Meisterung der Kunst erfolgreicher Remote-Jobinterviews

Die Statistiken zeigen, dass fast die Hälfte der Unternehmen weltweit remote workers beschäftigen. Da so viele Unternehmen Remote-Arbeit akzeptieren, ist es leicht zu erkennen, dass die Durchführung von Remote-Interviews hier bleibt. Dennoch ist es eine Herausforderung, die mehr Arbeitgeber und Arbeitnehmer in Zukunft bewältigen müssen.

Remote-Jobinterviews teilen viele Ähnlichkeiten mit persönlichen Interviews. Allerdings könnten einige Unterschiede Online-Jobinterviews stressiger machen als persönliche.

Um sowohl Mitarbeitern als auch Arbeitgebern bei der Durchführung erfolgreicher virtueller Interviews zu helfen, hier einige Tipps. Lassen Sie uns die Unterschiede und Gemeinsamkeiten zwischen den beiden Arten von Jobinterviews besprechen. Sie sollten auch wissen, wie Sie sich darauf vorbereiten, welche Fragen üblich sind und wie Sie sich in der Vielzahl der Interviewpartner und Interviewer hervorheben können.

Was haben remote und persönliche Interviews gemeinsam?

Der Zweck ist bei beiden Arten gleich. Beide Parteien versuchen zu beurteilen, ob der Kandidat für den Job geeignet ist oder ob die Position zum Kandidaten passt.

Sie müssen die Interviewfragen als Interviewer vorbereiten. Als Kandidat müssen Sie sich auf die Fragen für beide Interviewarten vorbereiten. Allerdings können Sie bei einem Remote-Interview Fragen erwarten, die auf das Management von Remote-Arbeit zugeschnitten sind.

Sie sollten auch auf Ihr Erscheinungsbild achten und Ihre Körpersprache im Blick haben, selbst wenn das Interview online stattfindet. Drucken Sie Ihren Lebenslauf aus und halten Sie ihn bereit, und bereiten Sie auch Notizmittel vor, falls erforderlich.

Zuletzt schalten Sie Ihr Telefon aus oder, im Falle eines Online-Interviews, deaktivieren Sie alle Benachrichtigungen, die Ihr Interview stören könnten.

Wie bereite ich mich auf das Interview vor?

Die Vorbereitung auf das Interview ist stressig, daher hier eine kurze Checkliste mit Dingen, die vor Beginn erledigt werden sollten. Wenn Sie alle Aspekte im Griff haben, wird dies die Anspannung während des Interviews verringern.

Das Erste, worauf Sie achten und worauf Sie sich vorbereiten sollten, ist der Raum, von dem aus Sie das Interview führen. Der Raum sollte ruhig und frei von Ablenkungen sein. Wenn Sie Kinder oder Haustiere haben, versuchen Sie, eine Betreuung zu organisieren, damit Sie während des Interviews nicht abgelenkt werden.

Sowohl Sie als auch Ihr temporäres Büro sollten ordentlich sein. Wählen Sie Kleidung, die Sie auch bei einem persönlichen Interview tragen würden, und räumen Sie den Hintergrund auf, damit er ordentlich und professionell wirkt.

Der nächste Schritt ist, Ihre Ausrüstung und Internetgeschwindigkeit zu testen. Da das Interview in der Regel so aussieht wie Ihre anderen Meetings, ist es am besten, wenn Sie aktuelle Geräte verwenden. Außerdem führen Sie einen Testlauf mit Ihrer Webcam und Ihren Kopfhörern durch, um zu prüfen, ob alles reibungslos läuft.

Vor dem Interview sollten Sie auch klären, welches Tool das Unternehmen für die Durchführung der Interviews nutzt. Möglicherweise müssen Sie Software installieren, um sich einzuloggen oder ein Konto erstellen, was zeitaufwendig sein kann. Es ist ratsam, alles im Voraus einzurichten, um technische Schwierigkeiten während des Interviews zu vermeiden.

Abschließend sorgen Sie dafür, dass kleine Ablenkungen vermieden werden. Schalten Sie alle Programme aus, die zu viele störende Benachrichtigungen schicken könnten. Laden Sie Ihren Akku auf oder schließen Sie Ihr Gerät an eine Stromquelle an.

