Globale Beschäftigungsleitfäden
8 Minuten Lesezeit
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Veröffentlicht am:
Apr 18, 2024
Aktualisiert am:
Dec 22, 2025
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
Demo buchenFernarbeit ist im Vereinigten Königreich zunehmend beliebter geworden, da Unternehmen das Konzept des Einstellens von Mitarbeitern, die von zu Hause oder anderen entfernten Standorten aus arbeiten, annehmen.
Dieser Trend wird durch Fortschritte in der Technologie, veränderte Einstellungen zum Work-Life-Balance sowie die Notwendigkeit, wettbewerbsfähig zu bleiben, vorangetrieben. Technologie hat es den Mitarbeitern erleichtert, von überall aus zu arbeiten, was Unternehmen den Zugang zu einem globalen Talentpool ermöglicht. Remote-Arbeit bietet den Mitarbeitenden auch größere Flexibilität und Autonomie, verbessert die Work-Life-Balance und eliminiert die Notwendigkeit des Pendelns.
Allerdings bringt die Einstellung von remote arbeitenden Mitarbeiter*innen Herausforderungen mit sich, wie Kommunikation und Aufrechterhaltung der Unternehmenskultur. Trotz dieser Herausforderungen wird erwartet, dass der Trend der Remote-Arbeit im Vereinigten Königreich weiterhin wächst. Es wurde gezeigt, dass Fernarbeit die Zufriedenheit und Bindung von Mitarbeitenden erhöht und zudem potenzielle umweltbezogene Vorteile bietet. Zusammenfassend müssen sich Unternehmen im Vereinigten Königreich an die Remote-Arbeit anpassen, um [Top-Talente zu gewinnen und zu binden], die Produktivität zu steigern und wettbewerbsfähig zu bleiben.
Bei Einstellung von remote Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich ist es wichtig, die notwendigen Fähigkeiten und Eigenschaften für die Remote-Arbeit zu identifizieren. Dazu gehören technische Fähigkeiten wie Kenntnisse im Umgang mit Remote-Zusammenarbeitstools und grundlegende Computerkenntnisse. Disziplin und Selbstmotivation sind ebenfalls entscheidend, da Mitarbeitende ihre Zeit effektiv managen und fokussiert bleiben müssen, ohne ständige Überwachung. Effektive Kommunikationsfähigkeiten sind notwendig, um klare und präzise Kommunikation über schriftliche und mündliche Kanäle sicherzustellen. Anpassungsfähigkeit ist wichtig, um Veränderungen in Arbeitsprozessen und Technologien zu bewältigen. Problemlösungsfähigkeiten werden benötigt, um technische Probleme zu beheben und Entscheidungen selbstständig zu treffen. Weitere weiche Fähigkeiten wie Zeitmanagement, Organisation, proaktive Kommunikation, Zusammenarbeit und Resilienz sind ebenso wichtig. Die spezifischen erforderlichen Fähigkeiten und Eigenschaften können je nach Rolle oder Branche variieren. Arbeitgeber sollten Kandidat*innen anhand dieser spezifischen Anforderungen bewerten, um eine starke Remote-Belegschaft aufzubauen.
