Die globale Wirtschaft hat zu einer Veränderung in der Art und Weise geführt, wie Unternehmen operieren und Talente einstellen. Faktoren wie technologische Fortschritte, Globalisierung und der Drang nach Remote-Arbeit haben die remote Einstellung beliebter gemacht. Dienste wie ein Global Employer of Record (EoR) sind entstanden, um remote Einstellungen zu erleichtern und globale Belegschaften zu verwalten. Technologische Fortschritte haben es einfacher gemacht, remote zu arbeiten und sich weltweit zu vernetzen. Die Globalisierung hat es Unternehmen ermöglicht, ihre Aktivitäten auszubauen und lokale Fachkräfte in verschiedenen Ländern einzustellen. Der aktuelle Vorstoß für Remote-Arbeit, beschleunigt durch die COVID-19-Pandemie, hat die Akzeptanz der remote Einstellung weiter erhöht. Remote-Einstellung bietet Vorteile wie Zugang zu einem globalen Talentpool, Kosteneinsparungen und Unterstützung bei Geschäftserweiterungen. Dienste wie ein Global EoR helfen Unternehmen, die Komplexitäten der remote Einstellung zu navigieren und ihre globale Belegschaft effektiv zu verwalten.
Remote-Einstellung ist in den letzten Jahren aufgrund der Möglichkeit, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen, populär geworden. Allerdings gibt es Herausforderungen bei der Verwaltung von Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Sozialleistungen, Steuern und rechtlicher Compliance. Global Employers of Record (EoR) erleichtern diese Abläufe, indem sie die Gehaltsabrechnung verwalten, eine genaue und pünktliche Bezahlung sicherstellen, steuerliche Vorschriften und Wechselkurse berücksichtigen. Sie verwalten auch Leistungen, einschließlich Gesundheitsversorgung, Rentenplänen, und gewährleisten gleiche Leistungen für remote und in-house Mitarbeitende. EoRs übernehmen die Steuer-Compliance, berechnen und ziehen Steuern ein, reichen Steuererklärungen ein und tätigen die notwendigen Zahlungen. Sie gewährleisten außerdem die rechtliche Konformität durch Verwaltung von Arbeitsverträgen, Mindestlohnbestimmungen und rechtlichen Fragen. EoRs straffen die Onboarding-Prozesse, indem sie Papierarbeit erledigen, die Beschäftigungsberechtigung prüfen und Gehalts- sowie Benefit-Konten einrichten. Sie stellen lokale Expertise zu Arbeitsmärkten, Arbeitsgesetzen und kulturellen Nuancen bereit. EoRs bieten Flexibilität und Skalierbarkeit, sodass Unternehmen ihre remote Belegschaft rasch erweitern können und sich gleichzeitig auf ihre Geschäftsziele konzentrieren. Zusammenfassend vereinfachen Global EoRs die remote Einstellung, sorgen für Compliance und bieten eine effiziente sowie kostengünstige Lösung für die Expansion der globalen Belegschaft.
Remote-Einstellung ist heute in unserer globalisierten Welt immer beliebter geworden. Allerdings bringt die Einstellung von remote Mitarbeitenden Herausforderungen mit sich, wie die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, Gehaltsabrechnung und HR-Unterstützung. Global Employers of Record (EoR) können bei diesen Herausforderungen helfen. Die Nutzung eines Global EoR für remote Einstellungen bietet Vorteile wie schnelle Integration, Compliance-Garantie, Kosteneffizienz und Risikominderung. Global EoRs übernehmen rechtliche und administrative Aufgaben, sodass Unternehmen sich auf ihre Kernaktivitäten konzentrieren können. Durch die Partnerschaft mit einem Global EoR können Unternehmen auf globales Talent zugreifen und international expandieren.
Wenn es um remote Einstellung geht, stehen Unternehmen vor Herausforderungen bei der Verwaltung rechtlicher und Compliance-Fragen in verschiedenen Ländern. Ein Global Employer of Record (EoR) kann dabei helfen, indem er als rechtliche Einheit agiert, die remote Mitarbeitende im Auftrag eines Unternehmens beschäftigt und verwaltet. Bei der Auswahl eines Global EoR ist es wichtig, Faktoren wie globale Reichweite, Verständnis der lokalen Compliance-Anforderungen, Flexibilität, Gehaltsmanagementfähigkeiten und die Qualität der Mitarbeitendenunterstützung zu berücksichtigen. Durch die Wahl des passenden Global EoR-Partners können Unternehmen einen reibungslosen und konformen remote Einstellungsprozess sicherstellen.
