Remote-Arbeit hat vielen Mitarbeitenden ermöglicht, ihren Traum vom Arbeiten von überall aus zu leben. Mit Remote-Arbeit müssen sie nicht mehr zur Arbeit pendeln. Stattdessen können sie von zu Hause, einem Café oder sogar einem anderen Land aus arbeiten.
Der Lifestyle des digitalen Nomaden war noch nie für jeden so zugänglich wie heute. Dennoch ist er nach wie vor am besten für Freelancer oder unabhängige Contractors geeignet. Vollzeitbeschäftigte könnten weiterhin Schwierigkeiten haben, auf den digitalen Nomaden-Lifestyle umzusteigen.
Ihre Arbeitgeber verstehen wahrscheinlich die Risiken, die mit Mitarbeitenden verbunden sind, die aus einem anderen Land arbeiten. Oder vielmehr die Komplexitäten davon. Jedes Land hat seine eigenen Arbeits- und Steuergesetze, die Unternehmen einhalten und bei denen sie die Compliance wahren müssen, wenn ihre Mitarbeitenden dort arbeiten.
Wenn Sie also ein Vollzeitmitarbeiter sind, der remote aus einem anderen Land arbeiten möchte, hier ist, was Sie über Employer of Record services wissen sollten. Wenn Sie verstehen, wobei ein EOR Ihrem Arbeitgeber helfen kann, können Sie es ihm vorschlagen, um Ihrem Traum näherzukommen, den Arbeitsort selbst zu wählen.
Ein EOR kann viele Komplexitäten lösen, mit denen Ihr Arbeitgeber konfrontiert wäre, was ihn zögern lassen könnte, Ihnen das Arbeiten im Ausland zu erlauben. Es erhöht Ihre Chancen erheblich, eine Zustimmung für den digitalen Nomaden-Lifestyle von Ihrem Arbeitgeber zu erhalten. Hier ist, was Sie über EOR und deren Unterstützung für digitale Nomaden wissen sollten.
Was ist ein Employer of Record, oder EOR?
Employer of Record (EOR) ist eine Organisation, die rechtlich Personen in einem fremden Land einstellt. Der EOR dient als Arbeitgeber „auf Papier“ und übernimmt alle rechtlichen Verpflichtungen, die ein Arbeitgeber nach den Arbeits- und Steuergesetzen im jeweiligen Land hat.
Sie erhalten weiterhin Ihre Aufgaben von Ihrem Arbeitgeber, und dieser verwaltet weiterhin Ihre tägliche Arbeit. Der EOR übernimmt die administrativen Aufgaben im Hintergrund, zahlt Ihnen das Gehalt und stellt die Vorteile bereit, auf die Sie nach lokalen Gesetzen Anspruch haben. Der EOR berechnet Ihrem Arbeitgeber Ihr Gehalt, Steuern, Benefits und die EOR-Dienstleistungen.
Ohne einen EOR müsste Ihr Arbeitgeber, um Ihnen Gehalt und Benefits im Ausland zu gewähren, dort eine Präsenz aufbauen. Die meisten Länder verlangen eine rechtliche Präsenz, um die Einhaltung der lokalen Arbeits- und Steuergesetze sicherzustellen. Eine Präsenz in einem anderen Land aufzubauen, ist ein kostenintensiver Prozess. Die Navigation durch unterschiedliche Arbeitsgesetze ist eine weitere Komplexität, die Ihr Arbeitgeber wahrscheinlich nicht selbst übernehmen möchte.
Wenn Ihr Arbeitgeber jedoch einen EOR-Partner hat, wird der Prozess vereinfacht. Es bietet Ihrem Arbeitgeber auch die Möglichkeit, Ihnen und anderen mit demselben Wunsch zu erlauben, aus einem anderen Land zu arbeiten. Es ist ein großartiger Vorteil, den Ihr Arbeitgeber in Betracht ziehen könnte, um seine hart arbeitenden Mitarbeitenden zu binden. Oder um Top-Talente für Ihr Unternehmen zu gewinnen.
Bedeutung der Einhaltung von Steuer- und Arbeitsrecht als digitale Nomaden
Da Remote-Arbeit immer präsenter wird, ist es manchmal schwer nachzuvollziehen, warum es so wichtig ist, im selben Land wie der Arbeitgeber zu bleiben. Besonders, wenn Sie bereits von zu Hause aus arbeiten.
