Das beste Talent in Ihrem Team zu haben, ist einer der Schlüssel zum Erfolg in einem wettbewerbsintensiven Geschäftsumfeld. Die Beschaffung und Einstellung von Top-Talenten weltweit kann Ihnen die Ressourcen verschaffen, die Ihr Unternehmen zum Gedeihen benötigt.
Leider müssen Unternehmen oft Hürden überwinden, um global zu rekrutieren. Die Vielzahl der Regeln, die Sie befolgen müssen, kann selbst die Entschlossensten davon abhalten, internationales Talent zu suchen. Eine Präsenz in einem neuen Land aufzubauen, ist bestenfalls zeitaufwendig, und die Navigation durch lokale Arbeitsgesetze ist bekanntlich eine Quelle von Kopfschmerzen.
Hier kann die Partnerschaft mit einem guten Employer of Record (EOR) einen enormen Unterschied machen.
Wobei kann mir ein globaler Employer of Record helfen?
Ein Employer of Record ist unschätzbar wertvoll, um Top-Talente weltweit zu gewinnen und einzustellen. Er minimiert auch die Risiken, die mit der Einstellung von Talenten aus einem anderen Land verbunden sind.
Lassen Sie uns alle Vorteile eines guten Employer of Record auf Ihrer Seite durchgehen.
1. Schnellere Einstellung von globalen Talenten
In den meisten Ländern müssen Sie eine lokale Rechtspersönlichkeit gründen, um Talente einzustellen. Das ist oft der einzige Weg, um die Einhaltung der lokalen Beschäftigungs-, Steuer- und Gehaltsgesetze zu gewährleisten. Das Einrichten einer Niederlassung in einem neuen Land kann jedoch Wochen, ja sogar Monate dauern und sehr teuer werden.
Die besten Employer of Record Anbieter verfügen bereits über eine etablierte Präsenz in den Ländern, in denen Sie einstellen möchten. Dadurch verkürzt sich der Einstellungsprozess auf einen Tag oder zwei, was Ihnen wertvolle Zeit spart.
2. Commitment-freies Testen des ausländischen Marktes
Das Erproben neuer Märkte kann entmutigend und oft kostspielig sein. Es erfordert eine Anfangsinvestition, um eine Präsenz in einem neuen Land aufzubauen — nur um festzustellen, dass all die Arbeit in manchen Fällen sinnlos war.
Mit Hilfe eines Employer of Record können Sie diese kostspieligen Enttäuschungen vermeiden. Sie können klein anfangen in einem oder mehreren Ländern und testen, ob die Expansion profitabel sein wird, indem Sie kurzfristig lokale Talente einstellen.
Wenn es erfolgreich ist und Ihr neuer Markt Chancen zeigt, können Sie auf Ihren EOR vertrauen, um weiter zu skalieren. Er kann beim Onboarding weiterer Personen helfen und alle HR-Aufgaben sowie Compliance-Anforderungen verwalten, bis Sie bereit sind, sich weiter auszudehnen.
3. Outsourcing der Herausforderungen bei der Navigation durch Beschäftigungs- und Steuerrecht
Das globale Einstellen dreht sich vor allem darum, die Einhaltung der lokalen Arbeitsgesetze sicherzustellen. Diese unterscheiden sich erheblich von Land zu Land, manchmal sogar auf Kreis- oder Stadtebene.
Alle relevanten Gesetze in Ihrem Hauptland im Blick zu behalten, ist schon schwer genug. Wenn Sie zusätzliche Länder in Ihre HR-Aufgaben einbeziehen, kann das schnell überwältigend oder sehr teuer werden.
Wenn Sie sich jedoch für einen Employer of Record entscheiden, können Sie darauf vertrauen, dass dieser alle Aspekte des Beschäftigungsprozesses verwaltet — oft gegen eine Pauschalgebühr.
Da der Employer of Record der „rechtliche Arbeitgeber“ ist, während die Talente für Sie arbeiten, ist er für die rechtliche Compliance verantwortlich.
Der EOR kümmert sich um alle mitarbeiterbezogenen Verpflichtungen, einschließlich, aber nicht beschränkt auf:
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Erstellung von Verträgen, die den lokalen Gesetzen entsprechen,
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Koordination von Verlängerungen und Kündigungen,
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Verwaltung aller Mitarbeitergehälter.
Es liegt auch in der Verantwortung des EOR, stets über Änderungen bei regulatorischen Anforderungen informiert zu bleiben und die Compliance zu wahren.
4. Vereinfachtes Onboarding und Offboarding
Das globale Einstellen kann kompliziert sein, insbesondere wenn es um die Verwaltung der erforderlichen Unterlagen für Gehaltsabrechnung und andere HR-Funktionen geht. Wenn Ihr Team im Ausland klein ist oder sich häufig ändert — etwa durch die Natur der Arbeit — benötigen Sie einen effizienten Prozess, um den Überblick zu behalten.
