Nieuw-Zeeland

In Nieuw-Zeeland hebben werkgevers verschillende opties voor het inhuren van werknemers, elk met zijn eigen set van wettelijke en administratieve vereisten. Hier zijn de belangrijkste beschikbare opties:

1. Directe Werkgelegenheid:

   • Vaste Werknemers: Dit zijn werknemers die voor onbepaalde tijd worden aangenomen zonder vooraf bepaalde einddatum. Ze hebben recht op volledige arbeidsrechten, inclusief jaarlijks verlof, ziekteverlof en andere wettelijke voordelen.
   • Werknemers met een Bepaalde Tijd: Deze werknemers worden aangenomen voor een specifieke periode of project. Het arbeidscontract moet duidelijk de reden voor de bepaalde tijd en de einddatum of gebeurtenis vermelden.
   • Tijdelijke Werknemers: Tijdelijke werknemers worden op oproepbasis zonder vast schema aangenomen. Ze worden meestal opgeroepen om te werken wanneer dat nodig is en hebben geen gegarandeerde uren.

2. Onafhankelijke Aannemers:

   • Aannemers runnen hun eigen bedrijven en leveren diensten aan klanten onder een contract voor diensten. Ze worden niet als werknemers beschouwd en ontvangen daarom niet dezelfde arbeidsrechten en voordelen. Ze hebben echter meer flexibiliteit en controle over hun werk.

3. Tijdelijke Uitzendbureaus:

   • Werkgevers kunnen tijdelijke werknemers inhuren via uitzendbureaus. Deze bureaus verzorgen de werving, loonadministratie en administratieve taken, terwijl de werknemers voor korte termijn opdrachten bij het klantbedrijf worden geplaatst.

4. Werkgever van Record (EOR) Diensten:

   • Een Werkgever van Record (EOR) zoals Rivermate kan een uitstekende optie zijn voor bedrijven die in Nieuw-Zeeland willen inhuren zonder een juridische entiteit in het land op te richten. De EOR wordt de juridische werkgever van de werknemer en verzorgt alle werkgerelateerde verantwoordelijkheden, inclusief loonadministratie, belastingen, voordelen en naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt het klantbedrijf in staat zich te concentreren op het dagelijkse beheer en de prestaties van de werknemer.

Voordelen van het Gebruik van een Werkgever van Record in Nieuw-Zeeland:

• Naleving: De EOR zorgt ervoor dat alle arbeidspraktijken voldoen aan de arbeidswetten en -voorschriften van Nieuw-Zeeland, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.
• Kosteneffectief: Het opzetten van een juridische entiteit in Nieuw-Zeeland kan kostbaar en tijdrovend zijn. Een EOR stelt bedrijven in staat om snel en efficiënt werknemers in te huren zonder de noodzaak van een lokale entiteit.
• Administratieve Ontlasting: De EOR verzorgt alle administratieve taken met betrekking tot werkgelegenheid, inclusief loonverwerking, belastingaangiften en voordelenadministratie, waardoor het klantbedrijf zich kan concentreren op kernactiviteiten.
• Flexibiliteit: Bedrijven kunnen werknemers inhuren voor kortlopende projecten of specifieke behoeften zonder langdurige verplichtingen, waardoor het gemakkelijker wordt om het personeelsbestand naar behoefte op of af te schalen.
• Lokale Expertise: EOR's hebben diepgaande kennis van de lokale arbeidsmarkt en arbeidspraktijken, en bieden waardevolle inzichten en ondersteuning om soepele operaties te waarborgen.

Samenvattend, hoewel directe werkgelegenheid, onafhankelijke aanneming en tijdelijke uitzendkrachten levensvatbare opties zijn voor het inhuren in Nieuw-Zeeland, biedt het gebruik van een Werkgever van Record zoals Rivermate aanzienlijke voordelen op het gebied van naleving, kostenbesparingen, administratieve efficiëntie en flexibiliteit.

Bij het gebruik van een Employer of Record (EOR) in Nieuw-Zeeland, handelt de EOR de aangifte en betaling van belastingen en sociale verzekeringsbijdragen van werknemers af. Dit omvat de Pay As You Earn (PAYE) belasting, die wordt ingehouden op de lonen van werknemers, evenals de KiwiSaver-bijdragen, die de pensioensparen bijdragen zijn. De EOR zorgt voor naleving van de belastingwetten en -voorschriften van Nieuw-Zeeland, en beheert alle noodzakelijke loonbelastingaangiften en betalingen aan de Inland Revenue Department (IRD). Deze dienst verlicht het administratieve werk van het klantbedrijf en zorgt ervoor dat alle wettelijke verplichtingen nauwkeurig en op tijd worden nagekomen.

