Employer of Record - Hongarije Guide

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Hongarije, verzorgt de EOR de aangifte en betaling van de belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers. Dit omvat de berekening, inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, sociale zekerheidsbijdragen en alle andere verplichte inhoudingen die door de Hongaarse wetgeving vereist zijn. De EOR zorgt voor naleving van de lokale belastingvoorschriften en deadlines, waardoor het klantbedrijf wordt ontlast van de administratieve last en complexiteit die gepaard gaan met loonadministratie en belastingnaleving in Hongarije. Deze dienst helpt bedrijven mogelijke juridische problemen en boetes als gevolg van niet-naleving te vermijden, zodat zij zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten.

Het opzetten van een bedrijf in Hongarije omvat verschillende stappen en kan in duur variëren afhankelijk van de complexiteit van de bedrijfsstructuur en de efficiëntie van de processen. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Hongarije:

1. Voorbereidingsfase (1-2 weken):

   • Businessplan en Strategie: Ontwikkel een uitgebreid businessplan en strategie.
   • Juridisch Advies: Raadpleeg een lokale juridisch adviseur om de specifieke vereisten en regelgeving te begrijpen.
   • Kies een Bedrijfstype: Beslis over het type bedrijf dat je wilt oprichten (bijv. Besloten Vennootschap - Kft, Naamloze Vennootschap - Zrt, etc.).

2. Bedrijfsnaamreservering (1-2 dagen):

   • Naamcontrole: Voer een naamcontrole uit om ervoor te zorgen dat de gewenste bedrijfsnaam beschikbaar is.
   • Reservering: Reserveer de bedrijfsnaam bij het Hongaarse Handelsregister.

3. Opstellen en Ondertekenen van Oprichtingsdocumenten (1 week):

   • Statuten: Stel de statuten en andere noodzakelijke documenten op.
   • Notariële Bekrachtiging: Laat de documenten notarieel bekrachtigen door een Hongaarse notaris.

4. Openen van een Bankrekening (1-2 weken):

   • Bankkeuze: Kies een bank en open een zakelijke bankrekening.
   • Stort Kapitaal: Stort het vereiste startkapitaal op de bankrekening.

5. Registratie bij het Handelsregister (1-2 weken):

   • Indiening: Dien de oprichtingsdocumenten in bij het Hongaarse Handelsregister.
   • Registratie: Het register verwerkt de aanvraag en registreert het bedrijf.

6. Belastingregistratie (1 week):

   • Belastingnummer: Verkrijg een belastingnummer van de Hongaarse Belastingdienst (NAV).
   • BTW-registratie: Indien van toepassing, registreer voor BTW.

7. Socialezekerheidsregistratie (1 week):

   • Socialezekerheidsnummer: Registreer het bedrijf bij de Hongaarse Sociale Zekerheidsautoriteiten.

8. Aanvullende Vergunningen en Licenties (Varieert):

   • Industriespecifieke Vergunningen: Verkrijg eventuele aanvullende vergunningen of licenties die vereist zijn voor jouw specifieke industrie.

9. Operationele Opzet (1-2 weken):

   • Kantoorruimte: Zorg voor kantoorruimte en richt de fysieke infrastructuur in.
   • Werknemers Inhuren: Begin met het inhuren van werknemers en het opzetten van de loonadministratie.

In totaal kan het proces van het opzetten van een bedrijf in Hongarije ongeveer 6-10 weken duren, afhankelijk van de efficiëntie van elke stap en de specifieke vereisten van jouw bedrijf. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij veel van de administratieve en nalevingsgerelateerde taken afhandelen, waardoor jij je kunt concentreren op je kernactiviteiten.

HR-compliance in Hongarije verwijst naar de naleving van de arbeidswetten, -voorschriften en -normen van het land die het arbeidspraktijken regelen. Dit omvat ervoor zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten, werkplekbeleid en HR-praktijken in overeenstemming zijn met de Hongaarse arbeidswetgeving. Belangrijke aspecten van HR-compliance in Hongarije zijn:

1. Arbeidsovereenkomsten: De Hongaarse arbeidswet vereist dat arbeidsovereenkomsten schriftelijk zijn en specifieke details bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en duur van het dienstverband.

