Leitfaden: Einstellung von Mitarbeitern vs. Unabhängige Auftragnehmer Vorteile

Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie zwischen der Einstellung von Contractors oder Mitarbeitern entscheiden.

Beide werden die Arbeit erledigen. Dennoch wird die Art der Beschäftigung, die Sie bei der Einstellung wählen, eine bedeutende Rolle für die Zukunft spielen.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der jeweiligen Optionen besprechen, damit Sie alle Informationen haben. Wir werden auch darauf eingehen, wann es besser ist, einen Mitarbeiter zu haben, als einen Contractor, und Sie vor möglichen Fallstricken einer falschen Entscheidung warnen.

Was ist ein Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiter ist eine Person, die ein permanentes Mitglied Ihres Teams ist, eingestellt, um eine bestimmte Arbeit für Ihr Unternehmen gegen ein Gehalt auszuführen. Sie sind verantwortlich für die Bezahlung ihrer Löhne/Gehälter, das Einbehalten entsprechender Steuern und die Bereitstellung gesetzlicher Leistungen.

Was sind die Vorteile der Einstellung eines Mitarbeiters?

Die richtigen Personen in Ihrem Team zu haben, kann Ihr Geschäft maßgeblich beeinflussen. In einem großartigen Arbeitsumfeld behalten Ihre Mitarbeiter stets die besten Interessen Ihres Unternehmens im Blick und sind motiviert, ihren Beitrag zum Wachstum zu leisten.

Mit Mitarbeitern können Sie mehr Kontrolle über ihre tägliche Arbeit haben. Sie können sie anleiten, schulen und bei der Aneignung neuer Fähigkeiten unterstützen, damit sie verschiedene Aufgaben übernehmen können.

Mitarbeiter sind auch auf lange Sicht deutlich günstiger. Relevante Steuern und Leistungen mögen zunächst teuer erscheinen. Aber die Auslagerung der Aufgaben, die ein Mitarbeiter erledigen kann, wird sich auf lange Sicht als kostspieliger erweisen.

Gibt es einen Nachteil bei der Einstellung von Mitarbeitern?

Einer der Hauptnachteile von Mitarbeitern, und oft der Grund, warum Unternehmen stattdessen unabhängige Contractors einstellen, ist das Fehlen von Nischenexpertise. Während Sie dies leicht verbessern können, wenn die Person Vollzeit beschäftigt ist, benötigen Sie die Expertise möglicherweise früher, um eine Aufgabe abzuschließen.

Als Arbeitgeber können Sie einem Mitarbeiter corporate training anbieten, um seine Fachkenntnisse schnell zu verbessern.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie auf lokale Talente beschränkt sind. Einstellungen in einem anderen Land können schwierig sein, weshalb die Wahl eines Contractors oft einfacher ist. Es ist jedoch risikoreicher in Bezug auf Compliance. Ein guter Employer of Record kann Ihnen helfen, globale Mitarbeiter einzustellen und den Prozess einfach sowie rechtlich konform zu gestalten.

Was ist ein unabhängiger Contractor?

Ein unabhängiger Contractor ist selbstständig tätig und arbeitet für andere Unternehmen auf Vertragsbasis. Sie verfügen in der Regel über Nischenexpertise, und Sie engagieren sie, um bestimmte Projekte zu unterstützen oder abzuschließen.

Wie der Name schon sagt, sind unabhängige Contractors nicht von Ihrem Unternehmen abhängig wie Mitarbeiter. Sie verwalten ihre eigene Zeit, Ausrüstung und Arbeitsbelastung. Sie berechnen einen vereinbarten Preis für ihre Arbeit und kümmern sich selbst um Steuern und Leistungen.

Die Autonomie eines unabhängigen Contractors kann ein Segen oder ein Fluch für Ihr Geschäft sein. Sie müssen sie nicht auf eine Gehaltsliste setzen, aber Sie können auch nicht das gleiche Maß an Engagement von ihnen erwarten wie von denen, die fest angestellt sind. Lassen Sie uns tiefer in dieses Thema eintauchen.

Was sind die Vorteile der Auslagerung von Arbeiten an unabhängige Contractors?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Arbeiten an Contractors auslagern, anstatt jemanden Vollzeit einzustellen, ist die Kostenersparnis. Bei einem Contractor zahlen Sie für seine Dienste gemäß Vertrag. Sie müssen ihm kein Gehalt zahlen, Steuern berechnen oder verpflichtende Leistungen anbieten.