Es ist auch ratsam, mindestens ein paar Minuten vor Beginn des Treffens da zu sein. Diese Zeit können Sie nutzen, um Ihre Ausrüstung noch einmal zu überprüfen oder sich einfach auf das Interview vorzubereiten. Auf jeden Fall zeigt Pünktlichkeit Ihrem zukünftigen Arbeitgeber, dass Sie nicht nur zuverlässig sind, sondern auch ernsthaft an der Stelle interessiert sind.

Wie führt man ein erfolgreiches Interview?

Sobald das Interview beginnt, beachten Sie diese wenigen Dinge:

1. Blicken Sie den Interviewer an, nicht sich selbst

Mit den meisten Video-Konferenz-Tools können Sie nicht nur Ihren potenziellen Arbeitgeber sehen, sondern auch ein Video von sich selbst. Letzteres kann sehr ablenken, besonders in einem so stressigen Moment.

Verwenden Sie eine Haftnotiz, um die Bildschirmteile abzudecken, die Ihre Augen wandern lassen könnten. Ziel ist es, Augenkontakt mit dem Arbeitgeber zu halten, damit Sie nicht abgelenkt oder desinteressiert wirken.

2. Achten Sie auf Körpersprache

Auch wenn Ihr Arbeitgeber nicht im selben Raum ist, kann er Sie trotzdem sehen. Versuchen Sie, auf Ihre Körpersprache zu achten. Vermeiden Sie es, zu lümmeln oder die Arme zu verschränken. Stattdessen sollten Sie aufrecht sitzen, eine offene Haltung bewahren und die Arme nicht verschränken.

Außerdem wirkt Zappeln im Interview ebenfalls unprofessionell. Ihre Nerven könnten beeinflusst sein, aber es ist wichtig, den Fokus auf das Gespräch zu legen. Spielen Sie nicht mit Gegenständen auf Ihrem Tisch und bewegen Sie sich nicht zu viel. Das wirkt nur desinteressiert, unsicher oder zu nervös.

3. Bleiben Sie präsent

Es kann verlockend sein, während eines Online-Interviews Multitasking zu betreiben. Es ist jedoch ratsam, Engagement und Konzentration zu zeigen, weshalb Ablenkungen vermieden werden sollten.

Bleiben Sie präsent. Vermeiden Sie es, während des Interviews zu trinken oder zu essen, außer Wasser. Schalten Sie alle Benachrichtigungen aus und entfernen Sie Ihr Telefon aus Sicht- und Gehörweite. Bleiben Sie aktiv im Gespräch und hinterlassen Sie einen guten Eindruck bei Ihrem neuen Chef.

Wie beantworte ich die Fragen im Remote-Jobinterview?

Beim Interview für eine Remote-Position sollten Sie spezifische Fragen vorbereiten. Überlegen Sie Fragen, die Ihnen helfen, zu verstehen, wie gut Ihr potenzieller Mitarbeiter remote arbeitet. Als Kandidat können Sie mit Fragen zu Ihren Zeitmanagementfähigkeiten rechnen. Oder Ihr neuer Arbeitgeber könnte fragen, wie Sie sich selbst motivieren, wenn Sie remote arbeiten.

Hier einige Fragen, die Interviewer für ihre nächsten Interviews verwenden könnten. Diese sind mit guten Antworten für Kandidaten versehen, die die Rolle gewinnen möchten. Die meisten dieser Fragen zielen darauf ab, Sicherheit zu schaffen, dass die täglichen Aufgaben und die Arbeit insgesamt am Ende des Tages erledigt werden.

1. "Warum möchten Sie remote arbeiten?"

Obwohl es offensichtlich erscheint, möchte der Interviewer Ihre Gründe für die Wahl der Remote-Arbeit wissen. Er prüft, ob Sie das gut durchdacht haben und ob Ihre Gründe mit den Zielen des Unternehmens übereinstimmen. Zudem prüft er Ihre Herangehensweise an Remote-Arbeit.

Es ist am besten, diese Frage aus Sicht des Arbeitgebers zu beantworten. Ja, Sie möchten vielleicht lange Pendelzeiten vermeiden, was Ihnen Zeit spart. Aber Sie sollten auch zeigen, wie das Vermeiden langer Pendelzeiten dem Unternehmen zugutekommt.