1. Was ist ein Global Employer of Record?
Ein Global Employer of Record (EoR), auch bekannt als internationaler PEO-Dienst, ist eine Organisation Dritter, die den Einstellprozess im Auftrag eines anderen Unternehmens übernimmt. Dies ist besonders nützlich, wenn ein Unternehmen Mitarbeitende in einer fremden Rechtsordnung einstellen möchte, in der das Unternehmen selbst keine registrierte Rechtsperson hat. Durch die Partnerschaft mit einem EoR können Unternehmen ihre globale Belegschaft erweitern, ohne eigene ausländische Tochtergesellschaften gründen zu müssen.
Wenn ein Unternehmen entscheidet, Mitarbeitende in einem fremden Land einzustellen, stehen oft viele Herausforderungen an. Dazu gehören das Verständnis lokaler Arbeitsgesetze, die Einhaltung steuerlicher Vorschriften und die Komplexitäten beim Aufbau einer rechtlichen Einheit in einer fremden Rechtsordnung. Hier kommt ein Global Employer of Record ins Spiel.
Einer der wichtigsten Vorteile eines EoR ist, dass dieser in mehreren Ländern etabliert ist. Er verfügt über ein tiefgehendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften, was es ihm ermöglicht, den Einstellungsprozess rechtskonform abzuwickeln. Dazu gehört die Verwaltung von Arbeitsverträgen, Gehaltsabrechnung, Leistungen und Steuern.
Durch die Partnerschaft mit einem EoR können Unternehmen Zeit und Ressourcen einsparen, die sonst in das Aufbau eigener ausländischer Tochtergesellschaften fließen würden. Das ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre globale Präsenz schnell ausbauen oder neue Märkte testen wollen, ohne sich langfristig zu binden.
Nun betrachten wir einige zentrale Begriffe im Zusammenhang mit Global Employers of Record:
Employer of Record (EoR)
Ein Employer of Record ist eine juristische Person, die die Rolle des Arbeitgebers aus steuerlichen und rechtlichen Gründen übernimmt. Er ist verantwortlich für die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze, die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Leistungen und Steuern sowie die Sicherstellung, dass das Arbeitsverhältnis mit den lokalen Vorschriften konform ist.
Professional Employer Organization (PEO)
Eine Professional Employer Organization ist ein Unternehmen, das umfassende HR-Dienstleistungen für Kundenunternehmen bereitstellt. Dazu gehört die Bearbeitung von Gehaltsabrechnung, Leistungsverwaltung, HR-Compliance und weiteren HR-Aufgaben. Eine PEO kann in bestimmten Situationen auch als Employer of Record agieren.
Internationaler PEO-Dienst
Ein Internationaler PEO-Dienst, auch bekannt als Global Employer of Record, ist ein spezialisierter Service, der Unternehmen bei der Einstellung von Mitarbeitenden in fremden Rechtsordnungen unterstützt. Er agiert als rechtlicher Arbeitgeber der Mitarbeitenden und kümmert sich um alle rechtlichen und administrativen Aufgaben im Zusammenhang mit Beschäftigung im Ausland.
Nachdem wir nun ein klares Verständnis davon haben, was ein Global Employer of Record ist, und die wichtigsten Begriffe dazu, wollen wir die Vorteile der Nutzung eines EoR näher betrachten:
1. Rechtliche Einhaltung
Einer der Hauptvorteile eines EoR ist, dass dieser die rechtliche Einhaltung im fremden Rechtsgebiet gewährleistet. Er verfügt über ein tiefgehendes Verständnis der lokalen Arbeitsgesetze und Vorschriften und hilft Unternehmen, kostspielige rechtliche Probleme und Strafen zu vermeiden.
2. Schnelligkeit und Effizienz
Die Einrichtung einer rechtlichen Einheit in einem fremden Land kann eine zeitintensive Angelegenheit sein. Durch die Partnerschaft mit einem EoR können Unternehmen diesen Prozess umgehen und schnell Mitarbeitende einstellen. Das ist besonders vorteilhaft für Unternehmen, die ihre Aktivitäten rasch skalieren oder dringende Einstellungsbedarf haben.
