Navigeren door de complexiteit van het Zwitserse arbeidsrecht is cruciaal voor elk bedrijf dat personen in het land in dienst heeft. De Labour Act (ArG) van Zwitserland en de bijbehorende verordeningen stellen duidelijke regels vast met betrekking tot werktijden, rustperiodes en overwerk, ontworpen om de gezondheid en veiligheid van werknemers te beschermen. Naleving van deze regelgeving is niet alleen een wettelijke vereiste, maar ook essentieel voor het onderhouden van eerlijke en productieve arbeidsrelaties. Het begrijpen van deze regels is vooral belangrijk voor buitenlandse bedrijven die in Zwitserland opereren, of ze nu via een lokale entiteit werken of door gebruik te maken van een Employer of Record service.
Het naleven van Zwitserse werktijdregels vereist meer dan alleen het bijhouden van uren; het vereist een gedetailleerd begrip van maximale limieten, verplichte pauzes, specifieke regels voor verschillende soorten werk (zoals nacht- of weekenddiensten), en de juiste registratie van alle werktijd. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun praktijken overeenkomen met deze wettelijke normen om mogelijke boetes te voorkomen en het welzijn van werknemers te waarborgen.
Standaard Werktijden en Werkweek
De Zwitserse Labour Act definieert maximale wekelijkse werktijden op basis van het type dienstverband. Deze limieten zijn bedoeld om overbelasting te voorkomen en de gezondheid van werknemers te beschermen.
| Type Dienstverband | Maximaal Wekelijks Uren |
|---|---|
| Industriële ondernemingen, kantoorpersoneel, technisch personeel | 45 uur |
| Andere werknemers | 50 uur |
Deze maxima vormen de bovenlimiet volgens de wet voor een standaard werkweek. Veel collectieve arbeidsovereenkomsten (CAO's) of individuele arbeidsovereenkomsten kunnen kortere standaard werkweken voorschrijven (bijvoorbeeld 40 of 42 uur). Echter, de wettelijke maxima dienen als basis voor het berekenen van overwerk.
Overwerkregelingen en Vergoeding
Overwerk vindt plaats wanneer een werknemer werkt buiten de contractuele of standaard werktijden, tot aan de wettelijke maximum uren per week (45 of 50). Werk dat deze wettelijke maxima overschrijdt, wordt beschouwd als "overuren" (Überzeit) en is onderworpen aan strengere regels.
- Overwerk (Mehrarbeit): Werk dat de contractuele of standaarduren overschrijdt maar binnen de wettelijke maximum (45/50 uur) blijft.
- Vergoeding: Wordt meestal uitbetaald tegen het gewone loon, vaak met een toeslag indien in het contract of CAO bepaald. Kan vaak worden gecompenseerd met equivalente vrije tijd.
- Overtollige uren (Überzeit): Werk dat de wettelijke maximum uren per week overschrijdt (45 of 50 uur).
- Vergoeding: Moet worden gecompenseerd met een loontoeslag van minimaal 25%. Kan worden gecompenseerd met equivalente vrije tijd alleen indien de werknemer hiermee instemt en de vrije tijd binnen 14 weken wordt toegekend.
- Limieten: Überzeit is beperkt. Voor werknemers onder de 45-uurregel is de grens 170 uur per jaar. Voor de 50-uurregel is dat 140 uur per jaar. De dagelijkse werktijd, inclusief overuren, mag doorgaans niet meer dan 11 uur bedragen.
Rustperiodes en Pauzerechten
De Labour Act verplicht tot specifieke pauzes tijdens de werkdag en minimale rustperiodes tussen werkdagen en werkweken.
| Werktijdduur | Minimale Pauzeduur |
|---|---|
| Meer dan 5,5 uur | 15 minuten |
| Meer dan 7 uur | 30 minuten |
| Meer dan 9 uur | 60 minuten |
Deze pauzes moeten worden genomen tijdens de werkuren en worden over het algemeen als betaald beschouwd, tenzij de werknemer het werkplek mag verlaten.
- Dagelijkse Rust: Werknemers hebben recht op een aaneengesloten rustperiode van minimaal 11 uur per 24 uur. Dit kan worden verminderd tot 9 uur onder bepaalde omstandigheden, mits het gemiddelde over twee weken nog steeds 11 uur is.
- Wekelijkse Rust: Werknemers hebben recht op een aaneengesloten rustperiode van minimaal 25 uur per week, inclusief zondag.
Nacht- en Weekendwerk
Werk dat wordt uitgevoerd tijdens specifieke periodes is onderworpen aan aanvullende regelgeving en vereist vaak vergunningen.
- Nachtwerk: Werk tussen 23:00 en 6:00 uur.
- Incidenteel Nachtwerk: Vereist een vergunning en een loontoeslag van minimaal 25%.
- Regulier Nachtwerk: Vereist een vergunning en compensatie in de vorm van een 10% tijd-voor-tijd toeslag over een jaar. Gezondheidscontroles zijn ook verplicht.
- Zondagwerk: Werk tussen zaterdag 23:00 en zondag 23:00.
- Incidenteel Zondagwerk: Vereist een vergunning en een loontoeslag van minimaal 50%.
- Regulier Zondagwerk: Vereist een vergunning en vergoeding in de vorm van equivalente vrije tijd binnen vier weken.
Vergunningen voor regulier nacht- of zondagwerk worden alleen verleend als het werk essentieel is vanwege technische of economische redenen.
Verplichting tot Registratie van Werktijden
Werkgevers in Zwitserland hebben een wettelijke verplichting om de werktijden van hun werknemers nauwkeurig te registreren. Dit is cruciaal voor het aantonen van naleving van de bepalingen in de Labour Act over maximale werktijden, overwerk en rustperiodes.
De registratie moet omvatten:
- Dagelijkse en wekelijkse werktijden.
- Opgenomen compensatietijd.
- Rustperiodes langer dan 30 minuten.
Hoewel gedetailleerde registratie de standaard is, kan een vereenvoudigde registratie mogelijk zijn voor werknemers met aanzienlijke autonomie over hun werktijden, mits aan bepaalde voorwaarden wordt voldaan en deze worden overeengekomen. Echter, de algemene regel vereist een nauwkeurige registratie van start- en eindtijden en pauzes. Deze documentatie moet gemakkelijk beschikbaar worden gehouden voor inspectie door de autoriteiten.
