Employer of Record in Servië

Uitbreiding naar nieuwe markten zoals Servië biedt opwindende kansen voor bedrijven die toegang willen krijgen tot een gekwalificeerd talentenpool. Navigeren door het lokale arbeidslandschap vereist echter een duidelijk begrip van de Servische arbeidswetten, loonregelingen en nalevingsvereisten. Voor bedrijven die overwegen om in 2025 in Servië te werven, zijn er doorgaans een paar hoofdwegen om lokaal talent aan te trekken, elk met zijn eigen complexiteiten en voordelen.

Wanneer u werknemers in Servië wilt aannemen, hebt u over het algemeen drie hoofdopties:

• Het opzetten van een lokale juridische entiteit: Dit houdt in dat u een dochteronderneming of filiaal in Servië opricht, wat een tijdrovend en middelenintensief proces kan zijn, dat aanzienlijke investeringen in juridische, boekhoudkundige en administratieve functies vereist.
• Gebruik maken van een Employer of Record (EOR): Samenwerken met een EOR zoals Rivermate stelt u in staat om werknemers in Servië aan te nemen zonder dat u een eigen lokale entiteit hoeft op te zetten, waarbij alle arbeidsverplichtingen en verantwoordelijkheden worden overgedragen aan de EOR.
• Het inhuren van zelfstandige contractors: Hoewel dit flexibiliteit biedt, brengt deze optie risico’s met zich mee als het niet zorgvuldig wordt gestructureerd, omdat verkeerde classificatie kan leiden tot aanzienlijke juridische en financiële boetes onder de Servische wet.

Hoe een EOR werkt in Servië

Een Employer of Record (EOR) fungeert als de juridische werkgever voor uw personeel in Servië, en behandelt alle lokale arbeidscomplexiteiten namens u, terwijl u de volledige controle behoudt over het dagelijkse management en de bedrijfsvoering. Specifiek neemt een EOR in Servië de volgende taken op zich:

• Loonadministratie en belastinginhoudingen: Zorgen voor tijdige en conforme salarisbetalingen, sociale zekerheidsbijdragen en inkomstenbelastingaftrek volgens de Servische regelgeving.
• Beheer van voordelen: Het beheren van verplichte en aanvullende werknemersvoordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere sociale lasten.
• Naleving van Servische arbeidswetten: Het opstellen van conforme arbeidsovereenkomsten, het beheren van verlofrechten, werkuren en beëindigingsprocedures.
• Onboarding en offboarding: Het afhandelen van administratieve taken die gepaard gaan met het aannemen van nieuwe medewerkers en het beheren van hun vertrek, inclusief alle noodzakelijke registraties en de-registraties.
• HR-ondersteuning en lokale expertise: Het bieden van voortdurende begeleiding over lokale arbeidspraktijken en wijzigingen in de arbeidswetgeving.

Voordelen voor bedrijven die in Servië willen werven zonder een lokale entiteit op te zetten

Het inschakelen van een EOR biedt verschillende duidelijke voordelen voor bedrijven die de Servische markt willen betreden zonder de last van het opzetten van een lokale entiteit:

• Snelle markttoegang: Werf snel en efficiënt werknemers aan, wat de tijd en kosten aanzienlijk vermindert die gepaard gaan met het opzetten van een juridische aanwezigheid.
• Verminderde administratieve last: Delegeer complexe HR-, loon- en nalevingstaken, zodat uw interne teams zich kunnen richten op kernbedrijfsdoelstellingen.
• Gegarandeerde naleving: Verminder het risico op niet-naleving van Servische arbeidswetten, belastingregels en sociale zekerheidsverplichtingen.
• Kostenbesparende oplossing: Vermijd de aanzienlijke initiële en doorlopende kosten van entiteitsregistratie, juridische kosten en het onderhouden van een lokaal administratief team.
• Flexibiliteit en schaalbaarheid: Schaal uw team gemakkelijk op of af op basis van zakelijke behoeften, zonder de rigiditeiten van een permanente lokale entiteit.