2. Werktijden en overuren: De standaardwerkweek in Hongarije is 40 uur. Werkgevers moeten voldoen aan de voorschriften met betrekking tot overuren, die over het algemeen beperkt zijn en extra compensatie vereisen.

3. Minimumloon: Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers ten minste het nationale minimumloon ontvangen, dat periodiek door de overheid wordt aangepast.

4. Verlofrechten: De Hongaarse wet voorziet in verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, zwangerschapsverlof en ouderschapsverlof. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers hun rechtmatig verlof ontvangen en dat dit goed wordt gedocumenteerd.

5. Gezondheid en veiligheid: Werkgevers zijn verplicht een veilige werkomgeving te handhaven en te voldoen aan de voorschriften voor arbeidsgezondheid en veiligheid. Dit omvat het regelmatig uitvoeren van risicobeoordelingen en het verstrekken van de nodige training en uitrusting.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding: Beëindiging van het dienstverband moet voldoen aan de Hongaarse arbeidswetten, die specifieke opzegtermijnen en in sommige gevallen ontslagvergoeding omvatten. Werkgevers moeten de juiste procedures volgen om onrechtmatige ontslagclaims te voorkomen.

7. Gegevensbescherming: Naleving van gegevensbeschermingswetten, waaronder de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), is cruciaal. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemersgegevens worden verzameld, verwerkt en opgeslagen in overeenstemming met deze voorschriften.

Belang van HR-compliance in Hongarije:

1. Juridische bescherming: Naleving van HR-compliance helpt het bedrijf te beschermen tegen juridische geschillen en mogelijke rechtszaken. Niet-naleving kan resulteren in aanzienlijke boetes, juridische sancties en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemerstevredenheid en -behoud: Naleving van arbeidswetten zorgt voor eerlijke behandeling van werknemers, wat kan leiden tot hogere werktevredenheid en behoud van werknemers. Werknemers blijven eerder bij een bedrijf dat hun rechten respecteert en een veilige en eerlijke werkomgeving biedt.

3. Operationele efficiëntie: Goede HR-compliance zorgt ervoor dat het bedrijf soepel opereert zonder onderbrekingen veroorzaakt door juridische problemen of geschillen. Dit stelt het bedrijf in staat zich te concentreren op zijn kernactiviteiten.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan arbeidswetten en hun werknemers goed behandelen, worden gunstiger bekeken door klanten, investeerders en potentiële werknemers. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en toptalent aantrekken.

5. Risicobeheer: Door naleving van HR-compliance kunnen bedrijven risico's in verband met niet-naleving beperken, zoals financiële boetes, juridische acties en verlies van bedrijfslicenties.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan HR-compliance in Hongarije aanzienlijk vereenvoudigen. Een EOR neemt de verantwoordelijkheid op zich om ervoor te zorgen dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de lokale wetten en voorschriften. Dit omvat het beheren van loonadministratie, belastingen, voordelen en andere HR-functies, waardoor bedrijven zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten en het risico van niet-naleving kunnen minimaliseren.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke aannemers in Hongarije in te huren. Er zijn echter verschillende belangrijke overwegingen om in gedachten te houden bij het doen hiervan.

1. Juridisch Kader: Onafhankelijke aannemers in Hongarije vallen onder het Hongaarse Burgerlijk Wetboek, dat de voorwaarden en condities beschrijft waaronder zij kunnen opereren. In tegenstelling tot werknemers zijn aannemers niet onderworpen aan het Hongaarse Arbeidswetboek, wat betekent dat ze meer flexibiliteit hebben maar ook minder bescherming.

2. Contractuele Overeenkomst: Het is cruciaal om een goed opgesteld contract te hebben dat duidelijk de reikwijdte van het werk, betalingsvoorwaarden, duur en andere relevante voorwaarden definieert. Dit contract moet expliciet vermelden dat de relatie er een is van een onafhankelijke aannemer en geen arbeidsrelatie om juridische ambiguïteit te vermijden.