Mit dem richtigen EOR-Partner liegen diese Prozesse in seiner Verantwortung. Der EOR sorgt für ein reibungsloses Onboarding und Offboarding der Mitarbeitenden.
Ihr EOR-Anbieter unterstützt Sie bei Gehaltsabrechnung, Benefits und anderen relevanten HR-Funktionen. So können Sie sich auf das konzentrieren, was wirklich zählt — die Ziele Ihres Unternehmens und die täglichen Aufgaben Ihrer neuen Mitarbeitenden.
5. Outsourcing von Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits für Remote-Arbeitende
Ihr Unternehmen hat wahrscheinlich ein Team, das die Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits für Ihre lokalen Mitarbeitenden verwaltet. Sie sind zumindest mit dessen Arbeitsaufwand vertraut und wissen, wie zeitaufwendig und komplex das ist. Das Hinzufügen internationaler Gesetze zu Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits kann Sie und Ihr HR-Team leicht überfordern.
Das Outsourcing administrativer Aufgaben an einen vertrauenswürdigen Employer of Record spart Ihnen Zeit und Mühe. Es garantiert auch, dass alles regelkonform abläuft, ohne dass Sie zusätzliche Experten einstellen müssen.
6. Zentralisierte Verwaltung internationaler Einstellungen
Die Verwaltung lokaler Mitarbeitender kann herausfordernd sein, und wird noch komplexer, wenn unterschiedliche Zeitzonen, Sprachen, Kulturen und andere Aspekte beim globalen Hiring ins Spiel kommen. Daher kann es eine Vollzeitaufgabe werden, die Anliegen Ihrer Mitarbeitenden zu koordinieren.
Dennoch wollen Sie die Bedürfnisse Ihrer Mitarbeitenden vollständig erfüllen. Ihre Ausgaben im Zusammenhang mit der Arbeit müssen gedeckt sein, und niemand sollte Urlaub wegen administrativer Fehler aufgeben müssen.
Die meisten Employers of Record lösen diese Probleme mit einer zentralen Managementplattform. Damit können Sie Ihre internationalen Mitarbeitenden und deren Anliegen von einem Ort aus verwalten.
Diese Plattformen bieten wertvolle Unterstützung bei der Genehmigung von Gehaltsabrechnungen und Ausgaben. Eine gute Plattform vereinfacht auch das Onboarding und die Genehmigung von Urlaubsanträgen — alles mit nur wenigen Klicks.
7. Zugang zu lokaler und rechtlicher Expertise
Die Zusammenarbeit mit einem Employer of Record bedeutet, jemanden an Ihrer Seite zu haben, der über Fachwissen und Erfahrung in Bezug auf HR, Beschäftigung und andere rechtliche Anforderungen im Land verfügt, in dem Sie Talente einstellen möchten.
Diese Art der Unterstützung ist beim Navigieren durch HR- und rechtliche Herausforderungen unbezahlbar. Sie kann auch Sprachbarrieren und kulturelle Unterschiede abbauen. Ein lokaler Experte ist eine große Bereicherung bei der Navigation durch lokale Verwaltung und Anforderungen.
8. Verbesserung der Mitarbeitervorteile und -bindung
Es ist allgemein bekannt, dass die Bereitstellung von Benefits für Ihre Mitarbeitenden ihnen das Gefühl geben kann, geschätzt und zufrieden mit ihrer Arbeit zu sein. Das senkt wiederum die Fluktuation im Unternehmen.
Die meisten Länder haben gesetzliche Benefits, die jeder Arbeitgeber bieten muss. Doch nur das Minimum zu bieten, das das Gesetz vorschreibt, reicht bei weitem nicht aus, wenn Sie Top-Talente anziehen möchten. Mitarbeitende berücksichtigen bei der Wahl eines Unternehmens stets die Benefits, auch wenn diese nicht immer das entscheidende Kriterium sind.
Mit dem richtigen Employer of Record können Sie Ihren neuen Mitarbeitenden gesetzliche und zusätzliche Benefits anbieten, um sie an Ihr Unternehmen zu binden. Ihr EOR kann bei Boni, Provisionen oder monatlichen Zulagen helfen. Er kann auch private Krankenversicherungen und Rentenpläne einrichten.
9. Kostensparende Lösung für internationale Einstellungen
Wenn alle Vorteile zusammengezählt werden, ergibt sich eine erhebliche Ersparnis bei der Einstellung internationaler Mitarbeitender.
