Arbeiten aus der Ferne bringt viele Vor- und Nachteile mit sich. Wenn die Vorteile für Sie die Nachteile überwiegen, sollte die Anfrage nach Remote-Arbeit bei Ihrem Arbeitgeber Ihr nächster Schritt sein.
Aber wie bitten Sie Ihren Chef, dauerhaft aus der Ferne zu arbeiten? Es ist gut zu wissen, dass viele Arbeitgeber bereits über diese Idee diskutieren. Viele erwägen die Einführung eines vollständig Remote-Systems oder zumindest eines hybriden Modells für ihre Unternehmen.
Das Ermöglichen von Remote-Arbeit für Mitarbeitende hat auch Vor- und Nachteile für Arbeitgeber. Es gibt viele Vorteile für den Arbeitgeber. Die Gemeinkosten für eine Remote-Belegschaft sind niedriger, die Kommunikation ist einfacher und die Produktivität steigt. Ihr Arbeitgeber könnte offener für die Idee sein, Ihnen eine dauerhafte Home-Office-Option zu gewähren, als Sie denken.
Sie sollten einige Schritte unternehmen, wenn Sie dauerhaft remote arbeiten möchten. Lassen Sie uns klären, was Sie berücksichtigen sollten und wie Sie Ihren Chef zu diesem Thema ansprechen.
Prüfen Sie, ob Sie remote arbeiten können
Millionen von Arbeitenden weltweit zeigen, dass Arbeiten von zu Hause aus möglich ist, sodass immer mehr Arbeitsplätze Remote-Arbeit anbieten. Allerdings sind einige Unternehmen strikt dagegen.
Ihre Führungskräfte könnten denken, dass es für Teams schwierig ist, innovativ und kollaborativ zu sein, wenn sie remote arbeiten. Andere haben beobachtet oder gehört, dass die Produktivität bei einigen Remote-Arbeitern sinkt.
Es könnte schwierig sein, solche Führungskräfte zu überzeugen, aber es ist nicht unmöglich. Sie sollten sich gut auf das Treffen vorbereiten und relevante Daten finden, die Ihren Fall untermauern.
Recherchieren Sie die Lage in Ihrer Branche und Organisation
Bevor Sie Ihren Arbeitgeber ansprechen, sammeln Sie Daten über andere in Ihrem Bereich, um Ihr Argument zu stützen. Sie sollten verstehen, wie Ihre Branche zu Remote-Arbeit steht.
Wenn möglich, prüfen Sie die Konkurrenz des Unternehmens und erfahren Sie, ob sie ähnliche Arbeitsregelungen anbieten. Ihr Arbeitgeber könnte überzeugt werden, ähnliche Privilegien zu gewähren, um Top-Talente an sich zu binden.
Versuchen Sie, diese Informationen zu sammeln, bevor Sie Ihren Arbeitgeber ansprechen, damit er sieht, dass Sie sich Mühe bei dieser Entscheidung gegeben haben. Überlegen Sie auch, warum Sie dauerhaft remote arbeiten möchten. Versuchen Sie zudem, Methoden zu finden, diese Vorteile für Ihren Arbeitgeber hervorzuheben.
Wenn Sie Ihren Chef zu diesem Thema ansprechen, beginnen Sie den Vorschlag mit einer Darstellung und Betonung der Vorteile für Ihre Organisation. Sie möchten Ihren Arbeitgeber davon überzeugen, dass die neue Regelung allen zugutekommt, nicht nur Ihnen.
Wie präsentieren Sie Ihre Home-Office-Regelung als Vorteil?
Karriereexperten schlagen eine Reihe von Fragen vor, die Sie beantworten sollten, um konkrete Vorteile zu sammeln, die Sie dann Ihrem Arbeitgeber erklären können. Hier sind die Fragen mit kurzen Erklärungen:
1. Wie kann Ihnen das Arbeiten von zu Hause aus helfen, Ihre Arbeit besser zu machen?
Zum Beispiel könnten Sie sagen, dass Sie früher anfangen und bessere Arbeitszeiten erreichen können, indem Sie Ihren Arbeitsweg verkürzen.
2. Wären Sie produktiver, und warum?
Wenn Sie jemand sind, der ständig an Aufgaben außerhalb des Büros denkt, während Sie im Büro sind, kann Ihnen das Arbeiten von zu Hause aus helfen, sich besser zu organisieren.
3. Werden Sie sich beim Arbeiten von zu Hause aus besser konzentrieren können?
Sowohl Büroarbeit als auch Arbeiten von zu Hause haben ihre Ablenkungen. Wenn Sie jedoch alleine zu Hause arbeiten, könnten Sie produktiver sein, da Sie keine Zeit mit Smalltalk verbringen müssen.
4. Werden Sie in der Lage sein, Arbeitszeiten zu gestalten, die bessere Ergebnisse für das Unternehmen bringen?
Wenn Ihr Büro eine verpflichtende 9-5-Regel hat, Sie sich aber am produktivsten fühlen, nachts zu arbeiten, teilen Sie dies Ihrem Arbeitgeber mit. Wenn Sie von zu Hause aus arbeiten, können Sie Arbeitsstunden zwischen Meetings am Morgen und konzentrierter Arbeit am Abend aufteilen, um Ihre Arbeit besser zu bewältigen.
