HR-Compliance-Herausforderungen und wie man sie überwindet

Die folgenden sind die häufigsten HR-Compliance-Probleme, mit denen Unternehmen weltweit konfrontiert sind:

1. Veränderungen in der Markt-Compliance

Als Wells Fargo & Company im Jahr 2016 eine Umfrage durchführte, um herauszufinden, ob der Rückgang der globalen Wirtschaft US-Unternehmen daran hindern würde, in internationale Märkte zu expandieren, stellte sich heraus, dass 87% der US-Unternehmen und -Unternehmen immer noch der Meinung sind, dass die internationale Expansion ihrer Geschäfte notwendig ist, um langfristiges Wachstum zu erreichen. Darüber hinaus ergab die Umfrage, dass sechs von zehn Befragten glaubten, dass ihre Unternehmen eine Zunahme ihrer internationalen Geschäftstätigkeit erwarten, und 54% blieben zuversichtlich, dass die globale Präsenz ihres Unternehmens in den kommenden Monaten wichtiger sein wird. Ebenso gaben 63% an, dass sie erwarten, im Jahr 2016 langfristige globale Geschäftserweiterungspläne zu erreichen. Es kann abgeleitet werden, dass die Planung für Internationalisierung oder Globalisierung für die meisten US-Unternehmen oberste Priorität hat. Allerdings ist die globale Geschäftserweiterung kein einfacher Prozess. Jedes Land hat seine eigenen Gesetze und Vorschriften. Als Arbeitgeber müssen Sie wissen, wie die Gehaltsabrechnung funktioniert (d.h. Erfüllung der Anforderungen in Bezug auf Beschäftigung, Geschäftsanmeldung und vieles mehr). Unternehmen sind verpflichtet, eine Vielzahl von Dokumenten und anderen Compliance-Anforderungen innerhalb eines Zeitraums von 3 Monaten einzureichen, insbesondere wenn man die Anforderungen der Organisation im Hinblick auf ihre globalen Expansionspläne berücksichtigt. Mit anderen Worten, Compliance erfordert nicht nur Strenge, sondern auch viel Zeitaufwand. Dies wird noch komplizierter, wenn sich die Veränderungen und neuen Trends in der internationalen Markt-Compliance ergeben. Ganz zu schweigen von der längeren Zeit, die benötigt wird, um die genannten Anforderungen zu erfüllen. Glücklicherweise gibt es Arbeitgeber von Record (EOR), die Ihnen helfen, Ihr Geschäft auf dem globalen Markt ohne Komplikationen zu erweitern. Rivermate bietet erstklassige Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Mitarbeiter überall auf der Welt einzustellen. Rivermate kümmert sich um Gehaltsabrechnung, Compliance und Leistungen, sodass Sie sich vollständig auf das Wachstum Ihres Unternehmens konzentrieren können. Es bietet die Lösungen, die Sie benötigen, um Ihr Unternehmen auf den globalen Markt zu bringen, ohne Ihr Budget zu belasten.