Ja, het is mogelijk om onafhankelijke contractanten in Nieuw-Zeeland in te huren. Er zijn echter specifieke juridische overwegingen en vereisten waaraan moet worden voldaan om te zorgen voor naleving van de arbeidswetten van Nieuw-Zeeland.

1. Definitie en Classificatie: In Nieuw-Zeeland is een onafhankelijke contractant iemand die zelfstandig is en diensten verleent aan een klant op basis van een dienstencontract. Het is cruciaal om werknemers correct te classificeren als werknemers of onafhankelijke contractanten, aangezien verkeerde classificatie kan leiden tot juridische en financiële gevolgen. Werknemers hebben recht op voordelen zoals jaarlijks verlof, ziekteverlof en minimumloon, terwijl onafhankelijke contractanten dat niet hebben.

2. Contractuele Overeenkomst: Bij het inhuren van een onafhankelijke contractant is het essentieel om een duidelijk en uitgebreid contract te hebben dat de omvang van het werk, betalingsvoorwaarden, duur van het contract en andere relevante voorwaarden beschrijft. Dit contract moet duidelijk vermelden dat de persoon een onafhankelijke contractant is en geen werknemer.

3. Belastingverplichtingen: Onafhankelijke contractanten in Nieuw-Zeeland zijn verantwoordelijk voor hun eigen belastingverplichtingen, inclusief inkomstenbelasting en goederen- en dienstenbelasting (GST) indien van toepassing. Ze moeten zich registreren bij de Inland Revenue Department (IRD) en hun eigen belastingaangiften indienen. Werkgevers houden geen belastingen in voor onafhankelijke contractanten.

4. Arbeidsrechten en Bescherming: Onafhankelijke contractanten hebben niet dezelfde rechten en bescherming als werknemers onder de arbeidswetgeving van Nieuw-Zeeland. Bijvoorbeeld, ze hebben geen recht op betaald verlof, minimumloon of bescherming tegen onrechtmatig ontslag. Ze hebben echter wel het recht om hun eigen voorwaarden en condities van werk te onderhandelen.

5. Gezondheid en Veiligheid: Werkgevers hebben nog steeds enkele verplichtingen op het gebied van gezondheid en veiligheid ten opzichte van onafhankelijke contractanten. Onder de Health and Safety at Work Act 2015 moeten bedrijven, voor zover redelijkerwijs praktisch, zorgen voor de gezondheid en veiligheid van alle werknemers, inclusief contractanten.

6. Geschillenbeslechting: Geschillen tussen onafhankelijke contractanten en hun klanten worden doorgaans opgelost via de voorwaarden van het contract en kunnen indien nodig voor de burgerlijke rechtbank worden gebracht. In tegenstelling tot werknemers hebben onafhankelijke contractanten geen toegang tot de Employment Relations Authority voor arbeidsconflicten.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan het proces van het inhuren van onafhankelijke contractanten in Nieuw-Zeeland vereenvoudigen. Een EOR kan helpen bij het waarborgen van naleving van lokale wetten, het beheren van contracten, het afhandelen van betalingen en het bieden van begeleiding bij belastingverplichtingen. Dit kan bijzonder voordelig zijn voor buitenlandse bedrijven die contractanten in Nieuw-Zeeland willen inhuren zonder een lokale entiteit op te richten.

Het opzetten van een bedrijf in Nieuw-Zeeland staat bekend als een relatief eenvoudig en efficiënt proces. Hier is een gedetailleerde tijdlijn voor het opzetten van een bedrijf in Nieuw-Zeeland:

1. Reservering van de bedrijfsnaam (1-2 dagen):

   • De eerste stap is het reserveren van een bedrijfsnaam bij het Nieuw-Zeelandse Bedrijvenregister. Dit kan online worden gedaan en duurt meestal 1-2 werkdagen voor goedkeuring. De naamreservering is 20 werkdagen geldig.