Sie werden wahrscheinlich Ihren Arbeitgeber über die Vorteile der Remote-Arbeit für Unternehmen aufklären müssen. Erklären Sie auch, wie Remote-Arbeit bei anderen Unternehmen in Ihrer Branche erfolgreich ist. Zeigen Sie Beispiele für gesteigerte Produktivität, Kosteneinsparungen und Mitarbeitendenzufriedenheit.
Vorschlag für einen Kommunikationsplan
Der Aufbau effektiver Kommunikationskanäle mit Ihrem Arbeitgeber im Voraus ist unerlässlich. Durch diese Gespräche können Sie einige Unsicherheiten Ihres Arbeitgebers bezüglich Ihrer Remote-Arbeit verringern. Sie müssen wissen, dass Sie während der Arbeitszeit erreichbar sind.
Diskutieren Sie mit Ihrem Arbeitgeber die Integration von üblichen Kollaborationstools. Plattformen wie Slack, Microsoft Teams oder Asana bieten Funktionen, die eine einfache Remote-Teamarbeit ermöglichen. Erklären Sie Ihrem Arbeitgeber die Vorteile dieser Tools für Transparenz und Fortschrittsverfolgung. Betonen Sie Ihre Bereitschaft, Ihrem Arbeitgeber bei der Einführung dieser Tools im Unternehmen zu helfen.
Schließlich bieten Sie alternative Kommunikationsmittel an. Sie können Ihre Telefonnummer oder eine zweite E-Mail-Adresse für Notfälle außerhalb der regulären Arbeitszeiten angeben. Das ist keine gesunde Empfehlung für Ihre Work-Life-Balance. Es kann jedoch dazu beitragen, Ihrem Arbeitgeber Ruhe zu geben und Ihre Chancen auf eine Genehmigung für Remote-Arbeit zu erhöhen.
Erstellen Sie einen klaren und konkreten Remote-Arbeitsplan
Es ist wichtig, einen klaren Plan zu haben, den Sie mit Ihrem Team und Ihren Vorgesetzten teilen können. Hier ist, was Sie einschließen sollten:
1. Ihre Arbeitszeiten und Ihren Zeitplan:
Beginnen Sie damit, Ihre Arbeitszeiten und Ihren Zeitplan festzulegen. Das bedeutet, zu entscheiden, wann Sie jeden Tag anfangen und aufhören zu arbeiten. Planen Sie auch Pausen ein. Informieren Sie Ihr Team und Ihre Vorgesetzten, wann sie mit Ihrer Erreichbarkeit rechnen können und wann Sie Pausen machen.
2. Wie Sie Ihre Ergebnisse teilen möchten:
Denken Sie als Nächstes darüber nach, wie Sie Ihre Arbeit mit Ihrem Team und Ihren Vorgesetzten teilen. Sie können Tools wie E-Mail, Slack oder Google Drive verwenden, um Dokumente und Updates zu teilen. Kommunizieren Sie regelmäßig mit Ihrem Team, woran Sie arbeiten und wann sie Ergebnisse erwarten können.
3. Gerätebedarf und Sicherheit:
Berücksichtigen Sie schließlich, welche Geräte Sie für die Remote-Arbeit benötigen. Dazu könnten ein Computer, eine Internetverbindung und spezielle Software oder Tools für Ihren Job gehören. Stellen Sie sicher, dass Sie alles haben, was Sie brauchen, um Ihre Arbeit effektiv und sicher zu erledigen. Wenn Sie Sicherheitsbedenken haben, sprechen Sie mit Ihrer IT-Abteilung oder Ihrem Vorgesetzten, um sicherzustellen, dass Ihre Ausstattung sicher ist.
Zusätzliche Tipps, wie Sie Ihren Arbeitgeber um Remote-Arbeit bitten können
Sie sollten Ihren Chef mit konkreten Daten ansprechen und gut vorbereitet sein, um die Vorteile der Remote-Arbeit darzulegen. Hier einige Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre Anfrage genehmigt zu bekommen.
Fragen Sie, wann der richtige Zeitpunkt ist
Wenn Sie Ihre Chancen auf Genehmigung für Remote-Arbeit erhöhen möchten, sollten Sie Ihren Antrag sorgfältig timen. Einen Antrag in Zeiten der Unsicherheit für das Unternehmen oder während eines großen, wichtigen Projekts zu stellen, ist möglicherweise keine gute Idee.
Sie haben eher Erfolg, wenn Ihr Chef Ihnen vertraut und Sie als wertvollen Mitarbeitenden schätzt. Betonen Sie dies, indem Sie ihn bitten, Ihnen nach Abschluss eines wichtigen Projekts die Arbeit aus der Ferne zu gestatten.