Teilen Sie also persönliche und berufliche Gründe, die zeigen, dass Sie bedacht haben, wie Remote-Arbeit zu Ihrem Lebensstil und Ihrer Karriere passt. Beispiel:

„Ich möchte remote arbeiten, weil es mir Flexibilität gibt, meine Zeit besser zu managen. Ich möchte auch so arbeiten, wie es mir am besten passt. Zum Beispiel kann ich meinen Arbeitsplatz in einem ruhigen Raum zu Hause einrichten und lange Pendelzeiten vermeiden. Das hilft mir, Zeit zu sparen, und der ruhige Raum unterstützt mich dabei, mich besser auf meine Aufgaben zu konzentrieren.“

2. "Haben Sie bereits Erfahrung mit Remote-Arbeit?"

Der Übergang zur Remote-Arbeit hat während der Pandemie in vielen Unternehmen Chaos verursacht. Es ist nur natürlich, dass der Arbeitgeber beurteilen möchte, ob Sie mit Remote-Arbeit-Routinen und Herausforderungen vertraut sind.

Wenn Sie Erfahrung haben, deutet das darauf hin, dass Sie sich schneller anpassen und produktiver sein werden. Wer keine Erfahrung hat, könnte Schwierigkeiten haben, Remote-Arbeit, Technologie-Stack und andere Aspekte zu verstehen.

Wenn ja, erwähnen Sie frühere Remote-Arbeitserfahrungen und was Sie daraus gelernt haben. Zum Beispiel:

„Ja, ich habe in meinem vorherigen Job remote gearbeitet. Ich habe Kundenservice gemacht. Ich habe Tools wie Zoom für Meetings und Slack für tägliche Updates genutzt. Das hat mir beigebracht, klar zu kommunizieren und meine Aufgaben ohne direkte Aufsicht zu managen.“

Wenn Sie keine Erfahrung haben, informieren Sie sich im Vorfeld über die wichtigsten Unterschiede zwischen Remote- und Präsenzarbeit. Es ist auch hilfreich, sich mit dem Technologie-Stack des Unternehmens vertraut zu machen, um die Kommunikation und Aufgabenverfolgung zu erleichtern.

3. "Wie bleiben Sie fokussiert und produktiv, wenn Sie remote arbeiten?"

Einer der häufig genannten Nachteile der Remote-Arbeit ist, dass sie zu geringerer Produktivität führt. Für manche mag das stimmen, da sie eine traditionelle Büroumgebung benötigen, um produktiv zu sein. Da Sie sich für eine Remote-Position bewerben, müssen Sie Ihrem Arbeitgeber versichern, dass Sie Ihre Aufgaben täglich erfüllen können.

Der Arbeitgeber nutzt diese Frage, um zu prüfen, ob Sie Ihre Zeit managen und motiviert bleiben können, ohne in einem traditionellen Büro zu sein. Um die Frage richtig zu beantworten, beschreiben Sie konkrete Gewohnheiten oder Tools, die Ihnen helfen, auf Kurs zu bleiben. Beispiel:

„Ich bleibe fokussiert, indem ich einen Tagesplan erstelle und mich daran halte. Ich nutze Apps wie Google Calendar, um meinen Tag zu planen und Erinnerungen zu setzen. Außerdem mache ich kurze Pausen, um nicht zu ermüden, und habe einen ruhigen Arbeitsplatz, an dem ich mich konzentrieren kann.“

4. "Mit welchen Kommunikations- oder Projektmanagement-Tools sind Sie vertraut?"

Diese Frage ist selbsterklärend. Der Interviewer möchte wissen, ob Sie die Tools kennen, die für Remote-Arbeit notwendig sind. Diese Tools ersetzen gängige Kommunikations- und Aufgabenmanagement-Methoden im Büro.

Ähnlich wie bei der vorherigen Frage hilft diese, den Anpassungsprozess an Remote-Arbeit zu verstehen. Es zeigt auch, ob das Unternehmen Schulungen anbieten muss, um Sie mit den Tools vertraut zu machen. Listen Sie die Tools auf, die Sie genutzt haben, und erklären Sie kurz, wie sie Ihnen helfen. Zum Beispiel:

„Ich bin vertraut mit Kommunikationstools wie Slack für Messaging und Zoom für Videoanrufe. Für Projektmanagement habe ich Trello und Asana genutzt, um Aufgaben und Fristen zu verfolgen. Diese Tools helfen mir, mit meinem Team verbunden zu bleiben und meine Arbeit zu organisieren.“

5. "Wie managen Sie Aufgaben, wenn Sie remote arbeiten?"

Es war schon immer schwierig für Manager, die Aufgaben und Produktivität ihrer Mitarbeiter im Blick zu behalten. Besonders bei Remote-Mitarbeitern, da sie meist nicht physisch sichtbar sind oder schnell eine kurze Rückmeldung geben können.

