Zorgen voor een veilige en gezonde werkplek is een fundamentele vereiste voor bedrijven die in Servië opereren. Naleving van de nationale regelgeving op het gebied van arbeidsgezondheid en -veiligheid (OHS) is niet alleen een wettelijke verplichting, maar ook cruciaal voor het beschermen van werknemers, het minimaliseren van risico's en het bevorderen van een productieve werkomgeving. Het begrijpen van de specifieke vereisten en het implementeren van robuuste veiligheidsmanagementsystemen zijn essentiële stappen voor elke werkgever.
Het navigeren door de complexiteit van de lokale wetgeving kan uitdagend zijn, vooral voor internationale bedrijven. Een grondig begrip van het juridische kader, vereiste normen, inspectieprocessen, ongevallenprotocollen en de verschillende verantwoordelijkheden van zowel werkgevers als werknemers is essentieel voor het handhaven van compliance en het proactief beheren van workplace safety.
Wet- en regelgeving op het gebied van Health and Safety en het Regulerende Kader
De primaire wetgeving die arbeidsgezondheid en -veiligheid in Servië regelt, is de Law on Safety and Health at Work. Deze uitgebreide wet beschrijft de algemene principes, rechten, verplichtingen en maatregelen met betrekking tot OHS. Het wordt aangevuld met talrijke besluiten, regelgeving en normen die specifieke vereisten voor diverse industrieën, soorten werk, apparatuur en gevaren detailleren.
Belangrijke aspecten die door het wettelijke kader worden behandeld, zijn onder andere:
- Algemene principes van preventie en bescherming.
- Rechten en verplichtingen van werkgevers en werknemers.
- Vereisten voor risicoanalyse.
- Regels voor veilig gebruik van arbeidsmiddelen en persoonlijke beschermingsmiddelen (PPE).
- Bepalingen voor OHS-opleiding en medische keuringen.
- Regels voor het rapporteren en onderzoeken van workplace accidents en occupational diseases.
- Oprichting en rol van OHS-diensten en veiligheidscommissies.
Het begrijpen van de specifieke regelgeving die van toepassing is op een bepaalde industrie of soort werk, is cruciaal voor volledige compliance.
Occupational Health and Safety Standards en Praktijken
Effectief OHS-management in Servië berust op het implementeren van specifieke normen en praktijken die voortvloeien uit het juridische kader. Centraal hierin staat het proces van risicoanalyse en de implementatie van preventieve maatregelen.
Risicoanalyse
Werkgevers zijn wettelijk verplicht om een risicoanalyse uit te voeren voor alle werkplekken en werkprocessen. Dit omvat het identificeren van potentiële gevaren, het beoordelen van het risiconiveau dat zij vormen, en het bepalen van passende preventieve en beschermende maatregelen. Het risicoanalyse-document vormt de hoeksteen van het OHS-systeem en moet regelmatig worden herzien en bijgewerkt, vooral na significante veranderingen op de werkplek of in werkprocessen.
OHS-opleiding
Het bieden van adequate OHS-opleiding aan werknemers is verplicht. Het type en de frequentie van de opleiding hangen af van de aard van het werk en de geïdentificeerde risico's. Opleiding omvat doorgaans:
- Initiële training bij indiensttreding.
- Periodieke training (meestal elke 1-3 jaar, afhankelijk van het risiconiveau).
- Training bij introductie van nieuwe technologie, apparatuur of veranderingen in werkprocessen.
- Training na een workplace accident of near miss.
De opleiding moet specifieke gevaren, veilige werkprocedures, gebruik van apparatuur en PPE, en noodprocedures behandelen.
Veiligheidscommissies
Voor werkgevers met een bepaald aantal werknemers (meestal 50 of meer) is de oprichting van een Safety and Health at Work Committee verplicht. Deze commissie is een adviserende instantie bestaande uit vertegenwoordigers van werkgever en werknemers. Haar rol is het bespreken van OHS-kwesties, voorstellen doen voor verbetering, en toezicht houden op de implementatie van OHS-beleid en -procedures.
Workplace Inspection Processes en Vereisten
Workplace safety in Servië wordt gecontroleerd door de arbeidsinspectie. Inspecteurs hebben de bevoegdheid om werkplekken te betreden, documenten te onderzoeken, werknemers te interviewen en orders uit te vaardigen om niet-naleving te corrigeren.