Je nachdem, wie strikt Ihr Chef ist, alle im Büro zu halten, müssen Sie möglicherweise die Grundlagen vorher legen. Etablieren Sie ein System, das Ihren Fortschritt und Ihre Erfolge dokumentiert. Warten Sie auf Zeiten, in denen Ihr Chef den Wert Ihrer Beiträge erkennt und besonders zufrieden mit Ihrer Arbeit ist.
Versuchen Sie, geeignete Kanäle zu finden, um Ihre Beiträge und Erfolge Ihrem Arbeitgeber zu kommunizieren. So gewinnt Ihr Arbeitgeber Vertrauen in Ihre Selbsteinschätzung und Produktivität. Das könnte Ihren Chef offener für die Genehmigung von Remote-Arbeit machen.
Vereinbaren Sie ein Treffen mit Ihrem Arbeitgeber
Wenn Ihr Arbeitgeber den Status quo bevorzugt, sollte die Bitte um Remote-Arbeit eine längere Diskussion sein. Sie brauchen Zeit, um ihn zu überzeugen, dass es für beide Seiten vorteilhaft ist, und um Schritte für die Zukunft zu vereinbaren.
Daher wird empfohlen, ein Treffen mit Ihrem Chef zu vereinbaren, anstatt ihn per E-Mail zu fragen. Überraschen Sie ihn nicht kurzfristig oder in einem unpassenden Meeting. Wenn Sie ihn unvorbereitet erwischen, besteht die Gefahr einer sofortigen Ablehnung.
Es ist besser, mit einer Bitte um ein Treffen zu beginnen, um zu besprechen, wie Sie Ihre Arbeit erledigen und wie Sie in Zukunft weiter vorgehen möchten.
Seien Sie bereit, Fragen und Einwände zu beantworten
Ihr Arbeitgeber wird wahrscheinlich Fragen oder Einwände haben. Sie sollten gut vorbereitet sein, um diese zu beantworten.
Arbeitgeber werden Fragen zu Ihrer Verfügbarkeit, Ihren Arbeitszeiten und Kommunikationsmethoden stellen. Das sind die größten Unterschiede zwischen Inhouse- und Remote-Arbeit. Ihr Arbeitgeber ist vielleicht an bestimmte Arbeitszeiten gewöhnt, kommt kurz für eine Besprechung vorbei oder bietet Hilfe an.
Es ist wichtig, einen Vorschlag zu haben, wie und wann Sie arbeiten möchten. Geben Sie eine klare Übersicht, wie Sie Ihre Aufgaben remote erledigen wollen.
Es ist auch wichtig, dass sie Ihren Fortschritt nachvollziehen können. Sie könnten tägliche oder wöchentliche Meetings vorschlagen und Projektmanagement-Software nutzen. Wenn Sie dem zustimmen, wird Ihr Arbeitgeber sich sicherer fühlen, Ihren Fortschritt jederzeit überprüfen zu können.
Schließlich könnte Ihr Arbeitgeber nach Kontaktmöglichkeiten fragen. Vereinbaren Sie gemeinsam Ihre Arbeitszeiten und bevorzugten Kommunikationswege. Sie können Ihrem Arbeitgeber beliebte Online-Tools für Videokonferenzen empfehlen.
FAQ
Was ist ein guter Grund, von zu Hause aus zu arbeiten?
Ein guter Grund, von zu Hause aus zu arbeiten, ist, wenn Sie sich unwohl fühlen, aber trotzdem in der Lage sind, Ihre Arbeit zu erledigen. Wenn Sie eine leichte Erkältung, Kopfschmerzen oder eine andere kleinere Erkrankung haben, die keinen Arztbesuch erfordert, ist es oft besser, zu Hause zu bleiben und sich auszuruhen. Kommunizieren Sie mit Ihrem Chef und Team, dass Sie sich nicht wohlfühlen, aber trotzdem arbeiten können. Das zeigt Verantwortungsbewusstsein und Rücksichtnahme auf Ihre Gesundheit und Ihre Kollegen.
Wie bitten Sie um Home-Office aus persönlichen Gründen?
Eine Bitte um Home-Office aus persönlichen Gründen erfordert einen taktvollen Ansatz. Skizzieren Sie, wie Sie Ihre Produktivität aufrechterhalten wollen, und versichern Sie Ihrem Arbeitgeber Ihr Engagement. Sie können die Gründe hinter Ihrer Bitte offenlegen oder auch nicht. Ob Sie diese offenlegen sollten, hängt von Ihrer Beziehung zu Ihrem Arbeitgeber ab.
Warum wollen Arbeitgeber nicht, dass Sie von zu Hause aus arbeiten?
Ohne direkte Aufsicht befürchten manche Arbeitgeber, dass Mitarbeitende weniger verantwortlich werden. Es könnten Bedenken hinsichtlich Kommunikation und Zusammenarbeit bestehen. Es kann auch eine kulturelle Voreingenommenheit gegen Remote-Arbeit geben. Schließlich bevorzugen einige Arbeitgeber traditionelle bürobasierte Umgebungen, weil sie damit vertrauter sind.