Der Aufbau einer Präsenz in einem anderen Land ist teuer. Sie müssen Talente einstellen, lokale Gesetze und Vorschriften navigieren, Experten für die Gründung eines regelkonformen Geschäfts engagieren und alle Logistikaufgaben bewältigen. Es ist oft besser, klein anzufangen und die Rentabilität zunächst zu prüfen.
Lokale Talente einzustellen, ohne eine Präsenz aufzubauen, kann Ihre Kosten erheblich senken. Ein Employer of Record kann auch rechtliche und administrative Aufgaben übernehmen und so Geld sparen, das sonst für die Navigation durch lokale Gesetze und Vorschriften aufgewendet würde.
Welche Risiken kann der Service eines Employer of Record mindern?
Ein Team mit umfassendem Wissen über lokale Gesetze und Vorschriften an Ihrer Seite zu haben, wenn Sie aus einem fremden Land einstellen, ist ein Segen. Es kann Sie vor vielen potenziell teuren Fehlern bewahren, die Unternehmen bei der Navigation im internationalen Beschäftigungsrecht machen.
Minimierung von Compliance-Risiken
Selbst unbeabsichtigte Verstöße gegen Beschäftigungsregeln können zu kostspieligen Strafen führen. Ein Employer of Record mit Erfahrung in der Navigation durch lokale Gesetze und Compliance kennt die Regeln bereits im Schlaf. Er ist auch mit möglichen Fallstricken vertraut und weiß, wie man sie vermeidet.
Beim globalen Hiring ist die Bedeutung, mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften vertraut zu sein, noch größer. Zum Beispiel kann illegaler Einstellungsprozess in den USA Unternehmen hohe Bußgelder pro Mitarbeiter kosten. Es kann auch strafrechtliche Konsequenzen gegen den Arbeitgeber geben.
Im Vereinigten Königreich kann ein Unternehmen, das jemanden einstellt, von dem es wusste, dass er kein Recht auf Arbeit im Land hat, mit erheblichen Geldstrafen belegt werden. Die verantwortliche Person kann bis zu fünf Jahre Haftstrafe erhalten. Jemand, der ins Gefängnis muss, schadet auch dem Ruf des Unternehmens.
Die Kosten für die Beauftragung eines erfahrenen EOR, der mit lokalen Gesetzen und Vorschriften vertraut ist, um alles regelkonform zu halten, sind im Vergleich dazu gering. Man kann den Seelenfrieden nicht in Geld aufwiegen.
Vermeidung kostspieliger Folgen durch den Verlust des Überblicks
Gesetze und Vorschriften ändern sich ständig. Beim Einstellen in anderen Ländern brauchen Sie jemanden, der alles richtig aufsetzt und auch über Änderungen auf dem Laufenden bleibt.
Sie wollen jederzeit die Einhaltung der Vorschriften sicherstellen. Mit einem zuverlässigen Employer of Record müssen Sie sich darüber keine Sorgen machen. Der EOR übernimmt die Verantwortung für die Verträge und sorgt dafür, dass diese aktualisiert werden und den Änderungen in den Vorschriften des Landes entsprechen.
Welche Alternativen gibt es zum Employer of Record?
Leider ist für viele Unternehmen die häufigste Alternative, auf die Idee des Einstellens aus dem Ausland zu verzichten. Angesichts der Komplexität des globalen Hiring halten viele es für besser, jemanden lokal einzustellen.
Andere Unternehmen entscheiden sich, Talente als unabhängige Auftragnehmer zu beschäftigen. Das ist eine gute Alternative, aber unabhängige Auftragnehmer sind keine Mitarbeiter. Sie erfüllen fast die gleichen Aufgaben wie Mitarbeitende, aber sie zeigen möglicherweise nicht die gleiche Loyalität zum Unternehmen oder teilen die Ziele Ihres Unternehmens. Außerdem besteht in einigen Ländern das Risiko der Fehlklassifizierung bei der Zusammenarbeit mit Auftragnehmern.
Eine weitere Alternative wäre, eine Präsenz im Land zu etablieren, in dem Sie einstellen möchten. Wie bereits erwähnt, ist das oft zu zeitaufwendig, teuer und komplex für viele Unternehmen, die im Ausland Mitarbeitende einstellen wollen.
Wie wähle ich einen Employer of Record?
Bei der Vielzahl an EOR-Anbietern kann die Wahl des richtigen Employer of Record schwierig sein. Hier einige Hinweise, worauf Sie bei der Suche achten sollten:
1. Abdeckung
Ihr EOR sollte eine rechtliche Präsenz in den Ländern haben, in denen Sie Talente einstellen möchten. Achten Sie darauf, welche Länder ein bestimmter Employer of Record abdeckt, um Überraschungen zu vermeiden.
