Leitfaden: Einstellung von Mitarbeitern vs. Unabhängige Auftragnehmer Vorteile

Als Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie sich entscheiden, ob Sie Contractors oder Mitarbeiter einstellen.

Beide werden die Arbeit erledigen. Dennoch wird die Art der Beschäftigung, die Sie bei der Einstellung wählen, eine wichtige Rolle für die Zukunft spielen.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile jeder Option besprechen, damit Sie alle Informationen haben. Wir werden auch erörtern, wann ein Mitarbeiter besser ist als ein Contractor, und Sie vor den möglichen Fallstricken einer falschen Wahl warnen.

Was ist ein Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiter ist eine Person, die ein permanentes Mitglied Ihres Teams ist, eingestellt, um eine bestimmte Aufgabe für Ihr Unternehmen im Austausch gegen ein Gehalt auszuführen. Sie sind dafür verantwortlich, deren Löhne/Gehälter zu zahlen, die entsprechenden Steuern einzubehalten und gesetzliche Vorteile zu gewähren.

Was sind die Vorteile der Einstellung eines Mitarbeiters?

Die richtigen Menschen in Ihrem Team können den Erfolg Ihres Geschäfts ausmachen oder zerbrechen. In einem großartigen Arbeitsumfeld setzen Ihre Mitarbeiter die besten Interessen Ihres Unternehmens an erste Stelle und sind motiviert, ihren Teil zum Wachstum beizutragen.

Mit Mitarbeitern haben Sie mehr Kontrolle über deren tägliche Arbeit. Sie können sie anleiten, schulen und ihnen helfen, neue Fähigkeiten zu erlangen, damit sie verschiedene Aufgaben übernehmen können.

Mitarbeiter sind auf lange Sicht auch viel günstiger. Relevante Steuern und Vorteile mögen zunächst teuer erscheinen. Aber das Outsourcing der Aufgaben, die ein Mitarbeiter erledigen kann, wird sich auf lange Sicht als kostspielig herausstellen.

Gibt es einen Nachteil bei der Einstellung von Mitarbeitern?

Einer der Hauptnachteile bei Mitarbeitern — und oft der Hauptgrund, warum Unternehmen stattdessen unabhängige Contractors nehmen — ist das Fehlen von Nischenexpertise (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Während Sie dies leicht verbessern können, wenn die Person Vollzeit beschäftigt ist, benötigen Sie möglicherweise die Expertise schneller, um eine Aufgabe zu erledigen.

Als Arbeitgeber können Sie einem Mitarbeiter Unternehmenschulungen anbieten, um seine Expertise schnell zu verbessern.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie auf lokale Talente beschränkt sind. Einstellungen in einem anderen Land können schwierig sein, weshalb die Wahl eines unabhängigen Contractors oft einfacher ist. Es ist jedoch risikoreicher in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften. Ein guter Employer of Record kann Ihnen helfen, globale Mitarbeiter einzustellen und den Prozess einfach und rechtlich konform zu gestalten.

Was ist ein unabhängiger Contractor?

Ein unabhängiger Contractor ist selbstständig tätig und arbeitet für andere Firmen auf Vertragsbasis. Sie verfügen in der Regel über Nischenexpertise, und Sie beauftragen sie, um bestimmte Projekte zu unterstützen oder abzuschließen.

Wie der Name andeutet, sind unabhängige Contractors nicht von Ihrem Unternehmen abhängig wie Mitarbeiter. Sie verwalten ihre eigene Zeit, Ausrüstung und Arbeitsbelastung. Sie berechnen einen vereinbarten Preis für ihre Arbeit und regeln ihre eigenen Steuern und Vorteile.

Die Autonomie eines unabhängigen Contractors kann für Ihr Unternehmen ein Segen oder Fluch sein. Sie müssen sie nicht auf eine Gehaltsliste setzen, aber Sie können auch nicht die gleiche Verpflichtung gegenüber Ihrem Unternehmen erwarten wie bei festangestellten Mitarbeitenden. Lassen Sie uns dieses Thema näher betrachten.

Was sind die Vorteile der Outsourcing-Arbeit an unabhängige Contractors?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Arbeit an Contractors auslagern, anstatt jemanden in Vollzeit einzustellen, sind die Kosten. Bei einem Contractor bezahlen Sie nur für seine Dienste gemäß Vertrag. Sie müssen kein Gehalt zahlen, Steuern berechnen oder verpflichtende Vorteile gewähren.

