nicht immer an Contractors ausgezahlt. Außerdem sind Beschäftigungsleistungen nicht dasselbe wie Contractor benefits.

Urlaubszahlungen, Sozialversicherungen und andere obligatorische Leistungen gelten nicht. Bei unabhängigen Contractors zahlen Sie nur für Gelegenheits- oder temporäre Arbeit.

6. Weniger Arbeit für das Human Resources Team

Die Personalabteilung muss sich auch nicht um die meisten Prozesse bei der Einstellung von Mitarbeitern kümmern. Zum Beispiel spielt die Personalabteilung eine Schlüsselrolle beim Abschluss der Beziehung zwischen Manager und Mitarbeiter.

Der Vertrag mit dem unabhängigen Contractor legt die spezifische Arbeit mit einem vorgegebenen Zeitrahmen fest. Das Onboarding ist ebenfalls kurz oder nicht vorhanden. Es gibt keine Verwaltung von Krankheitstagen und Urlaubstagen. Insgesamt ist Ihr HR-Team weniger belastet, als wenn Sie Mitarbeiter einstellen würden.

7. Keine weitere Schulung erforderlich

Das Fehlen einer Schulung für Contractors ist ebenfalls einer der vielen Vorteile. Unabhängige Contractors werden aufgrund ihrer Qualifikationen eingestellt. Dazu gehören erforderliche Schulungen, Dokumentationen und allgemeiner Nachweis von Fähigkeiten in bestimmten Fachgebieten.

Das Vorhandensein dieser Dokumente bedeutet, dass sie keine Schulung und Mentoring mehr benötigen, was bei Mitarbeitern normalerweise erforderlich ist.

8. Minimal bis keine Überwachung notwendig

Ein Mitarbeiter und ein unabhängiger Contractor können die gleiche Arbeit verrichten und die gleichen Aufgaben erfüllen. Allerdings könnten Mitarbeiter ihrem Arbeitgeber mehr Arbeit aufbürden, da sie meist Überwachung, Schulung oder zusätzliche Hilfe benötigen. Unabhängige Contractors benötigen minimale Überwachung, wenn überhaupt.

Da unabhängige Contractors bezahlt werden, wenn sie eine bestimmte Arbeit in einer festgelegten Zeit erledigen, müssen Sie sie nicht managen. Sie müssen sie auch nicht micromanagen, da es nicht in der Verantwortung des Geschäftsinhabers liegt, wie sie die Arbeit erledigen. Mit unabhängigen Contractors gibt es kein Micromanagement, aber Sie erhalten trotzdem die gewünschten Ergebnisse.

9. Weniger Verwaltungsaufwand für das Unternehmen

Die Bearbeitung der Dokumente für Contractors ist ebenfalls einfacher als bei Mitarbeitern. Der Verwaltungsaufwand beschränkt sich auf die Erstellung des Vertrags und die Bezahlung ihrer Rechnungen. Sie müssen sich nicht um Stundenzettel, Gehaltsabrechnungen und Steuererklärungen kümmern, wie es bei der Einstellung von Mitarbeitern der Fall wäre.

10. Keine weiteren rechtlichen Konsequenzen bei Einstellungen im In- und Ausland

Die Einstellung unabhängiger Contractors anstelle von Mitarbeitern kann auch eine Lösung sein, um global oder in einem anderen Land zu rekrutieren. Während Sie leicht Mitarbeiter weltweit mit dem richtigen EOR-Service einstellen, sind Sie möglicherweise nicht komfortabel, sie als Mitarbeiter zu beschäftigen.

Bei der Einstellung von Contractors aus dem Ausland müssen Sie sich keine Sorgen um internationale Compliance machen. Da Contractors für ihre Steuern und Leistungen selbst verantwortlich sind, müssen Sie sich nicht um globale Gehaltsabrechnungen kümmern.

Should you hire independent contractors?

Das Beherrschen sowohl der Vor- als auch der Nachteile dieser beiden Arbeitertypen hilft Ihnen, zu entscheiden, welcher Arbeitertyp besser zu Ihrem Unternehmen passt. Wichtig ist vor allem, dass Sie eine bessere Vorstellung davon bekommen, wer für die Jobs und Positionen, die Ihr Unternehmen anbietet, geeigneter ist.

Es mag den Anschein haben, dass ein Unternehmen mehr für unabhängige Contractors zahlt. Doch bei genauerer Betrachtung könnten beim Einstellen unabhängiger Contractors weniger Kosten anfallen.

Wenn Sie Geschäfte in Ihrem Land oder im Ausland tätigen, sollten Sie stets die Regeln, Arbeitsgesetze und andere Vorschriften beachten. Stellen Sie sicher, dass Sie alle diese Regeln einhalten und sich bewusst sind, dass eine falsche Einstufung als Mitarbeiter oder Selbstständiger rechtliche Konsequenzen haben kann.

Die Einstellung unabhängiger Contractors gegenüber Mitarbeitern hat ihre Vorteile, vor allem wenn der Arbeitgeber eher kurzfristige Ziele verfolgt. Wenn das Ziel eines Unternehmens jedoch Wachstum und eine langfristige Vision sind, ist die Einstellung von Mitarbeitern bei weitem die bessere Wahl. Im Gegensatz zu Contractors teilen Mitarbeiter eine gemeinsame Vision mit Ihnen, können aber auf lange Sicht kostspielig sein.

FAQ

What is a 1099 employee?

1099 employees are basically self-employed workers or independent contractors. 1099 contractors use the 1099 form to detail their income on their tax returns. 1099 employees or independent contractors receive payments under the terms of conditions of their contract.

What is the difference between a consultant and an employee?

Employees are individuals who work exclusively for a particular company. Consultants determine their own work schedule in completing their assigned tasks and responsibilities. Consultants may have multiple clients and can market their services to different companies.

Is it better to hire employees or independent contractors?

There is no definite answer to this question, as deciding which worker category to hire depends entirely on your company. If you want the worker to help you with long-term goals, then you may be advised to hire employees. However, if you are more into solving short-term projects, then hiring independent contractors may be the better choice for you.