Es ist auch entscheidend, dass sie Erfahrung mit den lokalen Gesetzen und Vorschriften in diesem Land haben, sowie in anderen Ländern, in die Sie möglicherweise expandieren möchten. Das ist schwer im Voraus zu beurteilen, also vergleichen Sie mehrere EORs. Interviews mit verschiedenen Anbietern helfen, deren Fachwissen besser einzuschätzen.
2. Angebotene Serviceleistungen
Recherchieren Sie, welche Dienstleistungen ein bestimmter EOR anbietet. Es sollte standardmäßig HR-Services, Gehaltsabrechnung, Steuerkonformität und Risikominderung umfassen.
Es lohnt sich auch zu prüfen, ob das Unternehmen Benefits für Ihre neuen Mitarbeitenden verwalten kann. Fragen Sie, ob es eine zentrale Mitarbeiterverwaltungsplattform hat oder andere Vorteile bietet.
Unterschiedliche EOR-Dienste bieten verschiedene Features, daher ist dies eines der wichtigsten Kriterien bei der Auswahl und Bewertung.
3. Skalierbarkeit
Ihr Unternehmen muss möglicherweise schnell in einem anderen Land einstellen, um eine kurzfristige Chance zu nutzen. Oder Sie möchten die Wasser testen, ohne sich langfristig zu binden. Wichtig ist, dass Ihr gewählter EOR mit Ihren Skalierungsanforderungen mithalten kann. Er sollte die Kapazität haben, Ihr Wachstum zu unterstützen oder bei Bedarf schnell zu verkleinern.
4. Kundenservice
Der internationale Einstellungsprozess ist überwältigend und mit vielen Unbekannten verbunden. Der richtige Employer of Record sollte alle Komplexitäten bewältigen und Ihre Fragen und Anliegen klären können.
Achten Sie bei der Auswahl Ihres EOR-Anbieters besonders auf die Qualität des Kundensupports und auf schnelle Reaktionszeiten.
5. Preisgestaltung
Der Preis für all diese Dienstleistungen sollte eine wichtige Rolle bei der Wahl Ihres Employer of Record spielen. Viele Anbieter sind nicht transparent genug bei ihrer Preisgestaltung, und Sie könnten bei der Rechnungstellung versteckte Gebühren entdecken.
Informieren Sie sich über die erwarteten Preise und Gebühren. Wählen Sie, wenn möglich, EORs mit Pauschalgebühren, um Überraschungen zu vermeiden.
Ist die Einstellung eines Employer of Record eine gute Option für Ihr Unternehmen?
Um erste Erfahrungen mit einem globalen Talentpool zu sammeln, ist die Einstellung eines Employer of Record die beste Option für Ihr Unternehmen. Der große Vorteil des EOR-Services ist, dass Sie die Vorteile haben, Top-Talente in Ihrem Team zu beschäftigen, ohne sich um internationale Gesetze, Steuern und Vorschriften sorgen zu müssen.
Mit einem EOR können Sie das Beste aus beiden Welten haben. Sie können Mitarbeitende aus aller Welt beschäftigen, während Sie sich auf die täglichen Aufgaben und Aktivitäten Ihres Unternehmens konzentrieren. Der EOR übernimmt die notwendigen administrativen Aufgaben für das Onboarding der Talente, sodass Sie sich auf deren Beitrag zum Wachstum Ihres Geschäfts fokussieren können.
FAQs
Was ist ein Employer of Record?
Ein Employer of Record ist eine Organisation, die alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten für die Einstellung von Personen im Ausland übernimmt, während die Talente die Arbeit für den Arbeitgeber leisten. Ein guter EOR kann auch Gehaltsabrechnung, Steuern und Benefits verwalten und Compliance-Risiken minimieren.
Was ist der Unterschied zwischen EOR und PEO?
Beide Organisationen bieten ein ähnliches Spektrum an HR-Dienstleistungen an, konzentrieren sich aber auf unterschiedliche Aspekte. Kurz gesagt, ein Employer of Record (EOR) stellt Personen global ein, die für andere Unternehmen arbeiten. Eine Professional Employer Organization (PEO) übernimmt HR-Verantwortlichkeiten in Partnerschaft mit lokalen Unternehmen. Der Hauptunterschied besteht darin, dass ein EOR keine Präsenz im Land benötigt, während eine PEO diese voraussetzt.
Was ist der Unterschied zwischen Gehaltsabrechnung und Employer of Record?
Gehaltsabrechnungsfirmen bieten oft nur finanzielle Dienstleistungen an. Ein Employer of Record kümmert sich hingegen um alle administrativen und rechtlichen Aufgaben im Zusammenhang mit der Einstellung internationaler Talente für Ihr Unternehmen.
