Employer of Record (EOR) in Frankreich – Ihr vollständiger Leitfaden zur Einstellung im Ausland

Die Expansion Ihres Unternehmens nach Frankreich kann eine aufregende Gelegenheit sein. Frankreich verfügt über eine große Wirtschaft, eine qualifizierte Arbeitskraft und Zugang zum europäischen Markt. Die Einstellung von Mitarbeitern in Frankreich bedeutet jedoch auch, sich mit komplexen Arbeitsgesetzen, erheblichen administrativen Aufgaben und strengen Compliance-Anforderungen auseinanderzusetzen. Wenn Sie in Frankreich ohne die Gründung einer lokalen Einheit einstellen möchten, könnte ein Employer of Record (EOR) die ideale Lösung sein. Dieser umfassende Leitfaden erklärt, was ein EOR ist, warum Sie einen in Frankreich nutzen könnten, welche Dienstleistungen ein EOR in Frankreich bietet und wie er Ihnen hilft, die französischen Vorschriften einzuhalten. Wir werden auch den Einsatz eines EOR mit der Gründung einer eigenen Einheit vergleichen und erörtern, wie der EOR-Dienst von Rivermate Ihre Expansion nach Frankreich unterstützen kann.

Was ist ein Employer of Record (EOR)?

Ein Employer of Record (EOR) ist eine Drittorganisation, die rechtlich Arbeitnehmer im Namen eines anderen Unternehmens beschäftigt. Einfacher ausgedrückt wird der EOR zum offiziellen, rechtlichen Arbeitgeber für Ihren Mitarbeiter in einem bestimmten Land, obwohl der Mitarbeiter für Ihr Unternehmen arbeitet. Der EOR übernimmt alle administrativen und rechtlichen Verantwortlichkeiten der Beschäftigung – wie Gehaltsabrechnung, Steuern und Einhaltung der Arbeitsgesetze – während Sie die tägliche Verwaltung der Aufgaben und Projekte des Mitarbeiters beibehalten.

In der Praxis ermöglicht die Nutzung eines EOR Unternehmen, in Ländern einzustellen, in denen sie keine rechtliche Geschäftseinheit haben. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise außerhalb Frankreichs ansässig ist, Sie aber einen talentierten Fachmann in Frankreich einstellen möchten, kann ein EOR diese Person in Ihrem Namen einstellen. Der Mitarbeiter tritt offiziell der lokalen Einheit des EOR in Frankreich bei, arbeitet jedoch für Sie und folgt Ihren Anweisungen. Diese Vereinbarung ermöglicht es Ihnen, auf französische Talente zuzugreifen oder im französischen Markt zu operieren, ohne die Zeit und Kosten für die Gründung einer französischen Tochtergesellschaft. Es ist eine flexible Lösung für internationale Expansion, kurzfristige Projekte oder grenzüberschreitende Remote-Einstellungen.

Warum einen Employer of Record in Frankreich nutzen?

Frankreich ist ein attraktiver Standort für internationale Geschäftsexpansion – es hat die siebtgrößte Wirtschaft der Welt und eine hochgebildete Arbeitskraft. Aber Frankreich ist auch bekannt für seine komplizierten Arbeitsgesetze und Verwaltungsprozesse. Hier sind einige Gründe, warum viele Unternehmen sich für einen Employer of Record in Frankreich entscheiden:

• Schneller Markteintritt: Die Gründung eines Unternehmens in Frankreich kann Monate an Papierkram und administrativen Hürden erfordern. Mit einem EOR können Sie in Frankreich innerhalb von Tagen oder Wochen mit der Einstellung beginnen, was Ihrem Unternehmen einen schnelleren Weg zur Etablierung einer Marktpräsenz bietet.
• Einhaltung komplexer Gesetze: Das französische Arbeitsrecht ist bekanntlich komplex und arbeitnehmerfreundlich. Es gibt strenge Regeln zu Arbeitszeiten, Überstunden, Verträgen, Kündigungen und mehr. Ein EOR, der mit den französischen Vorschriften vertraut ist, stellt sicher, dass Sie von Tag eins an 100% konform mit allen lokalen Arbeitsgesetzen sind.
• Kosteneinsparungen: Die Gründung einer lokalen Einheit erfordert erhebliche Kosten – Anwaltsgebühren, Gründungskosten, Einstellung von lokalem HR- und Buchhaltungspersonal, Büromiete usw. Im Gegensatz dazu erhebt ein EOR eine Servicegebühr für die Abwicklung der Beschäftigung. Dies kann kostengünstiger für Unternehmen sein, die nur wenige Mitarbeiter in Frankreich einstellen müssen oder den Markt testen.
• Administrative Entlastung: Von der Registrierung bei französischen Behörden bis zur Verwaltung der monatlichen Gehaltsabrechnung und Steuererklärungen ist die administrative Belastung bei der Einstellung im Ausland hoch. Ein EOR kümmert sich um alle HR-Administration – Ausstellung lokal konformer Verträge, Anmeldung der Mitarbeiter im französischen Sozialversicherungssystem, Zahlung der Nettogehälter in Euro und Einreichung aller erforderlichen Unterlagen – sodass Ihr Team diese ausländischen HR-Aufgaben nicht übernehmen muss.
• Lokale Expertise: Wenn Sie einen EOR in Frankreich nutzen, erhalten Sie Zugang zu lokalen HR- und Rechtsexperten. Sie verstehen kulturelle Nuancen, Sprache und die vor Ort geltenden Vorschriften (wie Tarifverträge oder regionale Anforderungen). Diese Expertise hilft, Fehltritte zu vermeiden, die ein ausländischer Arbeitgeber aufgrund von Unkenntnis der französischen Praktiken leicht machen könnte.
• Flexibilität und Risikominderung: Die Einstellung über einen EOR ist ideal für Flexibilität. Wenn Ihr Projekt in Frankreich kurzfristig ist oder Sie sich über eine langfristige Expansion unsicher sind, können Sie Mitarbeiter einfacher an- oder abmelden, ohne ein ganzes Unternehmen eröffnen oder schließen zu müssen. Der EOR übernimmt auch einen Großteil des rechtlichen Risikos, das mit der Beschäftigung verbunden ist (zum Beispiel die Bearbeitung von Vertrags- oder Kündigungsfragen in Übereinstimmung mit dem Gesetz), was bedeutet, dass Ihr Unternehmen weniger haftet.

Zusammengefasst lässt ein EOR in Frankreich Sie sich auf Ihre Geschäftsziele konzentrieren – sei es die Erschließung eines neuen Marktes oder der Zugang zu Top-Talenten – während der EOR die schwere Last der französischen Beschäftigungslogistik übernimmt.

Was macht ein EOR in Frankreich?

Ein Employer of Record in Frankreich bietet eine Reihe von Dienstleistungen, um die Einstellung und Beschäftigung nahtlos und konform zu gestalten. Im Wesentlichen agiert der EOR als rechtlicher Arbeitgeber in Frankreich für Ihren Mitarbeiter und übernimmt alle damit verbundenen Aufgaben. Hier ist eine klare Aufschlüsselung dessen, was ein EOR in Frankreich für Sie und Ihren Mitarbeiter tut:

• Einstellung und Onboarding von Mitarbeitern: Der EOR wird formell Ihren ausgewählten Kandidaten über seine lokale französische Einheit einstellen. Sie bereiten alle erforderlichen Beschäftigungsdokumente (auf Französisch, wie gesetzlich vorgeschrieben) vor und onboarden den Mitarbeiter gemäß den französischen Vorschriften.
• Erstellung konformer Verträge: Der EOR entwirft und unterzeichnet den Arbeitsvertrag mit dem Mitarbeiter. Dieser Vertrag wird im Einklang mit dem französischen Arbeitsrecht stehen und alle erforderlichen Bedingungen enthalten – Jobrolle, Gehalt in Euro, Arbeitszeiten, Probezeit, Leistungen, Kündigungsfrist usw. Wenn auf die Rolle oder Branche ein spezifischer Tarifvertrag zutrifft, wird der Vertrag auch diese Regeln widerspiegeln.
• Gehaltsabrechnung: Der EOR übernimmt den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess. Dazu gehört die Berechnung des Brutto-Netto-Gehalts, das Einbehalten der korrekten Einkommensteuern und das Abziehen der Sozialbeiträge jeden Monat. Die französische Gehaltsabrechnung kann kompliziert sein mit verschiedenen Beiträgen für Gesundheit, Rente, Arbeitslosigkeit und andere Fonds – der EOR stellt sicher, dass diese korrekt berechnet und bezahlt werden. Sie stellen dem Mitarbeiter auch die monatlichen Gehaltsabrechnungen gemäß den französischen Anforderungen (detailliert und in französischer Sprache) aus.
• Steuern und Sozialbeiträge: In Frankreich müssen Arbeitgeber zahlreiche Sozialversicherungsbeiträge und Steuern im Namen der Mitarbeiter registrieren und zahlen (für Gesundheitsversorgung, Rente, Arbeitslosenversicherung usw.). Der EOR kümmert sich um alle obligatorischen Abzüge vom Gehalt des Mitarbeiters und die Beiträge des Arbeitgebers. Sie reichen erforderliche Erklärungen bei den französischen Behörden ein (z.B. URSSAF für die Sozialversicherung) und stellen sicher, dass alle Zahlungen pünktlich an die Regierung geleistet werden.
• Verwaltung von Leistungen: Ein französischer EOR wird Ihren Mitarbeiter in alle gesetzlichen Leistungsprogramme einschreiben. Zum Beispiel stellen sie sicher, dass der Mitarbeiter für die öffentliche Krankenversicherung und Rentenpläne registriert ist. Sie können auch zusätzliche Leistungen verwalten, die in Frankreich üblich sind, wie die obligatorische private Krankenversicherung (oft vom Arbeitgeber bereitgestellt), Essensgutscheine, Transportzulagen oder andere Leistungen, die entweder gesetzlich oder marktüblich erwartet werden.
• Compliance-Management: Gesetze und Vorschriften können sich ändern, und ein EOR bleibt über alle rechtlichen Aktualisierungen in Frankreich informiert, die Ihre Mitarbeiter betreffen könnten. Sie stellen die kontinuierliche Einhaltung von Dingen wie Mindestlohnanpassungen (der Mindestlohn oder SMIC in Frankreich wird regelmäßig aktualisiert), Arbeitszeitregelungen, Datenschutzgesetze für Mitarbeiterdaten usw. sicher. Die Aufgabe des EOR ist es, Sie davor zu schützen, unbeabsichtigt gegen ein Arbeitsgesetz zu verstoßen.
• Verwaltung von Freizeit und Urlaub: Frankreich hat großzügige Urlaubsregelungen – fünf Wochen bezahlter Urlaub sind Standard, zusammen mit Feiertagen, Krankheitsurlaub und Elternurlauben. Der EOR wird diese Urlaube gemäß den gesetzlichen Anforderungen verfolgen und verwalten. Zum Beispiel berechnen sie den Urlaubsanspruch, stellen sicher, dass der Mitarbeiter mindestens den gesetzlich vorgeschriebenen Mindesturlaub nimmt, und bearbeiten alle medizinischen Urlaubs- oder Mutterschafts-/Vaterschaftsurlaubsdokumentationen und -zahlungen, wie es das französische Gesetz vorschreibt.
• Abwicklung von Kündigungen oder Offboarding: Wenn die Beschäftigung enden muss, wird der EOR den Kündigungsprozess in Übereinstimmung mit dem französischen Arbeitsrecht leiten und abwickeln. Frankreich erfordert spezifische Verfahren für Entlassungen (wie ein vorheriges Treffen mit dem Mitarbeiter, Kündigungsfristen und formelle Schreiben), und Abfindungen sind oft für Mitarbeiter mit einer bestimmten Betriebszugehörigkeit obligatorisch. Der EOR stellt sicher, dass alle Schritte ordnungsgemäß befolgt werden und bearbeitet die endgültigen Zahlungen, Entschädigungen und erforderlichen Unterlagen beim Offboarding eines Mitarbeiters.
• Laufende HR-Unterstützung: Zusätzlich zu den oben genannten Punkten bietet ein EOR oft HR-Unterstützung sowohl für den Arbeitgeber als auch für den Mitarbeiter. Dies kann die Beantwortung von Fragen zum lokalen Recht umfassen (zum Beispiel die Erklärung von Abzügen auf französischen Gehaltsabrechnungen an den Mitarbeiter), die Bereitstellung von Leitlinien zu Best Practices oder die Vermittlung bei Problemen. Im Wesentlichen agiert der EOR als lokale HR-Abteilung für Ihr französisches Teammitglied.