Die meisten unabhängigen Contractors verfügen über Nischenexpertise – was auch für ein Unternehmen vorteilhaft sein kann, das sie einstellt. Sie können auf ihre Erfahrung vertrauen, um die besten Ergebnisse zu erzielen, während Sie niche-relevante Aufgaben outsourcen. Da sie sich auf bestimmte Aufgaben spezialisieren, bei denen sie exzellent sind, erhalten Sie schnellere Ergebnisse als mit einem Vollzeitmitarbeiter, und Sie müssen sie weniger verwalten.

Mit unabhängigen Contractors ist kein langwieriger Onboarding- und Offboarding-Prozess notwendig, da sie nicht alle Abläufe in Ihrem Unternehmen kennen müssen. Sie können sie projektbezogen einbinden, und sobald der Vertrag beendet ist, sind beide frei von Verpflichtungen.

Was sind die Nachteile?

Die Autonomie unabhängiger Contractors kann in beide Richtungen gehen. Diese Art der Zusammenarbeit ist möglicherweise nicht so einfach für Sie, wenn Sie einen hands-on-Ansatz im Management haben. Zum Beispiel müssen beide vorher vereinbaren, "wie" etwas erledigt werden soll, wenn Sie es in einer bestimmten Weise machen möchten.

Sie können nicht erwarten, dass sie immer während des Arbeitstages verfügbar sind oder zusätzliche, außerhalb des Umfangs liegende Aufgaben übernehmen. Sie müssen vorsichtig sein bei Fragen des geistigen Eigentums und anderer rechtlicher Aspekte mit einem Contractor. Contractors behalten, im Gegensatz zu Mitarbeitern, standardmäßig das Eigentum an ihrer Arbeit. Um den Verlust der Kontrolle über entscheidendes geistiges Eigentum zu vermeiden, müssen Sie Eigentumsrechte durch klare Verträge sichern.

Was ist die Fehlklassifizierung von Mitarbeitern und Contractor?

Es ist ein häufiger Fehler, besonders in der "Gig-Ära". Es kann auch passieren, wenn Sie remote oder global arbeiten. Die Grenzen bei der Einstufung eines Arbeiters als entweder Mitarbeiter oder Contractor können verschwimmen, wenn Sie versuchen, Top-Talente weltweit auf Ihre Seite zu ziehen.

In den USA hat the IRS etwa 20 Parameter, um zu schätzen, ob Sie einen Arbeiter falsch klassifiziert haben – viele dieser Kriterien gelten auch für andere Länder. Hier einige sichere Parameter, um zu beurteilen, wie Sie einen Arbeiter in Ihrem Unternehmen klassifizieren sollten:

1. Wie werden sie bezahlt? Sie sollten sie als Contractors klassifizieren, wenn Sie sie nach Abschluss des Projekts bezahlen, anstatt monatlich, wöchentlich oder täglich.

2. Wer kontrolliert wie, wann und wo? Wenn ein Arbeiter die Richtlinien des Unternehmens oder Ihre Anweisungen befolgt, während er die Aufgabe erledigt – haben Sie einen Mitarbeiter. Ein Contractor folgt einem Satz von Best Practices für den Job und akzeptiert Ihre Anweisungen möglicherweise oder auch nicht. Wann und wo ist ebenfalls wichtig, auch wenn Remote-Arbeit dies weniger relevant gemacht hat. Wenn Sie erwarten, dass sie von Ihrem Büro aus 9-5 arbeiten, sollten Sie sie als Mitarbeiter klassifizieren.

3. Ist die Arbeit laufend oder projektbasiert? Projektbasierte Verträge haben oft Liefergegenstände und Fristen, die die Zahlungen beeinflussen. Wenn Ihre Zusammenarbeit solche Verträge umfasst – haben Sie einen Contractor.

Wie Sie sehen, lassen sich die meisten dieser Kriterien auf verschiedene Weisen interpretieren. Dennoch kann eine unbeabsichtigte Fehlklassifizierung Ihrer Mitarbeiter als Contractors schwerwiegende Folgen für Ihr Unternehmen haben. Wahrscheinlich müssen Sie Bußgelder und Strafen zahlen und die Steuern zurückzahlen, die Sie normalerweise für einen Mitarbeiter einbehalten hätten.

Wenn ein falsch klassifizierter Mitarbeiter als Contractor eine Klage einreicht und die Fehlklassifizierung als vorsätzlich erkannt wird, können Unternehmen strafrechtlich verfolgt werden und Strafschadensersatz zahlen.

Daher ist es am besten, einen Contractor so schnell wie möglich in einen Mitarbeiter umzuwandeln, sobald Sie feststellen, dass dies notwendig ist.

Warum sollte ich einen Contractor in einen Mitarbeiter umwandeln?