2. Registratie van het bedrijf (1-2 dagen):

   • Zodra de bedrijfsnaam is gereserveerd, kunt u doorgaan met het registreren van het bedrijf bij het Bedrijvenregister. Dit houdt in dat u details over het bedrijf verstrekt, zoals het geregistreerde kantooradres, directeur(en) en aandeelhouder(s). Het registratieproces wordt ook online voltooid en duurt meestal 1-2 werkdagen.

3. Oprichtingscertificaat (Onmiddellijk tot 1 dag):

   • Nadat de registratie is ingediend en goedgekeurd, geeft het Bedrijvenregister een oprichtingscertificaat af. Dit certificaat wordt meestal onmiddellijk of binnen één werkdag afgegeven.

4. IRD-nummer en GST-registratie (1-2 dagen):

   • Na de oprichting moet het bedrijf zich registreren bij de Belastingdienst (IRD) om een IRD-nummer te verkrijgen. Als het bedrijf verwacht een omzet van meer dan NZD 60.000 binnen 12 maanden te hebben, moet het zich ook registreren voor de goederen- en dienstenbelasting (GST). Dit proces kan online worden gedaan en duurt meestal 1-2 werkdagen.

5. Opening van een bankrekening (1-2 weken):

   • De volgende stap is het openen van een zakelijke bankrekening in Nieuw-Zeeland. Dit proces kan 1-2 weken duren, afhankelijk van de vereisten van de bank en de volledigheid van de verstrekte documentatie.

6. Registratie voor ACC (1-2 dagen):

   • Werkgevers in Nieuw-Zeeland moeten zich registreren bij de Accident Compensation Corporation (ACC) voor verzekering tegen arbeidsongevallen. Deze registratie kan online worden voltooid en duurt meestal 1-2 werkdagen.

7. Opzetten van de loonadministratie (1-2 weken):

   • Het opzetten van de loonadministratie omvat het kiezen van een loonadministratiesysteem, registratie bij de IRD voor PAYE (Pay As You Earn) belasting, en naleving van arbeidswetten. Dit proces kan 1-2 weken duren, afhankelijk van de complexiteit van het loonadministratiesysteem en het aantal werknemers.

Samenvattend kan het gehele proces van het opzetten van een bedrijf in Nieuw-Zeeland ongeveer 2-4 weken duren, afhankelijk van de efficiëntie van elke stap en de responsiviteit van de betrokken partijen. Het gebruik van een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate kan dit proces aanzienlijk stroomlijnen, aangezien zij veel van deze administratieve taken namens u afhandelen, zodat u zich kunt concentreren op uw kernactiviteiten.

HR compliance in Nieuw-Zeeland verwijst naar de naleving van de arbeidswetten en -voorschriften van het land, die de relatie tussen werkgevers en werknemers regelen. Dit omvat een breed scala aan wettelijke vereisten zoals arbeidsovereenkomsten, minimumloon, werktijden, gezondheids- en veiligheidsnormen, verlofrechten, antidiscriminatiewetten en ontslagprocedures.

Belangrijke aspecten van HR compliance in Nieuw-Zeeland zijn onder meer:

1. Arbeidsovereenkomsten: Alle werknemers moeten een schriftelijke arbeidsovereenkomst hebben, waarin de voorwaarden van hun dienstverband worden uiteengezet. Dit is een wettelijke vereiste volgens de Employment Relations Act 2000.

2. Minimumloon: Werkgevers moeten hun werknemers ten minste het minimumloon betalen, dat jaarlijks door de overheid wordt herzien.

3. Werktijden en overwerk: Er zijn voorschriften met betrekking tot maximale werktijden en overwerkvergoeding. Werkgevers moeten ervoor zorgen dat werknemers geen buitensporige uren werken en passend worden gecompenseerd voor overwerk.

4. Gezondheid en veiligheid: De Health and Safety at Work Act 2015 vereist dat werkgevers een veilige werkomgeving bieden en alle praktische stappen ondernemen om de gezondheid en veiligheid van hun werknemers te waarborgen.

5. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof en rouwverlof. Deze rechten zijn vastgelegd in de Holidays Act 2003.

6. Antidiscriminatie: De Human Rights Act 1993 en de Employment Relations Act 2000 verbieden discriminatie op de werkplek op basis van factoren zoals ras, geslacht, leeftijd, handicap en seksuele geaardheid.