Der Hauptunterschied zwischen Arbeiten von zu Hause und aus einem anderen Land besteht darin, dass Sie unterschiedlichen Gesetzen unterliegen. Zum Beispiel verbieten viele Länder das Arbeiten während eines Besuchs mit Touristenvisum.
In den meisten Ländern benötigen Sie ein Arbeitsvisum oder eine Arbeitserlaubnis, um dort zu leben und zu arbeiten. Dafür brauchen Sie einen Arbeitsvertrag mit einem lokalen Arbeitgeber.
Einige Länder bieten digitale Nomad Visa, die es Ihnen erlauben, für einen begrenzten Zeitraum im Land zu leben und zu arbeiten. Dennoch ist es wichtig, alle Aspekte eines digitalen Nomad Visums zu verstehen, insbesondere Steuern, Sozialversicherung und Benefits.
Arbeitgeber und Mitarbeitende sollten die Compliance-Fragen beim Arbeiten im Ausland kennen. Zum Beispiel könnte der Mitarbeitende der lokalen Einkommenssteuer und Sozialversicherungsbeiträge unterliegen. Ihr Arbeitgeber muss wahrscheinlich eine Präsenz im neuen Land aufbauen. Oder er riskiert, eine dauerhafte Niederlassung (permanent establishment) im neuen Land zu schaffen.
Es gibt auch Komplexitäten bei der Berechnung und Abführung verschiedener Steuern vom Gehalt. In manchen Fällen müssen sowohl Ihr Arbeitgeber als auch Sie Doppelbesteuerungsabkommen und Totalisierungsvereinbarungen beachten. All diese Feinheiten hängen vom Land ab, das das digitale Nomad Visum ausstellt. Sie unterscheiden sich zudem erheblich von Land zu Land.
Die Einhaltung aller relevanten Arbeits- und Steuerrechtsvorschriften ist wichtig, da die Strafen schwerwiegend sein können. Sowohl Arbeitgeber als auch Mitarbeitende können bei Nichteinhaltung erhebliche Strafen und Gebühren riskieren.
Digital Nomads, die gegen ihre Visabestimmungen verstoßen, könnten mit weiteren negativen Konsequenzen konfrontiert werden. Die häufigste ist die Abschiebung für Mitarbeitende, die ohne die notwendigen Visa und Genehmigungen arbeiten. Sie könnten auch auf die Schwarze Liste gesetzt werden.
Wenn festgestellt wird, dass Steuern und andere rechtliche Verpflichtungen umgangen werden, können digitale Nomaden zusätzliche Strafen erhalten. Diese könnten die Rückzahlung von Steuern und mögliche Zinsen auf das Einkommen umfassen. In den schwerwiegendsten Fällen könnten die Mitarbeitenden persönlich haftbar gemacht werden und sogar Haftstrafen verbüßen.
Wo Sie als Digital Nomad arbeiten können, wenn Ihr Unternehmen einen EOR nutzt
Wenn Ihr Unternehmen einen EOR nutzt, können Sie von jedem Land aus arbeiten, das vom EOR unterstützt wird. Da der EOR die Rolle des Arbeitgebers übernimmt, verwaltet er den Visaprozess im Auftrag des Arbeitgebers. Daher können Sie sich entscheiden, von jedem der vom EOR unterstützten Länder aus zu arbeiten.
Der Hauptgrund, warum Sie sich für einen EOR entscheiden würden, ist, dass deren Unterstützung beim Visaprozess durch die Rolle als Arbeitgeber äußerst wertvoll ist. Dennoch gibt es noch weitere Vorteile, wenn Sie den richtigen EOR finden und die Idee Ihrem Arbeitgeber vorschlagen.
Wie EORs digitalen Nomaden helfen
Ein guter EOR-Service übernimmt alle administrativen Aufgaben, die das Arbeiten im Ausland erschweren. Dazu gehören die Gehaltsabrechnung, Benefits, Steuerabzüge und andere Vorteile. Lassen Sie uns die Vorteile im Detail besprechen.
Vereinfachtes Gehaltsmanagement
Eine der wichtigsten Aufgaben eines EOR ist sicherzustellen, dass alle pünktlich in der relevanten Währung bezahlt werden. Sie verwalten Steuerabzüge, Sozialbeiträge und die Einhaltung der lokalen Gehaltsvorschriften. Insgesamt übernehmen sie die administrativen Belastungen für Arbeitgeber und Mitarbeitende.