Het transparante prijsmodel van Rivermate elimineert complexiteit met een enkel, concurrerend maandelijks tarief per werknemer. In tegenstelling tot traditionele PEO-aanbieders, omvat onze prijs in Servië uitgebreide HR-ondersteuning, benefits administratie, compliance management en toegang tot ons eigen dashboard voor realtime workforce analytics. Geen verborgen kosten, geen opstartkosten—gewoon een eenvoudige prijsstelling die meegroeit met de behoeften van uw bedrijf en volledige wettelijke naleving in Servië garandeert.

In Servië moeten werkgevers bijdragen aan de sociale zekerheid voor werknemers, waaronder pensioen (11,75%), gezondheidszorg (5,15%) en werkloosheidsverzekering (0,75%), wat in 2025 een totaal van 17,65% van de brutolonen bedraagt. Ze zijn ook verantwoordelijk voor het inhouden van inkomstenbelasting, die volgens een progressief systeem wordt geheven: 0% tot RSD 60.000, 10% van RSD 60.001 tot RSD 1.000.000, en 15% boven RSD 1.000.000.

Werkgevers moeten maandelijkse loonstrookrapportages (Form PPP-PD) indienen en bijdragen en belastingen betalen voor het einde van de volgende maand. Jaarlijkse aangiften omvatten inkomstenbelasting (voor 15 mei) en vennootschapsbelasting (binnen 180 dagen na het fiscale jaar). Werknemers profiteren van aftrekposten zoals persoonlijke vrijstellingen, afhankelijken en specifieke kosten, waardoor het belastbare inkomen wordt verminderd.

Buitenlandse entiteiten en werknemers moeten rekening houden met de belastingverdragen van Servië, residentieregels (residency over 183 dagen), en bronbelasting, waarbij buitenlandse inkomsten over het algemeen alleen worden belast als ze in Servië worden verkregen. Juiste naleving en professioneel advies worden aanbevolen voor het navigeren door deze regelgeving.

Het salarislandschap in Servië varieert aanzienlijk tussen industrieën en functies, met jaarlijkse bruto salarissen die variëren van €9.000 voor klantenservicemedewerkers tot €50.000 voor senior IT-projectmanagers. Belangrijke salarisbereiken omvatten:

De wettelijke minimumloon voor 2025 bedraagt ongeveer 47.754 RSD bruto (€405), met een nettoloon van ongeveer 38.203 RSD (€324). Werkgevers moeten zich aan dit minimum houden voor alle werknemers, inclusief parttime- en tijdelijke werknemers. Vergoedingspakketten omvatten vaak bonussen zoals een gebruikelijke 13e maand salaris, prestatiebonussen, vakantiegeld en vergoedingen voor maaltijden, vervoer en ziektekostenverzekering.

Loonadministratie wordt maandelijks verwerkt via bankoverschrijving, waarbij werkgevers verantwoordelijk zijn voor het inhouden van inkomstenbelasting en sociale bijdragen. Werknemers hebben recht op loonstrookjes met details over bruto salaris, inhoudingen en nettoloon. Trends tonen een stijging van lonen, vooral in IT, een toenemende nadruk op voordelen, en de mogelijke invloed van remote work op salarisstandaardisatie over regio's. Om concurrerend te blijven, is regelmatige benchmarking en aanpassing aan deze evoluerende marktomstandigheden essentieel.

Werknemers in Servië hebben recht op minimaal 20 werkdagen jaarlijkse vakantie, die kan worden verlengd door collectieve overeenkomsten of contracten. Vakantie wordt naar rato opgebouwd tijdens het dienstverband en wordt doorgaans in één of twee delen opgenomen, met ten minste twee weken in één deel, en niet gebruikte dagen kunnen meestal worden overgedragen. Werknemers ontvangen een vergoeding tijdens de vakantie, gelijk aan hun gemiddelde salaris over de afgelopen 12 maanden.