3. Belastingen: Onafhankelijke aannemers zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingen, inclusief sociale zekerheidsbijdragen en btw indien van toepassing. Ze moeten zich registreren bij de Hongaarse belastingautoriteiten en voldoen aan alle belastingaangiftevereisten. Werkgevers houden geen belastingen in voor aannemers, wat de loonadministratie vereenvoudigt maar vereist dat aannemers zorgvuldig omgaan met hun belastingverplichtingen.

4. Risico's van Verkeerde Classificatie: Een van de belangrijkste risico's bij het inhuren van onafhankelijke aannemers is de mogelijkheid van verkeerde classificatie. Als een aannemer meer functioneert als een werknemer (bijv. werken onder directe supervisie, gebruik maken van bedrijfsapparatuur, vaste werktijden hebben), kunnen de Hongaarse autoriteiten de relatie herclassificeren als een arbeidsrelatie. Dit kan resulteren in achterstallige belastingen, boetes en andere juridische problemen voor het inhurende bedrijf.

5. Voordelen en Bescherming: Onafhankelijke aannemers ontvangen niet dezelfde voordelen en bescherming als werknemers, zoals betaald verlof, ziektekostenverzekering en ontslagvergoeding. Dit kan een kostenbesparende maatregel zijn voor bedrijven, maar kan ook de aantrekkelijkheid van de positie voor potentiële aannemers beïnvloeden.

6. Intellectueel Eigendom: Zorg ervoor dat het contract clausules bevat met betrekking tot intellectuele eigendomsrechten (IE). Typisch moet alle IE die door een onafhankelijke aannemer wordt gecreëerd, worden toegewezen aan het inhurende bedrijf, maar dit moet expliciet in het contract worden vermeld om geschillen te voorkomen.

7. Beëindiging: De voorwaarden voor het beëindigen van het contract moeten duidelijk worden beschreven. In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke aannemers niet dezelfde bescherming tegen onrechtmatig ontslag, maar duidelijke beëindigingsclausules kunnen helpen potentiële conflicten te voorkomen.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke aannemers in Hongarije vereenvoudigen. Een EOR kan de complexiteit van lokale naleving, belastingregelingen en contractuele overeenkomsten afhandelen, ervoor zorgend dat uw bedrijf voldoet aan de Hongaarse wetgeving terwijl de risico's van verkeerde classificatie en andere juridische problemen worden gemitigeerd. Dit stelt uw bedrijf in staat zich te concentreren op kernactiviteiten terwijl het de expertise van lokale professionals benut.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Hongarije, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis van lokale arbeidswetten, regelgeving en best practices. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Lokale Expertise: Rivermate neemt lokale HR-professionals in dienst die goed op de hoogte zijn van de Hongaarse arbeidswetten en regelgeving. Deze lokale expertise zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de nationale normen, inclusief werving, contracten, salarisadministratie en ontslagen.

2. Arbeidscontracten: Rivermate zorgt ervoor dat arbeidscontracten worden opgesteld in overeenstemming met de Hongaarse arbeidswetten. Dit omvat het specificeren van arbeidsvoorwaarden, functiebeschrijvingen, vergoeding, voordelen en beëindigingsvoorwaarden. Deze contracten worden regelmatig bijgewerkt om eventuele wijzigingen in de wetgeving weer te geven.

3. Salarisadministratie: Rivermate verzorgt de salarisverwerking in overeenstemming met de Hongaarse belastingwetten en sociale zekerheidsvoorschriften. Dit omvat een nauwkeurige berekening van lonen, inhoudingen en bijdragen aan sociale zekerheid, ziektekostenverzekering en andere wettelijke voordelen.