Das Navigieren durch unterschiedliche Währungen und Gesetzgebungen bei der Gehaltsabrechnung in mehreren Ländern kann schwierig sein. Es ist verständlich, dass Ihr Arbeitgeber zögert, sich damit auseinanderzusetzen. Mit dem richtigen EOR ist die Gehaltsabrechnung jedoch einfach. Dieser Aspekt allein könnte Ihren Arbeitgeber überzeugen, Ihnen das Arbeiten aus einem anderen Land zu erlauben.
Benefits-Management
Einer der Gründe, warum Menschen lieber als festangestellte Mitarbeitende arbeiten, sind die Benefits. Freelancer sind selbst für die Verwaltung ihrer Steuern und Sozialbeiträge verantwortlich. Sie müssen auch die Vergütung für Urlaubstage in ihrem Stundenlohn kalkulieren. Im Gegensatz dazu haben Mitarbeitende gesetzlich Anspruch auf Jahresurlaub, Krankentage, Krankenversicherung und Rente.
Die Erfüllung dieser Benefits erfordert in der Regel, dass der Arbeitgeber eine Präsenz im neuen Land aufbaut. Das ist eine bedeutende Investition, die Ihren Arbeitgeber dazu bringen könnte, das Arbeiten im Ausland zu überdenken.
Ein EOR kann Sie und Ihren Arbeitgeber bei der Bereitstellung Ihrer Benefits unterstützen. Die Beauftragung eines EOR befreit Ihren Arbeitgeber davon, eine Präsenz im neuen Land aufbauen zu müssen.
Rechtliche Compliance und Risikominderung
Bei der Einstellung in einem anderen Land ist die Einhaltung der Vorschriften entscheidend. Selbst unbeabsichtigte Verstöße gegen lokale Arbeits- oder Beschäftigungsgesetze können zu kostspieligen Strafen und Gebühren für den Arbeitgeber führen. Je nach Land könnten auch zusätzliche Strafen drohen.
Der Mitarbeitende könnte abgeschoben werden oder auf die Schwarze Liste gesetzt werden. Es könnten auch Strafen und Gebühren anfallen. Zum Beispiel könnten Mitarbeitende verpflichtet sein, Steuern nachzuzahlen. Oder sie müssen einen Prozentsatz der nicht konformen Einnahmen zahlen, die sie im Ausland erzielt haben.
Einer der wichtigsten Vorteile eines EOR ist, dass dieser die Einhaltung der lokalen Gesetze und Vorschriften sicherstellt. Sie verfügen über die lokale Expertise und das Wissen, um die Komplexität rechtlicher, steuerlicher und arbeitsrechtlicher Fragen zu navigieren. Ein EOR zu beauftragen bedeutet, das Risiko rechtlicher Probleme für Arbeitgeber und Mitarbeitende zu minimieren.
Besteuerung und Sozialversicherung
Die Verwaltung von Steuern und Sozialversicherung kann komplex sein, wenn man grenzüberschreitend arbeitet. Jedes Land hat unterschiedliche Steuersätze, Sozialversicherungsbeiträge und Meldepflichten. Das kann sowohl für Arbeitgeber als auch für Mitarbeitende überwältigend sein.
Ein EOR hilft, indem er Steuererklärungen und Sozialversicherungszahlungen gemäß den lokalen Gesetzen des Landes, in dem Sie arbeiten, übernimmt. So erfüllen Sie und Ihr Arbeitgeber alle Steuerpflichten, ohne sich durch unbekannte Steuersysteme kämpfen zu müssen. Das gibt Ihrem Arbeitgeber Sicherheit und hilft, unerwartete Steuerprobleme zu vermeiden.
Multi-Länder-Arbeitslösungen
Wenn Sie planen, in mehr als einem Land zu arbeiten, kann ein EOR den Prozess vereinfachen. Sie sind darauf vorbereitet, die Anforderungen und Vorschriften jedes Landes, in dem Sie tätig sind, zu verwalten.
Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, mühelos zwischen Ländern zu wechseln. Es entlastet Ihren Arbeitgeber, neue rechtliche Einheiten zu schaffen oder unterschiedliche Arbeitsgesetze bei jedem Wechsel zu verstehen. Mit einem EOR können Sie und Ihr Arbeitgeber sich auf die Arbeit konzentrieren, während der EOR die Einhaltung der Multi-Länder-Vorschriften und die Gehaltsabrechnung übernimmt.
