Het beheer van employee leave entitlements is een cruciaal aspect van compliance en werknemers tevredenheid voor bedrijven die in Guam opereren. Het begrijpen van de specifieke vereisten voor vakantie, ziekteverlof, feestdagen en andere soorten verlof is essentieel voor werkgevers om ervoor te zorgen dat ze aan hun wettelijke verplichtingen voldoen en eerlijke arbeidspraktijken handhaven. Deze beleidslijnen worden gereguleerd door lokale wetten en kunnen verschillen van de standaardpraktijken in andere jurisdicties, wat een zorgvuldige aandacht voor detail vereist bij het in dienst nemen van personen op het eiland.
Werkgevers in Guam moeten navigeren door een unieke set regels met betrekking tot employee time off. Deze regels omvatten alles van hoeveel betaald verlof werknemers opbouwen tot specifieke bepalingen voor verschillende levensgebeurtenissen en nationale feestdagen. Het naleven van deze richtlijnen is niet alleen een wettelijke vereiste, maar draagt ook bij aan een positieve en stabiele werkomgeving.
Annual Vacation Leave
Werknemers in Guam hebben recht op het opbouwen van jaarlijks verlof op basis van hun diensttijd. De minimale opbouwpercentages worden doorgaans vastgesteld door de wet, waardoor werknemers een basisbedrag aan betaald verlof krijgen voor rust en recreatie.
- Accrual Rate: Werknemers bouwen doorgaans jaarlijks verlof op tegen een tarief dat toeneemt met hun jaren van dienst.
- Tijdens de eerste drie jaar van dienst bouwen werknemers gewoonlijk 4 uur op voor elke 80 uur gewerkt.
- Na drie jaar dienst neemt het opbouwpercentage vaak toe.
- Specifieke tarieven kunnen variëren op basis van het type werk (bijvoorbeeld overheid vs. private sector), maar de minimums worden wettelijk vastgesteld.
- Usage: Werknemers kunnen doorgaans opgebouwd jaarlijks verlof gebruiken op aanvraag, onder voorbehoud van goedkeuring door de werkgever op basis van bedrijfsbehoeften.
- Carryover: Regels specificeren vaak limieten voor de maximale hoeveelheid jaarlijks verlof die kan worden overgedragen van het ene naar het andere jaar.
Public Holidays
Guam observeert gedurende het jaar een aantal feestdagen. Werknemers hebben doorgaans recht op betaald verlof op deze dagen. Als werknemers op een feestdag moeten werken, hebben ze vaak recht op een toeslag, zoals tijd en een half of dubbele tijd, naast hun reguliere loon.
Hier zijn de verwachte feestdagen voor 2025 in Guam:
| Datum | Feestdag |
|---|---|
| 1 januari | Nieuwjaarsdag |
| 20 januari | Martin Luther King, Jr. Day |
| 17 februari | Presidents' Day |
| 3 maart | Guam Discovery Day |
| 18 april | Goede Vrijdag |
| 26 mei | Memorial Day |
| 19 juni | Juneteenth |
| 4 juli | Onafhankelijkheidsdag |
| 21 juli | Bevrijdingsdag |
| 1 september | Labor Day |
| 13 oktober | Columbus Day |
| 4 november | Verkiezingsdag |
| 11 november | Veterans Day |
| 27 november | Thanksgiving Day |
| 8 december | Onze Lieve Vrouw van Camarin Dag |
| 25 december | Kerstdag |
Opmerking: Sommige feestdagen die op een weekend vallen, kunnen worden gevierd op de voorafgaande vrijdag of de volgende maandag.
Sick Leave
Guam-wetgeving vereist dat werknemers ziekteverlof opbouwen. Dit verlof is bedoeld om te worden gebruikt wanneer een werknemer ziek of gewond is en niet kan werken, of voor medische afspraken.
- Accrual Rate: Werknemers bouwen doorgaans 4 uur op voor elke 80 uur gewerkt.
- Usage: Werknemers kunnen opgebouwd ziekteverlof gebruiken voor hun eigen ziekte, verwonding of medische afspraken. Sommige bepalingen kunnen gebruik toestaan voor ernstige gezondheidsproblemen van familieleden onder bepaalde omstandigheden, vaak in overeenstemming met de federale FMLA-richtlijnen indien van toepassing.