Der Arbeitgeber nutzt diese Frage, um Ihre Organisationsfähigkeiten zu beurteilen. Er möchte wissen, wie Sie Ihre Arbeit ohne persönliche Aufsicht im Griff haben.

Sie haben die Möglichkeit, Ihre Methode zur Aufgabenverwaltung und zur Einhaltung von Fristen zu erklären. Zum Beispiel könnten Sie sagen:

„Ich manage Aufgaben mit einer To-Do-Liste. Ich priorisiere sie nach Fristen und Wichtigkeit. Ich benutze oft Trello, um alles zu organisieren. Das hilft mir, auf Kurs zu bleiben und alle Deadlines einzuhalten.“

6. "Was ist Ihre ideale Arbeitsumgebung in Bezug auf Check-ins?"

Einige Jobs erfordern, dass Mitarbeiter sehr reaktionsschnell sind. Bei anderen Rollen können ständige Kontrollen die Produktivität nur behindern. Es hängt auch vom Mitarbeiter ab.

Diese Frage ist sowohl für Arbeitgeber als auch für Arbeitnehmer wichtig. Der Arbeitgeber möchte Ihre Präferenz für Feedback und Kommunikationsfrequenz verstehen. Ihre Antwort hilft ihm, Ihre Kompatibilität mit seinem Managementstil einzuschätzen.

Beschreiben Sie das gewünschte Gleichgewicht zwischen Unabhängigkeit und regelmäßigen Check-ins. Beispiel:

„Ich mag ein wöchentliches Check-in-Meeting zu Beginn der Woche, um Ziele zu besprechen und Feedback zu erhalten. Danach arbeite ich lieber selbstständig mit kurzen täglichen Updates, um alle auf dem Laufenden zu halten. So bleibe ich fokussiert, bekomme aber trotzdem die Unterstützung, die ich brauche.“

7. "Wie wissen Sie, dass Sie Ihre Arbeit für den Tag erledigt haben und es Zeit ist, abzuschalten?"

Studien zeigen, dass Remote-Arbeit es erschweren kann, sich von der Arbeit zu trennen, was zu Burnout führt. Besonders in Remote-Unternehmen ist das eine Herausforderung. Verschiedene Zeitzonen und Arbeitszeiten machen die Kommunikation komplex.

Diese Frage hilft abzuschätzen, wie Sie Ihre Work-Life-Balance managen. Der Arbeitgeber möchte sicherstellen, dass Sie nicht überarbeiten oder Aufgaben unvollständig lassen. Das Abschalten von der Arbeit hat oft mehr Vorteile als Überarbeitung.

Um Ihren Arbeitgeber zu beruhigen, dass Sie nicht in der ersten Woche ausbrennen, erklären Sie Ihre Routine, um Ihren Arbeitstag effektiv zu beenden. Beispiel:

„Ich setze mir klare Ziele für den Tag und stelle sicher, dass ich meine Aufgaben vor Feierabend erledigt habe. Ich überprüfe, was ich gemacht habe, und bereite meine To-Do-Liste für den nächsten Tag vor. Das gibt mir ein gutes Gefühl und erleichtert das Abschalten und Entspannen.“

Nach dem Interview

Wenn das Interview vorbei ist, ist es Zeit für beide Parteien, ihre Gedanken zu sammeln und darüber nachzudenken. Solange das Gespräch noch frisch in Ihrer Erinnerung ist, notieren Sie alles, was herausgestochen hat. Das hilft Ihnen bei den nächsten Schritten.

Die folgenden zwei Schritte sind die gleichen wie bei einem Vorstellungsgespräch für eine interne Position. Sie sollten eine Dankesnachricht schicken und nach dem Interview nachfassen. Die Notizen, die Sie gemacht haben, helfen Ihnen dabei.

Die empfohlene Praxis ist, die Dankesnachricht am selben Tag oder innerhalb der ersten 24 Stunden nach dem Interview zu senden. Nutzen Sie die Gelegenheit, sich für die Zeit des Interviewers zu bedanken. Gleichzeitig können Sie Ihr Interesse an der Stelle noch einmal bekräftigen. Die während und nach dem Interview erstellten Notizen erleichtern das Verfassen dieser Nachricht, also greifen Sie gern darauf zurück.