Indem alle diese Verantwortlichkeiten abgedeckt werden, ermöglicht ein EOR in Frankreich Ihnen, Menschen in Frankreich zu beschäftigen, als ob Sie Ihre eigene lokale HR-, Rechts- und Gehaltsabrechnungsabteilung hätten – aber ohne diese tatsächlich einrichten zu müssen. Sie können sicher sein, dass alles im Hintergrund korrekt gehandhabt wird, während Sie die Arbeit des Mitarbeiters leiten und ihn in die Projekte und die Kultur Ihres Unternehmens integrieren.

Rechtliche und Compliance-Überlegungen für die Einstellung in Frankreich

Die Einstellung in Frankreich erfordert eine sorgfältige Einhaltung der Arbeitsgesetze und Vorschriften des Landes. Frankreich hat den Ruf, starke Arbeitnehmerschutzmaßnahmen und detaillierte Beschäftigungsregeln zu haben, weshalb Compliance eine oberste Priorität ist. Hier sind einige wichtige rechtliche und Compliance-Überlegungen bei der Einstellung in Frankreich (und wie ein EOR dabei hilft, sie zu verwalten):

• Französisches Arbeitsgesetzbuch: Die Beschäftigung in Frankreich wird hauptsächlich durch das französische Arbeitsgesetzbuch (Code du Travail) geregelt. Dieses umfangreiche Gesetzeswerk deckt alles ab, von Arbeitszeiten und Mindestlohn bis hin zu Kündigungsverfahren und Arbeitsrechten. Es wird häufig aktualisiert und von Arbeitsgerichten interpretiert, was es für Außenstehende komplex macht. Ein EOR stellt sicher, dass alle Beschäftigungsbedingungen den Anforderungen des Arbeitsgesetzbuchs entsprechen – zum Beispiel die Bereitstellung der richtigen Menge an Jahresurlaub und die Sicherstellung fairer Arbeitszeiten.
• Arbeitszeiten und Überstunden: Die Standardarbeitswoche in Frankreich beträgt 35 Stunden. Während Mitarbeiter mehr arbeiten können (bis zu einem gesetzlichen Maximum, oft 40-48 Stunden mit Überstunden), gibt es strenge Regeln für Überstundenvergütung und Ruhezeiten. Zusätzliche Stunden werden typischerweise mit einem Überstundenaufschlag bezahlt (zum Beispiel +25% für die ersten 8 Überstundenstunden, +50% darüber hinaus, gemäß Gesetz, wenn keine andere Vereinbarung besteht). Es gibt auch Vorschriften zu Ruhetagen; viele Mitarbeiter erhalten zusätzliche RTT-Tage (Réduction du Temps de Travail), wenn sie über 35 Stunden arbeiten, um mit Freizeit zu kompensieren. Ein EOR stellt sicher, dass der Zeitplan und die Vergütung Ihres Mitarbeiters diesen Stundenlimits und Überstundengesetzen entsprechen.
• Mindestlohn und Vergütung: Frankreich hat einen nationalen Mindestlohn, bekannt als SMIC. Dieser Mindestlohn wird regelmäßig angepasst (normalerweise jährlich) – ab 2024 liegt er bei etwa 1.766 € brutto pro Monat für Vollzeit. Es ist entscheidend, mindestens den Mindestlohn oder den höheren branchenüblichen Lohn zu zahlen, wenn zutreffend. Es kann auch 13. Monatsgehälter oder andere in Frankreich übliche Vergütungspraktiken geben. Ein französischer EOR wird Sie mit allen Lohnvorschriften in Einklang halten und Sie über wettbewerbsfähige Vergütung beraten, damit Sie Talente anziehen und gleichzeitig die gesetzlichen Mindestanforderungen erfüllen.