Eine effektive Einstellungsstrategie für remote Mitarbeitende im Vereinigten Königreich ist entscheidend, um Top-Talente anzuziehen und zu binden. Der erste Schritt ist die Erstellung einer detaillierten Stellenbeschreibung, die speziell auf Remote-Arbeit zugeschnitten ist, einschließlich Verantwortlichkeiten, Qualifikationen und Erwartungen. Es ist auch wichtig, Informationen zu den Remote-Arbeitsrichtlinien und -erwartungen des Unternehmens aufzunehmen. Der nächste Schritt ist die Festlegung des Einstellungsprozesses, inklusive wo und wie die Remote-Position ausgeschrieben wird. Dies kann remote Jobbörsen, Freelancing-Plattformen und branchenspezifische Websites umfassen. Die Nutzung bestehender Netzwerke und Mitarbeitendenempfehlungen kann ebenfalls vorteilhaft sein. Zusätzlich sollten digitale Interviews geführt werden, um die Eignung der Kandidatinnen für die Remote-Arbeit zu beurteilen. Fragen sollten ihre Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten, ihre Zeit effektiv zu managen und remote zu kommunizieren, bewerten. Es ist auch hilfreich, praktische Komponenten einzubauen, um Fähigkeiten in realen Szenarien zu prüfen. Für den Einstellungsprozess sollten klare Erwartungen an die Remote-Arbeit gesetzt werden, inklusive Diskussionen zu Richtlinien, Kommunikationsvorgaben und spezifischen Anforderungen an remote Mitarbeitende. Das Fördern einer Remote-Arbeitskultur im Rahmen des Einstellungsprozesses ist wichtig. Die Hervorhebung von Richtlinien und Vorteilen, das Teilen von Erfolgsgeschichten aktueller remote Mitarbeitender, Bereitstellung von Ressourcen und Unterstützung, Betonung der Work-Life-Balance und Flexibilität sowie die Förderung von Kollaboration und Kommunikation können geeignete Kandidatinnen anziehen. Insgesamt erhöhen diese Schritte die Chance, die richtigen remote Mitarbeitenden einzustellen und ein erfolgreiches Remote-Team aufzubauen.
Bei der Einstellung von remote Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich gibt es rechtliche Implikationen, die sowohl Arbeitgeber*innen als auch Mitarbeitende kennen sollten. Diese betreffen Aspekte wie Besteuerung, Versicherung, Arbeitserlaubnisse und Datenschutz. Das Verständnis dieser Vorschriften ist wesentlich, um Konformität sicherzustellen und rechtliche Probleme zu vermeiden. Lassen Sie uns jeden dieser Bereiche genauer betrachten:
Eine der wichtigsten Überlegungen bei der Einstellung von remote Mitarbeitenden im Vereinigten Königreich ist die Besteuerung. Sowohl Arbeitgeber*innen als auch Mitarbeitende müssen ihre Steuerpflichten verstehen und die einschlägigen Gesetze einhalten.
Für Arbeitgeber*innen ist es wichtig zu bestimmen, ob der remote Mitarbeitende als Employer of Record, [Recruitment], oder als self-employed Contractor(/blog/understanding-uk-employment-laws-for-remote-recruitment) eingestuft wird. Diese Klassifizierung hat Auswirkungen auf die Steuerpflichten des Unternehmens, inklusive Sozialversicherungsbeiträge und PAYE (Pay As You Earn).
Für die Mitarbeitenden ist es notwendig, ihre Steuerpflichten auf Grundlage ihres Beschäftigungsstatus zu kennen. Sie könnten verpflichtet sein, Einkommensteuer und Sozialversicherungsbeiträge zu zahlen, abhängig von ihrem Einkommen und Status.
Versicherungen sind ein weiterer wichtiger Punkt. Arbeitgeber*innen müssen sicherstellen, dass ihre remote Mitarbeitenden ausreichend versichert sind, ähnlich wie ihre Büromitarbeitenden.
Dazu gehört Arbeitgeberhaftpflichtversicherung, die im Falle von Verletzungen oder Erkrankungen infolge der Arbeit Schutz bietet. Zudem sollten auch andere Versicherungen berücksichtigt werden, wie Berufshaftpflichtversicherung, um Ansprüche aus der Arbeit der remote Mitarbeitenden abzusichern.
Auch die Mitarbeitenden sollten ihre eigenen Versicherungen prüfen, z.B. private Haftpflichtversicherung oder Versicherungen für ihre Home-Office-Ausstattung.
In der Regel sind für remote Mitarbeitende im UK keine Arbeitserlaubnisse erforderlich, da sie sich nicht physisch im Land aufhalten. Es gibt jedoch Ausnahmen.
Ist eine remote Mitarbeitender keine britischer Staatsbürgerin oder Bürgerin eines EWR-Lands, könnte eine Arbeitserlaubnis notwendig sein, besonders wenn geplant ist, längere Zeit im UK für Arbeitszwecke zu verweilen.