Inspecties kunnen routinematig zijn of worden uitgelokt door specifieke gebeurtenissen zoals ongevallen of klachten. Tijdens een inspectie moeten werkgevers kunnen aantonen dat ze voldoen door relevante documentatie te presenteren, waaronder:
- Risicoanalyse-document.
- Bewijs van OHS-opleiding voor werknemers.
- Medische keuringen.
- Documentatie met betrekking tot de veiligheid van arbeidsmiddelen.
- Notulen van OHS-commissievergaderingen (indien van toepassing).
- Documentatie over de voorziening en het gebruik van PPE.
- Registraties van workplace accidents en onderzoeken.
Het niet naleven van de orders van de inspecteur of OHS-regelgeving kan leiden tot aanzienlijke boetes en andere juridische consequenties.
Workplace Accident Protocols en Rapportage
In geval van een workplace accident of de diagnose van een occupational disease, moeten specifieke protocollen worden gevolgd en rapportageverplichtingen worden nageleefd.
Directe Acties
Na een ongeval moet de werkgever ervoor zorgen dat de gewonde persoon onmiddellijk medische hulp krijgt, de plaats van het ongeval beveiligen om verdere incidenten te voorkomen, en bewijs voor het onderzoek bewaren.
Onderzoek
Er moet een grondig onderzoek worden uitgevoerd om de oorzaak van het ongeval te achterhalen en maatregelen te identificeren om herhaling te voorkomen. Het onderzoek moet relevante personeelsleden en mogelijk de OHS-dienst betrekken.
Rapportage
Workplace accidents die leiden tot ernstig letsel, overlijden of collectief letsel, moeten onmiddellijk worden gerapporteerd aan de labor inspectorate en andere relevante autoriteiten. Minder ernstige verwondingen vereisen ook interne registratie en kunnen afhankelijk van specifieke criteria (bijvoorbeeld verloren werkdagen) rapportage vereisen. Occupational diseases moeten ook worden gemeld bij diagnose.
| Event Type | Reporting Obligation | Authority to Report To |
|---|---|---|
| Serious Injury, Fatality, etc. | Immediate notification, detailed report within set timeframe | Labor Inspectorate, Police (for fatalities/serious) |
| Injury resulting in lost days | Internal record, potentially report depending on criteria | Internal records, potentially Labor Inspectorate |
| Occupational Disease | Report upon diagnosis | Relevant health institutions, Labor Inspectorate |
Verantwoordelijkheden van werkgever en werknemer voor workplace safety
Zowel werkgevers als werknemers hebben verschillende, maar onderling verbonden verantwoordelijkheden voor het waarborgen van een veilige werkomgeving.
Verantwoordelijkheden van werkgever
Werkgevers dragen de primaire verantwoordelijkheid voor OHS. Hun verplichtingen omvatten:
- Het opstellen en uitvoeren van een OHS-beleid.
- Risicoanalyses uitvoeren en preventieve maatregelen implementeren.
- Een veilige werkplek, veilige apparatuur en benodigde PPE garanderen.
- Zorgen dat werknemers adequate OHS-opleiding krijgen.
- Regelmatige medische keuringen voor werknemers waar nodig.
- Een OHS-dienst oprichten of een competente persoon aanwijzen voor OHS-taken.
- Een Safety and Health at Work Committee oprichten (indien van toepassing).
- Workplace accidents en occupational diseases onderzoeken en rapporteren.
- Vereiste OHS-documentatie bijhouden.
Verantwoordelijkheden van werknemer
Werknemers hebben ook de plicht bij te dragen aan hun eigen veiligheid en die van anderen. Hun verantwoordelijkheden omvatten:
- Naleving van OHS-instructies en procedures.
- Correct gebruik van arbeidsmiddelen en PPE.
- Gevaren, defecten en incidenten melden aan de werkgever.
- Vereiste OHS-opleiding en medische keuringen ondergaan.
- Werk niet uitvoeren onder invloed van alcohol of drugs.
- Samenwerken met werkgever en OHS-personeel op veiligheidsgebied.
Effectief OHS-management vereist actieve participatie en samenwerking van alle niveaus binnen de organisatie. Het bijhouden van accurate en toegankelijke documentatie is cruciaal om naleving van al deze verantwoordelijkheden aan te tonen.