Worauf Sie bei der Auswahl eines EOR-Services achten sollten, um ihn Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen
Wenn Sie ein digitaler Nomade sind, der im Ausland als festangestellter Mitarbeitender leben und arbeiten möchte, kann es eine gute Idee sein, einen EOR-Service Ihrem Arbeitgeber vorzuschlagen, um rechtliche und Gehaltsfragen zu regeln. Ein EOR kann Ihnen helfen, die Einhaltung der lokalen Gesetze sicherzustellen und pünktlich bezahlt zu werden sowie die Benefits zu erhalten, auf die Sie Anspruch haben.
Bevor Sie jedoch einen EOR Ihrem Arbeitgeber vorschlagen, ist es hilfreich zu wissen, was einen guten EOR ausmacht. Es ist wichtig zu wissen, worauf Sie bei der Auswahl achten sollten. Hier sind die wichtigsten Faktoren bei der Wahl des richtigen EOR-Services.
Unterstützte Länder
Beim Aussuchen eines Employer of Record (EOR)-Services ist das erste, was zu prüfen ist, die Liste der unterstützten Länder. Stellen Sie sicher, dass der EOR in den Ländern tätig ist, in denen Sie arbeiten möchten. Jedes Land hat andere Gesetze und Anforderungen. Der EOR muss Erfahrung und Kenntnisse in diesen Ländern haben, um die Einhaltung sicherzustellen und reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
Preis
Der Preis ist ein weiterer entscheidender Faktor bei der Auswahl eines EOR. EORs erheben unterschiedliche Gebühren für ihre Dienstleistungen, und diese können je nach Land und enthaltenen Leistungen stark variieren.
Schauen Sie sich an, was der EOR für die Einrichtung, monatliche Verwaltung und eventuelle Zusatzkosten verlangt. Vergleichen Sie diese Kosten mit Ihrem Gehalt und dem, was Ihr Arbeitgeber für das Geld bekommt, um den besten Wert zu finden. Ihr Arbeitgeber könnte Sie bitten, die EOR-Gebühren zu übernehmen, um im Ausland arbeiten zu können. Es ist also wichtig, Ihre Optionen zu kennen.
Angebotsmerkmale
Schließlich sollten Sie die Features und Dienstleistungen des EOR berücksichtigen. Manche EORs übernehmen nur grundlegende Gehaltsabrechnung und Compliance. Andere bieten eine vollständige Palette an Services, inklusive Benefits-Management, Steuererklärungen und HR-Support.
Stellen Sie sicher, dass der EOR alle Funktionen bietet, die Sie benötigen, z.B. Visa-Unterstützung oder umfassende Krankenversicherungen. Sie wollen die bestmögliche Unterstützung für Ihre Arbeit im Ausland.
FAQ:
Kann ein EOR digitalen Nomaden bei der Beschaffung von Arbeitsvisa oder -genehmigungen helfen?
Ja, ein Employer of Record (EOR) kann digitalen Nomaden bei der Beantragung von Arbeitsvisa oder -genehmigungen im Ausland helfen. Der EOR agiert als rechtlicher Arbeitgeber und kümmert sich um die notwendige Bürokratie und die Einhaltung der Vorschriften, um das Arbeitsvisum, die Genehmigung oder die Erlaubnis zu sichern. Die Gesetze und Vorschriften variieren je nach Land, daher ist es wichtig, mit Ihrem EOR zu klären, ob er Sie bei einem bestimmten Land unterstützen kann.
Wie stellt ein EOR die Einhaltung der Vorschriften für digital Nomads im Ausland sicher?
Ein EOR sorgt für die Einhaltung, indem er als rechtlicher Arbeitgeber im Ausland auftritt. Er verwaltet lokale Arbeitsgesetze, Steuern und Vorschriften im Auftrag des Arbeitgebers des digitalen Nomaden. Er bleibt über die gesetzlichen Anforderungen in jedem Land informiert und übernimmt alle administrativen Aufgaben. Im Wesentlichen reduziert er das Risiko von Bußgeldern oder rechtlichen Problemen für Arbeitgeber und digital Nomad.
Was sind die Vorteile der Nutzung eines EOR für digitale Nomaden im Vergleich zum selbstständigen Freelancing?
Im Allgemeinen ist das Leben als digitaler Nomade ideal für Freelancer und unabhängige Contractors, da sie eine Rechnung an den Arbeitgeber stellen und ihr Gehalt sowie Benefits selbst verwalten. Dieser Ansatz ist für viele passend, aber manche benötigen mehr Stabilität beim Arbeiten im Ausland. Mit einem EOR können digitale Nomaden ihre Vollzeitstelle beim Arbeitgeber behalten und gleichzeitig Gehalt und Benefits während ihrer Reisen beziehen.