2. Fehlmanagement der Gehaltsabrechnungs-Compliance

Die Gehaltsabrechnungs-Compliance ist eines der wichtigsten Spiele bei der globalen Geschäftserweiterung. Die Regeln, Vorschriften und Gesetze variieren von Land zu Land und ändern sich regelmäßig. Fehlmanagement Ihrer Gehaltsabrechnung ist oft eine Ursache für hohe Geldstrafen und Strafen. Das heißt, Ihre Personalabteilung muss ein wachsames Auge auf Updates in dieser Angelegenheit haben, insbesondere da es auch Länder gibt, die unterschiedliche Vorschriften von einer Region oder Gemeinde zur anderen umsetzen. Mit anderen Worten, mehrere Regionen und Gemeinden innerhalb eines Landes können unterschiedliche Gesetze haben. Es wäre keine Überraschung, wenn HR in diesem speziellen Bereich Fehler macht, angesichts seiner Komplexität. In einigen Ländern wie Chile, Argentinien und Uruguay verlangen die Gesetze, dass Mitarbeiter ihre Gehaltsabrechnungen bei Erhalt unterschreiben. Wenn dies übersehen wird, kann eine Klage gegen Ihr Unternehmen wegen entgangener Löhne eingereicht werden, was die Finanzen Ihres Unternehmens weiter schädigt. Valerie Bolden-Barrett erwähnte in ihrem Artikel am 7. Juni 2017, dass mindestens zwei Fehler in der Gehaltsabrechnung zur Kündigung von Mitarbeitern führen könnten. Laut The Workforce Institute at Ultimate Kronos Group (UKG) sind 49% der amerikanischen Arbeiter bereit, ihre Positionen zu kündigen, sobald sie nur zwei Probleme mit ihren Gehaltsabrechnungen erleben. Dies spricht Bände darüber, wie wichtig es für HR ist, die Gehaltsabrechnungs-Compliance ordnungsgemäß zu erfüllen, nicht nur im Hinblick auf Arbeitsgesetze, sondern auch für die Mitarbeiter. Es wird dringend empfohlen. HR muss Maßnahmen ergreifen, um ihre Gehaltsabrechnungsprozesse effizient und genau zu überwachen, um sicherzustellen, dass es keine Fehler in den Gehaltsschecks der Mitarbeiter gibt. Arbeitgeber sollten auch effektiv mit ihren Mitarbeitern kommunizieren, sobald unvorhergesehene Fehler auftreten. Dies hilft nicht nur den Arbeitgebern, Probleme im Zusammenhang mit der Gehaltsabrechnung zu lösen, sondern zeigt auch Transparenz und Verantwortlichkeit gegenüber aktuellen und potenziellen Mitarbeitern, was das Unternehmen für diese Mitarbeiter zum "place to be" macht.

3. Vorteile-Politik

Es gibt verschiedene Ansätze und Durchsetzungsweisen von Mitarbeiterleistungen. Sie können die offizielle Regierungswebsite des Landes, in das Sie Ihr Geschäft ausweiten möchten, besuchen, um mehr über deren gesetzliche Leistungen, Anforderungen an die Mitarbeiterzufriedenheit und alle anderen notwendigen Details zu erfahren. Ihr HR kann auch direkt die Kontaktperson anrufen, um umfassendere Informationen zu den Vorteilen zu erhalten. Die Planung der Vorteile-Politik ist eine großartige Gelegenheit für Sie, zu bewerten und zu prüfen, ob Sie Ihr Budget für Mitarbeiterleistungen überschreiten. Beispielsweise müssen Sie Ihren Mitarbeitern keine private Krankenversicherung mehr anbieten, wenn der Staat bereits öffentliche Krankenversicherungspakete anbietet. Für leitende Angestellte im Vereinigten Königreich ist dies jedoch nicht der Fall. Ihre Arbeitsgesetze verlangen, dass leitende Direktoren eine private Krankenversicherung für ihre Familien und sogar ein Firmenauto erhalten. Es sind solche kleinen Unterschiede, bei denen HR ihre akribische Seite zeigen muss, damit dem Unternehmen keine Strafen auferlegt werden. Darüber hinaus haben berufstätige Eltern in Dänemark Anspruch auf 52 Wochen Elternzeit. Mütter können vier Wochen vor der Geburt Urlaub nehmen und dann weitere 14 Wochen danach, während Väter in den ersten 14 Wochen nach der Geburt eines Kindes zwei Wochen Urlaub erhalten. Es ist nicht gut für ein Unternehmen, unterbesetzt zu sein, und genau aus diesem Grund ist die HR-Abteilung eine der wichtigsten Abteilungen, die den Stand des Unternehmens aufrechterhält. Sie sollten daher wissen, wie sie den Verlust an Arbeitskräften ersetzen können. Wenn die meisten Mitarbeiter in Elternzeit sind, wird der Arbeitsfluss stark beeinträchtigt. Das Personalwesen sollte lernen, den Firmenkalender effizient zu verwalten, Aufgaben auszulagern und Überlappungen und Überschneidungen von Teams zu bewältigen.