• Obligatorische Leistungen und Sozialbeiträge: Arbeitgeber in Frankreich müssen zu einer Vielzahl von Sozialleistungssystemen beitragen. Dazu gehören die Finanzierung der öffentlichen Gesundheitsversorgung, der Arbeitslosenversicherung, der Renten, der Unfallversicherung und der Familienleistungen. Diese Beiträge sind erheblich – die Sozialabgaben des Arbeitgebers können etwa 30-50% zusätzlich zu den Bruttogehältern betragen. Darüber hinaus müssen Arbeitgeber bestimmte Leistungen anbieten: Zum Beispiel ist die Bereitstellung eines zusätzlichen Krankenversicherungsschutzes (mutuelle) für Mitarbeiter obligatorisch, und typischerweise muss der Arbeitgeber mindestens 50% der Kosten übernehmen. Arbeitgeber müssen auch die Pendelkosten der Mitarbeiter teilweise erstatten (z.B. 50% der öffentlichen Verkehrsmittel) und großzügige Krankheits- und Elternurlaubsregelungen einhalten. Die Navigation durch all diese Anforderungen ist herausfordernd, aber ein EOR kümmert sich darum, indem er die Mitarbeiter automatisch in alle erforderlichen Programme einschreibt und die korrekten Beiträge in Ihrem Namen leistet.
• Arbeitnehmerschutz und Kündigungsgesetze: Französische Arbeitnehmer genießen einen starken Kündigungsschutz. Wenn Sie einen Mitarbeiter kündigen müssen, gibt es gesetzlich definierte Prozesse. Zum Beispiel ist eine Kündigungsfrist erforderlich (die Länge hängt von der Betriebszugehörigkeit des Mitarbeiters und manchmal von der Seniorität oder Tarifverträgen ab), und ein formelles Vorgespräch muss für unbefristete Mitarbeiter vor jeder Kündigung abgehalten werden. Unbegründete oder unsachgemäß behandelte Kündigungen können zu rechtlichen Herausforderungen führen, und Abfindungen sind für Mitarbeiter mit mindestens 8 Monaten Betriebszugehörigkeit vorgeschrieben (außer bei schwerem Fehlverhalten). Angesichts dieser strengen Regeln ist es entscheidend, Trennungen sorgfältig zu handhaben. Ein EOR in Frankreich wird jede Kündigung im Einklang mit dem Gesetz verwalten – sicherstellen, dass Sie bei Bedarf einen gültigen Grund dokumentiert haben, die korrekte Kündigungsfrist einhalten, die Abfindung berechnen und alle erforderlichen Dokumente einreichen (wie ein Arbeitszeugnis für den ausscheidenden Mitarbeiter).
• Tarifverträge: Viele Branchen in Frankreich unterliegen Tarifverträgen (CBAs), bekannt als “Conventions Collectives.” Diese sind von Gewerkschaften und Arbeitgebergruppen ausgehandelte Vereinbarungen, die zusätzliche Beschäftigungsbedingungen für diese Branche oder diesen Sektor festlegen. Ein CBA kann Dinge wie Mindestgehälter für bestimmte Rollen, zusätzliche Feiertage, spezielle Zulagen oder andere Kündigungsfristen vorschreiben. Es ist rechtlich bindend für Unternehmen in diesen Sektoren. Ein EOR wird wissen, ob die Rolle Ihres Mitarbeiters unter einen bestimmten CBA fällt, und diese Regeln auf den Vertrag und die Beschäftigungsbedingungen anwenden, um die vollständige Einhaltung sowohl des nationalen Rechts als auch aller branchenspezifischen Anforderungen sicherzustellen.
• Sprache und Dokumentation: Französisches Recht (das „Toubon-Gesetz“) verlangt, dass offizielle Arbeitsdokumente wie Arbeitsverträge und Gehaltsabrechnungen in Französisch bereitgestellt werden. Wenn Sie als ausländischer Arbeitgeber nicht mit französischer Rechtsterminologie vertraut sind, könnte dies ein Hindernis sein. EOR-Dienste erledigen dies nahtlos, indem sie alle Dokumente in Französisch ausstellen (oft mit einer englischen Kopie zu Ihrer Information), sodass nichts in der Übersetzung verloren geht. Sie führen auch alle obligatorischen Mitarbeiterakten und -dokumente, wie es das lokale Gesetz vorschreibt.
• Datenschutz: Frankreich folgt den EU-DSGVO-Vorschriften strikt, daher muss der Umgang mit Mitarbeiterdaten (Passkopien, Verträge usw.) sorgfältig und sicher erfolgen. Ein seriöser EOR hat Systeme, um persönliche Daten zu schützen und die Datenschutzgesetze bei der Verarbeitung von Gehaltsabrechnungen und HR-Informationen einzuhalten.