Servië erkent verschillende nationale feestdagen in 2025, waaronder Nieuwjaarsdag, Orthodox Kerstmis, Nationale Feestdag, Dag van het Arbeid, Bevrijdingsdag, Orthodox Pasen en Wapenstilstand, waarbij doorgaans betaald verlof wordt verleend op deze dagen. Verlof bij ziekte hangt af van de ernst van de ziekte, waarbij de eerste 30 dagen worden betaald met minimaal 65% van het salaris, en langere periodes worden gedekt door de staat. Ouderschapsverlof omvat 365 dagen moederschapsverlof voor de eerste twee kinderen, 2 jaar voor daaropvolgende kinderen, 7 dagen betaald vaderschapsverlof en adoptieverlof met vergelijkbare duur, allemaal doorgaans door de staat vergoed.

Servië vereist uitgebreide werknemersvoordelen, waaronder betaald verlof (minimaal 20 dagen), ziekteverlof (eerste 30 dagen betaald door werkgever), zwangerschaps- en ouderschapsverlof, minimumloon, sociale zekerheidsbijdragen, ontslagvergoeding en arbeidsongevallenverzekering. Werkgevers moeten bijdragen aan sociale zekerheidsfondsen die pensioen-, gezondheids- en werkloosheidsverzekeringen dekken, waarbij naleving cruciaal is om boetes te voorkomen.

Veel werkgevers verbeteren deze wettelijke voordelen met vrijwillige aanbiedingen zoals private gezondheids- en levensverzekering, pensioenregelingen, training, vervoer, maaltijdvergoedingen, flexibele werkregelingen, bedrijfswagens en prestatiebonussen. Voordelenpakketten variëren per sector en bedrijfsgrootte, waarbij grote bedrijven doorgaans meer uitgebreide voordelen bieden, vooral in de IT- en zakelijke sectoren.

Werkgevers moeten budgetteren voor verplichte sociale zekerheidsbijdragen en optionele voordelen, en zorgen voor wettelijke naleving door juiste administratie en tijdige betalingen. Private gezondheidsverzekering en andere vrijwillige voordelen verhogen de totale kosten, maar zijn essentieel voor het aantrekken van talent, vooral in competitieve sectoren zoals IT.

Arbeidsovereenkomsten in Servië zijn essentieel voor het definiëren van de rechten en verplichtingen tussen werkgever en werknemer, in overeenstemming met arbeidswetten. Goed opgestelde contracten helpen geschillen te voorkomen en zorgen voor een soepele werking, met clausules zoals proeftijd, vertrouwelijkheid, niet-concurrentie en beëindiging.

De Servische wet erkent verschillende contracttypes die zijn afgestemd op diverse arbeidsbehoeften, waaronder:

Belangrijke wettelijke vereisten omvatten verplichte clausules, proeftijd en procedures voor beëindiging. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat contracten volledig zijn om te voldoen aan de Servische arbeidswetgeving en juridische problemen te voorkomen.

Servië heeft een toename gezien in de adoptie van remote work, ondersteund door het juridische kader onder de Labour Law, dat duidelijke arbeidscontracten, normen voor gezondheid en veiligheid, en gelijke behandeling voor remote werknemers voorschrijft. Belangrijke flexibele regelingen omvatten fulltime remote, hybride werk, flexibele werktijden, gecomprimeerde werkweken en job sharing. Werkgevers dienen uitgebreide beleidslijnen te ontwikkelen die betrekking hebben op geschiktheid, prestaties, communicatie en technologie, samen met training en regelmatige feedbackmechanismen om een effectieve implementatie te waarborgen.

Gegevensbescherming, afgestemd op GDPR, is cruciaal en vereist veilige toegangscontroles, gegevensversleuteling, training van medewerkers en plannen voor incidentrespons. Beleid voor apparatuur en onkosten moet voorzien in de levering of vergoeding van apparaten, internet en ergonomische opstellingen. Een robuuste technologische infrastructuur is essentieel, met nadruk op betrouwbaar internet, samenwerkingshulpmiddelen, cloudoplossingen, technische ondersteuning en beveiligingssoftware.