3. Kosteneinsparungen
Der Aufbau einer fremden Tochtergesellschaft kann teuer sein, da Kosten für rechtliche Beratung, Büroräume und Verwaltung anfallen. Mit einem EoR lassen sich diese Ausgaben einsparen, und die Ressourcen können effizienter eingesetzt werden.
4. Flexibilität
Die Zusammenarbeit mit einem EoR bietet Unternehmen die Flexibilität, Mitarbeitende in mehreren Ländern einzustellen, ohne sich langfristig zu binden. Das ist vor allem für Firmen nützlich, die neue Märkte erschließen oder ihre globale Präsenz schrittweise ausbauen wollen.
5. Risikominderung
Das Erweitern in eine fremde Rechtsordnung ist mit inhärenten Risiken verbunden. Durch die Partnerschaft mit einem Global EoR können Unternehmen diese Risiken minimieren, indem sie auf die Expertise und das lokale Wissen des EoR vertrauen. Dazu gehören das Navigieren durch komplexe Arbeitsgesetze, das Management von Gehaltsabrechnung und Leistungen sowie die Einhaltung der steuerlichen Vorschriften.
Abschließend lässt sich sagen, dass ein Global Employer of Record eine Drittorganisation ist, die den Einstellprozess im Auftrag eines anderen Unternehmens in einer fremden Rechtsordnung übernimmt. Durch die Zusammenarbeit mit einem EoR können Unternehmen ihre globale Belegschaft erweitern, ohne eigene ausländische Tochtergesellschaften aufbauen zu müssen. Dies bietet eine bequeme und rechtlich konforme Möglichkeit, global Talente zu rekrutieren, Zeit und Ressourcen zu sparen und die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze zu gewährleisten.
2. Bedeutung der remote Einstellung in einer globalen Wirtschaft
In der heutigen globalisierten Welt hat sich die Art und Weise, wie Unternehmen operieren und Talente einstellen, grundlegend gewandelt. Faktoren wie technologische Fortschritte, Globalisierung und der aktuelle Trend zu Remote-Arbeit haben Unternehmen dazu veranlasst, die remote Einstellung als eine praktikable Option zu betrachten. Dieser Wandel bei den Einstellungstrends hat zur Entstehung von Diensten wie einem Global Employer of Record (EoR) geführt, der eine entscheidende Rolle bei der Erleichterung der remote Einstellung und der Verwaltung globaler Belegschaften spielt.
Technologische Fortschritte haben die Art und Weise, wie wir arbeiten und kommunizieren, revolutioniert. Mit dem Aufstieg von Hochgeschwindigkeitsinternet, Videokonferenztools und Kollaborationsplattformen ist es einfacher denn je, remote zu arbeiten und sich mit Menschen weltweit zu vernetzen. Das eröffnet neue Möglichkeiten für Unternehmen, auf den globalen Talentpool zuzugreifen und die besten Talente unabhängig von ihrem geografischen Standort einzustellen.
Auch die Globalisierung hat wesentlich zur Gestaltung der globalen Arbeitslandschaft beigetragen. Unternehmen expandieren in neue Märkte und setzen Remote-Teams in verschiedenen Ländern auf. Das ermöglicht nicht nur den Zugang zu neuen Märkten, sondern auch die Nutzung des Fachwissens und der Kenntnisse lokaler Fachkräfte. Remote-Einstellung erlaubt es Unternehmen, in unterschiedlichen Ländern präsent zu sein, ohne physische Büros zu unterhalten, was die Kosten und Komplexität traditioneller Expansion reduziert.
Der aktuelle Vorstoß für Remote-Arbeit, beschleunigt durch die COVID-19-Pandemie, hat die Akzeptanz der remote Einstellung weiter beschleunigt. Unternehmen erkennen die Vorteile, wie erhöhte Produktivität, geringere Gemeinkosten und eine bessere Work-Life-Balance für Mitarbeitende. Daher setzen viele Organisationen auf Remote-Arbeit als Strategie auf Dauer und suchen aktiv nach remote Talenten.
Remote-Einstellung bietet für Unternehmen im globalen Wettbewerb verschiedene Vorteile. Einer der wichtigsten ist der Zugang zum globalen Talentpool. Durch remote Einstellung sind Unternehmen nicht mehr auf Talente aus ihrer lokalen Umgebung oder ihrem Land beschränkt. Sie können auf eine diverse, globale Talentbasis zugreifen, was frische Perspektiven und Innovationen fördert. Diese Vielfalt kann zu mehr Innovation und Kreativität in der Organisation führen.