Insgesamt zeigen diese Überlegungen, warum Compliance in Frankreich entmutigend sein kann. Mit einem Employer of Record lagern Sie das Compliance-Risiko im Wesentlichen an Experten aus, die die französische Rechtslandschaft bereits verstehen, was Ihnen Sicherheit bei der Einstellung gibt.

EOR vs. Gründung einer lokalen Einheit in Frankreich

Sollten Sie einen EOR nutzen oder Ihr eigenes Unternehmen in Frankreich gründen? Dies ist eine entscheidende Frage für expandierende Unternehmen. Die beste Wahl hängt von Ihrer Situation ab, aber hier ist ein Vergleich zwischen der Nutzung eines Employer of Record und der Gründung einer lokalen Einheit:

Faktor	Nutzung eines EOR in Frankreich	Gründung Ihrer eigenen Einheit
Geschwindigkeit der Einstellung	Sehr schnell – Sie können Mitarbeiter in Tagen oder Wochen an Bord nehmen, da die EOR-Einheit bereits vorhanden ist.	Langsam – Die Gründung kann mehrere Monate dauern, plus Zeit für die Registrierung für Steuern, Sozialversicherung und das Eröffnen von Bankkonten vor der Einstellung.
Anfangsinvestition	Niedrig – Keine Notwendigkeit, in die Unternehmensgründung zu investieren. Sie zahlen eine Servicegebühr pro Mitarbeiter an den EOR.	Hoch – Kosten für rechtliche Gründung, Registrierungsgebühren, Einstellung von Buchhaltern, Rechtsberatung und möglicherweise Anmietung von Büroräumen.
Compliance & Verwaltung	EOR übernimmt alle Compliance, Gehaltsabrechnung und Verwaltung. Minimaler Papierkram auf Ihrer Seite; der EOR ist verantwortlich für die Aktualität mit lokalen Gesetzen.	Sie übernehmen die volle Verantwortung für die Compliance. Erfordert internes Wissen oder Berater, um Gehaltsabrechnung, Verträge, Steuererklärungen und HR gemäß französischem Recht zu verwalten.
Flexibilität	Hoch – Einfaches Hoch- oder Herunterskalieren. Sie können einen oder einige wenige Mitarbeiter einstellen, ohne langfristige Verpflichtungen. Wenn Sie sich entscheiden, den Markt zu verlassen, beenden Sie einfach den EOR-Dienst für diese Mitarbeiter.	Niedriger – Am besten geeignet für langfristige, groß angelegte Operationen. Das Schließen einer Einheit, wenn sich Pläne ändern, kann genauso komplex sein wie die Gründung, was es weniger ideal für nur wenige Einstellungen oder kurze Projekte macht.
Kontrolle	Moderat – Der EOR ist der rechtliche Arbeitgeber, sodass Sie sich auf einen Partner für die Compliance verlassen. Sie leiten jedoch weiterhin die tägliche Arbeit der Mitarbeiter.	Hoch – Sie haben die volle Kontrolle über alle Aspekte des Geschäfts und der Beschäftigung, da es Ihr eigenes Unternehmen ist. Aber mit der Kontrolle kommt die Last des Compliance-Managements.
Risiko	Geringeres Beschäftigungsrisiko – Der EOR übernimmt viele rechtliche Haftungen der Arbeitgeberrolle (z.B. im Falle von Streitigkeiten oder Prüfungen navigiert der EOR diese als Arbeitgeber). Dies schützt Ihr Unternehmen vor direkter rechtlicher Exposition.	Höher – Ihr Unternehmen trägt das gesamte Risiko als Arbeitgeber. Jeder Fehler in der französischen Arbeitskonformität könnte zu Geldstrafen oder rechtlichen Schritten gegen Ihre Einheit führen.

Zusammengefasst ist die Nutzung eines EOR im Allgemeinen vorzuziehen, wenn Ihr Ziel darin besteht, schnell einige Mitarbeiter in Frankreich einzustellen, den Markt zu testen oder einen leichten Fußabdruck zu behalten. Es ist eine schlüsselfertige Lösung – unkompliziert und mit geringerem Risiko. Andererseits, wenn Sie eine große, langfristige Investition in Frankreich tätigen (zum Beispiel ein großes Team aufbauen oder physische Operationen wie ein Lager oder Büro eröffnen), könnte es irgendwann strategisch sinnvoll sein, eine lokale Einheit zu gründen. Viele Unternehmen nutzen zunächst einen EOR, um in Frankreich Fuß zu fassen, und wenn sie dann eine bestimmte Größe erreichen, könnten sie zur Gründung einer eigenen Tochtergesellschaft übergehen. Die gute Nachricht ist, dass ein EOR beide Ansätze unterstützen kann und bei Bedarf einen reibungslosen Übergang ermöglicht.