4. Alters- und Rentenpläne

Eine Studie des Pew Research Center ergab, dass 58 % der Arbeitskräfte entweder aus Babyboomern oder Gen Xern bestehen, was 2019 zu einem signifikanten Anstieg der Nachfrage nach Alters- und Rentenplanung führte. Dies steht im Gegensatz zu einigen Jahrzehnten zuvor, als Alters- und Rentenpläne nicht genügend Aufmerksamkeit erhielten. Als primäre Abteilung im Unternehmen, die für diese Aspekte verantwortlich ist, muss das Personalwesen daher sowohl die Nachfrage der Mitarbeiter als auch die Arbeitsgesetze in Bezug auf die gesetzlichen Anforderungen an Alters- und Rentenpläne im Auge behalten, um sicherzustellen, dass die günstigsten Pläne durchgesetzt werden. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber bei der globalen Geschäftsausweitung auch die obligatorischen Rentenalter berücksichtigen, die von Land zu Land unterschiedlich sind. In einigen Ländern beträgt das obligatorische Rentenalter beispielsweise 60, während andere ein obligatorisches Rentenalter von 62 Jahren einführen. Ein Fehler, den Arbeitgeber oft machen, ist der Missbrauch und der Austausch der Begriffe Rente und Pension. Diese beiden Begriffe sind unterschiedlich, und obwohl sie miteinander verbunden sind, ist es als Arbeitgeber wichtig, eine klare Definition jedes Wortes zu haben. Laut Differencebetween ist die Pension die kontrollierte und konstruierte Geldsumme, die auf dem Gehalt und den Dienstleistungen des Mitarbeiters basiert. Sie entspricht der Zeit, die ein Mitarbeiter dem Unternehmen gedient hat. Im Gegensatz dazu bezieht sich der Ruhestand auf ein Alter, in dem der Mitarbeiter beschließt, nicht mehr Teil der Arbeitskräfte zu sein. Wenn Sie mehr Mitarbeiter im Ausland einstellen, werden Sie auch mit den Vorschriften, Gehaltsabrechnungsprozessen und Arbeitsgesetzen dieser Länder vertraut gemacht. einschließlich und insbesondere Renten- und Pensionspläne. Eine internationale Belegschaft kann eine Herausforderung sein und wird Sie viel Geld kosten. Daher kann die Abhängigkeit von einem Employer of Record (EOR) der effektivste Weg sein, die Komplexität der globalen Geschäftsausweitung zu erleichtern.

5. Datenschutz und Cyberangriffe

Von Hackern ins Visier genommen zu werden, ist für die größten Unternehmen der Welt kein unbekanntes Geschäft. Im Oktober 2013 beeinträchtigte ein Datenleck bei Adobe 153 Millionen Benutzerkonten. Laut dem Bericht haben Hacker über 3 Millionen verschlüsselte Kreditkartendaten von ihren Kunden und Klienten gestohlen. Später in diesem Jahr wurde Adobe mit 1,1 Millionen Dollar Anwaltskosten und einer nicht offengelegten Summe an einige betroffene Benutzer belastet, um ihre Ansprüche wegen Verletzung des Customer Records Act zu begleichen. Wenn Cyberangriffe auf Giganten wie Adobe passieren können, wäre es verrückt zu denken, dass kleine und mittlere Unternehmen gegen diese Probleme immun sind. Mit den Fortschritten in der Technologie hier und da sind die Bedrohungen durch Hacking und andere Formen von Cyberangriffen mehr denn je offensichtlich geworden. Alle Unternehmen sind gefährdet, einschließlich und insbesondere die kleinen Unternehmen. Sie als Unternehmensleiter müssen sicherstellen, dass alle wichtigen und sensiblen Informationen gespeichert, verschlüsselt und vor jeglicher Form von Cyberangriffen geschützt sind. Eine Lösung, die Sie implementieren können, um diese Herausforderung zu bewältigen, besteht darin, allen Ihren Mitarbeitern Datenschutzvorteile zu bieten, die in Ihrer Leistungspolitik enthalten sein können. Es gibt viele Software und Dienstleistungen, die Sie in Anspruch nehmen können, um Identitätsdiebstahl und Bedrohungen zu überwachen. Damit schützen Sie nicht nur Ihre Kunden, sondern auch Ihre gesamte Belegschaft.

Die Bewältigung von HR-Compliance-Herausforderungen beschränkt sich nicht nur auf Gehaltsabrechnungen, staatliche Gesetze und Vorschriften. Obwohl, die Bereitstellung von Leistungsplänen und Vergünstigungen für Ihre Mitarbeiter kann ihnen helfen, ihre Dienstleistungen zu verbessern und den Anforderungen des heutigen Marktes gerecht zu werden.