Wenn Ihr Unternehmen wächst, müssen Sie zwischen der Einstellung von Contractors oder Mitarbeitern entscheiden.

Beide werden die Arbeit erledigen. Dennoch wird die Art der Beschäftigung, die Sie bei der Einstellung wählen, eine bedeutende Rolle für die Zukunft spielen.

Lassen Sie uns die Vor- und Nachteile der jeweiligen Optionen besprechen, damit Sie alle Informationen haben. Wir werden auch erläutern, wann es besser ist, einen Mitarbeiter als einen Contractor of Record zu haben, und Sie vor möglichen Fallstricken einer falschen Wahl warnen.

Was ist ein Mitarbeiter?

Ein Mitarbeiter ist eine Person, die ein dauerhaftes Mitglied Ihres Teams ist, um eine bestimmte Arbeit für Ihr Unternehmen im Austausch für ein Gehalt auszuführen. Sie sind verantwortlich für die Zahlung ihrer Löhne/Gehälte, die Einbehaltung entsprechender Steuern und die Bereitstellung gesetzlicher Vorteile.

Was sind die Vorteile der Einstellung eines Mitarbeiters?

Die richtigen Leute in Ihrem Team zu haben, kann den Unterschied machen. In einer großartigen Arbeitsumgebung denken Ihre Mitarbeiter im besten Interesse Ihres Unternehmens und sind motiviert, ihren Beitrag zum Wachstum zu leisten.

Bei Mitarbeitern haben Sie mehr Kontrolle über ihre täglichen Arbeiten. Sie können sie anleiten, schulen und bei der Aneignung neuer Fähigkeiten unterstützen, damit sie verschiedene Aufgaben übernehmen können.

Mitarbeiter sind auf lange Sicht auch viel günstiger. Relevante Steuern und Vorteile scheinen zunächst teuer, aber die Outsourcing der Aufgaben, die ein Mitarbeiter erledigen kann, wird sich auf lange Sicht als kostspieliger erweisen.

Gibt es einen Nachteil bei der Einstellung von Mitarbeitern?

Einer der Hauptnachteile von Mitarbeitern, und oft der Hauptgrund, warum Unternehmen stattdessen unabhängige Contractors einstellen, ist das Fehlen von Fachkenntnissen in Nischenthemen (/blog/benefits-of-hiring-contractors). Während Sie das leicht verbessern können, wenn die Person Vollzeit angestellt ist, benötigen Sie die Expertise möglicherweise früher, um eine Aufgabe abzuschließen.

Als Arbeitgeber können Sie einem Mitarbeiter Unternehmensschulungen anbieten, um ihre Fachkenntnisse schnell zu verbessern.

Ein weiterer Nachteil ist, dass Sie nur auf lokale Talente beschränkt sind. Die Einstellung in einem anderen Land kann schwierig sein, daher ist die Wahl eines independent Contractor oft einfacher. Es ist jedoch risikoreicher in Bezug auf die Einhaltung der Vorschriften. Ein guter Employer of Record kann Ihnen helfen, globale Mitarbeiter einzustellen und den Prozess einfach und rechtlich konform zu gestalten.

Was ist ein unabhängiger Contractor?

Ein unabhängiger Contractor ist selbstständig und arbeitet für andere Unternehmen auf Vertragsbasis. Sie verfügen in der Regel über Fachkenntnisse in Nischenthemen, und Sie stellen sie ein, um bestimmte Projekte zu unterstützen oder abzuschließen.

Wie der Name schon sagt, sind unabhängige Contractors nicht von Ihrem Unternehmen abhängig wie Mitarbeiter. Sie verwalten ihre eigene Zeit, Ausrüstung und Arbeitsbelastung. Sie berechnen einen vereinbarten Preis für ihre Arbeiten und verwalten ihre eigenen Steuern und Vorteile.

Die Autonomie eines unabhängigen Contractors kann für Ihr Geschäft ein Segen oder ein Fluch sein. Sie müssen sie nicht auf Gehaltsliste setzen, aber Sie können auch nicht dasselbe Maß an Engagement für Ihr Unternehmen erwarten wie bei Mitarbeitern. Lassen Sie uns dieses Thema vertiefen.

Was sind die Vorteile der Outsourcing-Arbeit an Contractors?

Einer der Hauptgründe, warum Unternehmen Arbeit an Contractors auslagern, anstatt jemanden fest anzustellen, sind die Kosten. Bei einem Contractor zahlen Sie für ihre Dienstleistungen gemäß Vertrag. Sie müssen ihnen kein Gehalt zahlen, Steuern berechnen oder gesetzliche Vorteile bereitstellen.

