Work permits and visas in Brazilië

Brazilia biedt diverse visa- en werkvergunningopties voor buitenlandse nationals die in haar grenzen willen werken. Het navigeren door het immigratieproces is essentieel voor zowel werkgevers als werknemers om juridische naleving en een soepele overgang te garanderen. Het begrijpen van de verschillende visacategorieën, aanvraagprocedures en lopende verplichtingen is de eerste stap naar het succesvol aantrekken van internationaal talent in de Braziliaanse arbeidsmarkt.

Het proces omvat doorgaans het verkrijgen van zowel een visa van een Braziliaans consulaat in het buitenland als een werkvergunning van het Ministry of Labor (Ministério do Trabalho e Emprego - MTE) of het Ministry of Justice and Public Security (Ministério da Justiça e Segurança Pública - MJSP), afhankelijk van het type visum. De specifieke vereisten en routes hangen sterk af van de aard van het werk, de duur van het verblijf en de kwalificaties van de persoon.

Veelvoorkomende Visatypes voor Buitenlandse Werknemers

Verschillende visatypes richten zich op buitenlandse professionals die in Brazilië willen werken. De meest voorkomende is de Temporary Visa V (VITEM V), specifiek voor werkdoeleinden. Andere relevante categorieën kunnen visums omvatten voor specifieke activiteiten zoals onderzoek, academische uitbreiding, artistieke of sportieve activiteiten, of investeringen.

Visumtype	Doel	Belangrijkste Geschiktheidscriteria
VITEM V	Werk met een arbeidsovereenkomst of professionele diensten in Brazilië.	Vereist een sponsorende Braziliaanse onderneming, specifieke kwalificaties/ervaring, goedgekeurde werkvergunning.
VITEM I	Onderzoek, onderwijs of academische uitbreiding.	Vereist uitnodiging van een Braziliaanse onderzoeks-/academische instelling.
VITEM VI	Medisch residentschap.	Vereist acceptatie in een erkend medisch residentschap programma.
VITEM IX	Investering (individuele investeerder).	Vereist aanzienlijke persoonlijke investering in een Braziliaans bedrijf.
VITEM XIV	Digital Nomad.	Vereist bewijs van remote werken voor een buitenlandse werkgever en voldoende inkomen.

De VITEM V is het meest gebruikte visum voor standaard arbeidsrelaties. Het vereist een formeel aanbod van werk of een servicecontract van een wettelijk gevestigde Braziliaanse entiteit.

Werkvergunning Aanvraagvereisten en Procedures

Het proces voor werkvergunning in Brazilië is voornamelijk werkgeversgefinancierd. Het Braziliaanse bedrijf moet de aanvraag namens de buitenlandse nationaliteit starten.

Belangrijke Vereisten:

• Sponsoring: Een geregistreerde Braziliaanse onderneming moet optreden als sponsor.
• Arbeidsovereenkomst/Servicecontract: Een geldig contract dat de arbeids- of servicevoorwaarden beschrijft.
• Kwalificaties: Bewijs van de kwalificaties, ervaring en opleiding van de buitenlandse nationaliteit relevant voor de functie.
• Bedrijfsdocumentatie: De sponsorende onderneming moet uitgebreide documentatie verstrekken die haar wettelijke status, financiële gezondheid en de noodzaak om een buitenlandse werknemer aan te nemen aantoont.
• Specifieke Goedkeuringen: Afhankelijk van het beroep (bijv. ingenieurs, artsen, advocaten) kan registratie bij de relevante Braziliaanse beroepsraad vereist zijn.

Procedure:

1. Werkvergunning Aanvraag: Het sponsorende Braziliaanse bedrijf dient de werkvergunning aanvraag elektronisch in via het systeem van het Ministry of Labor. Deze aanvraag bevat gedetailleerde informatie over het bedrijf, de buitenlandse nationaliteit, de functie en ondersteunende documenten.
2. Analyse door het Ministry of Labor: De MTE (of MJSP, afhankelijk van het geval) beoordeelt de aanvraag, controleert naleving van arbeidswetten, de capaciteit van het bedrijf en de kwalificaties van de buitenlander.
3. Goedkeuring: Bij goedkeuring geeft het Ministerie een goedkeuringsbericht voor de werkvergunning af.
4. Visa-aanvraag: De buitenlandse werknemer vraagt vervolgens het VITEM V visum aan bij het Braziliaanse consulaat in zijn/haar land van verblijf, met het goedkeuringsbericht voor de werkvergunning en andere vereiste documenten (paspoort, foto's, achtergrondcontroles, etc.).
5. Visa-uitgifte: Na succesvolle aanvraag wordt het VITEM V visum uitgegeven door het consulaat.
6. Registratie in Brazilië: Binnen 90 dagen na aankomst in Brazilië moet de buitenlander zich registreren bij de Federal Police (Polícia Federal) om hun National Registry of Foreigners (Registro Nacional de Estrangeiros - RNE), nu vaak aangeduid als CRNM (Carteira de Registro Nacional Migratório), te verkrijgen. Deze stap is cruciaal voor legale verblijfsstatus en het verkrijgen van noodzakelijke documenten zoals de CPF (fiscaal ID).

Verwerkingstijden en Kosten:

Verwerkingstijden kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van het aantal aanvragen en de betrokken overheidsinstantie.

• Werkvergunning (Ministry of Labor): Kan variëren van 1 tot 4 maanden, soms langer voor complexe gevallen.
• Visa-aanvraag (Consulaat): Meestal enkele weken na ontvangst van de goedkeuring voor de werkvergunning, maar afhankelijk van het consulaat.
• Registratie (Federal Police): Kan weken of maanden duren om de uiteindelijke CRNM-kaart te verkrijgen na het eerste afspraakmoment.