Darüber hinaus ermöglicht remote Einstellung den Unternehmen, Kosten zu senken. Durch die Einstellung von remote Mitarbeitenden können Unternehmen auf Büroflächen, Nebenkosten und andere Gemeinkosten verzichten. Sie vermeiden auch die Kosten für Umzüge von Mitarbeitenden oder die Einrichtung physischer Büros an verschiedenen Standorten. Remote-Arbeit ermöglicht effizienteres und schlankeres Arbeiten, was vor allem in einer globalisierten Wirtschaft, in der Kostenoptimierung essenziell ist, von Vorteil ist.
Ein weiterer Vorteil ist die potenzielle Unterstützung bei Geschäftserweiterungen. Wie bereits erwähnt, erlaubt remote Einstellung Unternehmen, Präsenz in verschiedenen Ländern zu zeigen, ohne physische Büros zu brauchen. Das eröffnet neue Expansionsmöglichkeiten, wobei das lokale Talent eingestellt werden kann. Durch die Einstellung lokaler Fachkräfte aus der Ferne gewinnen Unternehmen ein besseres Verständnis für den lokalen Markt, die Kultur und die Vorschriften, was für den Erfolg bei der Expansion essenziell ist.
Der Trend zu Remote-Arbeit hat die Nachfrage nach Diensten wie einem Global EoR erhöht. Ein Global EoR fungiert als Vermittler zwischen Arbeitgeber und remote Mitarbeitenden, übernimmt alle rechtlichen, administrativen und HR-bezogenen Aufgaben. Er sorgt für die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze, verwaltet Gehaltsabrechnung und Leistungen und bietet Unterstützung für Arbeitgeber sowie Mitarbeitende. Dank seiner Expertise in globalen Beschäftigungsregelungen und lokalen Marktkenntnissen ermöglicht ein Global EoR Unternehmen, die Herausforderungen der remote Einstellung zu meistern und ihre globale Belegschaft effektiv zu verwalten.
Zusammenfassend ist die remote Einstellung in der heutigen globalen Wirtschaft immer wichtiger geworden. Fortschritte in der Technik, Globalisierung und die aktuelle Bewegung hin zur Remote-Arbeit haben die Arbeitslandschaft weltweit verändert und Unternehmen dazu veranlasst, remote Einstellung als strategische Option zu erwägen. Remote-Einstellung bietet Vorteile wie Zugang zu einem globalen Talentpool, größere Vielfalt, Kostenersparnisse und Expansionsmöglichkeiten. Unternehmen, die ihre globale Belegschaft verwalten möchten, können auf Dienste wie einen Global EoR vertrauen.
3. Wie ein Global Employer of Record remote Einstellung erleichtert
Remote-Einstellung hat in den letzten Jahren stark zugenommen und ermöglicht es Unternehmen, auf einen globalen Talentpool zuzugreifen und die besten Kandidaten unabhängig vom Standort zu rekrutieren. Allerdings bringt die Einstellung von remote Mitarbeitenden eigene Herausforderungen mit sich, insbesondere bei der Verwaltung von Beschäftigungsaufgaben wie Gehaltsabrechnung, Leistungen, Steuern und rechtlicher Compliance. Hier kommt ein Global Employer of Record (EoR) ins Spiel, der diese komplexen Abläufe vereinfacht und Unternehmen eine effiziente Möglichkeit bietet, grenzüberschreitend remote Talente einzustellen.
1. Gehaltsabrechnung verwalten:
Eine der wichtigsten Aufgaben eines Global EoR ist die Verwaltung der Gehaltsabrechnung für remote Mitarbeitende. Dabei geht es, genau, um die pünktliche und korrekte Bezahlung, unter Berücksichtigung lokaler Steuerregeln, Wechselkurse und weiterer relevanter Faktoren. Durch Outsourcing der Gehaltsabrechnung an einen EoR können Unternehmen Zeit und Ressourcen sparen, da sie die komplizierten Prozesse der Gehaltsabrechnung in unterschiedlichen Rechtsräumen nicht selbst steuern müssen.