Die meisten unabhängigen Contractors verfügen über Fachkenntnisse in Nischenthemen – was auch für ein Unternehmen vorteilhaft sein kann, das sie einstellt. Sie können auf ihre Erfahrung vertrauen, um die besten Ergebnisse zu erzielen, während sie niche-relevante Aufgaben outsourcen. Da sie sich auf bestimmte Aufgaben spezialisieren, bei denen sie exzellent sind, erhalten Sie schnellere Ergebnisse als mit einem Vollzeitmitarbeiter, und Sie müssen sie nicht so stark managen.

Mit unabhängigen Contractors ist kein langwieriger Onboarding- und Offboarding-Prozess erforderlich, da sie nicht alle Abläufe in Ihrem Unternehmen kennen müssen. Sie können sie projektbezogen im Bedarfsfall einbinden, und sobald der Vertrag beendet ist, sind beide Parteien frei von Verpflichtungen.

Was sind die Nachteile?

Die Autonomie unabhängiger Contractors kann auch nachteilig sein. Diese Art der Zusammenarbeit ist vielleicht nicht so einfach für Sie, wenn Sie einen sehr praktischen Managementstil haben. Zum Beispiel müssen Sie und der Contractor vorab über „wie“ abgestimmt haben, falls es auf eine bestimmte Weise erledigt werden soll.

Sie können nicht erwarten, dass sie immer während des Arbeitstages verfügbar sind oder zusätzliche, außerhalb des Rahmens liegende Aufgaben übernehmen. Sie müssen sich bei der rechtlichen Situation, insbesondere beim geistigen Eigentum, vorsichtig verhalten. Contractors behalten im Allgemeinen das Eigentum an ihrer Arbeit. Um den Verlust der Kontrolle über wichtige geistige Eigentumsrechte zu verhindern, müssen Sie deren Eigentum durch klare Verträge sichern.

Was ist Mitarbeiter- und Contractor-Fehlklassifikation?

Es ist ein häufiger Fehler, besonders in der „Gig-Ära“. Es kann auch passieren, wenn Sie Personen remote oder global einsetzen. Die Grenzen bei der Einstufung eines Arbeiters als Mitarbeiter oder Contractor können verschwimmen, da Sie versuchen, Top-Talente weltweit für sich zu gewinnen.

In den USA hat die IRS etwa 20 Parameter, um zu schätzen, ob Sie einen Arbeiter falsch klassifiziert haben – viele davon gelten auch für andere Länder. Hier sind einige sichere Parameter, um zu beurteilen, wie Sie einen Arbeiter in Ihrem Unternehmen klassifizieren sollten:

1. Wie werden sie bezahlt? Sie sollten sie als Contractor einstufen, wenn Sie sie nach Projektabschluss bezahlen, anstatt monatlich, wöchentlich oder täglich.

2. Wer kontrolliert wie, wann und wo? Wenn ein Arbeiter den Richtlinien Ihres Unternehmens oder Ihren Anweisungen folgt, während er die Aufgabe erledigt – dann haben Sie einen Mitarbeiter. Ein Contractor wird nach bewährten Praktiken für den Job handeln und kann Ihre Anweisungen akzeptieren oder ablehnen. Wann und wo zu arbeiten ist, ist ebenfalls wichtig, auch wenn Remote-Arbeit sie weniger relevant gemacht hat. Wenn Sie erwarten, dass sie 9-5 im Büro arbeiten, sollten Sie sie als Mitarbeiter einstufen.

3. Ist die Arbeit laufend oder projektbezogen? Projektbezogene Verträge haben oft klare Liefer- und Fristen, die die Zahlungen beeinflussen. Wenn Ihre Zusammenarbeit solche Verträge beinhaltet – sind Sie wahrscheinlich bei einem Contractor.

Wie Sie sehen, lassen sich diese Parameter in der Regel unterschiedlich interpretieren. Dennoch kann eine unbeabsichtigte Fehleinstufung Ihrer Mitarbeiter als Contractors schwerwiegende Konsequenzen für Ihr Unternehmen haben. Es ist wahrscheinlich, dass Sie Bußgelder, Strafen zahlen oder die Steuern zurückzahlen müssen, die Sie normalerweise für einen Mitarbeiter einbehalten würden.

Wenn ein falsch klassifizierter Mitarbeiter einen Rechtsstreit beginnt und die Fehleinstufung absichtlich erfolgte, können strafrechtliche Sanktionen und Strafgelder drohen.

Daher ist es ratsam, eine Person, die fälschlicherweise als Contractor geführt wird, so bald wie möglich in einen Mitarbeiter umzuwandeln.

Warum sollte ich einen unabhängigen Contractor in einen Mitarbeiter umwandeln?