In Servië moet het ontslag van werknemers voldoen aan specifieke wettelijke procedures om naleving te waarborgen en geschillen te voorkomen. Belangrijke aspecten zijn onder meer het naleven van minimale opzegtermijnen op basis van de diensttijd, het correct berekenen van ontslagvergoeding en het volgen van procedurele stappen zoals het geven van schriftelijke kennisgeving, het bieden van een gelegenheid om te reageren en het documenteren van het proces. Werkgevers dienen ook ontslagmeldingen te registreren bij de relevante autoriteiten.

Opzegtermijnen variëren afhankelijk van de diensttijd:

Ontslagvergoeding is verplicht bij ontslag wegens overmacht of zakelijke redenen, berekend als een derde van het gemiddelde maandloon van de werknemer vermenigvuldigd met het aantal dienstjaren, met uitzonderingen voor ontslag om dringende redenen. Werknemers zijn beschermd tegen onrechtmatig ontslag, met rechten op bezwaar, herstel en vergoeding, vooral voor kwetsbare groepen zoals zwangere vrouwen of werknemers die met ziekteverlof zijn. Werkgevers dienen juridisch advies in te winnen om wettelijk ontslag te waarborgen en risico's te beperken.

Servië heeft een opvallende toename ervaren in freelancen en onafhankelijke contractering, gedreven door wereldwijde trends richting flexibel werken en de groeiende digitale economie. Zowel lokale als internationale bedrijven schakelen vaak Servische talenten in via onafhankelijke contractor-overeenkomsten, vooral voor gespecialiseerde vaardigheden en projectgebaseerd werk. Echter, bedrijven moeten navigeren door de juridische en administratieve kaders van Servië, waarbij ze zorgen voor de juiste classificatie van werknemers en naleving van belasting- en sociale zekerheidsbijdragen om boetes te voorkomen.

Correcte classificatie tussen werknemers en Contractors is cruciaal onder Servisch recht om risico's op misclassificatie te voorkomen, zoals achterstallige betalingen en boetes. De "nine tests" criteria helpen bepalen of een contractor effectief een werknemer is, met factoren zoals controle over werktijden, exclusiviteit en door de klant geleverde tools die een arbeidsrelatie suggereren. Contracten moeten duidelijk de onafhankelijke aard van de relatie, de scope van het werk, vergoeding en intellectuele eigendomsrechten definiëren om naleving te waarborgen.

Onafhankelijke Contractors in Servië registreren zich doorgaans als ondernemers, waarbij ze kiezen uit belastingregimes zoals forfaitaire belasting of daadwerkelijke inkomstenbelasting. Zij zijn verantwoordelijk voor hun belasting- en sociale zekerheidsbijdragen, met tarieven die variëren per regime. Belangrijke sectoren die gebruik maken van Contractors zijn onder andere IT, creatieve industrieën, advies en onderwijs, waarbij de IT-sector bijzonder prominent is vanwege de opkomst van remote werken.

Het begrijpen van deze elementen is essentieel voor bedrijven om effectief en compliant samen te werken met de onafhankelijke workforce van Servië.

Buitenlandse staatsburgers die in Servië willen werken, hebben over het algemeen zowel een visum als een werkvergunning nodig. Vanaf 1 maart 2025 kunnen visumaanvragen online worden ingediend door aanvragers of werkgevers, waardoor het proces wordt gestroomlijnd. De belangrijkste visumtypen zijn:

• Visa C (Korte Verblijf): Tot 90 dagen binnen 180 dagen, geschikt voor zakenreizen, conferenties, toerisme en familiebezoeken. Het staat geen verblijf of werk toe.
• Visa D (Langdurig Verblijf): Geldig voor verblijven langer dan 90 dagen (tot 180 dagen), noodzakelijk voor het verkrijgen van werkvergunningen. Het omvat categorieën voor werk, onderwijs en gezinshereniging.

Het meest relevant voor werknemers is de Visa D voor Employment, die bewijs van werk of een werkvergunning vereist. Het proces is ontworpen om de toegang en het verblijf van buitenlandse werknemers te vergemakkelijken, met aanvragen voor langdurige visa nu volledig online mogelijk, hetzij door de persoon zelf, hetzij door de werkgever.