4. Belastingnaleving: Rivermate zorgt ervoor dat aan alle belastingverplichtingen wordt voldaan, inclusief loonbelastinginhouding, vennootschapsbelasting en belasting over de toegevoegde waarde (btw) waar van toepassing. Ze blijven op de hoogte van veranderingen in belastingwetten om voortdurende naleving te waarborgen.

5. Voordelenadministratie: Rivermate beheert wettelijke voordelen zoals ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere verplichte voordelen. Ze bieden ook begeleiding bij aanvullende voordelen die kunnen helpen bij het aantrekken en behouden van werknemers, terwijl ze voldoen aan de lokale wetten.

6. Naleving van Arbeidswetten: Rivermate zorgt voor naleving van de Hongaarse arbeidswetten met betrekking tot werkuren, overwerk, verlofrechten (zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en zwangerschaps-/vaderschapsverlof) en veiligheidsvoorschriften op de werkplek.

7. In- en Uitdiensttreding van Werknemers: Rivermate beheert de gehele levenscyclus van werknemers, van indiensttreding tot uitdiensttreding, en zorgt ervoor dat alle processen voldoen aan de Hongaarse arbeidswetten. Dit omvat de juiste documentatie, opzegtermijnen en ontslagvergoedingen waar van toepassing.

8. Gegevensbescherming: Rivermate zorgt voor naleving van gegevensbeschermingsregels, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van toepassing is in Hongarije. Ze implementeren robuuste gegevensbeveiligingsmaatregelen om werknemersinformatie te beschermen.

9. Geschillenbeslechting: Rivermate biedt ondersteuning bij het afhandelen van werknemersgeschillen en klachten in overeenstemming met de Hongaarse arbeidswetten. Ze zorgen ervoor dat eventuele disciplinaire maatregelen of ontslagen legaal en eerlijk worden uitgevoerd.

10. Continue Monitoring en Updates: Rivermate houdt voortdurend veranderingen in de Hongaarse arbeidswetten en regelgeving in de gaten. Ze werken proactief hun beleid en praktijken bij om voortdurende naleving te waarborgen, waardoor het risico op juridische problemen voor hun klanten wordt verminderd.

Door gebruik te maken van de diensten van Rivermate kunnen bedrijven met vertrouwen hun activiteiten in Hongarije uitbreiden, wetende dat alle HR- en arbeidsgerelateerde zaken volledig in overeenstemming met de lokale wetten en regelgeving worden afgehandeld. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze juridische en financiële risico's minimaliseren.

In Hongarije hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van juridische, administratieve en financiële overwegingen. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe tewerkstelling:

   • Vaste arbeidsovereenkomsten: Dit is de meest voorkomende vorm van tewerkstelling in Hongarije. Het houdt in dat een werknemer rechtstreeks wordt aangenomen onder een contract voor onbepaalde tijd. De werkgever is verantwoordelijk voor alle aspecten van de tewerkstelling, inclusief loonadministratie, belastingen, sociale zekerheidsbijdragen en naleving van de Hongaarse arbeidswetten.
   • Tijdelijke contracten: Werkgevers kunnen werknemers inhuren voor een specifieke periode of project. Deze contracten moeten voldoen aan de Hongaarse arbeidsvoorschriften, waaronder beperkingen op de duur en verlenging van tijdelijke contracten.

2. Tijdelijke tewerkstelling:

   • Tijdelijke uitzendkrachten: Werkgevers kunnen werknemers inhuren via uitzendbureaus. Het bureau fungeert als werkgever, verzorgt de loonadministratie en naleving, terwijl de werknemer taken uitvoert voor het klantbedrijf. Deze optie biedt flexibiliteit, maar kan duurder zijn vanwege de bureaukosten.

3. Freelancers en zelfstandige opdrachtnemers:

   • Freelancers: Het inhuren van freelancers of zelfstandige opdrachtnemers kan een optie zijn voor specifieke projecten of taken. Het is echter cruciaal om ervoor te zorgen dat de arbeidsrelatie niet lijkt op een dienstverband, omdat dit kan leiden tot herclassificatie en juridische problemen.
   • Consultants: Net als freelancers kunnen consultants worden ingehuurd voor hun expertise op contractbasis. Deze regeling is geschikt voor kortetermijn- of gespecialiseerde projecten.