7. Ontslagprocedures: Er zijn specifieke procedures die moeten worden gevolgd bij het ontslaan van een werknemer, waaronder het geven van kennisgeving en ervoor zorgen dat het ontslag gerechtvaardigd en eerlijk is.

Belang van HR compliance in Nieuw-Zeeland:

1. Juridische bescherming: Naleving van HR-wetten beschermt werkgevers tegen juridische geschillen en mogelijke rechtszaken. Niet-naleving kan leiden tot aanzienlijke financiële boetes en schade aan de reputatie van het bedrijf.

2. Werknemersrechten: Naleving helpt de rechten van werknemers te beschermen, waardoor een eerlijke en rechtvaardige werkplek ontstaat. Dit kan leiden tot hogere werknemerstevredenheid en -behoud.

3. Werkplekveiligheid: Het naleven van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften minimaliseert het risico op ongevallen en verwondingen op de werkplek, waardoor een veiligere omgeving voor werknemers ontstaat.

4. Reputatiemanagement: Bedrijven die voldoen aan HR-wetten worden gunstiger bekeken door werknemers, klanten en het publiek. Dit kan de reputatie van het bedrijf verbeteren en het aantrekkelijker maken voor toptalent.

5. Operationele efficiëntie: Duidelijke en conforme HR-beleid en procedures kunnen de operationele efficiëntie verbeteren door misverstanden en conflicten tussen werkgevers en werknemers te verminderen.

6. Risicobeheer: Naleving helpt risico's in verband met arbeidspraktijken te identificeren en te beperken, waardoor de kans op kostbare juridische problemen wordt verkleind en de continuïteit van het bedrijf wordt gewaarborgd.

Het gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate kan bijzonder voordelig zijn voor bedrijven die actief zijn in Nieuw-Zeeland. Een EOR kan helpen bij het navigeren door de complexiteit van HR compliance door het beheren van loonadministratie, voordelen, belastingen en het waarborgen van naleving van lokale arbeidswetten. Dit stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl het risico van niet-naleving en de bijbehorende gevolgen wordt geminimaliseerd.

Ja, werknemers in Nieuw-Zeeland ontvangen al hun rechten en voordelen wanneer ze in dienst zijn via een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate. Een EOR zorgt voor naleving van de lokale arbeidswetten en -voorschriften, wat cruciaal is in een land als Nieuw-Zeeland waar de arbeidswetten uitgebreid en werknemergericht zijn. Hier zijn enkele belangrijke aspecten:

1. Arbeidsovereenkomsten: De EOR zal arbeidsovereenkomsten verstrekken die voldoen aan de wettelijke vereisten van Nieuw-Zeeland, zodat alle voorwaarden duidelijk en juridisch bindend zijn.

2. Minimumloon: Werknemers zijn gegarandeerd om ten minste het minimumloon te ontvangen zoals voorgeschreven door de Nieuw-Zeelandse wet. De EOR zorgt ervoor dat lonen correct en op tijd worden betaald.

3. Verlofrechten: Werknemers hebben recht op verschillende soorten verlof, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, rouwverlof en feestdagen. De EOR beheert deze rechten in overeenstemming met de Holidays Act 2003 van Nieuw-Zeeland.

4. KiwiSaver: De EOR zal bijdragen aan KiwiSaver, het pensioenfonds van Nieuw-Zeeland, beheren en ervoor zorgen dat zowel de werkgevers- als werknemersbijdragen correct worden gedaan.

5. Gezondheid en Veiligheid: De EOR is verantwoordelijk voor het waarborgen dat de werkplek voldoet aan de Health and Safety at Work Act 2015, en zorgt voor een veilige werkomgeving voor werknemers.

6. Eerlijke Behandeling: Werknemers zijn beschermd onder de Employment Relations Act 2000, die eerlijke behandeling bevordert en discriminatie, intimidatie en onrechtmatig ontslag verbiedt. De EOR zorgt voor naleving van deze beschermingen.

7. Ouderschapsverlof: Werknemers hebben recht op ouderschapsverlof onder de Parental Leave and Employment Protection Act 1987. De EOR zal deze rechten beheren en zorgen voor naleving van de wet.