Fehlklassifizierung ist ein erhebliches Risiko, aber nicht der einzige Grund, Contractors in Mitarbeiter umzuwandeln.

Wenn Sie mit einem Contractor zufrieden sind und er sich als wertvolle Ressource für Ihr Unternehmen erweist, ermöglicht Ihnen die Einstellung als Mitarbeiter, ihn stärker einzubinden und eine aktivere Rolle in der Zukunft des Unternehmens zu spielen.

Sie können auch mehr auf ihn zählen. Selbst wenn Sie beide vereinbaren, dass er die Flexibilität behält, die er gewohnt ist, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter bitten, Aufgaben zu erledigen, wenn es für Sie günstiger ist. Sie haben auch mehr Kontrolle darüber, wie er seine Aufgaben ausführt und welche Aufgaben er im Tagesgeschäft übernimmt.

Als Mitarbeiter haben sie auch Anspruch auf gesetzliche Leistungen. Sie können ihnen zusätzliche Vorteile anbieten, wie z.B. Gesundheits- und Rentenpläne. Diese helfen den Mitarbeitern, sich wertgeschätzt zu fühlen, und verringern die Wahrscheinlichkeit, dass sie Sie verlassen, um bessere Optionen zu suchen. Am Ende kann dies auch verhindern, dass Ihre Wettbewerber sie für eine Festanstellung einstellen, bevor Sie es tun.

Wenn Ihr vertrauenswürdiger Contractor Sie bittet, in einen Mitarbeiter umgewandelt zu werden – zögern Sie nicht. Es deutet darauf hin, dass sie ein wichtigerer Teil Ihres Teams werden möchten oder sich in Ihrem Unternehmen wohler und fokussierter fühlen, wenn ihnen bestimmte Vorteile gewährt werden, für die sie sonst nicht in Frage kommen. Obwohl die Einstellung als Mitarbeiter auf den ersten Blick teuer erscheinen mag, ist sie auf lange Sicht eine deutlich günstigere Entscheidung.

Mitarbeiter vs. Contractor – welcher Typ ist für Sie der richtige?

Wie wir gesehen haben, haben Contractors und Mitarbeiter beide Vor- und Nachteile. Die beste Wahl hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ein Mitarbeiter ist die bessere Option, wenn Sie jemanden suchen, der dauerhaft in Ihrem Team arbeitet. Wenn Sie gelegentlich spezielle Fachkenntnisse außerhalb Ihres Kernteams benötigen, ist die Einstellung eines Contractors der richtige Weg.

Denken Sie auch langfristig – diese gelegentlichen Aufgaben könnten sich als häufiger oder vorteilhafter erweisen, wenn Ihr Unternehmen wächst. Außerdem zeigt es dem Contractor, dass Sie sich langfristig engagieren, während Sie ihm Sicherheit bieten.

Als Mitarbeiter können Sie ihm Benefits anbieten, um ihn zusätzlich zu motivieren, während Sie die Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften sicherstellen. Mit dem richtigen Employer of Record können Sie ihn als dauerhaftes Mitglied Ihres globalen Teams haben und die Komplexität der globalen Contractor-Einstellung vermeiden.

FAQs

Ist ein Contractor selbstständig?

Ja, ein Contractor ist selbstständig. Contractors sind verantwortlich für die Zahlung ihrer eigenen Steuern und Leistungen.

Wer ist mein Arbeitgeber, wenn ich ein Contractor bin?

Als Contractor sind Sie Ihr eigener Arbeitgeber. Sie legen Ihre Arbeitszeiten, Ihren Standort und die Art der Arbeit fest, die Sie für Ihre Kunden übernehmen möchten. Sie sind verantwortlich für die Generierung von Einnahmen und die Zahlung von Selbstständigen-Steuern und -Leistungen. Je nach lokaler Gesetzgebung haften Sie auch persönlich für geschäftliche Missgeschicke oder Schulden.

Werden Contractors als Arbeitnehmer betrachtet?

Es gibt wesentliche Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Contractors. Sie zahlen Mitarbeitern Löhne oder Gehälter, während Contractors projektbezogen bezahlt werden. Bei Mitarbeitern müssen Unternehmen die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sicherstellen, Steuern einbehalten und Leistungen anbieten. Manager haben wenig bis keinen Einfluss auf Arbeitszeiten, Standort und Methoden bei Contractors. Oft arbeiten Contractors gleichzeitig für mehrere Kunden.

Sind Arbeitgeber für Contractors haftbar?

Theoretisch sind Unternehmen nicht für Contractors haftbar. Es gibt jedoch Ausnahmen, abhängig vom Kontrollniveau, das Arbeitgeber über die Contractors haben.