4. Outsourcing:

   • Outsourcingdiensten: Werkgevers kunnen bepaalde functies of projecten uitbesteden aan externe dienstverleners. Dit kan IT-diensten, klantenondersteuning of productie omvatten. Het outsourcingbedrijf verzorgt de tewerkstelling en naleving.

5. Werkgever van Record (EOR):

   • Werkgever van Record-diensten: Het gebruik van een EOR, zoals Rivermate, stelt bedrijven in staat om werknemers in Hongarije in te huren zonder een juridische entiteit in het land op te richten. De EOR fungeert als de juridische werkgever, beheert de loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van de lokale arbeidswetten. Deze optie is bijzonder gunstig voor bedrijven die snel en efficiënt willen uitbreiden zonder de administratieve last van het opzetten van een lokale dochteronderneming.

Voordelen van het gebruik van een Werkgever van Record in Hongarije

1. Naleving en risicobeheer:

   • Juridische naleving: Een EOR zorgt ervoor dat alle tewerkstellingspraktijken voldoen aan de Hongaarse arbeidswetten, inclusief contracten, werktijden, ontslagprocedures en werknemersvoordelen.
   • Risicobeperking: Door alle juridische en regelgevende vereisten te behandelen, vermindert een EOR het risico van niet-naleving, wat kan resulteren in boetes en juridische geschillen.

2. Kostenefficiëntie:

   • Verminderde overhead: Het opzetten van een juridische entiteit in Hongarije vergt aanzienlijke tijd en financiële investeringen. Een EOR elimineert deze kosten, waardoor bedrijven middelen effectiever kunnen toewijzen.
   • Schaalbaarheid: EOR-diensten bieden flexibiliteit om het personeelsbestand op of af te schalen op basis van zakelijke behoeften zonder de langetermijnverplichting van het opzetten van een lokale entiteit.

3. Administratieve verlichting:

   • Loon- en belastingbeheer: De EOR beheert de loonverwerking, belastinginhouding en sociale zekerheidsbijdragen, en zorgt voor nauwkeurigheid en tijdigheid.
   • Beheer van werknemersvoordelen: Een EOR verzorgt de verstrekking en het beheer van werknemersvoordelen, zoals ziektekostenverzekering, pensioenen en andere wettelijke voordelen.

4. Snelheid naar de markt:

   • Snelle onboarding: Een EOR kan de snelle aanwerving en onboarding van werknemers vergemakkelijken, waardoor bedrijven snel kunnen starten met operaties in Hongarije.
   • Focus op kernactiviteiten: Door het uitbesteden van tewerkstellingsadministratie aan een EOR, kunnen bedrijven zich concentreren op hun kernactiviteiten en strategische doelen.

5. Lokale expertise:

   • Kennis van de lokale markt: Een EOR heeft diepgaande kennis van de Hongaarse arbeidsmarkt, culturele nuances en tewerkstellingspraktijken, en biedt waardevolle inzichten en ondersteuning.
   • Ondersteuning van werknemers: De EOR kan lokale ondersteuning bieden aan werknemers, hun zorgen aanpakken en zorgen voor een positieve tewerkstellingservaring.

Kortom, hoewel er meerdere opties zijn voor het inhuren van werknemers in Hongarije, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenefficiëntie, administratieve verlichting, snelheid naar de markt en lokale expertise. Dit maakt het een aantrekkelijke optie voor bedrijven die hun activiteiten in Hongarije willen uitbreiden zonder de complexiteit van het opzetten van een lokale entiteit.

Ja, werknemers in Hongarije ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is voor de bescherming van werknemersrechten en -voordelen. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsovereenkomsten: Een EOR zal arbeidsovereenkomsten verstrekken die voldoen aan de Hongaarse arbeidswetten. Deze contracten zullen de arbeidsvoorwaarden beschrijven, inclusief functieomschrijving, salaris, werktijden en andere essentiële details.