2. Verwaltung von Leistungen:
Neben der Gehaltsabrechnung kümmert sich ein Global EoR auch um die Verwaltung von Leistungen für remote Mitarbeitende. Das umfasst den Zugang zu Gesundheitsversorgung, Rentenplänen und weiteren employee benefits(/glossary/employee-benefits/), die je nach Rechtsgebiet verschieden sein können. Durch die Zusammenarbeit mit einem EoR können Unternehmen sicherstellen, dass ihre remote Mitarbeitenden die gleichen Leistungen erhalten wie in-house Mitarbeitende, unabhängig vom Standort.
3. Umgang mit Steuern:
Steuervorschriften können komplex sein und stark variieren. Ein Global EoR übernimmt die Verantwortung, die Steuern für remote Mitarbeitende zu behandeln, die Einhaltung der lokalen Steuerrechtsprechung sicherzustellen. Dazu gehört die Berechnung und Einziehung der entsprechenden Steuern aus den Gehältern der Mitarbeitenden, die Einreichung von Steuererklärungen und die Abwicklung aller erforderlichen Zahlungen an die Steuerbehörden. Durch die Übertragung der Steuer-Compliance an einen EoR können Unternehmen das Risiko der Verletzung von Vorschriften und rechtlicher Konsequenzen vermeiden.
Arbeitsgesetze und -vorschriften unterscheiden sich erheblich zwischen Ländern, was die Navigation durch die rechtlichen Herausforderungen bei der remote Einstellung erschwert. Ein Global EoR agiert als vertrauenswürdiger Partner, der sicherstellt, dass Unternehmen die lokalen Arbeitsgesetze und -vorschriften einhalten. Das umfasst die Verwaltung von Arbeitsverträgen, die Einhaltung der Mindestlohngrenzen und die Bewältigung rechtlicher Fragen, die auftreten können. Durch die Zusammenarbeit mit einem EoR können Unternehmen das Risiko von Rechtsstreitigkeiten minimieren und ihren guten Ruf schützen.
5. Onboarding vereinfachen:
Das Onboarding remote Mitarbeitender kann zeitaufwendig sein, insbesondere bei mehreren Rechtsräumen. Ein Global EoR rationalisiert diesen Prozess, indem er alle erforderlichen Unterlagen und Dokumentationen übernimmt, um die Einarbeitung effizient und rechtskonform durchzuführen. Das umfasst die Verifikation der Beschäftigungsberechtigung, das Sammeln von Steuerformularen und das Einrichten von Gehalts- sowie Benefitkonten. Durch Outsourcing des Onboardings an einen EoR sparen sich Unternehmen Zeit und können sich auf strategische Initiativen konzentrieren.
6. Lokale Expertise bereitstellen:
Ein wesentlicher Vorteil der Partnerschaft mit einem Global EoR ist der Zugang zu dessen lokaler Expertise. Ein EoR verfügt über tiefgehendes Wissen zum lokalen Arbeitsmarkt, zu Arbeitsgesetzen und kulturellen Nuancen in verschiedenen Rechtsräumen. Dieses Wissen ist bei der Einstellung und Verwaltung remote Mitarbeitender von unschätzbarem Wert, da es hilft, die jeweiligen Herausforderungen zu meistern. Durch die Nutzung der lokalen Erfahrung eines EoR können Unternehmen fundierte Entscheidungen treffen und teure Fehler vermeiden.
7. Flexibilität und Skalierbarkeit bieten:
Remote-Einstellung bietet Unternehmen die Flexibilität, ihre Belegschaft schnell und effizient zu skalieren. Ein Global EoR stellt die Infrastruktur und Unterstützung bereit, um diese Skalierbarkeit zu erleichtern. Ob es sich um die Einstellung eines einzelnen remote Mitarbeitenden oder eines ganzen Teams handelt – ein EoR kann die administrativen Aufgaben beim internationalen Ausbau der Belegschaft übernehmen. Das ermöglicht Unternehmen, sich auf ihre Kernziele und Wachstumsstrategien zu konzentrieren, ohne von den Komplexitäten der remote Einstellung belastet zu werden.
Abschließend spielt ein Global Employer of Record eine entscheidende Rolle bei der Ermöglichung der remote Einstellung, indem er die Verwaltung von Gehaltsabrechnung, Leistungen, Steuern und rechtlicher Konformität übernimmt. Durch das Outsourcing dieser komplexen Aufgaben können Unternehmen den Einstellungsprozess