8. Geschillenbeslechting: In geval van arbeidsconflicten zal de EOR de wettelijke procedures voor geschillenbeslechting volgen, zodat werknemers toegang hebben tot eerlijke en rechtvaardige processen.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven ervoor zorgen dat hun werknemers in Nieuw-Zeeland alle rechten en voordelen ontvangen waar ze recht op hebben volgens de lokale wetten, terwijl ze ook de complexiteit van internationale naleving van arbeidswetten vereenvoudigen.

Het in dienst nemen van iemand in Nieuw-Zeeland brengt verschillende kosten met zich mee die werkgevers in overweging moeten nemen. Deze kosten kunnen grofweg worden onderverdeeld in directe en indirecte uitgaven. Hier is een gedetailleerd overzicht:

Directe Kosten:

1. Salarissen en Lonen:

   • De primaire kosten zijn het salaris of uurloon van de werknemer. Nieuw-Zeeland heeft een minimumloon waar werkgevers zich aan moeten houden, dat vanaf 2023 NZD 21,20 per uur bedraagt voor volwassenen. Echter, de lonen kunnen aanzienlijk variëren afhankelijk van de industrie, rol en ervaringsniveau.

2. KiwiSaver Bijdragen:

   • Werkgevers zijn verplicht bij te dragen aan het KiwiSaver pensioenfonds van hun werknemers. De minimale werkgeversbijdrage is 3% van het bruto salaris of loon van de werknemer.

3. Accident Compensation Corporation (ACC) Heffingen:

   • Werkgevers moeten ACC-heffingen betalen, die het no-fault ongevallenverzekeringssysteem van Nieuw-Zeeland financieren. Het heffingstarief varieert afhankelijk van de industrie en het risiconiveau van de baan, maar ligt over het algemeen tussen 0,72% en 1,21% van het inkomen van de werknemer.

4. Vakantiegeld en Verlofrechten:

   • Werknemers hebben recht op minimaal vier weken betaald jaarlijks verlof na 12 maanden ononderbroken dienstverband. Daarnaast zijn er 11 feestdagen, en werknemers hebben recht op betaling voor deze dagen als ze op een dag vallen waarop ze normaal zouden werken.
   • Ziekteverlof bedraagt minimaal 10 dagen per jaar na zes maanden ononderbroken dienstverband.

5. Loonbelasting:

   • Werkgevers moeten Pay As You Earn (PAYE) belasting inhouden op de lonen van werknemers en deze afdragen aan de Inland Revenue Department (IRD). De PAYE-tarieven variëren afhankelijk van het inkomensniveau van de werknemer.

Indirecte Kosten:

1. Werving en Inwerken:

   • Kosten verbonden aan het werven van nieuwe werknemers, inclusief advertenties, wervingsbureaukosten en de tijd besteed aan sollicitatiegesprekken en inwerken.

2. Training en Ontwikkeling:

   • Investering in trainingsprogramma's om ervoor te zorgen dat werknemers de nodige vaardigheden en kennis hebben om hun taken effectief uit te voeren.

3. Gezondheid en Veiligheid op de Werkplek:

   • Naleving van gezondheids- en veiligheidsvoorschriften, wat kosten kan omvatten voor veiligheidsuitrusting, training en audits.

4. Werknemersvoordelen:

   • Extra voordelen zoals ziektekostenverzekering, bonussen en andere extraatjes die kunnen worden aangeboden om talent aan te trekken en te behouden.

5. Administratieve Kosten:

   • Kosten gerelateerd aan het beheren van de loonadministratie, naleving van arbeidswetten en andere HR-functies.

Gebruik van een Employer of Record (EOR) zoals Rivermate:

Een Employer of Record (EOR) kan helpen deze kosten en complexiteiten te beheren door de wettelijke verantwoordelijkheden van het werkgeverschap op zich te nemen. Hier zijn de voordelen van het gebruik van een EOR in Nieuw-Zeeland:

1. Naleving:

   • Zorgt voor naleving van de arbeidswetten van Nieuw-Zeeland, inclusief belastingvoorschriften, arbeidswetten en wettelijke voordelen, waardoor het risico op juridische problemen en boetes wordt verminderd.

2. Kostenefficiëntie:

   • Stroomlijnt de loonverwerking, belastingaangiften en voordelenadministratie, wat mogelijk de administratieve overhead en fouten vermindert.

3. Snelheid naar de Markt:

   • Stelt bedrijven in staat snel werknemers in Nieuw-Zeeland aan te nemen zonder de noodzaak om een lokale entiteit op te richten, wat tijd en middelen bespaart.