Fehlklassifikation ist ein erhebliches Risiko, aber nicht der einzige Grund, Contractors in Mitarbeiter umzuwandeln.

Wenn Sie mit einem Contractor zufrieden sind und er sich als wertvoller Bestandteil Ihres Unternehmens erweist, ermöglicht Ihnen die Einstellung als Mitarbeiter eine intensivere Einbindung und eine aktivere Rolle in der Zukunft des Unternehmens.

Sie können sich auch mehr auf sie verlassen. Selbst wenn Sie beide vereinbaren, dass sie die gewohnte Flexibilität behalten, können Sie Ihren neuen Mitarbeiter bitten, Aufgaben anzunehmen, wenn es für Sie günstiger ist. Sie haben auch mehr Kontrolle darüber, wie sie ihre Aufgaben erledigen und welche Aufgaben sie im Tagesgeschäft übernehmen.

Als Mitarbeiter haben sie zudem Anspruch auf gesetzliche Vorteile. Sie können ihnen zusätzliche Vorteile anbieten, wie z. B. Gesundheits- und Rentenpläne. Dies trägt dazu bei, dass sich Mitarbeiter geschätzt fühlen, und verringert die Wahrscheinlichkeit, dass sie Sie verlassen, um bei einem anderen Unternehmen bessere Optionen zu suchen. Letztendlich kann dies auch verhindern, dass Ihre Mitbewerber sie für eine Dauerstelle einstellen, bevor Sie es tun.

Wenn Ihr zuverlässiger Contractor Sie bittet, Mitarbeiter zu werden – zögern Sie nicht. Es zeigt, dass er ein größerer Teil Ihres Teams werden möchte oder sich wohler und fokussierter fühlen würde, wenn ihm einige Vorteile gewährt werden, für die er sonst nicht berechtigt ist. Obwohl die Einstellung als Mitarbeiter auf den ersten Blick teuer erscheinen mag, ist sie langfristig günstiger.

Mitarbeiter vs. Contractors – welche Option brauchen Sie?

Wie wir gesehen haben, haben sowohl Contractors als auch Mitarbeiter Vor- und Nachteile. Die beste Wahl hängt von den Bedürfnissen Ihres Unternehmens ab. Ein Mitarbeiter ist eine bessere Option, wenn Sie jemanden suchen, der dauerhaft in Ihrem Team arbeitet. Wenn Sie gelegentlich spezifische Fachkenntnisse außerhalb Ihres Kernteams benötigen, ist die Einstellung eines Contractors die richtige Entscheidung.

Denken Sie auch langfristig – diese gelegentlichen Aufgaben könnten mit wachsendem Unternehmen häufiger oder vorteilhafter werden. Außerdem zeigt es den Contractors, dass Sie an einer kontinuierlichen Zusammenarbeit interessiert sind und ihnen Sicherheit bieten.

Als Mitarbeiter können Sie ihnen Benefits anbieten, die sie weiter motivieren, und dabei die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherstellen. Mit dem richtigen Employer of Record können Sie sie dauerhaft in Ihr globale Team integrieren und die Komplexitäten der globalen Contractor-Hiring vermeiden.

FAQs

Ist ein unabhängiger Contractor selbstständig?

Ja, ein unabhängiger Contractor ist selbstständig. Selbstständige Contractors sind verantwortlich für die Bezahlung ihrer eigenen Steuern und Vorteile.

Wer ist mein Arbeitgeber, wenn ich ein Contractor bin?

Als Contractor sind Sie Ihr eigener Arbeitgeber. Sie legen Ihre Arbeitszeiten, Ihren Arbeitsort und die Art der Arbeit fest, die Sie für Ihre Kunden übernehmen möchten. Sie sind verantwortlich für die Generierung von Einnahmen sowie für die Zahlung von Selbstständigen-Steuern und Vorteilen. Je nach Land haften Sie auch persönlich für Geschäftsmissgeschicke oder Schulden.

Werden unabhängige Contractors als Arbeitnehmer betrachtet?

Es bestehen wesentliche Unterschiede zwischen Mitarbeitern und Contractors. Sie zahlen Mitarbeitern Löhne oder Gehälter und Contractors nach Projekt. Bei Mitarbeitern müssen Unternehmen Compliance sicherstellen, Steuern abführen und Vorteile gewähren. Manager haben bei einem Contractor kaum Kontrolle über Arbeitszeiten, Ort und Methoden. Contractors arbeiten häufig für mehr als einen Kunden gleichzeitig.

Sind Arbeitgeber für Contractors haftbar?

In der Theorie sind Unternehmen nicht für Contractors haftbar. Es gibt jedoch Ausnahmen, abhängig vom Umfang der Kontrolle, die der Arbeitgeber über die Contractors hat.