Es ist wichtig, dass Arbeitgeber*innen und Mitarbeitende die Einwanderungsregeln und -anforderungen kennen, um rechtskonform zu handeln.
Datenschutz ist eine entscheidende Überlegung bei der Beschäftigung von remote Mitarbeitenden im UK. Arbeitgeber*innen müssen geeignete Maßnahmen ergreifen, um die persönlichen Daten ihrer remote Mitarbeitenden zu schützen.
Das beinhaltet die Implementierung solider Datenschutzrichtlinien und -verfahren sowie Schulungen für die Mitarbeitenden im Bereich Datenschutz und Sicherheitsbest Practices.
Mitarbeitende sollten ebenfalls ihre eigenen Verantwortlichkeiten im Bereich Datenschutz kennen. Sie sollten die Datenschutzrichtlinien des Unternehmens befolgen und Maßnahmen ergreifen, um sensible Informationen zu schützen.
Bei der Einstellung von remote Mitarbeitenden im UK ist es wichtig, die rechtlichen Aspekte hinsichtlich Besteuerung, Versicherung, Arbeitserlaubnissen und Datenschutz zu beachten. Arbeitgeber*innen und Mitarbeitende sollten sich mit den relevanten Gesetzen und Vorschriften vertraut machen, um Konformität zu gewährleisten und rechtliche Probleme zu vermeiden. Verständnis dieser rechtlichen Rahmenbedingungen hilft, eine positive und rechtssichere Remote-Arbeitsvereinbarung zu schaffen.
Onboarding und Schulung von remote Mitarbeitenden können eine Herausforderung darstellen, lassen sich jedoch mit den richtigen Strategien und digitalen Lösungen effizient umsetzen. In diesem Abschnitt werden verschiedene Ansätze und Richtlinien vorgestellt, um den Onboarding- und Schulungsprozess für remote Mitarbeitende zu optimieren.
Eine der effektivsten Methoden, remote Mitarbeitende einzuarbeiten, ist die Nutzung digitaler Onboarding-Plattformen. Diese bieten einen zentralen Ort, an dem neue Mitarbeitende alle notwendigen Informationen und Ressourcen abrufen können. Sie können alle erforderlichen Unterlagen ausfüllen, Schulungsvideos ansehen und sich mit den Richtlinien des Unternehmens vertraut machen.
Diese Plattformen erlauben es HR und Führungskräften außerdem, den Fortschritt der neuen Mitarbeitenden zu verfolgen und virtuelle Meetings sowie Einführungen mit Teammitgliedern zu planen. So wird der Einarbeitungsprozess persönlicher und interaktiver.
Remote Mitarbeitende benötigen umfassende Schulungsprogramme, die alle Aspekte ihrer Rolle abdecken. Das kann Schulungen zu spezifischer Software oder Tools umfassen, ebenso wie Einführungen in Unternehmensrichtlinien, Abläufe und Unternehmenskultur.
Diese Programme können durch eine Kombination aus vorab aufgenommenen Videos, Live-Webinaren und interaktiven E-Learning-Modulen gestaltet werden. Dabei ist es wichtig, dass die Schulungsmaterialien gut zugänglich sind und vom Mitarbeitenden im eigenen Tempo durchgearbeitet werden können.
Zusätzlich kann es hilfreich sein, den Mitarbeitenden Zugriff auf eine Wissensdatenbank oder eine Sammlung von Ressourcen zu ermöglichen. So können sie Schulungsinhalte nachschlagen oder Antworten auf häufig gestellte Fragen selbstständig finden, ohne ständig die Führungskraft oder Kolleg*innen kontaktieren zu müssen.
Das Pairing neuer remote Mitarbeitender mit erfahrenen Teammitgliedern als Mentor*innen kann ihre Einarbeitung erheblich verbessern. Mentoren können Orientierung geben, Fragen beantworten und Unterstützung bieten, während die neuen Mitarbeitenden ihre Rollen kennenlernen.
