Das Einreichen Ihrer Steuererklärung jedes Jahr kann ein kniffliger Prozess sein. Wenn etwas schiefgeht, während die Frist naht, kann es schnell stressig werden.
Eines der häufigsten Probleme bei der Steuererklärung ist das Fehlen eines oder zweier Formulare. Ein W-2-Formular umreißt Ihre Einnahmen und die einbehaltenen Steuern. Es enthält auch alle Informationen, die Sie benötigen, um Ihre Steuern korrekt zu erklären. Wenn das W-2-Formular fehlt, kann dies die Steuererklärung erheblich erschweren.
Also, die Steuersaison ist gekommen und Sie haben Ihr W-2 noch nicht erhalten. Es besteht kein Grund zur Sorge, da Sie noch Optionen haben. Lassen Sie uns die Schritte zur Steuererklärung ohne W-2 überprüfen.
Als Arbeitnehmer sollten Sie Ihr W-2-Formular bis Ende Januar erhalten. Wenn Sie im Jahr den Job gewechselt haben, können Sie Anfang Februar zwei oder mehr W-2-Formulare erwarten. Ihr Arbeitgeber ist gesetzlich verpflichtet, das W-2 bis zum 31. Januar zu versenden.
Selbstständige können stattdessen ein Formular 1099 von ihrem Arbeitgeber erwarten.
Wenn es jedoch Mitte Februar ist und Sie kein Formular erhalten haben, sind hier einige empfohlene Schritte, um es zu bekommen.
Überprüfen Sie Ihren Posteingang
Die einfachste Lösung wäre, Ihren Posteingang doppelt zu überprüfen, da Sie das W-2-Formular möglicherweise übersehen haben. Ihr Arbeitgeber könnte es Ihnen per E-Mail gesendet haben, obwohl dies nicht die sicherste Option ist. Besser ist es, wenn er Ihnen einen Link zum Mitarbeiterportal schickt, bei dem Sie sich anmelden und Ihr W-2-Formular als sicherere Alternative herunterladen können.
Manchmal landen diese Mails im überfüllten Posteingang oder im Spam-Ordner. Überprüfen Sie Ihren Posteingang erneut, um es zu finden. Wenn Sie Zugriff auf das Mitarbeiterportal haben, können Sie versuchen, das W-2 dort zu finden.
Kontaktieren Sie Ihren Arbeitgeber
Wenn Ihre Online-Suche erfolglos war und Sie immer noch kein W-2-Formular haben, ist es am besten, Ihren Arbeitgeber oder die zuständigen HR-Mitarbeiter zu kontaktieren. Möglicherweise hatten sie die falsche Adresse für Sie, sodass Ihr W-2 an sie zurückgesendet wurde. Oder sie haben eine alternative Route genutzt, um es Ihnen zuzustellen.
Folgen Sie den Anweisungen, die Sie von Ihrem Arbeitgeber oder HR-Manager erhalten, um eine Kopie des W-2 zu bekommen, die Sie dann für Ihre Steuererklärung verwenden können.
Ihr Arbeitgeber ist insolvent
Wenn Sie den Job gewechselt haben, werden Sie wahrscheinlich mehr als ein W-2-Formular haben, das Sie bei der Steuererklärung konsultieren können. Leider könnte Ihr vorheriger Arbeitgeber inzwischen insolvent sein. Oder Ihr aktueller Arbeitgeber ist anderweitig nicht in der Lage, Ihnen das benötigte W-2 zu liefern.
Wenn Sie keine Möglichkeit haben, Ihren Arbeitgeber zu kontaktieren, um ein W-2 zu erhalten, haben Sie eine weitere Alternative. Einige Online-Steuersoftware kann Ihnen helfen, Ihr W-2 von einem Arbeitgeber abzurufen und zu importieren. Allerdings müssen Sie bei den meisten Anbietern die EIN des Arbeitgebers kennen, um dies zu tun.
Auch wenn Sie Ihr W-2 vom Arbeitgeber nicht erhalten können, haben Sie noch ein paar Optionen, um Ihre Steuern einzureichen.
Eine Option ist, eine Fristverlängerung zu beantragen. Dafür reichen Sie Formular 4868 online oder per Post beim IRS ein. Die Fristverlängerung gibt Ihnen zusätzliche Zeit, um alle Dokumente zu sammeln. Sie verschiebt den Abgabetermin vom 15. April auf den 15. Oktober.
Allerdings gewährt die Fristverlängerung keine zusätzliche Zeit für die Zahlung des geschuldeten Betrags. Sie müssen bis zum 15. April Ihre Zahlungen leisten. Schätzen Sie die Höhe Ihrer Steuerschuld und zahlen Sie sie vor dem 15. April.
