Navigeren door arbeidsregels is cruciaal voor bedrijven die in Thailand opereren. Het begrijpen van de regels rondom werktijden, overwerk en rustperiodes is fundamenteel om naleving te waarborgen en een eerlijke werkomgeving voor werknemers te bevorderen. De arbeidswetgeving van Thailand stelt duidelijke normen om werknemers te beschermen en de verplichtingen van werkgevers met betrekking tot werktijd te definiëren.
Deze regelgeving dekt verschillende aspecten, waaronder het maximale aantal uren dat een werknemer per dag en week mag werken, hoe overwerk moet worden berekend en gecompenseerd, en de verplichte pauzes en rustdagen waar werknemers recht op hebben. Het naleven van deze vereisten is niet alleen een wettelijke noodzaak, maar draagt ook bij aan het welzijn en de productiviteit van werknemers.
Standaard Werktijden en Werkweek
De arbeidswet van Thailand specificeert de standaard werktijden, die afhankelijk van de aard van het werk licht kunnen variëren. Over het algemeen is de standaard werktijd beperkt tot maximaal 8 uur per dag en 48 uur per week. Voor werk dat als gevaarlijk wordt beschouwd, is het maximum verminderd tot 7 uur per dag en 42 uur per week. De werkgever en werknemer kunnen overeenkomen om minder uren te werken, maar niet meer dan de wettelijke maxima.
De structuur van de werkweek is meestal vijf of zes dagen, afhankelijk van het beleid van de werkgever en het totale aantal uren per week. De wet vereist minimaal één rustdag per week, waarbij de tussenperiode tussen rustdagen niet langer dan zes dagen mag zijn.
Overwerkregelingen en Compensatie
Werken buiten de standaarduren wordt beschouwd als overwerk. Overwerk moet over het algemeen worden overeengekomen door de werknemer, behalve in specifieke omstandigheden zoals noodgevallen of dringend werk dat schade moet voorkomen. Er zijn limieten aan het totale aantal overuren dat een werknemer mag werken. De wet stelt dat de totale werktijd, inclusief overwerk, niet meer mag zijn dan 36 uur per week gemiddeld over een periode van vier weken, en dat de totale overuren niet meer dan 36 uur per week mogen bedragen. Voor bepaalde soorten werk of industrieën kunnen specifieke regels gelden.
Overwerkcompensatiepercentages liggen hoger dan het standaard uurtarief. De vergoeding hangt af van wanneer het overwerk plaatsvindt:
| Werkperiode | Overwerkvergoeding (Multiplier van het standaard uurtarief) |
|---|---|
| Doordeweeks | 1,5 keer |
| Rustdagen (tijdens standaarduren) | 1 keer (bovenop het normale loon) |
| Rustdagen (buiten standaarduren) | 3 keer |
| Feestdagen (tijdens standaarduren) | 1 keer (bovenop het normale loon) |
| Feestdagen (buiten standaarduren) | 3 keer |
Werknemers die een dagloon ontvangen, hebben recht op overwerkvergoeding. Werknemers met een maandsalaris hebben recht op overwerkvergoeding als zij overuren moeten maken, berekend op basis van hun uurtarief dat is afgeleid van hun maandsalaris.
Rustperiodes en Pauzerechten
Werknemers hebben recht op verplichte rustperiodes tijdens de werkdag en wekelijkse rustdagen.
- Dagelijkse Pauzes: Na vijf opeenvolgende werkuren moet een werknemer een rustpauze van minimaal één uur krijgen. Deze pauze kan worden verdeeld in kortere periodes, maar het totaal mag niet minder zijn dan één uur per dag. De werkgever en werknemer kunnen overeenkomen om pauzes van meer dan één uur te nemen.
- Wekelijkse Rustdagen: Werknemers hebben recht op minimaal één rustdag per week, met de tussenperiode tussen rustdagen niet langer dan zes dagen. Voor bepaalde soorten werk, zoals hotelbedrijf, vervoer of boswerk, kunnen rustdagen worden opgespaard en binnen een periode van vier weken worden genomen.
- Feestdagen: Werknemers hebben recht op minimaal 13 feestdagen per jaar, inclusief de Nationale Arbeidsdag. Als een feestdag op een wekelijkse rustdag valt, moet een extra vrije dag worden toegekend op de volgende werkdag.
Nachtploeg- en Weekendwerkregelingen
Specifieke regels gelden voor werk dat wordt uitgevoerd tijdens nachtdiensten en in het weekend (dat doorgaans rustdagen zijn, tenzij de rustdag van de werknemer op een andere dag valt).
- Nachtploeg: Werk dat plaatsvindt tussen 22:00 uur en 6:00 uur wordt over het algemeen beschouwd als nachtarbeid. Werknemers die nachtdiensten werken, kunnen onderworpen zijn aan specifieke gezondheids- en veiligheidsregels en mogelijk andere loonstructuren, hoewel de standaard overwerkpercentages van toepassing zijn als zij buiten hun geplande uren werken.
- Weekendwerk (Rustdagen): Zoals vermeld in de sectie over overwerk, vereist werken op een aangewezen rustdag specifieke vergoeding. Als een werknemer op zijn rustdag moet werken tijdens de standaard werktijd, heeft hij recht op ten minste één keer zijn normale loon, bovenop zijn reguliere salaris (bij maandbetaling) of loon (bij dagbetaling). Als zij buiten hun standaarduren werken op een rustdag, hebben zij recht op drie keer hun standaard uurtarief voor de overuren.
Verplichtingen voor het Registreren van Werktijden
Werkgevers in Thailand hebben een wettelijke verplichting om nauwkeurige gegevens bij te houden over de werktijden van hun werknemers. Deze gegevens zijn essentieel om naleving van de arbeidswetten met betrekking tot standaarduren, overwerk, rustperiodes en verlof te kunnen aantonen.
De gegevens moeten onder andere bevatten:
- Naam van de werknemer
- Datum
- Aanvangs- en eindtijden van het werk
- Totaal gewerkte uren, inclusief reguliere en overuren
- Details van rustperiodes en opgenomen verlof
Deze gegevens moeten voor een bepaalde periode worden bewaard (meestal minimaal twee jaar) en beschikbaar zijn voor inspectie door arbeidsinspecteurs op verzoek. Het niet correct bijhouden van gegevens kan leiden tot boetes voor de werkgever. Het implementeren van een betrouwbaar systeem voor het bijhouden van werktijd is een essentieel onderdeel van arbeidsnaleving in Thailand.