Regelmäßige Check-ins und virtuelle Treffen zwischen Mentoren und Mentees fördern den Aufbau einer starken Beziehung und sorgen dafür, dass sich die neue Person unterstützt und mit dem Team verbunden fühlt. Mentoren können außerdem wertvolle Einblicke und Tipps auf Basis ihrer eigenen Erfahrungen vermitteln, was eine schnellere Eingliederung in die Remote-Arbeitsumgebung ermöglicht.
Feedback ist essenziell für das Wachstum und die Entwicklung remote Mitarbeitender. Der Aufbau eines effizienten Systems ermöglicht eine kontinuierliche Rückmeldung und fördert die Weiterentwicklung.
Regelmäßige Einzelgespräche zwischen Mitarbeitenden und Führungskräften bieten Gelegenheit für Feedback und offene Kommunikation. Diese können via Videoanruf oder Telefon erfolgen und das Gespräch persönlicher und interaktiver machen.
Zudem kann ein Peer-Feedback-System etabliert werden. Das fördert kollegiales Feedback und eine unterstützende Arbeitsatmosphäre.
Regelmäßige Updates und offene Kommunikation sind entscheidend, damit remote Mitarbeitende sich verbunden und involviert fühlen. Führungskräfte sollten regelmäßig über Unternehmensnachrichten, Projekte und Ziele informieren.
Der Einsatz von Kommunikationstools wie Instant Messaging, Video-Konferenzen und Projektmanagement-Software erleichtert den Austausch in Echtzeit. Teammeetings und virtuelle soziale Veranstaltungen stärken das Zusammengehörigkeitsgefühl und fördern Beziehungen zu Kolleg*innen.
Führungskräfte sollten außerdem die Mitarbeitenden ermutigen, Fragen zu stellen und Feedback zu geben. Eine offene Kommunikationskultur fördert die Bereitschaft, Unterstützung zu suchen oder Unklarheiten zu klären.
Abschließend lässt sich sagen, dass Onboarding und Schulung remote Mitarbeitender effizient durch digitale Lösungen gestaltet werden können. Digitale Onboarding-Plattformen, umfassende Trainingsprogramme, Peer-Mentoring, effiziente Feedback-Systeme sowie regelmäßige Updates und Kommunikation sind zentrale Bausteine für einen erfolgreichen Einstieg und eine nachhaltige Weiterentwicklung der remote Mitarbeitenden. Durch die Umsetzung dieser Strategien können Unternehmen sicherstellen, dass Mitarbeitende unterstützt, verbunden und erfolgreich ausgestattet sind.
Gründer
Lucas Botzen ist der Gründer von Rivermate, einer globalen HR-Plattform, die auf internationale Gehaltsabrechnung, Compliance und Benefits-Management für Remote-Unternehmen spezialisiert ist. Zuvor war er Mitgründer von Boloo, das er erfolgreich aufbaute und später verkaufte, nachdem es einen Jahresumsatz von über 2 Millionen Euro erreicht hatte. Lucas begeistert sich für Technologie, Automatisierung und Remote-Arbeit und setzt sich für innovative digitale Lösungen ein, die die globale Beschäftigung vereinfachen.
Unser Employer of Record (EOR)-Lösung macht es einfach, globale Mitarbeiter einzustellen, zu bezahlen und zu verwalten.
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Geschäftserweiterung und Wachstum
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Mitarbeiterleistungen und Wohlbefinden
Wichtige Erkenntnisse 1. Faire Bezahlung und Vorteile sind wichtig. Gehälter sollten den lokalen Standards entsprechen, und Vorteile sollten möglichst gleichmäßig über die Standorte verteilt sein. 2. Work-Life-Balance ist essenziell. Die Einhaltung lokaler Arbeitsgesetze bezüglich Arbeitszeiten, Pausen und Freizeit hilft, Burnout zu vermeiden. 3. Ein inklusiver und sicherer Arbeitsplatz steigert die Moral. Versuchen Sie, klare Richtlinien gegen Diskriminierung zu etablieren und offene Kommunikation zu fördern. Gleichberechtigte Entwicklungsmöglichkeiten können dazu beitragen, ein positives Arbeitsumfeld zu schaffen.
Lucas Botzen.