Wie Rivermate bei der Einstellung in Frankreich hilft

Als globaler Employer of Record-Anbieter spezialisiert sich Rivermate darauf, internationale Einstellungen einfach zu machen – auch in Frankreich. Der EOR-Dienst von Rivermate in Frankreich ermöglicht es Ihnen, französische Mitarbeiter schnell und konform an Bord zu nehmen, ohne die Kopfschmerzen der französischen Bürokratie. Hier sind einige der Möglichkeiten, wie Rivermate Ihrem Unternehmen in Frankreich zum Erfolg verhilft:

• Lokale Compliance, garantiert: Rivermate stellt sicher, dass 100% Compliance mit den französischen Arbeitsgesetzen und Vorschriften eingehalten wird. Unser Team aus lokalen Experten bleibt über alle französischen Beschäftigungsgesetze auf dem Laufenden – von den neuesten Änderungen der Sozialbeitragssätze bis hin zu neuen Änderungen des Arbeitsgesetzbuchs. Wenn Sie Rivermate als Ihren EOR nutzen, können Sie sicher sein, dass jeder Vertragsbestandteil, jede Gehaltsberechnung und jede erforderliche Leistung in strikter Übereinstimmung mit dem französischen Recht gehandhabt wird. Dies reduziert Ihr rechtliches Risiko erheblich und befreit Sie davon, selbst ein Experte für französisches Arbeitsrecht zu werden.
• Nahtlose Gehaltsabrechnung & Leistungen: Rivermate verwaltet den gesamten Gehaltsabrechnungsprozess für Ihre französischen Einstellungen. Wir berechnen Löhne und Abzüge genau und zahlen Gehälter pünktlich in Euro ein. Alle obligatorischen Beiträge (Gesundheit, Rente, Arbeitslosigkeit usw.) werden in Ihrem Namen bei den französischen Behörden eingereicht und bezahlt. Wir melden die Mitarbeiter auch in den gesetzlichen Leistungsprogrammen an und können gängige Zusatzleistungen in Frankreich (wie private Krankenversicherungspläne oder Essensgutscheine) erleichtern, um Ihr Team glücklich und versorgt zu halten.
• Schnelles Onboarding und Setup: Zeit ist wertvoll, wenn Sie expandieren. Die bestehende französische Einheit und Infrastruktur von Rivermate bedeutet, dass es keine Einrichtungsverzögerung für Sie gibt. Wir können in der Regel einen neuen Mitarbeiter in Frankreich sehr schnell an Bord nehmen – oft innerhalb weniger Tage, nachdem Sie Ihren Kandidaten identifiziert haben. Kein Warten auf die Registrierung der Einheit; Ihr neuer Mitarbeiter kann fast sofort unter unserer französischen Gehaltsabrechnung tätig werden.
• Engagierte Unterstützung: Die Expansion in ein neues Land kann viele Fragen aufwerfen. Rivermate bietet engagierte Unterstützung sowohl für Sie als auch für Ihre Mitarbeiter. Unser Team wird Sie durch den Prozess führen, alle Fragen zur französischen Beschäftigung beantworten (zum Beispiel die Erklärung von Gehaltsabrechnungen oder lokalen Praktiken) und zur Verfügung stehen, um Bedenken zu klären. Jeder Kunde genießt persönliche Aufmerksamkeit – Sie werden nicht allein gelassen, nachdem Sie sich angemeldet haben. Wir agieren als Ihr Partner im HR, um sicherzustellen, dass sich Ihr französisches Teammitglied unterstützt fühlt und Sie informiert bleiben.
• Vollständig anpassbare Lösungen: Wir verstehen, dass jedes Unternehmen einzigartige Bedürfnisse hat. Rivermate bietet flexible EOR-Lösungen – egal, ob Sie einen einzelnen Mitarbeiter in Paris einstellen oder ein verteiltes Team in mehreren Ländern aufbauen möchten, wir können unsere Dienstleistungen an Ihre Größe anpassen. Sie behalten die Kontrolle über die Rolle und die Verantwortlichkeiten Ihres Mitarbeiters, während wir uns anpassen, um die erforderliche Unterstützung im Hintergrund zu bieten. Dies bedeutet, dass Sie eine Lösung erhalten, die zu Ihrem Arbeitsablauf passt, anstatt einen Einheitsansatz.
• Globale Abdeckung mit einem Partner: Wenn Frankreich nur einer der Märkte ist, in die Sie expandieren, deckt Rivermate auch über Frankreich hinaus ab. Wir operieren in über 150 Ländern als globaler EOR. Dies erspart Ihnen das Jonglieren mit mehreren Anbietern. Mit einem zuverlässigen Partner für alle Ihre internationalen Einstellungen erhalten Sie Konsistenz und Einfachheit – ein einziges Dashboard zur Verwaltung der globalen Gehaltsabrechnung und einen einzigen Ansprechpartner, was viel effizienter sein kann, wenn Ihr internationales Team wächst.