4. Focus op Kernactiviteiten:

   • Stelt bedrijven in staat zich te concentreren op hun kernactiviteiten terwijl de EOR HR- en administratieve taken afhandelt.

5. Schaalbaarheid:

   • Biedt flexibiliteit om het personeelsbestand op of af te schalen op basis van zakelijke behoeften zonder de lange termijn verplichtingen en complexiteiten van directe tewerkstelling.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate kunnen bedrijven effectief de kosten en administratieve lasten beheren die gepaard gaan met het in dienst nemen van personeel in Nieuw-Zeeland, naleving waarborgen en een meer strategische focus op bedrijfsontwikkeling mogelijk maken.

Wanneer een bedrijf een Employer of Record (EOR) dienst zoals Rivermate in Nieuw-Zeeland gebruikt, neemt de EOR veel van de wettelijke verantwoordelijkheden die gepaard gaan met werkgelegenheid op zich. Het bedrijf behoudt echter bepaalde verplichtingen en moet ervoor zorgen dat het voldoet aan de lokale wetten. Hier zijn de belangrijkste wettelijke verantwoordelijkheden en overwegingen:

1. Arbeidsovereenkomsten en Naleving:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het opstellen en onderhouden van arbeidsovereenkomsten die voldoen aan de Nieuw-Zeelandse arbeidswetten. Dit omvat ervoor zorgen dat contracten voldoen aan de vereisten van de Employment Relations Act 2000.
   • De EOR moet ervoor zorgen dat alle arbeidsovereenkomsten verplichte clausules bevatten, zoals die met betrekking tot lonen, werktijden, verlofrechten en beëindigingsprocedures.

2. Loonadministratie en Belastingen:

   • De EOR verzorgt de loonadministratie en zorgt ervoor dat werknemers correct en op tijd worden betaald.
   • De EOR is verantwoordelijk voor het inhouden en afdragen van inkomstenbelasting (PAYE), KiwiSaver-bijdragen en andere wettelijke inhoudingen aan de Inland Revenue Department (IRD).

3. Werknemersvoordelen en Rechten:

   • De EOR moet werknemers voorzien van wettelijke voordelen, waaronder jaarlijks verlof, ziekteverlof, ouderschapsverlof en feestdagen, zoals voorgeschreven door de Holidays Act 2003.
   • De EOR zorgt voor naleving van de Minimum Wage Act 1983 en zorgt ervoor dat werknemers ten minste het minimumloon ontvangen.

4. Gezondheid en Veiligheid:

   • De EOR moet voldoen aan de Health and Safety at Work Act 2015 en zorgen voor een veilige werkomgeving voor werknemers.
   • Dit omvat het uitvoeren van risicoanalyses, het verstrekken van noodzakelijke training en het implementeren van gezondheids- en veiligheidsbeleid.

5. Arbeidsrelaties en Geschillenbeslechting:

   • De EOR behandelt arbeidsrelaties, inclusief het beheren van klachten, geschillen en disciplinaire maatregelen in overeenstemming met de Employment Relations Act 2000.
   • De EOR moet eerlijke processen en beginselen van natuurlijke rechtvaardigheid volgen bij het omgaan met arbeidskwesties.

6. Administratie en Rapportage:

   • De EOR is verantwoordelijk voor het bijhouden van nauwkeurige arbeidsgegevens, inclusief tijd- en loonadministratie, verlofsaldi en persoonlijke werknemersinformatie.
   • De EOR moet voldoen aan de Privacy Act 2020 en ervoor zorgen dat werknemersgegevens veilig worden behandeld en opgeslagen.

7. Naleving van Anti-Discriminatiewetten:

   • De EOR moet voldoen aan de Human Rights Act 1993, die discriminatie op de werkplek verbiedt op basis van verschillende gronden zoals ras, geslacht, leeftijd en handicap.

8. Immigratie en Werkvisa:

   • Als er buitenlandse werknemers worden aangenomen, moet de EOR ervoor zorgen dat zij de juiste werkvisa hebben en voldoen aan de Immigration Act 2009.
   • De EOR verzorgt het visumaanvraagproces en zorgt ervoor dat werknemers het wettelijke recht hebben om in Nieuw-Zeeland te werken.

