Gestion des droits aux congés des employés en Svalbard et Jan Mayen nécessite une compréhension claire des réglementations locales du travail. Bien que ces territoires présentent des caractéristiques uniques, leurs lois du travail reflètent souvent celles de la Norvège continentale, offrant un cadre solide pour les droits des employés concernant le temps de repos. Les employeurs opérant dans ces régions doivent assurer leur conformité à ces normes pour maintenir des pratiques d'emploi équitables et légales.
Comprendre les différents types de congés disponibles pour les employés, allant des congés annuels obligatoires aux dispositions pour maladie, responsabilités familiales et autres circonstances personnelles, est crucial pour une gestion efficace de la main-d'œuvre. Cela inclut la connaissance des droits minimaux, des procédures de demande de congé et des règles de rémunération associées à chaque type de congé.
Congé annuel
Les employés en Svalbard et Jan Mayen ont droit à un congé annuel obligatoire. Le droit minimum est de 25 jours ouvrables par an. Les jours ouvrables comprennent tous les jours du calendrier sauf les dimanches et les jours fériés. Les employés ont également droit à une indemnité de congé, calculée en pourcentage de leurs gains de l'année précédente.
- Droit minimum : 25 jours ouvrables par an.
- Calcul : L'indemnité de congé est généralement de 10,2 % du salaire brut de l'employé gagné durant l'année civile précédente. Pour les employés de plus de 60 ans, une semaine supplémentaire de congé est accordée, et le taux d'indemnité de congé augmente à 12,5 %.
- Période : Les employés ont le droit de prendre trois semaines de leur congé principal consécutivement pendant la période principale de congé (généralement du 1er juin au 30 septembre). L'employeur doit discuter de la période de congé avec l'employé et donner un préavis raisonnable de la période de congé décidée.
- Transfert : Jusqu'à 12 jours ouvrables de congé peuvent être transférés à l'année suivante par accord écrit. Les jours de congé supplémentaires au-delà du minimum légal peuvent également être transférés ou payés selon l'accord.
- Maladie pendant le congé : Si un employé tombe malade pendant ses congés, il peut avoir droit à reporter les jours de congé affectés par la maladie, à condition de présenter un certificat médical.
Jours fériés et observances 2025
Les employés ont généralement droit à un congé lors des jours fériés. Si un jour férié tombe en semaine, il s'agit généralement d'une journée de congé payée. Le travail effectué lors des jours fériés entraîne généralement des taux de rémunération spéciaux.
Voici les jours fériés observés en 2025 :
| Date | Fête |
|---|---|
| 1er janvier | Jour de l'An |
| 17 avril | Jeudi de l'Ascension |
| 18 avril | Vendredi Saint |
| 20 avril | Dimanche de Pâques |
| 21 avril | Lundi de Pâques |
| 1er mai | Fête du Travail |
| 8 mai | Jour de la Libération |
| 17 mai | Fête de la Constitution |
| 29 mai | Ascension |
| 8 juin | Pentecôte (Whit Sunday) |
| 9 juin | Lundi de Pentecôte |
| 25 décembre | Noël |
| 26 décembre | Saint Étienne |
Notez que certains jours fériés, comme Pâques et Pentecôte, ont des dates variables chaque année.
Politiques et rémunération en cas d'absence pour maladie
Les employés ont droit à un congé maladie s'ils sont incapables de travailler en raison d'une maladie ou d'une blessure. Le système prévoit le paiement continu pendant les périodes de maladie certifiée.
- Auto-certification : Les employés peuvent s'auto-certifier pour une absence due à une maladie jusqu'à trois jours civils consécutifs, jusqu'à quatre fois sur une période de 12 mois.
- Certificat médical : Pour des absences dépassant trois jours, ou après épuisement des jours d'auto-certification, un certificat médical d'un médecin est requis.
- Responsabilité de l'employeur : L'employeur est responsable du paiement de l'indemnité de maladie pour les 16 premiers jours civils d'une période de maladie (période employeur).
- Responsabilité de NAV : À partir du 17e jour, l'Administration norvégienne du travail et de la protection sociale (NAV) prend en charge le paiement des indemnités de maladie.
- Taux d'indemnisation : Pendant la période employeur, l'indemnité de maladie équivaut à 100 % du salaire normal de l'employé. L'indemnité de NAV est également généralement de 100 % de la base de calcul, jusqu'à une certaine limite de revenu annuel.
- Durée : L'indemnité de maladie de NAV peut être versée jusqu'à 260 jours ouvrables (un an) dans une période de trois ans.