2. Lonen en Salarissen: Werknemers ontvangen hun lonen en salarissen in overeenstemming met de Hongaarse normen, inclusief naleving van minimumloonwetten en tijdige betalingsschema's.

3. Sociale Zekerheid en Belastingen: De EOR zal alle noodzakelijke sociale zekerheidsbijdragen en belastinginhoudingen afhandelen, zodat werknemers gedekt zijn onder het Hongaarse socialezekerheidssysteem, dat gezondheidszorg, pensioenen en werkloosheidsuitkeringen omvat.

4. Betaald Verlof: Werknemers hebben recht op betaald verlof, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en ouderschapsverlof, zoals voorgeschreven door de Hongaarse arbeidswetten. De EOR zal deze rechten beheren en ervoor zorgen dat werknemers hun verlof kunnen opnemen zoals vereist.

5. Werkuren en Overwerk: De EOR zal zorgen voor naleving van de regelgeving met betrekking tot werkuren en overwerk. In Hongarije is de standaardwerkweek 40 uur, en overwerk moet worden gecompenseerd volgens de wettelijke vereisten.

6. Gezondheid en Veiligheid: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de werkplek voldoet aan de gezondheids- en veiligheidsnormen zoals vereist door de Hongaarse wet. Dit omvat het bieden van een veilige werkomgeving en noodzakelijke training.

7. Beëindiging en Ontslagvergoeding: In geval van beëindiging zal de EOR het proces afhandelen in overeenstemming met de Hongaarse arbeidswetten, die specifieke opzegtermijnen en ontslagvergoedingen omvatten.

8. Werknemersvoordelen: De EOR kan ook aanvullende werknemersvoordelen beheren, zoals particuliere ziektekostenverzekering, maaltijdvouchers en vervoersvergoedingen, zodat werknemers een uitgebreid voordelenpakket ontvangen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Hongarije alle rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de lokale wetten, terwijl ze ook de complexiteit van internationale naleving van arbeidswetten vereenvoudigen.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Hongarije gebruikt, neemt de EOR veel van de juridische verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan de Hongaarse arbeidswetten. Hier zijn de belangrijkste juridische verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Arbeidsovereenkomsten:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten in overeenstemming met de Hongaarse arbeidswetten. Deze contracten moeten voorwaarden bevatten zoals functiebeschrijving, salaris, werktijden en andere arbeidsvoorwaarden.

2. Loon- en belastingnaleving:

   • De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers nauwkeurig en op tijd worden betaald. Dit omvat het berekenen en inhouden van de juiste belastingen en sociale zekerheidsbijdragen, en het afdragen daarvan aan de Hongaarse belastingautoriteiten.

3. Sociale zekerheid en voordelen:

   • De EOR zorgt ervoor dat werknemers zijn geregistreerd bij het Hongaarse socialezekerheidsstelsel en dat alle verplichte bijdragen worden gedaan. Dit omvat ziektekostenverzekering, pensioenbijdragen en andere wettelijke voordelen.

4. Naleving van arbeidswetten:

   • De EOR zorgt voor naleving van de Hongaarse arbeidswetten, inclusief regels over werktijden, overuren, rustperiodes en verlofrechten. Ze verzorgen ook de noodzakelijke rapportages aan arbeidsautoriteiten.

5. Werknemersrechten en -bescherming:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen van de rechten van werknemers, inclusief naleving van antidiscriminatiewetten, gezondheids- en veiligheidsvoorschriften en andere wettelijke beschermingen.

6. Beëindiging en ontslagvergoeding:

   • De EOR beheert het ontslagproces in overeenstemming met de Hongaarse arbeidswetten, inclusief het geven van de vereiste opzegtermijn en het berekenen van eventuele ontslagvergoedingen of andere beëindigingsvoordelen.

7. Administratie:

   • De EOR houdt nauwkeurige administratie bij van werkgelegenheid, inclusief contracten, loonadministratie en andere documentatie die vereist is volgens de Hongaarse wet.