Hoewel de EOR veel van deze verantwoordelijkheden op zich neemt, moet het bedrijf nog steeds:

• Ervoor zorgen dat de EOR betrouwbaar is en voldoet aan de lokale wetten.
• Toezicht houden op de activiteiten van de EOR om ervoor te zorgen dat zij hun verplichtingen nakomen.
• Effectief communiceren met de EOR om eventuele problemen of veranderingen in arbeidsvoorwaarden aan te pakken.

Door gebruik te maken van een EOR zoals Rivermate, kunnen bedrijven de complexiteit van het naleven van arbeidswetgeving in Nieuw-Zeeland verminderen, waardoor ze zich kunnen concentreren op hun kernactiviteiten terwijl ze ervoor zorgen dat hun personeel legaal en efficiënt wordt beheerd.

Rivermate, als een Employer of Record (EOR) in Nieuw-Zeeland, zorgt voor HR-naleving door een uitgebreide kennis en toepassing van lokale arbeidswetten en -voorschriften. Hier zijn verschillende manieren waarop Rivermate dit bereikt:

1. Arbeidsovereenkomsten: Rivermate zorgt ervoor dat alle arbeidsovereenkomsten voldoen aan de wettelijke vereisten van Nieuw-Zeeland. Dit omvat naleving van de Employment Relations Act 2000, die duidelijke arbeidsvoorwaarden voorschrijft, waaronder functiebeschrijvingen, salaris, werktijden en verlofrechten.

2. Naleving van het Minimumloon: Rivermate garandeert dat alle werknemers ten minste het minimumloon ontvangen zoals voorgeschreven door de Nieuw-Zeelandse wet. Ze blijven op de hoogte van eventuele wijzigingen in het minimumloon en passen de salarissen dienovereenkomstig aan om naleving te waarborgen.

3. Verlofrechten: Rivermate beheert verlofrechten in overeenstemming met de Holidays Act 2003. Dit omvat jaarlijks verlof, feestdagen, ziekteverlof, rouwverlof en ouderschapsverlof. Ze zorgen ervoor dat werknemers de juiste verlofrechten ontvangen en dat deze nauwkeurig worden geregistreerd en beheerd.

4. Gezondheids- en Veiligheidsvoorschriften: Rivermate zorgt voor naleving van de Health and Safety at Work Act 2015. Ze implementeren de nodige gezondheids- en veiligheidsbeleid en procedures om een veilige werkomgeving voor werknemers te creëren. Dit omvat regelmatige risicobeoordelingen en ervoor zorgen dat werknemers zijn getraind in gezondheids- en veiligheidspraktijken.

5. Belastingen en Sociale Bijdragen: Rivermate verzorgt alle loonverwerking, inclusief de inhouding en afdracht van inkomstenbelasting, KiwiSaver-bijdragen en andere wettelijke inhoudingen. Ze zorgen ervoor dat alle belastingverplichtingen worden nagekomen in overeenstemming met de vereisten van de Inland Revenue Department (IRD).

6. Eerlijke Behandeling en Anti-Discriminatie: Rivermate zorgt voor naleving van de Human Rights Act 1993 en de Employment Relations Act 2000, die werknemers beschermen tegen discriminatie en oneerlijke behandeling. Ze implementeren beleid en trainingen om een eerlijke en inclusieve werkplek te bevorderen.

7. Werknemersrechten en Beëindiging: Rivermate zorgt ervoor dat elke beëindiging van het dienstverband in overeenstemming is met de wettelijke vereisten van Nieuw-Zeeland. Dit omvat het verstrekken van de juiste opzegtermijn, het volgen van een eerlijk proces en ervoor zorgen dat elke ontslag of beëindiging gerechtvaardigd en gedocumenteerd is.

8. Regelmatige Updates en Training: Rivermate blijft op de hoogte van eventuele wijzigingen in de Nieuw-Zeelandse arbeidswetten en -voorschriften. Ze bieden regelmatige updates en trainingen aan hun HR-team en klanten om voortdurende naleving te waarborgen.

Door gebruik te maken van Rivermate's expertise als Employer of Record, kunnen bedrijven vol vertrouwen navigeren door de complexiteit van het Nieuw-Zeelandse arbeidslandschap, waarbij volledige naleving van alle wettelijke vereisten wordt gegarandeerd terwijl ze zich richten op hun kernactiviteiten.