Je nach Unternehmen kann der Einstellungsprozess Wochen dauern. Stellen Sie sich eine Erinnerung für eine Woche nach dem Interview ein. Falls Sie in der Zwischenzeit nichts hören, verwenden Sie die Erinnerung, um eine Follow-up-Nachricht zu senden.

Die Follow-up-Nachricht sollte kurz und positiv formuliert sein. Nutzen Sie diese Gelegenheit, um nach dem Status Ihrer Bewerbung zu fragen und Ihr Interesse an der Position zu bekräftigen.

Tipps, um sich von den Kandidaten abzuheben

Wie wir gesehen haben, sind die meisten Dinge beim Interviewprozess ziemlich ähnlich. Es gibt jedoch einige zusätzliche Punkte, auf die Sie achten sollten, wenn Sie sich für eine Remote-Position bewerben.

Hier ist, worauf Sie sich beim Interview für eine Remote-Position konzentrieren sollten:

Zeigen Sie, dass Sie technikaffin sind:

Heben Sie Ihre Fähigkeit hervor, Remote-Work-Tools wie Zoom, Slack oder Projektmanagement-Software zu nutzen. Wenn Sie keine Erfahrung mit diesen Tools haben, schauen Sie sich ein paar Tutorials an oder installieren Sie sie und testen Sie sie kostenlos. Mit den Tools vertraut zu sein, zeigt, dass Sie die technische Seite der Remote-Arbeit bewältigen können.

Kommunizieren Sie klar:

Üben Sie, klar über Ihre Erfahrungen zu sprechen. Gute Kommunikation ist in der Remote-Arbeit entscheidend, da die meisten Interaktionen online stattfinden. Ihre Position könnte erfordern, dass Sie an Online-Meetings teilnehmen, wozu diese Übung sehr nützlich ist.

Zeigen Sie Selbstdisziplin:

Selbstdisziplin ist einer der Schlüssel zum Erfolg bei Remote-Arbeit. Teilen Sie, wie Sie Ihre Zeit verwalten und motiviert bleiben. Arbeitgeber möchten wissen, dass Sie auch ohne ständige Überwachung gut arbeiten können.

Geben Sie konkrete Beispiele:

Wenn Sie bereits remote gearbeitet haben, verwenden Sie konkrete Beispiele im Interview. Diese Erfahrungen sollten zeigen, dass Sie erfolgreich remote gearbeitet oder ähnliche Herausforderungen gemeistert haben. Falls Sie keine Erfahrung haben, zeigen Sie Ihrem neuen Arbeitgeber, wie Sie diese Herausforderungen angehen wollen.

Stellen Sie kluge Fragen:

Bereiten Sie durchdachte Fragen zu den Remote-Arbeitsrichtlinien des Unternehmens vor. Fragen Sie auch nach der Teamkommunikation und den Erwartungen des Arbeitgebers an Sie. Das zeigt Ihr Interesse und dass Sie vorausdenken.

FAQ:

Wie bereite ich mich auf ein Remote-Jobinterview vor?

Stellen Sie sicher, dass Sie einen ruhigen Ort mit guter Internetverbindung haben. Testen Sie Ihre Kamera und Ihr Mikrofon, um technische Probleme zu vermeiden. Üben Sie typische Interviewfragen und haben Sie Beispiele parat, um zu zeigen, wie gut Sie von zu Hause aus arbeiten können.

Welche Fragen sollte ich stellen, bevor ich einen Remote-Job annehme?

Fragen Sie nach den Erwartungen des Unternehmens bezüglich Ihrer Arbeitszeiten und ob sie spezielle Kommunikations-Tools verwenden. Erkundigen Sie sich, ob Unterstützung beim Einrichten Ihres Home-Office angeboten wird oder ob Equipment bereitgestellt wird. Fragen Sie auch, wie Meetings gehandhabt werden und welche Art von Schulung oder Onboarding Sie als Remote-Mitarbeiter erhalten.

Wie beantworte ich die Frage, warum möchten Sie remote arbeiten?

Erklären Sie, dass Remote-Arbeit Ihnen hilft, Ihre Zeit besser zu verwalten und in einer angenehmen Umgebung zu arbeiten. Erwähnen Sie, dass es lange Pendelzeiten spart und Ihnen ermöglicht, sich besser auf Ihre Aufgaben zu konzentrieren. Betonen Sie, dass Remote-Arbeit Ihnen hilft, Ihre persönliche und berufliche Balance zu verbessern.