8. Juridische vertegenwoordiging:

   • In geval van juridische geschillen of problemen met betrekking tot werkgelegenheid, kan de EOR het bedrijf vertegenwoordigen en juridische procedures afhandelen in overeenstemming met de Hongaarse arbeidswetten.

9. Gegevensbescherming:

   • De EOR zorgt voor naleving van gegevensbeschermingsregels, inclusief de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die van toepassing is in Hongarije. Dit houdt in dat de persoonlijke gegevens van werknemers worden beschermd en dat er goede gegevensverwerkingspraktijken worden gehanteerd.

10. Lokale expertise:

    • De EOR biedt lokale expertise en begeleiding op het gebied van werkgelegenheidspraktijken, waardoor het bedrijf de complexiteit van de Hongaarse arbeidswetten en -regelingen kan navigeren.

Hoewel de EOR veel van de dagelijkse verantwoordelijkheden van werkgelegenheid op zich neemt, moet het bedrijf er nog steeds voor zorgen dat het een gerenommeerde EOR-provider selecteert en toezicht houdt op de werkrelatie. Dit omvat regelmatige communicatie met de EOR om ervoor te zorgen dat aan alle wettelijke verplichtingen wordt voldaan en dat de belangen van het bedrijf worden beschermd.

Het in dienst nemen van iemand in Hongarije brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe salariskosten, verplichte sociale zekerheidsbijdragen en andere werkgerelateerde kosten. Hier is een gedetailleerd overzicht:

1. Brutosalaris: Dit is het basissalaris dat met de werknemer is overeengekomen. Het is onderhevig aan belasting en sociale zekerheidsbijdragen.

2. Sociale zekerheidsbijdragen van de werkgever: Werkgevers in Hongarije zijn verplicht om verschillende bijdragen te leveren op basis van het brutosalaris van de werknemer:

   • Sociale Bijdragebelasting: Vanaf 2023 is het tarief 13%.
   • Beroepsopleiding Bijdrage: Dit is 1,5% van het brutosalaris.

3. Sociale zekerheidsbijdragen van de werknemer: Hoewel deze worden ingehouden op het brutosalaris van de werknemer, zijn ze belangrijk voor de werkgever om de totale kosten van de tewerkstelling te berekenen:

   • Pensioenbijdrage: 10% van het brutosalaris.
   • Ziektekostenverzekering en Arbeidsmarktbijdrage: 8,5% van het brutosalaris.

4. Persoonlijke Inkomstenbelasting: Werknemers zijn onderworpen aan een vast tarief van 15% inkomstenbelasting. Dit wordt ook ingehouden op het brutosalaris, maar maakt deel uit van de totale kostenstructuur van de tewerkstelling.

5. Andere Werkgerelateerde Kosten:

   • Vakantiegeld: Werknemers hebben recht op betaald jaarlijks verlof, dat varieert op basis van leeftijd en dienstjaren.
   • Ziekteverlof: Werkgevers moeten een deel van het salaris van de werknemer dekken tijdens ziekteverlof.
   • Ontslagvergoeding: In geval van ontslag kunnen werknemers recht hebben op een ontslagvergoeding, afhankelijk van de duur van de dienst.

6. Administratieve Kosten: Deze omvatten kosten gerelateerd aan loonverwerking, naleving van lokale arbeidswetten en andere HR-administratieve taken.

7. Aanvullende Voordelen: Afhankelijk van het beleid van het bedrijf kunnen aanvullende voordelen zoals ziektekostenverzekering, maaltijdcheques, vervoersvergoedingen en bonussen ook worden verstrekt.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan helpen deze kosten effectief te beheren. Een EOR behandelt alle aspecten van tewerkstelling, inclusief loonadministratie, belastingnaleving en voordelenadministratie, en zorgt ervoor dat het bedrijf voldoet aan de Hongaarse arbeidswetten. Dit kan tijd besparen en de administratieve last voor het bedrijf verminderen, waardoor het zich kan concentreren op zijn kernactiviteiten.