Die meisten unabhängigen Contractors besitzen eine Nischenexpertise — was auch für das beauftragende Unternehmen vorteilhaft sein kann. Sie können auf ihre Erfahrung vertrauen, um die besten Ergebnisse zu erzielen, während sie Nischenaufgaben auslagern. Da sie sich auf spezifische Aufgaben spezialisieren, bei denen sie herausragen, erhalten Sie schnellere Ergebnisse als bei einem Vollzeitmitarbeiter und müssen sie weniger betreuen.

Mit unabhängigen Contractors ist kein langwieriger Onboarding und Offboarding-Prozess notwendig, da sie nicht in alle Abläufe Ihres Unternehmens eingewiesen werden müssen. Sie können sie je nach Bedarf in ein Projekt einbinden und, sobald der Vertrag beendet ist, sind beide Parteien frei von Verpflichtungen.

Was sind die Nachteile?

Die Autonomie unabhängiger Contractors kann sowohl Vorteile als auch Risiken mit sich bringen. Diese Art der Zusammenarbeit ist möglicherweise nicht so einfach für Sie, wenn Sie einen hands-on Managementstil pflegen. Zum Beispiel müssen Sie beide vorher „wie“ etwas erledigt werden soll, abstimmen, wenn Sie möchten, dass es auf eine bestimmte Weise gemacht wird.

Sie können nicht erwarten, dass sie immer während der Arbeitszeit verfügbar sind oder zusätzliche, außerhalb des Umfangs liegende Aufgaben übernehmen. Sie müssen besonders bei geistigem Eigentum und anderen rechtlichen Fragen vorsichtig sein. Contractors behalten in der Regel das Eigentum an ihrer Arbeit, es sei denn, Sie sichern dieses durch klare Verträge ab. Um die Kontrolle über wichtiges geistiges Eigentum zu behalten, sollten Sie Eigentumsrechte vertraglich regeln.

Was ist Fehleinstufung von Mitarbeitenden und Contractors?

Es ist ein häufiger Fehler, vor allem in der „Gig-Ära“. Es kann auch passieren, wenn Sie remote oder global arbeiten. Die Abgrenzung, ob eine Arbeitskraft als Mitarbeiter oder Contractor klassifiziert wird, kann unscharf werden, wenn Sie versuchen, globale Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.

In den USA hat die IRS etwa 20 Kriterien, um zu schätzen, ob eine Arbeitskraft falsch klassifiziert wurde — viele dieser Kriterien gelten auch in anderen Ländern. Hier einige verlässliche Parameter, anhand derer Sie beurteilen können, wie Sie eine Arbeitskraft in Ihrem Unternehmen einordnen sollten:

1. Wie werden sie bezahlt? Sie sollten sie als Contractors einstufen, wenn Sie sie erst nach Abschluss des Projekts bezahlen, anstatt monatlich, wöchentlich oder täglich.

2. Wer kontrolliert wie, wann und wo? Wenn eine Arbeitskraft die Firmenpolitik oder Ihre Anweisungen befolgt, während sie die Aufgabe erledigt — haben Sie einen Mitarbeiter. Ein Contractor folgt bestimmten Best Practices für den Job und akzeptiert Ihre Anweisungen möglicherweise oder auch nicht. Auch wann und wo gearbeitet wird, ist relevant. Obwohl Home-Office weniger relevant geworden ist, wenn Sie erwarten, dass sie von Ihrem Büro 9-5 arbeiten, sollten Sie sie als Mitarbeiter klassifizieren.

3. Ist die Arbeit fortlaufend oder projektbasiert? Projektbasierte Verträge haben häufig Liefergegenstände und Deadlines, die die Zahlungen beeinflussen. Wenn Ihre Zusammenarbeit solche Verträge umfasst — sind Sie bei einem unabhängigen Contractor.

Wie Sie sehen, lassen sich diese Kriterien auf verschiedene Arten interpretieren. Eine unabsichtliche Fehleinstufung Ihrer Mitarbeiter als Contractors kann jedoch ernsthafte Folgen haben. Wahrscheinlich müssen Sie Bußgelder und Strafen zahlen und die Steuern zurückzahlen, die Sie normalerweise bei Arbeitnehmern einbehalten.

Wenn eine falsch klassifizierte Mitarbeiterin oder ein falsch klassifizierter Mitarbeiter eine Klage einreicht und die Fehleinstufung als absichtlich angesehen wird, können Unternehmen strafrechtliche Sanktionen und Strafschadensersatzforderungen drohen.

Daher sollten Sie, sobald Sie feststellen, dass einer Ihrer Contractors ein Mitarbeiter sein sollte, diesen so bald wie möglich umklassifizieren.

Warum sollte ich einen unabhängigen Contractor in einen Mitarbeiter umwandeln?