Wenn Sie sicher sind, dass Sie das W-2 überhaupt nicht vom Arbeitgeber erhalten werden, ist die gebräuchlichste Methode, Ihre Steuererklärung mit Formular 4852 einzureichen.
Sie müssen das IRS kontaktieren, um diese Alternative zu nutzen. Das IRS empfiehlt, zuerst den Arbeitgeber zu kontaktieren und bis Ende Februar zu warten, bevor Sie die Behörde einschalten. Falls die Behörde eingeschaltet wird, weil Ihr Arbeitgeber nicht reagiert, wird sie versuchen, Ihren Arbeitgeber für Sie zu kontaktieren.
Das IRS wird in der Regel nach Ihrem Namen, Ihrer Adresse, Ihrer Sozialversicherungsnummer, Kontaktinformationen und Beschäftigungsdaten fragen. Außerdem müssen Sie Informationen über Ihren Arbeitgeber bereitstellen, einschließlich Name, Adresse und Kontaktinformationen.
Während das IRS versucht, Ihr W-2 von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten, stellt es Ihnen vorübergehend Formular 4852 zur Verfügung, um Ihre Steuererklärung einzureichen. Dieses Formular können Sie auch auf der IRS-Website herunterladen.
Um Ihre Steuererklärung mit Formular 4852 einzureichen, benötigen Sie:
- Eine detaillierte Erklärung, wie Sie versucht haben, das W-2-Formular von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten,
- Name und Kontaktinformationen des Arbeitgebers,
- Die geschätzten Löhne und die einbehaltenen Steuern, die Sie normalerweise auf Ihrem W-2-Formular finden würden,
- Eine Erklärung, wie Sie die Beträge geschätzt haben.
Wenn sich Ihre Position, Ihr Gehalt und andere relevante Daten im Vergleich zum letzten Jahr kaum geändert haben, können Sie sich auf das W-2-Formular vom letzten Jahr stützen, um diese Informationen einzugeben.
Eine weitere Option ist, Ihren Gehaltsnachweis als Ersatz für das W-2 zu verwenden. Ihr Gehaltsnachweis, insbesondere der vom letzten Monat des Jahres, für das Sie die Steuererklärung abgeben, enthält alle relevanten Informationen. Damit können Sie Ihren Jahresverdienst ermitteln. Das ist nur dann nützlich, wenn sich Ihr Gehalt im Laufe des Jahres kaum ändert.
Beachten Sie, dass das IRS die elektronische Einreichung von Formular 4852 nicht zulässt. Sie müssen die entsprechenden Dokumente ausdrucken und das Formular per Post versenden.
Nachdem Sie Formular 4852 eingereicht haben, braucht das IRS einige Zeit, um die Informationen zu prüfen. Die Bearbeitungszeiten variieren je nach vielen Faktoren, aber die Einreichung mit Formular 4852 gewährt Ihnen automatisch eine sechsmonatige Fristverlängerung für die Unterlagen.
Im Durchschnitt kann es mehrere Wochen bis einige Monate dauern, bis das IRS Formular 4852 prüft und verarbeitet. Es ist wichtig, sicherzustellen, dass alle Angaben auf dem Formular korrekt sind, um Verzögerungen bei der Bearbeitung zu vermeiden.
Nach der Einreichung von Formular 4852 können Sie auch eine Wage and Income Transcript vom IRS anfordern. Dies können Sie über das Online-Tool des IRS oder mit Formular 4506-T tun und es per Post einreichen.
Dieses Transkript bietet eine Aufzeichnung Ihrer gemeldeten Einkünfte und Steuerdokumente. Es enthält auch alle W-2-Formulare, die Ihr Arbeitgeber eingereicht hat. Damit können Sie die Richtigkeit der Angaben auf Formular 4852 überprüfen.
Wenn Sie Formular 4852 eingereicht haben und Ihr W-2-Formular später erhalten, sollten Sie sofort handeln. Das gilt auch, wenn Sie Ihr Wage and Income Transcript erhalten und feststellen, dass Sie bei der Schätzung Ihrer Steuern einen Fehler gemacht haben.
Sie sollten Ihre Steuererklärung so schnell wie möglich korrigieren, um mögliche Probleme mit dem IRS zu vermeiden. Sie können eine Änderung mit Formular 1040-X, auch bekannt als Amended U.S. Individual Income Tax Return, einreichen.
Stellen Sie sicher, dass Sie alle relevanten Informationen in Ihrer Änderung angeben. Fügen Sie alle zusätzlichen Einkünfte hinzu, die auf dem verspäteten W-2-Formular gemeldet sind. Nehmen Sie auch die notwendigen Anpassungen Ihrer Steuerberechnungen vor.
Je früher Sie die Änderung einreichen, desto besser. Sie möchten Strafen und Zinsen vermeiden, die möglicherweise anfallen.
