Managing employee leave in Portugal vereist een grondig begrip van het arbeidswetboek van het land, dat uitgebreide bescherming en rechten voor werknemers biedt. Deze regelgeving dekt verschillende soorten verlof, zodat werknemers tijd hebben voor rust, persoonlijke gebeurtenissen, ziekte en familieverantwoordelijkheden. Het naleven van deze wettelijke vereisten is essentieel voor compliance en het bevorderen van een positieve werkomgeving.
Het Portugese arbeidsrecht stelt duidelijke normen voor minimale verlofrechten, waaronder jaarlijkse vakantie, feestdagen, ziekteverlof en uitgebreide ouderschapsverlofopties. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat hun beleid voldoet aan of de wettelijke minimums overschrijdt.
Jaarlijks Vakantieverlof
Werknemers in Portugal hebben recht op minimaal 22 werkdagen betaald jaarlijks verlof per kalenderjaar. Dit recht wordt opgebouwd op basis van de diensttijd. Tijdens het eerste jaar van tewerkstelling bouwt een werknemer 2 werkdagen verlof op voor elke volle maand dienst, tot een maximum van 20 werkdagen in dat jaar. Dit verlof kan meestal worden opgenomen na zes maanden dienstverband. Vanaf het tweede jaar zijn de volledige 22 dagen beschikbaar aan het begin van het kalenderjaar, gebaseerd op de dienst in het voorgaande jaar. Collectieve arbeidsovereenkomsten kunnen aanvullende verlofdagen bieden bovenop het wettelijke minimum.
Verlof moet over het algemeen binnen het kalenderjaar waarin het verschuldigd is worden opgenomen, hoewel het soms kan worden overgedragen naar het eerste kwartaal van het volgende jaar door overeenkomst tussen werkgever en werknemer, of zoals vastgelegd in een collectieve overeenkomst. De timing van het verlof wordt door beide partijen overeengekomen; als er geen akkoord is, heeft de werkgever over het algemeen het recht om de data vast te stellen, hoewel specifieke regels van toepassing zijn, vooral met betrekking tot familieverantwoordelijkheden.
Feestdagen
Portugal erkent elk jaar een aantal nationale feestdagen. Werknemers hebben over het algemeen recht op een betaalde vrije dag op deze data. Als een werknemer op een feestdag moet werken, heeft hij meestal recht op compenserende vrije tijd of verhoogde vergoeding, zoals wettelijk of via collectieve overeenkomst bepaald.
Hier zijn de standaard nationale feestdagen die in Portugal in 2025 worden gevierd:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 25 februari | Carnaval (Optioneel) |
| 18 april | Goede Vrijdag |
| 20 april | Pasen (Eerste Paandag) |
| 25 april | Vrijheidsdag |
| 1 mei | Dag van de Arbeid |
| 10 juni | Portugal Dag |
| 12 juni | Corpus Christi |
| 15 augustus | Opname van Maria |
| 5 oktober | Republiek Dag |
| 1 november | Allerheiligen |
| 1 december | Herstel van Onafhankelijkheid |
| 8 december | Onbevlekte Ontvangenis |
| 25 december | Kerstmis |
Opmerking: Carnaval is een optionele feestdag, vaak toegekend door werkgevers of vastgelegd in collectieve overeenkomsten.
Ziekteverlof
Werknemers in Portugal hebben recht op ziekteverlof wanneer zij niet kunnen werken wegens ziekte of verwonding. Om ziekte-uitkeringen te ontvangen, moet de werknemer een medisch attest (Certificado de Incapacidade Temporária - CIT) van een arts verkrijgen.
Ziekte-uitkeringen worden beheerd via het socialezekerheidsstelsel, niet rechtstreeks door de werkgever voor de volledige duur. Er is meestal een wachttijd van drie dagen voordat de socialezekerheidsuitkeringen ingaan. Het bedrag van de ziekte-uitkering hangt af van de duur van het verlof:
- Dagen 1-3: Geen socialezekerheidsuitkering (werkgever kan op basis van beleid of overeenkomst betalen).
- Dagen 4-30: 55% van het referentiesalaris.
- Dagen 31-90: 60% van het referentiesalaris.