- Pay: Ziekteverlof wordt over het algemeen betaald tegen het reguliere loon van de werknemer.
- Verification: Werkgevers kunnen medische certificering vereisen voor ziekteverlofafwezigheid, vooral bij langere duur.
- Carryover: Opgebouwd ziekteverlof kan vaak worden overgedragen van jaar tot jaar, hoewel er limieten kunnen zijn aan het totale bedrag dat kan worden opgebouwd.
Parental Leave
Parental leave in Guam omvat bepalingen voor zwangerschaps-, vaderschaps- en adoptieverlof, vaak in overeenstemming met de principes van de Family and Medical Leave Act (FMLA) voor in aanmerking komende werknemers en werkgevers.
- Eligibility: In aanmerking komen voor FMLA-achtig verlof vereist doorgaans dat de werknemer minimaal 12 maanden heeft gewerkt voor een gedekt werkgever en minstens 1.250 uur heeft gewerkt in de 12 maanden voorafgaand aan de start van het verlof. De werkgever moet ook voldoen aan bepaalde groottecriteria (bijvoorbeeld 50 of meer werknemers binnen 75 mijl).
- Entitlement: In aanmerking komende werknemers hebben recht op maximaal 12 weken onbetaald verlof per jaar voor kwalificerende gebeurtenissen, waaronder:
- De geboorte van een kind en het verzorgen van de pasgeborene binnen één jaar na de geboorte.
- De plaatsing van een kind bij de werknemer voor adoptie of pleegzorg en het verzorgen van het nieuw geplaatste kind binnen één jaar na plaatsing.
- Het verzorgen van de echtgenoot, kind of ouder van de werknemer die een ernstige gezondheidsconditie heeft.
- Voor een ernstige gezondheidsconditie die de werknemer verhindert de essentiële functies van zijn of haar baan uit te voeren.
- Voor elke kwalificerende noodgeval voortvloeiend uit het feit dat de echtgenoot, zoon, dochter of ouder van de werknemer een gedekt militair lid is dat actief is in dienst.
- Pay: Verlof dat onder FMLA-regelingen wordt genomen, is over het algemeen onbetaald. Werknemers kunnen er echter voor kiezen, of werkgevers kunnen vereisen dat ze, opgebouwd betaald verlof (zoals vakantie of ziekteverlof) gelijktijdig gebruiken met FMLA-verlof.
- Job Protection: Werknemers hebben recht op terugkeer naar dezelfde of een gelijkwaardige functie met hetzelfde loon, voordelen en arbeidsvoorwaarden na het opnemen van FMLA-verlof.
Other Leave Types
Naast de primaire categorieën kunnen werknemers in Guam recht hebben op andere soorten verlof, afhankelijk van specifieke omstandigheden en werkgeversbeleid.
- Bereavement Leave: Hoewel niet altijd wettelijk verplicht als betaald verlof voor alle private sector werknemers, bieden veel werkgevers enkele dagen betaald of onbetaald verlof voor werknemers om het overlijden van een naaste familie te betreuren.
- Jury Duty Leave: Werknemers worden doorgaans opgeroepen om in een jury te dienen. Werkgevers mogen werknemers niet straffen voor het vervullen van deze burgerplicht. Loon tijdens jurydienst varieert; sommige werkgevers betalen het verschil tussen het reguliere loon van de werknemer en het juryloon, terwijl anderen onbetaald verlof bieden.
- Military Leave: Werknemers die lid zijn van de Amerikaanse strijdkrachten of de National Guard hebben recht op verlof voor militaire dienst of training onder de Uniformed Services Employment and Reemployment Rights Act (USERRA). Dit verlof is doorgaans onbetaald, maar werknemers hebben reïntegratierechten bij hun terugkeer.
- Voting Leave: De wet van Guam kan werknemers tijd vrijmaken om te stemmen, hoewel specifieke bepalingen over loon en duur kunnen variëren.
Beleid voor studieverlof, sabbaticalverlof of andere gespecialiseerde verlofsoorten worden doorgaans bepaald door de werkgever, tenzij specifiek gedekt door een collectieve arbeidsovereenkomst of individueel arbeidscontract.