Overheidskosten gelden op verschillende momenten, onder andere voor de werkvergunningaanvraag, visa-aanvraag en registratie bij de Federal Police. Deze kosten kunnen wijzigen en variëren per consulaat en de specifieke service. Per eind 2024 bedragen de kosten voor werkvergunning meestal enkele honderden Braziliaanse Reais, terwijl visumkosten sterk variëren afhankelijk van nationaliteit en consulaat, mogelijk van tientallen tot honderden US dollars of gelijkwaardig.

Routes naar Permanent Residency

Hoewel het VITEM V een tijdelijk visum is, bestaan er verschillende routes voor buitenlandse nationals om permanente verblijfsstatus in Brazilië te verkrijgen.

• Duur van Verblijf: Na verblijf in Brazilië met een tijdelijk visum voor een bepaalde periode (vaak vier jaar, maar onder specifieke overeenkomsten of omstandigheden kan dit minder zijn), kunnen personen in aanmerking komen om te solliciteren voor permanente verblijfsstatus, mits ze voldoen aan bepaalde criteria, waaronder bewijs van stabiel werk of inkomen en goed gedrag.
• Gezinshereniging: Trouwen met een Braziliaanse burger of een kind hebben dat Braziliaanse burger is, biedt een directe route naar permanente verblijfsstatus.
• Investering: Significante investeerders (VITEM IX houders) kunnen in aanmerking komen voor permanente verblijfsstatus op basis van de omvang en impact van hun investering.
• Specifieke Professionele Categorieën: In sommige gevallen kunnen hooggekwalificeerde professionals of mensen in strategische velden versneld toegang krijgen.
• Pensioen: Buitenlandse gepensioneerden met voldoende regelmatige inkomsten kunnen een aanvraag voor een permanent visum indienen.

De aanvraag voor permanente verblijfsstatus wordt doorgaans ingediend bij het Ministry of Justice and Public Security.

Afhankelijke Visumopties

Buitenlandse werknemers met een VITEM V of andere langetermijnvisa kunnen meestal hun gezinsleden meenemen naar Brazilië. Gezinsleden omvatten doorgaans echtgenoten, kinderen onder de 18 (of ouder indien financieel afhankelijk of met speciale behoeften), en soms ouders die financieel afhankelijk zijn van de hoofdvisumaanvrager.

• Aanvraagproces: Gezinsleden vragen meestal een Dependent Visa (vaak gekoppeld aan de categorie van de hoofdvisumaanvraag, bijvoorbeeld VITEM V Dependent) aan bij het Braziliaanse consulaat gelijktijdig met of na de hoofdaanvrager hun visum heeft verkregen.
• Documentatie: Vereist bewijs van relatie (huwelijksakte, geboorteakten), de visumgegevens van de hoofdvisumaanvrager en bewijs van de financiële draagkracht van de hoofdvisumaanvrager om de gezinsleden te ondersteunen.
• Rechten: Afhankelijke visumhouders hebben over het algemeen geen automatisch recht om te werken in Brazilië. Als een gezinslid wil werken, moet hij/zij meestal een eigen werkvergunning en passende visumcategorie verkrijgen op basis van kwalificaties en baanaanbod. Regels hierover kunnen veranderen; het is belangrijk de actuele regels te controleren.
• Registratie: Net als de hoofdvisumaanvrager moeten afhankelijke personen zich registreren bij de Federal Police bij aankomst in Brazilië om hun CRNM te verkrijgen.

Visa Nalevingsverplichtingen voor Werkgevers en Werknemers

Het naleven van Braziliaanse immigratie- en arbeidswetten is cruciaal voor zowel de sponsorende werkgever als de buitenlandse werknemer.

Verplichtingen van de werkgever:

• Sponsorschap: De sponsorende onderneming is verantwoordelijk voor het initiëren en ondersteunen van de werkvergunningaanvraag.
• Naleving arbeidswetgeving: Zorg dat het arbeidscontract en de arbeidsomstandigheden voldoen aan de Braziliaanse arbeidswetten, inclusief salaris, voordelen, werkuren en sociale zekerheidsbijdragen.
• Registratie-updates: Meld wijzigingen in de status van de werknemer (bijv. functiewijziging, beëindiging van dienstverband) bij het Ministry of Labor en Federal Police.
• Administratie: Houd nauwkeurige gegevens bij over de immigratiestatus en arbeidsgegevens van de buitenlandse werknemer.
• Beëindiging: Volg de procedures bij het beëindigen van het contract van een buitenlandse werknemer, wat invloed kan hebben op hun visumstatus en het melden aan autoriteiten.

Verplichtingen van de werknemer:

• Houd geldige status aan: Zorg dat hun visum en CRNM geldig blijven gedurende hun verblijf.
• Registratie: Voltooi de vereiste registratie bij de Federal Police binnen de gestelde termijn na aankomst.
• Naleving visumvoorwaarden: Houd zich aan de voorwaarden van hun specifieke visumtype (bijv. alleen werken voor de sponsorende werkgever op een VITEM V).
• Belasting en sociale zekerheid: Voldoe aan Braziliaanse belastingverplichtingen en sociale zekerheidsbijdragen.
• Wijzigingen melden: Informeer de Federal Police over adreswijzigingen of andere belangrijke persoonlijke gegevens.

Het niet naleven van deze verplichtingen kan leiden tot boetes, inclusief boetes voor de werkgever, en boetes, deportatie of toekomstige inreisverboden voor de buitenlandse nationaliteit. Het gebruik van een Employer of Record kan bedrijven helpen deze complexiteiten te navigeren en volledige naleving van de Braziliaanse regelgeving te waarborgen.