Fehleinstufung ist ein erhebliches Risiko, doch es gibt noch weitere Gründe, Contractors in Mitarbeiter umzuwandeln.

Wenn Sie mit einem Contractor zufrieden sind und dieser sich als wertvolles Asset für Ihr Unternehmen erweist, stärkt die Neueinstellung als Mitarbeiter die stärkere Einbindung und ermöglicht eine aktivere Rolle in der Zukunft des Unternehmens.

Sie können auch mehr auf ihn verlassen. Auch wenn Sie beide zustimmen, dass er die Flexibilität behält, die er gewohnt ist, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter bitten, Aufgaben zu übernehmen, wann es für Sie am bequemsten ist. Zudem haben Sie mehr Kontrolle darüber, wie er seine Aufgaben erledigt und welche Aufgaben er täglich übernimmt.

Als Mitarbeiter haben sie auch Anspruch auf gesetzliche Vorteile. Sie können ihnen zusätzliche Vorteile anbieten, wie beispielsweise Krankenversicherung und Rentenpläne. Dies sorgt für Wertschätzung und macht sie weniger wahrscheinlich, das Unternehmen zu wechseln. Am Ende kann dies auch Ihre Wettbewerber davon abhalten, sie für eine Festanstellung zu gewinnen.

Wenn Ihr vertrauenswürdiger Contractor Sie bittet, ihn in einen Mitarbeiter umzuwandeln – zögern Sie nicht. Es deutet darauf hin, dass er ein bedeutenderes Teil Ihres Teams werden möchte oder sich in Ihrem Unternehmen wohler fühlt, wenn er bestimmte Vorteile erhält, für die er sonst nicht qualifiziert ist. Während die Einstellung als Mitarbeiter auf den ersten Blick teuer erscheint, ist es auf lange Sicht eine deutlich günstigere Entscheidung.

Mitarbeiter vs. Contractor - welche Option brauchen Sie?

Wie wir gesehen haben, haben Contractors und Mitarbeiter sowohl Vor- als auch Nachteile. Die beste Wahl hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ein Mitarbeiter ist eine bessere Option, wenn Sie jemanden suchen, der dauerhaft in Ihrem Team arbeitet. Wenn Sie gelegentlich spezifische Expertise außerhalb Ihres Kernthemas benötigen, ist die Einstellung eines Contractors die richtige Lösung.

Denken Sie auch langfristig: Diese gelegentlichen Aufgaben könnten häufiger anfallen oder für Ihr Unternehmen vorteilhafter werden, wenn es wächst. Zudem zeigt die Zusammenarbeit mit einem Contractor, dass Sie an einer fortlaufenden Kooperation interessiert sind, die ihm Sicherheit bietet.

Als fest angestellter Mitarbeiter können Sie ihm Benefits anbieten, um ihn zusätzlich zu motivieren, und dabei die lokalen Gesetze und Vorschriften einhalten. Mit dem richtigen Employer of Record können Sie ihn als festen Bestandteil Ihres globalen Teams haben und die Komplexität internationaler Contractor-Hire vermeiden.

FAQs

Ist ein unabhängiger Contractor selbstständig?

Ja, ein unabhängiger Contractor ist selbstständig. Er ist verantwortlich für die Bezahlung seiner eigenen Steuern und Vorteile.

Wer ist mein Arbeitgeber, wenn ich ein unabhängiger Contractor bin?

Als unabhängiger Contractor sind Sie Ihr eigener Arbeitgeber. Als Chef legen Sie Ihre Arbeitszeiten, Ihren Arbeitsort und die Art der Arbeit fest, die Sie für Ihre Kunden übernehmen möchten. Sie sind verantwortlich für die Generierung von Einnahmen sowie die Zahlung von Selbstständigen-Steuern und Vorteilen. Je nach lokaler Gesetzgebung haften Sie auch persönlich für geschäftliche Missgeschicke oder Schulden.

Werden unabhängige Contractors als Mitarbeiter angesehen?

Es bestehen wesentliche Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Contractors. Sie zahlen Mitarbeitern Löhne oder Gehälter und Contractors nach Projekt. Bei Mitarbeitern müssen Unternehmen die Vorschriften einhalten, Steuern abführen und Vorteile gewähren. Manager haben kaum bis keinen Einfluss auf Arbeitszeiten, Ort und Methoden bei Contractors. Oft arbeiten Contractors gleichzeitig noch für mehrere Auftraggeber.

Haften Arbeitgeber für Contractors?

Theoretisch haften Unternehmen nicht für Contractors. Es gibt jedoch Ausnahmen, abhängig vom Ausmaß der Kontrolle, die ein Arbeitgeber über die Contractors hat.