Wichtig ist, dass wir, während wir die Fähigkeiten von Rivermate hervorheben, dies mit einem Fokus darauf tun, Ihnen zu helfen, Ihre Ziele in Frankreich zu erreichen. Unser Ansatz ist beratend und freundlich – wir haben Erfolg, wenn Sie Erfolg beim effektiven Aufbau Ihres französischen Teams haben. Indem wir die hinter den Kulissen liegenden Komplexitäten übernehmen, ermöglicht Rivermate Ihnen, sich auf die Integration Ihres neuen Mitarbeiters in Ihre Kultur und Abläufe zu konzentrieren, ohne sich Sorgen zu machen.

Fazit: Die Vorteile der Nutzung eines EOR in Frankreich

Frankreich bietet immense Chancen für Unternehmen – einen reichen Talentpool, innovative Branchen und Zugang zu europäischen Kunden. Durch die Nutzung eines Employer of Record in Frankreich erschließen Sie diese Chancen schnell und sicher. Ein EOR ermöglicht es Ihnen, die benötigten Personen in Frankreich ohne Verzögerung einzustellen, stellt sicher, dass Sie alle lokalen Gesetze buchstabengetreu einhalten, und erspart Ihnen den kostspieligen Prozess der Gründung einer ausländischen Einheit für ein kleines Team.

In diesem Leitfaden haben wir erläutert, wie ein EOR als Ihr vertrauenswürdiger Partner für die Beschäftigung fungiert, indem er alles von Verträgen und Gehaltsabrechnungen bis hin zu Steuern und Leistungen in Frankreich übernimmt. Wir haben auch die einzigartigen Aspekte der französischen Arbeitskonformität diskutiert und hervorgehoben, warum lokale Expertise so wertvoll ist. Der Vergleich zwischen einem EOR und der Gründung einer lokalen Einheit zeigte, dass für viele Unternehmen der EOR-Weg der effizientere und risikoärmere Weg ist, insbesondere in den frühen Phasen der Expansion.

Zusammengefasst befähigt das Employer of Record-Modell Sie, Ihr Geschäft mit Vertrauen nach Frankreich zu expandieren. Sie können sich auf das Wachstum Ihres Unternehmens und die Verwaltung Ihres Teams konzentrieren, während der EOR den Papierkram übernimmt. Mit einem sachkundigen EOR-Partner wie Rivermate an Ihrer Seite wird die Einstellung in Frankreich unkompliziert – Sie holen sich Top-Talente an Bord, bleiben mit allen Vorschriften konform und vermeiden die häufigen Fallstricke der internationalen Expansion. Die Nutzung eines EOR in Frankreich bedeutet, dass Sie nicht alleine gehen; Sie haben ein Expertenteam, das sicherstellt, dass Ihre französischen Operationen vom ersten Tag an reibungslos laufen.

Bereit, Ihr Geschäft nach Frankreich zu bringen? Mit der Unterstützung eines Employer of Record können Sie das Potenzial Frankreichs nutzen und dies auf eine Weise tun, die freundlich, professionell und vollständig konform ist. Globales Wachstum ist einfacher, wenn Sie den richtigen Partner haben – und ein EOR in Frankreich könnte der Schlüssel sein, um das nächste Kapitel des Erfolgs Ihres Unternehmens zu erschließen.