- Dagen 91-365: 70% van het referentiesalaris.
- Langer dan 365 dagen: 75% van het referentiesalaris.
De maximale duur voor het ontvangen van ziekte-uitkeringen voor niet-tuberculoseziekten is doorgaans 1.095 dagen (drie jaar). Werkgevers zijn verantwoordelijk voor het beheer van het afwezigheid van de werknemer en de afstemming met socialezekerheid over documentatie.
Ouderschapsverlof
Het Portugese recht biedt uitgebreide ouderschapsverlofrechten, ontworpen om ouders de tijd te geven voor de verzorging van hun pasgeboren of geadopteerde kind. Deze voordelen worden voornamelijk door socialezekerheid betaald.
Belangrijke typen ouderschapsverlof zijn onder andere:
- Initiële ouderschapsverlof: Dit is de hoofdperiode van verlof die door een of beide ouders direct na de geboorte of adoptie wordt genomen. Het kan worden opgenomen voor 120, 150 of 180 opeenvolgende dagen.
- 120 dagen: betaald op 100% van het referentiesalaris.
- 150 dagen: betaald op 80% van het referentiesalaris.
- 150 dagen (gedeeld): Als ouders het verlof delen, het uitsluitend opnemen of afwisselen, stijgt de uitkering naar 100% van het referentiesalaris.
- 180 dagen (gedeeld): Als ouders het verlof delen, het uitsluitend opnemen of afwisselen, betaald op 83% van het referentiesalaris.
- Enkel vaderschapsverlof: De vader heeft recht op 28 werkdagen verplicht verlof, op te nemen binnen 42 dagen na de geboorte. Vijf van deze dagen moeten aaneengesloten worden genomen direct na de geboorte, de overige 23 dagen kunnen aaneengesloten of afwisselend worden opgenomen. Dit verlof wordt volledig betaald door socialezekerheid. De vader heeft ook recht op nog eens 5 werkdagen optioneel verlof, afwisselend of aaneengesloten, terwijl de moeder het initiële ouderschapsverlof opneemt.
- Initiële ouderschapsverlof voor moeder: De moeder kan tot 30 dagen optioneel ouderschapsverlof opnemen vóór de geboorte.
- Uitgebreid ouderschapsverlof: Na het initiële verlof heeft elke ouder recht op een verlengd verlof tot drie maanden, aaneengesloten of afwisselend. Dit verlof wordt betaald op 25% van het referentiesalaris door socialezekerheid.
- Ouderschapsverlof bij adoptie: Vergelijkbare rechten gelden bij adoptie, met verlofduren en betaling die overeenkomen met die bij geboorte, vanaf de datum dat het kind aan het gezin wordt toevertrouwd.
Andere Verloftypes
Naast de hoofdcategorieën voorziet het Portugese recht in verschillende andere vormen van verlof voor specifieke omstandigheden:
- Rouwverlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof bij het overlijden van een familielid. De duur hangt af van de relatie:
- 5 aaneengesloten dagen bij het overlijden van een echtgenoot, partner, ouder of kind.
- 2 aaneengesloten dagen bij het overlijden van een broer, grootouder, kleinkind, schoonouder of stiefkind.
- Studieverlof: Werknemers die minstens zes maanden in dienst zijn, hebben meestal recht op verlof voor studie, onder bepaalde voorwaarden en beperkingen qua duur, vaak met instemming van de werkgever.
- Sabbatical: Hoewel niet wettelijk vastgelegd voor alle werknemers, kan sabbatical verlof worden toegekend op basis van collectieve arbeidsovereenkomsten of individuele afspraken tussen werkgever en werknemer.
- Verlof voor het bijstaan van familieleden: Werknemers kunnen recht hebben op verlof om dringende en essentiële hulp te bieden aan een familielid bij ziekte of ongeval, onder voorwaarden en met duurbeperkingen.
- Verlof voor medische afspraken: Werknemers mogen meestal tijd vrijmaken voor noodzakelijke medische afspraken, vaak met bewijs van de afspraak.
Het correct begrijpen en toepassen van deze verschillende verlofregelingen is cruciaal voor werkgevers die in Portugal actief zijn om wettelijke naleving te waarborgen en hun personeel effectief te ondersteunen.
